Отпуск перед декретом

Содержание

Декретный отпуск

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Законодатель в целях защиты материнства и детства устанавливает для женщин, готовящихся к рождению ребенка, отпуск по беременности и родам. Этот период времени строго очерчен рамками.

Лимит отпуска по БиР:

  • при одноплодной беременности и родах, прошедших без осложнений, естественным путем, – 70 дней до и столько же после рождения ребенка;
  • когда женщина готовится к рождению не одного, а двух и более детей, – 84 дня до родов и 110 дней после родов;
  • при осложнениях, возникших во время процесса родов, отпуск по БиР после рождения ребенка составляет 86 дней.

Эти сроки установлены на уровне федерального законодательства и не подлежат изменению даже в случаях взаимного согласия между работодателем и женщиной.

Если одна из сторон нарушает свои обязательства касаемо предоставления листа нетрудоспособности, а вторая – отпуска по БиР, то дело может закончиться разбирательством в компетентных органах для работодателя или задержкой перечисления денежной компенсации для работницы.

Существует только один способ изменения начала даты отпуска по беременности и родам – это сдвиг предполагаемой даты родов. Например, если эта дата будет назначена на неделю раньше планируемой, исходя из свидетельств женщины о своем здоровье, результатов ультразвукового исследования и заключения лечащего врача в Женской консультации, то особых проблем не возникнет ни для одной из сторон: ни для женщины, ни для доктора, ни для работодателя.

Это следует из того, что ребенок может появиться на свет в любое время, независимо от того, когда специалисты назначили дату.

Чтобы из федерального бюджета женщине на законных основаниях была произведена компенсация за отпуск по БиР, она должна предоставить работодателю лист нетрудоспособности, который выдается по месту ведения беременности участковым акушером-гинекологом и подписывается заведующим учреждением.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Права беременных на работе по Трудовому кодексу 2019.

Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР

Положения Трудового кодекса РФ высоко защищают права и интересы таких категорий работниц, как беременные женщины. Так, работница, находящаяся в ожидании ребенка, имеет право выбрать по своему усмотрению временной период, когда работодатель обязан будет предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Более того, не учитывается стаж работы женщины в конкретной организации. Он может составлять хоть один день.

Беременные – одна из тех категорий работников, кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в порядке аванса.

Обратите внимание! По общим правилам работники используют ежегодные отпуска в соответствии с графиком, который должен быть утвержден за две недели до Нового Года. Для беременных женщин законодатель предусмотрел право на использование такого отпуска в то время, когда она пожелает, независимо ни от чего.

Отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска беременной женщине в тот период, когда она сделала такое волеизъявление, недопустимо. Работодатель обязан предоставить отпуск работнице, находящейся «в положении», по ее заявлению независимо от стажа и других нюансов. Разделить отпуск на части может только беременная работница. Более того, отозвать женщину из отпуска работодатель не вправе.

Посмотрите видео. Можно ли уйти в отпуск перед декретом:

Сколько длится отдых перед декретом

Ежегодный отпуск в соответствии с Трудовым законодательством установлен на срок 28 дней. У некоторых категорий работников этот срок может быть больше за счет дополнительных дней (например, за ненормированный рабочий день).

Беременная женщина имеет право взять все 28 дней, если они ей положены за календарный год работы.

Более этого срока работодатель может предоставить беременной работнице:

  • по личному волеизъявлению;
  • в целях соблюдения положений трудового (служебного) договора и/или коллективного договора;
  • в соответствии с действующим законодательством о дополнительных днях к отпуску для отдельных категорий работников.

Имейте в виду! Если у беременной женщины в текущем периоде имеется два неиспользованных ежегодных отпуска, то она вправе уйти на 126 дней минимум (70+28+28). Переносить ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий период возможно только с согласия работника.

Женщина, находящаяся «в положении», имеет право разделить отпуск на части. Например, это целесообразно сделать, когда работница не желает в будущем возвращаться на прежнее место работы.

Какие общие положения предусмотрены трудовым законодательством нашей страны:

  • первый ежегодный отпуск в размере двух недель имеет право использовать человек, который отработал на настоящем месте работы не менее полугода. Это правило не касается женщин «в положении»;
  • при условии, что работник не наработал стаж в размере 6 месяцев на настоящем месте работы и уволился до этого момента, в день увольнения он получает компенсацию из расчета 2,33 дня за каждый месяц работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие положения предусмотрены для беременных работниц:

  • если у женщины нет дней отпуска в новом календарном году, а прошлые уже израсходованы, то реализовать право на ежегодный отпуск она не сможет;
  • если женщина уже «отгуляла» прошлый отпуск, но начался новый календарный рабочий год, то она вправе взять отпуск полностью либо ту часть, которая ей стала положена по прошествии времени с момента наступления нового календарного года;
  • если женщина не была в отпуске в прошлом периоде, а уже наступил новый, то она имеет право взять два срока (например, 28+28).

Пример расчета календарных дней отпуска, предоставляемых авансом:

  • продолжительность отпускного периода, предоставленного законом – 28 дней;
  • период работы до начала отпуска – 3 мес.;
  • количество дней отпуска, начисляемых за один отработанный месяц, – 2,33 дня.

Отпуск «авансом» составит: 28-3*2,33, итого 21 дн. Именно этот период времени должна будет отработать женщина после того, как выйдет из «декрета». Для работодателей есть свои минусы, поэтому они стараются «не отпускать» беременную женщину в отпуск авансом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Главный из них – это последующее увольнение сотрудницы, зачастую по собственному желанию. В таком случае работодатель обязан и имеет право удержать из расчета денежную компенсацию за отпуск, использованный авансом. Однако это не всегда получается на практике.

Ввиду такого положения дел работодатели пытаются найти «лазейки» или применить уговоры к беременной женщине, только чтобы последняя не пошла в отпуск авансом.

Предусмотрены случаи, когда удержания не происходит:

  • по взаимной договоренности между сторонами;
  • окончание действия трудового договора;
  • увольнение по инициативе нанимателя;
  • получение документального подтверждения работником нетрудоспособности;
  • для мужчин – призыв в армию.

Важно! Беременные женщины, которые не могут выполнять прежние обязанности в связи с тем, что они стали непосильны для них, могут быть переведены на облегченный труд (по документу из женской консультации или по усмотрению работодателя) либо лечь в медицинский стационар для продолжения сохранения беременности и здоровья будущей роженицы.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если женщина «в положении» намеревается взять дни ежегодного оплачиваемого отпуска до наступления времени «декрета», она обязана подать соответствующее заявление на имя работодателя и подготовить все необходимые документы, подтверждающие ее право на отпуск вне очереди.

Необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  • взять документы у лечащего врача, свидетельствующие о том, что женщина беременна, и в скором времени ей будет выдан лист нетрудоспособности по беременности и родам. Документация должна быть подписана лечащим врачом, заведующим клиникой, а также должна стоять гербовая печать учреждения. Эти документы подготавливаются в срок не более 1-3 дней;
  • написать заявление на имя работодателя с ходатайством о переносе срока ежегодного оплачиваемого отпуска и обоснованием причины, указать дату начала и окончания отпуска, передать заявление в отдел кадров учреждения.

Работодатель в свою очередь издает приказ об отпуске на сотрудницу, последняя должна поставить подпись об ознакомлении. Документ хранится в архиве документоведения организации и в личном деле работницы.

Специалист отдела кадров вносит корректировки касаемо перестановки дат отпуска беременной женщины и заносит соответствующие отметки в личную карточку работницы.

Что должно быть указано в заявлении на предоставление отпуска перед тем, как женщина уйдет в «декрет»?

  • реквизиты организации и ФИО руководителя, на чье имя подается прошение об отпуске;
  • ФИО и должность работницы;
  • непосредственно просьба о предоставлении отпуска;
  • указание на его продолжительность и период;
  • просьба об оплате отпуска и выплате дополнительных компенсаций, предусмотренных для отдельных категорий работников либо коллективным договором и внутренними документами организации;
  • ссылка на норму права;
  • дата подачи заявления и личная подпись сотрудницы.

Заявление визируется руководителем организации или лицом, его заменяющим, после чего отдел кадров изготавливает приказ об отпуске, а бухгалтер производит необходимые расчеты с сотрудницей.

Как получить отпуск после декрета: алгоритм действий

Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из «декрета» женщина имеет право, если у нее есть дни, которые она «не отгуляла». Общие рекомендации таковы: изначально следует отработать какой-либо промежуток времени, а только потом писать заявление на отпуск.

Это не обязательно, но следует из того, что заработная плата имеет свойство индексироваться, а следовательно, отпускные выплаты могут быть выше, если отработать некий период времени после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Запомните! Чтобы приступить к своим прежним обязанностям, женщине, вернувшейся из «декретного отпуска», не требуется писать каких-либо заявлений и предоставлять документы. Ей надлежит явиться на рабочее место в день, следующий за последним днем «декрета», без учета выходных и праздничных дней.

Алгоритм действий, которого следует придерживаться для получения ежегодного оплачиваемого отпуска после «декретного»:

  • либо наработать определенное время, либо сразу написать заявление и передать его в отдел кадров;
  • получить для ознакомления приказ об отпуске, поставить в нем подпись.

С первого дня периода, указанного в заявлении на отпуск, женщина имеет право не выходить на рабочее место до момента его окончания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как считается отпуск?

Положенные выплаты

До начала отпуска работнику положено перечисление выплат, связанных с этим периодом.

Особенности начисления «отпускных»:

  • для расчета берется средний заработок, который умножается на количество дней отпускного периода;
  • отпускные выплаты не отменяют и не изменяют остальные компенсации, которые положены беременной женщине;
  • «отпускные» перечисляются сразу после изготовления всех документов для отправки сотрудника в отпуск. Что касается выплат по беременности и родам, то женщина их получает в оговоренные законодательством сроки.

По какой формуле происходит расчет отпускных?

СО=Ср.ЗГ/12 мес. х 29,3дн. х Кол.ДО, где

  • СО – сумма;
  • Ср.ЗГ – средний заработок за 12 мес.;
  • 12 – число месяцев в расчетном периоде (календарный год);
  • 29,3 – среднемесячное количество дней;
  • Кол.ДО – количество дней отдыха.

Для женщины, которая только что вышла из отпуска по уходу за ребенком, расчет будет произведен без учета времени, которое она находилась в «декрете», поскольку в это время работница не имела заработной платы.

Посмотрите видео. Когда и как оформить декретный отпуск:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Как правильно организовать оформление отпуска перед декретом

Теоретически, достаточно знать, как написать заявление на имя начальника. Это можно сделать по следующей форме:

«Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с__ , на основании статьи 260 TK, на __ календарных дней с __ по__ . Дата. Подпись.»

Зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте за день до даты начала отпуска и желание беременной женщины должно быть удовлетворено.

Но на практике лучше уведомить управляющего за 14 рабочих дней. Это позволит руководству найти соответствующую замену, уходящей в отпуск сотруднице. И не даст ему воспользоваться статьями 123, 124 и 136 TK PФ.

Согласно этим статьям, если сотруднику не выплачены отпускные за 3 рабочих дня до начала отпуска и он не был письменно предупреждён о дате начала отпуска за 14 дней, организация обязана перенести отпуск, в соответствии с исполнением условий, оговоренных данными статьями.

Если руководство всеми правдами и неправдами старается не дать беременной женщине её законного отпуска, следует обратиться в инспекцию по труду и заставить своего работодателя исполнять закон.

Как рассчитать дату начала ежегодного отпуска перед декретом

Расчётная дата начала обязательного ежегодного отпуска исчисляется относительно фиксированной даты декретного отпуска.

Его начало и продолжительность оговорены в статье 255 TK PФ и соответствует документу о временной нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учёте по беременности.

Этим листком устанавливается период нетрудоспособности будущей мамы до дня родов. Он составляет:

  • при обычной беременности – 70 дней;
  • при многоплодной – 84 дня.

Даты, обозначенные в листке нетрудоспособности, соблюдаются так же строго, как и больничный лист.

Даже при договорённости руководства и работницы, невозможно изменить эти сроки, не нарушив закон.

При выявлении такого нарушения, обязательно последуют санкции:

  • для работодателя – от правоохранительных органов и охраны труда;
  • для женщины, если она предоставила справку кадровику позже положенного срока или вообще не подала – от органов федерального бюджета, при выплате пособия по беременности.

Увеличить время отпуска перед родами можно только в день постановки на учёт по беременности, убедив гинеколога в меньшем сроке на 7-10 дней. Такое вполне возможно, ввиду сложности определения точной даты на ранней стадии беременности.

Обязательный ежегодный отпуск

Исходя из того, что границы декретного отпуска строго определены, дату начала ежегодного отпуска надо корректировать с учётом этих данных.

По статье 123 TK PФ очередные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, утверждённым за 14 дней до нового года.

Но для некоторых категорий работников этот закон не работает и отпуск предоставляется вне графика по письменному заявлению.

Беременная женщина имеет право претендовать на получение ежегодного отпуска в другой период, нежели тот, который проставлен в графике.

Правовые положения статьи 260 TK PФ являются основанием законного права женщины, требовать предоставления ежегодного отпуска:

  • перед декретным;
  • сразу после отпуска по беременности и родам;
  • или приурочить его к концу отпуска по уходу за ребёнком, то есть перед выходом на работу.

Получив заявление, работодатель обязан удовлетворить требование, независимо от стажа работницы в его организации.

По закону, беременная может на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск, при наличии соответствующего подтверждения из медучреждения.

При этом наниматель должен предоставить, по желанию сотрудницы, полный отпуск, вне зависимости от того, сколько времени она отработала.

Использование отпуска частями допустимо только с согласия работницы.

Отзывать беременную из отпуска запрещено статьёй 125 TK PФ.

Сколько дней можно взять перед декретным отпуском

Количество дней в каждом индивидуальном случае может быть разным:

  1. Если женщина уже использовала ежегодный отпуск в текущем году, а её новый рабочий год ещё не начался, отпуск не положен. То есть, в таком случае, дни отпуска равны нулю.
  2. Если беременная, по каким-либо причинам не хочет брать полный отпуск, она может написать заявление на часть или половину отпуска. Тогда отпуск определяется произвольно. Статья 125 TK PФ определяет порядок разделения отпуска на части, по которому: 1 часть должна составлять не менее 14 дней подряд, а другие части могут быть какими угодно, хоть по 1 дню.
  3. Если берётся полный отпуск, количество дней будет зависеть от категории работы. Статьёй 334 TK PФ, статьями 5, 23, 46 ФЗ и Постановлениями Правительства РФ № 391 и 949 предусмотрены удлинённые оплачиваемые отпуска для некоторых категорий работ. Если беременная женщина подпадает под одну из этих категорий, она вправе идти в удлинённый отпуск. Отпуск составит от 28 дней, как минимум, до числа, определённого законом.
  4. Если у сотрудницы остался не использованный отпуск за прошедший год, а уже наступил следующий, она вправе взять сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда отпуск продлится от 56 и более дней.

Таким образом, полный ежегодный отпуск перед декретом составляет 28 дней или удлинённый по закону, а размер частичного зависит от договорённости сотрудницы и руководства.

Инициатором такого договора может быть только сама работница, она же определяет размеры и сроки разделения отпуска на части.

К тому же работодатель может предоставить дополнительные дни к отпуску:

  • собственным решением;
  • исполняя условия трудового контракта или коллективного договора;
  • по закону о дополнительных днях в соответствии с ненормированным графиком, тяжёлыми условиями работы и т.п.

Когда женщина планирует не возвращаться на прежнее место работы после окончания ухода за ребёнком и не хочет иметь юридические проблемы, связанные с переплатой за фактически незаработанный отпуск, она вправе перед декретом взять только заработанные дни отпуска.

Видео: Возможен ли отпуск перед уходом в декрет?

Ежегодный отпуск. Право и расчёт примеров

Согласно общим нормам по статье 122 TK PФ, право на использование ежегодного отпуска наступает после того, как сотрудник отработал не менее 6 месяцев в данной организации.

Если работник уволился до истечения 6 месяцев, отпуск не оформляется, а заменяется компенсацией из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Для беременных действуют иные правила:

  • беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
  • она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
  • недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Рассмотрим пример

Ситникова принята на работу с 15.02.2016. Значит начало трудового года — 15.02.2016, конец — 14.02.2017 (период рабочего года берётся по календарю, независимо от различных курсов, сессий и больничных).

В соответствии с графиком, Ситниковой поставили отпуск с 15.11.2016 по 12.12 2016. Согласно листку по беременности, с 13.06 2016 она в декрете. Ситникова имеет право взять весь отпуск с 15.05 2016 по 12.06.2016.

Ситникова отгуляла отпуск с 15.09.2016 по 12.10.2016. Начало декрета — 15.01 2019. Значит ежегодный отпуск перед декретом ей не положен. Так как за трудовой период с 15.02.2016 по 14.02.2017 она уже использовала весь свой отпуск, а следующий год ещё не наступил.

Лаврова работает на заводе с 16.02 2014. Соответственно, годы работы: с 16.02 2014 по 15.02 2015, с 16.02 2015 по 15.02 2016 и с 16.02.2016 по 15.02 2019.

По производственной необходимости и с согласия Лавровой, отпуск за период с 16.02 2015 по 15.02 2016 ей не предоставлялся и не был заменён компенсацией.

В следующем году по графику отпуск у неё с 02.10.2016 по 29.10 2016. Декрет с 10.09.2016. То есть Лаврова может претендовать на два отпуска.

Если Лаврова возьмёт только 1 отпуск, то закончит работать 12.08.2016, так как отпуск составляет 28 дней и они должны быть перед началом декретного отпуска с 13.08.2016 по 09.09.2016.

Если оба, то 15.07.2016, 28 х 2=56 дней, с 16.07.2016 по 09.09.2016

Отпуск авансом перед декретом

По законодательству беременная женщина имеет право взять отпуск в самом начале расчётного года, фактически ещё его не отработав.

В таком случае, руководство должно предоставить весь или, по согласованию с работницей, часть ежегодного отпуска авансом.

Количество дней предоставляемых авансом рассчитываются по следующему алгоритму: Из общего числа дней вычитаются дни, полученные перемножением количества отработанных до отпуска месяцев на коэффициент 2,33.

Например, беременная женщина отработала до отпуска 4 месяца, а её отпуск составляет 28 дней, тогда: 28 — 4 х 2,33 = 19 дней

19 дней предоставляются этой сотруднице авансом, который она должна будет отработать после выхода из отпуска по уходу за ребёнком. При увольнении, ситуация обостряется.

Особенно неприятна она для работодателя, поэтому имеют место случаи, когда руководство использует все законные и незаконные меры, чтобы не выплачивать отпускные авансом.

В соответствии со статьёй 137 и 138 TK PФ, сумма отпускных за неотработанные дни должна быть удержана в случае увольнения работницы до истечения расчётного трудового года, за который был получен отпуск.

Сумма взыскания не может превысить 20% с одной заработной платы.

И если человек увольняется сразу после отпуска , то двух месяцев, которые он обязан отработать со дня подачи заявления, может оказаться недостаточно, чтобы взыскать всю переплату.

Однако, существует ряд ситуаций, когда, полученные авансом отпускные, не удерживаются:

  • по обоюдному соглашению сторон;
  • окончание контракта;
  • прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
  • освидетельствование сотрудника на нетрудоспособность;
  • призыв на военную службу.

Женщинам, которые по состоянию здоровья не в силах продолжать выполнять свои обязанности, могут переводиться на более лёгкую работу или ложиться на сохранение в больницу.

Краткие итоги

  1. Беременная женщина может взять оплачиваемый ежегодный отпуск перед декретом, после него или после отпуска по уходу за ребёнком вне обязательного графика отпусков.
  2. Беременная женщина имеет право на полный отпуск до истечения, обязательного для других, 6 месячного срока.
  3. Не допускается денежная компенсация вместо отпуска.
  4. С наступлением нового расчётного года, беременная женщина может взять полный ежегодный отпуск перед декретом, при необходимости, авансом.
  5. Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий права на оплачиваемый ежегодный отпуск, а по уходу за ребёнком после декрета — нет.
  6. Беременной женщине не предоставляется основной отпуск перед декретным, если за текущий трудовой год она его уже его использовала, а следующий ещё не настал.

К счастью, во многих организациях и больницах по сей день сохранилось бережное отношение к будущим матерям.

Но нередки и случаи, когда работодатель, пользуясь юридической неосведомлённостью и беззащитностью женщины, пытается ущемить её законные гражданские права.

Хорошо, если женщина может рассчитывать на квалифицированную помощь юриста или уверенный пользователь интернета. Тогда эта статья вооружит её достаточной информацией для защиты своих прав.

А мы желаем всем женщинам и их детям здоровья и благополучия.

Законодательное регулирование вопроса

Треть суточного времени большинство людей трудоспособного возраста проводят на рабочих местах, таким образом пытаясь обеспечить комфортное существования за счет материальных средств. При этом многие женщины трудятся наравне с мужчинами, невзирая на физические особенности организма, которые, как известно, имеют значительные отличия, и многочисленные домашние обязанности, которые, по сути, можно сравнить с дополнительным рабочим днем.

В случае, же если сотрудница еще и пребывает в состоянии беременности, нагрузка на организм в разы увеличивается, особенно в конце третьего триместра, в связи с резким скачком веса, повышенной активностью младенца и, собственно, необходимостью обеспечивать жизнедеятельность двоим организмам одновременно.

Естественно на законодательном уровне не могли не отметить подобные нагрузки на женский организм, что выразилось в предоставлении права на получение незапланированного отдыха в полном объеме, определенном законом, независимо от имеющегося стажа труда в компании и графика очередности отпусков.

Так в соответствии со ст.260 ТК РФ, беременная сотрудница получила право на использование основного отпуска в следующих случаях:

  • перед родовым отпуском;
  • по окончании периода, предназначенного для рождения крохи;
  • после окончания периода, предназначенного для ухода за малышом.

То есть, по сути, женщине в положении было предоставлено право по собственному выбору использовать положенный период освобождения от рабочего процесса в один из оговоренных периодов, а именно до родов либо после них, учитывая, что беременность протекает у всех по-разному, собственно как и родовая деятельность, соответственно женщина сама вольна решать, в какой период отдых ей нужен более всего.

Порядок оформления в разных ситуациях

Скачать образец заявления на предоставление отпуска.

По сути, декрет является народным названием освобождения от трудовых обязанностей, который одновременно предназначен и для рождения малыша, и для последующего ухода за ним, в то время как в рамках закона оговоренный период подразделяется на два вида освобождения от обязанностей, а именно:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за крохой.

Соответственно учитывая, что указанные виды отпуска имеют различное целевое предназначение, порядок их предоставления, а также оформления имеет некоторые отличия, выражающиеся в особенностях предоставления ежегодного времени отдыха уже согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ.

В частности, для того чтобы реализовать свое право на освобождение от трудового процесса непосредственно перед рождением малыша, женщине требуется подать заявление, к которому следует приложить:

  • справку, подтверждающую факт беременности;
  • выписку из карты беременной о сроке ухода в декрет.

Ведь работодателю при выполнении требований ст.260 ТК РФ тоже нужно знать о предполагаемой дате ухода в декрет, для того чтобы рассчитать период отпуска именно таким образом, чтобы женщина успела его использовать в полном объеме.

Если же сотрудница предполагает оформить ежегодное время отдыха от рабочего процесса уже после разрешения от бремени к заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении крохи к уже ранее поданному больничному листу на 140 дней, таким образом, подтвердив свое право на оговоренный период освобождения от работы и дату предоставления оного.

В случае же если женщина планирует использовать льготный отдых уже по окончании периода, предназначенного для присмотра за малышом, ей требуется подать лишь заявление. Учитывая, что и свидетельство о рождении крохи, и приказ об уходе в декретный отпуск, с датой его окончания на предприятии уже есть, соответственно требуется только волеизлияние сотрудницы в письменном виде.

Предоставление авансом

В порядке норм, оговоренных в ст.260 ТК РФ, основной отпуск предоставляется беременной сотруднице независимо от стажа занятости в учреждении, в то время как в отношении других тружеников на основании ст.122 ТК РФ предусмотрено правило, подразумевающее возможность реализации права на отдых только по истечении непрерывного труда на протяжении не менее полугода.

То есть, по сути, в рамках закона женщине отпуск предоставляется авансом, учитывая, что необходимого стажа труда у нее может и не быть. При этом во исполнение норм ст.260 ТК РФ труженице время освобождения от работы полагается полной протяженности, что в календарном исчислении составляет полных 4 недели.

Некоторые работодатели даже при оформлении декретного отдыха без необходимой протяженности стажа забывают одну особенность, касающуюся нюансов исчисления трудовой занятости. Так в частности, женщина может отработать в компании всего 4 месяца, а потом на основании ст.260 ТК РФ воспользоваться своим правом на оформление досрочного отпуска авансом, в то время как за отработанное время ей реально будет полагаться всего 9 дней.

При этом на основании ст.121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной период отдыха, помимо указанных четырех месяцев войдут:

  • пребывание в досрочном и оплачиваемом отпуске до оформления декрета;
  • период освобождения от трудовых обязанностей для родов на протяжении 140 дней, который, по сути, является периодом нетрудоспособности, подтвержденным больничным листом.

То есть к 4 месяцам добавится еще 28 дней, а затем и 140, а в случае рождения двойни или возможных осложнений в ходе родовой деятельности, и все 196 дней. Таким образом, к моменту оформления отпуска по уходу за крохой стаж женщины будет составлять от 9 месяцев и 18 дней до 11 месяцев и 14 дней.

Исходя из приведенных расчетов, а также в случае, если сотрудница к дате оформления основного отпуска имеет стаж более 4 месяцев, к моменту ухода в декрет по уходу за крохой, ранее предоставленный отпуск уже не будет являться авансовым, учитывая, что необходимый стаж у труженицы в общей совокупности, по сути, будет приближен к норме, закрепленной той же ст.122 ТК РФ.

Когда лучше использовать

Даже у одной и той же женщины ход беременности протекает по-разному, не говоря уже обо всех представительницах прекрасного пола, пребывающих в особом положении. Кто-то изначально мучается жестким токсикозом и в полной мере ощущает на себе все прелести игры гормональной системы, выражающейся в обострении хронических заболеваний и общем ухудшении самочувствия.

А кто-то с легкостью переносит все тяготы вынашивания младенцев, при этом успевая не только выполнять непосредственные обязанности, но и хлопотать по дому. При этом также как и сама беременность, роды тоже могут значительно отличаться. Учитывая, что некоторым для рождения крохи требуется всего три часа, в то время как другим роженицам приходится мучаться до нескольких суток, что в результате приводит к необходимости хирургического вмешательства посредством проведения кесарева сечения.

Именно поэтому законом и закреплено право на внеплановый отпуск, как до родов, так и после них исключительно по выбору женщины, которая исходя из собственного самочувствия и решает, когда же именно ей требуется дополнительный отдых. Хотя как показывает практика, большинство беременных работниц предпочитают использовать оговоренный вид освобождения от работы именно перед родами, учитывая, что ежедневный ранний подъем, а также выполнение трудовых обязанностей на седьмом месяце беременности достаточно затруднительны.

Дополнительный

По сути, законом предусмотрено два вида трудового отпуска, а именно:

  • основной;
  • дополнительный.

При этом основной период отдыха предоставляется уже по истечении полугода занятости полной протяженности, соответствующей 28 дням, в то время как дополнительный отдых, в соответствии с Письмом Минтруда №14-2/В-1045, оформляется только за время отработанное в соответствующих особых условиях. То есть, по сути, каждый труженик при расчете ежегодного отпуска вправе рассчитывать на 28 дней отдыха в течение года и дополнительный отдых, рассчитанный пропорционально к отработанному периоду времени в определенных условиях.

Однако данное правило на беременных женщин не распространяется, учитывая, что в порядке ст.260 ТК РФ они имеют право на ежегодное оплачиваемое время отдыха полной протяженности, который в соответствии с разъяснениями, закрепленными в Письме Минтруда №861-7, складывается из основного и дополнительных отпусков путем их суммирования.

При этом женщине, уходящей в декрет и предварительно реализовавшей свое право на отдых в полном объеме, следует помнить о том, что в случае, если она пожелает расторгнуть трудовые правоотношения до окончания декретного либо сразу после него, часть отпускных, перечисленных за дни дополнительного отдыха, предоставленных авансом, придется вернуть в кассу компании.

Больничный лист

Заболеть может каждый человек, учитывая, что состояние здоровья невозможно контролировать, именно поэтому законом и предусмотрена норма, подразумевающая не только сохранение рабочего места за тружеником на период нетрудоспособности, но и предоставление оплаты труда в соответствии со ст.7 ФЗ №255.

То есть, по сути, беременная сотрудница может оформлять больничный лист в любое время на протяжении вынашивания младенца, даже в преддверии ухода в декрет. При этом ей следует знать, что размер больничных выплат будет рассчитываться исходя из имеющегося общего стажа занятости в размере, оговоренном в ст.7 ФЗ №255.

В частности, при наличии стажа до 5-ти лет, оплата будет произведена в размере 60% среднего заработка, а до 8-ми лет не более чем в 80%, в то время, как при стаже занятости свыше восьми лет, размер больничных будет исчисляться уже исходя из 100% средней оплаты труда. Кстати, при оплате больничного для родов, нормы ст.7 не применяются, учитывая, что в порядке ст.11 ФЗ №255 будущим роженицам положена 100% оплата листа нетрудоспособности за все 140 дней.

Компенсация за неиспользованное время отдыха

В соответствии со ст.126 ТК РФ вопрос о замене положенного отдыха денежной компенсацией не является прямой обязанностью работодателя и, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию и при наличии финансовых возможностей. Более того, в ряде случаев, замена ежегодного отдыха деньгами прямо запрещена законом.

Так в частности, в той же ст.126 ТК РФ сказано, что ежегодный отпуск не подлежит компенсации в денежном выражении в отношении беременных женщин, которые, несмотря на острую необходимость в материальных средствах, более всего нуждаются именно в отдыхе путем освобождения от непосредственных обязанностей.

А вот в отношении сотрудниц с новорожденными детьми подобного ограничения не установлено, следовательно, женщина по согласованию с руководством может получить денежную компенсацию взамен отпуска сразу же после родов либо по окончании отпуска по уходу за крохой.

О праве беременной женщины в предоставлении освобождения от работы до декрета смотрите в следующем видеосюжете:

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Когда человека принимают в штат компании у него, помимо ряда обязательств, возникают некоторые возможности. Трудовой кодекс, а именно статья 114, определила, что в такой перечень входят не только перерывы в течение трудового дня, но и более длительный промежуток, который причитается каждому работающему. При этом сотрудники могут оформить очередной отпуск с сохранением должности и усредненного дохода. Такой же принцип распространяется на женщин перед декретом.

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед беременность и родами или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отдых перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед декретом или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в декрете;
  • иное.

Будущая мама может отработать минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отгул авансом.

Какой по продолжительности можно взять период перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить дней будущей маме зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного времени.

Отпуск авансом

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.

Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:

  1. Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
  2. Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.

В статьях 255 и 256 регламентируется отдых по беременности и родам и по причине ухода за малышом, не достигшим трехлетнего возраста. Так что стоит учитывать, что сотрудника не будет на работе практически три года. Трудовой кодекс обязывает предпринимателя взять на прежнюю работу работницу по окончании декрета.

Работодатели оформляют работникам по каким-то причинам отпуска авансом – за ещё не отработанное время. Аналогичным образом можно оформить период перед БИР – работодатель не имеет права отказать в просьбе подобного рода беременной женщине.

Но важно знать, что в дальнейшем отгулы необходимо отработать. В противном случае работодатель может осуществить взыскание.

Право беременной женщины на отпуск

Статья 260 определила, что дать отгул беременным перед декретом является обязательством любого руководителя. Согласно указанной норме, женщина может прервать труд для восстановления сил и здоровья в следующем порядке:

  • перед уходом по случаю появления на свет малыша;
  • после такового;
  • в случае возобновления труда, когда малыш подрос.

Зачастую роженица сначала использует возможность для восстановления, а уже затем прерывает свою деятельность в связи с появлением на свет малыша.

Когда любого человека принимают в организацию, для него определяются некоторые гарантии. Сюда же относится и возможность взять отпуск. Однако такой перерыв в деятельности не возникает хаотично. В любой компании составляется график очередности, по которому предоставляются периоды восстановления.

Для беременных такие возможности обусловлены рядом особенностей и нюансов.

Прежде всего, это преимущественное право уходить в любой удобный период. То есть при составлении очереди, уходящих в отпуск роженица может взять любой промежуток.

Списки отпускников составляются в начале каждого календарного года. С очередностью под подпись должны быть ознакомлены все работающие.

Но не всегда свое особое положение можно запланировать. В большинстве случаев это случается неожиданно. Это может произойти даже после того, как очередь была определена и утверждена распоряжением руководителя. Но даже в такой ситуации роженица имеет право уйти в любой момент, взяв перерыв, не согласовывая свое намерение ни с кем. Здесь абсолютно не играет роли, сколько лет человек отработал и какую должность занимает.

Безусловное преимущество женщины в таких ситуациях обусловлено еще и тем, что будущая роженица более уязвима. В силу своего положения затруднительно выполнять функциональные обязательства. Одновременно с этим она должна проявлять заботу о малыше, чтобы не нарушить здоровье. Поэтому будущая мама должна обладать исключительной возможностью прервать рабочую деятельность в любой момент, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Если работница проработала больше одного дня перед декретом, у нее возникает право на отпуск авансом, которое работодатель обязан удовлетворить.

Сколько дней длится отпуск?

Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.

Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.

В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.

Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ. Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.

Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию.

Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.

Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:

  1. Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
  2. Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:

  • верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность);
  • от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
  • наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
  • основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

  • внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
  • при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели. Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации отпуск сдвигается.

Руководство должно пересчитать отгулы сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отдых будет перемещен во времени. Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после?

Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.

В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.

Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.

Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу. Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922. Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.

Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.

При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.

Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?

Отпуск перед уходом на больничный по БиР может оформляться в следующих вариантах:

  • оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время до наступления отпуска по уходу за ребенком;
  • оплачиваемый отпуск авансом.

Оплачиваемый годовой отпуск

Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно, до написания соответствующего заявления, вместе с врачом вычислить дату наступления материнского отпуска. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.

Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается, исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дней оплачиваемого отпуска.

Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.

За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.

Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.

В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодичного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:

  • вновь принятым на работу женщинам, у которых на момент наступления декретного отпуска не исполнилось 6 месяцев стажа в организации;
  • сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:

  1. Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
  2. Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодичного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

Отпуск до наступления декрета и больничный

Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.

В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Распределение положенных выплат происходит следующим образом:

  • сотруднице оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
  • излишек выплаченных отпускных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
  • перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
  • если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.

Как рассчитывается отпуск перед декретом?

По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:

  • суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
  • полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.

Пример 1

Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016г. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016г. по 09.06.2016г. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016г. (включительно).

За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. — пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.

Таким образом, учитывается величина годового дохода в 471012,00 руб. (513800-37103-5685=471012), и среднее количество отработанных дней в году, равное 321,5 календарных дня.

471012,00 : 321,5 = 1465,00 руб./день

1465,00 х 28 =41020,00 руб. — размер отпускных.

Пример 2

Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:

1465,00 х 9 = 13185,00 руб.

За период нахождения на больничном листке П. положено предоставить еще 11,10 дней

140 дней : 29,4 х 2,33 = 11,10 дней

За эти дни П. должна получить:

1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.

Всего ей следует получить отпускных:

13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.

Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.

Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении — как ее провести?
Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.
Бюджетникам положена доплата за выслугу лет. Какие условия при этом нужно соблюсти, читайте в этой статье.

Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?

Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.

Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.

Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.

Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.

Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует, исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок предоставления отпуска беременным перед декретом по Трудовому кодексу

Часто беременные работающие женщины используют ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным. Трудовой кодекс РФ предусмотрел такую возможность для будущих мам, даже если отработано совсем немного времени.

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед отпуском по беременности и родам или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отпуск перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед отпуском по БиР или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в отпуске по БиР;
  • иное.

Будущая мама может отработать самый минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отпуск авансом.

Какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить на отдых будущей маме к отпуску по БиР зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного ею времени.

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график отпусков в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте .

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:

  1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
  2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
  3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.

Стоит отметить: законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти .

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте ). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Отпуск авансом, почему его не любят работодатели

Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.

После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.

Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.

Мнение работодателя насчет отпуска перед декретом не столь важно, ведь трудовое законодательство в данном случае на стороне будущей матери. И в случае отказа в ежегодном оплачиваемом отпуске, беременная женщина вправе обратиться с жалобой в инспекцию по охране труда.

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Нужно знать Женщина не сможет получить в денежном эквиваленте накопившиеся у нее отпуска за прошлые года. Статья 126 ТК РФ запрещает заменять денежной компенсацией как основные ежегодные, так и дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

  • в условиях ненормированного рабочего дня;
  • на вредном производстве;
  • в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
  • является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
  • инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Как оформить заявление на отпуск перед декретным отпуском

Если выбор сделан в пользу отдыха перед декретом, известите об этом руководство, чтобы оно успело подобрать замену.

За 14 дней до даты ухода в отпуск пишется заявление. Подать заявление на отпуск перед декретом, образец 2019 года не отличается от общепринятой формы, нужно, написав его собственноручно.

Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

Обратите внимание: если у женщины есть опасения, что работодатель может оказаться недобросовестным, то стоит написать два заявления. Один экземпляр предоставить руководителю, а второй (с отметкой о принятии) оставить у себя в качестве письменного доказательства.

После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.

Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.

Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *