Отпуск при увольнении декретницы

В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить сотруднице декретный отпуск при рождении ребенка. Некоторые сотрудницы после декретного, решают уволиться самостоятельно, чтобы больше времени посвятить своей семье, некоторые увольняются по причине прекращения с ними трудовых отношений, которые были установлены на определенный срок, также возможно увольнение по соглашению сторон. В некоторых случаях, сотруднице положена компенсация при увольнении после декретного отпуска. Рассмотрим, когда такие выплаты положены, а когда нет.

Содержание

Виды и порядок расчетов при увольнении

Следует отличать ситуации, когда сотрудница находится в декрете, а когда в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. В соответствии со статьей 255 ТК РФ, сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении ею листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного периода ухода сотрудницы на время беременности и родов, составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненное – то больше, в зависимости от сложившейся ситуации. Такую продолжительность также устанавливают нормы Трудового кодекса РФ.

Отпуск же по уходу за ребенком, порядок его предоставления и использования сотрудницей, регулируется статьей 256 ТК. В период нахождения в нем работницы, до достижения ребенком определенного срока, ей должно выплачиваться пособие, размер и порядок выплат которого, регулируется федеральными законами. Пособие по государственному социальному страхованию ей может выплачиваться и тогда, если она работает на условиях неполного рабочего дня, или же выполняет работу на дому. Но в этой ситуации, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, у нее будет. Если она решила уволиться в период нахождения с ребенком дома, ей все равно должны сохраняться и выплачиваться положенные пособия.

Расчет при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Уволиться по собственному желанию, работница имеет право, находясь дома с ребенком, до достижения им полутора или трех лет. При расчете сумм причитающихся ей компенсаций, следует исходить из того, сколько у нее осталось дней неиспользованного ежегодного отдыха. По нормам ТК, все эти неиспользованного дни, подлежат компенсации в денежном выражении, при увольнении работника, независимо от причин такого ухода с должности, или формулировки, указанной в трудовой книжке.

Следует отметить, что сам отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, в то время, как пребывание в декрете, в стаж засчитывается. Поэтому, если в учетном текущем году, сотрудница отдыхала положенное время (минимум ежегодных дней, отведенных на отдых, установлен на уровне, не менее 28 дней), до момента ухода в декрет или до достижения ребенком установленного возраста, то ей уже ни дни отдыха, ни компенсация не полагается. Компенсация отпуска при увольнении, сотруднику по уходу за ребенком полагается за предыдущие года, когда он им не был использован, или был, но частично.

Сотрудница, которая написала заявление на увольнение, находясь дома по уходу за ребенком, должна через указанные в ТК две недели, получить расчет и трудовую книжку. За расчетом она может явиться лично, или направить кого-нибудь по доверенности. В любом случае, предприятие не имеет права отказать ей в увольнении. Через две недели, после того, как работодатель получит заявление работницы, он должен издать приказ о ее увольнении по собственному желанию. Кстати, если сотрудница не явилась в указанный день за расчетом и трудовой, ей вместе с копией приказа об увольнении, нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом.

Кстати, уйти с работы на «каникулы» до достижения ребенком полутора или трех лет, имеет право не только мама ребенка, но и папа, и бабушка. Поэтому, как правило, в учет берется, кого по состоянию здоровья и уровню доходов, можно оставлять с ребенком до определенного возраста. Так как сейчас уходить в затяжные декреты или на больничные, в развитых, интенсивно набирающих обороты, компаниях не приветствуется, сидеть с ребенком дома может и отец ребенка, или его бабушка – пенсионерка. И, хоть этот период в общий трудовой стаж учитывается, он не оплачивается полностью.

Как рассчитать увольнение сразу после отпуска по уходу

На основании положений статьи 256 ТК, пока сотрудница находится дома, по уходу за ребенком, до достижения им полутора лет, она получает от предприятия денежное пособие в размере 40 процентов от суммы своего заработка. Соответственно, если она уволиться по собственному желанию, то получать от своего бывшего работодателя пособие она уже не будет. Выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию, законом не предусмотрена. Чаще всего, поскольку в трудовой стаж данное время нахождения с маленьким ребенком дома, засчитывается, сотрудница может подыскать себе другую работу. А уволиться может, когда сидит с ребенком в отпуске, не выходя на работу.

Если предприятие ликвидируется, а работница находится дома по уходу за ребенком, она также должна быть извещена заранее о предстоящем увольнении. При этом, запрет на увольнение на эту ситуацию (ликвидации предприятия) не распространяется вовсе. И, увольняемая работница должна будет получить не только компенсацию неиспользованных ею дней ежегодного отдыха, но и сумму выходного пособия. Предупредить всех своих работников в случае ликвидации, предприятие должно заранее, минимум за два месяца, если ликвидация не связана с банкротством. И заработная плата, вместе с пособиями, должна выплачиваться одной из первых среди всех существующих задолженностей.

Выйдя из отпуска по уходу, работница может сразу же уволиться по своей инициативе, или по инициативе работодателя, в случаях, предусмотренных нормами трудового законодательства. Расчет при увольнении с ней нужно проводить в последний день ее работы. То есть, подразумевается, что после выхода, она уже должна быть на рабочем месте, и все положенные ей выплаты нужно ей выдать в последний день ее работы. Возможны и ситуации увольнения в связи с отказом работницы от перевода, если предприятие поменяло свое место расположения, или цех, отдел, где она работала, перевели в другую область.

В случае, когда срок трудового договора с работницей окончился, а она оказалась беременна, увольнять ее до родов, предприятие просто не имеет права. Но, когда она ушла в декрет, то есть, причина, которая не позволяла работодателю ее уволить, перестала существовать в момент рождения ребенка, а значит, трудовой договор может быть с ней расторгнут. Это, пожалуй, единственный законом позволенный случай увольнения в декрете. Если она заменяла временно отсутствующего сотрудника, а он как раз вышел, когда она была в декрете, то процедуру прекращения трудового договора и выплату положенных средств и пособий, предприятие должно провести в полной мере.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска

Пребывание сотрудницы в декрете (140 дней или 5 месяцев), дает ей право включать этот период в стаж, позволяющий претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она решила уволиться после выхода из декрета, ей нужно компенсировать не только те дни, которые она не отгуляла за предыдущие периоды, но и эти положенные за декрет 11, 67 календарных дня отпуска. Расчет дней, положенных ей, проводится по той же формуле, что и при увольнении других сотрудников.

Чтобы их рассчитать, нужно общее количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, положенного по трудовому договору данной сотрудницы, разделить на 12 месяцев, после чего, полученную сумму умножить на 5 месяцев. Как видим, формула расчета довольна проста.

Как подсчитать компенсацию отпуска при увольнении после декрета

Полученное количество дней – 11, 67 нужно прибавить к другим дням, выделяемым работнику для отдыха и оздоровления, включая и период дополнительного оплачиваемого отдыха, если они положены еще в текущем периоде сотруднице. Такая ситуация возможна, когда она успела проработать до декрета некоторое время. Полученное количество дней, нужно умножить на средний дневной заработок данной работницы. Полученная сумма и будет той компенсацией, что положено выплатить сотруднице при уходе с предприятия.

Засчитываясь в стаж, позволяющий сотруднице получить, указанное в трудовом договоре, количество дней отдыха, период пребывания в декрете своих работниц, для многих предприятий является хоть и убыточной статей, но в то же время, законодатель особенно защищает интересы беременных. Например, не позволено беременную уволить по статье, даже за нарушение трудовой дисциплины. Применить дисциплинарное взыскание, опять же, нельзя. Время, которое она потратила на прохождение медицинского обследование (которое является обязательным, и обследоваться беременные должны, минимум, два раза в месяц), не является прогулом. Да и отказывать в приеме на работу женщине в положении запрещено законом.

В судебной практике есть множество решений, принятых в пользу работниц в положении, когда их заставляли писать заявление об увольнении, или иным образом давили, выживая из предприятия. Суд всегда будет на стороне беременной, если конечно, она не являлась на работу в нетрезвом виде и не была виновна в похищении материальных ценностей организации, где она работает.

Расчет дней компенсации при увольнении, если был отпуск по уходу за ребенком

При проведении расчета компенсации, из исчисляемого периода следует отнять то время, когда сотрудница пребывала в отпуске по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Данный период времени вовсе не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых сотруднице. Хотя в трудовой и страховой стаж это время засчитывается, но за период времени, который она пробыла дома по уходу за детьми, компенсацию она не получит.

Была информация интересна или полезна? Да304 Нет115 Поделиться в сети

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 23 ноября 2018 г.

Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения такой работницы по собственному желанию ей нужно будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как ее правильно рассчитать.

Кстати, напомним, что компенсация за неиспользованный отпуск положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все свои отпуска.

Порядок расчета компенсации

Чтобы определить сумму компенсации, нужно средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска.

Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. То есть в таком же порядке, в каком определяется средний заработок при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ).

Но в рассматриваемом случае 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения, – это отпуск по уходу за ребенком. Либо отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. То есть это период, в течение которого работнице не начислялась заработная плата. И по правилам его нужно заменить на период такой же продолжительности, предшествующий этим отпускам (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается отпуск по беременности и родам, но не включается отпуск по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Это тоже нужно учитывать при определении компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Специалист отдела кадров Марьянова Г.Н. работает в ООО «Спектр-М» с 10.08.2015. В период с 13.03.2017 по 03.07.2017 она была в отпуске по беременности и родам, а с 04.07.2017 по 21.11.2018 – в отпуске по уходу за ребенком. Дата увольнения работницы – 22.11.2018.

Изначально расчетный период – c ноября 2017 года по октябрь 2018 года. Но Марьянова Г.Н. в это время была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период берется с 01.03.2016 по 28.02.2017. Дальше компенсация рассчитывается по общим правилам.

За период с 01.03.2016 по 28.02.2017 Марьяновой Г.Н. были начислены выплаты, используемые в расчете компенсации, на общую сумму 432 600 руб. 11 месяцев из указанного периода были отработаны полностью. Но с 1 по 28 августа 2016 года она была в отпуске. То есть для целей расчета за август у нее отработано 2,8 дн. ((31 дн. – 28 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Напомним, 29,3 – это среднемесячное количество дней за год.

Далее определяем число неиспользованных работницей дней отпуска. Всего Марьянова Г.Н. отработала полных 22 месяца с 10.08.2015 по 09.06.2017 и еще 25 дней (с 10.06.2017 по 03.07.2017 и еще учитывается 22.11.2018 – день увольнения), которые округляются до целого месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Поскольку отпуск по беременности родам не исключается при подсчете количества неиспользованных дней отпуска.

Тогда сумма компенсации составит 34 158,30 руб. (1330,67 руб. х 25,67 дн.).

Поскольку работница фактически отработала на предприятии полный календарный год, то при увольнении ей необходимо выплатить компенсацию за все 24 календарных дня.

Расчетным периодом для указанной выплаты следует считать время с 1 июня 2017 года по 30 апреля 2018 года. Напомним, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или он сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100).

При исчислении средней заработной платы учитываются: основная и дополнительная заработная плата, а также выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и тому подобное), а также пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, из количества дней расчетного периода следует исключить дни пребывания работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, а также выходные и праздничные дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ.

Дни пребывания в декретном отпуске и дни временной нетрудоспособности из количества дней расчетного периода не исключаются. При этом выплаты за эти периоды учитываются при исчислении средней заработной платы.

Все выплаты работнице, осуществленные в расчетном периоде, следует учесть при составлении расчета средней заработной платы.

Работница, у которой появилось намерение уволиться после окончания декретного отпуска, может сделать это на тех же основаниях, что и остальные сотрудники.

Работодатель, напротив, должен учитывать ограничения, которые накладывает на него действующий ТК.

Как уволиться правильно, какие положены выплаты и о перечне требуемых документах рассказано в данном материале.

Права женщин и детей

Женщины, воспитывающие малолетних детей, помимо трудовых обязанностей имеют также и семейные, о чем прямо указано в Трудовом Кодексе. В части трудового законодательства поддержка материнства определена отчетливо.

Мамы не могут быть уволены в период декретного отпуска, не могут быть переведены на другое место работы или отправлены в командировку. Ежегодный отпуск беременным женщинам и молодым мамам предоставляется вне очереди по первому требованию.

Не все работодатели знакомы с нормами, которые определяют особый статус сотрудниц – матерей, поэтому нарушения трудового законодательства происходят часто.

Самое распространенное – увольнение по инициативе работодателя, которое в отношении женщин в декрете недопустимо.

Возможные причины

Прекратить трудовые отношения во время беременности или в период определенного законом декретного отпуска можно в некоторых случаях, если такое увольнение не ущемляет прав женщины.

По собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе женщина может в любое время, до декрета, во время и после него. Отпуск по уходу за маленьким ребенком также предполагает такую возможность.

При этом она обязана предупредить работодателя о своем намерении не позднее, чем за 14 дней, для этого необходимо подать письменное заявление на увольнение.

Чтобы двухнедельный срок не пришлось отрабатывать, когда сотрудник увольняется, целесообразно подавать заявление об увольнении до истечения декретного отпуска.

В этом случае дни, которые женщина проводит в законном отпуске, пойдут в учет 14 дней, таким образом фактически можно уволиться без отработки.

По инициативе работодателя

Норма ТК однозначно говорит о невозможности увольнения женщин в декрете по инициативе работодателя.

Если женщина не знакома со статьей 261 ТК РФ, то ее могут уговорить написать «по собственному», угрожая при этом увольнением по статье. Молодым мамам нужно четко знать, что для увольнения их с работы не существует законных оснований.

Период отпуска по уходу за маленьким ребенком также является абсолютным условием, запрещающим увольнение молодой мамы.

Понятие «маленький ребенок» означает, что младшему должно быть не более трех лет. При этом не важно, является ли женщина одинокой матерью или воспитывает детей вместе с мужем.

По соглашению сторон

Стороны могут договориться о расторжении только в том случае, если в период декретного отпуска прекратил свое действие срочный трудовой договор. В статье 261 Кодекса есть норма, которая предусматривает особый порядок действий.

Если на дату прекращения срока действия договора женщина находится в состоянии беременности, то она имеет право на продление срочного договора.

При этом с ее стороны должно быть предоставлено соответствующее заявление.

Вместе с заявлением она должна представить работодателю справку из женской консультации, в которой документально подтверждается ее беременность.

Такой документ придется предоставлять каждые три месяца.

В случае со срочным трудовым договором не имеет значения декретный отпуск, так как закон предусматривает продление договора только с беременной женщиной.

После родов работодатель имеет законное право уволить молодую маму с занимаемой должности.

Нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком не является основанием для того, чтобы трудовой договор с ней был продлен, таким основанием не является и декретный отпуск.

Сокращение и ликвидация предприятия

В случае если предприятие прекратило свое существование, все его работники должны быть уволены по соответствующему основанию с сохранением всех предусмотренных законом выплат и компенсаций.

Это касается и женщин, пребывающих в декретном отпуске, и беременных, и находящихся в отпуске по уходу за маленькими детьми.

Декретное пособие (по беременности и родам, а также единовременное при рождении ребенка) при увольнении рассчитывается полностью и должно быть выплачено работнице до прекращения действия договора.

В случае увольнения в связи с ликвидацией всех работников письменно уведомляют за два месяца, в этот период работодатель обязан произвести все расчеты.

За пособием по уходу за ребенком женщине придется обращаться в местный орган Фонда социального страхования, в котором организация или индивидуальный предприниматель состояли на учете.

Как оформить увольнение на испытательном сроке? Читайте об этом на нашем сайте.

Как уволить материально ответственное лицо? Смотрите .

Особенности увольнения после декретного отпуска

Увольнение после выхода из отпуска не может произойти по инициативе работодателя, если для этого нет особых оснований – прекращения действия срочного договора или ликвидации предприятия.

О том, что матери с детьми до трех лет не могут быть уволен по обычным основаниям, написано в статье 261 ТК РФ.

Для увольнения по собственному желанию никаких препятствии не существует, однако и эта процедура должна быть правильно оформлена документально.

От этого зависит объем пособия по уходу за ребенком и суммы иных компенсаций, которые молодая мама по закону может получить.

Документы

Для прекращения работы женщина должна предупреждать работодателя в установленный двухнедельный срок.

Заявление

Заявление на увольнение в свободной письменной форме представляется работодателю.

В нем обязательно должна стоять дата подачи, так как от нее начинается отсчет предусмотренного законом двухнедельного срока. Кроме этого, работница должна указать дату, с которой она будет считаться уволенной.

В случае увольнения по собственному желанию никаких иных документов, кроме заявления, не требуется.

Заявление может потребоваться также в том случае, если сотрудница просит о продлении срочного договора — в этом случае имеет место следующая формулировка:

«Прошу продлить срок действия трудового договора №__ от ______ в соответствии со статьей 261 ТК РФ до окончания моей беременности. Справку из женской консультации прилагаю».

Срок продления такого договора, как правило, не указывается, он рассчитывается исходя из сведений в медицинской справке.

Уведомления

Перед расторжением трудового договора по законным основаниям по инициативе работодателя сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за маленьким ребенком, уведомляют письменно.

В случае прекращения действия срочного договора уведомление присылают за три дня, в случае ликвидации предприятия – за два месяца.

Также в письменном виде придется уведомить о возможности перевода на другую работу и о других существенных изменениях условий труда.

Пример уведомления:

Пример уведомления об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора

Приказ

По истечении всех сроков, предусмотренных законом, работодатель издает приказ об увольнении. В этом приказе отражается причина увольнения – статья ТК, а также дата освобождения от работы.

На основании этой записи делается отметка в трудовой. Бланк приказа требует, что с его содержанием работницу ознакомят под роспись.

Бланк приказа (унифицированная форма Т-8):

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Запись в трудовой

Трудовая книжка является документом, который содержит историю трудовой деятельности, поэтому ошибки и описки в ней не допускаются.

В случае с увольнением в период декрета или отпуска по уходу за ребенком в трудовой могут быть следующие основания:

  • статья 77 пункт 3 – по собственному желанию;
  • статья 77 пункт 2 – истечение срока действия договора;
  • статья 81 пункт 1 – ликвидация предприятия.

Пример записи в трудовой книжке:

Выплаты и компенсации

При увольнении молодая мама может рассчитывать на выплату ей пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия, которое предусмотрено законом для каждой роженицы.

Кроме этого, по закону работодатель обязан рассчитать количество дней очередного отпуска, которые женщина не успела отгулять. Эти дни также оплачиваются – выдается компенсация за неиспользованный отпуск.

Подсчет количества дней

Неиспользованный отпуск по закону должен быть оплачен.

Если работодатель отказывается производить расчет и выплачивать компенсацию, сотрудница может смело обращаться в суд.

Для женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, существует особый порядок расчета.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении? Информация — в нашей статье.

Как уволить иностранного работника? Читайте .

Как уволить беременную при ликвидации предприятия? Смотрите .

Пример расчетов после отпуска по БиР

Если увольнение наступает сразу после закрытия листка нетрудоспособности по беременности и родам, то расчет неиспользованных дней отпуска выглядит следующим образом:

  • допустим, сотрудница до ухода в декрет отработала в текущем году полных 6 месяцев, значит ей положены 14 календарных дней очередного отпуска;
  • период нахождения в декретном отпуске – 140 дней, что соответствует 11,67 дней;
  • средний заработок рассчитывается исходя из общей суммы, начисленной сотруднице за последние 12 месяцев, затем рассчитывается среднедневной заработок по формуле: сумма заработка делится на 12, а затем полученный результат – на 29,4 – коэффициент, установленный для 2020 года;
  • зная общую продолжительность отпуска в днях и стоимость одного трудового дня, можно подсчитать сумму отпускных.

После отпуска по уходу

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск для женщины, которая пребывала в отпуске по уходу за ребенком, производится также как и в общих случаях.

Единственное отличие – те месяцы, в течение которых она находилась дома, не участвуют в расчетах, то есть количество дней неиспользованного отпуска уменьшается.

При этом стоимость одного рабочего дня не уменьшается, просто в расчете используются фактические данные.

Сроки

Часто возникает вопрос, можно ли освободить человека от должности до истечения двухнедельного срока?

Некоторые нормы предусматривают такую возможность, но женщин в период беременности, декрета или отпуска по уходу эти статьи не затрагивают, поэтому срок отработки необходимо соблюдать.

Судебная практика

В случае нарушения прав женщины, в случае незаконного увольнения или психологического давления сотрудница может обратиться в суд для защиты своих интересов.

Существует несколько наиболее распространенных незаконных действий работодателя в этом случае:

  1. Что делать, если хотят уволить, но пытаются замаскировать это под увольнение по собственному? Первым шагом должно стать обращение с письменным заявлением в Трудовую инспекцию. Зачастую звонка инспектора бывает достаточно для улаживания конфликта.
  2. Что делать, если по факту состоялось увольнение по инициативе работодателя, а в трудовой указана другая статья? В этом случае имеет место факт фальсификации подписей и подделки документов, так как заявления от работника не поступало. С заявлением следует обращаться в инспекцию и арбитражный суд, который скорее всего признает увольнение не состоявшимся.
  3. Что делать, если не отдают документы – трудовую, справки? В этом случае также следует обратиться в суд, так как невыполнение законных требований работника, утрата или сокрытие документов и ценностей, принадлежащих работнику, может караться штрафами до полумиллиона рублей.

Закон строго защищает интересы беременных женщин и молодых матерей, однако не все работодатели знакомы с нормами права.

Женщины должны иметь общее представление о своих правах, чтобы в случае необходимости уметь их защитить.

И. И. Шкловец

Журнал «Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере» № 4/2012

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922.

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Пример

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

Обратите внимание

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Пример

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *