Отпуск в рабочих днях

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

Дополнительно На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

  • Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
  • Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
  • Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
  • Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
  • Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте .
  • Гражданские служащие — дополнительный отпуск за выслугу лет госслужащим.
  • Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

  • несовершеннолетнее лицо;
  • беременную женщину;
  • сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Отпуск, предоставляемый в рабочих днях

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам в соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ, измеряется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Но из этого правила есть исключения — в ряде случаев продолжительность отпуска может определяться и в рабочих днях.

В рабочих днях определяется продолжительность ежегодных отпусков, предоставленных:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев и (или) занятым на сезонных работах;
  • за период до 1 февраля 2002 г. и не использованных до настоящего времени, а также продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых некоторым категориям работников.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Как известно, срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок по причине характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также по соглашению сторон трудового договора. Случаи, когда такой договор может быть заключен, определены в ст. 59 ТК РФ. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска (или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении) из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Так же (два рабочих дня за каждый месяц работы) рассчитывается длительность оплачиваемого отпуска работникам, занятым на сезонных работах. К сезонным относятся работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне <1>. В этих документах также должны отражаться сезонные работы, продолжительность которых более шести месяцев, с указанием их максимальной продолжительности.

<1> Согласно предыдущей редакции ТК РФ (до 6 октября 2006 г.) такой перечень утверждался только Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498).

Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, работник может не использовать часть отпуска за предыдущий рабочий год. Можно предположить, что у некоторых сотрудников имеются неиспользованные дни отпуска за периоды до 1 февраля 2002 г. <1>. Например, по производственной необходимости работник был вызван из отпуска.

<1> С этой даты вступил в силу Трудовой кодекс РФ, а согласно ст. 67 действовавшего ранее КЗоТ РФ продолжительность отпусков рассчитывалась в рабочих днях.

Обратите внимание, что мы не говорим о полных старых отпусках. Если сложилась подобная ситуация, то работодатель нарушил трудовое законодательство. Ведь в соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. А ряду работников отпуск должен предоставляться обязательно ежегодно. К ним относятся работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В отдельных случаях кроме основного отпуска работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Основанием для его предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции, поскольку такой отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Перечень категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск, оговорен в ст. 116 ТК РФ. Это работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень работ содержится в ст. 117 ТК РФ);
  • имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) и (или) ненормированный рабочий день;
  • трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и нормативно-правовыми актами, многие из которых изданы еще до вступления в силу упомянутого Кодекса. Например, некоторым категориям граждан, работающим в определенных отраслях (в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.) и имеющим большой стаж работы, дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР. Согласно ст. 423 ТК РФ законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные акты бывшего Союза ССР применяются постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления должны утверждаться Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такие перечни еще не утверждены, но действуют Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда <2> и Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день <3>. Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, должности и т.п.). Продолжительность дополнительных отпусков устанавливается и другими нормативными актами. Например, в соответствии со ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого судьям, зависит от стажа работы и измеряется в рабочих днях.

<2> Утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.
<3> Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

В силу ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Поскольку продолжительность ежегодных отпусков обычно определяется в календарных днях, а дополнительных в большинстве случаев в рабочих, у бухгалтера могут возникнуть трудности при расчете общей его продолжительности.

В данной ситуации следует руководствоваться Письмом Минтруда России от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ. Если предоставляемый работнику отпуск исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни.

Пример 1. Начало отпуска приходится на 1 июня 2007 г. Продолжительность очередного основного отпуска — 28 к. дн. и дополнительного — 12 р. дн.

Окончание очередного отпуска приходится на 29 июня 2007 г. (нерабочий праздничный день 12 июня, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается). Отсчет продолжительности дополнительного отпуска начинаем с 30 июня. По производственному календарю шестидневной рабочей недели определяем окончание дополнительного отпуска — 13 июля.

Таким образом, суммированный отпуск начался 1 июня, а закончится 13 июля 2007 г., и его общая продолжительность составит 42 к. дн.

Расчет отпускных производится так же, как при отпуске в календарных днях, т.е. исходя из среднего заработка работника за расчетный период. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется по формуле:

S = З : d ,
д рп 6
где З — сумма средней заработной платы, начисленной
рп
за расчетный период;
d — количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей
6
недели.

Количество рабочих дней в месяцах, отработанных не полностью, рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2 <1>.

<1> Применяется, когда рабочие дни при пятидневной рабочей неделе необходимо перевести в рабочие дни при шестидневной рабочей неделе.

Пример 2. Работнику, трудящемуся на производстве с вредными условиями труда, с 9 января 2007 г. предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 р. дн. Расчетный период с 1 января по 31 декабря 2006 г. В июле 2006 г. работник был в отпуске 28 к. дн., а в ноябре 2006 г. — на больничном 4 р. дн. В расчетном периоде работнику начислено 75 000 руб. (не учитываются оплата отпуска и пособие по временной нетрудоспособности).

По календарю пятидневной рабочей недели работник отработал:

  • в июле 2006 г. — 1 р. дн.;
  • ноябре 2006 г. — 17 р. дн.

Расчет количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели приведен в таблице.

Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю пятидневной
рабочей недели
Количество отработанных
дней по календарю
шестидневной рабочей
недели
Январь 16 20
Февраль 19 23
Март 22 26
Апрель 20 25
Май 21 25
Июнь 21 25
Июль 21 1,2 (1 x 1,2)
Август 23 27
Сентябрь 21 26
Октябрь 22 26
Ноябрь 21 20,4 (17 x 1,2)
Декабрь 21 26
Итого 248 270,6

Средний дневной заработок составил 277,16 руб/дн. (75 000 руб. : 270,6 дн.).

Средняя заработная плата, причитающаяся за отпуск, равна 3325,92 руб. (277,16 руб/дн. x 12 р. дн.).

И.Б.Ланина

Аудитор

Принятие к вычету НДС, уплаченного за счет безвозмездно полученных средств
Формирование системы охраны труда на предприятии

Ежегодность отпусков

Трудовое законодательство гарантирует работающему такое право. При этом расчет срока отпуска ведется не по календарному времени, а по рабочему. А вот сам срок отпуска считается именно по календарному сроку.

К справедливости заметим, что указанный период в 28 дней установлен законодательно и отпуск меньше этого срока не может быть. Допускается его разделение на несколько временных периодов, но общее количество дней временного перерыва в работе не может быть меньше указанного срока.

А вот больше может? Спросите, как это может быть? Просто законодательство предусматривает для некоторых рабочих категорий дополнительные дни отдыха. С чем это связано? С особенностями работы и профессии.

Прежде всего, это профессии с опасными и вредными для здоровья человека характеристиками. Работающим в них людям законодательно установлены дополнительные дни к обязательному основному перерыву.

Количество дополнительных дней не конкретизировано и определяется в каждом случае индивидуально. Все зависит от того, какое воздействие оказывает работа на организм, в течение какого периода и сколько неработающему необходимо для полного восстановления и насколько тяжелы последствия такого воздействия.

Известно только одно – количество дополнительных дней не может быть меньше семи.

Еще одним основанием для предоставления дополнительных дней отдыха является ненормированная работа. В нашем случае это работа, выполнение которой невозможно обеспечить в установленный срок и поэтому работающий вынужден периодически трудиться в свое свободное время.

Все это должно происходить с ведома руководства, при этом согласие самого работника в число обязательных условий не входит. Обычно такое положение дел прописывается в трудовом договоре.

В этом случае число дополнительных дней к обязательному отдыху должно быть не менее трех.

Также дополнительные дни получают те лица, которые трудятся в особых условиях. В этом случае минимального значения продолжительности дополнительного срока нет.

В качестве примера можно привести медиков или работающих (служащих) в зоне ведения боевых действий. Количество дополнительного времени рассчитывается в каждом случае отдельно.

Трудящиеся в условиях крайнего севера получают к основному отпуску в 28 дней еще 24 дня дополнительно. Работающие в регионах, приравненных к крайнему северу, дополнительно отдыхают 16 дней.

Возможность законно отдохнуть от работы работник получает уже через шесть месяцев после оформления на работу. Можно конечно воспользоваться правом и раньше обозначенного срока, но в этом случае необходимо заполучить согласие руководителя предприятия.

Исключение составляют следующие категории граждан:

  • Беременные дамы, готовящиеся уйти на декретный;
  • Несовершеннолетние работники;
  • Те, кто взял на воспитание детей до трех лет.

Для указанных категорий отпуск предоставляется в обязательном порядке, независимо от того, сколько работник проработал на предприятии.

Для остальных же отдых предоставляет согласно утвержденному графику.

Для того, что бы получить законный отдых, работник должен написать соответствующее заявление своему руководителю. На основе, которого руководитель издает свое распоряжение.

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По закону, за три дня до начала отдыха работнику перечисляется финансовая помощь. Так называемые отпускные.

Если происходит увольнение сотрудника, то если отпуск у него не использован, то на работе ему должны выплатить денежную компенсацию.

Продлить или перенести

Иногда сотрудник может попросить руководство, чтобы ему перенесли или продлили сроки отпуска. Решение по данной просьбе принимает руководитель. Основаниями для этого могут быть:

  • Больничный, период, которого пришелся на время отпуска;
  • Обязательства трудового характера, требующие нахождения работника на рабочем месте.

Кроме этого внутри организации могут быть установлены и другие случаи изменения сроков и продолжительности отдыха.

Также человек сам может стать инициатором изменения графика – это происходит в двух случаях:

  • Отпускные выданы позднее трех дней до начала отпуска;
  • Либо же работника уведомили менее чем за две недели до начала.

В этих случаях работнику достаточно обратиться к руководству с ходатайством. Обычно отказа не следует, ведь такие действия руководств означают нарушение взятых ими обязательств.

Также сроки отдыха могут быть изменены по причине того, что человек является ведущим специалистом и он необходим на работе именно в это время. Но затем отпуск ему должен быть предоставлен в течение последующих 12 месяцев.

Имеется список категорий работников, коим переносить сроки отдыха запрещено:

  • Несовершеннолетним;
  • Работающим на вредном производстве.

Также у работника имеется право получить денежную компенсацию за все дни сверх обязательного периода. о настраивалась на гораздо больший срок, с учетом выходных.

Как определить стаж для дополнительного отпуска при вредных условиях труда

В стаж, который дает право на дополнительные дни отпуска включает в себя фактически отработанное на работах в вредными или опасными условиями время. Статья 121 НК РФ, определяющая данное право, не предусматривает периодов, которые нужно исключить из общего стажа такой работы. То есть, при расчете из общего стажа работника исключается только те периоды работы, когда он не трудился во вредных или опасных условиях.

Порядок расчета стажа таким работникам ТК не предусмотрен, поэтому до настоящего времени используется Инструкция №273/П-20, утвержденная в 1975 году. Применяется она в той части, которая не противоречит действующему законодательству, а именно, статье 423 ТК РФ.

На основании этой инструкции, дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен в положенном объеме, когда в течение рабочего года он трудился во вредных условиях не меньше 11 месяцев. Если он отработал менее указанного числа, то допотпуск предоставляется ему пропорционально тому времени, которое он отработал. Стаж работы при этом определяется, как количество отработанных дней за год, деленное на среднемесячное число рабочих дней. Остаток дней, который составляет меньше, чем половина среднемесячного количества рабочих дней исключается, а больше половины округляется до полного месяца. Работнику при этом засчитываются только те дни, когда трудился он в указанных условиях не меньше половины рабочего дня.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные»
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Пример расчета дополнительного отпуска, работающим на вредных условиях

Работник трудится на вредных условиях с 20.09.2016 года. Дополнительный отпуск установлен в организации равный 7 календарных дней. Работнику предоставили допотпуск с 01.08.2017 года. За рабочий период до отпуска у работника был больничный – 10 дней в ноябре 2016 года. Ему также предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск – 14 рабочих дней в мае 2017 года.

Рассчитаем сколько дней допотпуска положено работнику на 01.08.2017 года.

Число рабочих дней в 2016 году: 73 рабочих дня – 10 дней больничного = 63 дня;

Число рабочих дней в 2017 году: 138 рабочих дней – 14 дней отпуска = 124 дня.

Определим количество месяцев работы на вредных условиях:

2016 год: 63 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 3,06 месяца;

2017 год: 124 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 6,03 месяца.

Общее количество месяцев: 3,06 + 6,03 = 9 месяцев.

Количество дней отпуска составит:

7 дней / 12 месяцев х 9 месяцев – 0 использованных дней допотпуска = 5,25 дня

Округляем в пользу работника, получаем 6 дней.

При расчете общего периода ежегодного отпуска, основной отпуск суммируется с дополнительным.

Когда отпуск частично (полностью) рассчитывается в рабочих днях, его продолжительность считают так: от даты, приходящийся на начало отпуска отсчитывают дни основного отпуска (к примеру, 28 календарных), а затем дни допотпуска в рабочих днях, которые определили исходя из шестидневной рабочей недели, после чего определяют дату окончания отпуска, или последний его день. Общее полученное число дней переводят в календарные. Они и являются общей продолжительностью ежегодно предоставляемого сотруднику оплачиваемого отпуска.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *