Паспорт здоровья, образец

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать участие физических лиц, которые нанимаются (наняты) на работу, в прохождении предварительного или периодического медицинского осмотра. Для этого выдаётся направление на медосмотр формы 302н. Кадровая служба предприятия ответственна за своевременность участия сотрудников в таких медицинских мероприятиях.

Законодательная база о проведении медосмотров

Обязательство прохождения медицинских осмотров закреплено в ст.212 ТК РФ. Следующей статьёй кодекса определено, что такое требование распространяется на категории работников, которые:

  • трудятся во вредных или опасных условиях;
  • занимаются обеспечением регулярного транспортного движения;
  • работают в дошкольных учреждениях, школах, поликлиниках, больницах;
  • заняты в общественном питании и розничной торговле, работают на предприятиях, выпускающих продукты.

Статьёй 76 ТК определено, что работник, не прошедший осмотр, не имеет права приступать к выполнению должностных обязанностей. Порядок прохождения медосмотра, а также перечень вредных и опасных видов работ регулируется приказом Минздрава РФ от 12.04.2011 г. №302н.

Осуществлять медосмотр может медицинская организация любой формы собственности. Договор должен содержать следующую обязательную информацию:

  • данные о наличии лицензии, разрешающей осуществлять медицинскую деятельность;
  • перечень и стоимость платных услуг;
  • условия и сроки выполнения;
  • порядок расчётов между сторонами.

Предварительный, периодический или внеочередной медицинский осмотр работников производится за счёт работодателей.

Форма направления

Направление на прохождение медицинского осмотра выдаётся наёмному работнику под расписку, в соответствии с требованиями п.п.7 и 8 Порядка. Форма направления не изменяется в зависимости от вида медицинского осмотра. Следует отметить, что унифицированной формы не существует.

В направлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • данные об организации, направившей работника на медосмотр (наименование, организационно-правовая форма, код вида деятельности);
  • данные о медицинской организации, которая проводит медосмотр;
  • вид осмотра;
  • Ф.И.О., год рождения, подразделение и должность работника;
  • перечень возможных опасных и вредных факторов;
  • данные лица, выдавшего направление, его должность и подпись.

Список работников, которые направляются для прохождения медицинского осмотра, составляется в 2-х экземплярах. Первый остаётся в медицинском учреждении, второй направляется в территориальный орган Роспотребнадзора.

Паспорт здоровья — форма №004-П/У

Регистрация направления в журнале учёта производится сотрудником кадровой службы. Форма бланка должна быть разработана и утверждена по распоряжению руководителя предприятия.

Итоговые данные должны быть зафиксированы в паспорте здоровья (форма №004-П/У). В него вносятся все текущие данные о результатах медицинского осмотра.

Для передачи в адрес работодателя медицинское учреждение, проводившее медосмотр, выдаёт работнику справку формы 302н с указанием данных о заключении медицинской комиссии в отношении профессиональной пригодности.

Справка должна быть заверена подписями врачей, принимавших участие в медосмотре, штампом и печатью.

Руководитель предприятия вправе разрабатывать, утверждать и использовать собственную форму направления на основании приказа Минздрава №302н. Обязательное условие одно: необходимо включать всю информацию о том, кто заказывает медосмотр, и кто его проводит.

В заключение следует отметить, что при выявлении профессиональной непригодности направленного на предварительный медосмотр соискателя, ему должно быть отказано в трудоустройстве на основании требований ст.84 ТК.

№ _____________

1. Дата проведения медицинского осмотра _______________________________________________________________________

2. Наименование предприятия: _________________________________________________________________________________

3. Наименование структурного подразделения (цех, участок, отдел, отделение и т.д.) ____________________________________

4. Профессия или должность в настоящее время ___________________________________________________________________

5. Общий стаж работы_________________________________________________________________________________________

(указывается число лет)

6. Стаж работы в профессии____________________________________________________________________________________

(указывается число лет)

7. Условия труда в настоящее время

Наименование вредного и опасного производственного фактора

Стаж работы с фактором (со слов)

8. Профессиональный маршрут до начала работы в данной профессии

Месяц и год начала и окончания работы

Длительность работы

Предприятие

Профессия

9. Даты проведения предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров (обследований):

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

«___»______________20___г.

10. Даты проведения периодических медицинских осмотров (обследований)

11. Итоги предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования):

№ п/п

Осмотры (специалисты)

Дата выполнения

Заключение по результатам осмотра (годен, не годен, заключение не дано)

№ п/п

Исследования (анализы)

Дата выполнения

Заключение по результатам осмотра (годен, не годен, заключение не дано)

12. Заключение о трудоспособности: при предварительном медосмотре: годен, не годен (нужное подчеркнуть) при периодическом медосмотре: трудоспособен в своей профессии, временный перевод на другую работу сроком на ____ месяцев постоянный перевод на другую работу (нужное подчеркнуть)

13. Рекомендации:

обследование и лечение в поликлинике; обследование и лечение в стационаре; направить в медицинскую организацию, оказывающую высокоспециализированную медицинскую помощь; направление на санаторно-курортное лечение (нужное подчеркнуть)

Печатная форма «Паспорт здоровья работника» может формироваться из справочника «Сотрудники», а также из документа «Формирование списка лиц для медосмотров».

В печатной форме паспорта здоровья работника указывается (выдержка из приказа 302н):

  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), телефон, номер страхового полиса ОМС лица, поступающего на работу (работника);
  • наименование работодателя;
  • форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник), наименование должности (профессии) или вида работы;
  • наименование вредного производственного фактора и (или) вида работы (с указанием класса и подкласса условий труда) и стаж контакта с ними;
  • наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (наименование, фактический адрес местонахождения);
  • заключения врачей-специалистов, принимавших участие в проведении предварительного или периодического медицинского осмотра работника, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра.

Каждому паспорту здоровья должен присваиваться номер и должна указываться дата его заполнения.

На каждого работника ведется один паспорт здоровья.

Для лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание к ФМБА России, паспорт здоровья работника не оформляется.

Где хранится паспорт здоровья работника?

В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.

В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

В приказе 302н нет четкого указания на порядок хранения паспорта здоровья. Если рассматривать процедуру целиком, то получается следующее. Работник при прохождении медосмотра должен предоставить в медицинскую организацию паспорт здоровья, если паспорт здоровья ранее не выдавался, то медицинская организация выписывает новый, а если был утерян, то выдает дубликат. После прохождения медосмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки. Работодатель получается здесь не причем.

С другой стороны за организацию проведения медосмотров отвечает работодатель и в интересах работодателя, чтобы работники прошли медосмотр как можно быстрее. Для этого работодатель может организовать хранение паспортов здоровья у себя. Где будут храниться паспорта здоровья работников, покажет время. Практика только нарабатывается.

Во время приема сотрудников на работу для каждого из них заводится такой документ, как паспорт здоровья работника. В него, как и в медицинскую карту, вносятся все сведения, касающиеся состояния здоровья. Однако карта при этом хранится в медицинском учреждении, а паспорт может выдаваться сотруднику лично в руки и храниться у него.

Проведение осмотра

Регулярные медицинские осмотры зачастую являются обязательными. Кроме периодических медосмотров, врача посещают и при устройстве на работу. Организация подобных мероприятий относится к ответственности работодателя. Также в законодательстве имеются определенные положения:

  • составлен перечень опасных или вредных факторов, которые являются поводом для посещения врача и профилактических осмотров;
  • перечень определенных видов деятельности, для которых регулярный медосмотр обязателен;
  • порядок проведения осмотров и другие особенности.

Обязательные обследования организуются за счет работодателя. Как правило, организация заключает договор с медицинской компанией и направляет сотрудников туда, чтобы они могли пройти медкомиссию и посетить нужных специалистов. Медосмотры, является обязательным мероприятием для некоторых категорий сотрудников.

Например, к таким работникам относится персонал, работающий:

  • в сфере общественного питания и пищевой промышленности;
  • в медицинских учреждениях;
  • общеобразовательных учреждениях;
  • на водопроводных сооружениях.

Кроме того, если на рабочем месте зафиксировано влияние вредных или опасных факторов, осмотры также обязательны, как и для тех, кто трудится под землей или водит какой-либо транспорт.

Работодателю нужно будет составить поименный список сотрудников, которых следует отправить на осмотр. Кроме того, там указываются сведения о должности работника и название структурного подразделения, если в организации они есть.

После этого необходимо согласовать проведение мероприятия с медицинской организацией. Не позднее, чем за два месяца, работодатель должен отправить туда список сотрудников, которым требуется осмотр.

Получив список, медицинская организация должна составить календарный план и выслать в организацию для ознакомления. Когда вопросы проведения мероприятия согласованы, работодателю следует уведомить сотрудников и выписать им соответствующие направления.

В клинике на работников оформляют медицинские карты и паспорта здоровья, после чего сотрудники могут посетить врачей и пройти медицинские исследования.

Оформление документа

На каждого сотрудника оформляется собственный паспорт, в котором содержится необходимая информация. Это данные медицинской организации, проводящей осмотры, ее реквизиты. Указываются сведения о компании, в которой трудится работник, а также его личные данные.

Помимо этого, в паспорт вносятся все результаты пройденных обследований:

  • заключения врачей;
  • результаты различных анализов или исследований.

У паспорта также имеется свой номер, а на документе обязательно проставляется дата заполнения. В обычное время паспорт находится на руках у сотрудника, но на время осмотра он будет храниться в медицинской организации, чтобы врачи могли заполнить документ.

Если осмотр проходит не за один день, значит, паспорт останется там, а после прохождения всех специалистов, сотрудник сможет получить его обратно. При утере этого документа работнику нужно будет составить заявление, по которому медицинская организация сможет подготовить дубликат.

Предлагаем вашему вниманию паспорт здоровья работника по приказу 302н, подготовленный нашими специалистами.

Паспорт здоровья работника представляет собой медицинский документ, в котором содержаться сведения о воздействии процессов производства на здоровье сотрудника. Каждому паспорту присваивается номенклатурный номер, а также дату. Порядок прохождения медосмотров и заполнения паспорта предусматривается законодательством. В статье рассмотрим, что собой представляет такой документ, как паспорт здоровья работника, а также разберем порядок заполнения данного документа.

Что такое паспорт здоровья работника

Не нужно путать паспорт здоровья с медицинской книжкой работника или его амбулаторной картой. Согласно Приказа Минздравсоцразвития №302н, сотрудники, занятые на потенциально вредных и опасных работах, должны регулярно проходить обследования на наличие профзаболеваний. Если при этом будут выявлены какие либо патологии, то о информация о них заносится в паспорт. По данным сведениям проводят классификацию работника в какой-либо диспансерной группе, запись о которой вносится в амбулаторную карту и паспорт здоровья. В этом случае у работника появляется необходимость планового лечения, контрольного наблюдения и постановки на учет.

Важно! Диагноз, который подтверждается данным документом подтверждает тот факт, что заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью. При этом у сотрудника возникает право на получение компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством.

Порядок оформления паспорта здоровья работника

Паспорт здоровья оформляется непосредственно в муниципальных медучреждениях, которые имеют лицензию на данный вид деятельности. С медучреждениями оговаривается дата прохождения обязательных специалистов, а также сдача анализов. Когда обследования проводятся коллективно, то составляется перечень работников и график прохождения осмотра (Читайте также статью ⇒ Необходимые документы при приеме на работу для сотрудника и организации).

Программа обследования

Сотрудники, занятые на вредном производстве, проходят обследование по определенной программе. Данная программа имеет ряд специфических особенностей и предусматривает следующий порядок действий:

Этапы прохождения обследования Подробности
Инициация прохождения обследования Инициатором проведения планового осмотра является работодатель. Кроме того, данные мероприятия финансируются именно работодателем.
Подготовка списка работников Компания подготавливает перечень работников, состояние которых требует проверки.
Заключение соглашения с медучреждением Руководитель компании договаривается с медучреждением о проведении проверки и определяет сроки проведения обследования. Информацию по сотрудникам компания должна предоставить в медклинику за 60 дней до даты осмотра или раньше.
График прохождения осмотра На основании предоставленных сведений, медклиникой составляется календарный план, который согласовывают с руководством компании. После этого план утверждается обеими сторонами в официальном порядке.
Ознакомление с графиком обследования работников С утвержденным графиком знакомят работников, а также выдают каждому из них направление в клинику.
Прохождение работником обследования В положенное время работник должен явиться в клинику, где на него будет заведена карточка учета и выдан паспорт здоровья.
Вынесение решения медкомиссией и донесение решения до руководства О решении медицинской комиссии работник должен оповестить руководство. Он сообщает состояние своего здоровья, а также выявленные у него профзаболевания или противопоказания к той или иной работе.

Общая информация в паспорте здоровья работника

Каждый паспорт здоровья, помимо индивидуальных сведений о работнике, содержит общую информацию. Она включает в себя следующее:

  • наименование медучреждения полностью (включая реквизиты и адрес местоположения);
  • наименование работодателя полностью (данные о компании полностью, включая правоустанавливающие документы);
  • данные о работнике (его ФИО, адрес проживания, дата рождения, данные паспорта, номер страхового полиса, а также контакты для связи);
  • профессия работника, согласно трудового договора;
  • трудовой стаж сотрудника;
  • категория опасности с описанием вредного воздействия;
  • медучреждение, в котором работник состоит на учете и проходит регулярное лечение;
  • результаты анализов, заключение специалистов;
  • решение врачебной комиссий по итогам медосмотра (указываются выявленные патологии, противопоказания в работе, советы и рекомендации для улучшения состояния здоровья работника).

Как заполняется паспорта здоровья работника 302н

Приказом 302н утверждена общая инструкция к заполнению паспорта здоровья работника. В первую очередь паспорт должен содержать подробную информацию по работнику, согласно приложениям к этому документу. Для того чтобы заполнить паспорт здоровья, от работника потребуется гражданский паспорт, а также направление от своего работодателя в медучреждение. Данные документы предъявляются в регистратуру медорганизации, где будет проводиться обследование работника. Ему будет выдан бланк, заполненный регистратором. При прохождении специалистов и сдаче анализов, вся информацию будет заноситься и в карту пациента и в паспорт работника.

Важно! Исправления, помарки или зачеркивания в паспорте здоровья работника не допускаются. Если корректировка все же необходима, то рядом с исправлением должна быть указана подпись ответственного сотрудника и печать межучреждения.

Если первый бланк документа заполнен полностью, то заводят второй лист. При этом дата регистрации и номер документа сохраняются прежние. Ответственность за ведение и заполнение бланка ложится на персонал медучреждения, которые руководствуются нормами приказа 302-н. Однако, данный приказ не предусматривает четкого образца по заполнению бланка. Приказом предусмотрены только общие пункты, которые должны включаться в бланк паспорта, а значит шаблон документа может считаться свободным, но максимально приближенным к требованиям законодательных актов. Паспорт составляется так, чтобы в нем отражалась информация одновременно по нескольким медосмотрам. Печатают бланк в двухстороннем формате, а затем листы сгибают как книжку и скрепляют степлером.

Важно! Все заключения врачей и результаты анализов в паспорте должны подкрепляться личной подписью врача и его печатью.

Как правило, бланк паспорта устанавливают не медучреждения, а работодатель. При этом он исходит из тех требований, которые предъявляются к конкретному роду деятельности.

Порядок, по которому выдается паспорт здоровья, его хранение и предоставление

После того, как пройден врачебный осмотр и получено заключение комиссии, паспорт будет выдан на руки работнику.После этого он хранится у него до следующего обследования или до поиска новой работы.Однако, законодательство не устанавливает четких рекомендаций о том, у кого именно хранится паспорт здоровья. Для большей сохранности данных документов, возможна организация хранения паспортов в регистратуре медицинской клиники. Но для этого потребуется отдельное распоряжение руководства медучреждения с назначением ответственных за хранение лиц. Таким же образом возможна организация хранения паспортов и у работодателя, который считается инициатором прохождения данных медицинских осмотров.

Чем паспорт здоровья отличается от медицинской книжки

Как в медкнижку работника, так и в паспорт здоровья заносят данные о проведенных медобследованиях. Но назначение двух таких документов является полностью противоположным. Обязательное наличие медкнижки требуется от тех работников, чья деятельность связана с изготовлением еды или напитков, из перевозкой, торговлей или учетом. Кроме того, книжка необходима персоналу, занятому воспитанием, обучением детей и контактирующим с населением. Книжка содержит данные о том, что сотрудника нет заболеваний инфекционного характера, а также болезней, передаваемых воздушно-капельным путем, в случае личных контактов или через бытовые предметы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать в случае утери паспорта здоровья работника?

Ответ: В этом случае работник может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение и попросить восстановить его паспорт.

Вопрос: В нашей компании организовано хранение паспортов здоровья работников, но один сотрудник не отдает паспорт и хочет хранить его у себя дома. Правомерно ли это?

Ответ: Хранение паспорта здоровья на руках работника не запрещено законодательством. Поэтому настаивать на то, что документ должен храниться в компании и требовать от работника его передать на хранение – нельзя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *