Печать обособленного подразделения

Печати для обособленных подразделений

Организация вправе выбрать, какую именно информацию указывать на печати обособленного подразделения.

На сегодняшний момент определены лишь общие требования к печати организации: она должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение. На печати может размещаться также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Соответственно, при наличии всех обязательных реквизитов на печати могут размещаться и указание «обособленное подразделение» или «кондитерский цех».

Использовать такую «специальную» печать можно на всех документах, где не требуется оттиск «гербовой» основной печати.

Во внутренних документах организации, например, в приказе руководителя организации, лучше прописать, какую именно печать следует применять в том или ином случае. Контрагентам лучше также предоставить пояснительное письмо от руководителя компании, если на договорах с ними планируется проставлять оттиск печати «обособленное подразделение» или «кондитерский цех», и приложить пример оттиска.

Регистрировать новую печать обособленного подразделения не требуется, ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

Однако важно отметить, что документы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, если законодательством и установленными формами предусмотрено заверение подписи в указанных документах печатью организации, то заверять «специальной» печатью нельзя. Также нельзя заверять специальной печатью налоговые декларации и расчеты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. пункт 5 статьи 2 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

2. Рекомендация:Понадобились печати для структурных подразделений

Что понадобится сделать: Порядок использования печатей, которые предназначены для разных отделов компании, надо прописать в специальном локальном акте. И обязательно указать там, какие именно документы можно заверять этими штампами.

Помимо основной печати компания может использовать в своей работе дополнительные штампы. В том числе и те, которые предназначаются для структурных подразделений (различных отделов и департаментов). Законодательством это не запрещено. Ваша компания решила сделать печать, скажем, для отдела продаж? Тогда стоит принять во внимание несколько важных моментов.

Никаких особенных требований к печатям структурных подразделений нет. Поэтому в первую очередь надо учесть правила, по которым изготавливают основные печати. А именно:
— печать должна быть круглой формы;
— в оттиске должно читаться полное фирменное наименование компании и ее местонахождение на русском языке.*

Такие требования устанавливают нормы пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и пункта 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Если дополнительный штамп вы будете ставить на документах, где печать не обязательна, то он может иметь любую форму, необязательно круглую. И не содержать всех реквизитов, которые мы перечислили выше.

Печати структурных подразделений могут иметь соответствующую отметку — скажем, «Бухгалтерия», «Склад» или «Отдел кадров». А также содержать информацию о том, для какого типа документов вы будете их использовать («Для договоров», «Для счетов», «Для справок», «Для корреспонденции» и др.).

В любом случае порядок применения печатей для структурных подразделений рекомендуем закрепить в локальном акте организации. В нем пропишите, сотрудники каких отделов могут использовать печати в своей работе. А также перечислите документы, которые они будут заверять дополнительными печатями. Это поможет избежать путаницы с тем, какие печати и на каких документах следует ставить.*

А вот заверять печатью структурного подразделения налоговую отчетность не стоит. Даже в том случае, если в оттиске есть отметка «Бухгалтерия». Дело в том, что такой способ не предусмотрен ни Налоговым кодексом РФ, ни действующими формами налоговых деклараций. То же самое касается и бухгалтерской отчетности. Данный вывод следует из письма Минфина России от 18 ноября 2011 г. № 03-02-07/1-397. По мнению чиновников, такие печати можно использовать только для ограниченного перечня документов. И отчетность к таковым, конечно, не относится.

Печать обособленного подразделения

У обособленного подразделения организации может быть собственная печать, содержащая наименование организации, наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Регистрация печати в государственных органах не предусмотрена. Печать вводится в действие на основании приказа ООО. В справочнике ниже Вы найдете образцы документов для обособленного подразделения.

Специального порядка изготовления и использования дополнительных печатей юридического лица законом не предусмотрено.

Печать ООО должно содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998
№ 14-ФЗ).

Организация, у которой есть обособленное подразделение, может использовать дополнительную печать. На печати филиала должны быть указаны наименование организации, надпись «обособленное подразделение», местонахождение обособленного подразделения, ИНН организации и КПП обособленного подразделения. Порядок использования печати обособленного подразделения должен быть закреплен в распорядительном документе (приказе, распоряжении) головной организации (Письмо МНС России от 21.052001 № ВГ-6-03/404; Письмо МНС России от 26.08.2004 № 03-1-08/1880/18).

Документ головной организации не может быть скреплен печатью структурного подразделения, которая содержит наименование и местонахождение не юридического лица, а его обособленного подразделения (Постановление ФАС ВВО от 16.04.2004 № А43-10946/2003-25-340).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Справочник: Открытие филиала, представительства или простого обособленного подразделения: рекомендации и формы документов.

«Создание филиала ООО

  • Решение единственного участника о создании филиала;
  • Протокол общего собрания участников. Решение о создании филиала;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение о создании филиала;
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с созданием филиала;
  • Протокол общего собрания участников. Решение о внесении изменений в устав в связи с созданием филиала;
  • Трудовой договор с руководителем филиала;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала.

Открытие представительства ООО

  • Решение единственного участника об открытии представительства;
  • Протокол общего собрания участников. Решение об открытии представительства;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение об открытии представительства;
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с открытием представительства;
  • Протокол общего собрания участников. Решение о внесении изменений в устав в связи с открытием представительства;
  • Положение о представительстве;
  • Трудовой договор с руководителем представительства;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства;
  • Доверенность руководителю представительства;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства.

Создание филиала АО

  • Решение единственного акционера о создании филиала;
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании филиала;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение о создании филиала;
  • Положение о филиале;
  • Трудовой договор с руководителем филиала;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала.

Открытие представительства АО

  • Решение единственного акционера об открытии представительства;
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании представительства;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение об открытии представительства;
  • Положение о представительстве;
  • Трудовой договор с руководителем представительства;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства.

Создание простого обособленного подразделения*

  • Приказ о создании обособленного подразделения;
  • Приказ об открытии обособленного подразделения;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании простого обособленного подразделения;
  • Соглашение об изменении условий трудового договора в связи с переводом работника на другую работу по месту нахождения простого обособленного подразделения.

Подробнее об открытии филиалов, представительств и простых обособленных подразделений см.:

  • Какое создать обособленное подразделение: выбор между филиалом, представительством и иным подразделением;
  • Как создать филиал ООО;
  • Как открыть представительство ООО;
  • Как создать обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством;
  • Как создать филиал АО;
  • Как открыть представительство АО.

Рекомендации

  • Как открыть представительство АО
  • Как открыть представительство ООО
  • Как создать обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством*
  • Как создать филиал АО
  • Как создать филиал ООО
  • Какое обособленное подразделение создать: выбор между филиалом, представительством и иным подразделением*

Бланки

  • Положение о представительстве акционерного общества
  • Положение о представительстве общества с ограниченной ответственностью
  • Положение о филиале акционерного общества
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства АО
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства ООО
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала АО
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала ООО
  • Приказ о создании обособленного подразделения
  • Приказ об открытии обособленного подразделения*
  • Протокол заседания совета директоров АО. Решение о создании филиала
  • Протокол заседания совета директоров АО. Решение об открытии представительства
  • Протокол заседания совета директоров ООО. Решение о создании филиала
  • Протокол заседания совета директоров ООО. Решение об открытии представительства
  • Решение единственного акционера о создании филиала акционерного общества
  • Решение единственного акционера об открытии представительства акционерного общества
  • Решение единственного участника ООО о создании филиала
  • Решение единственного участника ООО об открытии представительства
  • Соглашение об изменении условий трудового договора в связи с переводом работника на другую работу по месту нахождения простого обособленного подразделения
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании простого обособленного подразделения*
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала акционерного общества
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала ООО
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства акционерного общества
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства ООО
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников ООО по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с открытием представительства
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников ООО по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с созданием филиала
  • Трудовой договор с руководителем представительства АО
  • Трудовой договор с руководителем представительства ООО
  • Трудовой договор с руководителем филиала АО
  • Трудовой договор с руководителем филиала ООО
  • Доверенность руководителю представительства юридического лица
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании представительства АО
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании филиала АО
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи с открытием представительства
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи с созданием филиала
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение о создании филиала
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение об открытии представительства.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Образцы печатей и штампов организации

Действующее законодательство определяет печать как механическое устройство для проставления оттиска на бумаге. Такой оттиск необходим, чтобы подтвердить подлинность подписи должностного лица. Требования к его содержанию, изготовлению и применению минимальны. В основном, они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).

  • ООО необходимо указать полное наименование общества на русском языке и данные о его местонахождении. Наименование может дублироваться на любом иностранном языке.
  • Требования закона к ОАО аналогичны (№208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных обществах»).
  • Индивидуальным предпринимателям не обязательно иметь собственный оттиск, хотя, по необходимости, его можно разработать.
  • Обособленные подразделения крупных компаний используют клише головной организации с указанием собственного статуса: филиал или представительство.

Кроме того, существует госстандарт, регулирующий использование госсимволики (ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»), применяемый теми организациями, которые право на изготовление таких устройств. Что касается остальных форм организаций, они имеют право самостоятельно разработать организационный штамп и определить порядок его применения.

Виды печатей и штампов

Все печати компании можно условно разделить на четыре группы: гербовые, основные (без госсимволики), принадлежащие структурным подразделениям и вспомогательные.

Ставятся на особо важных бумагах. Изготавливаются сертифицированными мастерскими и в обязательном порядке регистрируются. Правом их использования обладают органы власти, государственные предприятия и образовательные учреждения.

Основные

Применяются для подтверждения подписи высшего должностного лица компании на документах, направляемых в сторонние учреждения (государственные органы, банки, контрагенты).

Изготовленные для организационных подразделений

Выполняют функции основной печати для документов в обособленных подразделениях и содержат указание на статус подразделения (филиал, представительство).

Вспомогательные

По сути являются штампами для проставления справочных отметок, например, о получении, регистрации, исполнении и т.п. Могут иметь не только прямоугольную, но и треугольную или круглую форму.

Такая классификация сложилась в делопроизводственной практике довольно давно. Она обусловлена тем, что многие организации предпочитают не ограничиваться использованием одного штампа для всех разновидностей официальных бумаг. Они изготавливают дополнительные штампы, чтобы все ответственные сотрудники имели возможность оперативно заверять служебную документацию.

Юридическая сила всех штемпелей равнозначна, если они содержат наименование и адрес организации и имеют круглую форму, а также соответствуют сфере использования.

Что есть «обособка»

Прежде чем рассказать, что такое приказ о создании обособленного подразделения, как он выглядит и что в нем должно быть отражено, надо немного разобраться в терминологии. А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).

Под этим понятием подразумевают отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации. Это может быть филиал, представительство или любое другое образование.

Даже одного единственного человека, работающего по удаленной схеме, можно считать обособленным подразделением. Но важно не путать это с фрилансом или другими разовыми формами сотрудничества.

Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:

  • ст. 55 Гражданского кодекса;
  • п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса.

Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении.

У любых ОП есть свои отличительные особенности:

  1. их могут создавать только юридические лица (ИП в целях расширения тоже могут структурировать свой бизнес, но отдельно оформлять это никак не надо);
  2. не могут располагаться по тому же фактическому адресу, что и главный офис компании;
  3. необходимо оборудовать стационарные рабочие места. Под таковыми закон подразумевает позиции, которые существуют не менее 1 месяца.

Документ о руководстве ОП

В любой организации нужно обязательно документально фиксировать всех сотрудников. Только при наличии таких приказов возникают трудовые правоотношения. И речь не только о рядовых работниках. К руководству это тоже относится, что подтверждает ст. 16 ТК РФ.

Что касается обособленного подразделения, и конкретно – назначения его руководителя, то тут надо руководствоваться ст. 68 Трудового Кодекса. Главный момент, который следует учитывать при составлении приказа о назначении руководителя – он не должен противоречить контракту, который заключен при приеме его на работу.

Как и распоряжение о создании самого ОП, образец приказа о создании обособленного подразделения в 2018 году не имеет обязательной формы. Каждая компания вольна выбрать ее на свое усмотрение.

Кстати: не обязательно создавать два отдельных документа. Всю эту информацию – о создании ОП и назначении его главы – можно отразить в одном едином приказе.

Вопрос-ответ по теме

Организация имеет обособленные подразделения (ОП), не являющиеся ни филиалами, ни представительствами. У данных обособленных подразделений существуют печатки, утвержденные приказом организации. Печати используются в кадровом производстве ОП и во взаимоотношениях с контрагентами. Вопрос: обязательно ли указание на печатях наименования ОП (например, ООО «Ромашка» ОП «Ромашка-Санкт-Петербург») или достаточно указать наименование головной организации?

Вопрос о том, как должна выглядеть печать обособленного подразделения, законодательство не регулирует.

Целесообразно отразить в печати ОП реквизиты головной организации и добавить слова «обособленное подразделение».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«5. Сведения о печати филиала. Филиал может иметь собственную печать, а также угловой штамп, бланки, иные атрибуты, позволяющие индивидуализировать обособленное подразделение. Однако такие атрибуты должны содержать указание на полное фирменное наименование общества.*

Пример того, как отразить в Положении о филиале ООО сведения о печати филиала

«Филиал имеет круглую печать с полным фирменным наименованием Общества на русском языке и текстом «Орловский филиал»».

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

Регистрация обособленного подразделения в 2018 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году:

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2018).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2018 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства. Этот документ необходимо представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Как определить, что рождается именно ОП

Для этого, прежде всего, нужно задать себе два вопроса:

  • отличается ли адрес нового подразделения от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
  • оборудовано ли (или будет ли оборудовано) в подразделении хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более месяца?

Если ответы на оба этих вопроса положительные, то надо готовиться к тому, что скоро в вашей организации появится ОПп. 2 ст. 11 НК РФ; п. 2 ст. 54 ГК РФ; п. 4 ст. 2 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Если же хотя бы один ответ отрицательный, то о создании ОП речь не идет. Так, не возникает ОП на территориях, где рабочие места предоставлены вашим работникам контрагентами, ведь вы эти рабочие места не контролируете. Это могут быть, к примеру, посты охраны на территориях клиентов для ваших охранников (если фирма оказывает услуги по охране)Письма Минфина от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30.

ОП считается созданным в тот день, когда выполнены все следующие условияп. 2 ст. 11 НК РФ:

  • по месту нахождения ОП оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (есть все, что нужно для работы, — мебель, оборудование, инструменты и прочее);
  • рабочее место создано на срок более месяца. Причем неважно, будет ли кто-то из работников трудиться на нем постоянно или лишь периодическиПисьма Минфина от 18.01.2012 № 03-02-07/1-20, от 12.10.2012 № 03-02-07/1-250, от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67;
  • вышел на работу человек, который будет трудиться в ОП (то есть подразделение уже ведет деятельность).

Иногда инспекторы определяют «день рождения» ОП как дату, когда появляется хотя бы один из этих признаков. К примеру, для отсчета они могут взять дату:

  • <или>заключения договора аренды какого-либо помещения;
  • <или>подписания акта с арендодателем о получении доступа в арендованное помещение;
  • <или>подписания приказа вашего руководителя о создании ОП;
  • <или>подписания трудового договора с первым работником, который будет занят в новом ОП.

Однако если после появления этих документов ОП так и не начало работать (в подразделении не были созданы реальные рабочие места), то говорить о создании ОП рано. Чтобы вам было проще объяснить инспекторам, когда именно родилось ваше ОП, попросите руководителя издать приказ о начале деятельности нового подразделения.

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: нужна ли обособленному подразделению отдельная печать, отличная от печати самой компании? Это решать вашему руководству. Так, на ряде документов печать вообще необязательна, а значит, работники ОП могут ставить на них любую печать (штамп) на выбор вашего руководства, нужно лишь заказать дополнительную печать. Если же печать на документах обязательна, лучше ставить основную печать вашей организации, особенно если эти документы направляются в налоговую службу, ПФР или ФСС. Для удобства можно сделать дополнительный экземпляр основной печати, который будет находиться у руководителя нового ОП.

Регистрируем ОП в налоговой

О создании ОП надо сообщать в инспекцию по месту регистрации вашей организации. На это отводится 1 месяц с даты создания ОПподп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ.

Учтите: неважно, насколько далеко расположено новое ОП от вашего головного подразделения. Также не имеет значения то, какая налоговая инспекция обслуживает территорию, на которой расположено новое ОП: та же, в которой вы уже состоите на учете, или другаяПисьмо Минфина от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946.

К сожалению, нередко бухгалтеры считают, что если ОП создается на территории, относящейся к инспекции, которая обслуживает головное подразделение (ГП), то ставить на учет новое ОП нет необходимости. Логика такая: инспекция-то все равно одна и в ней организация уже состоит на учете. Интересно, что иногда так же считают и сотрудники налоговых инспекций, отказывающие в приеме сообщений о создании ОП (то ли по незнанию, то ли из соображений обеспечить впоследствии поступление штрафов в бюджет — кто знает). Однако это неправильно, что нам подтвердили в московском УФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БИРЮКОВА Ирина Ивановна Заместитель начальника отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по г. Москве

“Места нахождения организации и ее обособленных подразделений определяются по их адресам. Таким образом, если у нового обособленного подразделения и самой организации разные адреса (в случае если создается ОП, отвечающее признакам, указанным в п. 2 ст. 11 НК РФ), то организация должна встать на учет в налоговом органе по месту нахождения нового ОП. Это требуется и в том случае, если обособленное подразделение и сама организация расположены на территории, обслуживаемой одной налоговой инспекциейст. 83 НК РФ”.

Чтобы определить, какие документы вам надо подать в налоговую инспекцию, воспользуйтесь схемой.

1п. 4 ст. 83 НК РФ; Письмо ФНС от 28.09.2011 № ПА-4-6/15886; 2Письмо Минфина от 09.08.2012 № 03-02-07/1-199

* В инспекцию, обслуживающую территорию, на которой расположено ваше новое ОП, подавать сведения не требуется.

Также не нужно представлять в инспекцию, в которой зарегистрирована организация, какие-либо документы, подтверждающие создание ОППисьмо ФНС от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ (п. 2.1).

Если вы стоите перед выбором — поставить ли ОП в ту же инспекцию, в которой стоит на учете сама организация, или в другую, учтите особенности электронной сдачи отчетности. Уточните у спецоператора, с которым у вас заключен договор, будут ли какие-либо дополнительные платежи, если ваше ОП будет стоять на налоговом учете в другой инспекции.

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович Ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.ру»

“Для сдачи отчетности в несколько налоговых инспекций вполне может быть использована одна электронная подпись. Для этого спецоператор регистрирует для такой электронной подписи дополнительные ИФНС. Ценовую политику по дополнительным налоговым определяет каждый спецоператор самостоятельно. Какого-то единого шаблона нет.

К примеру, в нашей компании есть варианты сдачи электронной отчетности как с «платными» (сумма зависит от тарифного плана), так и с «бесплатными» дополнительными налоговыми”.

Правда, московское УФНС из формулировок Налогового кодекса делает вывод, что обособленное подразделение нельзя поставить на учет в той же ИФНС, в которой стоит на учете сама организация (разумеется, если только территория нового ОП не обслуживается той же инспекцией).

“Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам, организация может быть поставлена на учет налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемого этой организацией самостоятельноп. 4 ст. 83 НК РФ.

Таким образом, в ситуации, когда организация создает свое первое обособленное подразделение, пусть оно и находится в том же муниципальном образовании, что и сама организация, либо в том же городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, в целях постановки на учет этой организации по месту нахождения ее обособленного подразделения нет возможности выбора налогового органа. Если территории, на которых расположены новое обособленное подразделение и сама организация, обслуживаются разными инспекциями, нельзя поставить новое ОП на учет в инспекции, где стоит организация по своему местонахождению”.

БИРЮКОВА Ирина Ивановна
УФНС России

Однако есть письма Минфина, в которых сказано, что головное подразделение может выполнять функции обособленного. В частности, ГП может быть выбрано в качестве ответственного подразделения для централизованной уплаты налога на прибыль (что на самом деле прямо в п. 2 ст. 288 НК РФ не предусмотрено)Письма Минфина от 09.07.2012 № 03-03-06/1/333; ФНС от 11.04.2011 № КЕ-4-3/5651@.

Учитывая, что поправки в НК, дающие возможность регистрировать новое ОП в той же инспекции, в которой уже стоит другое ОП, были призваны облегчить процедуру регистрации и всего налогового учета, вполне логично было бы позволить организациям ставить ОП на учет в инспекции по месту нахождения самой организации. И нам известны случаи, когда на практике это получалось. Так что обращайтесь за разъяснениями в свою налоговую инспекциюПисьмо Минфина от 24.01.2011 № 03-02-07/1-21; подп. 1 п. 1 ст. 21, п. 9 ст. 83 НК РФ.

Отметим, что сообщение о создании ОП и уведомление о выборе налоговой можно передать инспекции разными способами:

  • через руководителя вашей организации или представителя организации, у которого есть доверенность;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде через спецоператора (по телекоммуникационным каналам связи).

В течение 5 рабочих дней со дня получения от вас сообщения о создании обособленного подразделения инспекция направит вам уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения ОПп. 2 ст. 84 НК РФ. В нем будет указан, в частности, присвоенный вашему новому подразделению КПП.

Санкции за несвоевременное сообщение инспекции об ОП

За задержку сообщения о создании обособленного подразделения инспекция может оштрафоватьп. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ:

  • организацию — на 200 руб.;
  • руководителя — на сумму от 300 до 500 руб.

Некоторые бухгалтеры, вовремя не сообщившие в инспекцию о создании ОП, опасаются, что на организацию могут наложить более крупный штраф — 10 000 руб. по п. 1 ст. 116 НК РФ. Такие страхи напрасны. Ведь этот штраф предусмотрен за нарушение установленного НК РФ срока подачи заявления о постановке на учет. Поскольку при создании ОП в инспекцию надо подавать сообщение (а не заявление), такого штрафа быть не должно. Такой же точки зрения придерживаются и Минфин, и налоговая службаПисьма Минфина от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946; ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404.

Однако не откладывайте сообщение о создании ОП в долгий ящик — помните еще об одном штрафе. Если инспекция сама выявит, что у вас создано ОП, о котором вы вовремя не сообщили, то при проверке она может оштрафовать за ведение деятельности без постановки на учет. Такой штраф довольно внушительный: 10% от доходов, полученных от деятельности незарегистрированного ОП, но не менее 40 000 руб.п. 2 ст. 116 НК РФ; Письмо ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404; Постановление 15 ААС от 23.08.2011 № 15АП-7650/2011 А руководителю может грозить административный штраф от 2000 до 3000 руб.ч. 2 ст. 15.3 КоАП РФ Причем оштрафовать налоговики могут, даже если новое ОП и головное подразделение находятся на территории, подведомственной одной и той же инспекцииПисьмо ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404.

***

В следующем номере мы разберем, когда при открытии нового ОП нужно вставать на учет во внебюджетные фонды и что для этого требуется сделать.

Так ли нужна печать филиалу?

Решение о том, нужна ли печать филиалу, принимает, как правило, руководитель головной компании. Российским законодательством не запрещено изготавливать предприятиям печати, в том числе для обособленных подразделений, в любом количестве. Также не требуется оформлять какие-то разрешения на это.

Право на печать

На сегодняшний день государственные органы не обладают разрешительными полномочиями в отношении изготовления/утилизации печатей. Количество печатей, которые может иметь организация, также ничем не ограничивается.

Согласно ч. 5 ст. 2 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, компании имеют право на изготовление и использование печатей с собственным наименованием, эмблемой, зарегистрированным товарным знаком. Из этого следует, что печатями филиалы имеют право пользоваться на вполне законных основаниях — для этого достаточно отобразить на оттиске вместе с наименованием головной организации название обособленного подразделения.

Необходимость использования печати

Итак, право филиалов на собственную печать можно считать установленным. Обязанности же иметь ее нет не только у обособленных подразделений, но и у самих юридических лиц. Такое нововведение появилось в 2015 г. со вступлением в силу поправок, внесенных законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Правда, из этого правила есть исключения. В частности, обязательно должны иметь круглые печати унитарные предприятия (п. 3 ст. 2 закона «О государственных и муниципальных…» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Обособленные же подразделения таких предприятий могут иметь только штампы, поскольку законом наличия печати филиала таких организаций не предусмотрено (ст. 2, 5 закона № 161-ФЗ).

Правила пользования печатями

Для того чтобы на предприятии четко обозначить, какие печати используются в структурных или обособленных подразделениях и для каких целей, следует прописать соответствующие правила в локальном нормативном акте (например, положении о печатях).

Требования к печати обособленного подразделения, образец печати

При создании макета необходимо проследить, чтобы печать филиала содержала полное название головного предприятия. Некоторые бизнесмены предпочитают на печати указывать также коды ОГРН или ИНН и адрес местонахождения компании — но это их право, а не обязанность.

До внесения изменений в 2015 г. в ч. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона № 208-ФЗ в них содержалось требование о том, что печать должна быть круглой, также на ней кроме полного наименования юрлица должно было содержаться указание его местонахождения. Однако сейчас таких требований нет, поэтому, если юрлицо решит обзавестись печатью, на ней достаточно указать лишь наименование компании, эмблему и товарный знак (при их наличии).

Данное правило касается и печатей филиалов, на которых должно быть указано наименование головного предприятия. Кроме того, чтобы не было путаницы, желательно указать название и адрес местонахождения обособленного подразделения. Также на такой печати можно указать, для какой именно документации она предназначена (для договоров, накладных, бухгалтерской отчетности и пр.). Ознакомиться с образцом печати филиала вы сможете на нашем сайте — это поможет лучше понять, какой именно можно сделать свою печать.

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать. Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации. При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в т. ч. у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *