Печать при увольнении

Содержание

Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем. Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске. Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

Ставится ли печать в трудовой книжке?

  • Коротко о главном
  • Подпись работодателя или…
  • Требования к подписи ответственного лица
  • Подпись работника в трудовой книжке при увольнении.

Запись типа «ознакомлен»

  • Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования
  • Процедура ознакомления работника с записью
  • Заверение: лаконично и просто
  • Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм.

    Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

    Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею.
    ВНИМАНИЕ: При наличии у работодателя круглой печати недопустимо использовать оттиск отдела кадров.

    Куда ставить печать? Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись.

    Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.

    Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

    При увольнении В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

    После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

    Печати в трудовых книжках: особые случаи Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы.

    Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

    Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

    • его фамилия, имя, отчество>
    • день, месяц и год рождения>
    • информация о получении им соответствующего образования>
    • наименование полученной профессии или специальности.

    После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных.
    Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

    Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих). При изменении данных Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

    Правильная постановка печати в трудовой книжке

    Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

    • заполнены все графы;
    • внесены сведения о заполнителе;
    • поставлены требующиеся подписи.

    Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.

    Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

    Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

    Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции.

    Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую.

    Здесь следует исходить из обстоятельств.

    Голосование:

    ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции. Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте.

    Чаще всего это происходит, если служащий находится на больничном или в отпуске.

    Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку? Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела. Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация – когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима.

    Печать в трудовой книжке при увольнении

    Тогда предприятие будет нести ответственность и дополнительные убытки, а служащий может «потерять» часть стажа.

    Также часто возникает вопрос: «Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении?».

    Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся.

    Только после этого в ней ставится печать. Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве.

    В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений.

    Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения.

    Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет.

    Трудовые книжки. заверение записей об увольнении.

    Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием. Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника:

    • ФИО;
    • Полная дата рождения;
    • Данные о полученном образовании;
    • Отметка о квалификации и профессии служащего.

    Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т.д.

    Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении

    Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

    Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи.

    Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

    Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.

    Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен» После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника.

    К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи.

    Самым популярным вариантом стала подпись следующего вида: С записями ознакомлен φ Сидоров Первым существенным недостатком подобной записи является отсутствие инициалов, ведь часто «закорючка» подписи может и не слишком напоминать фамилию сотрудника.

    Вторым промахом является взявшаяся практически из ниоткуда формулировка «с записями ознакомлен» либо просто «ознакомлен».

    Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:

      строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером.

    Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».

  • Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
  • Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
  • Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.
  • СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.

    Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

    Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

    Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

    Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

    Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

    Если так получилось, лучше оставить его и проставить печать на том месте, где ей следует быть.

    Все ошибки в трудовых книжках надо исправлять. Некоторые из них грозят вам судебным разбирательством. Почему в ваших интересах исправлять все ошибки в трудовых книжках и из-за каких именно грозят судебные разбирательства с сотрудниками, читайте в статье журнала «Справочник кадровика”

    Если в трудовой книжке плохо проставилась печать

    Конечно, желательно сначала проверить, достаточно ли чернил в штампе, перед тем, как ставить его в бланк строгой отчетности.

    Куда ставится печать в трудовой книжке при увольнении образец

    В частности, существуют и определенные правила проставления печати. Штамп проставляется только:

    • на титульном листе при первичном заполнении книжки или дубликата;
    • на внутренней стороне обложке при заверении измененных основных сведений;
    • на записи об увольнении.

    В последние годы все чаще возникает вопрос – какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в 2019 году. Затруднение это порождено изменениями в п.35 «Правил ведения трудовых книжек» от 01.03.2008 г.

    Печать в трудовой книжке при увольнении образец

    После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник.

    В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений.

    Для устранения такого казуса, требуется сделать новую надпись о недействительности предыдущей записи и в очередном пункте продублировать запись и подтвердить ее уже четко установленным оттиском.

    Как быть, если она поставлена не туда?

    Сдвиг места установки оттиска печати не относится к серьезной ошибке. Она может быть установлена – со сдвигом, как по горизонтали, так и по вертикали, при этом обладает четким оттиском, с четким изображением надписи. В данном варианте исправлять ничего не надо.

    Если же кадровик перепутал страницу, то требуется забыть о неверно установленной печати, и установить новую, соблюдая нормативные правила на нужной странице.

    Если же на месте печати практически нет оттиска, можно пропечатать ее повторно.

    В ситуации, когда информация из первой печати просматривается, то можно поступить следующим образом: смочить печать в краске и пропечатать повторно рядом с предыдущей.

    Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью.

    Есть лишние изображения

    В случае если лишняя печать в трудовой книжке не мешает прочитать необходимую информацию, лучшим вариантом станет оставить все без изменений.

    Рассмотрим ситуацию на примере:

    В строительную компанию пришел новый сотрудник. В его документе с прошлого места работы проставлено несколько печатей (о приеме и увольнении).

    Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет.

    Уже не ставить печать в трудовой?

    Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты). Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей).
    Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас.

    Как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

    Поэтому, необходимо через две строки после заполнения записи об отчисления, определившись на требуемом месте, приложить печать точным действием.

    Печать устанавливается после выполнения следующих действий:

    1. Занесены сведения во все поля.
    2. Внесены данные о лице, уполномоченным за заполнение.
    3. Установлены нужные подписи.

    Устанавливать печать требуется внимательно, чтобы изображение не было размазано и надписи читались без затруднений.

    Образец, с правильно установленным оттиском печати в трудовом бланке при отставке

    Неправильная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?

    Для того, чтобы нормально был установлен оттиск печати, требуется заранее проводить инструктаж лиц, занимающихся ведением учета и заполнением книжечек и дополнительных бланков.

    Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец 2018

    В этой статье рассказываем о правилах проставления печати в трудовой — куда, какую и когда именно. А также о том, что делать, если проставили печать ошибочно и других частых проблемных ситуациях

    Где и какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении

    Поскольку трудовая книжка – важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать.

    Ваш идеальный документ

    Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

    • Образец заполнения штатного расписания
    • Образец приказа о приеме на работу
    • Образец приказа об увольнении
    • Типовая форма трудового договора
    • Форма № Т-13.

    Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец 2019

    Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати.

    Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении. Такие требования содержаться:

    • в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
    • абзац 2 пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
    • письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

    Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке.

    Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец 2017

    Ответ на вопрос:

    Данный момент законодательство не конкретизирует.

    Во-первых кадровую печать для заверения записи об увольнении работника можно поставить, только если она содержит всю информацию о наименовании работодателя и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы сотрудника в данной организации.

    Если организация применяет печать в работе, то ряд сведений, внесенных в трудовую книжку, заверяют печатью работодателя, в том числе запись об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    С 22 марта 2008 года постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132 были внесены изменения в пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец в 2018 году

    Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

    Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

    Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

    При изменении записей и данных

    Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

    Где правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

    На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве.

    Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию. Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят.

    Куда печать ставится?

    Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи.
    Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу.

    Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения.

    Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

    Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.

    Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена. Здесь уже имеет смысл говорить о печати.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

    Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

    Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

    Печать в трудовой книжке

    Обязательна ли печать?

    Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

    Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

    А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

    Когда ставится?

    Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

    Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

    Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

    Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

    В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

    Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

    Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

    Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

    Где ставится?

    В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

    Эта постановка печати считается правильной.

    Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

    Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

    В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

    Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

    К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

    Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

    Если поставлена не та печать?

    Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

    Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

    Образец верной постановки печати в трудовой книжке

    На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

    Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Исправления внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.03.2018 № 34. Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7 «О развитии предпринимательства», вступившего в силу с 26.02.2018 г.

    Из приложения «Образец трудовой книжки» исключены слова «М.П.». Соответственно, на новых бланках трудовых книжек (вкладышах к ним) этой аббревиатуры не будет. Но если у нанимателя имеются бланки и вкладыши старого образца, они являются действительными до полного использования.

    Печать не требуется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Записи здесь теперь заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (п. 25 Инструкции). Не нужна печать на внутренней стороне обложки при указании ссылок на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносятся изменения (дополнения) о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника. При внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) достаточно подписи нанимателя или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п. 44 Инструкции). Не нужно проставлять печать при внесении пропущенной записи в трудовую книжку, а также записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

    Ранее печать требовалась также на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении. Эти обязанности упразднены.

    Индивидуальным нанимателям разрешили не представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту своей государственной регистрации.

    В остальном порядок оформления трудовых книжек и иных документов остался прежним.

    Автор публикации: Елена ПЕТРОШЕВИЧ

    Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

    Нормативная база

    Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (третий раздел), и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (первый раздел).

    Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.

    Кто вносит исправления и по каким причинам

    Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

    Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

    Неправильное первичное заполнение

    Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

    Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

    Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2020 г., если приходится менять вкладыш:

    Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

    Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

    Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
    Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).

    Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

    Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

    Исправления в разделах о работе и награждениях

    В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

    Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

    «Запись за номером таким-то недействительна».

    После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).

    Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2020 году:

    Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:

    «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

    Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

    При изменении формулировки причины увольнения пишут:

    «Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании… (указывается новая формулировка)».

    В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

    Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:

    • в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
    • затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
    • ниже указать верную информацию;
    • написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

    Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):

    «Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

    В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.

    В трудовую книжку внесли запись об увольнении и поставили некорректно печать ( смазана и нечитаному)

    далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 166 раз. Задан 2011-09-30 12:03:05 +0400 в тематике » право» Я работаю в школе соц.педагогом и учит. литературы, но в книжку не внесли запись о данной работе, что делать? — Я работаю в школе соц.педагогом и учит. литературы, но в трудовую книжку не внесли запись о данной работе, что делать. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 284 раза. Задан 2012-07-31 12:51:00 +0400 в тематике » право» В внесли запись о награждении За боевые заслуги без наименования организации, в конце печать — В внесли запись о награждении За боевые заслуги без наименования организации, в конце печать.

    В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать

    Но требования к печати сейчас остались и в некоторых подзаконных актах. Например, в правилах ведения трудовых книжек (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Роструд в комментируемом письме пришел к выводу, что печать в трудовой книжке необходима, даже если компания ее больше не использует. Логика следующая: правила № 225 не являются федеральным законом, но приняты во исполнение требований статьи 66 ТК РФ.

    Если в трудовой книжке лишняя печать

    Так сказано в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    По мнению автора, исправлять ничего не надо. Ведь оснований считать сделанную запись недействительной нет. В ней все реквизиты (порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа) соответствуют действительности. Поэтому, если «лишняя» печать

    Если в трудовой книжке смазалась печать

    В частности такая ошибка может вызвать вопросы у сотрудников Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии, ведь проблемы бывают даже с теми оттисками печати, которые плохо просматриваются или нет части изображения.

    Но сложность состоит в том, что согласно пункту 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 после записи: «Запись за номером таким-то недействительна», необходимо произвести правильную запись, т.е.

    Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке

    Так будет неправильно подсчитан стаж и следовательно, неправильно начислят пенсию.

    Для того, чтобы исправить запись, обязательно понадобится инструкция по ведению трудовых книжек, а также кодекс и бланки соответствующих документов.

    В этом случае перед тем, как исправить запись даты в трудовой книжке, нужно будет написать заявление не имя директора организации, где была допущена ошибка, в котором будет изложена просьба исправить все неточности.

    После прочтения данного заявления, директор издаст приказ об исправлении записи, поставит на документе подпись и печать.

    Как формить и сделать запись в трудовую

    Ему потребуются дополнительные справки и письменные запросы.

    Поэтому, чтобы избежать негативных последствий как для себя, так и для работника, рекомендуется дополнительно проставить в трудовой книжке «правильную» печать. Заметьте, что зачеркивать не «ту» печать, поставленную первоначально, не нужно .

    Сотруднику нужно выслать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку документа по почте.

    Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

    В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

    Согласно пункту 5.1 указанной Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

    графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

    Что делать, если в записи о приеме на работу в трудовой книжке указано сокращенное название организации и поставлена печать?

    Таким образом, в данной ситуации одна ошибка (проставление печати) ­нейтрализует и исправляет другую (сокращенное наименование ­организации).

    Журнал «Кадровое дело», № 04 апрель 2011
    Подписка на журнал «Кадровое дело»

    Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров?

    Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? – Да, может.

    Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет.

    Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? – Да, в определенных случаях.

    Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

    Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

    Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

    Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. 56)*.

    Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.

    Применение печатей

    Вид печати

    Основание
    Применение гербовых печатей Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» и постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
    Применение обычных печатей Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ч. 7 ст. 2), Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ч. 5 ст. 2), Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п. 4 ст. 3) и др.

    Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров?

    Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями. Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми.

    Организации же, не относящиеся к перечисленным выше (а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации), вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Отличаться друг от друга они могут лишь дополнительной надписью (например «Отдел кадров», «Отдел снабжения» и т. д.).

    Теперь давайте разберемся, что означает термин «Работодатель». Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).

    Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

    Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование.

    Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий (см. схему выше).

    Документы в тему

    Документ

    Поможет вам
    Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» Узнать, в каком случае на печать может быть помещен Государственный герб РФ
    Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» Узнать о праве акционерных обществ иметь свою печать
    Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Уточнить, какие особенности имеют печати обществ с ограниченной ответственностью
    Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» Узнать о печатях некоммерческих организаций
    Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» Разобраться в особенностях использования печатей с Государственным гербом РФ

    Какие документы можно заверять печатью отдела кадров?

    К документам, которые можно заверять печатью отдела кадров, относятся:

    • трудовые книжки и вкладыши к ним**;
    • копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников***;
    • справки с места работы;
    • заявления на загранпаспорт.

    Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

    Как известно, в марте 2008 года Правительством России**** были внесены некоторые изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*****. Изменения, в частности, коснулись пункта 35 Правил, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя».

    Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели – организации, но и работодатели – индивидуальные предприниматели. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников.

    Совет
    Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица.

    Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

    Исправляем ошибку

    Ошибка

    Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров.

    Как правильно

    В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

    Что будет, если…

    Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров.

    В противном случае, чья же она?

    Пример

    В организации есть структурное подразделение «Отдел кадров», руководитель которого наделен полномочиями заверять записи в трудовой книжке работника при его увольнении. Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора. Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров? Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров – задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику? Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников.

    Запомните главное

    Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

    Ольга Абашникова,
    ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):

    – Заверять записи в трудовой книжке при увольнении работника желательно основной печатью работодателя – юридического лица во избежание разногласий с проверяющими инстанциями. При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства.

    Юлия Сафина,
    юрист группы компаний «Юрконсул» (Москва):

    – Печать отдела кадров организации имеет право на существование при наличии отдела кадров как структурного подразделения. Пунктами 2.2 и 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек допускается проставление печати кадровой службы в трудовых книжках (на титульном листе, внутренней стороне обложки). Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника.

    Екатерина Добрикова,
    юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

    – Руководитель организации имеет право подписывать кадровые документы, заверяя свою подпись основной печатью, а не печатью отдела кадров. В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров.

    Галия Измалкова,
    начальник отдела кадров ООО «Рисар» (г. Казань):

    – Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать. Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать. А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе.

    * Пункт 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003.

    ** При оформлении титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней использование печати кадровой службы организации разрешается Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 2.2).

    *** Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003.

    **** Постановление Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225».

    ***** Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *