Перерегистрация ККМ

  • История вопроса
  • Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
  • Современные требования
  • Требования к фискальным документам
  • Порядок регистрации
  • Порядок использования ККТ
  • Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
    • Порядок перерегистрации ККТ
    • Порядок снятия с учета ККТ
  • Кто освобожден от применения ККТ

Photographee.eu / .com

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

ФОРМЫ И БЛАНКИ
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Другие документы

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

  • ее передачи другому пользователю;
  • хищения;
  • потери;
  • истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ВАЖНО

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Документы по теме:

  • Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»
  • Письмо Федеральной налоговой службы от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537@ «О заполнении Заявления о регистрации контрольно-кассовой техники»

По закону 54-ФЗ всем представителям бизнеса нужно вести свою деятельность через онлайн-кассы. Они представляют собой специальный вид ККТ (контрольно-кассовой техники), отправляющий информацию о приходе и расходе денежных средств. Устройство должно быть зарегистрировано в ФНС (Федеральной налоговой службе).

Для этого заполняется заявление о регистрации ККТ образца 2019 года. Заполняет его владелец предприятия или уполномоченное им лицо. Пройти регистрацию можно при непосредственном посещении налогового органа, через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС или отправлением заполненных бумаг по почте также в налоговую.

К заполнению заявления в бумажном виде нужно подходить крайне ответственно. Эта процедура регулируется текущими законами нашей страны и является необходимой для обеспечения нормальной работы оборудования вне зависимости от выбранного ОФД (оператора фискальных данных), формы налогообложения и вида деятельности (продажа, производство, оказание услуг). Установленную форму заявления утверждено Приложением 1 Приказа от 29.05.2017. Порядок заполнения размещен в Приложении 5 настоящего приказа.

Заполнение заявления: общие правила

Для правильного заполнения представленного документа установлены определенные стандарты. Им следует все представители бизнеса, работающие в «белом» секторе рынка. В противном случае проверяющие службы не примут новое заявление, что чревато для предпринимателя или владельца компании потерей времени и энергии.

Правила ручного заполнения представлены ниже:

  • документа заполняется ручкой с черной или синей пастой;
  • все поля документа обязательны к заполнению слева направо с первой ячейки;
  • в пустых графах ставят прочерки;
  • заявление о регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники нужно заполнять печатными буквами в заглавном виде;
  • запрещены исправления и другие способы коррекции;
  • запрещено склеивание листов и скрепление любыми инструментами;
  • недопустимо использовать двустороннюю печать;
  • на всех страницах документа нужно применять сквозную нумерацию.

На каждую единицу устройства заполняют отдельное заявление. В верхней части бланка заполняются реквизиты предприятия или ИП. Это служит неким удостоверением личности компании или индивидуального предпринимателя в области налогообложения. Нижняя часть заканчивается числом и подписью ответственного сотрудника (заявителя).

Мнение эксперта Ирина Смирнова Эксперт по онлайн-кассам Задать вопрос Нужно обратить внимание на поле, которое называется «Вид документа». В нем во время регистрации ставиться «1», а графы «код причины перерегистрации ККТ» оставляется пустым. Это касается изначальной регистрации кассового оборудования. Если изделие перерегистрируется, то в них нужно описать код, свидетельствующий об определенной причине инициации этой процедуры (выход из строя онлайн-кассы, кража изделия, смена информации о предпринимателе и так далее). Их значение узнают непосредственно у работников налоговой или на официальном сайте этой службы. Все это находится в свободном доступе для участников современного бизнеса в нашей стране.

Заявление на регистрацию ККТ 2019 бланк

Особенности заявления о регистрации и перерегистрации кассового оборудования

Заявления на онлайн-кассу, образец которого можно легко скачать здесь, нужно заполнять с предельной внимательностью. Разделы, из которых состоит представленный документ, содержат следующую информацию:

  • сведения о контрольно-кассовой технике;
  • использование ККТ;
  • информация об ОФД.

В титульном листе представлены сведения, указанные в начальных этапах заполнения заявления. Далее идет первый раздел, в котором надо указывать общую информацию о ККТ бизнесмена. Заявление на перерегистрацию ККТ выглядит аналогично, ведь процедура по сути ее и подразумевает. Все это выполняется с уже используемым устройством. Порядок проведения процедур и характер заполняемых сведений одинаковый для любых моделей онлайн ККМ.

Указываются технические показатели изделия. Таковыми являются наименование модели, номер партии, наименование ФН (фискального накопителя), заводской номер и так далее. Здесь же вписываются сведения о владельце кассы: адрес, по которому используется изделие. Если кассовый аппарат применяется для расчета онлайн-платежей электронной валютой, то указывают сайты, через которые проводятся эти операции.

В разделе, где указываются методы применения ККТ, указывают способы эксплуатации этого устройства. К примеру, нужно написать, применяется ли касса для расчета на сервисах азартных игр, казино, для ведения деятельности агента какого-либо банка и так далее. Если касса входит в состав более сложного устройства для ведения денежных расчетов, к примеру, платежного терминала, то номер такого оборудования также нужно указать.

Также вводится информация о применении изделия для расчетов с потребителями в случае оказания услуг перевозки продукции, изделий, товара или других предметов. Одним из последних этапов в представленном разделе является информация о том, эксплуатируется ли касса для служб доставки.

Мнение эксперта Татьяна Николаевна Главный бухгалтер Задать вопрос В последнем разделе вводятся основные сведения об операторе связи фискальных данных. К таковым относят ИНН и полное наименование. От заполнения раздела освобождены лица и предприятия, использующие технику в режимах, которые не предусматривают передачу информации ИФНС по средствам ОФД. Им нужно заполнить нулями поле, где в обычном случае заполняется ИНН ОФД. Заполнение всех разделов договора нужно вести крайне внимательно, избегать неточностей и помарок.

Образцы примеров заполненных форм разделов документа можно легко найти здесь:

Заявление на регистрацию ККТ 2019 образец: форма КНД 1110061

Подача заявления ККМ через Интернет

Преимуществом такого способа является удобство. Подать заявление можно в любое время и в любом месте при условии подключения к сети Интернет при условии наличия у представителя фирмы электронной подписи.

Подача заявление через сайт ФНС осуществляется за 8 простых шагов:

  1. зайти в личный кабинет налогоплательщика;
  2. выбрать способ заполнения документа (вручную на сайте или загрузить готовый файл с заполненной формой заявления);
  3. открывается окно, где выбирают адрес предприятия;
  4. выбрать заводской номер и модель онлайн-кассы;
  5. выбрать модель ФН;
  6. выбрать ОФД;
  7. заверить заполненное заявление электронной подписью;
  8. дождаться от ФНС информации о получении всех сведений и сформировать через устройство первичный отчет.

Мнение эксперта Ирина Смирнова Эксперт по онлайн-кассам Задать вопрос Если все сделано правильно, остается только сверить информацию, полученную в отчете с введенными сведениями. В обычном случае ожидаемая информация от уполномоченной налоговой службы приходит в течение суток с момента выполнения финального шага и отправки пользователем информации об оборудовании и деятельности своего предприятия. Выполнять представленные действия можно со смартфона, планшета, ноутбука или персонального компьютера.

Какие документы потребуются

Заявление на регистрацию ККТ образца 2019 года можно заполнять лично в любом налоговом учреждении, а не только по месту регистрации предприятия.

Для этого требуются следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
  • пакет документов, прилагающийся к кассовому оборудованию;
  • ИНН в качестве свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • печать, если имеется;
  • если онлайн-касса регистрируется представителем компании, нужна доверенность от руководства;
  • договор с оператором фискальных данных.

Требуемый перечень документации подается оригиналами. К личному посещению налоговой и заполнению бумажного заявления прибегают, когда нет возможности заполнить заявление на официальном сайте налоговой. В этом случае экономится уйма времени и энергии, ведь весь процесс осуществляется в электронном виде без необходимости личного посещения государственного органа и предоставления дополнительных документов.

Если нужна повторная регистрация ККТ, форма и разделы заявления остаются одинаковыми. Процесс представляет собой снятие с регистрации оборудования, а затем вновь постановку его на учет. Далее остается начать использовать устройство, которое будет автоматически отправлять в ФНС информацию о проводимых транзакциях на предприятии. Это обязательное условие ведения бизнеса в рамках законодательства.

Статья была полезна? ДаНет Предыдущая НалоговаяПеререгистрация онлайн-кассы

Срок службы фискального накопителя (далее ФН) может составлять 13,15 или 36 месяцев. По истечении этого срока ФН следует заменить и выполнить перерегистрацию ККТ в ФНС. Обратите внимание, что после замены ФН следует хранить еще 5 лет.

1. Прежде чем приступить к перерегистрации, убедитесь, что вы выполнили все необходимые действия по замене фискального накопителя.

2. На сайте ФНС nalog.ru зайдите в личный кабинет налогоплательщика и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».

3. Нажмите на регистрационный номер кассы «РН ККТ», которую необходимо перерегистрировать.

Откроется окно «Детализация сведений по ККТ».

4. Нажмите на кнопку «Перерегистрировать». Откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

5. На шаге № 1 выберите причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

6. На шаге № 2 укажите данные из отчета «О закрытии ФН», сформированного при замене фискального накопителя:

  • ​дату и время;
  • номер фискального документа (ФД);
  • фискальный признак (ФПД).

7. Укажите реквизиты отчета об изменении параметров регистрации, сформированного при смене фискального накопителя: дату и время, номер фискального документа (ФД), фискальный признак (ФПД).

8. Нажмите на кнопку «Выбрать модель ФН» и выберите из предложенного списка модель фискального накопителя, а также укажите его заводской номер.

9. На шаге № 3 нажмите «Подписать и отправить».

10. После отправки заявления в ФНС потребуется некоторое время для его обработки. Как только на странице «Учет контрольно-кассовой техники» (рис. в п. 3) в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована», перерегистрация ККТ завершена.

Согласно ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, все юридические и физические лица-предприниматели, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации (за исключением лиц, указанных в статье 2 упомянутого закона), обязаны при осуществлении расчетов применять контрольно-кассовую технику. При этом кассовый аппарат должен быть внесен в перечень сертифицированного оборудования и поставлен на учет в ФНС с последующей выдачей собственнику регистрационной карточки ККМ. Об этом документе мы и расскажем в статье.

Кассы для ООО и ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Карточка регистрации ККМ: образец

Карточку регистрации контрольно-кассовой машины заполняет сотрудник Федеральной налоговой службы России на основании данных, предоставленных пользователем устройства в заявлении о постановке техники на учет в ИФНС. Бланк формируют после аутентификации ФН и собственника ККТ, проверки достоверности предоставленной им информации и фискального признака. Форма утверждена приказом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный экономический надзор, № ММВ-7-20/484@ (КНД 1110066). Карточка должна содержать следующие данные:

  • сведения о технике: наименование модели, внесенной в реестр; номер, присвоенный заводом-изготовителем; уникальный код, созданный налоговой при постановке на учет;
    информацию о ФН: модель, заводской код;
  • реквизиты пользователя: название или Ф. И. О., индивидуальный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП;
  • место и адрес установки машины;
  • специальные условия эксплуатации: применение в составе автоматического устройства для расчетов, эксплуатация в автономном режиме и прочее;
  • количество перерегистраций кассы;
  • реквизиты ОФД: название, ИНН.

Образец карточки регистрации ККМ размещен . В случае изменения регистрационных сведений (установка другого фискального накопителя, переход на автономный режим эксплуатации и прочее) владельцу аппарата выдадут новую карточку.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При снятии контрольно-кассовой машины с налогового учета сотрудник ФНС формирует и предоставляет пользователю бланк о снятии ККТ с регистрации (Приказ ФНС России ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017, Приложение №4). Согласно пункту 9 статьи 4.2 54-ФЗ, в ней должны быть указаны:

  • реквизиты собственника аппарата: Ф. И. О. (для предпринимателя), полное наименование (для юрлица), индивидуальный номер налогоплательщика;
  • код, присвоенный ККТ заводом-изготовителем;
  • дата снятия машины с учета.

Снятие с регистрационного учета производится на основании заявления владельца ККТ.

Карточка регистрации ККМ: фото

В Типовых правилах использования контрольно-кассового оборудования указано, что постановка устройства на учет в ИФНС может быть осуществлена двумя способами:

  1. Онлайн — через ЛК налогоплательщика.
  2. При личном посещении инспекции.

В обоих случаях юридическое или физическое лицо обязано направить в налоговую заявление установленной формы. Специалисты ответственного органа зарегистрируют аппарат после успешной проверки достоверности информации, указанной в заявлении.

Затем, в случае применения первого способа постановки онлайн-кассы на налоговый учет, инспектор направляет пользователю электронный вариант регистрационной карточки, заверенный цифровой подписью ответственного органа (п. 11 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ).

Электронный бланк, полученный через личный кабинет на веб-сервисе налоговой или оператора фискальных данных, можно распечатать. При этом на карточке регистрации ККМ будет представлена информация о КЭП ИФНС, как на фото.

При личном посещении инспекции собственник кассы получает документ, распечатанный на бумажном носителе. Его заверяет руководитель ИФНС.

Кроме того, владелец ККТ, получивший ранее документ в электронной форме, согласно п. 12 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ имеет право в любой момент получить оригинал карточки, распечатанный на бумаге.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как распечатать карточку регистрации ККМ?

В течение 10 дней с момента подачи заявления о постановке аппарата на учет инспектор обязан создать и направить собственнику онлайн-кассы электронный или бумажный вариант документа с регистрационными данными машины. Чтобы распечатать карточку регистрации ККМ, полученную пользователем в цифровом виде, необходимо пройти на сайт ФНС и выполнить следующие действия:

  1. Перейти в личный кабинет: выбрать в верхнем меню страницы нужную вкладку — для юридического, физического лица или предпринимателя.
  2. Активировать раздел учета устройств.
  3. Выбрать нужную ККТ и кликнуть по ее номеру.
  4. В открывшемся окне детализации сведений об онлайн-кассе выбрать строку «Скачать регистрационную карточку» (размещена под иконками перерегистрации и снятия с учета).

На компьютер загрузится файл с расширением .pdf, его нужно сохранить и распечатать.

Где хранится карточка регистрации ККМ?

Информация о том, где должна храниться карточка регистрации ККМ, размещена на официальном ресурсе ФНС. Собственник обязан хранить данную форму по адресу установки техники в течение всего срока использования оборудования. А также представлять его по требованию проверяющих.

Что делать, если карточка регистрации ККМ утеряна?

Если пользователем утеряна карточка регистрации ККМ, полученная в электронном виде, тогда он может распечатать еще один документ через личный кабинет налогоплательщика. Если же владелец кассы испортил (потерял) оригинал, отправленный ему инспектором на бумажном носителе, тогда пользователь вправе получить дубликат документа. Для этого достаточно направить в ответственный орган заявление о повторной выдаче карточки.

Заявление на дубликат карточки регистрации ККМ: образец заполнения

Поскольку законодательством не утверждена определенная форма заявления на дубликат карточки регистрации ККМ, его можно составить по приведенному ниже образцу или написать в произвольной форме. Заявление на выдачу дубликата регистрационного бланка пишут на имя руководителя инспекции, в которой зарегистрированы компания или ИП. Примерный текст документа:

«Прошу предоставить дубликат регистрационной карточки на онлайн-кассу Эвотор СТ2Ф. Заводской № 00034586000135. Адрес установки: 109316, г. Москва, пр-т Волгоградский, 47, 5.»

Заявление визирует ФЛП (ответственный сотрудник) или руководитель компании.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Внимание! Перед тем, как приступить к перерегистрации онлайн кассы в связи с заменой ФН в налоговой, необходимо на кассовом аппарате закрыть старый ФН (получить отчет о закрытии ФН) и активировать новый ФН (получить отчет о регистрации ФН).
Порядок действий при замене ФН на сайте налоговой:
1. Зайдите в свой личный кабинет на сайте налоговой. Выберите раздел «Учет ККТ».
2. В данном разделе выберите необходимую кассу и нажмите на регистрационный номер ККТ.
3. В появившемся окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».
4. Выберите пункт «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
Укажите данные из отчета о закрытии старого ФН:
— дату и время отчета;
— номер фискального документа;
— фискальный признак документа.
Укажите данные о новом ФН:
— модель ФН;
— заводской номер ФН.
Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
5. Состояние ККТ изменится на «Ожидается отчет об изменениях параметров регистрации». Снова нажмите на регистрационный номер ККТ.
6. В появившемся окне нажмите кнопку «Завершить перерегистрацию».
7. Введите данные из отчета регистрации нового ФН:
— дату и время отчета;
— номер фискального документа;
— фискальный признак документа.
После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить».
8. В случае успешного завершения, состояние ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *