Перерывы на работе

Работа за компьютером: перерывы по ТК РФ

Особенностью труда за ПК является постоянное нахождение в одной позе напротив монитора. Сейчас уже не приходится говорить о вреде здоровью из-за излучения от приборов. Однако не лучшим образом влияет на самочувствие человека и долгое сидение без движения. Поэтому законодатели предусмотрели технические перерывы при работе на компьютере.

Скачать документы из статьи

ТОИ Р-45-084-01

Трудовой кодекс (ст. 107 ТК РФ) определяет, что перерыв – это один из видов отдыха, включаемый в рабочее время. Ст. 109 ТК РФ устанавливает необходимость его предоставления на ряде должностей. Виды работ определяются их спецификой, технологическим процессом. Конкретный перечень должен быть отражен в Правилах внутреннего трудового распорядка работодателя.

При составлении списка должностей компания должна опираться не на внутренние ощущения ее руководителя, а на реальные заключения специальной оценки условий труда. В процессе замеров определяется уровень излучения, освещенности, шума, монотонность процесса, эргономичность рабочего места.

С точки зрения охраны труда, обязательные перерывы в работе за компьютером позволяют повысить уровень производственной безопасности. Это достигается за счет снижения умственной нагрузки, снятия физического перенапряжения.

Время регламентированных перерывов при работе на компьютере

Обеспечение безопасности трудового процесса и организация условий, отвечающих требованиям охраны труда, – одна из основных задач работодателя (ст. 22 ТК РФ). Введение отдыха для персонала, работающего за ПК, позволяет сделать труд не только более безопасным, но и комфортным. Эта мера положительно сказывается не только на производительности работы, но и на ее качестве.

Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01 (утв. Приказом Минсвязи России от 02.07.2001 №№ 162) содержит более детальную информацию о регламенте отдыха при выполнении задач за ПК.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Пройдите обучение в Высшей школе охраны труда.Получите официальный диплом или удостоверение Получить диплом

Инструкцией установлена прямая взаимосвязь между видом выполняемых задач и длительностью отдыха. Выделяют 3 группы тяжести и напряженности трудового процесса:

А – чтение информации с монитора (не более 60000 знаков за смену);

Б – чтение и ввод информации (не более 40000 знаков за смену);

В – общее время труда за ПЭВМ (не более 6 часов за смену).

Категория работы

Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с компьютером

Суммарное время регламентированных перерывов, мин.

группа А, количество знаков

группа Б, количество знаков

группа В, час.

при 8-часовой смене

при 12-часовой смене

До 20000

До 15000

До 2,0

До 40000

До 30000

До 4,0

До 60000

До 40000

До 6,0

При этом для задач I категории предусматривается 2 тайм-аута по 15 минут. Один через 2 часа от начала смены, второй – через 2 часа после обеда.

Для II категории – 10 минутные паузы каждые 60 мин;

Для III категории – 15 минутные паузы каждые 60 мин.

Данная схема приведена для 8-часовой смены. При смене, равной 12 часам, перерывы предоставляются, как описано выше, для первых 8 часов, а затем по 15 минут за каждый час труда.

Продолжительность работы на компьютере без регламентированных перерывов

Сколько можно работать за компьютером без перерыва – вопрос, интересующий не только сотрудников, но и руководителей. Ответ приведен в п. 3.2 Типовой инструкции. Такой период составляет 2 часа.

Однако, п. 1.5 Приложения 7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 не позволяет работать с ВДТ (видеодисплейный терминал) или, проще говоря, монитором персонального компьютера, более 1 часа.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Как делать перерывы при работе за компьютером

Время перерывов сотрудник не должен проводить за компьютером. Также во время отдыха сотруднику запрещается выполнять иные рабочие задачи, не связанные с ПК.

Эти периоды даются для отдыха. В ПРТП компании должны быть отражены число и время положенных тайм-аутов. Законодатели предлагают проводить это время с пользой для здоровья сотрудников.

Приложения 8 и 9 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 приводят примерный алгоритм упражнений для глаз и план физкультурных минуток. Эти меры позволяют снизить физическое напряжение и улучшить общее самочувствие работника.

►Узнайте, каким должен быть температурный режим в офисе по СанПиН>>>

Специфика трудовой деятельности во многих организациях предусматривает непрерывную работу за вычислительной техникой персонала в течение всего рабочего дня или его части.

В связи с этим, руководителю предприятия и начальникам соответствующих структурных подразделений требуется в надлежащей степени организовать рабочие места в соответствии со всеми требованиями законодательства, касающимися трудовой деятельности за компьютеризированными системами.

Охрана труда при работе за компьютером

Охрана труда при работе за компьютером предусматривает следующую структуру соблюдения правил:

  • по организации и оснащению трудового места;
  • по освещенности;
  • по регламентации перерывов в работе.

Организация и общие правила работы

Нормативные положения СанПиНа предъявляют определенные требования к площади рабочего места при работе за ПК в совокупной мере более 4 часов за смену:

Для мониторов ЭЛТ От 6 квадратных метров и более
Для мониторов ЖК От 4,5 квадратных метров и более

Общие правила работы за ПК:

  • в помещении с компьютерами рекомендовано, чтобы окна выходили на север или северо-восток;
  • если в офисе отсутствует естественный солнечный свет, должно быть организовано искусственное освещение в соответствии с нормами и правилами освещенности рабочих мест;
  • если мониторы расположены в ряд, люминесцентные лампы следует исполнять в виде сплошных или прерывистых линий;
  • при расположении ПК по периметру, источники освещения должны находиться непосредственно над рабочим столом.

Иные требования:

Освещенность рабочего места От 300 до 500 люкс
Освещенность экрана видеомонитора Не более 30 люкс
Нормативное требование к чистке окон и источников света Не реже двух раз в год
Минимальное расстояние между рабочими местами От 2 метров
Минимальное расстояние между видеомониторами От 1,2 метров

Оснащение рабочего места

Действуют специальные требования к оснащению рабочего места, предусматривающего длительную работу за ПК:

Высота перегородок, разделяющих рабочие места Не менее 1,5 метров
Ширина рабочего стола От 80 до 140 см
Глубина рабочего стола От 80 до 100 см
Высота рабочего стола 7,25 см
Расстояние от глаз до монитора От 60 до 70 см
Расстояние клавиатуры от края стола От 10 до 30 см
Сидение Должно позволять регулировку по высоте, повороту и углу наклона спинки (регулировки должны быть независимыми друг от друга)
Подставка для ног Ширина — от 30 см, глубина – от 40 см, с углом наклона до 20 градусов

Схема правильной посадки при работе за компьютером:

Нормативы и нормы

Вышеуказанные нормы установлены в СанПиНе.

Кроме того, данный нормативный акт предусматривает:

  • осуществление влажной уборки в ежедневном порядке;
  • проветривание помещений с компьютерами через каждый час;
  • обязательное оборудование офисов системами вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха.

СанПиН регламентирует следующие требования к атмосферным показателям в помещениях, оборудованных рабочими местами с ПК:

  • температура воздуха – от 19 до 21 градусов;
  • влажность – от 55 до 62 %;
  • скорость движения воздуха – не больше 0,1 м/с.

В каких случаях устанавливается трехступенчатый контроль за соблюдением охраны труда?

Этапы деловой оценки персонала вы найдете .

Режим работы и перерывы

СанПиН рекомендует руководителям организаций, трудовая деятельность которых связана с использованием персональных компьютеров, производить чередование трудовой деятельности сотрудников с работой за компьютером и без него.

Если все же специфика трудовой деятельности не допускает таких чередований, ответственным лицам по охране труда следует:

  • осуществить организацию перерывов в трудовой деятельности продолжительностью от 10 до 15 минут;
  • проводить такие перерывы через каждый час работы.

Данные перерывы в работе:

  • должны включаться в общее время трудовой деятельности;
  • а также увеличиваться на 30 %, если сотрудник работает за компьютером в ночное время суток.

Совокупная продолжительность перерывов:

  • при рабочем дне продолжительностью 8 часов – от 50 минут до 1,5 часа;
  • при 12-часовом – от 80 до 140 минут.

Специальная оценка условий труда

Закон 426-ФЗ регламентирует проведение спецоценки, если деятельность работников предприятия предусматривает непрерывную работу за компьютеризированными системами.

Работодатели, которые произвели специальную оценку до 2019 года, могут не проводить ее в течение 5 лет после ее проведения, но не более, чем до 31.12. 2019 года.

426-ФЗ устанавливает четыре степени вредности:

1-я степень Оптимальные
2-я степень Допустимые
3-я степень Вредные
4-я степень Опасные

Пример № 1:

По итогам специальной оценки ООО “НьюИнтернетТекнолоджис” была присвоена 3-я степень вредности условий труда. Таким образом, руководителю Паганинову С.В. придется обеспечить своим работникам:

  • сокращенную рабочую неделю – не более 36 часов;
  • дополнительный отпуск ежегодно, который будет оплачиваться;
  • дополнительную надбавку к заработной плате – не менее 4 % от оклада.

Несоблюдение правил

В большинстве организаций, основным видом деятельности которых является работа сотрудников за компьютером, не соблюдаются требования СанПиНа и других нормативных актов в отношении правил организации и оснащенности рабочего места.

Несоблюдение правил приводит к наступлению определенных последствий для здоровья работника, а работодатель, в свою очередь, может нести как административную, так и уголовную ответственность.

Основные ошибки

Наиболее часто встречающимися ошибками работодателей можно считать:

  • отсутствие качественного освещения;
  • отсутствие перегородок между столами;
  • несоблюдение требований организации перерывов в работе;
  • неправильно оборудованные рабочие места, отсутствие подставок для ног;
  • неоптимальная расстановка рабочих столов.

Как проводится самофотография рабочего времени? Читайте в нашей статье.

Как рассчитать эффективность системы оценки персонала? Узнайте .

Как рассчитать баланс рабочего времен? Смотрите .

Последствия

Если работодатель в должной степени не соблюдает законодательные требования к оборудованию и обеспечению рабочих мест, оснащенных ПК, у сотрудников наступают следующие последствия:

  • нарушения сна;
  • проблемы со здоровьем (нарушение осанки, снижение остроты зрения, сердечно-сосудистые заболевания и др.);
  • повышенная утомляемость;
  • депрессии и стрессы;
  • снижение двигательной активности;
  • понижение производительности труда.

Ответственность

Ответственность работодателя делится на две разновидности:

  • за нарушение нормативных положений по охране труда;
  • за нанесенный работнику в связи с этим вред здоровью.

В первом случае ответственность работодателю может грозить по:

  • ст. 5.27. КоАП РФ (пример № 2 – если работодатель допустит эксплуатацию ПК без действующих гигиенических сертификатов, то на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей);
  • ст. 143 УК РФ (пример № 3 – работодатель нарушил правила охраны труда, связанные с использованием вычислительной техники, и работнику был нанесен тяжкий вред здоровью – соответствующее лицо может понести уголовную ответственность, максимальный размер наказания при которой – лишение свободы до 1 года).

Помимо этого, работодатель не освобождается от ответственности по возмещению вреда здоровью сотрудника в рамках действующего гражданского законодательства.

Работодатели обязаны соблюдать установленные нормы касательно охраны труда на предприятии. При несоблюдении таковых возможно возникновение проблем со здоровьем у сотрудников, а для работодателей может наступить ответственность, в том числе и уголовная.

Время отдыха при работе за компьютером

На основании статьи 107 ТК РФ одним из видов времени отдыха признаются перерывы в процессе рабочего дня.

Согласно статье 109 ТК РФ некоторые виды труда подразумевают необходимость предоставления работникам возможности отдохнуть в течение рабочего дня, что вызвано спецификой технологии, производства и условий работы. Конкретный перечень таких работ и порядок предоставления соответствующих перерывов должны предусматриваться правилами внутреннего распорядка.

В статье 27 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии от 30 марта 1999 года отмечается, что работа с машинами и различными устройствами не должна вредно влиять на здоровье.

Порядок организации работы для лиц, труд которых связан с компьютерной техникой, регулируют, в частности, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены 30 мая 2003 года).

В зависимости от вида работ и степени нагрузки Приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 устанавливает, что время отдыха при рассматриваемом виде работ должно составлять в течение рабочего дня от 50 до 140 минут. И это с учетом того, что данные перерывы длительность работы увеличивать не должны.

За нарушение действующих санитарных правил статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель должен обеспечивать безопасность и соответствие условий труда всем необходимым требованиям (в т.ч. при работе за компьютером).

В Типовой инструкции ТОИ Р-45-084-01 (утверждена 2 февраля 2001 года, далее — Инструкция) содержится более детальная регламентация рассматриваемого вопроса.

Согласно Инструкции длительность работы с компьютером без перерыва может быть не более двух часов.

Целью перерывов является уменьшение напряжения, усталости глаз и т.д.

Инструкция устанавливает зависимость времени перерывов от вида и времени осуществляемой работы путем деления на группы:

  • А – чтение информации с монитора по сделанному запросу;
  • Б – печатание на клавиатуре с целью ввода информации;
  • В — творческая работа.

Кроме этого предусмотрено деление на категории сложности работ:

  • для группы А (не свыше 60000 считываемых знаков за смену) перерыв составляет 15 минут, предоставляется два раза – через два часа после начала работы и перерыва на обед;
  • для группы Б (не свыше 40000 напечатанных знаков за смену) перерыв составляет 10 минут через каждый трудовой час;
  • для группы В (не свыше шести 6 часов за смену) перерыв составляет 15 минут через каждый трудовой час.

Если смена длится двенадцать часов, время регламентированных перерывов при работе на компьютере за восемь часов работы предоставляется в вышеуказанном порядке, а за оставшиеся четыре часа – пятнадцать минут за каждый час (вне зависимости от категории).

Виды

Каждый работодатель знает, что он обязан предоставлять своим служащим определенное количество перерывов в течение рабочего дня. Когда речь заходит о перерыве, работающий человек сразу вспоминает об обеде или свободном времени для перекуров. Но согласно трудовому законодательству Российской Федерации их гораздо больше.

Условно их делят на несколько групп:

  • общие;
  • специальные;
  • обязательные;
  • рекомендуемые;
  • оплачиваемые;
  • неоплачиваемые.

Такая классификация позволяет определить, какие периоды отдыха могут использовать все работники, а какие – только представители узкого круга профессий. К общим как раз относятся обеденный перерыв и другие виды прекращения работы по личным нуждам. Специальные перерывы используются на различных производствах, где сотрудникам требуются дополнительное свободное время, а также для некоторых категорий служащих (сотрудниц с маленькими детьми и т. д.).

Если говорить про обязательные и рекомендуемые перерывы, то первые являются обязанностью руководства, а вторые – предоставляются по необходимости и на основании внутренних локальных актов. Большинство периодов отдыха днем должны оплачиваться, однако есть такие, что не подлежат оплате.

Все сведения о перерывах, включая их длительность, определяются большим количеством документов. Это коллективные, трудовые договора, а также соответствующие правила внутреннего распорядка.

Неоплачиваемые

Не всем работникам известно, входит ли перерыв на обед в оплату труда. Как ни странно, но обязательной оплате перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня не подлежит. Это время служащий может тратить по своему усмотрению. То есть, не только обедать или отдыхать, но и отлучаться с работы по личным нуждам.

Но существуют и исключения. К примеру, педагоги не прекращают работать, уходя по личным делам во время отдыха. Время обеда у них совпадает с обедом у учеников, как и его длительность. Поэтому у них перерыв для отдыха и питания оплачивается.

Обеденный перерыв имеет свою специфику в зависимости от рода деятельности служащего. По ТК РФ обед может длиться от получаса до двух часов и в большинстве случаев никогда не включается в рабочий процесс. Какую продолжительность устанавливать, минимальную или максимальную, решает начальник. К примеру, у водителей, а также диспетчеров воздушной авиации при 8 часовом рабочем дне есть два обеденных перерыва. Кроме того, диспетчер также имеет право на еще один дополнительный час отдыха.

Лицам, у которых не 8 часовой рабочий день, а меньше, также требуется время для отдыха и восстановления сил. Совместители и те, кто трудится неполный день, могут рассчитывать на минимальный период обеда. По продолжительности он редко занимает полчаса. Наниматель также имеет право предоставлять таким подчиненным работу в тот период рабочего дня, когда нет необходимости уходить на обед.

>Оплачиваемые

Есть ряд перерывов, которые руководство обязано включить в рабочее время, после чего оплатить. Их немного, но все они регулируются ТК РФ и другими нормативными актами.

Другие перерывы

Существует ряд профессий, при которых предусматривается дополнительное время для отдыха. Все они содержатся в различных нормативных актах. К примеру, Положение о режиме труда и отдыха водителей содержит следующие виды перерывов:

  1. Специальные перерывы для отдыха водителей во время движения.
  2. Время простоя при погрузке и разгрузке, а также посадки и высадки людей.
  3. Период времени, когда водитель находиться в автомобиле, но им управляет другой водитель.

Что касается других специалистов, то в оплату труда включается:

  1. Для служащих, занимающихся огнезащитным покрытием, наниматель обязан давать не менее 10 минут отдыха каждый час.
  2. Для работников, в чьи обязанности входит организация грузовых перевозок с использованием спецзащиты, ежечасный отдых должен быть не менее 15 минут.

Трудовым законодательством предусмотрено время, когда человек не работает, но его все равно оплачивают. Сколько времени может быть потрачено сотрудником на выполнение дополнительных обязанностей, и какие случаи не будут считаться прогулом? В данном случае речь идет о том, что работник выполняет различные общественные обязанности. Это могут быть обязанности присяжного заседателя, воинская служба и т. д.

Многие наниматели не знают, включается ли в оплату труда время, которое специалист тратит на подготовительный процесс к работе. Это и переодевание в спецодежду, включение оборудования и т. д. К тому же, непонятно, сколько времени необходимо давать подчиненному на выполнение этих действий и насколько законно не оплачивать его.

Интересно, что нормы законодательных актов (включая Трудовой кодекс) не относят это время ни к работе, ни к отдыху. Поэтому на практике все эти действия работников относят именно к рабочему времени. При этом наниматели руководствуются тем, являются ли эти действия неотъемлемой частью рабочего процесса и может ли сотрудник начать работу без них. Если нет, то это время обязательно должно быть оплачено.

Зная, какие перерывы включаются нанимателем в рабочее время и оплачиваются, подчиненному легче отстаивать свои права. Но и он обязан выполнять свои функции, соблюдать правила внутреннего распорядка. А если служащий распоряжается рабочим временем в своих личных целях, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *