Перевод работника на полставки

Перевод на полставки (заявление, уведомление, приказ)

ВажноС работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается. Стоит обратить внимание До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.
Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Внимание: если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, то суд признает действия работодателя незаконными и обяжет восстановить прежние условия труда. Такой подход следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 26 ноября 2014 г. № 33-37022/2014, определение Ленинградского областного суда от 3 февраля 2010 г. № 33-511/2010. Из ответа «Как установить режим неполного рабочего времени» 3. Ответ: Должен ли работодатель предлагать сокращаемому сотруднику вакансии, которые открылись после его увольнения Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Нет, не должен.

Перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

В распорядительной части вписывает фамилию, имя, отчество специалиста, название должности, структурного подразделения, куда он принимается. Вторым пунктом вписывает, что оплата труда работника осуществляется пропорционально фактически отработанному времени, указывает количество часов работы сотрудника в день. Третьим пунктом будет возложение контроля за исполнение приказа.

Документ подписывает первое лицо фирмы, заверяет его печатью организации. Ознакомьте принятого специалиста с приказом. Работник ставит свою подпись в нужном поле, дату ознакомления. 3 Заключите с принимаемым работником трудовой договор, в условиях труда данного договора пропишите количество часов, которые сотрудник обязан работать. Если это необходимо, укажите период рабочего времени, который соответствует половине ставки данной должности.

ИнфоРабота по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии. Типовая ошибка. Неполный график — это не простой. При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их. Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам.

Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется. Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются. Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим: Шаг 1.

Принятие заявления от работника. Шаг 2. Оформление приказа. Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки. В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

Для перехода на половину ставки понадобится:

  • заявление}
  • уведомление}
  • дополнение к трудовому соглашению}
  • приказ}
  • штатное расписание.

Действия по переходу работника на полставки

Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.

После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

Перевод сотрудника на половинную ставку

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.

Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Стоит обратить внимание

До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.

Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.

Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.

Что значит работать на полставки

Если полное время тарифной ставки при пятидневной 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, то на половину выходит, соответственно, 4 часа в день. Режим труда и отдыха работника подразумевает чередование времени работы и передышки между периодами деятельности. Человек, работающий на полставки, может совместно с работодателем выбрать другой режим труда. Например, три полных рабочих дня в неделю (в случае, когда суббота – рабочая в данной организации). Или же в пятидневку каждые 3 рабочих дня – по 4 часа в день, один день – 8-часовой, и один день – нерабочий.

При составлении трудового табеля работника главное, что его рабочая неделя будет равна 20 часам (если полная ставка у работодателя подразумевает 40-часовой труд).

Выбирая работу на те самые полставки, сотрудник имеет свои резоны. Довольно часто люди идут на это за дополнительным заработком, в случае работы по совместительству. Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей. Минусом данной работы, скорее всего, можно признать оплату труда. Да, человек трудится меньше по времени, но и получает половину зарплаты, в отличие от полной ставки. Так что, выбирая данный режим труда, работник исходит из приемлемого для себя соотношения плюсов и минусов.

Работающий на полставки сотрудник имеет все те же права и обязанности, что и человек, трудящийся на полную ставку.

  1. Он имеет право на 28-дневный отпуск, как любой другой работник в России.
  2. Его могут посылать в командировки. Конечно, если данный сотрудник – не беременная женщина, несовершеннолетний или находящийся в учебном отпуске.
  3. Если это женщина, она может уйти в декрет – со всеми правами, как и работающая на целую ставку.

Пенсия будет начисляться, исходя из реальных отчислений данного человека в Пенсионный фонд РФ. В страховом стаже работника учитываются дни, месяцы и годы его труда, там неважно, трудился он на целую ставку, на четверть или половину. Если это основная работа сотрудника, пусть и на полставки, то вообще никаких вопросов.

Внешний и внутренний совместитель

Данный вид работы регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. По закону работающий по совместительству имеет право на труд не более 4 часов в день. Вот почему нам интересен данный вопрос, ведь это как раз трудовой договор на 0,5 ставки.

По закону совместительство бывает внутреннее, когда человек, кроме основной должности на своем месте работы, трудится на полставки на другой должности в той же организации. Внешнее совместительство – когда он занят, кроме основной работы, в другой компании.

Оформление на работу по совместительству в своей же организации не отличается никакими особенностями. Просто составляется трудовой договор: на половину или любую другую меньшую часть ставки, по договоренности с работодателем. Если вы «внешний» совместитель, то, устраиваясь на работу, должны предоставить копию трудовой книжки, оригинал которой хранится у вас по основному месту работы. Остальные документы, необходимые для оформления по трудовому договору, предоставляются в оригиналах, они хранятся у работника на руках:

  • паспорт;
  • СНИЛС (зеленая пластиковая карточка пенсионного страхования);
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – документ необязательный по Трудовому кодексу при оформлении на работу, но очень желательный, так как бухгалтерия сдает массу отчетности на работника, с этим номерам им проще;
  • военный билет (если он имеется);
  • диплом или другие документы об образовании и повышении квалификации.

В некоторых случаях при приеме на работу требуются справки. Например, об отсутствии судимости, если вы устраиваетесь на работу, которая подразумевает обслуживание материальных и денежных ценностей. С этих документов также делаются необходимые копии, которые хранятся в кадровой службе предприятия.

Если человек устраивается на полставки не по совместительству, а просто по основному месту работы, оформление не отличается от того, которое происходит на полную ставку. Работодатель не вправе требовать от данного работника (как и любого другого) выполнение его обязанностей за пределами оговоренного рабочего времени. О том, что работа данного сотрудника осуществляется на неполную ставку, делается обязательно упоминание в его трудовом договоре.

В трудовой книжке запись о том, что работник зачислен на полставки, не делается.

А вот о совместительстве запишут только по инициативе работника. Если он хочет упоминание об этом в своей трудовой книжке, и он «внутренний» совместитель, он просто устно обращается с этой просьбой в отдел кадров. А вот если он «внешний» совместитель, и его трудовая, естественно, хранится по основному месту работы, где ему только и могут сделать запись, то он должен принести справку со второго места работы. На основании нее будет записано о его совместительстве в трудовой книжке.

Нюансы перевода на полставки

Предположим, у вас изменились жизненные обстоятельства, и вы не можете больше трудиться полный рабочий день.

По вашему желанию

Перевод на полставки по инициативе работника законом не запрещен. Оформляется это так. Вы пишете заявление в свободной форме о своем переводе. Например, такое.

Генеральному директору ООО «Восход» Иванову П. И.

от экономиста финансового отдела Веселовой М. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 01.09.2018 г. на 0,5 ставки по причине создавшихся семейных обстоятельств (забрала к себе жить пожилого отца).

Заявление как необходимый документ не упоминается нигде в Трудовом кодексе, но на практике весьма востребовано. В данном случае, если работодатель не против вашего решения, то дальше происходит все по накатанной: оформляется приказ о переводе; табельщик отмечает вам ежедневно по 4 часа вместо восьми; зарплата, соответственно, падает вдвое. Но вы сами так решили, и такое положение дел не кажется вам фатальным.

По желанию нанимателя

А как происходит перевод на полставки по инициативе работодателя? Разрешено ли переводить сотрудника по решению начальства? Чем может быть это обусловлено?

Например, изменилось финансирование, на основании чего произошла трансформация штатного расписания. И вот ваша должность предусмотрена только на полставки, о чем вам работодатель и сообщает. Что делать в такой ситуации?

  1. Вы либо принимаете решение играть по правилам – и пишете заявление (якобы по своему желанию) о переводе, как в примере выше.
  2. Либо же не соглашаетесь, и… выбираете увольнение. Другого пути нет.

Законно своим решением работодатель не может вас перевести на полставки, даже в условиях недофинансирования. Потому что дискриминация в сфере труда запрещена, и ущемить вас работодатель не имеет права.

К тому же заработная плата должна быть обязательно упомянута в трудовом договоре. Изменить ее (уменьшить вдвое, в связи с переходом на полставки) работодатель своим решением не может. Так что соглашаться на перевод вас не могут заставить. Если же все-таки произошло нечто подобное, работник всегда может обратиться за защитой своих законных прав в суд. После чего, скорее всего, на основании судебного решения сотрудник будет восстановлен на том же месте работы или с прежним заработком в новой должности, если старая сокращена новым штатным расписанием.

Расчет оплаты труда, отпускных и больничных

Люди боятся неприятных нюансов в данных вопросах, но их можно избежать, если знать свои права. Что касается зарплаты, то она начисляется пропорционально отработанному времени. То есть трудящемуся на полставки оплачивают половину тарифа на полную ставку.

Оплата отпуска и листка нетрудоспособности начисляется по-другому

Периоды

Расчеты

Относительно отпускных: исчисление среднего заработка работника будет производиться в общем порядке. Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день), и 12 месяцев перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком – расчетный период для отпускных считается отработанным полностью.
Для расчета больничного и отпуска по беременности и родам в 2018 году используется средний заработок за последние два года: 2016 и 2017. При этом, независимо от вашего заработка, ФСС установил границы для заработка каждого года. За 2016 год в расчет берутся выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах 755 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. = 718 000 руб. + 755 000 руб., деленные на 730 дней.

Если средний заработок работающего был ниже минимального размера оплаты труда – то используют МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рубля.

Как увольняться с работы на полставки

Если работник решил разорвать свои взаимоотношения с работодателем, никто не может ему запретить это сделать. И неважно, работаете вы на полную ставку или же на любую ее часть. Вы просто пишете заявление в свободной форме о том, что хотите уволиться.

По требованию закона, вы должны предупредить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения. Это делается для того, чтобы в течение данного времени работодатель нашел вам замену и сделал соответственные расчеты для выдачи денег вам при увольнении. Если вы работали по срочному договору, то работодатель обязан уведомить вас за три дня, что ваш контракт оканчивается. Эта норма также равна для всех работающих, вне зависимости от размера их ставки.

Непосредственно в день увольнения работнику выдаются все причитающиеся ему суммы: начисленная заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Кроме этого, ему отдается его трудовая книжка и, по его просьбе, делаются копии с приказов о его трудовой деятельности на данном предприятии.

Работа на полставки – хорошее решение, если вы хотите иметь дополнительный заработок и выбираете труд по совместительству. Также это удачный вариант, если вы, например, студент дневной формы обучения, и хотите подзаработать. Или у вас маленький ребенок и трудиться на полную ставку нет никакой возможности.

Закон позволяет работникам самим выбирать тот вид режима труда, который им удобен, не лишая их при этом оплачиваемого отпуска или компенсации временной нетрудоспособности. Начисление пенсии при этом, как и в любом другом случае, зависит от прямых отчислений, которые работодатель вносит на работника в ПФР.

Обновление: 17 мая 2017 г.

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

образец приказа о переводе на полставки

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *