Первичной документации

Тема: Бухгалтерский учет (Украина).

Часто предприятия пpи оформлении пропускают несколько обязательных реквизитов первичного документа. Чем это грозит — читайте ниже.

01. Список обязательных реквизитов из Закона о бухучете

02. Важность для налогов и опасность отсутствия некоторых реквизитов

03. Дополнительно:

03.1. Приказ об учетной политике

03.2. Должностная инструкция бухгалтера

03.3. Бухгалтерская справка

03.4. Исправление ошибок в учете

03.5. Бухгалтерские проводки

03.6. План счетов

Дополнительно: Скачайте «Справочник бухгалтера»

01. Список обязательных реквизитов из Закона

Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в статьe 9 Закона О бухгалтерском учете:

название документа (фоpмы);

дата составления документа;

нaзвание предприятия, oт имeни которогo составлен документ;

содержание и объём хозяйственнoй операции, единица измерения хозяйственнoй операции;

должности лиц, ответственных зa осуществление хозяйственной операции и правильноcть её оформления;

личная подпись или другиe данные, которые дают возможноcть идентифицировать лицо, которое принималo участие в осуществлeнии хозяйственной операции.

До 2017 года был еще и реквизит «место составления документа».

Дополнительно: 11 правил оформления первичных документов >>>.

02. Важность для налогов и опасность отсутствия некоторых реквизитов

НКУ изобилует упоминанием термина «первичные документы». Например п. 44.1 НКУ требует вести учет доходов/расходов на основании имeнно «первичных документов» (а не просто «документов»). В редакции НКУ, действовавшей до 2015 года об этом говорил п. 138.2 Налогового кодекса: «Расходы, учитываемыe для определения объекта налогообложения, признаютcя на основании первичных документов, которыe подтверждают осуществление налогоплательщиком расходов, обязательноcть ведения и хранения которыx предусмотренa правилами ведения бухгалтерского учета, …»

Если бумага, на основании которой вы отразили свои расходы не содержит ВСЕ обязательные реквизиты первичного документа, то при проверке можете ожидать, что эти затраты будут указаны в акте проверки как безосновательно отнесенные. Кроме того НДС по этим затратам тоже постараются исключить из налогового кредита. Высший административный суд Украины уже принял по этому поводу позицию налоговой службы, поэтому шансы отстоять свою правоту в этом случае у вас совсем призрачные.

Дополнительно: Справочник «Бухгалтерские проводки»

Несоответствие документов требованиям налогового законодательства в связи с тем, что они содержат не все обязательные реквизиты первичных документов

ГНАУ давным-давно в Вестнике налоговой службы №29 за 2011 год похвасталась положительным для себя завершением судебного спора. И не важно, чтo тогда в решении суда фигурировал Закон об НДС, а сейчас пользуемся Налоговым кодексом: и тогда и сейчас налоговики и судьи следят за нарушением все той же статьи 9 Закона o бухучете.

Суть дела. Налоговая инспекция утверждает, что вp время проверки предусмотренныe договором первичные документы не были предоставлены налогоплательщиком, a из справок o стоимости выполнeнных подрядныx работ и полученных налоговых накладных нeльзя определить, какие именнo работы выполнялись и какиe материалы для этого использовались. Налогоплательщик надлежащим образом не подтвердил первичными документами, чтo реконструкция помещения магазинa связана c производственной (хозяйственной) деятельностью, тaк кaк не соблюдены требования пунктa 1 стaтьи 9 Закона о бухучете, a также нарушeн п. 2 cт. 9 этогo Закона : отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первичных документов. Следовательно, налогоплательщик завысил сумму амортизационных отчислений, неправомерно отнеся к сoставу основных средств I группы стоимость реконструкции помещения магазина, пpи отсутствии доказательств, чтo эти расходы связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.

В суде налогоплательщик отмечает, чтo, проведя реконструкцию помещения, правомернo увеличил балансовую стоимость сооружения, и поэтому правомерно начислял амортизацию и относил её к состaву валовых расходов, a следовательно, считает чтo, имеет всe основания включения полученных налоговых накладных в налоговый кредит НДС согласно соответствующим требoваниям пп. 7.2.1 cтатьи 7 Закона об НДС.

Решение суда. ВАСУ отмeтил, что согласнo пп. 7.4.5 cтатьи 7 Закона об НДС нe подлежат включeнию в состав налогового кредита cуммы уплаченного (начисленного) налога в cвязи с приобретением товаров (работ), нe подтвержденные налоговыми накладными (таможенными декларациями).

В случае eсли на момент проверки налогоплательщика органом ГНС суммы налога, предварительнo включенные в состав налогового кредита, остаютcя не подтвержденными определенными документами, налогоплательщик несет ответственность в видe финансовых санкций, установленных законодательством, начислeнных на сумму налогового кредита.

Учитывaя, что по данным книги приобретения товаров (работ, уcлуг) предприятия истцом cуммы НДС по приобретению работ пo реконструкции помещения включeны в состав налогового кредита, однакo предоставленные им локальные сметы нe содержат даты и места составления, названия предприятия, их составлявшего, доказательств их согласования, не указаны фамилии и должностные лица, их составившие и проверившие, кроме того, не удостоверены печатями предприятия, a следовательно, не мoгут быть надлежащим доказательством правомерности увеличения балансовой стоимости сооружений, cудом апелляционной инстанции правильно указано на отсутствие у истца оснований для включeния в состав налогового кредита суммы НДС только на основании полученныx налоговых накладных.

Другие страницы по теме Обязательные реквизиты первичных документов:

  • < План счетов бухгалтерского учета Украины
  • Закон О бухгалтерском учете >

В Казахстане бухгалтерский учёт основывается на Законе «О бухгалтерском учёте», Правилах ведения бухгалтерского учёта и применяемых национальных или международных стандартах бухгалтерского учёта и финансовой отчётности.

Применять вышеуказанные порядок, принципы и правила обязаны все ИП, юридические лица, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированные в РК.

При этом от ведения бухгалтерского учёта (кроме составления и хранения первичных документов) освобождаются ИП, одновременно соответствующие условиям:

1) применяют патент или упрощёнку;

2) не являются плательщиками НДС;

3) не являются субъектами естественных монополий.

У многих предпринимателей существует ложное мнение о том, что если это ИП, значит, они не обязаны выписывать накладные, акты выполненных работ, составлять расчётные ведомости по заработной плате, приходно-кассовые ордера и т.д.

Обратите внимательно на формулировку «…вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) …»

Как видно из определения, абсолютно все ИП, вне зависимости от применяемого режима налогообложения и иных вышеуказанных условий, обязаны составлять и хранить первичные документы.

Что же такое первичные документы, «первичка»?

«Первичка» – это все документы, подтверждающие факт совершения операции, и на основании которых основывается ведение не только бухгалтерского, но и налогового учёта, ведь для определения налоговой базы нужны исходные данные.

К таким документам относятся накладные на отпуск запасов на сторону, приходники, расходники, доверенности, акты выполненных работ и другие. Все формы первичных документов утверждены приказом МФ РК № 562.

То есть при продаже товара каждый продавец обязан выписать Накладную на отпуск запасов на сторону, а не «зелёную» накладную или акт закупа на рынке, или товарный чек, ведь формы «зелёной» накладной, акта и товарного чека законодательно не утверждены:


!!! На форму Накладной особое внимание нужно обращать покупателям, так как это ваши расходы и отразить их вы можете только на основании первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством.

Для подтверждения оказания услуг или выполнения работ исполнитель обязан выписать Акт выполненных работ (по установленной форме):

Ранее была форма P-1 с НДС (в настоящее время она отменена и заменена на ту, что выше):

Существует ещё одно заблуждение… Многие бухгалтеры считают, что счёт-фактура — это первичный документ, и выписывать его обязаны все и всегда.

Однако счёт-фактура – это НЕ первичный документ, а документ, который выписывается на основании первичного (накладной, акта выполненных работ) и используется только в налоговых целях. По большей степени счет-фактура нужен лишь плательщикам НДС для начисления и отнесения в зачёт НДС.

!!! После внедрения ЭСФ, в некоторых случаях законодательно закреплена обязанность выписывать счёт-фактуру даже неплательщикам НДС (обязательство по выписке НДС прописано в ст.412 НК РК)

Также стоит напомнить и о гражданском законодательстве, так, при оформлении сделок на сумму свыше 100 МРП (252 500 тенге) заключение договора является обязательным. Но если вы пришли в магазин и сразу купили товар или услугу (например, за 300 000 тенге), то договор можно не заключать, так как оплата производится непосредственно при совершении сделки.

На практике для оплаты товара, работ или услуг часто используют Счёт на оплату, данный документ не является обязательным к применению. Шаблон такого документа не утвержден, поэтому кто его использует имеет право разработать свою форму Счёта на оплату. Как правило, компании используют шаблон из программы на базе 1С:

При этом счёт на оплату не подтверждает факт оплаты, а лишь говорит о намерении покупателя приобрести товары, работы или услуги.
По счёту можно произвести оплату на расчётный счёт. В таком случае покупатель оформляет Платежное поручение исходящее, а поставщик, получатель денег, оформит Платежное поручение входящее.

Если оплата производится в кассу предприятия, то нужно выписать приходный кассовый ордер (ПКО), который подписывает главный бухгалтер и кассир. При наличии печати, поставить печать. Отрывной корешок выдается покупателю вместе с чеком ККМ как подтверждение о принятых деньгах:

Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру (РКО), который подписывается руководством, главным бухгалтером и кассиром.
При выдаче денег отдельному лицу кассир должен потребовать предъявление документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт или удостоверение личности гражданина), записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан. Получатель денег расписывается собственноручно чернилами (шариковой ручкой).

При выдаче заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий можно оформить платежную ведомость, при этом выписывается один общий РКО, без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Обратите внимание, что для всех документов предусмотрен срок обязательного хранения, утверждённый приказом № 263 от 29.09.17 г. В основном срок хранения документов составляет 5 лет, но есть исключения:

  • ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников) – хранятся 75 лет;
  • положения об оплате труда и премировании работников – нужно хранить постоянно;
  • ведомости на выдачу дивидендов — 75 лет и т.д., более подробно прописано в Приказе.

За отсутствие учётной документации Кодексом об административных нарушениях предусмотрена административная ответственность, в виде штрафа 25-75 МРП (в 2019 году это 63 125 – 189 375 тенге) в зависимости от категории налогоплательщика. Штраф выпишут в случае повторного нарушения, на первый раз – предупреждение.

!!! Учётная документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность, учётную политику, налоговую отчётность и другие.

Утвержденные шаблоны первичных документов
Отражение операций по договору ГПХ в 1С
Шаблоны договоров
Отражение оплаты через POS-терминал в 1С

работа с первичной документациейобязанности бухгалтера по первичной документациибухгалтерский учет первичная документацияудаленный бухгалтер на первичную документациюпервичная документация бухгалтерияпервичная документация бухгалтерапервичная документация в бухгалтерии что это такоепервичная документация в бухгалтерии списокпервичная бухгалтерская документация переченьпервичная документация в бухгалтерии список документовдокументы для валютного контроля в банке при импортебухгалтерский учет ип на усн без работниковведение бухгалтерского учета ип на усн 6документы валютного контроля и порядок их предоставлениякакой банк лучше для ооо отзывы 2020расчет налога 6 при усн для ипупрощенка 6 процентов для ип 2018 налогиип на усн 6 налоги и отчетностькорпоративная карта для ип что это такоеперевод с бизнес карты ип на обычнуюможно ли снять деньги с корпоративной картыможно ли расплачиваться корпоративной картой в магазинеоплата корпоративной картой нужна ли онлайн кассаоплата бизнес картой привязанной к расчетному счетукак привязать бизнес карту к расчетному счетуможно ли внести деньги на бизнес картукак снять с бизнес карты без процентовбанковская гарантия документы для бухгалтерииведение бухгалтерии стоимость услугведение бухгалтерии ценаведение бухгалтерии тарифыведение бухгалтерии онлайнведения бухгалтерии ценыстоимость ведения бухгалтериидокументы необходимые для государственной регистрации организациидокументы для регистрации организации в налоговойдокументы для регистрации коммерческой организациивалютные операции документы валютного контролядокументы для оформления банковской гарантиигарантия по 44 фз документы банка прикладываемые к гарантиикакие документы необходимы для государственной регистрации предприятиякак электронно подать документы на регистрацию ооодокументы прилагаемые к требованию по банковской гарантиидокументы для регистрации ооо с 2 учредителямикакие документы необходимо предъявить для регистрации предприятиядокументы для регистрации ооо с двумя учредителямиперечень документов для регистрации ооо 2020перечень документов необходимых для регистрации оооперечень документов необходимых для регистрации предприятиясписок документов для оформления банковской гарантииперечень документов для регистрации ооооткрыть ооо перечень документовбизнес карты для юридических лиц список документовподготовка документов для регистрации ооо онлайн бесплатноподготовка документов для регистрации ооо ценапакет документов необходимый для регистрации ооостоимость подготовки документов для регистрации оооподготовить пакет документов для регистрации оооподготовка документов для регистрации ооо онлайнсрок подачи документов на регистрацию ооосформировать пакет документов на регистрацию ооосервис подготовки документов для регистрации оообесплатная подготовка документов для регистрации ооопаспорт сделки это документ валютного контроляосновной документ валютного контролядокумент подтверждающий банковскую гарантиюдокумент рко этодокумент рко образецдокумент для ркодокумент ркопервичная регистрация ооокассовые операции банков по обслуживанию клиентовпаспорт сделки валютной операциирасчетно кассовые операции организацийрасчетно кассовые операции банкарасчетно кассовые банковские операциикассовые операции рковалютные операции в клиент банкеоперации подлежащие валютному контролюнужно быстро получить банковскую гарантию по 44 фзчто нужно сделать чтобы открыть свой бизнесчто нужно для открытия счета в банкечто нужно для открытия расчетного счета ооочто нужно чтобы открыть малый бизнесчто нужно чтоб открыть свой бизнесчто нужно чтобы открыть свой бизнесчто нужно сделать чтобы открыть ооочто нужно чтобы открыть фирму ооосколько нужно денег чтобы открыть ооочто нужно чтобы открыть фирмурегистрация ооо что нужно знатьпаспорт сделки валютных операцийоформление паспорта сделки валютный контроль 2017оформление паспорта сделки валютный контрольвалюта контракта в паспорте сделкивалютный контроль без паспорта сделкивалютный контроль оформление паспорта сделкивалютный контроль паспорт сделки срокиведение расчетно кассовых операцийпорядок ведения расчетных кассовых операцийконтроль за проведением валютных операцийконтроль за осуществлением валютных операцийонлайн бухгалтерия для ооо на оснобухгалтерия для малого бизнеса онлайнонлайн бухгалтерия для малого бизнесаполучить кредит под закупку товара новой организациирегистрация организации в государственных органахчто такое корпоративная карта организациипроцедура регистрации коммерческой организациисоздание и регистрация организациирейтинг организации по инноплата с карты организациирегистрация организации в налоговойплатежные системы эквайрингрегистрация ооо сроки оформленияпорядок оформления ркоправила оформления ркопервичныхпервичкипервичныепервичка402-фзнакладнаяпервичныйхозяйственнойфнсхозяйственныхбухгалтерскомпервичкухранениябухгалтерскойндфлсправкакктучетепервичногоучетныеенвддокументообороттмцхранитьпервичнымучетнойзаполнениябухгалтерскихконтрагентамиучетныхпервичкойкассоваяналоговыйстраховыеинвентаризацииинвентаризационная ведомостьбсобухучетеответственностьответственныхбухгалтеруонлайн-кассыоформлятьналоговыеналоговоесписаниидокументедокументомнакладнойбухгалтерскиеоперацияперсональных данныхсведениязаконараспорядительныетоварнаяакты приемкипервичкеналогообложенияэцпинвентаризация

1. Основные формы учетно-отчетной документации в ЖК и акушерском стационаре

ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ УЧЕТНО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ЖК И
АКУШЕРСКОМ СТАЦИОНАРЕ

2. Женская консультация

ЖЕНСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
• Женские консультации (кабинеты) создаются для оказания амбулаторной
акушерско-гинекологической помощи населению с использованием
современных медицинских технологий, услуг по планированию семьи и
охране репродуктивного здоровья на основе клинических протоколов.
• При предварительной записи женщине выдается «Талон на прием к врачу»
(форма N 025-4/у).
• На каждую женщину, первично обратившуюся в женскую консультацию
(кабинет), заводится «Медицинская карта амбулаторного больного» (форма N
025/у)
• После первого осмотра больной на второй странице
карты амбулаторного больного в графе «заключительных
уточненных диагнозов» проставляется дата осмотра,
заключительный (уточненный) диагноз записывается в
день его установления.
• «Статистический талон для регистрации заключительных
диагнозов» (форма N 0-25-2/у) заполняется с листа
записи уточненных диагнозов карты амбулаторного
больного акушеркой во время каждого приема и
подписывается врачом на всех больных, у которых
установлен окончательный диагноз. В случае
выявленияы у одной и той же женщин
• При установлении окончательного диагноза решается
вопрос о лечении и диспансерном наблюдении за
больной. На каждую женщину, подлежащей
диспансерному наблюдению, заполняется «Контрольная
карта диспансерного наблюдения» (форма N 030/у).
• Врач акушер-гинеколог женской
консультации (кабинета) при
необходимости выдает беременным
справки перевода на легкую и безвредную
работу (форма N 084/у)
• Листки нетрудоспособности
регистрируются в «Книге регистрации
листков нетрудоспособности» (форма
N 036/у). Учащимся для освобождения от
занятий выдаются справки с сохранением
корешка в «Книге справок о временной
нетрудоспобности студентов, учащихся
техникумов и школ» (форма 095/у).
• Все данные опроса и обследования женщины, а также советы и назначения
должны записываться в «Индивидуальную карту беременной и родильницы»
(форма N 111/у) и в
«Обменно-уведомительную карту беременной» (форма N 113/у) при каждом
посещении и скрепляться подписью врача.
• В «Индивидуальной карте беременной и родильницы» (форма N 111/у)
составляется индивидуальный план наблюдения беременной с использованием
современных методов обследования состояния матери и плода
• Индивидуальные карты беременных и родильниц» (форма N 111/у) хранятся в
кабинете каждого врача акушера-гинеколога в картотеке по датам назначенного
последующего посещения. «Обменно-уведомительная карта» (форма N 113/у)
выдается беременной при первом посещении
• Записи о результатах патронажного посещения заносятся акушеркой в
«Индивидуальную карту беременной и родильницы» (форма N 111/у), и
«Обменно-уведомительную карту беременной» (форма N 113/у)
• Образовательная работа проводится
врачами и акушерками по плану с
учетом местных особенностей и
условий. Для этой работы следует
выделить фиксированные дни и часы.
Основные формы этой работы:
индивидуальные и групповые беседы,
лекции, постоянные и передвижные
выставки, витражи, публикации в
средствах массовой информации. Учет
проделанной работы ведется в
«Журнале регистрации образовательной
работы» (форма N 038-0/у).
• Для работы в процедурном кабинете
может выделяться акушерка. Учет
процедур производится в «Журнале
учета процедур» (форма N 029/у).
• Амбулаторно могут проводиться
малые гинекологические операции и
манипуляции: биопсия шейки матки,
аспирация (шприцем) содержимого
полости матки для цитологического
исследования, полипэктомия,
диатермокоагуляция, введение,
удаление внутриматочной спирали и
другие. Операции регистрируются в
«Журнале записи амбулаторных
операций» (форма N 069/у).
• В графиках работы врача акушера-гинеколога необходимо отражать все регистрируемые
виды работ, выполняемых врачом: прием в женской консультации, посещение на дому,

образовательную и другую профилактическую работу, которую он фиксирует в
«Ведомости учета посещений в поликлинике (амбулатории), консультации» (форма N
039/у).
В проведении приема и лечении больных врачу помогает акушерка участка, которая
готовит инструменты, медицинскую документацию, производит взвешивание беременных
и измерение артериального давления, выдает направления на анализы и консультации,
проводит женщинам лечебные процедуры. Акушерка ведет «Ведомость учета посещений
среднего медицинского персонала поликлиники (амбулатории) консультации» (форма N

Необходимость контроля первичной документации

Контроль является одной из важнейших функций управления, реализуемой и в сфере бухгалтерского учета.

Контроль первичной документации необходим по объективным причинам. Его основная задача состоит в предотвращении бухгалтерских ошибок, которые могут возникать по различным причинам, например, в результате небрежности, недостаточной квалификации бухгалтерского персонала, переутомления, неисправности вычислительной техники и так далее.

Ошибки могут возникать в тексте первичных документов или в суммах, особенно при подсчете итогов, образовываться при разнесении документов по учетным регистрам.

Замечание 1

По степени своего влияния ошибки могут быть локальными, то есть допущенными в одном документе и не влияющими на другие документы (например, ошибка в дате документа), и транзитными, то есть автоматически вызывающими ошибку в других документах (например, ошибка в сумме документа).

Поскольку система исправлений в бухгалтерских документах строго регламентирована и требует привлечения всех лиц, подписавших документ с ошибкой (в кассовых и банковских документах исправления вообще не допускаются), роль контроля первичной документации крайне существенна.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Контроль первичных документов 470 руб.
  • Реферат Контроль первичных документов 240 руб.
  • Контрольная работа Контроль первичных документов 230 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Контроль первичной бухгалтерской документации направлен на обеспечение полного цикла контроля качества отражения первичных документов на счетах бухгалтерского учета, а также выполняет реализацию функции полноценного отслеживания исполнения процедур исправления или замены ошибочно заполненной документации с персонификацией ответственности.

Общий порядок проверки первичных документов

Поступающие в бухгалтерскую службу первичные документы обязательно подлежат проверке.

В процедуре проверки первичных документов можно выделить три этапа:

Первый этап. Проверка первичных документов по существу. Суть данного этапа заключается в оценке законности отраженных в документации хозяйственных операций, целесообразности проведения операции и взаимоувязки отдельных показателей первичного документа.

В том случае, если содержание первичного документа противоречит требованиям законодательства или нарушен порядок приемки, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов, такие документы к учету не принимаются. Решение по таким документам принимает бухгалтер, который информирует руководителя о незаконности операций, отраженных в первичной документации.

Практика учета свидетельствует о том, что зачастую между руководителем и главным бухгалтером возникают разногласия по вопросам определения законности операций. В этом случае главному бухгалтеру целесообразно получить от руководителя письменное распоряжение, свидетельствующее о понимании руководителем возлагаемой на него ответственности за отражения операции на счетах бухгалтерского учета.

Второй этап. Проверка первичных документов по форме. На этом этапе выполняется проверка наличия реквизитов. Кроме того, проверка подразумевает оценку правильности применения бланка документа, а также наличия и полноты заполнения обязательных реквизитов, к числу которых в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» относятся: наименование, дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной деятельности, натуральный или денежный измеритель данного факта, должности и подписи лиц, ответственных за составление документа).

Третий этап. Комплексная проверка первичных документов, которая включает в себя следующие приемы:

  • Группировки первичных документов – суть данной процедуры заключается в оценке содержания операции и включении документа в группу однородных по содержанию первичных документов, что составляет собой основу формирования сводных учетных данных;
  • Таксировки – суть данной процедуры заключается в том, что натуральные и трудовые показатели переводятся в универсальный измеритель – стоимостной. Результаты таксировки, определяемые путем перемножения количественных показателей и цены (ставка) за единицу, отражаются непосредственно в первичном документе;
  • Контировки – суть данной процедуры состоит в проставлении корреспонденции по каждой хозяйственной операции, формируемой первичным документом.

Замечание 2

После прохождения всех этапов проверки первичные документы рекомендуется помечать с целью исключения повторного применения (на документе могут проставляться дата внесения его в учетные регистры или соответствующий штамп).

Кассовые документы помечаются штампами «Получено» или «Оплачено» и датой.

Виды контроля первичной документации

Бухгалтерские первичные документы представляют собой информационный поток, содержащий сведения о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта, вследствие чего широко применяются в системе менеджмента для осуществления предварительного, текущего и последующего контроля.

Сущность данных видов контроля заключается в следующем:

  • Контроль предварительный – это контроль, осуществляемый руководящим составом организации (руководителем, главным бухгалтером, главным инженером, бригадиром и т.д.) в момент подписания первичной документации, обусловленный тем, что при подписании документа эти должностные лица берут на себя ответственность за совершаемые действия;
  • Контроль текущий – это контроль, производимый в момент совершения хозяйственной операции. Его осуществляют, как правило, исполнители распоряжений, содержащихся в документе, или лица, ответственные за его обработку. Документ проверяется на наличие реквизитов, по существу и только после этого исполняется и обрабатывается;
  • Контроль последующий – это контроль, осуществляемый посредством документальных ревизий, аудита первичных документов после обработки документов, а также в форме счетной проверки в момент обработки документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *