Письмо о предоставлении акта сверки

из КонсультантаПлюс

На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003. Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации. Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма.

Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили образец сопроводительного письма к контракту. В этой статье поговорим о сопровождении к акту сверки.

Требования к содержанию

Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

  1. Реквизиты отправителя.
  2. Реквизиты получателя.
  3. Дата и номер обращения.
  4. Приложение.
  5. Подписи.
  6. Контакты того, кто направляет акт сверки.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию.

Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя. Если его имя неизвестно, указывается только должность.

Консультация специалиста КонсультантПлюс по составлению сопроводительных писем

Составление сопроводительного письма в случае отправки документов в организации или государственные органы — это необязательный, но желательный документ. Основное назначение — дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы, и главное — оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. Сопроводительное письмо всегда имеет приложение.

Порядок оформления сопроводительного письма к акту сверки взаимных расчетов не регламентирован. Как не установлены и типовая форма названного документа, и перечень обязательных реквизитов письма, поэтому каждая организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно.

Текст сопровождения

Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных».

Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Опись

Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись (или приложение) играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами. Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов.

Подписи и контактная информация

Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.

Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты.

Порядок обмена документами

Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.

При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах.

При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.

При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде.

Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов

Скачать

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ, ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СБОРОВ, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И НАЛОГОВЫМИ АГЕНТАМИ ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444 (Д) В целях совершенствования организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами приказываю: 1. Утвердить Регламент организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами (далее — Регламент). 2. Установить, что Приказ МНС России от 04.02.2004 N БГ-3-06/76 «О внесении изменений и дополнений в Приказ МНС России от 14.02.2003 N БГ-3-06/65» действует в части, не противоречащей настоящему Приказу. 3. Сводно-аналитическому управлению (М.В. Истратова): 3.1. Представить предложения по внесению изменений в инструкции на рабочие места отдела работы с налогоплательщиками, утвержденные Приказом ФНС России от 10.06.2005 N САЭ-3-25/262@ «Об утверждении реестров рабочих мест и инструкций на рабочие места инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня предельной численностью от 60 до 89 единиц и свыше 89 единиц», в двухнедельный срок в Управление по модернизации налоговых органов. 3.2. Внести предложения по уточнению плана информатизации ФНС России на 2005 год в недельный срок. 4. Управлению по модернизации налоговых органов (А.С. Саитов) внести изменения в инструкции на рабочие места отдела работы с налогоплательщиками, утвержденные Приказом ФНС России от 10.06.2005 N САЭ-3-25/262@ «Об утверждении реестров рабочих мест и инструкций на рабочие места инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня предельной численностью от 60 до 89 единиц и свыше 89 единиц», в установленном порядке. 5. ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (И.Н. Задворнов) совместно с Управлением информационных технологий (А.Б. Иконников) в срок до 01.11.2005 произвести доработку программного обеспечения по формам, указанным в приложениях 1 — 8 к Регламенту, и довести доработанные формы до управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам. 6. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации: 6.1. Довести Приказ до инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня (далее — инспекции ФНС России) и обеспечить с 01.11.2005 его исполнение. 6.2. Поручить инспекциям ФНС России разработать Регламент организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами в инспекции ФНС России с учетом территориальных особенностей, руководствуясь положениями Регламента, утвердить и в срок до 20.10.2005 представить на согласование в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации. 6.3. Осуществлять руководство и контроль за разработкой регламентов в инспекциях ФНС России. 6.4. Установить, что регламенты, разработанные и утвержденные инспекциями ФНС России, подлежат согласованию в срок до 01.11.2005. 6.5. Доложить об исполнении пункта 6.4 настоящего Приказа в срок до 15.11.2005 в Сводно-аналитическое управление ФНС России. 7. Признать с 01.11.2005 утратившим силу Приказ МНС России от 10.08.2004 N САЭ-3-27/468 «Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками». 8. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы С.Н. Шульгина. Руководитель Федеральной налоговой службы А.Э.СЕРДЮКОВ 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444 Приложение УТВЕРЖДЕН Приказом ФНС России от 9 сентября 2005 года N САЭ-3-01/444

Образец письмо в налоговую о предоставлении акта сверки

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Как получить акт сверки с налоговой: заявление на сверку и запрос. Прошу провести совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам на дату. (вид налога, КБК и раздел акта сверки). I и II акта сверки одновременно, раздел II акта сверки предоставляется налогоплательщику. Заявление на предоставление льгот по налогу на имущество (doc). Согласование представления единой налоговой декларации. Заявление о выдаче акта сверки краткой формы по всем налогам, пеням и штрафам (ЮЛ/ ФЛ). Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который. Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов. Акт сверки с ФСС: как подать заявления и его образец. то весь процесс сверки начинается лишь после предоставления в ФСС. Смотрите также интересное видео как произвести сверку с налоговой инспекцией. организации, руководителю необходимо лишь отослать письмо с данной просьбой, в ином. оформлять письмо-запрос. Мы приводим образец такого письма, доступного для скачивания. Письмо-запрос о предоставлении документов. Письмо-запрос акта сверки. Скачать пример письма-запроса в налоговую.doc. Утверждена ли новая форма акта сверки с налоговой инспекцией на 2017 год? Будет ли применяться новая форма акта при сверке по. Акт сверки | Дебет-Кредит рус | «Дебет-Кредит» — online. налоговым платежам и налогам, ЕСВ) и обязательств (недоплата, сумма к уплате). Но так или иначе форма акта и ее заполнение чрезвычайно просты. все первичные документы предоставляются вместе сразу с актом сверки и судебным иском. бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;; Акт сверки. В открывшемся окне найдите шаблон «Запрос на предоставление. В появившемся диалоге создания письма выберите сформированный. при переходе налогоплательщика из одной налоговой инспекции в другую;. Второй раздел (полная форма) представлен в более развернутом виде, содержащем. Отметим, что в запросе на предоставление акта сверки расчетов по. Письмо Минфина России от 17.01.14 № 03−11−11/1347 (О порядке. Отдел по работе с налогоплательщиками формирует акт сверки расчетов. Тогда компании выдадут не справку, а письмо о неисполнении государственной. отчетности по ТКС и предоставлению информационных услуг. НДС · Налог на прибыль · УСН · ЕНВД · Образцы документов для. Для чего на практике применяется акт сверки взаимных расчетов?. для судебных споров и при выставлении требований через налоговую инспекцию. Ниже приводим образец письма о взыскании дебиторской задолженности. Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о. ИФНС № … в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении. Но к концу года приходит акт-сверки, где указано что мы им должны. Для отправки запроса на сверку с налоговой необходимо: 1. В пункте «ФНС» выбрать. на конец сверяемого периода. Образец акта сверки rtf, 355 КБ. Согласно Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2 «действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не. Акт сверки взаиморасчетов – документ, в котором отражено состояние. Своевременная сверка избавит от необязательных ошибок в налоговой и. унифицированной формы данного документа (письмо Минфина России от. не влечет недействительность акта (см. образец акта сверки в Примере). Было получено письмо из ИФНС по задолженности по УСН. Для прохождения сверки с налоговой подается заявление (образец). На основании заявления налоговая распечатывает акт сверки и если с данными . Если есть расхождения, тогда возможно потребуется предоставление каких-либо. на главную карта сайта контакты написать письмо. 1 О Обязанность налоговой инспекции проводить по заявлению. 3 Результаты сверки оформляются актом, форма которого утверждена приказом ФНС. налоговыми органами и налогоплательщиками при предоставлении Справки об. Какие особенности нужно учесть при заполнении акта сверки?. Своевременность сверки способна предотвратить многие ошибки бухгалтерского и налогового учета. расчетов для предоставления отчета вышестоящему руководству. Образец сопроводительного письма к акту сверки может выглядеть. Акт сверки взаиморасчетов как заполнить правильно образец. и бланк; 3 Письмо о возврате денежных средств по акту сверки. 3.2 Акт сверки с налоговой инспекцией; 3.3 Акт сверки расчетов. Для этого нужно написать заявление о ее предоставлении в свободной форме (образец в.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов — это документ деловой этики. Письмо не является обязательным документом и не имеет установленной формы, однако его наличие является хорошим тоном, способствует формированию положительного имиджа компании и определяет ответственное лицо со стороны контрагента.

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам.

Для чего нужен образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов

В большинстве случаев акты сверок формируются в бухгалтерии, нередко бухгалтерия их и отправляет контрагенту. Отправкой могут заниматься и другие работники, например секретарь, курьер, администратор, но почти всегда это исполнитель, не участвующий непосредственно в выстраивании деловых взаимоотношений с контрагентами.

Исполнитель может направить контрагенту акт сверки взаиморасчетов и без сопроводительного письма. Это возможно, но только в том случае, если уточнение взаимозачетов является постоянным элементом согласованного документооборота.

Если же взаиморасчеты проверяются по инициативе одной из сторон, то вторая сторона должна понимать причину запроса и знать срок возврата документа, поэтому направить «сопроводиловку», как иногда его называют, будет очень уместно.

Кроме того, в нем указывается адресат, таким образом неформально определяется ответственное лицо контрагента.

Поручить его составление исполнителю, занимающемуся непосредственно отправкой деловой корреспонденции, — плохая идея, поскольку в таком случае имидж компании станет заложником грамотности, воспитанности и образованности рядового исполнителя.

Как составить

Лучше всего, если бланк сопроводительного письма будет разработан в организации, тогда работники смогут использовать утвержденную форму.

В нем можно указать предпочтительный способ получения ответа (почтовым отправлением, на электронный адрес, курьером).

Для составления необходимо знать:

  • должностное лицо в компании контрагента, которое имеет соответствующие полномочия;
  • актуальные реквизиты компании-адресата;
  • актуальные реквизиты собственной компании;
  • причину проведения проверки.

Удобно разработать отдельный образец сопроводительного письма к контракту с каждой организацией, с которой существуют договорные отношения. В таком случае организация должна назначить лицо, отвечающее за актуальность реквизитов и должностных лиц контрагентов. Форма документа утверждается приказом, электронная форма должна быть доступна исполнителям.

Как направить в электронном виде

Компании необходимо решить вопрос возможности отправки корреспонденции в электронном формате.

При отправке документа по электронной почте есть два варианта его направления:

  • вложением сканированного документа с подписями уполномоченных лиц;
  • копированием образца в тело электронного письма.

Второй вариант допустим, когда акты сверки направляются в рамках согласованного компаниями документооборота. Обычно такой обмен осуществляется между бухгалтерами организаций и несет функцию контроля документооборота.

Перед годовым отчетом подписание актов сверок является обязательным, и уместнее направить сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации, вложением (как в первом варианте).

Скачать образец сопроводительного письма к акту сверки

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

Специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Если по итогу сверки вы обнаружили переплату по взносам в ФСС, правильно распорядиться ею вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и сможете посмотреть порядок действий по зачету/возврату излишне уплаченных сумм.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.

Скачать акт сверки расчетов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *