Письмо соглашение на проведение аудита, образец

  • /
  • Полезная информация /
  • для аудиторов /
  • Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

Санкт-Петербург Генеральному директору

«___»____________ 201__ года ОАО «ХХХХ»

ПИСЬМО-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О СОГЛАСИИ НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА

Уважаемый ХХХ !

Настоящим официально подтверждаем, что специалисты ЗАО «АКГ ИНАУДИТ» готовы провести аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности ОАО «ХХХХ» за 201__ год.

Аудит будет проводиться нами в соответствии с Федеральным законом № 307-ФЗ от 30 декабря 2008 года «Об аудиторской деятельности». Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «ХХХХ» за 201__ год во всех существенных аспектах. При проведении аудиторских процедур и формировании своего мнения мы будем руководствоваться Федеральными и внутрифирменными стандартами аудиторской деятельности.

В соответствии с Федеральными стандартами аудит включает проведение аудиторских процедур, направленных на получение аудиторских доказательств, подтверждающих числовые показатели в бухгалтерской отчетности и раскрытую в ней информацию. Результатом нашей работы будет являться Аудиторское заключение.

Аудиторское заключение должно содержать мнение аудитора по поводу того, отражает ли бухгалтерская отчетность достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение аудируемого лица по состоянию на отчетную дату, результаты его финансово-хозяйственной деятельности и движение денежных средств за отчетный период в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности.

При формировании мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен будет оценить, в частности:

а) общий порядок составления и представления бухгалтерской отчетности, ее состав и содержание;

б) соответствие отраженной в бухгалтерской отчетности информации принятым аудируемым лицом способам ведения бухгалтерского учета, существенно влияющим на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности;

в) обоснованность принятой учетной политики;

г) обоснованность оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица;

д) является ли информация, отраженная в бухгалтерской отчетности, надежной, сопоставимой, понятной и уместной;

е) дает ли бухгалтерская отчетность, в том числе отраженная в ней информация, достоверное представление об имевших место хозяйственных операциях и событиях, и позволяет ли эта отчетность предполагаемым пользователям судить о влиянии существенных операций и событий на бухгалтерскую отчетность;

ж) уместна ли используемая в бухгалтерской отчетности терминология, включая наименование каждой составляющей бухгалтерской отчетности.

Кроме того в соответствии с ФСАД 5/2010 «Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита» мы должны будем оценить риски существенного искажения в результате недобросовестных действий на уровне бухгалтерской отчетности в целом и на уровне предпосылок составления бухгалтерской отчетности в отношении групп однотипных операций, остатков по счетам бухгалтерского учета и раскрытий информации.

Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь сотрудников Вашей компании.

Мы проведем анализ методики ведения бухгалтерского учета и определим, может ли она служить базой для составления достоверной бухгалтерской отчетности. Если в ходе проверки будут отмечены факторы, которые не позволят нам признать бухгалтерскую отчетность достоверной в той или иной ее части, мы в своей Письменной информации (отчете) раскроем эти факторы и дадим рекомендации о возможных способах их устранения.

Аудиторскими стандартами предусмотрено, что в случае, когда аудитор предполагает модифицировать мнение в аудиторском заключении, он должен сообщить представителям собственников аудируемого лица об обстоятельствах, которые стали причиной этого, а также о предполагаемом содержании модифицированного мнения. Мы намерены реализовать данное требование путем направления Вам проекта Аудиторского заключения, с которым просим Вас ознакомить представителей собственников, а в случае необходимости обеспечить возможность обсуждения с ними результатов аудита.

Также просим Вас, как это предусмотрено договором на аудит, передавать по назначению составленные аудиторами документы адресованные представителям собственника ОАО «ХХХХ».

Ввиду выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем.

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности. Наша профессиональная ответственность застрахована. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности руководства ОАО «ХХХХ» за составление бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными правилами, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности внутреннего контроля и бухгалтерских записей, выбор и применение учетной политики, полноту раскрытия информации, в т.ч. в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Мы попросим от Вас письменного подтверждения достоверности, а также полноты представления и раскрытия информации, в т.ч. о связанных сторонах (аффилированных лицах) и сделках с ними (проект письма-подтверждения будет Вам предложен).

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая для проведения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является проведение обязательной ежегодной инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в т.ч. направление, в случае необходимости, в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (не подтверждении) ими соответствующей задолженности. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности.

Стоимость оказываемых услуг, порядок и сроки осуществления расчетов будут определены договором на проведение аудита.

Данное письмо считается действительным в будущем до тех пор, пока оно не будет изменено или заменено другим, либо его действие не будет прекращено.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

Согласно российскому законодательству, несовершеннолетний ребенок не может выезжать в какой-либо город страны самостоятельно, без сопровождения взрослых. Сопровождать ребенка в поездке может любое дееспособное лицо, которому доверили такое право родители. Чтобы обеспечить ребенку такую поездку без своего участия, родителям нужно оформить ряд документов, в том числе и согласие на поездку.

Как написать разрешение от родителей?

Согласие на поездку ребенка в сопровождении третьего лица считается обязательным документом для сопровождающего лица, который требуется до тех пор, пока ребенок не достиг совершеннолетия. Такой документ может составляться на родственника, педагога, тренера и других компетентных лиц, которые будут сопровождать ребенка от дома до города назначения и обратно.

Данный документ не считается обязательным по закону, так как формально ребенок старше 12 лет может путешествовать по стране самостоятельно, что происходит довольно редко. Поэтому разрешение для сопровождающего лица рекомендуется иметь в наличии во избежание недоразумений в дороге и транспортных перевозках.

Согласие на поездку ребенка в пределах России в сопровождении третьего лица составляется в произвольной форме.

Какие данные необходимо указать?

В согласии на поездку ребенка от родителей должны быть указаны следующие сведения:

  1. Персональные данные родителя, опекуна ребенка, в том числе номер паспорта, место и дата рождения, адрес.
  2. Паспортные данные сопровождающего лица.
  3. Персональные данные о ребенке, в том числе и реквизиты документа, удостоверяющего его личность.
  4. Сроки поездки.
  5. Город или регион, куда осуществляется поездка.
  6. Указание согласия на поездку с указанным лицом по территории РФ.
  7. Дата составления документа.
  8. Подпись родителя/опекуна.

Нотариальное заверение в данном случае осуществляется по желанию.

Заявление

Согласие на поездку ребенка в сопровождении третьего лица по территории страны составляется в произвольной форме и выглядит примерно так:

Согласие на поездку ребенка в другой город:

От гражданки Ивановой Дарьи Михайловны.

Паспорт серии 4321 №446699,
дата рождения 13.02.1989,
проживающей по адресу г.Таганрог, ул.Пушкина, дом 2, кв.12.

СОГЛАСИЕ

Я, Иванова Дарья Михайловна, даю свое согласие на выезд моего (-ей) несовершеннолетнего (-ей) сына/дочери Иванова Петра Николаевича, дата рождения 26.06.2009 года, номер свидетельства о рождении II-СЕ № 123456, в город Новосибирск с 10 по 20 мая 2019 года для участия в олимпиаде в сопровождении педагога Волковой Ирины Олеговны, паспорт серии 1234 № 678901.

Иванова Дарья Михайловна.
Подпись.
Дата оформления: 01.05.2019 г.
Подпись и заверение нотариуса.
Печать.

Какие документы могут пригодиться?

Во время путешествия ребенку также могут понадобиться такие документы, как свидетельство о рождении или паспорт, если имеется, а также медицинская страховка. В поездке с ребенком по стране сопровождающему лицу могут понадобиться и другие документы:

  1. Собственное удостоверение личности.
  2. Согласие или доверенность родителей на перевозку ребенка.

В каких случаях нужна доверенность?

Если ребенок выезжает за пределы города в сопровождении одного из родственников, например бабушки, дедушки, тети или дяди, то чаще всего составляется доверенность, заверенная у нотариуса. Данный документ также может быть оформлен и для постороннего лица, не являющегося родственником ребенку, но которому родители его доверяют.

Доверенность на ребенка при передвижении по России необходима для того, чтобы сопровождающее лицо могло подтвердить свои полномочия в отношении несовершеннолетнего.

Например, в некоторых городах РФ установлен комендантский час, во время которого нахождение детей на улице возможно только в сопровождении взрослого человека. Кроме того, доверенность может понадобиться в транспорте при перевозке ребенка из одного города в другой, когда сотрудники РЖД, госавтоинспекции или полиции могут поинтересоваться, имеются ли у сопровождающего лица соответствующие документы на его перевозку.

Иногда без доверенности на ребенка сотрудники могут снять с поезда. Доверенность может понадобиться и в экстренных случаях в поездке, например при необходимости госпитализации ребенка.

Хотя доверенность считается формальным документом, не имеющим законодательного характера, она поможет сэкономить массу времени в дороге при проверке документов и обеспечить безопасность ребенка во время поездки.

Доверенность

ДОВЕРЕННОСТЬ

Мы, Сидоров Алексей Петрович и Сидорова Анна Михайловна, доверяем Сидоровой Валентине Александровне, 1955 года рождения, сопровождать нашу несовершеннолетнюю дочь Сидорову Дарью Алексеевну, дата рождения 12.08.2008 года, (приходящуюся ей внучкой), представлять наши интересы в отношении дочери и нести ответственность за ее здоровье в поездке по маршруту Воронеж-Москва в период с 15.06-30.06.2019 года.

Подписи родителей.
Дата.
Подпись и печать нотариуса.

Нюансы заполнения

Любая доверенность должна быть оформлена в письменном виде и заверена у нотариуса. Закон не предусматривает определенного шаблона на составление доверенности, поэтому ее можно написать в произвольной форме. Текст доверенности на ребенка должен соответствовать требованиям ст. 185 Гражданского кодекса РФ и содержать следующие пункты:

  1. Персональная информация о ребенке (фамилия имя, отчество, дата рождения и реквизиты паспорта/свидетельства о рождении).
  2. Паспортные данные представителя/сопровождающего.
  3. Паспортные данные родителей.
  4. Дата выдачи доверенности.
  5. Срок, на который выдается документ.
  6. Город или перечень городов, которые собирается посетить ребенок.
  7. Полномочия сопровождающего лица.

При этом для составления доверенности в присутствии нотариуса родители должны иметь при себе ряд документов, в числе которых:

  1. Паспорта одного или обоих родителей.
  2. Удостоверение личности ребенка.
  3. Паспорт сопровождающего лица.
  4. Свидетельство о заключении брака родителей ребенка (не всегда требуется).

Некоторые нотариусы могут потребовать свидетельство о рождении родителя, чей родственник (бабушка/дедушка) будет сопровождать ребенка. Иногда может потребоваться справка о гибели одного из родителей, документ об усыновлении детей и другие.

Согласие или доверенность родителей на путешествие по стране сына или дочери с сопровождающим лицом является своего рода страховкой как для родителей, так и для сопроводителя. При заверении у нотариуса документ обретает юридическую силу и выступает гарантом безопасности ребенка при поездке по России, а в чрезвычайной ситуации поможет быстро принять решение в отношении ребенка.

Письмо соглашение образец аудит

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита. ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской. В письме-согласии подтверждается согласие на проведение аудита, задание. — -. форма и способ сообщения результатов аудита; — предупреждения. Рекомендуемая форма письма-обязательства аудиторской организации о согласии на. субъекта при заключении соглашения о проведении аудита. Пример письма о проведении аудита приведен в приложении к настоящему. Форма и содержание договоров оказания аудиторских услуг (писем о. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА ПИСЬМА-ОБЯЗАТЕЛЬСТВА АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ О СОГЛАСИИ НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА. Открыть полный. Используя образцы оформления документов, составьте следующие рабочие документы. Письмо-ответ (обязательство) о проведении аудита (прил. письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашения по. Договор №. на проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. заключения письмо – заявление по примерной форме, представленной в. здесь есть куча образцов документов. Найденые документы по теме » типовой договор на проведение аудита». Договор на сопровождение государственных инвестиционных программ (образец) (письмо Госстроя РФ от. В частности, возможно: а) только письмо-соглашение (вариант. самим стандартом, основанный, видимо на том, что форма договора. Письмо аудиторской организации о согласии на проведение аудита. письма остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской. Форма и содержание письма аудиторской организации включают ряд. Исполнитель обязуется провести аудит бухгалтерской (финансовой). направить Исполнителю письмо-представление, касающееся. Приложение. Пример письма-представления руководства субъекта. Международный Стандарт Аудита (МСА) 580 «Представления Руководства. Приведенный образец письма не является стандартной формой. в учете или раскрыли в финансовой отчетности соглашения и опционы, касающиеся. Рекомендуемая форма письма-обязательства аудиторской. Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской. Commissions also signed the Letter of Agreement made between UNESCO and IICA. the agreed lump sum needed to pay for the audit or the remaining portion thereof. . Порядок открытия счета эскроу и образец письма-соглашения. учета, анализа и аудита экономического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, доктор. Форма индивидуального отчета специалиста. Письмо-обязательство и договор. чество договоров, контрактов, соглашений и т.п.). Для разовых соглашений между аудиторской организацией и экономическим. Форма и содержание письма-обязательства аудиторской организации. Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж Аудит», именуемое в. образца и иную информацию, необходимую для осуществления работ. письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по. Форма и содержание договоров оказания аудиторских услуг для различных. В случае, когда договору предшествует письмо о проведении аудита. Международный стандарт аудита МСА 210 Согласование условий. Форма и содержание письма-соглашения об условиях аудиторского задания. Если цель и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном. Форма и содержание письма-обязательства аудиторской организации.

В настоящее время аукцион в электронной форме стал самой распространенной формой проведения закупки по 44-ФЗ (по данным ЕИС). Как участнику правильно подготовить первую часть заявки и быть гарантированно допущенным к аукциону? В статье мы поговорим о правилах заполнения Формы 2. Именно подготовка первой части заявки вызывает наибольшее количество вопросов у поставщиков. Однако если разобраться, ничего сложного здесь нет.

Заказчики используют первую часть заявки как механизм для продвижения «своего» поставщика. Техническое задание готовится таким образом, чтобы запутать участника и ограничить конкуренцию. Тем самым, к закупке будут допущены всего лишь 1-2 участника. Эта проблема весьма актуальна, поэтому в ней стоит разобраться.

О термине «Форма 2»

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из 2-х частей (ч.2 ст.66 44-ФЗ).

Понятие «Форма 2» прижилось в профессиональных кругах, но это не совсем правильно: первая часть заявки – это совокупность «Формы 1» и «Формы 2»:

Форма 1 – согласие участника на поставку товара, выполнение работы (услуги).

Форма 2 – конкретные показатели продукции для будущей поставки в рамках госконтракта.

Подача «Формы 1» ограничивается установкой галочки на электронной торговой площадке (ЭТП). Так, первую часть заявки стали называть «Формой 2» (или Ф2).

Встречается и такое название: «Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара».

Заявка на ЭА
1-я часть (проверяется до аукциона) 2-я часть (проверяется после аукциона)
Ф1 Ф2 — сведения об участнике;

— декларация соответствия;

— лицензии и др. документы, подтверждающие соответствие требованиям;

— документы, дающие участникам преимущества;

— одобрение крупной сделки.

согласие на поставку товара, выполнение работы (услуги) с использованием либо без использования товара конкретные характеристики товаров и материалов, подлежащие поставке либо использованию в работе

Законодательство обезличило первую часть заявки, в ней не нужно указывать сведения об участнике. Эта мера делает закупку более объективной и исключает коррупционный аспект. Но на практике все выглядит иначе. Организаторы торгов формально подходят к проверке заявок на соответствие требованиям и отклоняют их, например, за отсутствие запятой. А информация о поставщиках нелегально передается операторами ЭТП как заказчикам, так и потенциальным конкурентам.

С чего начать заполнение Формы 2?

Новичкам следует знать, что для участия в торгах необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). С помощью нее подписываются все документы, направляемые заказчику электронным способом. Она имеет такую же силу, что и обычная подпись. Без нее невозможно участие в аукционе. Заказать ее можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Перечень таких центров постоянно меняется, поэтому необходимо проверять его актуальность в интернете.

Для внесения обеспечения заявки необходимо наличие специального банковского счета.

Самым важным этапом является регистрация в Единой информационной системе. После нее произойдет автоматическая авторизация на 8-ми электронных площадках.

Перед непосредственным составлением Формы 2 для аукциона следует тщательно изучить требования заказчика, изложенные в документации. Если заявка будет не соответствовать этим требованиям, то ее отклонят.

Необходимо знать список документации, которую предлагает заказчик:

  1. Аукционная документация.
  2. Извещение.
  3. Обоснование максимальной цены контракта (НМЦК).
  4. Техническое задание (ТЗ).

В названных документах должны быть отражены:

  1. Время подачи заявок на ЭТП.
  2. Точные сроки.
  3. Наименование и реквизиты заказчика.
  4. Контактная информация (телефоны и адреса).
  5. Суммы обеспечения контракта и заявок.
  6. Информация об ЭТП, на которой будут торги

Структура первой части заявки по 44-ФЗ

Состав первой части заявки зависит от объекта закупки (товара, работы или услуги), а также от наличия требования в аукционной документации указывать товарный знак. Требования к содержанию первой части заявки утверждены положениями ч.3 и ч.4 ст.66 44-ФЗ.

В ч.3 ст.66 44-ФЗ говорится, что первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна иметь следующий состав.

При поставке товара:

  1. Согласие на поставку товара или его эквивалента на условиях, указанных в документации. Такое согласие дается участником с помощью функционала ЭТП.
  2. Конкретные характеристики объекта контракта согласно техническому заданию заказчика. Они указываются в 2-х случаях:
  • в ТЗ нет указания на товарный знак;
  • поставщик предлагает эквивалент с другим товарным знаком.
  1. Товарный знак – указывается при наличии. Если у товара он не предусмотрен, то пишется формулировка «Товарный знак отсутствует».
  2. Наименование страны происхождения товара– с 1 января 2020 года страна происхождения должна указываться в заявке всегда.

При выполнении работ (оказании услуг) на условиях, указанных в документации:

Если закупка осуществляется без использования товара, т.е. ее объектом является выполнение работ (услуг), то участнику необходимо всего лишь дать согласие на электронной площадке с использованием ее функционала. Иных документов прикладывать не нужно.

При выполнении работ (оказании услуг) с использованием товара:

  1. Согласие на выполнение работ (услуг) согласно документации. Дается участником на ЭТП с использованием ее функционала.
  2. Конкретные характеристики товара, которые будут применяться при выполнении работ (услуг) и которые соответствуют показателям в техническом задании. Требования к конкретным показателям аналогичны, что и при поставке товара.
  3. Товарный знак.
  4. Наименование страны происхождения товара. Требования к его указанию аналогичны, что и при поставке товара.

Первая часть заявки также может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фото, либо иное изображение товара, являющегося предметом контракта (ч.4 ст.66 44-ФЗ).

Важный момент! Первые части заявок рассматриваются в течение 3 рабочих дней с момента окончания срока их подачи (ч.2 ст.67 44-ФЗ). А при НМЦК менее 3 млн. руб., срок рассмотрения не должен быть более 1 рабочего дня.

Образец Формы 2

Форма 2 имеет вид таблицы, которая состоит из нескольких столбцов, чаще всего, это: наименование товара, единица измерения, значения, установленные документацией и значения, предлагаемые участником. Однако строго регламентированного образца законодательством не установлено.

Каждый заказчик в составе документации к аукциону вправе рекомендовать образец формы. Эти формы носят именно рекомендательный характер, а не обязательный. Аукционная документация не может содержать требования к оформлению и форме заявки (ч.2 ст.64 44-ФЗ)..

Но практика показывает, если заказчик рекомендовал форму заполнения, то лучше воспользоваться именно ей. Так вы покажете уважительное отношение к его труду. Согласитесь, что легче проверять заявки, подготовленные по общим правилам, а не когда они имеют разный вид.

Сведения о товарах лучше предоставлять в виде таблицы, а не обычного текста. Для этого есть ряд причин:

  • Наглядный вид информации.
  • Системность в подаче сведений.
  • Скорость при подготовке и проверке заявки.
  • Малая вероятность ошибок.
  • Увеличение шанса допуска заявки к участию в аукционе.

Из-за отсутствия шаблона Формы 2 образцов достаточно много. Ниже приведены наиболее распространенные варианты:

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Описание объекта закупки

Практически каждая документация к электронному аукциону имеет раздел «Техническое задание». Здесь организатор торгов предлагает к изучению описание объекта закупки (товара, работы или услуги). При описании он руководствуется:

  • положениями ст.33 44-ФЗ;
  • 135-ФЗ от 26.07.2006 г. «О защите конкуренции»;
  • законодательством о техническом регулировании.

В описании при необходимости указываются функциональные, технические, качественные и эксплуатационные показатели объекта закупки (п.1 ч.1 ст.33 44-ФЗ).

Запрещается в описание объекта включать требования в отношении:

  • товарных знаков,
  • знаков обслуживания,
  • фирменных наименований,
  • патентов,
  • полезных моделей,
  • промышленных образцов,
  • наименования страны происхождения товара, требования к товарам, информации, работам, услугам, если такие требования или указания ограничивают количество участников аукциона.

Разрешается использование в описании указания на товарный знак только с указанием формулировки «или эквивалент» либо при условии несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, либо при условии закупок запасных частей и расходников к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.

Уловки заказчиков

Чтобы вывести «своего» поставщика в победители торгов, заказчики могут пойти на некоторые хитрости, чтобы ограничить конкурентную борьбу. Такие уловки можно найти в закупочной документации и в техническом задании. Виды уловок:

  1. Зрительные (на внимательность);
  2. Понятийные;
  3. Технические.

Зрительные уловки (на внимательность) – эта разновидность самая простая, она рассчитана на невнимательность участника. В качестве примера можно привести нечитабельный вид ТЗ (сплошной текст), указание чисел прописью, опечатки, неточности и т.д.

Понятийные уловки – относятся к следующей по сложности разновидности. Рассчитаны на ошибки участников на соответствие требованиям документации. Это могут быть запутанные инструкции, различные союзы, предлоги, знаки препинания, диапазонные значения и т.д.

Технические уловки – самая сложная разновидность, рассчитанная на указание участником неверной информации, такой как неактуальный ГОСТ, арифметические ошибки, сложное многоступенчатое ТЗ и избыточные требования к товарам, недостающие документы, включение в одну позицию нескольких взаимосвязанных и т.д.

Отклонение заявок

Законодательством предусмотрены случаи отклонения заявок участника электронного аукциона (ч.4 ст.67 44-ФЗ):

  1. Непредоставление необходимых сведений (ч.3 ст.66 44-ФЗ) или предоставление ложных сведений. Например, не указание конкретных характеристик, производителя, товарного знака и т.д.;
  2. Несоответствие сведений, предусмотренных ч.3 ст.66 44-ФЗ, требованиям документации.

Важный момент! Если заказчик намерен отклонить заявку, то он обязан сослаться на пункт закона, иначе отклонение будет являться безосновательным. В этом случае участник может подавать жалобу в ФАС.

Рекомендации

1. Внимательно изучите предложенную заказчиком документацию об аукционе.

Изучить только техническое задание недостаточно, иначе можно не заметить важные моменты и требования заказчика.

2. При подготовке заявки пользуйтесь инструкцией.

Помимо требований к содержанию, составу заявки аукционная документация должна содержать инструкцию по ее заполнению (п.2 ч.1 ст.64 44-ФЗ). В инструкции говорится о том, как исполнитель должен трактовать требования заказчика (знаки препинания, союзы, предлоги и диапазоны). Если же инструкция не размещена в аукционной документации, то это повод для подачи жалобы в ФАС.

3. Запрашивайте разъяснение положений аукционной документации.

При возникновении каких-либо вопросов или сомнений по положениям документации направьте заказчику запрос на разъяснение. Это можно сделать за 3 дня до окончания подачи заявок.

Важный момент! Участнику разрешается направлять не более 3-х запросов на разъяснение положений документации. Поэтому внимательно изучите документы и составьте максимально возможный перечень неясных моментов и вопросов.

4. При подготовке заявки указывайте реальные характеристики продукции и реальных производителей.

Не нужно хитрить при заполнении Формы 2 и указывать несуществующие показатели или параметры, не характерные для заявленного производителя. Такая заявка может пройти, но потом возникнут проблемы во время приемки товара.

Важный момент! Обязательно указывайте в Форме 2 наименование страны происхождения товара.

5. Следите за изменениями и разъяснениями документации на сайте.

Организаторы торгов вправе вносить изменения в документацию пока до окончания срока подачи заявок не останется 2 дня (ч.6 ст.65 44-ФЗ). На сайте ЕИС публикуются не только изменения, но и разъяснения запросов от других участников. Поэтому отслеживайте всю информацию на сайте, чтобы учесть все требования в своей заявке и не быть отклоненным.

6. Проверьте заявку несколько раз перед тем, как отправить ее.

Лучше всего это сделать 2-3 раза, чтобы ничего не упустить. Особенно это касается больших заявок.

7. Обжалуйте в ФАС незаконное отклонение вашей заявки.

Не бойтесь направить жалобу в ФАС, если вы уверены в своей правоте. Иногда заказчики отклоняют заявки неправомерно, рассчитывая, что участники недостаточно компетентны в знании своих прав либо участник – новичок, и он безропотно согласится с таким положением дел.

8. Тренируйтесь на практике.

Не нужно сразу участвовать в дорогостоящих закупках. Найдите наиболее подходящую вам закупку по финансам и месту выполнения. Вполне может получиться, что ваша заявка будет единственной, и вы сможете заключить контракт. ЭТП присылают уведомление о допуске вашей заявки, либо о допущенной ошибке.

Подготовка Формы 2 требует определенных знаний, умений и навыков. Отклонение заявки автоматически обнулит ваши труды на подготовку документа и время на изучение информации.

Заявку можно готовить как самостоятельно, так и с помощью специалистов в этой сфере. Если хотите научиться готовить Форму 2 грамотно, тогда вам сюда.

Стоимость подготовки Формы 2 для участия в электронном аукционе зависит от объема и сложности ТЗ и начинается от 3 тыс. руб. Чем объемнее и сложнее ТЗ, тем цена услуги будет дороже. Если вам нужна наша помощь в подготовке Формы 2, то оставляйте свою заявку .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *