Письмо в статистику

Росстат пояснил, как отчитываться, если отсутствуют данные для заполнения форм

Росстат своим письмом № 04-04-4/48-СМИ от 17.05.2018 дал разъяснения о предоставлении респондентами нулевой статистической отчетности и официальных писем при отсутствии показателей в отчетном периоде.

Авторы письма рекомендуют компаниям, в случае отсутствия показателей для заполнения отчетности, обращаться к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые являются их неотъемлемой частью. В них, как правило, приводится порядок предоставления (или порядок непредоставления) отчета в случае отсутствия соответствующих явлений в деятельности юридического лица, в том числе о возможности предоставления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.
Пожелание Мосгорстата получать нулевые отчеты вместо информационных писем, вызвано необходимостью минимизации временных затрат на контроль полноты сбора отчетности при жестких сроках сбора и обработки первичных статистических данных.
Специалисты Росстата напомнили, что если компания направит информационное письмо о том, что данных для заполнения форм статистической отчетности не имеется, вместо предоставления нулевых отчетов, то наложить административное взыскание на неё нельзя.

Действия респондентов при направлении отчета с нулевыми показателями или информационного письма об отсутствии показателей в адрес территориального органа Росстата законны и респондент не может быть привлечен к административной ответственности,
— говорится в письме.

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

  • субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
  • субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
  • малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
  • микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

  • одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
  • одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

  • данные бухгалтерского баланса;
  • показатели уровня заработных плат;
  • информация о травматизме на производстве;
  • сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

  • от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
  • от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

  1. Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
  2. Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
  3. Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
  4. Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
  5. Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.


Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Куда передается письмо

Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

  • передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
  • направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
  • почтовой пересылки заказным письмом.

Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.

При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.

Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: кто сдает

На сайте statreg.gks.ru организация может получить список отчетов, которые ждет от нее Росстат. Это официальные данные, если не сдать форму из списка, компанию оштрафуют. Но на сайте бывают ошибки. Например, у торговой компании требуют отчет об итогах сева под урожай.

Если компания видит на сайте отчет, который к ней не относится, Росстат рекомендует запросить письменный перечень форм в статистике и руководствоваться им (письмо от 26.07.16 № 04-04-4/92-СМИ). Тогда лишние отчеты из списка на сайте можно не сдавать.

Чтобы не было разногласий с сотрудниками статистики, безопаснее убрать ненужные отчеты с сайта. Росстат в ответ на вопрос УНП разъяснил, как это сделать (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ).

Стоит заказать в подразделении Росстата по месту учета перечень форм, которые надо сдавать. В письме следует назвать адрес, куда присылать ответ, иначе Росстат отправит его по юридическому адресу.

В ответ из статистики придет список отчетности. Но сведения на statreg.gks.ru специалисты исправят только при необходимости. Поэтому попросите скорректировать список форм на сайте. В ведомстве обещают это сделать в течение двух — пяти рабочих дней. Росстат предупредил, что данные на сайте обновляет ежемесячно. Поэтому стоит проверять данные на нем не реже раза в месяц.

Иногда от компании требуют формы, для которых у нее нет показателей. Например, сведения об инвестициях ждут от организации, которая ничего не инвестировала. Это не ошибка, и компания обязана отчитаться. Но вместо нулевки отправьте пояснения в свободной форме (письмо Росстата от 15.04.2016 № СЕ-01-3/2157-ТО). Образец смотрите ниже.

В письме № 04-4-04-4/6-СМИ Росстат уточнил, что пояснения надо сдавать каждый раз, когда наступает срок. Если отчет ежемесячный, значит, нужно писать каждый месяц. Если не отправить письмо, инспекторы будут считать, что компания не представила статистические данные. За это оштрафуют (ст. 13.19 КоАП).

Специально утвержденной формы для письма нет. Однако Росстат предлагает составить письмо по шаблону на бланке организации (см. ниже).

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Федеральной службы государственной

статистики по Волгоградской области

№ от

В связи с отсутствием соответствующей деятельности организацией ________________________________ не будут представляться в органы статистики в 2018 году следующие формы статистической отчетности:

№ п/п Код формы по ОКУД Индекс формы
1 602003 11 (сделка)
и т.д.

В случае возникновения отражаемых в формах статистической отчетности явлений или соответствующей деятельности отчеты будут представлены в установленные сроки.

Подпись

Дата

Мы привели версию письма, рекомендованную региональным отделением Росстата.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *