План работы архива на год образец заполненный

УТВЕРЖДАЮ

И.о.председателя администрации

Каа-Хемского района _______________ А.В. Куулар

от _____________________

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2019 год

Показатели

План на 2019 год

Первое полугодие

Второе полугодие

1.1. Реставрации документов

1. На бумажной основе:

— количество дел

2. Физико-химическая и техническая обработка

Переплет и подшивка дел в архиве:

— на бумажной основе

3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе

Профилактическая обработка:

4. Проверка наличия документов, ед.хр.

5. Картонирование, ед. хр.

6. Описание дел

— усовершенствования

— переработка описей дел

7. Прием документов от учреждений

70 ед.хр.

8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ

9. Упорядочение документов на договорных началах

10. Согласование номенклатур дел (Инструкций по делопроизводству, акт на уничтожение, положений об ЭК, положений об архиве учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;

11. Проведение информационных мероприятий:

— конференции

— лекции

— экскурсия по архиву

— школьный урок

12. Исполнение запросов:

— тематических

По факту

— социально-правовых

По факту

13. Пользователи архивной информации

— пользователей работающих в архиве

По факту

— посетителей лекций

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2019г.

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе. Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на 01.12.2018г.

Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУЗов РФ и РТ.

Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, 70-летию со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района и др.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 47 совхоза «Советская Тува» — 8 ед. хр.

Планируется сделать описание документов – 20 ед. хр.;

Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 10.

В 2019 году планируется согласовать номенклатуры дел – 8 организаций.

Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В 2019 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна (ДРСУ, коопрзверопромхоз, центр занятости, Каа-Хемское лесничество). Планируется прием документов от организаций 70 ед. хр.

В 2019 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна по факту.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

В 2019 году планируется проведение юбилейных мероприятий на 70-летие со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района: (районный конкурс «Лучший ведомственный архив», «Лучший специалист по делопроизводству и архиву» проведение выставки (документов и фотографий) «Муниципальный архив Каа-Хемского района» название выставки уточняется. Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

Составлено муниципальная программа «Информатизация архивного дела Каа-Хемского кожууна на 2019-2021 гг.», по мере финансирования приобретение металлических стеллажей, архивных коробок.

Главный специалист-архивист

администрации Каа-Хемского района: А-Х.Д. Дапыян

30.11.2018г.

14.12.2018г

УТВЕРЖДАЮ

И.о.председателя администрации

Каа-Хемского района _______________ Ш.А.Сувакбут

от _____________________

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2018 год

Показатели

План на 2017 год

Первое полугодие

Второе полугодие

1.1. Реставрации документов

1. На бумажной основе:

— количество дел

2. Физико-химическая и техническая обработка

Переплет и подшивка дел в архиве:

— на бумажной основе

3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе

Профилактическая обработка:

4. Проверка наличия документов, ед.хр.

5. Картонирование, ед. хр.

6. Описание дел

— усовершенствования

— переработка описей дел

7. Прием документов от учреждений

800 ед.хр.

8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ

9. Упорядочение документов на договорных началах

10. Согласование номенклатур дел учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;

11. Проведение информационных мероприятий:

— конференции

— лекции

— экскурсия по архиву

— школьный урок

12. Исполнение запросов:

— тематических

По факту

— социально-правовых

По факту

13. Пользователи архивной информации

— пользователей работающих в архиве

По факту

— посетителей лекций

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2018г.

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе.

Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на 01.12.2018г.

Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУСов РФ и РТ.

Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, 100-летия государственной архивной службы России и др.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 1 Администрации Каа-Хемского района — 25 ед. хр.

Планируется сделать описание документов – 10 ед. хр.;

Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 10.

В 2018 году планируется согласовать номенклатуры дел – 5 организаций.

Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В 2018 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна (Администрация Каа-Хемского района, Управление труда и социального развития, Управление образование, Управление культуры). Планируется прием документов от организаций 800 ед. хр.

В 2018 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

В 2018 году планируется продолжить работу по созданию фотоальбома «Черно-белая фотография из жизни Каа-Хемского района» или «Окно в минувшее» (название уточняется). Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

По материально – технической базе архива планируется приобрести архивные коробки – 10 штук (по мере возможности финансирования)

Планируется сделать косметический ремонт архивохранилище и выделение дополнительного помещения под архивохранилище.

Главный специалист-архивист

администрации Каа-Хемского района: А-Х.Д. Дапыян

29.11.2017г.

ТЫВА РЕСПУБЛИКАНЫН

КАА-ХЕМ КОЖУУН ЧАГЫРГАЗЫНЫН

АЙТЫЫШКЫНЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ КАА-ХЕМСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

30 ноября 2016 № 418

с. Сарыг-Сеп

Об утверждении основных направлений развития архивного дела

муниципального образования «Каа-Хемский кожуун» на 2017г.

В целях организации эффективной и плановой работы в 2017 году архивного отдела администрации Каа-Хемского района

1. Утвердить прилагаемый план работы архива Каа-Хемского района на 2017 год.

2. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющей делами администрации Куулар Г.А.

И.о. председателя администрации

Каа-Хемского района А.Х. Чалан-оол

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением председателя администрации Каа-Хемского района

от 30 ноября 2016г № 418

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2017 год

Показатели

План на 2017 год

Первое полугодие

Второе полугодие

1.1. Реставрации документов

1. На бумажной основе:

— количество дел

2. Физико-химическая и техническая обработка

Переплет и подшивка дел в архиве:

— на бумажной основе

3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе

Профилактическая обработка:

4. Проверка наличия документов, ед.хр.

5. Картонирование, ед. хр.

6. Описание дел

— усовершенствования

— переработка описей дел

7. Прием документов от учреждений

800 ед.хр.

8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ

9. Упорядочение документов на договорных началах

10. Согласование номенклатур дел учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;

11. Проведение информационных мероприятий:

— конференции

— лекции

— экскурсия по архиву

— школьный урок

12. Исполнение запросов:

— тематических

По факту

— социально-правовых

По факту

13. Пользователи архивной информации

— пользователей работающих в архиве

— посетителей лекций

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2017г.

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе.

Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУСов РФ и РТ.

Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва и в администрации Каа-Хемского кожууна.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 1 Администрации Каа-Хемского района — 180 ед. хр.

Планируется сделать описание документов – 50 ед. хр.;

Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 100 ед. хр.

В 2017 году планируется согласовать номенклатуры дел – 4 организаций.

Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В 2017 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна. Планируется прием документов от организаций 800 ед. хр.

В 2017 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

В 2017 году планируется создание фотоальбома «Черно-белая фотография из жизни Каа-Хемского района» или «Окно в минувшее» (название уточняется). Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

По материально – технической базе архива планируется приобрести архивные коробки – 20 штук (по мере возможности финансирования), стеллажи металлические – 3 штук, огнетушитель – 2 штук и канцелярские товары.

Планируется сделать косметический ремонт архивохранилище и выделение дополнительного помещения под архивохранилище.

Главный специалист-архивариус

администрации Каа-Хемского района: А-Х.Д. Дапыян

Дарья Курильчик,
историк-архивист, преподаватель

Для наиболее эффективного решения задач, поставленных перед архивом организации, очень важно грамотно и четко организовать движение документов внутри него. Рассмотрим подробнее основные документы, призванные упорядочить и структурировать документооборот в архиве организации.

Как правило, в документооборот архива организации входит план работы на год. В соответствии с п. 12 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, план работы состоит из разделов, соответствующих основным направлениям работы архива организации, и включает наименования конкретных видов работ.

Среди видов работ следующие:

· оказание методической помощи структурным подразделениям;

· проведение экспертизы ценности документов;

· прием документов постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу от структурных подразделений;

· составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

· составление сводной описи дел постоянного хранения, сводной описи дел по личному составу;

· составление итоговой записи к сводной номенклатуре дел о категориях и количестве дел;

· составление историко-архивной справки;

· проверка состояния делопроизводства в структурных подразделениях организации и др.

Кроме того, в плане отражаются сведения о единицах измерения работ и их объемах, бюджете рабочего времени, сроках исполнения и составе исполнителей.

При разработке плана работы и определении бюджета рабочего времени используются нормативы времени на работы, выполняемые работниками архивов организаций, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.03.2010 № 45. План подписывается руководителем архива организации (лицом, ответственным за архив) и утверждается руководителем организации.

По итогам работы архивом организации в произвольной форме составляется отчет о работе за год. При этом акцент следует делать на позиции, включенные в годовой план работы. Также в отчете можно отразить сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план.

В соответствии со своими задачами работники архива организации составляют график приема дел в архив, который включает наименования структурных подразделений организации, в деятельности которых образуются архивные документы, срок приема, наименования должностей, инициалы, фамилии лиц, ответственных за передачу архивных документов в архив организации. График приема дел в архив организации подписывается руководителем архива организации (лицом, ответственным за архив), согласовывается с руководителями структурных подразделений организации, в деятельности которых образуются архивные документы, и утверждается руководителем организации.

В организации, в которой отсутствуют структурные подразделения, график приема дел в архив организации не составляется.

Помимо этого согласно п. 14 Правил работы архивов график передачи дел на постоянное хранение в государственный архив, представления годовых разделов сводных описей дел на рассмотрение ЭМК государственного архива или ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета составляется в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, по форме, согласованной с соответствующим государственным архивом, структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета.

Для организаций — источников комплектования государственных архивов необходимо оформление паспорта архива, который составляется в двух экземплярах и включает сведения по состоянию на 1 января.

Материал опубликован частично.
Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *