Плюсы онлайн кассы

Плюсы и минусы онлайн-касс

Cогласно изменениям в законе 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года налоговые инспекции не будут проводить поверку контрольно-кассовой техники старого образца. До 1 июля 2017 года нужно обновить или модернизировать весь старый «парк» ККТ, не способный передавать сведения в режиме онлайн. Поскольку теперь все данные по продажам должны передаваться через операторов фискальных данных напрямую в ИФНС.

Конечно, перемены часто воспринимаются в негативном ключе. Тем более, что покупать онлайн-кассы нового образца или обновлять их предпринимателям придется исключительно за свой счет. Однако есть здесь и положительные стороны. Поговорим подробнее об онлайн-кассах и плюсах их использования.

Подобная система передачи электронных чеков в налоговые органы уже успешно действует на территории Казахстана и Белоруссии. На территории РФ эксперимент по онлайн-передаче электронных чеков в ФНС предварительно провели в четырех регионах – Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях. В течение шести месяцев крупные региональные компании участвовали в тестировании онлайн-касс,было подключено 3,5 тыс. единиц кассовой техники, пробито 46 млн. чеков на сумму 34 млрд. руб. По окончанию эксперимент был признан успешным.

Предприниматели, участвующие в пилотном проекте, отметили основные плюсы работы с онлайн кассами. В первую очередь, это отсутствие необходимости вести журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4), справку-отчет кассира-операциониста (форма №КМ-6) согласно письму ФНС России от 26.09.2016.

Следующим положительным моментом стала электронная постановка на учет ККТ в налоговой инспекции, что позволяет избежать стояния в очередях и излишней возни с документами. Теперь для регистрации кассового аппарата не нужно приносить его «вживую», что существенно экономит время (и нервы).

Также руководители торговых компаний отметили экономию по расходам на каждый кассовый аппарат, если у старых аппаратов ежегодно необходимо производить замену ЭКЛЗ, то в онлайн-кассах установлен фискальный накопитель.

Еще одним из положительных отзывов стал факт снижения необоснованных выездных налоговых проверок, теперь налоговая может в режиме онлайн видеть все кассовые операции.

А также предприниматели отметили, что очень удобно производить контроль суммы выручки кассы (магазина) через интернет.

Кроме того, теперь не нужно заключать договоры обслуживания в центрах технического обслуживания. Теперь сюда можно обращаться только по факту поломки ККТ. Тем более, что предполагается, что производители кассовых аппаратов должны разместить свои гарантийные центры во всех регионах России и ЦТО понемногу уйдут в прошлое.

Наконец, думая о своих клиентах, предприниматели оценили тот факт, что электронный чек доступен покупателю в любой момент, потеря бумажного чека больше не будет проблемой, если возникнет спорный случай или необходимость возврата товара.

При расчётах через интернет-магазин клиенту после покупки можно будет сразу отправить электронный чек. Это позволит со временем полностью отказаться от бумажных чеков (и сэкономить на расходах кассовых лент).

Таким образом, онлайн-кассы – это достаточно положительное изменение в деятельности предпринимателя, которое рассчитано на развитие в его интересах. Сокращается время на постановку ККТ на учет, для руководителя благодаря более прозрачной системе упрощается контроль над торговыми точками, снижаются риски при споре с покупателями, в будущем ожидается существенная экономия за счет перехода с бумажного документооборота на электронный.

Узнайте больше о переходе на онлайн-кассах на вебинаре 9 ноября 2016 года.

Уточните подробности у специалистов 1С:Апрель Софт по телефону (831) 202-15-15 или через форму заявки на нашем сайте.

Плюсы онлайн-кассы

Если о недостатках или минусах онлайн-ККТ налоговое ведомство не спешит говорить, то преимущества новой системы ярко представлены в специальном разделе «Новый порядок применения ККТ» на сайте ФНС nalog.ru.

Преимущества онлайн-касс глазами налогового ведомства выглядят так:

Преимущество В чем состоит суть преимущества
Удаленная регистрация Возможность регистрации ККТ онлайн без визита в налоговую инспекцию и без предъявления ККТ
Отказ от договора с ЦТО Обязательный договор с центром технического обслуживания не предусмотрен. Заключить его можно в случае необходимости
Срок службы фискального накопителя Применение фискального накопителя (аналог ЭКЛЗ) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года для плательщиков ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также сферы услуг
Сокращение проверок Оперативное получение информации и ее автоматизированный анализ не требуют дополнительных проверок

В качестве позитивного момента новой системы налоговое ведомство указывает на возможность получить налоговый вычет в части произведенных расходов на приобретение онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Однако необходимо иметь в виду, что в настоящее время вопрос предоставления налогового вычета законодательно еще не решен. Подробнее о вопросах налогового учета расходов на онлайн-кассы и возможной компенсации затрат на новые ККТ мы рассказывали в нашем материале.

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, предприниматели и ООО, работающие в розничной торговле и сфере услуг, должны перейти на онлайн-кассы. Новые устройства отличаются по принципу действия и способу взаимодействия с налоговой службой. У онлайн-касс есть свои преимущества и недостатки перед техникой старого образца. В этой статье мы рассмотрим их подробнее.

Онлайн-кассы в 2019 году

Многочисленные поправки, которые были внесены в 54-ФЗ в 2016 году, устанавливают новые требования к кассовой технике. Устройства, которые попадают под них, неофициально называются онлайн-кассами. Они должны иметь постоянное подключение, чтобы передавать данные об операциях в налоговую службу в режиме реального времени. Информация сохраняется в специальном запоминающем устройстве кассы — фискальном накопителе.

В качестве посредника между продавцом и ФНС используется оператор фискальных данных (ОФД). Он хранит и передает информацию обо всех торговых операциях. Также он отправляет покупателю электронную копию чека.Чеки могут быть как бумажными, так и электронными — они полностью равнозначны.

Использовать онлайн-кассы должны все предприниматели и ООО, даже те, которые раньше могли обходиться без кассовых аппаратов. Среди них теперь также есть ИП и компании, работающие на ЕНВД и патенте, интернет-магазины и торговые автоматы. Для некоторых категорий предпринимателей установлена отсрочка для перехода на новую ККТ до 1 июля 2019 года.

Преимущества введения онлайн-касс

Цель ввода новых онлайн-касс — сокращение бюрократии при установке техники и увеличение прозрачности торговли как для налоговой службы, так и для покупателей. В особенностях техники нового образца и новых правилах ее использования есть свои плюсы для предпринимателей, ФНС и покупателей. Среди них можно отметить следующие:

Плюсы для ФНС

Преимущества онлайн касс для ФНС очевидны:

  • Повышение прозрачности операций — служба будет знать обо всех операциях по кассам
  • Уменьшение «серого» оборота в розничной торговле — предпринимателю будет сложнее уклониться от налогов
  • Увеличение эффективности налогообложения — можно будет проанализировать все операции по кассам предпринимателя и сопоставить их с уплаченными налогами
  • Улучшение контроля над оборотом подакцизной продукции (алкоголя, табака)

Плюсы для предпринимателей

Плюсы онлайн кассы для ИП и компаний тоже весьма очевидны:

  • Зарегистрировать кассу теперь можно без визита в налоговую службу — все операции можно провести в режиме онлайн на сайте ФНС
  • Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания
  • Не нужно постоянно передавать данные о транзакциях в ФНС — вся информация будет отправляться автоматически в режиме онлайн
  • Уменьшается число проверок благодаря передаче данных об операциях в режиме реального времени
  • Фискальный накопитель, в отличие от ЭКЛЗ, нужно менять реже — новые устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 или 36 месяцев

Плюсы для покупателей

Использование онлайн кассы положительно скажется и на покупателе. Теперь, в случае утери бумажного чека он сможет всегда найти свой электронный чек и с его помощью решить любой спорный вопрос или оформить возврат товара. Найти электронную версию достаточно просто — достаточно ввести его номер в специальном сервисе ФНС или считать QR-код на бумажной версии. Интернет-магазины теперь также должны будут выдавать чеки — это поможет разрешать споры, связанные с доставкой или заменой товара.

Недостатки перехода на онлайн-кассы

Переход на новый вид касс имеет несколько недостатков. Для многих предпринимателей основной минус – это необходимость дополнительных затрат, особенно критичных для малого бизнеса:

  • На покупку новых ККТ или обновление уже имеющихся
  • На обучение сотрудников, чтобы они могли работать на новом оборудовании
  • На оплату посреднических услуг ОФД
  • На покупку фискального накопителя
  • На оформление электронной подписи для онлайн-регистрации кассы
  • На подключение онлайн-кассы к интернету

Негативным моментом можно считать и постоянное давление со стороны государства, так как при введении онлайн кассы, все совершаемые кассовые операции будут немедленно отражаться в ФНС, и последствия от ошибки могут возникнуть значительно быстрее. За отсутствие кассы нового образца или нарушение правил ее использования установлены достаточно крупные штрафы. Получается, что предприниматель или торговая организация будет находиться под постоянным контролем.

Несмотря на все недостатки, можно с уверенностью сказать что онлайн кассы значительно улучают работу магазинов, заведений и предприятий сферы услуг.

Вопрос-ответ

Как выполнить регистрацию?
Есть 3 способа:

  1. Самостоятельно. Придя в налоговую и принести нужные документы и аппарат. После чего написать заявление и после одобрения ИП присваивается номер
  2. Через личный кабинет на сайте nalog.ru. Для этого вам потребуется электронная подпись
  3. Заключить на услуги по регистрации, обратившись в сервисный центр. За определенную плату его специалисты сами зарегистрируют и настроят аппарат

Какой интернет нужен для онлайн-кассы?

Интернет должен быть быстрым и достаточно стабильным. Способ подключения зависит от выбранной вами модели аппарата. Он может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G, 4G). Если интернет-соединение пропадет, то фискальный накопитель перейдет в автономный режим — так он может работать в течение 30 дней.

Как можно приобрести онлайн-кассу?

При открытии новой организации или если организация не использовала раньше кассовое оборудование, то нужно будет купить новый аппарат. Его стоимость начинается от 19 000 рублей. Также можно модернизировать уже имеющийся аппарат. Кроме того, вы можете взять кассу в аренду или воспользоваться виртуальным решением.

Нужно непременно удостовериться, что аппарат и накопитель будут внесены в соответствующий реестр в налоговой службе. Отдельный реестр также установлен для операторов фискальных данных.

Как работает онлайн ККТ

Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

Плюсы применения онлайн-кассы

Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

  1. Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
  2. Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
  3. Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

  1. Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
  2. Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
  3. Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
  4. Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
  5. Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
  6. Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
  7. Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
  8. Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.

Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

  1. Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился. Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.
  2. Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.
  3. Важно! По закону продавец не имеет права вам отказать в такой просьбе.

  4. Исключается риск обмана со стороны недобросовестных продавцов, когда последние пытаются схитрить при расчетах.
  5. При покупке алкоголя и иной продукции, исключается возможность контрафакта, так как через кассу такой товар не пройдет.
  6. Если покупатель недоволен обслуживанием или с другим положением вещей, по данным чека он может подать жалобу в налоговую службу.

Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ. Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

Минусы применения онлайн-кассы

Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

Минусы для бизнеса:

  1. Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.
  2. Важно! Список контрольно-кассовой аппаратуры, которую можно применять в работе, представлен на официальном сайте ФНС.

  3. Трудности в установке и регистрации ККТ. Сложности в основном возникают на начальном этапе, когда предпринимателю, впервые столкнувшемуся с необходимостью установки онлайн кассы, нужно разобраться в процедуре. На практике все просто и делается быстро:
  • покупаете кассовый аппарат (допустимо модернизировать и имеющийся);
  • заключаете договор с оператором фискальных данных;
  • на сайте ФНС в личном кабинете оставляете заявку на регистрацию ККТ;
  • проходите процедуру фискализацции (устанавливаете программное обеспечение и вносите необходимые данные);
  • после регистрации в ФНС, на сайте вашего фискального оператора выбираете тариф обслуживания и привязываете аппарат к личному кабинету. На всех этапах можно воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе.

Важно! Для работы онлайн кассы требуется доступ к интернету.

  • Текущие дополнительные расходы на интернет и обслуживание у фискального оператора. Тарифная стоимость данных услуг невысокая, но все же такие расходы не радуют многих бизнесменов.
  • Обучение кассиров. Предприятиям, нанимающим персонал для работы, нужно потратить дополнительное время и силы на обучение служащих. На начальных этапах работы, да и в последующем, неизбежны ошибки, связанные с человеческим фактором, что может доставить некоторые проблемы руководству.
  • Введение штрафов за неприменение онлайн ККТ, а также за допущение серьезных ошибок при работе с ней. Разобраться в тонкостях такой глобальной системы бывает непросто. Но чтобы избежать штрафных санкций, можно заранее изучить закон и ознакомиться с порядком использования техники. Один раз придется потратить время на изучение и ознакомление, зато потом это поможет не допускать грубых ошибок в эксплуатации кассы.
  • Трудности с сокрытием доходов. Размер налоговых ставок в нашей стране многих предпринимателей не устраивает, поэтому их желание избегать налогов логично. С введением новых правил действия по ведению двойной бухгалтерии и сокрытию реальной прибыли усложняются.
  • Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей. Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов. Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.

    Журналист и писатель Фриц Морген в своем блоге рассказал подробнее о федеральном законе от третьего июля 2016 года, предусматривающем обязательный переход всех ИП и организаций на онлайн-кассы. С 01 января 2018 года на кассы нового образца должны будут перейти практически все, включая даже тех, у кого ЕНВД и патенты.

    Вскоре каждый пробитый чек будет автоматически отправляться через интернет в налоговую. Копия чека отправится покупателю товара — если, конечно, он решит оставить продавцу адрес электронной почты или номер телефона. Данные о всех продажах будут теперь в режиме реального времени уходить в огромные базы налоговых инспекций. Исключение законодатели сделали только для мелочи монетных автоматов по продаже жевательной резинки или жетонов метро.

    Минусы

    1. Ограбление бизнеса

    Вполне очевидно, что оппозиция попытается раскручивать историю с онлайн-кассами в том же ключе, что и с «Платоном»: дескать, это попытка производителей касс ограбить предпринимателей. В реальной жизни однако производители касс, пожалуй, скорее понесут убытки — ибо им предстоит серьёзно вложиться в инфраструктуру, а стоит обслуживание онлайн-касс дешевле, чем обслуживание касс офлайновых.
    2. Высокие разовые расходы для бизнеса

    Покупка и установка онлайн-кассы обойдётся от 25 тысяч рублей в регионах до 60 тысяч рублей в Москве. Годовое обслуживание будет стоить ещё 4-5 тысяч рублей. Это существенно.

    Можно будет сэкономить, если вместо покупки новой кассы апгрейдить старый аппарат — модернизация обойдётся в несколько тысяч. Также есть надежда, что таки примут закон о компенсациях индивидуальным предпринимателям затрат на установку онлайн-касс. Закон предполагает, что за каждую установленную кассу государство вернёт ипэшникам 18 тысяч рублей.

    3. Бардак
    Внедрение любой новой технологии — это всегда бардак. Собственно, у торговцев пивом уже наступил «праздник», три четверти торгующих пивом предпринимателей не успевают обзавестись к апрелю онлайн-кассами. Причина проста — торговцы до последнего момента откладывали неизбежное, сейчас же все они дружно кинулись покупать онлайн-кассы, а рынок не успевает удовлетворить резко возросший спрос. Цитирую «Коммерсант»:

    «Опора» еще в июле 2016 года предупреждала, что из-за разных сроков вступления в силу обязанностей использовать ККТ для предпринимателей, применяющих ЕНВД и торгующих некоторыми видами алкогольной продукции, могут возникнуть сложности. «Это во многом связано с неорганизованностью самих предпринимателей,— признает Алексей Небольсин.— Но требовать от них использования касс нелогично, так как рынок преимущественно работает по белой схеме».

    Производители касс утверждают, что новых кассовых аппаратов на складах достаточно. Проблема, видимо, в том, что теперь нужно довезти эти кассы до магазинов и установить их там. Предвосхищая очевидное возмущение: опыт показывает, что накладки являются обычным делом при любом внедрении новых технологий. Я не припомню ни единого случая, чтобы новая система такого размера с первого дня заработала гладко и без сбоев.

    4. Прозрачность

    Прятаться от внимательного взгляда Большого Брата станет теперь сложнее — все розничные продажи будут отслеживаться практически в режиме реального времени. Я прозреваю огромные проблемы не только у тех, кто занижает продажи, пуская часть товаров мимо кассы, но и у тех, кто использует розничную торговлю для отмывания денег.

    Особенно грустно придётся, пожалуй, продавцам разного рода контрабанды. Судя по тому, что я вижу у своих клиентов, я могу предположить, что сейчас в России планомерно выстраивается система единой номенклатуры. Когда эта система будет готова, налоговая сможет легко прослеживать полный путь каждой пары кроссовок — от таможенного терминала в порту до пакета, в котором её унесёт домой довольный покупатель.

    Плюсы

    1. Экономия

    Старые «офлайновые» кассы стоили от 10 тысяч рублей, а их обслуживание (включая замену ленты ЭКЛЗ и техподдержку) обходилось в 8-12 тысяч рублей ежегодно.

    Допустим ипэшник покупает новую кассу за 30 тысяч рублей (вместе с установкой), а старую кассу выкидывает. Государство возвращает предпринимателю 18 тысяч, так что итоговые затраты на обновление составляют 12 тысяч рублей. Дальше ипэшник тратит на обслуживание 5 тысяч рублей в год вместо тех 10 тысяч, которые он тратил на офлайновую кассу.

    Несложно подсчитать, что за два с половиной года установка новой кассы окупится, и ипэшник начнёт экономить по 5 тысяч рублей в год. Если же учесть, что онлайн-касса будет работать без фискального накопителя (который надо было менять каждые три года), экономия получится ещё более весомой.

    2. «Большие данные»
    Обновляемые в режиме реального времени данные по всем розничным продажам в стране — это отличный инструмент для управления экономикой. Это та самая модная сейчас «бигдата», в обработку которой вкладывают такие большие деньги все крупные корпорации.

    Как знать, если бы 40 лет назад у нас были такие инструменты, может быть, судьба СССР сложилась бы совсем по-другому. Впрочем, это тема для отдельной статьи, которую я, может быть, напишу позже.

    3. Честная конкуренция
    Чем плохи налоги для честного предпринимателя? Тем, что делают его менее конкурентоспособным. Если вы продаёте мыло за 100 рублей, то ваш не платящий налогов конкурент может поставить цену в 90 рублей, после чего покупатели пойдут к нему.

    Если онлайн-кассы принудят моих конкурентов платить налоги, мои цены станут более приятными для покупателей.

    4. Автоматизация
    Так как онлайн-кассы будут автоматически отправлять все данные в налоговую, работы у бухгалтеров убавится. Не нужно будет, например, вести кассовую книгу и сохранять Z-отчёты. Большую часть вопросов по кассам можно будет решать с налоговой удалённо.

    Проверок, полагаю, также станет поменьше — хотя, справедливости ради, малый бизнес последние лет 10 и так практически не трогают. Наконец, у предпринимателей появится полная и актуальная статистика по продажам, что позволит им лучше управлять собственным бизнесом.

    Сейчас, для справки, большая часть предпринимателей представляет себе движение товаров в своей организации очень примерно и с большой задержкой.

    5. Сокращение расходов государства
    Россия не является первопроходцем в деле внедрения онлайн-касс, в Южной Корее, например, онлайн-кассы заработали ещё в 2005 году. На основании опыта других стран можно предположить, в чём именно государство выиграет.

    Контролировать предпринимателей через интернет будет проще и дешевле — меньше придётся тратиться на выездные проверки и на поиск ошибок в отчётах предпринимателей. Налоговые сборы также немного возрастут: прятаться от уплаты налогов станет сложнее.

    Подведу итог
    В принципе, никто не сомневался, что рано или поздно кассами оснастят всех. В кофейные автоматы, например, по закону 290-ФЗ кассы должны были начать ставить уже с лета 2018 года.

    Я весьма доволен тем, что хотя бы от бумажных чеков удалось отказаться. Некоторые кофейные автоматы операторы навещают раз в неделю, так что «бумажные» кассы сделали бы вендинговый бизнес совсем уж малорентабельным.

    В общем, теперь осталось дождаться, примут ли закон о компенсации индивидуальным предпринимателям 18 тысяч рублей на установку каждой кассы. Если примут, думаю, всё пройдёт более-менее спокойно. Если не примут, я ожидаю повторения истории с «Платоном» — большого шума в СМИ и серьёзного недовольства предпринимательского сообщества.

    В чем преимущества современных кассовых аппаратов

    Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.

    Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:

    • фиксировать наличную выручку;
    • выдавать кассовые чеки покупателям;
    • сохранять фискальную информацию.

    Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:

    • передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
    • формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
    • реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).

    Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:

    1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.

    2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.

    3. Потребителям:

    • получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
    • снизить риски:
      • недостоверности отраженной в чеке информации;
      • утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).

    Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.

    Онлайн-кассы: расход или экономия

    Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.

    Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:

    • приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
    • оплату услуг оператора фискальных данных;
    • подключение к интернету;
    • иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).

    В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.

    Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:

    • «В Реестре появился фискальный накопитель для онлайн-касс со сроком действия до 3 лет»;
    • «Реестр онлайн-касс дополнен».

    Законом не предписано обязательное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания — то есть исчезнет и эта статья расхода. Кроме того, применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности — какой именно, расскажем далее.

    Онлайн-кассы: сложности переходного периода

    Переход на онлайн-кассы — сложный и многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны с:

    • охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
    • вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП;
    • организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД и пр.);
    • техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода и др.);
    • дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение и т. д.);
    • организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
    • нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
    • наличием отдельных неясностей в законодательстве и т. п.

    Как справиться с трудностями при заполнении недавно введенной отчетной формы — узнайте из сообщения «Сложности с 6-НДФЛ за 2-й квартал? Поможет инспектор!».

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *