Подача документов на государственную регистрацию через МФЦ

Данила Исаков

Юрист юридического бюро «Палюлин и партнеры»

специально для ГАРАНТ.РУ

30 октября 2017 года был принят Федеральный закон № 312-ФЗ, который внес значительные изменения в Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации). При этом сами изменения вступают в силу в три этапа.

Первый этап – с 30 октября 2017 года. В основном носили формальный характер, изменяя формулировки Закона о госрегистрации.

Второй – с 29 апреля 2018 года. Теперь налоговый орган будет отправлять документы после регистрации заявителю и в МФЦ (центры «Мои документы») в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Данное правило работает в случае, если вы изначально подавали документы через МФЦ.

Чтобы получить документы в бумажной форме, необходимо написать соответствующий запрос в МФЦ, после чего будут выданы подтверждающие документы. Для экономии времени это можно сделать сразу при подаче документов на регистрацию.

Также ускорится процесс регистрации юрлиц через МФЦ. Раньше на это отводилось 11 рабочих дней, сейчас 6-8 рабочих дней, с учетом пересылок. При этом если заявитель обращается непосредственно в налоговую инспекцию, то срок регистрации составит только 3 рабочих дня (до января 2016 года он был равен 5 рабочих дней).

Теперь же МФЦ должно передавать поданные документы в орган не позднее следующего рабочего дня в электронном виде. На принятие решения налоговой инспекцией отведено 3 рабочих дня, после чего не позднее, чем на 4-ый рабочий день она должна направить на указанный электронный адрес юридического лица документы по регистрации. Таким образом, повторюсь, зарегистрировать новое юридическое лицо в МФЦ можно в течение 6-8 рабочих дней.

Пакет документов остался прежним (ст. 12 Закона о госрегистрации):

  • заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № P11001. В нем обязательно указывается полное и сокращенное наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, сведения о держателе реестра акционеров (указывают только будущие акционерные общества), сведения об учредителе – физическом лице (заполняется на каждого учредителя), сведения о физическом лице, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица (на каждого), сведения о кодах ОКВЭД (виды экономической деятельности, один – основной, остальные – дополнительные), сведения о заявителе. Заявление подписывает заявитель, а если за него действует представитель, то подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом;
  • решение о создании юридического лица в форме протокола общего собрания учредителей, либо решение единственного учредителя;
  • устав будущей организации в 2-х экземплярах;
  • документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 4 тыс. руб. (сам документ предоставлять не обязательно, так как ФНС России может самостоятельно проверить поступление оплаты, но желательно);
  • паспорт либо нотариально заверенная доверенность на представителя (если от имени заявителя действует представитель);
  • дополнительно при подаче допускается приобщение заявления о применении специальной системы налогообложения, если организация собирается переходить на такой режим.

По окончании принятия документов сотрудник МФЦ выдаст соответствующую расписку, содержащую их перечень.

Помимо самой услуги регистрации, в дальнейшем, когда юридическое лицо начнет свою деятельность, через МФЦ можно будет подавать и другие заявления, например, о внесении изменений в ЕГРЮЛ, внесение поправок в устав организации, а также о ликвидации организации.

Третий этап – с 1 октября 2018 года. С этой даты добавляются два новых основания для отказа в государственной регистрации:

  • документы оформлены с нарушением требований закона, например, не указаны паспортные данные;
  • документы содержат признаки недостоверности сведений (подп. «ч» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации).

Также с указанной даты заявителю будет даваться «вторая попытка» в случае, если ранее уже был получен отказ. То есть, у заявителей появится возможность донести необходимые документы в течение трех месяцев со дня принятия соответствующего решения, при этом, не уплачивая государственную пошлину повторно. Но это допускается только в случае отказа по причине предоставления неполного комплекта документов, либо если они были оформлены с нарушением требований закона. Документы, которые уже получила налоговая служба, повторно предоставлять не нужно.

Ранее же, если заявитель не знал или забывал о необходимости приложения тех или иных обязательных документов, или если по каким-либо причинам не заполнял необходимые поля в заявлении, то ему отказывали в регистрации, а уплаченная госпошлина не возвращалась. Приходилось все начинать сначала. В будущем последствия ошибок значительно смягчатся. Можно продолжить процесс регистрации и не платить еще раз пошлину.

Напомню, что возможность зарегистрировать юридическое лицо (ООО, АО) в МФЦ появилась в 2014 году. Это было сделано с целью разгрузить налоговые органы, а также упростить возможность заявителям регистрировать свои фирмы. Так, например, в Москве данную услугу оказывает только Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве, в то время как МФЦ сегодня насчитывается более 140. Единственный момент, на который хотелось бы обратить внимание, – перед посещением конкретного МФЦ следует обязательно уточнить, оказывают ли они услугу по регистрации.

В некоторых МФЦ даже есть возможность заказать у специалистов подготовку всех необходимых документов за плату по вполне низкой цене – всего 3-7 тыс. руб. (сравнивая прейскуранты Москвы и Московской области), нежели за аналогичную работу возьмут юристы – от 8 тыс. до 20 тыс. руб. в Москве, то есть, как минимум – в 2 раза больше. Это особенно полезно тем учредителям, которые впервые создают фирму и не имеют представления о процессе регистрации и его нюансов. Подготовка таких документов у специалистов, как правило, занимает от 1 до 4 часов в зависимости от вашего конкретного случая.

В нашей стране многие дачные дома и участки давно стали если не первым, то вторым домом для их владельцев. Однажды построенные домики из «того что удалось достать» с течением лет, и с заботой, переустраивались в капитальные коттеджи со всеми удобствами, в которых можно жить постоянно, в том числе и зимой.

Очевидно, что это уже не просто постройки из досок и фанеры, которые и жильем то можно было назвать с натяжкой. Это полноценные жилые дома. Однако если такие объекты не поставлены на кадастровый учет, они не считаются законно построенной недвижимостью и на операции с ними налагаются ограничения.

Что нужно сделать для того, чтобы защитить свои активы и узаконить дом и участок? И как правильно все оформить? Об этом мы расскажем в данной статье.

Что такое кадастровый учет? И для чего он необходим?

Для того, чтобы иметь все права на построенную недвижимость, собственник должен убедиться, что на нее должным образом оформлены все правоустанавливающие документы, и она состоит на кадастровом учете Росреестра.

Кадастровый учет — это, по сути, огромная единая база данных, в которой ведется учет всей российской недвижимости (как домов, так и участков). Без постановки на кад. учет владелец недвижимости не сможет ее продать, подарить, передать по наследству, либо провести другие юридические действия.

Здесь следует понимать различия с точки зрения закона: отсутствие постановки на кад. учет — не равно лишение права собственности. Граждане, в силу разных причин ставших собственниками незарегистрированного имущества, могут владеть своими домами и участками много лет, и это право закреплено за ними по закону. Однако, без узаконивания недвижимости, собственники теряют права на совершение сделок с ней: куплю-продажу, аренду, дарение и другое. В этом случае необходимо прежде поставить дом и участок на кадастровый учет.

Когда необходимо ставить недвижимость на кадастровый учет?

Помимо сделок, связанных со сменой собственника или передачей имущества во временное пользование, регистрация недвижимости также необходима в случаях:

  1. Если участок значится с неустановленными границами, либо как не учтенная земля;
  2. Собственник владеет территорией, поделенной на два и более участков;
  3. Если ведется строительство нового жилого дома или капитальной постройки;
  4. Когда происходит раздел участка, дома, построек, то есть образовываются новые объекты недвижимости;
  5. При проведении реконструкции, перепланировки дома и переустройству участка (например коммуникаций на нем).

Какую собственность необходимо регистрировать?

На учет требуется ставить всю недвижимость, за исключением земель определенного назначения. К ним относятся участки:

  • переданные в пользование государственным ведомствам;
  • используемые в интересах вооруженных сил, других государственных потребностей;
  • природоохранные территории, а кроме того обладающие особенной исторической и научной значимостью;
  • лесного и водного фонда.

Для того, чтобы узнать к какой группе принадлежит участок, можно написать заявление в кадастровую службу по месту нахождения недвижимого имущества, и получить выписку из Росреестра.

Для получения выписки необходимо предоставить:

  1. заявление по установленной форме;
  2. паспорт, либо другой документ подтверждающий личность;
  3. правоустанавливающие бумаги на дом и земельный участок;
  4. чек об оплате государственной пошлины.

Документ готовится в течение десяти дней. По окончании этого срока ее можно получить как в офисе Росреестра, так и электронным способом — скачать на официальном сайте.

Порядок занесения в реестр (регистрации) дач, домов, коттеджей, земельных участков

Подать заявку на внесение в реестр неучтенной недвижимости могут не только собственники, но и арендаторы. Согласно законодательству, такое право есть:

  • у владельцев недвижимости;
  • арендаторов (только в случае, если срок аренды составляет 5 и более лет);
  • субъектов, получивших имущество на праве бессрочного пользования.

Данные категории граждан могут подать заявку на регистрацию лично или через своих уполномоченных представителей (с нотариально заверенной доверенностью).

Помимо вышеописанных лиц, поставить на кадастровый учет недвижимость могут и наследники, поскольку по закону право владения собственностью возникает только после ее регистрации. Соответственно наследник сперва должен поставить недвижимость на учет. Если он этого не сделает, он не сможет оформить наследство.

Возможна и другая проблема, когда гражданин желает купить или арендовать недвижимость, принадлежащую областным властям или муниципалитету. Многие такие объекты не регистрируются на кадастровом учете, поскольку не прошли процедуру межевания. В этом случае, предусмотрена следующая процедура: сначала интересантом подается заявка в территориальное управление госимущества, которое, после утверждения, оформляет надлежащим образом земельный участок. Затем данные заносятся в реестр и оформляются все бумаги на нового владельца.

Продажа участка на Мысе у Волги 88 соток, 165 км от МКАД ПОСМОТРЕТЬ

Куда следует обратиться?

Для оформления недвижимости граждане могут выбрать один из двух вариантов:

  • Обратиться в местную кадастровую службу;
  • Подать заявку в местное отделение МФЦ.

Само обращение может быть сделано:

  • лично;
  • посредством представителя, с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • заказным письмом, с уведомлением и описью документов;
  • через интернет, на официальном сайте.

Какие документы нужно предоставить?

  1. Заявление по установленной форме. Образец бланка есть в кадастровой службе и его оформить несложно. Если возникнут затруднения, сотрудник ведомства обязать оказать содействие в заполнении;
  2. Геодезический и межевой план земельного участка. Если они отсутствуют — необходимо пригласить на участок кадастрового инженера;
  3. Технический план на жилой дом и постройки. Тоже оформляют кадастровые инженеры. Техплан необходимо заказать заранее, так как его оформление — достаточно длительная процедура;
  4. Документ, удостоверяющий право собственности, аренды либо безвозмездного пользования;
  5. Разрешение органа опеки (в случае, если среди владельцев собственности есть несовершеннолетние);
  6. Документ, удостоверяющий личность — для физических лиц;
  7. Учредительные бумаги, приказ о назначении руководителя — для юридических лиц;
  8. Нотариальную доверенность (в случае, если бумаги сдает представитель собственника).

Все документы должны предоставляться только в оригиналах. Сотрудник организации при вас должен скопировать их и отдать обратно подлинники.

Можно передать нотариально подтвержденные копии бумаг. В этом случае, специалист обязан выдать расписку в их получении, в которой должен быть обозначен список предоставленной документации и дата прихода за получением готовой выписки.

Получение выписки и кадастрового паспорта

Срок постановки на кадастровый учет жилого дома и земельного участка одинаковы при обращении в любую уполномоченную организацию. Законом предусмотрены 10 дней на рассмотрение, со дня получения заявления от владельца объекта недвижимости или доверенного лица. Отследить, на каком этапе рассмотрения находятся бумаги можно на Едином портале Госуслуг.

По завершению регистрации объекта в кадастровом учете, заявителю необходимо прийти за выпиской в то же учреждение, куда подавались бумаги. Подтверждением постановки на учет будут следующие бумаги:

  1. Кадастровый паспорт нового образца;
  2. Выписка из единого государственного реестра недвижимости (ЕРГН).

Если собственник обратился с целью выделения или разделения земельных участков, сотрудники обязаны выдать бумаги на каждый новый объект недвижимости. При этом документы на «старую» собственность утрачивают силу.

В случае, если участок впервые регистрируется в кадастре, чаще всего он заносится в реестр временно, на него также выдается временная документация и только лишь после регистрации права собственности, кратковременная регистрация заканчивается и автоматом появляется постоянная.

Максимальный срок действия кратковременной регистрации — 2 года. Если в течение этого срока, владелец не зарегистрировал право на землю, все данные аннулируются.

Последние шаги

После того, как оформлена постановка на кадастровый учет, можно подать заявление в Росреестр для получения новых правоустанавливающих документов. Это можно сделать в любом местном отделении Росреестра или МФЦ.

Для этого потребуется предоставить следующие бумаги:

  1. Заявление по установленной форме;
  2. Кадастровый паспорт (если он менялся необходимо предоставить новый);
  3. Технический план здания и межевой план земельного участка;
  4. Квитанцию об оплате госпошлины;
  5. Паспорт (от физического лица), либо учредительные бумаги (от юр. лица).

Получив новые бумаги, наконец можно вздохнуть свободно – все позади, ваша недвижимость полностью зарегистрирована и оформлена. Можно заняться повседневными делами.

Постановка на учет и регистрация недвижимости необходимы для того, чтобы владелец мог реализовать свои законные права на имеющийся дом, участок и постройки на нем.

Также это считается одним из способов защиты собственников и их законных прав от посягательств со стороны посторонних лиц. Это связано с тем, что участились случаи мошенничества, и государство решило таким способом обезопасить население.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *