Покупка имущественного комплекса

Может ли ООО купить другое ООО?

Согласно действующему законодательству, юридическое лицо может быть участником другого юридического лица, однако есть одно важно ограничение — ООО не может выступать в качестве единственного участника. Например, возможный вариант — один участник ООО — физлицо, второй — юрлицо.

Порядок действий при отчуждении доли юрлицу следующий:

  1. Участник, решивший продать свою долю другой фирме, должен направить письменные предложения о покупке прочим участникам ООО. Иногда в уставах содержится требование о том, что лицо, желающее продать долю, должно получить согласие на это других участников. Соответственно, в этом случае им направляются уведомления-оферты.
  2. Если никто не выразил желание купить долю, готовится договор купли-продажи и прочие документы. Ждать ответа от других участников необходимо 30 суток, но они могут ускорить процесс, направив письменные отказы от доли.

Для того, чтобы провести сделку, потребуются следующие бумаги:

    • устав компании;
    • договор об учреждении компании, решение единственного учредителя;
    • выписка из ЕГРЮЛ (нужна выписка, которой не больше 30 дней);
    • бумаги, подтверждающие факт принадлежности доли продавцу;
    • документ, подтверждающий оплату доли;
    • бумаги, фиксирующие, что правила о первостепенной покупке доли соблюдены;
    • согласие супруги (супруга) продавца на отчуждение;
    • свидетельства о постановке на налоговый учет и о госрегистрации юрлица;
    • договор.
  1. Соглашение удостоверяется у нотариуса, там же подписывается и заверяется заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ.
  2. Нотариус направляет необходимые документы в ФНС для регистрации изменений.

С момента удостоверения соглашения купли-продажи доли новое ООО считается полноправным участником общества.

Важно! За удостоверение сделки придется заплатить. Согласно положениям ст.333.24 НК РФ, если стоимость доли не превышает 1 млн рублей, то пошлина составит 0,5 % стоимости договора. Если стоимость доли — от 1 до 10 млн рублей, то величина госпошлины составит 5 000 рублей + 0,3 % от суммы договора, превышающей 1 млн рублей. А если стоимость сделки превышает 10 млн рублей, то величина госпошлины составляет 32 тысячи рублей + 0,15 % суммы, превышающей 10 млн рублей.

Есть ли альтернативный способ продажи доли ООО?

Да, такой способ есть, и к нему прибегают, как правило, чтобы не платить большую госпошлину нотариусу. Для этого фирма становится одним из участников ООО, увеличивая его капитал, а остальные участники покидают общество. Правда, и здесь действует главный принцип: юридическое лицо не должно оставаться единственным участником ООО.

Рассмотрим, как это происходит:

1. Обществом принимается решение об увеличении капитала, коррекции устава и включении нового участника — юрлица.

2. Готовится новая версия устава.

3. Оплачивается госпошлина за коррекцию сведений в ЕГРЮЛ (800 рублей).

4. Внесение юрлицом допвклада в уставный капитал.

5. Подготовка бумаг для ФНС:

  • заявление формы Р13001, удостоверенное нотариально;
  • протокол общего собрания (решение единственного учредителя), заверенное нотариусом;
  • бумаги, подтверждающие оплату капитала;
  • новая версия устава;
  • квитанция об оплате пошлины.

6. Получение листа записи из ФНС о внесенных корректировках, а также копии устава с отметкой.

После этого старые участники общества могут продать свои доли юридическому лицу. Для этого участники направляют оферты, на которые нужно ответить в течение 30 дней. Затем в ФНС подаются следующие документы:

  • заявление по форме Р14001;
  • соглашение о продаже;
  • документы, подтверждающие, что правила преимущественной покупки соблюдены.

После этого старые участники получают выплаты по договору.

Кроме того, возможен вариант, когда старые участники по своему желанию покидают общество, и им выплачивается стоимость их вкладов.

Компания «ПАРТНЕР» поможет вам грамотно провести сделку купли-продажи доли юридическому лицу с наименьшими временными и денежными затратами. Мы четко соблюдаем действующее законодательство, поэтому у ФНС РФ не будет никаких замечаний к процессу переоформления прав на долю.

Звоните нам по телефону 8 (812) 907 81 55.

Покупка готового малого бизнеса всегда связана с определенным риском. Созданию и открытию малого бизнеса уже посвящено несколько статей. Одним из направлений открытия своего дела может быть покупка готового малого бизнеса. Вопрос этот не простой. Я знаю немало бизнесов, которые после продажи и смены хозяев, очень быстро пришли в упадок. Знаю и обратные примеры, когда покупатель довольно быстро превращал за бесценок купленный бизнес в процветающий.

Что дает покупка готового малого бизнеса.

Но это реальный путь открыть свой малый бизнес, имеющий довольно много преимуществ:

— не нужно проводить длительный подготовительный процесс для открытия малого бизнеса;

— не нужно тратить время на регистрацию бизнеса ( хотя в некоторых странах этот процесс очень прост и не требует больших временных затрат);

— не требуется (при необходимости) получать всевозможные лицензии и разрешения, которые во многих странах получить достаточно сложно;

— упрощается вхождение в рынок, т.к. у малого бизнеса есть наработанные потребители или клиенты;

— упрощается поиск поставщиков комплектующих и материалов для бизнеса;

— не требуются дополнительные затраты на первоначальном этапе работы бизнеса;

— не нужно в срочном порядке принимать на работу и обучать наемных работников;

Кто обычно покупает работающий малый бизнес:

— начинающие предприниматели, имеющие средства, желающие начать свое дело и готовые сами заниматься этим бизнесом;

— опытные предприниматели, желающие расширить свой бизнес;

— опытные предприниматели, желающие избавиться от конкурента, при этом также расширяя свой бизнес;

— мужья, родители, покупающие бизнес для своих жен и детей;

— инвесторы, желающие вложить деньги.

Опасности покупки готового малого бизнеса.

Однако, при покупке готового бизнеса возможны и подводные камни. Вместе с благополучным, на первый взгляд, бизнесом, вы можете приобрести массу проблем:

— долги поставщикам;

— проблемы с налоговыми и правоохранительными органами;

— задолженность банкам.

Поэтому, прежде чем принимать решения о покупке бизнеса, стоит основательно задуматься и выяснить, почему этот бизнес решили продать. Если же вы приняли решение о покупке бизнеса, следует досконально проверить задолженности в налоговых органах, задолженности банкам.

Следует тщательно проверить поставщиков и потребителей. Возможно, бизнес продается из-за отказа потребителей работать с ним по каким-либо причинам. Для этого, если бизнес реализует свой продукт через магазины, посетите их под видом покупателя и постарайтесь узнать максимум информации по этому бизнесу. Особенно обратите внимание на мнение продавцов о качестве продукции этого бизнеса.

Поговорите также с поставщиками материалов и комплектующих, согласятся ли они работать и в дальнейшем с этим бизнесом, и нет ли у бизнеса задолженности перед ними. Обязательно, поговорите с арендодателями производственных площадей (если бизнес их арендует). Убедитесь в законности аренды, а также желания арендодателя продлить аренду этому бизнесу.

Стоимость покупки готового малого бизнеса.

В любом случае, ознакомление с бизнесом начните с цены, которую владелец хочет за него получить. После этого, сделайте свою оценку бизнеса, для чего получите от владельца всю необходимую информацию по аренде площадей, объему производства, наличию и состоянию оборудования и инструментов. Можно привлечь для оценки специалистов – юриста, аудитора, специалиста по оборудованию, но оплата их труда будет, как правило, за вами. Методы и порядок оценки малого бизнеса и его стоимости мы разберем в отдельных статьях. Настоятельно советую провести сравнение затрат на открытие нового бизнеса (я об этом уже писал) и затратами на покупку готового бизнеса. После сравнения у вас может пропасть желание приобретать готовый малый бизнес, т.к. многие владельцы совершенно

необоснованно завышают цену своего бизнеса. Бывает, что открыть новый бизнес существенно дешевле, чем покупка готового малого бизнеса.

В любом случае для ведения переговоров о покупке бизнеса, подготовьте требования по снижению цены. Требования должны быть обоснованы и подкреплены расчетами. Ваши расчеты (или проверки аудитора) могут значительно отличаться от информации, предоставленной владельцем бизнеса. Если вы начинающий предприниматель и покупаете бизнес для себя, самой правильной, на мой взгляд, является покупка малого бизнеса, близкого к сфере деятельности, в которой вы имеете определенный опыт. Поэтому даже при предварительном знакомстве с бизнесом, вы сможете составить впечатление о нем. Обратите внимание на порядок в помещениях, организацию рабочих, занятость персонала и т.д. Но ни в коем случае, на данном этапе, персонал малого бизнеса не должен догадываться об изменениях в этом бизнесе. В этом заинтересованы на данном этапе обе стороны.

В следующей публикации продолжим разговор на данную тему. Следите за обновлениями сайта.

Покупка действующего предприятия

Практика покупки действующего предприятия еще не получила в России широкого распространения в отличие от стран с развитой рыночной экономикой.

Хотя ситуация постепенно начала меняться, так как в соответствии с Государственной программой приватизации и Гражданским кодексом РФ предприятие как имущественный комплекс признано недвижимостью и может быть объектом купли-продажи, залога, аренды и других сделок.

Разумеется, финансовые возможности начинающих предпринимателей ограничены. Но если денежных средств достаточно, почему бы не попробовать?

Покупка действующего предприятия имеет свои преимущества. В этом случае вы фактически приобретаете все необходимые вам ресурсы (помещение, оборудование, транспортные средства, запасы сырья и готовой продукции), а также то, что в деловом мире называется репутацией фирмы.

Это намного проще, чем развивать предприятие с нуля. Ведь обычно начинающему предпринимателю приходится самому пробивать дорогу в бизнесе: регистрировать предприятие, подыскивать помещение, устанавливать деловые контакты, искать поставщиков и покупателей, стимулировать сбыт своей продукции и т. д.

Если же вы покупаете действующее предприятие, это избавляет вас от множества проблем (хотя, конечно, далеко не от всех), о которых мы рассказали в разделе «Ресурсы». На этот случай мы хотели бы дать вам несколько рекомендаций.

Во-первых, вам предстоит выбрать вид бизнеса, в котором вы хотели бы купить предприятие. Очень важно, чтобы при этом вы учитывали свой опыт работы в избранной сфере хозяйственной деятельности. Если вы не имеете его, постарайтесь предварительно как можно подробнее изучить характер будущей деятельности (можно даже в учебных целях попробовать некоторое время поработать с тем предпринимателем, который занимается этим видом бизнеса). Зарплата в этом случае не должна быть для вас определяющим фактором.

Во-вторых, вам надо выбрать конкретное предприятие, которое вы намерены купить. Выбор здесь пока не очень богатый. Поэтому стоит не только внимательно изучить все рекламные издания, но и попробовать обратиться в местные органы, непосредственно занимающиеся приватизацией. Можно попробовать принять участие в аукционах, а также поговорить с агентами по продаже недвижимости, владельцами аналогичных предприятий и вашими знакомыми.

В-третьих, вам необходимо убедиться, что выбранное предприятие вам действительно подойдет. Нужно обратить внимание на его местонахождение, состояние помещений, наличие необходимого оборудования, транспортных средств и т. д. И конечно же необходимо убедиться в его финансовой стабильности.

Проверьте бухгалтерские книги за последние 2–3 года хозяйственной деятельности. Если вы сами плохо разбираетесь в финансовых вопросах, обязательно проконсультируйтесь у специалистов. Вот несколько типичных признаков наличия финансовых проблем, которые должны вас насторожить:

• ежегодное уменьшение объема продаж (либо увеличение объема продаж, обусловленное лишь ростом инфляции);

• уменьшение доли валовой прибыли в совокупном объеме валового дохода (это, как правило, означает, что рост цен на продукцию поставщиков не включается в продажную цену товаров);

• уменьшение доли чистой прибыли в совокупном объеме валовой прибыли (это может быть в том случае, если затраты на производство возросли, а объем продаж остался без изменений).

И последнее: убедитесь в том, что вы покупаете действующее предприятие по разумной цене!

Если вы покупаете действующее предприятие, оно становится вашей собственностью. Если вы купили его по завышенной цене, эту ошибку вам вряд ли удастся исправить в дальнейшем.

Поэтому, если вы не уверены в том, что предприятие стоит именно столько, сколько за него просят, лучше постарайтесь убедить продавца в целесообразности заключить с вами договор аренды с правом дальнейшего выкупа предприятия.

ПРИОБРЕТЕНИЕ ФРАНШИЗЫ

Конечно, стоит рассмотреть и такой вариант, как покупка франшизы. Хотя в России такая организация бизнеса до сих пор малоизвестна, но это один из наиболее надежных способов начать свое дело. Правда, франшиза не дешево обходится, но, учитывая поддержку со стороны владельца компании, этот способ может стать самым легким на пути открытия своего предприятия.

В этом разделе используются принятые во всем мире, но мало известные пока в России термины.

Суть франшизы довольно проста. Компания, добившаяся успеха в производстве определенных видов товаров или оказании каких-нибудь услуг, собирается расширить рамки своей хозяйственной деятельности. Вместо того чтобы открывать свои филиалы в различных местах, она продает франшизу (лицензию), свой хозяйственный опыт и созданную рыночную репутацию другим компаниям или отдельным лицам. Франчайзинг – это результат сотрудничества, при котором независимые предприниматели продают на рынке товары или услуги известной фирмы, используя ее товарный знак на основе лицензии.

Чтобы приобрести франшизу, предприниматель должен сделать первый денежный взнос в размере от 10 тысяч до 500 тысяч евро. Сумма оплаты зависит от условий, поставленных фирмой, продающей франшизу. Следует иметь в виду, что речь в данном случае идет лишь о начальном разовом платеже. В дальнейшем придется периодически делать определенные отчисления с суммы продаж.

Где можно получить данные о тех компаниях, которые занимаются продажей франшиз? Часто эти компании дают рекламные объявления в газетах или специализированных журналах, посвященных вопросам бизнеса. Во многих европейских странах действуют специальные франчайзинговые ассоциации. В мире существует около 350 компаний, предлагающих франшизы на товары и услуги, начиная от свадебных аксессуаров и заканчивая бухгалтерским делом и компьютерами.

Поэтому не следует ограничивать себя возможностью покупки франшизы только в области быстрого приготовления продуктов питания. Хотя, надо признать, именно эта сфера в первую очередь ассоциируется с приобретением франшизы.

Можно связаться напрямую с теми зарубежными компаниями, которые продают свои товары или услуги на основе франшизы. В этом случае необходимо выяснить:

• вид товаров или услуг, которые вам предлагают приобрести;

• наличие необходимых вспомогательных пособий и инструкций по эксплуатации, а также возможность обучения обращению с предлагаемым товаром;

• меры рекламной поддержки и стимулирования сбыта со стороны компании, продающей франшизу.

ОСТЕРЕГАЙТЕСЬ компаний, которые запрашивают умеренную или очень высокую цену, но в действительности не обеспечивают необходимой поддержки.

Большинство франшиз дают эксклюзивное право на продажу товаров или услуг на указанной территории. Это может быть целая страна, а может быть и небольшой городской район.

Однако не обольщайтесь: франшиза не является панацеей от рыночной конкуренции. Другие компании, предлагающие сходные с вашими товары или услуги, наравне с вами могут развернуть коммерческую деятельность на той территории, на которую распространяется действие купленной вами франшизы.

Прежде чем потратить деньги, трезво оцените тот рынок, на котором вам предстоит работать. Проверьте, нет ли поблизости компаний, предлагающих аналогичные вашим товары или услуги. Спросите членов своей семьи и своих друзей, не испытывают ли они трудности при покупке предлагаемых вами товаров или услуг. Проведите небольшое маркетинговое исследование на выбранной территории. Поговорите с прохожими на улице и выясните их мнение о товарах или услугах, которые вы собираетесь предложить.

Если вы остались довольны результатами анализа вашего рынка, можно вступить в дальнейшие переговоры с франчайзин-говой компанией с целью уточнения условий возможного сотрудничества.

Вот примерный список вопросов для франчайзинговой компании, требующих ответов до того, как вы примете окончательное решение.

• Как давно была создана компания?

• Можете ли вы получить список владельцев франшизы?

• Сколько франшиз в прошлом постигла неудача?

• Во сколько обойдется покупка франшизы?

• Что входит в цену?

• Что представляет собой обучение, предоставляемое компанией?

• Какую поддержку вы получите от компании-франчайзера?

• Каким образом франчайзер будет получать деньги от вашей компании? Взимаются ли они в виде фиксированных периодических отчислений или же в виде определенной платы за товары, поставляемые франчайзером?

• Сможете ли вы продать франшизу, если решите заняться новым видом бизнеса?

• Может ли франчайзер оказать вам какую-либо помощь в поиске помещения?

• Может ли франчайзер предоставлять вам по мере развития бизнеса консультации, связанные с управлением финансами?

• При каких условиях франшиза может быть аннулирована со стороны компании-франчайзера и со стороны вашей компании?

Вот чего следует опасаться перед подписанием бумаг на покупку франшизы.

• Не подписывайте никаких соглашений до тех пор, пока их тщательно не изучит ваш юрист.

• Не вносите денег, не убедившись в благонадежности фирмы, с которой вы имеете дело.

• Будьте особенно осторожны, если в ваши обязанности входит оплата товаров, поставляемых вам франчайзинго-вой компанией. Не соглашайтесь на ежегодную закупку товаров.

• Соглашайтесь на ежегодные фиксированные отчисления лишь в том случае, если при этом будут учитываться результаты вашей коммерческой деятельности.

Для получения необходимой информации лучше всего проконсультироваться с владельцем франшизы, который уже успел накопить определенный хозяйственный опыт. Если он не захочет с вами общаться, возможно, его отношения с франчайзинговой компанией не совсем в порядке.

Следует проявить осмотрительность и в том случае, если вдруг заметите какие-то перемены в действиях компании, которая до вас покупала эту франшизу. Если она затем избавилась от лицензии, попытайтесь выяснить причину.

Начинать свой бизнес с покупки франшизы – дело достаточно дорогостоящее. Но если вам удастся купить хорошую франшизу, вы заложите прочные основы для своего бизнеса.

В дальнейшем вам придется потратить немало времени и усилий для развития своего дела. Франшиза не приносит денег автоматически. Вашими союзниками в мире бизнеса должны стать рассудительность и осторожность.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Аргументы в пользу нового оборудования

Почему серьезные компании покупают новые станки?

«Почему многие покупают восстановленное оборудование?». Действительно, почему руководители предприятий делают тот или иной выбор? Вопрос очень важен: от его решения иногда зависят не только перспективы или дальнейшая стратегия работы предприятия, но и зачастую его будущее. Безусловно, каждый из двух вариантов развития бизнеса имеет право на существование, и ни одному из них заранее нельзя отдать какие-либо предпочтения. Однако в зависимости от конкретной ситуации, финансовых возможностей, настоящих и ожидаемых заказов и многих других обстоятельств только одно решение будет эффективным.

Действительно, почему люди покупают новые станки? Особенно в случаях, когда речь идет об оборудовании известных заводов, где априори гарантирована высокая надежность и долговечность станка независимо от того пришла техника с завода в фирменной упаковке или на самодельном поддоне. Ведь экономия на подержанном оборудовании может доходить до 50 %. Проще говоря — вместо одной можно купить две машины, или оборудование вдвое большей мощности. Аргументация про «кота в мешке», безусловно, имеет место, но данные статистики свидетельствуют скорее об обратном. Наш опыт показывает, что риск получить «убитую машину» крайне мал. К тому же, грамотный отбор предложений от бывших владельцев вообще сводит его к нулю. Недаром сейчас многие поставщики дают на восстановленные машины несколько (обычно от 3 до 6) месяцев гарантии – если конечно они не умалчивают о ремонте станка. Это в значительной степени касается наших пресс-ножниц комбинированных.

В чем-то эта ситуация перекликается с автомобильным рынком. Там тоже существует категория людей, считающих неэффективным тратиться на новую машину, которая не только дороже аналогичной на вторичном рынке, но еще и дополнительно нуждается в процедуре обкатки и годовом сервисном обслуживании в платных центрах, дабы не лишиться гарантии продавца. В то же время, не меньшее количество автолюбителей никогда не купят машину «с рук» и даже при недостатке средств предпочтут новый ВАЗ подержанной иномарке.

В то же время такое сравнение не совсем корректно: кузнечно-прессовое оборудование — не легковой автомобиль. Это не устройство для создания дополнительного удобства пользователя, а средство производства. Говоря проще, это инструмент для зарабатывания денег, которые собственно и будут источником будущего комфорта и свободы. Поэтому здесь фактор надежности и стабильности работы приобретает особый смысл. Если гильотинные ножницы выйдут из строя, хотя бы на день, в неподходящий момент, то потери могут не ограничиться сменной выработкой. В худшем случае, вообще можно потерять крупного заказчика и вместе с ним потенциальную прибыль, сравнимую со стоимостью машины. Страхуясь от подобных ситуаций, иногда бывает выгоднее переплатить, но быть уверенным, что не останешься с неработающим агрегатом один на один.

В этом свете рассмотрим преимущества приобретения нового оборудования, а именно пресс-ножниц комбинированных. Ни для кого не секрет, что характерным отличием нового станка является его большая степень надежности, обеспечивающая потребителя заготовками с качественным и чистым срезом, а также работу на предельных размерах заготовок. Ведь новые ножницы комбинированные обеспечивают качественный чистый срез, как краев заготовок, так и краев пробитых отверстий и пазов. Восстановленные модели комбинированных пресс-ножниц не могут продолжительное время работать на предельных размерах заготовок, несмотря на похожие характеристики с новым оборудованием. Покупая новое оборудование, вы изначально получаете весь этот набор преимуществ перед конкурентами, сделавшими ставку на подержанное.

Чтобы сразу перейти от неоспоримых преимуществ к конкретным денежным интересам, выберем из всех преимуществ нового станка только то, что дается более удобному подсчету. Например, лучшее качество продукции и меньший коэффициент брака может служить аргументацией для повышения цен (а значит, и прибыли) или привлечения дополнительных заказов при одинаковых ценах с конкурентами. Чтобы сделать дальнейшие рассуждения более конкретными, сравним между собой два станка: новые пресс-ножницы комбинированные мод. НГ5222 и восстановленные ножницы допустим НВ5222. Пример достаточно красноречив и показателен, потому как большая часть восстановленного оборудования снята с производства, и его уже нельзя купить новым, а новые модели еще только начали появляться на вторичном рынке, и цены на него еще достаточно высоки для техники second hand, чтобы признать их привлекательными.

Чтобы получить качественную заготовку необходимо сделать одну операцию на новых пресс-ножницах, например вырубку пазов. Та же операция на б/у станке, скорее всего, потребует дополнительной операции – обработки краев от зазубрин. Если это небольшой заказ, то одну и другую операцию способен выполнить один рабочий (необходимо еще шлиф. машинка и круги).

Предположим необходимо обработать заготовки объемом с вагон и в течении месяца, в этом случае потребуется дополнительный рабочий и расходный инструмент для него для обработки зазубрин. Самые скромные подсчеты дают дополнительные финансовые затраты в размере 25 тыс. рублей в месяц. А если рынок потребует в любой момент рывок по изготовлению той или иной продукции и у вас заказы на целый год, то возврат дополнительных затрат на покупку нового станка произойдет за 12 месяцев.

Общая концепция расчетов понятна, а вывод — очевиден. Современный станок выгодней старого оборудования по разным причинам.

Возможны возражения, что данный анализ справедлив только для предприятия, стабильно загруженной заказами. А на обычном предприятии с загрузкой 4-6 ч в сутки мы никогда не вернем первоначальных потерь на инвестиции в оборудование. Это правильно, но только отчасти. Тут также нужно взвешивать организационные возможности, оценивать более тщательно маркетинговую ситуацию и проводить инвестиционные расчеты. Не претендуя на полноту оценки, приведем аргументы в пользу нового оборудования.

Во-первых, возможность выполнить заказ большего объема поможет новый станок (при наплывах заказов). Ни для кого не секрет, что под большие заказы многие предприятия вынуждены размещать их часть на соседних производствах у коллег.

Во-вторых — уменьшение числа работников. Как показывает опыт и статистика, для обслуживания новых пресс-ножниц достаточно одного рабочего. Необходимость в слесаре-ремонтнике отпадает на значительный период.

В-третьих — сокращение времени выполнения заказа. Следуя нашим расчетам, заказы, требующие для выполнения на восстановленном станке, можно выполнить на новом станке в 1.5-2 раза быстрее (за счет меньшего износа деталей). При более невыгодном соотношении загрузки, вообще, можно отказаться от целой рабочей смены. Плюс к этому — экономия на электроэнергии и других косвенных затратах, связанных с лишней рабочей сменой.

В-четвертых, это потенциал производства. Если оборудование реально может работать более производительно, а заказов мало, может быть найти другое решение проблемы? Увеличить число менеджеров, занимающихся поиском заказов или поработать с ценами.

Кроме того, так ли уж много предприятие переплачивает, приобретая новое оборудование? Предположим, что цена новых НГ5222 составляет 620000 руб. с НДС, подержанных (восстановленных) – 340000 руб. Очевидно, что срок гарантированной службы новых пресс-ножниц составит минимум 10 лет, согласно данных статистики восстановленные проработают в лучшем случае лет 6. Путем простых арифметических расчетов получаем цифры расходов в месяц: на новые – 5200 руб., на б/у – 4700 руб. Разница в месяц – 500 руб. На бумагу любое предприятие тратит значительно больше средств.

Выводы делать Вам!

Закупка товаров: как организовать эффективный процесс снабжения предприятия или организации

Закупка товаров: как организовать эффективный процесс снабжения предприятия

Практические рекомендации по организации схемы закупки товаров (закупки материальных ресурсов, закупки ТМЦ). Краткий обзор этапов закупки товаров, эффективная организация которых может быть необходимой для качественного обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Закупка товаров предприятием или торговой организацией – наиболее проблемный этап схемы обеспечения материальными ресурсами. В статье про выбор оптимальной схемы обеспечения предприятия материальными ресурсами мы описали своё видение идеи организации учета, общую концепцию. Чтобы максимально сократить издержки при хранении ТМЦ, но при этом гарантировать обеспеченность материалами производственного или торгового процесса, необходимо часть закупок ТМЦ осуществлять адресно (надо -› купили), а часть – для восполнения запасов, которые можно оперативно использовать, снижая зависимость от возможных задержек поставок (надо -› берем с запаса на складе -› покупаем -› восполняем запас).

Закупка товаров: как организовать эффективный процесс снабжения предприятия или организации

Виталий Роженюк

Практические рекомендации по организации схемы закупки товаров (закупки материальных ресурсов, закупки ТМЦ). Краткий обзор этапов закупки товаров, эффективная организация которых может быть необходимой для качественного обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Закупка товаров предприятием или торговой организацией – наиболее проблемный этап схемы обеспечения материальными ресурсами. В статье про выбор оптимальной схемы обеспечения предприятия материальными ресурсами мы описали своё видение идеи организации учета, общую концепцию. Чтобы максимально сократить издержки при хранении ТМЦ, но при этом гарантировать обеспеченность материалами производственного или торгового процесса, необходимо часть закупок ТМЦ осуществлять адресно (надо -› купили), а часть – для восполнения запасов, которые можно оперативно использовать, снижая зависимость от возможных задержек поставок (надо -› берем с запаса на складе -› покупаем -› восполняем запас).

В этом процессе слабым звеном чаще всего является именно закупка товаров, работ, услуг. Давайте пока говорить именно о закупке товаров, а закупка работ и услуг заслуживают отдельного обсуждения. Иногда по объективным причинам товары закупаются с задержкой, иногда закупка отдельных товаров становится невозможной (например, требуемый товар больше не производится). А для ответственных за закупку исполнителей (снабженцев) наличие таких причин становится оправданием даже там, где проблемы закупки вызваны абсолютно другими, более тривиальными причинами, например, обычной халатностью.

Минимизировать эти риски – задача крайне важная.

закупки товаров желательно детально описать и систематизировать, по возможности упросить и автоматизировать, рекомендовать/навязать исполнителям четкие правила игры (регламент), организовать эффективную схему контроля. Чтобы упростить эту задачу, попробуем выделить, из каких частей состоит процесс закупки товаров, и рассмотрим упрощенный регламент закупки товаров. Навести порядок последовательно в нескольких отдельных, пусть и взаимосвязанных процессах, всегда проще, чем браться одновременно за всё и сразу.

СХЕМА ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ ТОВАРОВ

Большинство действий (этапов), которые осуществляются при закупке товарно-материальных ценностей, однотипны:

  • расчет потребности в ТМЦ для обеспечения производственного процесса или на проведение неких работ, например, на проведение ремонтных работ, проводимых собственными силами (планирование обеспечения);
  • планирование совокупной потребности в закупке запасов (товаров, сырья, материалов, оборудования) для каждого отдельного заказчика (для промышленных предприятий чаще в качестве заказчиков выступают подразделения самого предприятия, но в более широком смысле, особенно для торговых предприятий, заявка может быть направлена на удовлетворение потребности и внешних заказчиков – наших покупателей);
  • комплексное планирование поставок (закупок) в целом по предприятию;
  • подбор поставщиков, тендерные процедуры;
  • поставка ТМЦ (оформление, контроль соблюдения условий поставки, оприходование на учет, …);
  • проверка качества поступивших товаров (комиссионно при приемке или в ходе проведения дополнительной проверки, испытаний, сертификации, которая может проводиться как предприятием самостоятельно, так и внешними сертифицирующими организациями).

Но даже когда сама закупка товаров завершена, это еще далеко не окончание процесса обеспечения. Ведь еще надо организовать перемещение товаров до конечного получателя (например, со склада в кладовую, а из кладовой выдать мастеру или бригадиру, который будет проводить работы). Хорошо бы было при этом информировать заказчиков о поступивших товарах, контролировать оперативность получения, доставки, а на следующих этапах – оперативности использования.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ ТОВАРОВ

Чаще всего эти этапы процесса закупки выполняются последовательно. Но на любом из них может быть откат назад. Например, при проблемах поставки может понадобиться заново искать поставщика. Кроме того, в любой момент может возникнуть что-то, что невозможно было предугадать, например, аварийная ситуация. А значит необходимо быть готовым к срочному внесению изменений во все планы (обеспечения, поставок/закупок), срочному подбору поставщика и осуществления внеплановой закупки ТМЦ.

Каждый из этих этапов крайне важен в общей схеме и имеет свою специфику. Каждый этап должен быть автоматизирован так, чтобы весь процесс закупки работал как единое целое.

Именно такие цели и мысли мы пытались учесть каждый раз, когда меняли схему обеспечения на предприятиях и в торговых организациях. Набили множество шишек, нашли много интересных решений, которые могут быть интересны другим предприятиям, организациям или коллективам внедренцев, работающих на поприще ERP-систем. Идеи, которыми мы можем поделиться, не уместно смешивать в одной статье. Уж больно их много… Поэтому каждому из этапов мы уделили отдельное внимание, описали свой взгляд в отдельных статьях по более узкой тематике: планированию потребности, тендерным процедурам, поставке и т.д.

1. ПЛАНИРОВАНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Осуществить планирование материального обеспечения предприятия – значит заранее определиться, какие ТМЦ и в каких объемах нам будут нужны. Лучший (наверно даже единственный) способ выполнить планирование обеспечения материальными ресурсами – обдумать заранее, что мы будем делать (изготавливать, производить) и какая потребность в материалах для нас достаточна.

Конечно, не для всех работ и производственных процессов мы заранее знаем потребность в материалах. Иногда не возможно на этапе материально-технического планирования определиться с точным объемом требуемых ТМЦ или даже с тем, какие ТМЦ потребуются. Во многих случаях эта проблема решается за счет создания текущего оборачиваемого запаса – небольшого запаса постоянно используемых товаров, которые мы всегда имеем в наличии (на сайте можно найти статьи о пользе нормирования запасов, а также о том, какие виды запасов мы рекомендуем для применения на практике).

Именно нормирование запасов позволяет не только упросить процесс ресурсного планирования обеспечения и закупки товаров, но и предоставить логичные механизмы контроля запасов (текущих запасов – на оборачиваемость, аварийных запасов – на целесообразность и доступность). Применение нормирования в схеме обеспечения предприятия материальными ресурсами выстраивает методическое обеспечение планирования в наиболее эффективный совокупный процесс.

Для того, чтобы зафиксировать имеющуюся потребность в ТМЦ, мы применяем «заказы» – электронные документы, которыми конечные потребители заказывают необходимые им ТМЦ. При оформлении заказов крайне важно определиться с источником обеспечения, т.е. то, откуда мы возьмем необходимые ТМЦ. В своей практике мы используем 5 источников обеспечения. Кроме закупки это еще адресный резерв, собственное производство и два вида запасов – запас текущий оборачиваемый и запас аварийный. Детальнее с рекомендуемой нами схемой планирования потребности в материалах и заказе ТМЦ можно познакомиться в статье о планирование потребности в ТМЦ (заказ ТМЦ и источники обеспечения).

Отдельно стоит сказать про важнейшую роль заказов в случае, если на предприятии ведется автоматизированный учет всех проводимых работ и для планирования активно применяется программное обеспечение. Именно заказы (в которых кроме материалов также могут описываться и работы) в данном случае играют важнейшую роль при планировании работ и контроле их выполнения. Однако планирование и учет работ – это отдельная огромная тема, частично также затронутая в наших статьях.

2. ПОДАЧА ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ

Значимая часть необходимых для предприятия ТМЦ (сырья или материалов для изготовления чего-либо, например, для проведения ремонтных работ) может отсутствовать, а значит должна быть закуплена. При планировании потребности в ТМЦ (при оформлении заказов) такие материалы целесообразно выделять, указав закупку в качестве источника обеспечения. Такие ТМЦ (те, для которых в заказах источником обеспечения будет закупка), далее должны войти в заявку на закупку, по ним будет планироваться и осуществляться приобретение.

Детально преимущества от раздельного оформления заказов и заявок мы рассмотрим немного позже. Вот некоторые из преимуществ:

  • неоспоримые управленческие выгоды от четкого понимания, для чего требуются те или иные закупаемые ТМЦ;
  • возможность уйти от пиковых нагрузок при квартальном или месячном планировании закупок, т.к. потребность в закупаемых материалах определяется исполнителями при оформлении заказов, т.е. постоянно, а не раз в период;
  • простота контроля бюджета на закупку в разрезе отдельных подразделений-заказчиков (центров финансовой ответственности);
  • минимизация трудозатрат на подготовку, проверку и согласование заявок на закупку.

Заявка на закупку также крайне важна для оценки эффективности организации и проведения закупок (сравнения плана и факта поставок). В данном случае контроль выполнения заявки без сложностей может быть проведен самим заказчиком, т.е. подразделением, которое подало заявку на закупку ТМЦ. А ведь именно контроль закупки заказчиком/потребителем, т.е. лицом, которое зависит от наличия затребованных ТМЦ, часто является наиболее эффективным. Нужно только дать этому лицу возможность своевременно видеть проблемы с закупками и объективно их оценивать.

В пределах организационной структуры предприятий, заявки на закупку обычно подают подразделения, играющие в процессе закупок роль заказчиков.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК И ПОСТАВОК

Иногда удобно разделять планирование поставок и планирование закупок товаров. Например, под планом поставок рассматривать план в виде «срок поставки + объем поставки», а планом закупок удобно понимать более широкую сущность – план поставок плюс деньги (стоимости товаров и ожидаемых сроков взаиморасчетов). Однако часто эти понятия используются как синонимы.

В любом случае, заявки на закупку от множества подразделений-заказчиков часто содержат одни и те же позиции. Является ли информация о заказчике необходимой для осуществления закупки и поставки товаров? Разве что при согласовании замены на возможные аналоги или при уточнении свойств и характеристик товара при подборе поставщика. На всех остальных этапах закупки товаров снабженцу важно только знать, что и в каком объеме требуется закупить.

При организации и планировании поставок товаров намного удобнее и целесообразнее работать не с десятками или сотнями заявок на закупку товаров отдельных подразделений-заказчиков, а чем-то другим, агрегированным. В этих целях удобно применять план закупок (план поставок). Именно план закупок (план поставок) будет этим агрегированным перечнем ТМЦ, которые должны быть закуплены предприятием или организацией в целом.

План закупок товарно-материальных ресурсов является «инструкцией к действию» для коммерческой службы предприятия, ответственной за закупку ТМЦ. Он же нужен и удобен для контроля закупок, проводимых коммерческой службой или отдельными ответственными исполнителями (снабженцами), т.к. очень легко получить статистику его выполнение, получить позиции, которые не были закуплены или закуплены не в полном объеме.

Выделение плана закупок в схеме закупок ТМЦ обеспечивает и многие прочие выгоды, например, возможность организовать автоматический контроль за оприходованием позиций, не заявленных к закупке, т.е. предотвратить «самодеятельность» снабженцев при закупках, когда покупают «не совсем» то, что надо (или совсем не то), или когда закупка товаров ведется в завышенном объеме.

5. ПОСТАВКА ТОВАРОВ (ДОСТАВКА, РАЗГРУЗКА, ПРИЕМКА, УСТАНОВКА НА УЧЕТ)

Эффективная организация поставок — тема для отдельного обсуждения. Процесс поставки товаров (сырья, оборудования, материалов) сам по себе многоэтапный, имеет свою специфику и типовые проблемы, которые можно выделить отдельно для всех стадий исполнения поставки: доставки, приемки, установки принятых товаров на учет.

Например, на этапе доставки часто полезно отслеживать текущее местонахождение груза, особенно если он проходит таможенное оформление. Это может помочь с организацией приемки товара, если склады работают не круглосуточно.

Установка на учет закупленных товаров – также на первый взгляд достаточно простая операция. А если попытаться обеспечить возможность оформления поставки в максимально сжатые сроки, и при этом добиться максимального контроля поставки (соответствия привезенных ТМЦ необходимым, правильности составления сопроводительных документов и т.д.)?

Важно, чтобы машины на разгрузке не стояли днями, а документы при передаче ТМЦ не готовились часами. Именно поэтому предварительно мы рекомендуем «готовить» поставку, описывая её на этапе согласования поставки с поставщиком. Это позволяет, например, заранее проверить соответствие осуществляемой поставки плану поставок, минимизировать сроки оформления поступления товаров, когда будет проходить их непосредственная приемка.

6. КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА ЗАКУПАЕМЫХ ТМЦ

Многие группы товаров не приходуются без проверки качества. Например, для промышленных предприятий к таким ТМЦ могут относиться большинство видов сырья (руда, химические вещества), электроды, подшипники, запорная арматура.

Для некоторых видов ТМЦ проверка качества проводится непосредственно в момент приемки (разгрузки), а иногда требует проведения ряда анализов и измерений, что требует дополнительного времени. Кроме того, такая проверка качества может проводиться как особым внутренним подразделением предприятия, имеющим на то лицензию (например, лабораторией отдела технического контроля), а может и внешней организацией.

Как и все прочие этапы, этап проверки качества (сертификации) требует контроля. Иначе крайне необходимые для производства материалы могут неделями лежать на складе недоступные для выдачи по причине незавершенного контроля качества.

Если же замахнуться на тотальный контроль запасов, постараться в любой момент времени владеть информацией, для чего и почему какие-либо ТМЦ лежат на складе, то организация учета ТМЦ а время проверки качества становится обязательной частью общей схемы учета ТМЦ на предприятии.

Кроме описанных преимущество, на этапе контроля качества при доскональной методической проработке схемы процесса можно в значительной степени упростить актирование выявленных проблем качества.

ОПЕРАТИВНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ ПЛАНОВ ЗАКУПОК И ПОСТАВОК

Необходимо помнить, что какой бы идеальной ни была схема планирования, всегда будут факторы, требующие срочного реагирования и проведения закупок во внеплановом режиме. Например, аварийные ситуации или ошибки исполнителей.

Те же ошибки исполнителей, отказ от инвестиционных проектов или прочие факторы могут приводить и к обратным изменениям – сокращению потребности и, как следствие, необходимости срочного отказа от заявленных к закупке ТМЦ, сокращения плана поставок. Иначе мы рискуем купить более не требуемые ТМЦ, которые будут мертвым грузом лежать на наших складах.

Наличие ситуаций, которые не поддаются планированию, не говорит о том, что решения при согласовании дополнительных заявок на закупку или корректировок плана поставок может в такой ситуации применяться без понимания последствий.

Крайне важно обладать полной информацией о том, что привело к необходимости вносить изменения в согласованные планы и как принимаемое решение повлияет на прочие факторы экономической жизни предприятия. Например, в части бюджета требуется четко понимать, как дополнительные затраты повлияют на себестоимость продукции.

Идея подобного анализа и контроля изложена в статье «Оперативное реагирование на отклонение от планового расходования бюджета».

Так простым ли является процесс закупки товаров? Все зависит от того, насколько важно им управлять эффективно! Если есть необходимость или желание проводить закупки товаров с максимальной отдачей – описанная выше схема учета и рекомендации по её налаживанию могут помочь быстрее добиться результата при попытке внедрить подобный детальный учет и контроль на любом предприятии: производственном, промышленном, торговом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *