Пользователи бухгалтерской информацией

Внутренние и внешние пользователи данных бухгалтерского учета и их информационные потребности.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 11

Информация, формируемая в бухгалтерском учете, представляет интерес для широкого круга заинтересованных пользователей. Заинтересованными пользователями считаются юридические или физические лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать данные, а также имеющие желание изучать их. Требования к бухгалтерской информации у пользователей различны, что обусловлено, в первую очередь, характером их интересов:

1) собственники организации заинтересованы в информации, необходимой для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов;

2) совет директоров и административно-управленческий персонал организации заинтересованы в информации, позволяющей оценить финансовое положение организации, объемы реализуемой продукции (выполняемых работ или оказываемых услуг) и рентабельность отдельных видов продукции (работ, услуг), а также оценить возможность расширения сферы бизнеса и клиентской базы;

3) работники организации заинтересованы в информации, необходимой для определения стабильности и прибыльности организации, способности работодателей гарантировать оплату труда, наличия социальных гарантий и сохранения рабочих мест;

4) инвесторы и их представители заинтересованы в информации, необходимой для оценки финансовых результатов деятельности организации, рискованности и доходности предполагаемых (или осуществленных) инвестиций, перспективности развития организации, ее способности выплачивать дивиденды;

5) кредитные и финансовые организации заинтересованы в информации, позволяющей определить финансовое положение хозяйствующего субъекта, его платежеспособность, возможность своевременного погашения задолженности по полученным кредитам или займам и суммы причитающихся процентов;

6) органы власти (федеральные, региональные органы и органы местной власти) заинтересованы в информации, необходимой для осуществления возложенных на них функций по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной политики, определению направлений развития регионов, а также для решения социальных вопросов;

7) налоговые органы заинтересованы в информации, позволяющей определить правильность исчисления налогов и формирования налоговой базы, а также своевременность погашения задолженности перед бюджетом;

8) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить платежеспособность хозяйствующего субъекта и его финансовую устойчивость;

9) покупатели и заказчики заинтересованы в информации, позволяющей определить перспективы развития бизнеса хозяйствующего субъекта;

10) аудиторские компании заинтересованы в информации, позволяющей определить, с одной стороны, правомерность и законность совершаемых хозяйствующим субъектом операций, бухгалтерская отчетность которого подлежит аудит, а с другой — платежеспособность аудируемого лица в части погашения обязательств за оказанные услуги при условии, что аудит оплачивает само аудируемое лицо;

11) общественность заинтересована в информации, позволяющей определить достижения конкретного хозяйствующего субъекта, его вклад в развитие экономики и повышение благосостояния общества, направления социальной политики.

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на группы -внутренние и внешние (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Пользователи бухгалтерской информации

Внутренние пользователи — административные органы хозяйствующего субъекта и его персонал, которые имеют возможность свободного доступа ко всем необходимым данным финансового и управленческого учета. К данной группе относят также собственников организации.

Внешние пользователи функционируют вне хозяйствующего субъекта, их принято подразделять на следующие группы:

пользователи с прямым финансовым интересом — настоящие и потенциальные инвесторы, а также финансовые организации и коммерческие банки, осуществляющие кредитование хозяйствующего субъекта; данную группу прежде всего, интересуют финансовое положение организации, финансовые результаты ее работы и ликвидность баланса;

пользователи с косвенным финансовым интересом — налоговые и финансовые органы, обслуживающие банки, правительственные организации, страховые компании, интересы которых заключаются в получении информации о перспективах развития данной организации и намерениях продолжать свою деятельность в будущем;

пользователи без финансового интереса — арбитраж и органы статистики; данную группу интересует информация с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций, а также с целью получения статистической информации.

Внешние пользователи для оценки деятельности организации используют данные бухгалтерской (финансовой) отчетности. Эту информацию они могут получить в органах государственной статистики или непосредственно в самой организации. Вместе с этим налоговые органы и аудиторские компании имеют право получать любую другую учетную информацию, необходимую для проверки правильности исчисления налогов или ведения учета.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить их информационные потребности в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

Требования, предъявляемые к учетной информации.

Исходя из главной цели бухгалтерского учета — обеспечения всех пользователей необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений, становления и развития производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации и в соответствии с упомянутым законом основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о хозяйственной и финансовой деятельности организации, ее имущественном положении и результатах деятельности, т.е. информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;

обеспечение информацией, необходимой для контроля:

1) за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

2) за наличием и движением имущества и обязательств;

3) за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Сформированная в рамках бухгалтерского учета информация используется, как отмечалось, для выработки тактики и стратегии развития деятельности организации.

Решения, принимаемые пользователями на основе бухгалтерской информации, зависят от качества этой информации. Поэтому информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной для пользователей. Чтобы информация считалась полезной для них, она должна отвечать требованиям: уместности, надежности и сравнимости. Такие требования называют еще качественными характеристиками информации.

Уместность информации определяется ее возможностью оказывать влияние на решения, принимаемые заинтересованными пользователями, помогая им оценить прошлые, настоящие и будущие события, подтверждая или изменяя сделанные ранее оценки деятельности организации. На уместность (релевантность) информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Надежной считается информация, не содержащая существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности. Последние должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования, т.е. должен соблюдаться приоритет содержания над формой. Надежность информации обеспечивают:

правдивость — объективное представление действительного положения дел;

нейтральность — информация должна быть свободной от односторонности и не должна оказывать влияния на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

осмотрительность (осторожность) — имущество и доходы не должны быть завышены, а обязательства и расходы — занижены. При этом не допускается создания скрытых резервов. Одним из конкретных проявлений осмотрительности является отражение прибыли в бухгалтерском учете только после совершения хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), а убытка — с момента возникновения предположения о возможности его (убытка) появления;

полнота — информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна отражать все факты хозяйственной деятельности.

Сравнимость означает, что заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Пользователи информации должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.

Выполнение требования сравнимости обеспечивается тем, что заинтересованные пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в такой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации. Обеспечение сравнимости не означает унификацию и не предполагает какие- либо препятствия для совершенствования правил ведения бухгалтерского учета и учетных процедур. Организация вовсе не должна вести учет какого-либо факта хозяйственной деятельности тем же образом, что и раньше, если принятая учетная политика не обеспечивает реализацию требований уместности и надежности.

На практике часто необходим выбор между разными требованиями. Задача состоит в достижении оптимального соотношения между требованиями. Так, при формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание факторы, ограничивающие уместность и надежность информации.

Одним из факторов, способных ограничить уместность информации, является ее своевременность. Чрезмерная просрочка предоставления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации, часто бывает необходимым предоставить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб, таким образом, надежности информации. Ожидание того момента, когда становятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации. но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям, т.е. информация потеряет свою уместность.

Следует отметить, что польза, извлекаемая из учетной информации, должна превышать затраты на подготовку (получение) информации. Это означает, что учет не должен быть громоздким и затраты на его ведение должны быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования сформированной информации.

Бухгалтерские документы

Вся финансовая информация заложена в бухгалтерских документах, которые обладают неотъемлемыми критериями актуальности и объективности. К основным составляющим бухгалтерских документов относят:

  • Первичные учетные документы
  • Учетные регистры, книги, журналы
  • Бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, налоговые декларации, прочие
  • Материалы инвентаризации

Информация, представленная в бухгалтерской отчетности, — самый полный и достоверный источник данных об организации и ее жизнедеятельности. Обладая ею, профессионалы имеют возможность оценить любые ресурсы компании, успешность ее политики, а также расходы на всевозможные нужды.

Пользователем бухгалтерской информации является конкретное лицо, как физическое, так и юридическое, которое заинтересовано в получении информации о деятельности организации, и, конечно подразумевается, что данное лицо имеет право получать информацию и ее изучать. Выделяют 2 вида пользователей внутренние и внешние. Следует отметить, что интересы внешних и внутренних пользователей могут не совпадать, а иногда и противоречат друг другу.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Внутренние пользователи бухгалтерской информации

Определение 2

Под понятием «внутренние пользователи» бухгалтерской информации понимают работников данного предприятия, которые, получая данную информацию, принимают управленческие, административные и прочие решения или используют ее в личных целях.

Обычно у внутренних пользователей бухгалтерской информацией есть доступ к ней. Это означает, что пользователями в данном случае являются:

  • Все прочие, помимо отдела бухгалтерского учета, отделы организации — узнают о факте поступления денег от покупателей за проданные товары, оказанные услуги; о факте оплаты поставщику по полученным оригиналам документов; о выставленном счете покупателю и т.п.
  • Руководители организации изучают результаты деятельности всего предприятия; утверждают бухгалтерскую отчетность; принимают стратегические управленческие решения на ее основе
  • Работники финансовых, планово-экономических, сметных отделов – в большинстве своем они используют данные бухгалтерского учета как основу своей работы, анализов, планирования
  • Работники внутреннего контроля, аудита – их основная обязанность проверять ведение бухгалтерского учета на предприятии и следование утвержденным внутренним политикам, нормативам и предписаниям
  • Любой сотрудник предприятия может запросить и получить данные о своей задолженности перед работодателем по авансам полученным, проведенным авансовым отчетам по командировке или представительских расходах; о начисленной \ удержанной заработной плате, прочих компенсациях и выплатах; о перечисленных компанией средствах в пенсионные и налоговые органы только за самого себя

Счета учета номенклатуры на складах. 1С ERP — 1С УПП сравнение

Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»

Статья посвящена вопросам счетов учета номенклатуры на складах в 1С ERP в сравнении с 1С УПП.

В УПП в большинстве случаев бухгалтерские счета, которые будут участвовать в проводках, заполняются в документе. Для того что бы счета учета номенклатуры, НДС, счета отражения доходов и расходов, связанных с движением номенклатуры, по умолчанию в документ попадали автоматом предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Пример заполненного регистра «Счета учета номенклатуры».

Счета учета можно указать в разрезе организаций, складов, видов номенклатуры или элементов справочника «Номенклатура». При определении счетов учета большим приоритетом обладают строки с заполненным разрезом учета, чем с пустым («для всех»). Кроме этого – указывается принадлежность номенклатуры (собственная или принятая на комиссию или в переработку). Для каждого вида принадлежности набор счетов свой.

Часто, счета учета номенклатуры задаются для каждого видов номенклатуры с уточнением для некоторых складов или организаций, как в приведенном выше примере из базы УПП. Там для одной из организаций счет учета номенклатуры с видом «Продукция» отличается от тех счетов, которые являются общими для всех остальных организаций. Такое часто бывает, когда одно юридическое лицо в компании производит продукцию, а другое эту продукцию реализует. То что для одной организации — продукция, для другой — покупной товар.

В ERP, как и в УПП используются «Вид номенклатуры», но смысл это у них немного другой, чем в УПП. В отличие от УПП для целей сопоставления номенклатуре счетов учета используется не этот реквизит справочника «Номенклатура» (как может показаться исходя из одинаковых названий), а реквизит «группа финансового учета». Он включается опционально. В 1С ЕРП как и в УПП счета учета можно для разных организаций и складов определить свои. В тех случаях, когда нужно учитывать по разным счетам и субсчетам номенклатуру, принадлежащую некоторой организации и лежащую на общем складе, в 1С ERP опцию «Группы настроек финансового учета» нужно включить. Если для каждой организации счета учета номенклатуры однозначно определяются складом, на котором номенклатура учитывается, то можно обойтись и без этой опции.

В справочнике «Номенклатура» при включении опции становится доступен реквизит «Группа финансового учета».

Для каждой группы финансового учета указывается свой набор бухгалтерских счетов учета номенклатуры.

В ERP аналогично УПП счета учета собственной номенклатуры можно уточнить в разрезе организаций, складов и групп настроек финансового учета (аналог «Видов номенклатуры» в УПП). В таком случае, счета, указанные в справочнике «Группы настроек финансового учета номенклатуры» обладают меньшим приоритетом, чем те, которые переопределены с указанием организации и/или склада в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете». При этом если склад указан, то настройка действует для данного склада, если не указан, то без учета складов (т.е. для всех). Группа настроек финансового учета – если не указана, то справедливо для любой группы. Если строчка в форме отсутствует, то счета учета определяются по тем, которые забиты в справочнике «группа настроек финансового учета номенклатуры». Если и там нет, то в программе срабатывает механизм, в соответствии с которым она предоставляет информацию по незаполненным счетам учета, а проводка не формируется пока счета учета не будут заполнены.

Если в УПП формирование проводок происходит одновременно с проведением документа, то в 1C ERP этот процесс вынесен отдельно. Документ может быть проведен, а проводки не сформированы (сформированы позже).

Ниже приведен пример с формой «Настройка отражения документов в регламентированном учете». В УПП аналогичная информация указывается в регистре «Счета учета номенклатуры». В примере при попытке найти счет учета номенклатуры для организации «Торговый дом» программа вначале попытается найти строчку по трем параметрам: группа финансового учета номенклатуры, склад, организация: синий прямоугольник. Если сопоставить не удалось, то по организации и складу: оранжевый прямоугольник. Если сопоставить не удается, то будет использована строчка для организации в целом без учета склада и группы настроек финансового учета (зеленый прямоугольник). Для другой организации счета учета можно указать другие.

Для номенклатуры, переданной на комиссию, набор счетов свой (аналогично УПП). Счета заполняются в этой же форме на отдельной закладке.

Счет учета для материалов в эксплуатации сопоставляется в соответствии с организацией и «Категорией эксплуатации». Категория эксплуатации выбирается в документе при передаче в эксплуатацию. В ERP возможности учета материалов в эксплуатации по сравнению с УПП расширены.

Для материалов, переданных на переработку система (как и в УПП) сама определит счет (10.07) , на который следует перекинуть номенклатуру при вводе документа передачи сырья переработчику.

Для услуг (как и в УПП) счет определяется по статье расходов, поэтому сопоставлять счет затрат с номенклатурой не нужно.

Таким образом, при переходе с УПП на ERP для указания в системе счетов учета номенклатуры необходимо следующее.

1.»Виды номенклатуры», забитые в справочнике номенклатуры в УПП должны соответствовать реквизиту «Группа финансового учета» в ERP.

2. При включенной опции «Группы настроек финансового учета», группа финансового учета в совокупности с организацией и складом должны однозначно определять счета учета номенклатуры на складе.

3.Если опция «Группы настроек финансового учета» выключена, то счет учета должен однозначно определяться организацией и складом.

3.Для тех позиций, для которых не выполняется пункт 2 группу финансового учета следует разбить на несколько, так что бы этот пункт стал выполняться.

Для настройки счетов учета номенклатуры на складе нужно указать счета учета для элементов справочника «Группа настроек финансового учета номенклатуры». Они будут использоваться по умолчанию. Для тех складов/организаций, для которых эти счета учета не подходят, указать свои в форме «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

27 Май 2016 / admin / 0

Categories: ERP, Бухучет, Склад, УПП

Метки: Номенклатура

1С ERP: распределение дополнительных расходов на себестоимость ТМЦ

>Классификация пользователей бухгалтерской информации.

    1. Бухгалтерская информация о хозяйственной деятельности предприятия

Прямые финансовые интересы

Непрямые финансовые интересы

Внутренние пользователи

Собственники,

Совладельцы,

Совет директоров,

Высший

управленческий

персонал,

Менеджеры,

Руководители

подразделений,

Мастера, и др.

Внешние пользователи

Работники предприятий,

Профсоюзы,

Налоговые органы,

Финансовые консультанты,

Покупатели и общество в целом.

Внешние

пользователи

Сегодняшние или потенциальные инвесторы,

Сегодняшние или потенциальные кредиторы.

Каждая из групп пользователей имеет собственные интересы. Назначение же бухгалтерской отчетности как раз и состоит в том , чтобы в максимально возможной степени сгладить противоречия между интересами различных пользователей.

Одно из основных достоинств бухгалтерской отчетности как средства коммуникации — ее аналитические возможности. Анализ годового отчета компании входит в число основных разделов текущей деятельности финансового менеджера. Важность его пре­допределяется тем обстоятельством, что в условиях рыночной эко­номики бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов, явля­ющаяся по сути единственным средством коммуникации, досто­верность которого весьма высока и при

определенных условиях подтверждена независимым аудитом, становится важнейшим эле­ментом информационного обеспечения финансового анализа. Имен­но бухгалтерская отчетность в совокупности со статистической и текущей информацией финансового ____________

*) Андерсон Х., Нидлз Б., «Принцыпы бухгалтерского учета», М.: «Финансы и статистика» — 1993

характера, публикуемой соот­ветствующими агентствами в виде аналитических обзоров о состоянии рынка капитала, позволяет получить первое и достаточ­но объективное представление о состоянии и тенденциях измене­ния экономического потенциала возможного контрагента или объек­та инвестиций.

К первой группе, как видно из табл. 2, относятся собственники фирмы, совладельцы, совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и другие пользователи, для которых необходимо знать реальное состояние предприятия и его дел, для того, чтобы решить все проблемы и спланировать новые планы на будущее .

Ко второй группе относятся пользователи с прямым финансовым интересом. Таковыми являются инвесторы и кредиторы, для которых (и не только для них) в последние годы во многих регионах РФ предприятиями составляются финансовые отчеты общего назначения, в которых содержатся данные о том, насколько успешно ими достигнуты цели в плане прибыльности, и какова действительная ликвидность (платежеспособность) предприятия.

Инвесторы (настоящие и потенциальные) по финансовым отчетам общего назначения делают для себя заключения о финансовых перспективах предприятия в будущем и о том, стоит ли вкладывать в него средства. Кроме того, инвесторы как лица, представляющие капитал, и их консультанты обеспокоены риском, сопутствующим инвестициям, и заинтересованы в доходе на инвестиции. Им нужна информация, которая поможет определить, следует ли покупать, держать или продавать акции. Акционеры также заинтересованы в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды. Кредиторы (настоящие и потенциальные) делают выводы о кредитоспособности предприятия, т.е. имеет ли оно деньги для выплаты процентов и может ли своевременно погашать долги по кредитам.

В третью группу входят пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом. К ним, в частности, относятся налоговые органы, работники, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительственные учреждения, общественность и другие заинтересованные лица и организации. С помощью бухгалтерской отчетности они могут удовлетворить различные потребности в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды.

Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов в федеральный и местный бюджеты, налог на зарплату, отчисления во внебюджетные фонды.

Работники и их представители заинтересованы в информации о стабильности и рентабельности, которая дает возможность оценить способность предприятия обеспечивать их заработной платой, социальными пособиями и возможностью дальнейшей работы.

Кредиторы заинтересованы в информации, которая позволяет определить, будут ли займы и причитающиеся проценты выплачены вовремя.

Поставщики и другие коммерческие контрагенты заинтересованы в информации, которая дает возможность определить, будет ли сумма, которая им причитается, выплачена вовремя.

Клиенты заинтересованы в информации о непрерывности деятельности организации, особенности, особенно когда они имеют долгосрочные соглашения или зависят от данной организации.

Правительства и правительственные учреждения заинтересованы в информации о распределении ресурсов и, следовательно, деятельности организации. Им также нужна информация для регулирования деятельности организаций, определения политики налогообложения и в качестве основы для расчета национального дохода и других побочных статистических показателей.

Предприятия и организации влияют на членов общества различными способами. Они могут внести существенный вклад в местную экономику, обеспечивая работой значительное число людей или патронируя местных поставщиков.

Профессиональные союзы изучают финансовые отчеты своих предприятий при подготовке к заключению коллективных договоров. Кроме того, консультанты инвесторов и кредиторов также имеют непрямой интерес к финансовой деятельности и перспективам бизнеса. Группы потребителей, покупатели и общество в целом все больше интересуются финансовым состоянием и прибылями корпораций, поскольку это влияет на инфляцию, окружающую среду, социальные проблемы и качество жизни.

В нашей работе выделены три группы пользователей бухгалтерской информации, однако, в литературе часто приходится сталкиваться с двумя группами: пользователи внутренние и внешние.

В законе «О бухгалтерском учете» (принят в ноябре 1996 года), в котором отражен опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике применительно к российским традициям и действующему в России гражданскому и финансовому праву, также выделяются две группы пользователей бухгалтерской информации.

Закон предполагает, что бухгалтерский учет методически рассматривается как информационная система, функционирующая непрерывно со дня регистрации организации в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации в полном соответствии с правилами и порядком, установленными законодательством. Системность бухгалтерского учета обеспечивается в законодательном порядке требованием своевременной регистрации всех хозяйственных операций без каких-либо пропусков и изъятий путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Системность бухгалтерского учета подтверждается и нормой, требующей, чтобы данные аналитического учета соответствовали оборотам и сальдо по счетам синтетического учета.

Изучение зарубежного опыта показывает, что для внешних пользователей основными источниками бухгалтерской информации о предприятиях (организациях) и компаниях являются публикуемые ими годовые отчеты, информация Комиссии по ценным бумагам и биржевым операциям, периодические издания деловых кругов и фирм по оказанию консультационных услуг в вопросах кредитов и инвестиции.

В российской экономике опыта такого мало, хотя в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» определен порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Лишь в последние несколько лет коммерческие баки обязаны публиковать свои годовые отчеты с тем, чтобы акционеры видели, куда и на что расходуются полученная прибыль. Выявление нарушений в использовании прибыли дает право общему собранию требовать санкции против руководства банка. Информация о дивидендах должна быть открыта и доступна. С этой целью в Москве, начиная с 01.01.1999 года для предприятий с долей города в уставном капитале, вменено в обязанность предоставлять в городской комитет по статистике дополнительную информацию о финансовой деятельности в части направлений распределение прибыли отчетного года, о величине и периодичности начисленных и выплаченных дивидендов и др.

Внешние пользователи бухгалтерской информации зависят от того, насколько правильно применялись бухгалтерские концепции при подготовке отчетности. Преднамеренное искажение данных в отчетности для внешних пользователей называется подделкой финансовой отчетности. Ответственность за составление правдивой отчетности лежит на руководстве фирмы. Бухгалтер также отвечает за соблюдение этических стандартов при выполнении своих обязанностей, чтобы не оказаться замешанными в подделке отчетов.

Пользователи информации бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учет представляет собой сложную информационную систему. Возникновение и существование такой системы обусловлено потребностями лиц, как осуществляющих управление непосредственно организацией, так и иными связанными с ней юридическими и физическими лицами, т. е. потребностями различных пользователей бухгалтерской информации.

Всех пользователей информации бухгалтерского финансового учета принято подразделять на внешних (сторонних) и внутренних.

К внутренним пользователям относятся физические лица – сотрудники организации, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают на основе бухгалтерской информации управленческие решения в пределах своей компетенции. К внутренним пользователям относятся руководитель организации, руководители отдельных ее структурных подразделений, работники экономических и технических служб, работники подразделений организации.

Внешние (сторонние) пользователи — это физические и юридические лица, обособленные по отношению к данному экономическому субъекту, но использующие в своей деятельности информацию о нем. К ним относятся поставщики, кредиторы, инвесторы, покупатели, правительство, общественность. Внешних пользователей подразделяют на пользователей информации с прямым, косвенным финансовым интересом и без финансового интереса.

Внешними пользователями с прямым финансовым интересом являются те, решения которых зависят от финансовых результатов деятельности организации. К таким пользователям относятся учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т. п. Для принятия управленческих решений им необходимы в основном финансовые отчетные документы, на основании которых они делают выводы о финансовом состоянии организации, ее ликвидности, платежеспособности.

Внешними пользователями с косвенным финансовым интересом и без финансового интереса являются те, решения которых не зависят от финансовых результатов деятельности организации. К ним относятся органы государственного управления, биржи общественные организации и т. п.

К пользователям бухгалтерской информации относятся:

Руководители организации (менеджмент) — лица, назначаемые собственниками для осуществления оперативного управления, нуждаются в информации о финансовом состоянии организации — как текущемs так и ожидаемом. Имея такую инфор­мацию, руководство обеспечивает эффективное управление для принятия соответствующих управленческих решений.

Акционеры (владельцы организации) на основе данных бухгалтерской отчетности оценивают, насколько эффективно администрация выполняет свои функции, то есть насколько прибыльно менеджеры ведут дела и какую часть прибыли они могут позволить себе изъять в качестве вознаграждения.

Кроме того, утверждая на годовых собраниях годовой бухгалтерский отчет акционерного общества, акционеры одновре­менно осуществляют контроль за деятельностью руководства, членов правления акционерного общества. Во многих странах (действует следующая норма: если за отчетный год акционерное )общество допустило убыток в размере 50—75% суммы уставного капитала, то закон обязывает акционерное общество провести внеочередное собрание акционеров, на котором должны быть решены вопросы: а) продолжать ли функционирование АО или объявить себя банкротом и б) полностью сместить членов правления данного АО, которое не сумело обеспечить эффективное управление, В этой связи не случайным является требование международных и ряда национальных стандартов финансовой отчетности об обязательности раскрытия информации о доходах руководства (членов правления акционёрного общества).

Кредиторы — банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация сможет выплачивать проценты и погасить ссуду.

Коммерческие партнеры — поставщики, у которых организация приобретает товары, сырье и материалы, и потребители, которые покупают у нее продукцию. Поставщикам необходимо знать, способна ли организация оплатить свои долги; клиенты должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок и ей не грозит крах.

Налоговые органы. Им необходимо иметь информацию о прибыли организации и ее имущественном состоянии для определения суммы налога, которую она должна уплатить.

Государственные органы управления (органы Министерства иму­щественных отношений РФ, Госкомстата России) должны владеть информацией для обеспечения сводок по отраслям народного хозяйства и территориям.

Работники организации хотят иметь информацию о финансовом положении и о доходах, поскольку от этого зависит их карьера, размер заработной платы и стабильность рабочих мест.

Финансовым аналитикам и консультантам необходима инфор­мация для их клиентов. Например, торговцам фондовыми ценно­стями необходима информация для консультирования инвесторов по вопросам приобретения акций и других ценных бумаг; агентствам кредитной информации необходимы данные для консультирования потенциальных поставщиков.

Общественность имеет законное право на информацию об орга­низации, поскольку ее деятельность влияет на членов общества — налогоплательщиков, потребителей, местных жителей — посредством решения вопросов экологии, занятости и т. д.

Для обеспечения информацией многочисленных пользователей бухгалтерской отчетности в рыночной экономике законодательно введено понятие «публичность бухгалтерской отчетности». Согласно закону акционерные общества открытого типа, банки, другие кредитные орга­низации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных фондов (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. При этом публичность бухгалтерской отчетности заключается не только в ее опубликовании в периодической печати, доступной пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, но также в передаче ее территориальным органам государственной статистики для предостав­ления заинтересованным пользователям.

Внутренние пользователи

К внутренним пользователям бухгалтерского учета относится руководящий состав организации, ее администрация — это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

Пользователи этой группы нуждаются в информации, которая поможет им принять решения, контролировать и регулировать управленческую деятельность.

Внешние пользователи с прямым финансовым интересом

К этой группе относятся инвесторы, настоящие и потенциальные, банки, поставщики, покупатели, кредиторы. Им необходима информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности. На основании отчетности пользователи делают вывод о финансовом состоянии организации.

Внешние пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом

К этим пользователям относятся налоговые органы, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонды медицинского страхования, Росстат и прочие государственные органы, осуществляющие контроль за деятельностью организаций.

В настоящее время бухгалтерский учет подразделяется на три вида учета: управленческий, финансовый и налоговый.

Управленческий учет

  • Управленческий учет не обязательно вести, но вряд ли хоть какое-то предприятие обходится без него: руководители могут даже не подозревать, что существует на свете управленческий учет и и в то же время требовать персонал составлять отчеты, графики с информацией, необходимой им для управления, а это и есть организация (пусть минимальная, начальная) управленческого учета.
  • Цель ведения управленческого учета – обеспечение внутренних пользователей фирмы информацией, необходимой для принятия управленческих решений.
  • Правила организации управленческого учета формируются предприятием самостоятельно, исходя из целей и задач внутрифирменного управления.
  • Основной внутренний документ, определяющий порядок ведения учета – учетная политика для управленческого учета.
  • Основной объект учета и отчетности – структурные подразделения предприятия.
  • Использование счетов и двойной записи возможно, но не обязательно.
  • На основании управленческого учета составляется внутренняя (сегментарная) отчетность. Отчетность составляется по мере необходимости, исходя из потребностей руководителей и определяется принципом экономичности. Возможно составление прогнозных балансов.

Финансовый учет

  • Финансовый учет должен вестись обязательно всеми экономическими субъектами, это указано в Федеральном законе “О бухгалтерском учете”.
  • Цель ведения финансового учета – составление финансовых документов для внешних пользователей бухгалтерской информации.
  • Основной документ, определяющий порядок ведения учета – учетная политика для финансового учета.
  • Основной объект учета и отчетности — организация, как юридическое лицо.
  • Использование счетов и двойной записи обязательно.
  • Составление и сроки представления отчетности регулируется законодательно.

Налоговый учет

  • Налоговый учет должен вестись обязательно всеми экономическими субъектами, в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
  • Цель ведения налогового учета – контроль за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов.
  • Основной документ, определяющий порядок ведения учета – учетная политика для налогового учета.
  • Основной объект учета и отчетности — организация, как юридическое лицо.
  • Использование счетов и двойной записи не предусмотрено.
  • Отчетность составляется по мере окончания налогового периода.

Первичная база всех трех видов учетов одинакова, но каждый факт хозяйственной деятельности классифицируется и отражается по своему, в соответствии с требованиями данного вида учета.

Бизнес и учет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *