Пошаговая инструкция закрытия ООО в 2018 году

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Содержание

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2020 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
  2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
  3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
  4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
  5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
  6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
  7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
  8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
  9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
  10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

  • уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);
  • протокол собрания участников или решение единственного учредителя.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

  • сведения об имуществе организации;
  • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
  • результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

  • уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
  • промежуточный ликвидационный баланс.

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

  • протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
  • документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

  1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
  2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
  3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
  4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

  • заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  • справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Открыть собственную компанию непросто, однако ликвидация предприятия — еще более сложное с юридической точки зрения мероприятие. И чем крупнее организация, тем сложнее будет прекратить ее деятельность. В этой статье мы постараемся ответить на вопрос о том, как закрыть ООО, ОАО или НКО, и дать ряд практических рекомендаций по оптимизации этого непростого процесса.

Понятие и виды ликвидации

Ликвидация предприятия требуется в том случае, если компания перестала приносить доход и дальнейшее ее существование нецелесообразно. Процедура заключается в прекращении существования юридического лица путем внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Понятие, порядок и иные юридические особенности процесса ликвидации организации прописаны в статьях 61–64 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Важно!

Если просто «бросить» компанию, которая не нужна владельцу и не ведет никакой деятельности, то налоговая ликвидирует ее по своей инициативе. Однако в этом случае на директора и участника будет наложен запрет на регистрацию новых компаний в течение трех лет .

Существует два варианта ликвидации предприятия — принудительная и добровольная. Принудительная ликвидация обычно является следствием судебного решения: например, если при регистрации фирмы были допущены ошибки, если деятельность компании идет вразрез с законом или же в случаях, когда у фирмы возникают неразрешимые финансовые проблемы. Добровольная ликвидация возможна тогда, когда владельцы сами хотят закрыть фирму, не оправдавшую их ожиданий. Именно об этом виде ликвидации мы и расскажем подробнее.

Стандартный порядок ликвидации предприятия

Добровольная ликвидация предприятия — это достаточно длительный процесс, он может составлять от трех до восьми месяцев. Чтобы закрыть фирму, нужно пройти несколько этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации общества, утверждение состава ликвидационной комиссии, сроков и порядка ликвидации.
  2. Направление сообщения о ликвидации по официальной форме в налоговый орган по месту учета. Сообщение должно быть направлено в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации.
  3. Размещение сообщения о ликвидации фирмы в официальном органе печатных СМИ — «Вестнике государственной регистрации» . Публикация необходима для того, чтобы кредиторы могли потребовать от предприятия возврата денежных средств. Размещением официальной информации занимаются налоговые органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц .
  4. Уведомление о ликвидации работников, службы занятости и кредиторов организации. О предстоящей ликвидации сотрудников фирмы письменно уведомляют не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения. Кредиторам также необходимо сообщить о ликвидации компании, и публикация объявления в прессе не снимает с компании эту обязанность.
  5. Выездная налоговая проверка со стороны госорганов. Обычно эта процедура занимает два месяца вне зависимости от того, когда была последняя проверка. До ее завершения и составления окончательного документа компания не может утвердить промежуточный ликвидационный баланс и перейти к следующим этапам ликвидации.

К сведению

Проведение налоговой проверки не является обязательным, решение об этом принимается руководителем территориального налогового органа. В тех случаях, когда осуществляется закрытие предприятия с нулевым балансом либо компании, у которой прежде не было проблем с налоговыми органами (несвоевременной уплаты налогов, назначения штрафов), довольно часто удается осуществить ликвидацию без выездной налоговой проверки.

  1. Взыскание долгов с должников ликвидируемой организации.
  2. Составление промежуточного ликвидационного баланса, который, как правило, оформляется в форме обычного бухгалтерского баланса.
  3. Инвентаризация.
  4. Погашение долгов перед кредиторами. Гражданский кодекс РФ устанавливает очередность, в которой это следует делать:
    • Кредиторы первой очереди — те, перед которыми у ликвидируемой компании есть обязательства, возникшие из-за причинения вреда жизни и здоровью, а также морального вреда.
    • Кредиторы второй очереди — те, кому ликвидируемая компания должна выплатить выходные пособия и задолженности по зарплате.
    • Кредиторы третьей очереди — бюджеты всех уровней, а также внебюджетные фонды.
    • Кредиторы четвертой очереди — все остальные лица, перед которыми у компании есть денежные или имущественные обязательства.
  5. Составление ликвидационного баланса и внесение данных в ЕГРЮЛ.

Альтернативная ликвидация ООО, ОАО и ЗАО

Существуют и дополнительные способы ликвидации, такие как ликвидация слиянием, ликвидация присоединением и ликвидация преобразованием. Такая реорганизация фирмы влечет за собой переход ее прав и обязанностей к правопреемнику.

Слияние — это объединение двух или нескольких компаний, в результате которого образуется новое предприятие. Присоединение означает покупку ликвидируемого юридического лица другой фирмой. В этом случае новой компании не создается, а поглощающая организация приобретает контрольный пакет акций поглощаемой.

При преобразовании компания одного типа трансформируется в компанию другого типа (например, производственный кооператив преобразуется в акционерное общество). При таком варианте развития событий все права и обязанности ранее существовавшей организации полностью переходят к преобразованному юридическому лицу.

Не лишним будет напомнить, что такой некогда популярный способ ликвидации, как продажа компаний подставным лицам, так называемым номиналам, незаконен и за такие действия введена уголовная ответственность.

Ликвидация организации через офшор

Популярный и быстрый способ ликвидации юридического лица — его поглощение офшорной компанией. При этом следует учитывать, что в дальнейшем учредители могут привлекаться к ответственности, поскольку ликвидируемая компания по-прежнему существует документально.

Первым этапом процедуры становится ввод компании-нерезидента в число участников юридического лица, нуждающегося в ликвидации. Это производится путем приобретения доли в уставном капитале ликвидируемой фирмы.

Затем первоначальные учредители ликвидируемой фирмы выводятся из числа участников юридического лица через отчуждение доли. После этого генеральный директор закрывает расчетный счет, а собственником компании становится иностранный инвестор. Директор организации увольняется по распоряжению нового собственника, и на его место назначается представитель офшора, не имеющий гражданства РФ. Все изменения в уставе компании регистрируются в налоговом органе. На новую фирму больше не распространяются законы Российской Федерации.

Ликвидация через офшор имеет немало преимуществ, и одним из них является скорость оформления. Обычно весь процесс занимает не более полутора месяцев. Таким способом можно ликвидировать компании без проверки бухгалтерской отчетности и без снятия организации с учета в регистрирующих органах.

Стоимость услуги

Как правило, стоимость ликвидации фирмы через офшор сегодня находится в пределах 100 000 рублей. Смена директора и учредителя на офшорную компанию будет стоить около 70 000 рублей и займет месяц.

Между тем самый простой вариант — добровольная ликвидация в обычном порядке — в среднем по Москве и Московской области обойдется в сумму от 30 000 рублей и более. При этом потребуется составление бухгалтерских ликвидационных балансов, что, как правило, входит в указанную стоимость услуги. Если же речь идет о полноценном юридическом сопровождении, включающем помощь в прохождении налоговых проверок и прочее, то цена на данную комплексную услугу под ключ оговаривается отдельно и начинается от 350 000 рублей.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 2 августа 2017 г.

Гражданский кодекс предусматривает возможность учредителям ООО принять самостоятельное решение о ликвидации своего общества. Добровольная ликвидация ООО производится по правилам, прописанным в ГК, с учётом требований, установленных в Законе об ООО и непосредственно в уставе общества.

Варианты ликвидации

Ликвидация общества может быть:

  • добровольной (по инициативе уполномоченного органа или участника общества);
  • по решению суда (принудительной).

Порядок добровольной ликвидации ООО

Ликвидация считается добровольной, когда такое решение принято участниками общества. Выступить с предложением о ликвидации может:

  • совет директоров (наблюдательный совет);
  • исполнительный орган;
  • участник общества.

Но принимает решение о ликвидации всегда общее собрание участников. И передачу права решить этот вопрос другому органу закон не допускает. Решение о ликвидации принимается всеми участниками единогласно. Предусмотреть в уставе другой вариант принятия решения о ликвидации (например, простым большинством) также законодательство не представляет возможным. Решение принимается открытым голосованием, но в уставе можно предусмотреть возможность принятия решения в другом порядке.

Добровольная ликвидация ООО.
Пошаговая инструкция (возможный вариант)
1 шаг Предложение о ликвидации
  • Инициатор ликвидации, приняв такое решение, направляет его уполномоченному органу
  • Уполномоченный орган принимает решение о проведении внеочередного общего собрания
2 шаг Принятие решения о ликвидации
  • Созыв внеочередного общего собрания участников
  • Принятие решения о добровольной ликвидации ООО
  • Назначение ликвидационной комиссии
3 шаг Уведомление участников ООО и налоговой службы о принятом решении Уведомление в налоговую службу должно быть направлено в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (форма N Р15001)
3 шаг Ликвидация (приступает к работе ликвидационная комиссия)
  • Инвентаризация активов и обязательств
  • Учёт активов общества, дебиторской и кредитной задолженности
  • Уведомление кредиторов (письменно и в печати в «Вестнике»)
  • Сверка счётов
  • Составление промежуточного ликвидационного баланса
4 шаг Утверждение промежуточного ликвидационного баланса
и его направление в ФНС
  • Проводится внеочередное общее собрание участников ООО
  • Решение принимается открытым голосованием (или закрытым, если это предусмотрено уставом)
  • Для принятия решения нужно простое большинство голосов (если иное не предусмотрено уставом)
  • Направляется уведомление о промежуточном балансе в ФНС (по форме N Р15001)
5 шаг Взаиморасчёты с кредиторами Задолженность погашается по очерёдности согласно ст. 64 ГК РФ
6 шаг Информирование Пенсионного фонда В Пенсионный фонд необходимо предоставить сведения:

  • по каждому застрахованному работнику (дата приёма и увольнения, СНИЛС, сумма дохода и взносов и иные сведения);
  • сведения о страховых взносах (начисленных и уплаченных) по всем работающим застрахованным лицам;
  • реестр застрахованных лиц
7 шаг Утверждение ликвидационного баланса
  • Инвентаризация активов и обязательств
  • Составление ликвидационного баланса
  • Утверждение этого баланса на внеочередном общем собрании
8 шаг Распределение имущества, оставшегося после ликвидации В первую очередь — выплата участникам ООО распределенной, но ещё невыплаченной части прибыли
Во вторую очередь — распределение имущества ООО между участниками пропорционально их долям в уставном капитале
Если между участниками возникнет спор по поводу имущества, оно продаётся ликвидационной комиссией с торгов
9 шаг Регистрация о ликвидации Регистрация ликвидации общества производится в ФНС по месту нахождения ООО
10 шаг Передача документов в архив
Закрытие счёта
Уничтожение печати

Причины добровольной ликвидации ООО

Участники общества не обязаны раскрывать причин принятия решения о ликвидации своего общества. Среди возможных причин прекращения деятельности могут быть:

  • экономическая нецелесообразность ведения бизнеса;
  • непреодолимые разногласия среди участников;
  • истечение сроков, указанных в учредительных документах;
  • достижение поставленной цели.

Новое в порядке ликвидации ООО

С начала сентября 2017 г. вступают в силу нормы Закона от 28.12.2016 N 488-ФЗ. Этим документом вводятся положения, согласно которым ограничивается срок для проведения процедуры ликвидации общества. Этот срок составляет один год. Если ликвидировать общество в этот срок не удалось, срок можно продлить. Сделать это возможно только в судебном порядке. Срок продления может составлять не более шести месяцев.

Если инициатор ликвидации общества изменит свое решение или если ликвидировать ООО не получилось в отведённый срок, то снова принять решение о ликвидации можно будет не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня внесения сведений об этом в ЕГРЮЛ.

Показать

Избавиться от неэффективного бизнеса можно двумя способами: продать имеющуюся компанию или ликвидировать ее добровольно, подав необходимые документы в контролирующие органы. Во втором случае очень важно соблюсти все предусмотренные законом формальности, чтобы не получить отказа от ФНС в ликвидации ООО. Какие подводные камни могут ожидать предпринимателя при закрытии своего бизнеса?

Причины отказа ФНС в ликвидации компании

Причины отказа в закрытии бизнеса оговорены в ст.23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129. В целом их подразделяют на два основных блока:

  1. недочеты в количестве или оформлении поданных документах;
  2. несоблюдение сроков предоставления документов или установленной законом последовательности действий при закрытии фирмы.

Ошибки в оформлении

Проблемы с оформлением могут быть вызваны:

  1. отсутствием ряда необходимых документов. Те, которые могут быть получены ФНС путем межведомственных запросов, можно не учитывать;
  2. неправильно выбранным инициатором – заявление на ликвидации ООО должно быть подписано одним из учредителей или официально уполномоченным на это лицом. Подпись руководителя без нотариального оформления его в качестве ликвидатора будет недействительной;
  3. несоответствие паспортных данных учредителя и руководителя тем, что прописанны в ЕГРЮЛ;
  4. представление в качестве подтверждения уплаты госпошлины копии платежного документ (вместо оригинала, заверенного банком).
  5. Без нотариального заверения не примут в работу формы N Р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» и N Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией» и доверенностей на членов комиссии по ликвидации (при условии ее создания).

Совет от практика! Используйте только формализованные бланки и внимательно проверяйте их на актуальность. Если один из документов будет составлен на вышедшем из обращения бланке или на форме, которая не используется ФНС, придется начинать процесс ликвидации заново. Налоговики отклонят заявление при наличии в документах орфографических или технических ошибок, ошибках в реквизитах, отсутствии указанных приложений.

Важно! Пакет документов должен быть прошнурован, пронумерован, подписан заявителем на обороте в зоне скрепления.

Ошибки в алгоритме процесса

Частой причиной отказов ФНС становится несоблюдение порядка действий, обязательных при ликвидации компании. Что необходимо учесть при планировании процессов:

  1. между датой фиксации решения учредителей о закрытии фирмы и моментом подачи заявления по форме Р15001 должно пройти не более 3 дней;
  2. процесс официального уведомления кредиторов о ликвидации компании должен включать не только опубликование этого факта в СМИ, но и рассылку писем в адрес каждого кредитора с указанием последнего срока выставления претензий по долгам. Согласно ст.63 ГК РФ, он не может быть менее двух месяцев;
  3. вместе с формой Р15003 в ФНС следует предоставить ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс). Окончательный вариант баланса предоставляется после указанной даты предъявления претензий, предоставленной кредиторам. Если ФНС запланировала выездную проверку, то после ее окончания;
  4. в течение месяца с момента подачи в ФНС ПЛБ требуется предоставить в ПФР персонифицированные сведения о работниках компании. Подтверждение передачи такой информации для налоговой не требуется, инспектор сделает запрос в пенсионный фонд самостоятельно.

Совет практика! Перед формированием промежуточного баланса проведите сверку долгов перед бюджетом. Если данные ФНС будут отличаться от цифр в балансе, документы на ликвидацию не примут.

Что учесть собственнику при ликвидации ООО

Принимая решение о ликвидации неэффективного, убыточного бизнеса, нужно постараться избежать лишних финансовых и организационных рисков. Что для этого можно сделать?

  • Причина ликвидации – нежелательные показатели для налоговой проверки

Налоговики всегда готовы рассматривать желание ликвидировать бизнес как попытку скрыть мошеннические схемы и налоговые правонарушения. Чтобы подготовиться к возможным проверкам при закрытии фирмы, проведите внутренний аудит или пригласите специалиста со стороны.

Это поможет вовремя выявить недостатки в учете, восстановить утерянные или переоформить неправильные документы, самостоятельно выявить ошибки в исчислении налогов и устранить их. После этого проверка ФНС будет не страшна.

  • Высокий уровень кредиторской задолженности перед третьими лицами

Вероятность закрыть фирму при превышении уровня кредиторки над суммой собственных активов невысока. Если все контрагенты выставят требования о погашении долгов, придется инициировать процедуру банкротства.

Попробуйте договориться о погашении долгов в неденежной форме, предоставлении отсрочки платежей или других вариантах расчета с контрагентами.

Совет практика! Чтобы процесс ликвидации компании не давал сбоев, перед подачей документов разработайте подробный график действий. Отразите в нем сроки, перечень нужных документов и регулярно корректируйте его по обстоятельствам.

Иллюстрации: Unsplash.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *