Постановление 85 о материальной ответственности

Перечень должностей материально ответственных лиц — это список рабочих мест, при поступлении на которые работодатель имеет право заключить с работником договор о полном возмещении вреда.

Работодатель вправе самостоятельно сформировать перечень материально ответственных должностей для своей компании, но не произвольно, а ориентируясь на список, содержащийся в Приложении к Постановлению Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Включение в перечень других должностей и заключение соответствующих договоров с занимающими их сотрудниками к юридическим последствиям в виде наступления ответственности не приведет.

Материальная ответственность: понятие

Термин «полная материальная ответственность» содержится в ст. 242 ТК РФ, но подробно не раскрывается. Законодатель указывает только, каковы последствия привлечения работника к ней. Материальная ответственность — это возложение обязанности по возмещению ущерба на лицо, виновность которого в нарушении норм и причинении убытков установлена по закону. И полная индивидуальная материальная ответственность — это ее разновидность, когда привлекается один работник, возмещающий прямой ущерб в полном объеме.

Ответственность разделяется на полную и частичную (ущерб возмещается только в рамках среднего месячного заработка), индивидуальную и коллективную (возлагается на бригаду, группу, когда невозможно установить, кто конкретно виноват).

Перечень, утвержденный законодательно

Список содержится в уже указанном приложении к постановлению Минтруда и включает:

  • кассиров и все аналогичные должности, связанные с приемом денежных средств;
  • руководителей, заместителей руководителей;
  • должности, связанные с эмиссией и управлением денежными знаками, включая списание и уничтожение, банкоматами, монетами из драгоценных металлов;
  • лаборантов;
  • заведующих в библиотеках;
  • провизоров, фармацевтов, руководящих работников в аптеках;
  • заведующих складами, иными хранилищами;
  • работников складов и хранилищ;
  • начальников монтажных цехов и строительных работ;
  • водителей-инкассаторов;
  • руководителей организаций и пунктов питания, бытового обслуживания;
  • руководящих лиц гостиниц;
  • методистов кафедр и деканатов.

Перечень работ

Кроме списка должностей, объединенных в перечень работников с полной материальной ответственностью, законодателем этим же постановлением утвержден еще и список работ, допускающих заключение договора о полной матответственности.

Данный список включает следующие работы:

  • по приему денежных средств;
  • по расчетам при продажах;
  • связанные с выпуском и управлением денежными знаками, включая их хранение и уничтожение;
  • по подготовке к продаже и непосредственно продаже товарно-материальных ценностей;
  • по приему на хранение ценностей, их учету, отпуску и т. д.;
  • по приему от населения ценностей для осуществления ремонта, хранения, выполнения других операций;
  • по приему и обработке, доставке грузов;
  • по управлению драгоценными и полудрагоценными металлами и камнями (покупка, добыча, обработка и т. д.);
  • по содержанию сельскохозяйственных животных;
  • по управлению радиоактивными, взрывчатыми, иными опасными веществами, оружием, боеприпасами и т. д.

Условия возмещения ущерба

Для привлечения к ответственности необходимо в соответствии со ст. 233 ТК РФ наличие противоправного действия. Вред, возникший в результате случайности или правомерного поступка, не возмещается — даже если с работником имеется договор о матответственности и его должность включена в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ. Также необходимо доказать размер ущерба (только прямого и действительного, упущенная выгода не учитывается). Кроме того, установить причинно-следственную связь между проступком и последствиями в виде вреда. Большое значение имеет правильное оформление в соответствии с нормами ТК РФ, так как работник правомочен обжаловать решения работодателя.

Освобождение работника от ответственности

Обстоятельства освобождения указаны в ст. 239 ТК РФ:

  • непреодолимая сила;
  • крайняя необходимость;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению условий сохранности вверенного имущества.

Новая редакция Ст. 244 ТК РФ

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Комментарий к Статье 244 ТК РФ

Как видно из текста статьи, договор о полной материальной ответственности заключается работодателем с сотрудником, достигшим 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающим или использующим в процессе своей деятельности денежные, товарные и иные ценности или другое имущество. В первую очередь работодателю желательно заключить этот договор (одновременно с подписанием трудового контракта) с такими работниками, как главный бухгалтер, кассир, продавец-кассир, продавец, кладовщик, водитель, курьер и т.п. — словом, людьми, осуществляющими перевозку и доставку товарно-материальных ценностей, чтобы обеспечить их сохранность.

Ниже приводится примерная форма договора о полной материальной ответственности.

Договор с работником

о полной индивидуальной материальной ответственности

«_____» __________ 20__ г. N ________

гор. __________

Основание

В соответствии со статьями 242 — 244 Трудового кодекса Российской

Федерации письменные договоры о полной индивидуальной материальной

ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в

полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут

быть заключены предприятием, объединением, организацией и учреждением

с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно

обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное

имущество, если категории работников, с которыми могут быть заключены

указанные договоры или выполняемые ими работы, предусмотрены в

перечне, утвержденном в установленном порядке.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей,

принадлежащих _______________________________________________________,

(наименование организации)

законодательством о труде РФ:

Администрация _______________________________________________________,

(наименование организации, предприятия и т.п.)

именуемая далее — Работодатель, в лице ______________________________,

(должность, фамилия, имя и отчество)

действующего на основании ___________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и гр-н(-ка) России _________________________________,

(фамилия, имя, отчество, данные

паспорта или заменяющего его документа)

именуемый(-мая) далее — Работник, действующий(-щая) в своих интересах

и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий договор о

нижеследующем.

1. Работник, занимающий должность ________________________________

(наименование должности)

или выполняющий работу ______________________________________________,

(наименование работы)

непосредственно связанную с хранением, обработкой, пересчетом,

проведением экспертизы, приемом, выдачей и перемещением ценностей,

принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение

сохранности вверенных ему ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему денежным, товарным

ценностям, иному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю о всех обстоятельствах,

угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

в) строго соблюдать установленные правила совершения операций с

ценностями и их хранения;

г) возмещать суммы допущенных по его вине недостач и не выявленных

им неплатежных и поддельных денежных знаков;

д) не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению

ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также

служебных поручениях по кассе.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы

и обеспечения полной сохранности вверенных ему денежных, товарных

ценностей или иного имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о

материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный

объединению, предприятию, организации, учреждению, а также с

инструкциями и правилами хранения, приема, выдачи, обработки,

пересчета и перевозки ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных

ему ценностей или имущества определение размера ущерба, причиненного

организации (предприятию) Работодателя и его возмещение производятся в

соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб

причинен не по его вине.

5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении

условий настоящего договора, стороны его будут стремиться разрешать

дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении

взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в

порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской

Федерации.

6. Настоящий договор в период его действия может быть изменен или

дополнен его сторонами.

При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую

силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами

в качестве неотъемлемой части настоящего договора.

7. Действие настоящего договора распространяется на все время

работы с вверенными Работнику денежными, товарными ценностями или иным

имуществом.

8. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях

(положениях) настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из

отношений сторон по нему с точки зрения необходимости защиты их

имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом,

стороны настоящего договора будут руководствоваться положениями

Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных

актов Российской Федерации.

9. Данные сторон договора:

Работодатель Работник

(полное наименование)

Почтовый адрес (с индексом) Фамилия _______________________

_________________________________ Имя ___________________________

Телеграфный адрес Отчество ______________________

_________________________________ Дата рождения _________________

Факс ____________________________ Адрес (с индексом) ____________

Телефон _________________________ _______________________________

ИНН _____________________________ Паспорт серии _________________

Расчетный счет N ________________ N _____________________________

в банке _________________________ Выдан (кем) ___________________

в гор. __________________________ (когда) _______________________

корр.счет N _____________________ ИНН ___________________________

БИК _____________________________

Настоящий договор подписан в гор. ________________________________

___ 20__ года в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем

оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон договора:

______________ (Ф. И.О.) ___________ (Ф. И.О.)

Работодатель Работник

М.П.

Особое положение среди лиц, несущих полную материальную ответственность за вверенные им ценности, занимает кассир организации. При приеме на работу он должен быть под расписку ознакомлен со специальным документом — обязательством о материальной ответственности кассира. Должностные обязанности кассира организации регламентируются Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 г. N 40.

Должность кассира указана в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, в связи с чем с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по примерной форме, приведенной выше.

Другой комментарий к Ст. 244 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В комментируемой статье конкретизируются положения, закрепленные в п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК, посвященном случаям полной материальной ответственности на основании специальных письменных договоров.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены работодателем с работниками (достигшими 18-летнего возраста), непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Это означает, что в их трудовую функцию могут входить обязанности по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных им ценностей.

2. Полная материальная ответственность на основе специальных письменных договоров может устанавливаться не для всех работников. Перечень работ и категорий работников, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В силу Постановления Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823 разработка и утверждение Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, а также перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, и типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности была возложена на Министерство труда и социального развития РФ. Помимо этого, Минтруду России было поручено давать необходимые разъяснения по вопросам, связанным с применением указанных перечней, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.

3. Министерство труда и социального развития РФ своим Постановлением от 31 декабря 2002 г. N 85 утвердило соответствующие Перечни должностей и работ, а также Типовые договоры о полной материальной ответственности.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение 1 к Постановлению Минтруда России N 85), состоит из двух разделов.

В первый из них включены должности, в числе которых, например, указаны:

— кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

— директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;

— начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ и др.

Во второй раздел Перечня включены работы:

— по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги);

— по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

— по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче) и др.

Данный Перечень должностей и работ расширительному толкованию не подлежит.

При совмещении профессий договор может быть заключен, если одна из должностей предусмотрена Перечнем, например с водителем, совмещающим должность экспедитора.

4. О Перечне работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (приложение 3 к Постановлению Минтруда России N 85), см. комментарий к ст. 245 ТК РФ.

Указанный документ, кроме того, включает тексты Типовых договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложения 2, 4).

Типовые договоры определяют взаимные права и обязанности сторон таких договоров. Они, в частности, предусматривают обязанность работников своевременно сообщать работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности ценностей; вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты; участвовать в инвентаризации.

Работодатель обязан знакомить работника с законодательством о материальной ответственности, а также с нормативными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями; проводить в установленном порядке инвентаризацию ценностей.

Невыполнение работодателем своих обязанностей является основанием для уменьшения суммы возмещения ущерба либо освобождения работника от ответственности.

На основании Типового договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Подписание такого договора служит основанием для полной материальной ответственности (в том случае, когда трудовая функция работника подпадает под указанные в Перечне).

Договоры, разработанные на базе Типового договора, предполагают наступление полной материальной ответственности лишь в случаях недостачи и порчи ценностей. В остальных же случаях для работника наступает ограниченная материальная ответственность (если не возникает оснований для привлечения к полной материальной ответственности в соответствии со ст. 243 ТК РФ).

Нарушением законодательства является включение в текст трудового договора обязанности работника нести полную материальную ответственность во всех случаях причинения ущерба.

Не должны заключаться договоры, например, со сторожами, уборщицами и бухгалтерами складов, поскольку они непосредственно ценности не обслуживают.

Если подобные договоры и заключаются, то в случае возникновения и разрешения конфликта они не влекут ожидаемых работодателем правовых последствий и работника можно привлечь только к ограниченной материальной ответственности (если, разумеется, нет иных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности).

5. Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей составляет для работника его основную трудовую функцию, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как дисциплинарный проступок, за совершение которого возможно привлечение работника к дисциплинарной ответственности, включая увольнение (см. комментарий к ст. 81 ТК РФ).

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесены к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

6. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, то в случае спора последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

«Нормативные акты для бухгалтера», N 5, 2003
К ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНТРУДА РОССИИ ОТ 31.12.2002 N 85
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ,
ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ
РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ИЛИ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ)
МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, А ТАКЖЕ ТИПОВЫХ
ФОРМ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ»>
Минтруд России утвердил перечни работ и должностей, по которым с сотрудниками заключаются договоры о полной материальной ответственности. В комментируемом документе есть и формы типовых договоров.
Постановление отменяет ранее действовавшие:
— Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 N 447/24 (далее — Постановление N 447/24);
— Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14.09.1981 N 259/16-59.
Основные принципы материальной ответственности
При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить фирме всю сумму ущерба (ст.242 ТК РФ). Исчерпывающий перечень случаев, когда работник может быть привлечен к такой ответственности, приведен в ст.243 Трудового кодекса. Это случаи, когда:
— полная материальная ответственность возложена на сотрудника Трудовым кодексом или другим законом (например, кассиры);
— выявлена недостача ценностей, полученных по договору или доверенности;
— ущерб причинен умышленно;
— ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
— ущерб причинен в результате преступных действий или административного проступка;
— сотрудник разгласил служебную или коммерческую тайну;
— ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.
Сотрудник, с которым заключен договор, обязан возместить фирме как прямой ущерб, так и ущерб, возникший у нее из-за возмещения вреда третьим лицам. Взыскать с него неполученные доходы (упущенную выгоду) предприятие не может.
Не накладывается материальная ответственность, если ущерб причинен вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска или крайней необходимости. Также сотрудник не будет возмещать ущерб, если фирма не обеспечила условия для хранения имущества.
С сотрудниками, которые непосредственно работают с деньгами, товарными ценностями или другим имуществом, заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности. Делается это в соответствии со ст.244 Трудового кодекса. Договор может быть заключен только с сотрудником, достигшим 18 лет.
Полная индивидуальная материальная ответственность
По сравнению с ранее действовавшим Постановлением N 447/24 новый перечень лиц, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, стал шире. В него дополнительно вошли:
— специалисты, занимающиеся обслуживанием банкоматов;
— специалисты, которые выдают, хранят и уничтожают банковские, кредитные и дисконтные карты;
— начальники строительно-монтажных цехов и мастера, занятые на строительно-монтажных работах;
— лаборанты, методисты кафедр (деканатов), заведующие секторами библиотек и т.д.
При заключении договора о материальной ответственности имеет значение не название должности, а реально выполняемая сотрудником работа.
Коллективная (бригадная)
материальная ответственность
Перечень работ, при выполнении которых вводится полная коллективная материальная ответственность, дан в Приложении 3 к комментируемому Постановлению. По содержанию он практически полностью повторяет перечень работ в Приложении 1.
Решение об установлении коллективной материальной ответственности оформляется приказом директора. Он должен быть доведен до коллектива (бригады). Приказ надо приложить к договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Типовая форма договора приведена в Приложении 4.
Материальную ответственность берет на себя весь коллектив (бригада). Поэтому договор подписывают все его члены. Вновь создаваемый коллектив комплектуется на добровольной основе. Включить в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия коллектива. Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом директора также с учетом мнения коллектива.
При смене бригадира или выбытии более половины сотрудников договор о коллективной материальной ответственности должен быть перезаключен. Одновременно с этим надо провести внеплановую инвентаризацию.
При выбытии отдельных сотрудников и приеме новых договор перезаключать не надо. Напротив подписи выбывшего сотрудника надо поставить дату выбытия. Вновь принятый член коллектива подпишет договор и укажет дату вступления в коллектив.
Как определить размер ущерба
Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям. Их рассчитывают исходя из действующих рыночных цен. Но размер ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета за вычетом начисленной амортизации.
До принятия решения о возмещении ущерба надо провести проверку. Это необходимо сделать, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. С этой целью можно создать комиссию с участием специалистов. Обязательно надо взять у сотрудника письменное объяснение.
Размер возмещаемого ущерба может снизить суд или комиссия по трудовым спорам. При этом во внимание будут приняты степень вины и материальное положение сотрудника. Исключение составляют случаи, когда ущерб был причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.
Порядок взыскания ущерба
Порядок взыскания ущерба описан в ст.248 Трудового кодекса. Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка сотрудника, взыскать его фирма может сама. Для этого директор должен издать приказ в течение месяца со дня определения размера ущерба.
Пример 1. В марте в ООО «Сервис-М» была проведена инвентаризация. В ходе ее выявлена недостача на складе на сумму 2000 руб. Материально ответственное лицо — кладовщик И.В. Сидоров. Его зарплата — 7000 руб. в месяц.
17 марта 2003 г. директор ООО «Сервис-М» издал приказ о взыскании недостачи с кладовщика.
ООО «СЕРВИС-М»
ПРИКАЗ
«17» марта 2003 г. N 4/к
В связи с недостачей, выявленной на складе по результатам инвентаризации,
приказываю:
1. Удержать сумму недостачи из заработной платы кладовщика И.В. Сидорова в сумме 2000 (две тысячи) руб.
Основание: 1. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей N 7 от 11.03.2003.
2. Объяснительная записка И.В. Сидорова.
Директор Петров А.Г. Петров
С приказом ознакомлен: Сидоров И.В. Сидоров
«17» марта 2003 г.
Если сумма ущерба больше среднемесячного заработка, то взыскать ущерб можно только через суд. Размер ежемесячного удержания не может превышать 20 процентов от суммы причитающейся к выплате зарплаты.
Сотрудник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Он может сделать это в денежной (внести деньги в кассу) или натуральной форме (передать новое имущество или отремонтировать сломанное).
По соглашению сторон ущерб можно возмещать с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить фирме письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей. Если сотрудник уволится, не возместив ущерба, непогашенная задолженность взыскивается через суд.
Обратите внимание: увольнение не освобождает сотрудника от материальной ответственности за причиненный ущерб (ст.232 ТК РФ).
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной административной или уголовной ответственности за его действия (бездействие), которыми причинен ущерб.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1.
При выявлении недостачи бухгалтер должен сделать проводки:
Дебет 94 Кредит 10
— 2000 руб. — списана стоимость недостающих материалов;
Дебет 73-2 Кредит 94
— 2000 руб. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо;
Дебет 20 Кредит 70
— 7000 руб. — начислена зарплата Сидорову;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу с физлиц»
— 910 руб. (7000 руб. x 13%) — удержан налог с зарплаты Сидорова;
Дебет 70 Кредит 73-2
— 1218 руб. ((7000 руб. — 910 руб.) x 20%) — частично удержана сумма ущерба из зарплаты Сидорова;
Дебет 70 Кредит 50-1
— 4872 руб. (7000 — 910 — 1218) — выдана из кассы зарплата Сидорову.
Оставшаяся сумма будет взыскана в апреле 2003 г.:
2000 руб. — 1218 руб. = 782 руб.
Е.В.Ланцова
Эксперт «НА»
Подписано в печать
03.03.2003

Вопрос: Должны ли заключать договора о материальной ответственности с водителями и другими должностными лицами, у которых находится на ответственном хранении основные средства и материальные запасы?

Сообщаю Вам следующее:

В случае повреждения или утраты ОС работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Статьей 241 ТК РФ установлены пределы материальной ответственности работника. По общему правилу за повреждение или утрату ОС работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться не со всеми работниками. Заключить с работником договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС, можно только если выполняются одновременно следующие условия:

1) работник достиг возраста 18 лет;

2) работник непосредственно обслуживает или использует ОС;

3) работник выполняет работу или занимает должность, включенные в Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Перечни должностей и работ являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Управление транспортным средством не предусмотрено перечнями должностей или работ, при выполнении которых с работниками могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности.

При этом, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей, включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85). В данном Перечне наряду с экспедиторами по перевозке упоминаются «и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей», а также упомянуты работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче). Таким образом, можно сделать вывод, что, если в обязанности водителя входит перевозка товаров или денег, договор о полной материальной ответственности можно заключить.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, содержащихся в СПС КонсультантПлюс и носит справочный характер. Окончательное решение по применению информации Вы принимаете самостоятельно.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» {КонсультантПлюс}

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» {КонсультантПлюс}

Вопрос: Как оформить материальную ответственность за сохранность ОС?

Ответ: За повреждение или утрату ОС работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в некоторых случаях на работника может возлагаться полная материальная ответственность.

Обоснование: Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить имущественный, материальный ущерб, причиненный работодателю. Работник, несущий материальную ответственность за ущерб, именуется материально ответственным лицом.

По общему правилу основным средством признается имущество, используемое в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, например автомобиль, компьютер, иное оборудование.

Пределы материальной ответственности

В случае повреждения или утраты ОС работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ).

Статьей 241 ТК РФ установлены пределы материальной ответственности работника. По общему правилу за повреждение или утрату ОС работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Однако в некоторых случаях на работника может возлагаться полная материальная ответственность в виде обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Лица, на которых можно возложить полную материальную ответственность за сохранность ОС

Материальную ответственность в полном размере за сохранность ОС можно возложить на работника только в случаях, поименованных в ст. 243 ТК РФ. К таким случаям, в частности, относится причинение ущерба в результате противоправных действий работника, а также порча или утрата ОС, которое вверено работнику на основании письменного договора о полной материальной ответственности.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться не со всеми работниками. Заключить с работником договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС, можно только если выполняются одновременно следующие условия:

1) работник достиг возраста 18 лет;

2) работник непосредственно обслуживает или использует ОС;

3) работник выполняет работу или занимает должность, включенные в Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Перечни должностей и работ являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Договор о полной материальной ответственности за сохранность ОС может быть заключен с одним работником (индивидуальная ответственность) или с коллективом (бригадой) работников (коллективная ответственность).

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с применением или иным использованием ОС, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Работник не будет нести материальную ответственность за порчу или утрату ОС, если докажет отсутствие своей вины в причинении ущерба (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Дополнительно отметим, что к материальной ответственности можно привлечь и уволившегося работника, но процедура привлечения к материальной ответственности в любом случае должна соблюдаться (в том числе необходимо провести инвентаризацию в его присутствии, ознакомить бывшего работника с результатами проверки и истребовать объяснения по недостаче) (Определение ВС РФ от 07.05.2018 N 66-КГ18-6, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.01.2017 N Ф03-5849/2016 по делу N А73-2043/2016).

Вопрос: Как оформить материальную ответственность за сохранность ОС? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}

Можно ли заключить с водителем договор о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с водителем, в трудовые обязанности которого входит перевозка товаров или денег. Это должно быть зафиксировано в трудовом договоре или должностной инструкции. По договору о материальной ответственности водитель несет ответственность за груз или деньги, но не за автомобиль (ст. 244 ТК РФ).

Водитель, виновный в ДТП и привлеченный к административной ответственности, должен полностью возместить причиненный организации ущерб без отдельного договора (Постановление Пленума ВС от 16.11.2006 N 52).

См. также:

· Как привлечь работника к полной материальной ответственности

· Как учесть штраф за нарушение ПДД

{Типовая ситуация: Можно ли заключить с водителем договор о материальной ответственности (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Вправе ли работодатель заключать договоры о полной материальной ответственности с водителями-экспедиторами, в обязанности которых входят получение, транспортировка и выдача материальных ценностей?

Ответ: Работодатель вправе заключить с водителем-экспедитором договор о полной материальной ответственности.

Обоснование: Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, в частности в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, причем Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы указанных договоров определены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ст. 244 ТК РФ).

Работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей, включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85). В данном Перечне наряду с экспедиторами по перевозке упоминаются «и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей», а также упомянуты работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Следовательно, работодатель вправе заключить с водителем-экспедитором договор о полной материальной ответственности (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 11.09.2018 по делу N 33-10872/2018).

Обратите внимание!

В случае заключения договора о полной материальной ответственности с водителем-экспедитором он несет ответственность только за вверенное для перевозки имущество. Сохранность транспортного средства, осуществляющего перевозку, не может быть предметом договора (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 07.09.2016 по делу N 33-9710/2016).

Подготовлено на основе материала

П.С. Долгополова

ООО «СевИнтелИнвест»

{Вопрос: Вправе ли работодатель заключать договоры о полной материальной ответственности с водителями-экспедиторами, в обязанности которых входят получение, транспортировка и выдача материальных ценностей? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем?

С водителем легкового автомобиля работодатель не вправе заключить договор о полной материальной ответственности, если только в трудовые обязанности водителя не входят, например, инкассаторские функции. Управление транспортным средством не предусмотрено перечнями должностей или работ, при выполнении которых с работниками могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности. Указанные перечни утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Если такой договор был заключен в нарушение законодательства, работник может быть освобожден от обязанности возместить причиненный по его вине ущерб имуществу работодателя в полном размере (см. Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2009 года, утвержденный Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10.03.2010).

Материальная ответственность работника, согласно ст. 241 ТК РФ, ограничивается его средним заработком. Иными словами, работник должен возместить работодателю ущерб в размере, не превышающем его среднюю заработную плату.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника».

Следует отметить, что в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, водитель автомобиля может быть привлечен к полной материальной ответственности, т.е. с работника можно взыскать ущерб в полном размере независимо от размера его заработной платы. Например, водитель может быть привлечен к полной материальной ответственности на основании п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, если нарушение работником правил дорожного движения повлекло привлечение к административной ответственности (штраф) и имуществу третьих лиц был нанесен ущерб, который возместил работодатель. В данном случае работником было совершено установленное административное правонарушение.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника».

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей {КонсультантПлюс}

Форма Договора о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником в письменной форме. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Договор должен быть составлен в двух экземплярах, второй экземпляр передается работнику, что подтверждается его подписью.

Коллективная ответственность работника

Работодатель может заключать с работниками договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Такие договоры заключаются, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

С кем заключается договор о коллективной материальной ответственности

Указанные договоры можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85). 📌 Реклама

В частности, такими работами являются: прием и выплата всех видов платежей; расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).

📌 Реклама

Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива (бригады) нужно ознакомить с документом под подпись (п. 1 Приложения N 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) целесообразно отразить следующую информацию:

  • о формировании коллектива (бригады);
  • о назначении руководителя коллектива (бригады);
  • о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приказ прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения N 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *