Праздники при сменном графике

Отпуск при сменном графике работы

Статьи

Существуют некоторые нюансы оформления отпуска при работе по сменному графику. Безусловно, продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, что предусмотрено ч.1 ст. 120 ТК РФ, поэтому не имеет существенного значения день недели, с которого отпуск начинается — это может быть и суббота, и воскресенье. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на время отпуска, увеличивают его продолжительность на количество дней праздников, так как не включаются в количество календарных дней отпуска.

Трудовой Кодекс не требует процедуры написания работником заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Начало отпуска при сменном графике работы оговаривается заранее с учетом ежегодного графика отпусков, составляемого работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, который должен быть доведен до сведения каждого работника. Допускается (то есть законодательно не запрещается) частичный пересмотр графика отпусков по взаимной договоренности между работником и работодателем, если таково желание работника или у администрации возникла производственная необходимость. В таком случае перенос отпуска оформляется соответствующим приказом с указанием причины изменения графика отпусков. Но в любом случае работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели о дате начала отпуска.

Поскольку отпуск исчисляется в календарных днях, следует учитывать возможное наложение графика работы на дату начала отпуска. Недопустимо назначать отпуск при сменной работе на тот день, который является частью смены. Иными словами, если работник выходит по графику на дни А-Б, отпуск должен начинаться не ранее, чем с даты Б+1.

При расчете стажа работы, учитываемого при назначении отпуска, исключаются отпуска без сохранения заработной платы, если их продолжительность превысила 14 календарных дней. Это обстоятельство относится ко всем категориям работников, включая льготные категории. Таким образом, если работнику предоставлялись длительные отпуска без сохранения заработной платы, то из стажа работы для расчета ежегодного основного, оплачиваемого отпуска исключаются все дни предоставленных отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней.

Размер оплаты отпуска при сменной работе производится на общих основаниях и оговаривается порядком исчисления среднего заработка, установленным в статье 139 Трудового кодекса. Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего заработка работника.

Продолжительность очередного оплачиваемого отпуска при сменном графике работы устанавливается по взаимной договоренности между работодателем и работником. Если такая договоренность не была достигнута, то продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Следует помнить, что при делении отпуска на части, одна из частей не может быть менее 14 календарных дней.

При выходе из очередного отпуска следует понимать, что дата выхода, указанная в приказе о предоставлении отпуска, является результатом математического сложения календарных дней. Таким образом, если дата выхода на посменную работу выпадает на день, не совпадающий с работой по графику, то следует руководствоваться основным графиком работы и выходить на смену в ближайший день, следующий за датой окончания отпуска при посменной работе.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни

Уважаемая Галина.

Да, продлевается.

Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это правило не предусматривает каких-либо исключений, поэтому праздники не являются днями отпуска ПРИ ЛЮБОМ режиме рабочего времени, в том числе и при сменном. Обратите внимание, что в ст. 120 ТК РФ речь не идет об увеличении продолжительности отпуска. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то дата окончания отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, переносится на количество дней, соответствующее числу праздников. При этом увеличивается не продолжительность использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска, а продолжительность периода отдыха, когда работник на законных основаниях освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей.

Если сразу за днем окончания отпуска в соответствии с графиком сменности следует выходной, то выходить в такой день на работу, разумеется, не нужно. Выходной день — это самостоятельный вид времени отдыха, указанный в ст. 107 ТК РФ наряду с отпуском. В свою очередь, время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Приступить к работе необходимо в ближайший после окончания отпуска рабочий день, являющийся таковым по графику сотрудника. В приказе о предоставлении отпуска этот факт никак не отражается. В нем указывается только то количество дней, которое является днями отпуска, а также период отпуска.

С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

Новый год приносит с собой много хлопот не только простым гражданам, но и руководителям организаций и кадровикам. Среди них вопросы — как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2018 года, как тарифицировать работу на каникулах и каким образом рассчитать отпуск?

В 2018 году новогодние каникулы продлятся с 30.12.2017 по 09.01.2018, когда нужно будет выйти на работу. Из них 7 дней, с 1 по 8 января, являются нерабочими праздничными днями, а 30 и 31 декабря — выходными. Разберемся, как должна быть произведена оплата новогодних праздников по закону РФ 2018, и когда лучше уходить в отпуск.

Нужно ли индексировать зарплату

Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), — нужно проверить, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 1 января 2018 года равен 9489 рублям в месяц. Если ниже — повысить, иначе грозит серьезный штраф (от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого «обделенного» сотрудника). Важно учитывать региональный показатель МРОТ — он может значительно превышать определенный федеральной властью.

Нет КонсультантПлюс?

Самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

  • 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В общих случаях за ночные смены производится доплата в размере не меньше 20% от установленной ставки.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

  1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
  2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

В организации установлен сменный график работ сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб. (для удобства посчитаем эту сумму уже с учетом НДФЛ, т.е. именно 45 руб. за час сотрудник получает на руки).

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

  • дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
  • ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

  • за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
  • за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Работник Сидоров И.А. работает посменно. Для него установлена тарифная ставка в час 200 рублей. Продолжительность его смены 10 часов. Посчитаем, сколько он получит доплаты за январь 2016 года, если его смены выпадали на 1, 2, 5, 6 число этого месяца. Ночных смен у него не было.

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

ПРИМЕР 3

Тому же сотруднику Сидорову И.А. вместо почасовой оплаты труда установлен оклад в размере 30 000 руб. Допустим, что норма смен им была отработана полностью. Норма часов в месяц составляет 136 ч. Посчитаем доплату за праздники в январе. Смены выпали на 1, 2, 5, 6 число.

Посчитаем:

  • 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
  • 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

ПРИМЕР 4

Работнику установлен дневная ставка оплаты труда в размере 3000 руб. Кисилев А.А. работает посменно 2/2. В мае он отработал 15 смен. 1 и 9 мая выпали как рабочие дни. Считаем доплату за праздники.

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.

Считаем доплату:

60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.

В мае норма часов составляет 143 часа. Сотрудник Коровин Т.Т. отработал в этом месяце 160 часов, работая по сменному графику. Из них 8 часов 1 мая и 9 часов 9 мая. Сотруднику установлен оклад 40000 руб. Так как количество часов превышает норму в этом месяце, то оплата праздничных дней подлежит двойной оплате (ст. 153 ТК РФ).

  • Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
  • Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.

Все доплаты и надбавки к заработной плате должны отражаться в трудовом договоре.

Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.

Отпуск с учетом переноса праздничных выходных

По общему правилу, если выходной и нерабочий праздничный день совпадают, то выходной он переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с Новогодними каникулами и Рождеством Христовым. Два выходных дня из числа вышеуказанных переносятся Правительством РФ на другие дни в календарном году.

При этом необходимо иметь в виду, что переносится именно выходной день, а не праздничный. Это имеет значение для правильного определения продолжительности отпуска, который приходится на период праздников. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, а выходные дни — включаются (ст. 120, ст. 115 ТК РФ).

Например, выходной день перенесен с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня. Таким образом, если часть отпуска работника выпадает на 12 и 13 июня 2014 года, то 12 июня как праздничный день из его продолжительности исключается, а 13 июня учитывается как обычный выходной день и включается в продолжительность отпуска.

Компенсация за работу в нерабочий праздничный день

Согласно статье 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным актом, а также коллективным или трудовым договором.

Вместо повышенной оплаты работник вправе получить отгул в удобное для него время. В этом случае отработанный выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Обратите внимание: зарплата работника за месяц, в котором он берет отгул, не уменьшается. Ведь оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Таким образом, сотруднику, выбравшему день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад.

А вот для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, предусмотрена компенсация только в денежной форме — не менее чем в двойном размере. Права на получение дополнительного дня отдыха взамен повышенной оплаты такие сотрудники не имеют (ст. 290 ТК РФ).

Оплата праздников при сменном графике работы

Работа в субботу и воскресенье на непрерывно действующих предприятиях и при суммированном учете оплачивается в обычном порядке. Это объясняется тем, что человек получает выходные в другое время. (См. Также «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»).

Что касается нерабочих праздничных дней, то они, по мнению чиновников Роструда, должны оплачиваться в двойном размере, несмотря на то, что работник трудился в этот день в соответствии со своим графиком. При этом права на предоставление другого дня отдыха в данном случае сотрудник не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени. Однако если работа в праздничный день не включалась в норму рабочего времени, то с согласия работника денежная компенсация может быть заменена на отгул, а отработанный праздник оплачивается в одинарном размере.

Обратите внимание: при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Работа в нерабочие праздничные дни

Работа в дни, которые перечисляются в статье 112, не выполняется. Исключение делается для следующих организации и компаний:

  • с непрерывным циклом производства, остановка которого несет значительные расходы;
  • занимающиеся аварийными ремонтными работами;
  • выполняющие срочную погрузку и разгрузку товаров с небольшим сроком и особыми условиями хранения;
  • оказывающие услуги в режиме 24/24 (некоторые магазины, аптеки, скорая помощь, вокзалы и т. д.).

Руководство организации может задействовать сотрудников в вышеприведенной деятельности в нерабочие праздничные дни без предварительного согласования с профсоюзом. При этом гарантируется дополнительное вознаграждение, сумма которого составляет не менее двойной ставки. По желанию сотрудника и с разрешения руководителя этот день оплачивается по обычной ставке, но ему выделяют еще один день на отдых.

Статья 268 запрещает привлекать к труду в нерабочие праздничные дни лиц, которым еще не исполнилось 18 лет (если они не работают в сфере искусства и спорта). Профессиональные спортсмены и творческие работники обычно работают в эти дни.

Ст. 290 предусматривает привлечение лиц, работающих по трудовому договору, срок которого составляет не более 2 месяцев, к работе в такие дни, если они выражают согласие. Им не предоставляется возможность отдохнуть на день больше, зато они получают вознаграждение в двойном размере (или больше). Во всех остальных случаях работающее население получает возможность отдохнуть в перечисленные дни.

Порядок переноса выходного

Если выходной и праздничный совпадают, то выходной автоматически переносится на день

Если выходной и праздник приходятся на один и тот же день, то выходной автоматически переносится на день, следующий за праздничным. Исключением являются даты новогодних каникул и Рождества. Постановлением Правительства России два дня из их числа, совпавших с выходными, можно перенести на любой другой день.

Кроме того, когда появляется возможность сгруппировать свободные дни так, чтобы получилось 3-4 дня подряд, Правительство может принять решение о переносе выходного, который приходится на какой-то другой праздник. Продолжительность рабочего дня в этом случае равна продолжительности работы в тот день, на который был перенесен выходной. Например, работа со среды была перенесена на субботу. Тогда в субботу следует работать по графику среды.

Чтобы работники могли как можно лучше воспользоваться этим временем, соответствующее постановление публикуется хотя бы за месяц до наступления того года, в котором будет произведен перенос. На практике это происходит значительно раньше. Если возникает необходимость переноса в текущем году, это допускается только при условии заблаговременного опубликования решения Правительства (минимум за 2 месяца). Никакой другой орган власти не уполномочен вносить такие изменение в режим труда и отдыха в масштабах всей страны.

Особенности начисления оплаты

Оплата выходных и праздничных дней — согласно ТК

Часть статьи 112, посвященная оплате труда, была расширена. Ранее она гарантировала, что зарплата работников, получающих фиксированный оклад, не изменяется, независимо от количества выходных дней в месяце. Те, чья работа оплачивалась каким-либо другим образом, оказывались в невыгодном положении, потому что не могли работать в эти дни и, соответственно, получали меньшую зарплату.

Теперь закон гарантирует им дополнительное вознаграждение, размер которого устанавливается в коллективном договоре с учетом мнения представителей профсоюза. Вознаграждение должно быть запланировано в бюджете предприятия в качестве расходов на оплату труда.

Если дни, перечисленные в начале статьи 112, приходятся на отпуск, работник пользуется своим правом на отдых на следующий день после завершения отпуска. К примеру, отпуск длится с 1 марта по 21 марта. Тогда работник выйдет на работу 23 марта, поскольку 22 марта он отдыхает за 8 марта.

Если в нерабочий праздничный день сотрудник, получающий сдельную оплату, находился на больничном, то ему положено заплатить соответствующее пособие по временной нетрудоспособности, однако дополнительное вознаграждение за этот день не начисляется.

В случае сотрудников, получающих сдельную оплату и одновременно приобретающих образование на заочной/вечерней форме обучения, применяется другой подход. То время, которое они отсутствовали на работе в связи с учебным отпуском, рассматривается как время отдыха, поэтому они получают от работодателя дополнительную сумму за нерабочие праздничные дни. Таким образом, статья 112 защищает право работающего населения на отдых и оплату труда, а также на религиозную свободу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *