Прием в выходной день

Нормативная база

Компания может принимать людей на службу в любой день, в том числе и в выходные. Соответствующее обоснование содержится в законодательстве. Рассмотрим все нормативные акты, актуальные для данной ситуации:

  • В статье 68 ТК РФ указано, что оформление человека сопряжено с составлением приказа. Оформляется он на основании трудового соглашения. Содержание приказа и содержание трудового соглашения должны соответствовать друг другу.
  • В статьях 56 и 57 ТК РФ прописано, что дата оформления в компанию определяется на основании устного соглашения между руководителем и соискателем. В законе не указано никаких ограничений. То есть это могут быть и выходные, и праздники. Главное, чтобы обоих участников выбранная дата устраивала.
  • В статьях 111 и 113 ТК РФ прописано, что новый сотрудник может выйти на работу также в любой день. Это может быть выходной.

ВАЖНО! Когда сотрудник должен выйти на работу, если днем его приема в службу является выходной? В первый рабочий день после вступления соглашения в силу, если работодателю не требуется иное.

Прием человека на компанию в выходной

При приеме в компанию сотрудника работодатель должен проделать эти действия:

  1. Оформление трудового соглашения с указанием даты (выходной).
  2. Составление приказа о приеме на работу с указанием той же даты.

Дата приема в фирму и дата выхода на службу могут различаться. То есть ничто не мешает поставить выходной день в качестве даты оформления документа. Если специалист выйдет на работу в другой день, это не будет являться правонарушением. Связано это с тем, что время фактического выхода на службу устанавливается не трудовым соглашением, но графиком работы организации. Также работодатель может основываться на индивидуальном графике специалиста. Последний должен быть зафиксирован в трудовом соглашении или во внутренних документах компании.

Что делать, если впереди много праздничных дней? Рассмотрим пример. Сотрудник принимается на работу 1 января. Компания начинает свою деятельность с 11 января. Если работнику не нужно идти в фирму 1 января, работодатель может выбрать один из двух вариантов действий:

  • Указание в трудовом соглашении даты, когда компания начинает работать. В рассматриваемом примере это будет 11 января.
  • Не указывать вообще никакой даты. В этом случае специалист должен выйти на работу в первый день функционирования фирмы.

Если сотрудник привлекается к службе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ. В том случае, если и в трудовом соглашении, и в приказе указан нерабочий день, а специалиста предполагается привлечь к работе в выходные, работодателю нужно проделать эти действия:

  1. Получение письменного согласия от специалиста на труд в нерабочий день.
  2. Издание приказа о привлечении трудящегося к исполнению своих функций в выходные.
  3. Издание приказа о приеме специалиста на работу. Обязательно нужно оформить два приказа. В одном документе указывать все распоряжения нельзя.
  4. Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
  5. Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.

Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.

ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант. Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно. Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться. Если же у компании был выходной, приказ и соглашение должны быть датированы или предыдущим, или следующим трудовым днем.

Примеры

29 декабря было заключено трудовое соглашение с соискателем на должность юриста. В документе указана дата начала работы. Это 1 января. В этот же день создается приказ об оформлении специалиста. Датирован он 1 январем. Время фактического выхода трудящегося на работу определяется на основании индивидуального графика фирмы. В графике указано, что компания начинает свою работу с 9 января. Следовательно, специалист начинает свою трудовую деятельность в эту же дату.

Ответственность за неправильное оформление

Что будет, если работодатель неправильно оформит документы? В рассматриваемом случае прямого нарушения закона не будет, так как нормативные акты не содержат прямые запреты на оформление сотрудника в выходной. Проблемы с контролирующими органами могут быть вызваны следующими ошибками:

  • Дата приказа и дата трудового соглашения различаются.
  • Сотрудник привлечен к труду в нерабочий день без оформления дополнительного приказа.
  • В приказе не указана фактическая дата его составления.

За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.

Законодательством не установлено требование об обязательном совпадении даты трудоустройства с рабочим днем производственного календаря. Дата начала работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Условия определяются по соглашению сторон (ст. 56 ТК РФ). Стороны могут договориться о заключении договора с датой трудоустройства сотрудника, совпадающей с выходным или праздничным днем.

Этапы оформления трудоустройства

Схема документооборота приема на работу определяется необходимостью произвести ряд обязательных операций.

Действие Описание
Достижение договоренности между сторонами Руководитель и соискатель определяют условия исполнения обязанностей и основные моменты сотрудничества
Ознакомление соискателя с внутренним распорядком, основными учетными документами Работнику предоставляется возможность ознакомится с коллективным договором, положениями о заработной плате, премировании, графиках, условиями охраны труда и заключаемого договора
Предоставление документов в соответствии с требованиями законодательства. Истребование формы вне установленных законодательством не допускается Соискатель должен предъявить документы в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ. Представление дополнительных справок, свидетельств (о медицинском, психологическом здоровье, отсутствии судимости) определяется особыми условиями труда
Заключение договора Стороны заключают договор в 2 экземплярах, один из которых работник получает на руки
Определение необходимости свершения дополнительных действий в отношении отдельных категорий сотрудников Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при первом трудоустройстве, сообщить в миграционные органы о приеме иностранного поданного и предыдущему работодателю при приеме бывшего государственного служащего
Прохождение первичного инструктажа по охране труда О получении работником знаний об охране труда, нормах и порядке организации труда на предприятии принятый сотрудник должен расписаться в журнале
Оформление личной карточки Документ создают для каждого трудоустроенного работника. В карточке отражаются личные данные и все этапы деятельности работника

Запись в трудовой книжке

Ведение записей осуществляет в хронологическом порядке в соответствии с информацией приказа, изданного руководителем. При отражении сведений о приеме на работу:

  • Указывается название предприятия в полном и сокращенном варианте, имеющихся в учредительных документах.
  • Текст о трудоустройстве содержит должность работника в соответствии со штатным расписанием.
  • В графе 2 документа указывается дата трудоустройства. Дата заносится арабским цифрами. Текстовое название месяца не допускается.
  • Запись о трудоустройстве удостоверять подписями и печатью не требуется. Удостоверение осуществляется один раз, после внесения заключительной записи о трудоустройстве на предприятии.

Внесение записи осуществляется не позднее 5 дней с момента начала работы.

Записи в трудовую книжку вносятся после начала фактического исполнения обязанностей. При аннулировании договора запись о трудоустройстве не отражается. При аннулировании после внесения текста запись признается недействительной на основании приказа.

Начальник правового управления Роструда И.И.Шкловец

Можно ли принять сотрудника на работу в праздничный день?

Ответ на вопрос:

Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы, зафиксированной в трудовом договоре с сотрудником.

При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Это объясняется тем, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника.

При заключении трудового договора с нерабочего праздничного дня, либо с выходного днем выхода на работу будет следующий рабочий день после дня вступления трудового договора в силу (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

Если Вы в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре указываете в качестве даты начала работы 01.01 и Вы не планируете выход сотрудника на работу в праздничный день, то можно либо указать иную дату начала работы 11.01 либо не указывать ее в договоре. В последнем случае работник должен приступить к работе в ближайший после даты подписания договора рабочий день.

Подробнее о приказе на работы в праздничные дни читайте здесь:

  • Как оформить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник
  • Как оплачивать работу в праздничные дни сотруднику, который работает по сменному графику. Сотруднику установили оклад

Если дата указана в договоре, но вы не издавали приказ о привлечении вновь принятого работника к работе в выходной день, то работник фактически будет обязан приступить к работе в ближайший рабочий день, а не в праздник.

Если Вы в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре указываете в качестве даты начала работы 01.02 и изначально запланирован выход работника на работу именно в указанный день — нерабочий день, то привлечение к работе в данный день сразу должно быть оформлено, как привлечение к работе в выходной день:

— получить письменное согласие работника на работу в данный день;

— издать приказ о привлечении работника к работе в выходной день (одновременно с приказом о приеме на работу издаете второй приказ о привлечении работника к работе в выходной день);

— отражаете в табеле выход работника на работу в выходной день;

— производите оплату по правилам ст. 153 Трудового Кодекса РФ.

Если Вы не планируете выход сотрудника на работу в выходной день, то можно либо указать иную дату начала работы либо не указывать ее в договоре. В последнем случае работник должен приступить к работе в ближайший после даты подписания договора рабочий день.

Если дата указана в договоре, но вы не издавали приказ о привлечении вновь принятого работника к работе в выходной день, то работник фактически будет обязан приступить к работе в ближайший рабочий день, а не в выходной.

Примечание:

Дата составления документа должна соответствовать фактической дате его составления. Сведения приказа должны быть достоверны, на что указывает ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Если у вас организация работала 01.01, и в этот день принимались управленческие решения, то документ может быть датирован 01.01. Если в организации был выходной, то приказ нужно датировать либо рабочим днем, предшествующим празднику, или рабочим днем, следующим за ним.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Можно ли указать в трудовом договоре, что сотрудник принят на работу с выходного или праздничного дня

Да, можно.

Прием сотрудника на работу осуществляют на основании трудового договора и оформляют приказом руководителя организации по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а либо посамостоятельно разработанной форме (ст. 56, 68 ТК РФ). Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы, зафиксированной в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении даты начала работы, указываемой в трудовом договоре. Эта дата определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Такой вывод следует из системного толкования положений статей 56 и 57 Трудового кодекса РФ. Следовательно, дата начала работы (дата приема на работу) может приходиться на любой день: как рабочий, так и праздничный или выходной.

При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Это объясняется тем, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК РФ).

Пример приема сотрудника на работу с праздничного дня

29 декабря 2012 года между ЗАО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова и В.Н. Зайцевой заключен трудовой договор, согласно которому Зайцева принимается в организацию на должность бухгалтера. Дата начала работы в трудовом договоре установлена как 1 января 2013 года. В тот же день (29 декабря 2012 года) генеральный директор издал приказ о приеме сотрудницы на работу с 1 января 2013 года.

День фактического выхода Зайцевой на работу определен согласно графику работы организации. В «Альфе» первый рабочий день после новогодних праздников – 9 января 2013 года.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли принять на работу в выходной день

Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований о том, чтобы дата приема на работу совпадала с рабочем днем по производственному календарю. Такая дата, которая указывается в трудовом договоре как начало работы – это одно из обязательных условий этого документа. А все условия трудовом договоре могут быть определены соглашением сторон. Поэтому стороны трудовых отношений могут договориться о том, чтобы дата заключения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день. В статье рассмотрим, можно ли принять на работу в выходной день и как правильно это сделать.

Дата приема нового работника в приказе и дата начала работы по трудовому договору должны совпадать. Но дата приема работника и дата его фактического выхода могут различаться. Это связано с тем, что фактический день выхода определяется графиком работы компании, либо личным графиком работы нового работника.

Если трудовой договор заключается в праздничный выходной день, то день выхода на работу считается следующий рабочий день с момента вступления в силу трудового договора(61 ТК РФ). Например, если в трудовом договоре и в приказе указана дата начала работы – 1 января, а выход работника в этот день не планируется, то выходном на работу будет являться первый рабочий день после новогодних каникул. Причем эта дата в договоре может быть указана, а может и отсутствовать. Тогда работник должен будет приступить к работе в первый рабочий день с момента подписания договора (Читайте также статью ⇒ Приказ о работе в выходные).

Сменный график работы

Такие даты, как дата принятия на работу и дата начала работы, могут не совпадать. Некоторые работодатели вправе устанавливать своим сотрудникам сменный график работы. Необходимость в таком графике может быть обусловлена непрерывностью производственного процесса и наиболее эффективным использованием оборудования.Если работник трудится по сменному графику работу, то:

  • дата выхода на работу при трудоустройстве может не совпадать с рабочим днем производственного календаря (дата выхода в этом случае не будет зависеть от того, приходится ли этот день на рабочий день по пятидневному производственному календарю или выпадает на выходной);
  • при сменном графике ведется суммированный учет рабочего времени, а выходные предоставляются в соответствии со сменным графиком работы;
  • первый рабочий день может приходиться на выходной день, предусмотренный производственным календарем с пятидневной рабочей неделей.

Важно! Выходные дни при данном режиме работы устанавливаются по графику. Договор с работником может заключаться заранее, до начала выполнения обязанностей по договору, либо позже, но в сроки, предусмотренные ст. 67 ТК РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Дата трудового договора и дата приказа о приеме на работу

Одним из обязательных документов при приеме на работу нового сотрудника является приказ. Издается приказ руководителем на основании заключенного с работником трудового договора. Иногда работодатели допускают нового работника к работе в выходной день еще до заключения трудового договора. Это связано с тем, что график работы кадрового отдела может быть пятидневная рабочая неделя, а график иных работников быть сменным. Однако, несмотря на это, работодателю следует соблюдать следующие сроки:

  • оформить трудовой договор необходимо в течение 3 дней с момента начала работы нового сотрудника;
  • приказ о приеме на работу следует издать в срок до 3 дней с момента признания отношений с работником трудовыми.

Важно! Если договор и приказ издается уже после того, как работник приступил к работе, то в документах должна указываться фактическая дата начала работы.

Договор вступает в силу с момента его подписания. Дата начала исполнения работником своих обязанностей будет зависеть от того, какие условия содержит трудовой договор (61 ТК РФ):

  1. Если дата начала работы указывается в трудовом договоре, то работник приступает к работе в эту дату.
  2. Если в трудовом договоре дата начала работы не указывается, то считается, что дата начала работы приходится на следующий день после подписания договора.

Порядок оформления приема на работу

При приеме на работу нового сотрудника, работодатель должен соблюсти определенную процедуры и оформить необходимые документы. Порядок действий работодателя будет следующим:

Порядок действия при заключении трудового договора Описание действий
Достигнуть согласия между работодателем и работником Прежде, чем заключить трудовое соглашение, работник и работодатель должны определить основные условия и порядок сотрудничества.
Ознакомить будущего работника с внутренними документами компании Работнику нужно будет ознакомиться с такими документами, как трудовой договор, положение о зарплате, положение о премировании, графике работы, условиями трудового договора и охраной труда.
Потребовать от соискателя определенный перечень документов При трудоустройстве соискателю необходимо предоставить определенный перечень документов (65 ТК РФ). Кроме того, на должность с особыми условиями труда могут потребоваться дополнительные документы, такие как справки об отсутствии судимости, свидетельства о прохождении медицинского или психологического освидетельствования.

Порядок оформления приема на работу в выходной день

Если дата в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу дата начала работу указывается в праздничный день, то оформить это следует как привлечение работника к работе в выходной. Поэтому потребуется выполнить следующее:

  1. Получить от работника согласие на работу в праздник.
  2. Издать приказ о привлечение сотрудника к работе в выходной;
  3. Отметить в табеле учета рабочего времени выход сотрудника в праздничный день.
  4. Оплатить этот день согласно правил трудового законодательства (153 ТК РФ).

Если выход нового сотрудника на выходной день не планируется, то в договоре указывается иная дата, либо она вовсе не указывается. Тогда работник должен будет приступить к работе в ближайший рабочий день с момента подписания трудового договора. Если дата в договоре указана, но приказа о привлечении нового сотрудника к работе в выходной нет, то работник должен начать свою трудовую деятельность не в выходной, а ближайший рабочий день.

Таким образом, ограничений в датах начала работы, которую следует указать в трудовом договоре нет. Данная дата может определяться соглашением сторон трудовых отношений (56 ТК РФ, 57 ТК РФ). Соответственно, дата начала трудовой деятельности в компании может приходиться как на рабочий день, так и на праздник или выходной. Причем дата приема работника и дата выхода его на работу не обязательно должны совпадать. Связано это с тем, что дата выхода определяется графиком работы компании, либо личным графиком работы нового сотрудника.

Можно ли принять на работу сотрудника в выходной или праздничный день?

В приказе кадровик указал, что работник принят на работу в выходной день. Является ли это нарушением?

Организация может принять сотрудника на работу в любой день. При этом не имеет значения, будет этот день будним или выходным (праздничным).

Обоснован такой вывод следующим.

Прием на работу сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. При этом содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Из анализа положений ст. 56 и 57 ТК РФ следует, что дата приема на работу устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, этой датой может быть как рабочий, так и праздничный или выходной день.

Таким образом, если работодатель с работником установили, что датой приема сотрудника на работу будет выходной день, эту дату можно указать в приказе. Вместе с тем дата приема на работу и дата выхода на работу могут различаться. Выйти на работу сотрудник может в свой первый рабочий день по графику. В зависимости от того, какой режим рабочего времени ему установлен, это может быть как будний день, так и выходной (праздничный), см. ст. 111, 113 ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *