Приказ на доплату

Приказом о возложении обязанностей установлена доплата 7000 рублей в месяц (при окладе по основной должности 5120 руб.). Начисляются ли на данную доплату районный коэффициент и северная надбавка?

Доплата за совмещение должностей является составляющей заработной платы работника. Поэтому районные коэффициенты и процентные надбавки должны начислять на заработную плату, включающую доплату за совмещение должностей.

Правовое обоснование:

Статьей 60.2 Трудового кодекса РФ установлено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Статья 151 ТК РФ также предусматривает доплату работнику при совмещении профессий (должностей).

Статья 129 ТК РФ определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.

действует Редакция от 03.03.2003 Подробная информация

Наименование документ ПИСЬМО ГТК РФ от 03.03.2003 N 01-06/8662 «О МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЯХ ПО ВЫПЛАТЕ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И КОМПЕНСАЦИЙ СОТРУДНИКАМ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Вид документа письмо, методические указания
Принявший орган гтк рф
Номер документа 01-06/8662
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 03.03.2003
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус действует
Публикация
  • На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор Примечания

ПИСЬМО ГТК РФ от 03.03.2003 N 01-06/8662 «О МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЯХ ПО ВЫПЛАТЕ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И КОМПЕНСАЦИЙ СОТРУДНИКАМ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Выплата надбавки за работу с шифрами

82. Выплата надбавки за работу с шифрами производится сотрудникам, назначенным на штатные должности сотрудников шифровальной службы, либо осуществляющим в структурных подразделениях таможенных органов работу с шифрами, либо привлекаемым для этой работы по решению начальников таможенных органов на основании утвержденных этими начальниками перечней должностей сотрудников шифровальной службы.

83. Сотрудникам, осуществляющим работу с шифрами, выплачивается ежемесячная надбавка (в процентах) к должностному окладу при общем стаже работы в следующих размерах:

В сетях шифрованной связи
1-го класса 2-го класса
До 3 лет 15 5
От 3 до 6 лет 20 10
От 6 лет и выше 30 20

84. В общий стаж работы с шифрами, дающий право на получение надбавки, включается время работы с шифрами в шифровальной службе органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы.

85. Выплата ежемесячной надбавки за работу с шифрами производится сверх установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации других надбавок и доплат на основании приказа начальника таможенного органа с приложением списка сотрудников, осуществляющих работу с шифрами, имеющих необходимый стаж шифровальной работы и право на получение этой надбавки.

86. Выплата надбавки за работу с шифрами сохраняется в период нахождения штатных сотрудников, осуществляющих работу с шифрами, в отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком), служебных командировках, на сборах и курсах подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников, осуществляющих работу с шифрами, на излечении амбулаторно или в лечебном учреждении. Ее выплата прекращается со дня, следующего за днем освобождения от должности или освобождения от работы с шифрами.

Как связаны МРОТ и зарплата

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

  • ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
  • участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2019 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2019 года равна 12 130 руб. Таким образом, с 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 руб.

Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2020) см. на рисунке:

Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.

Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.

Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):

Если ЗП < МРОТ → Д = МРОТ – ЗП

ЗП ≥ МРОТ → Д = 0

ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны. Их нужно выплачивать сверх МРОТ, считает Конституционный суд (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).

Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле:

Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ),

где:

ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад);

КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно.

С 11.04.2019 поступать так рискованно.

Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см. в этой публикации.

Источники такой доплаты:

  • средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
  • средства работодателей (для остальных организаций).

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.

Что нужно оформить на предприятии, чтобы доплата вовремя рассчитывалась и выплачивалась сотрудникам, расскажем далее.

Как работодателю организовать доплату

В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:

  • проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
  • исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
  • выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.

Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:

  • ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
  • оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
  • включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали и оформили доплату до МРОТ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Как оформить приказ о доплате до МРОТ, расскажем далее.

Как оформить приказ об установлении доплаты

Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.

В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.

При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2020 года:

Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6. По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р.Г. и Сурину А.Н.). В расчете принимает участие актуальный в январе 2020 года МРОТ, равный 12 130 руб.

Образец приказа о доплате до МРОТ можно скачать здесь.

Итоги

Работодатель обязан доплатить сотруднику, если начисленная ему за месяц зарплата (с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат) оказалась ниже МРОТ и при этом сотрудник отработал норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности. Для выплаты такой доплаты оформляется приказ или иной распорядительный документ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основной законодательной базой, регулирующей все нюансы выполнения работниками дополнительной деятельности, помимо собственных должностных обязанностей, являются ст. 151 ТК РФ и Постановление Совмина N 1145.

Как оплачивается

Как будет оплачиваться выполнение обязанностей, выходящих за рамки должностных, определяется письменной договоренностью между работником и работодателем и обязательно учитывая объем, характер и содержание дополнительной нагрузки.

Сколько будут платить трудящемуся может выражаться как в конкретной установленной сумме, так и в процентном отношении к заработной плате работника.

Законодательством не закреплен минимальный размер доплат и надбавок в случае совмещения. Хотя, к примеру, в отношении работников легкой, текстильной и фаянсово-фарфоровой промышленности четко указан нижний предел надбавок – не менее 40% от оклада по совмещаемой профессии.

Что касается верхней планки, она, как правило, по умолчанию ограничена размером заработной платы сотрудников на аналогичной должности.

Доплата не предполагается, если на выполнение деятельности по смежной профессии или должности уже заключен отдельный трудовой договор. В подобном случае речь идет о совместительстве. Также с замещением временно отсутствующего сотрудника в случае, когда заменяющий освобожден от собственных должностных обязанностей.

Выполнение сотрудником дополнительных обязанностей на одном предприятии в пределах совмещаемой должности происходит строго в его рабочее время.

Как рассчитать

Попробуем для наглядности произвести расчет надбавок за совмещение и показать, как рассчитать надбавку в разных ситуациях.

Пример 1. Если размер надбавки в % указан в договоре.
Сотрудник совмещает должности продавца-консультанта и кассира. В соответствии с договором доплата за выполнение им функций кассира составит 30% от оклада. Предположим, оклад продавца-консультанта фиксированный и равен 15000 р. Таким образом, за сентябрь наш гипотетический продавец получит
15000 – оклад. 4500 – доплата за выполнение обязанностей кассира. Итого: 19500.

Пример 2. На время отсутствующего работника.
Работая на должности бухгалтера с окладом 20000 р., сотрудник выражает готовность подменять ушедшего в отпуск секретаря, получающего 15000 р. По соглашению сторон доплата за совмещение этих должностей определена в размере 60% от заработной платы отсутствующего работника. 20000 – оклад. 9000 – доплата. Итого: 29 000 р.

Обязанности временно отсутствующего сотрудника вполне могут быть распределены между несколькими работниками. Доплата в таком случае производится в соответствии с фактическим объемом выполняемых каждым работ и может быть как равной, так и дифференцированной.

Пример 3. С почасовой оплатой совмещаемой должности.
Кладовщик на предприятии с окладом 12000 р. временно исполняет обязанности курьера, за работу которого в компании предусмотрена почасовая оплата – 150 р. в час. В соответствии с коллективным договором организации доплата за совмещение должности курьера равна 25 % от его фактического заработка. Если в мае кладовщик отработал по совмещению 32 часа, его заработок образуется из
12000 – оклад кладовщика. 32*150*25% = 1200 р. доплата за курьерскую деятельность. Итого: 13200 р.

К сведению: если за совмещаемую профессию установлена сдельная оплата труда, доплата осуществляется с учетом двух факторов: количество произведенной продукции и заданные компанией расценки.

Как оформить порядок оплаты

В оформлении оплаты за совмещение основным документом, отражающим его размер и порядок является приказ руководителя организации, который обязательно содержит:

  1. ФИО работника, осуществляющего совмещение.
  2. ФИО временно отсутствующего сотрудника, если речь идет о его замене.
  3. Характер и объем дополнительной деятельности.
  4. Временные рамки выполнения работы по совмещению.
  5. Размер надбавки в числовом эквиваленте или процентном отношении к окладу. Причем в последнем случае следует указать, от какого именно оклада ведется расчет.

Начисление доплат и надбавок за сочетание профессий, а также список сотрудников, рекомендованных к совмещению, могут устанавливаться коллективным трудовым договором организации либо Положением о персонале.

Работник, предположительно исполняющий обязанности временно отсутствующего сотрудника, уведомляется об этом письменным извещением за два месяца до принятия на себя обязательств и может как дать свое согласие, так и отказаться от предложения руководства. Так же с сочетанием различных должностей (профессий) : запрещается вменять в обязанность работнику дополнительную нагрузку без его документально подтвержденного согласия.

В многочисленных компаниях служебная записка может быть написана непосредственным руководителем сотрудника ддя ускорения процесса. Важно знать, что каждая из сторон на любом этапе вправе прекратить трудовые отношения в области совмещения, в трехдневный срок уведомив об этом контрагента.

Начисляется ли премия на доплату?

Начисление премий работнику с учетом доплаты за дополнительную работу возможно только при одном условии: если подобная выплата включена в общий список доплат и надбавок предприятия, на которые руководством предусмотрено начисление премиальных.

Такой перечень обычно фиксируется в локальных актах организации, таких как коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.п.

Эти же локальные документы регулируют порядок начисления премий, исходя из основного оклада сотрудника, тарифной ставки по совмещаемой профессии либо с учетом обоих факторов.

Следует помнить, что премия представляет собой стимулирующую часть заработка и всегда остается на усмотрение руководства.

Как отменить?

В ряде случаев необходимость в совмещении по различным причинам отпадает. Например:

  1. Вышел на работу временно отсутствующий работник (из отпуска, декрета и т.п.)
  2. Упразднена должность, по которой происходило совмещение.
  3. На работу принят новый сотрудник для исполнения обязанностей соответственно совмещаемой должности.
  4. Сотрудник далее не может или не хочет совмещать.

Основанием для отмены совмещения, в зависимости от инициатора прекращения данных трудовых отношений, служит:

  • Заявление сотрудника о своем желании прекратить совмещение.
  • Уведомление сотрудника работодателем не позднее чем за три дня до прекращения отношений.

Далее руководителем предприятия подписывается приказ об отмене внутреннего совмещения должностей, содержание которого аналогично вышеописанному приказу о совмещении. Сюда же включается пункт о прекращении ранее назначенных выплат. Приказ о завершении выплат также допустимо оформить отдельным документом с указанием основания и сроков прекращения доплаты.

Если в приказе о совмещении указан срок окончания трудовых отношений такого рода, во всех последующих действиях нет необходимости.

Без доплаты

Должен ли работодатель доплачивать во всех случаях без исключения? Совмещение должностей в одной организации не предполагает дополнительной оплаты, если объем и характер дополнительной работы, возложенной на совмещающего, уже подразумевается его должностными обязанностями.

Например, заместитель руководителя предприятия не вправе рассчитывать на выплаты, заменяя его на время отсутствия, т.к. подобные замены уже включены в круг их должностных обязанностей.

Выполнение работником дополнительных обязанностей может быть учтено уже при подписании трудового договора. В таком случае доплата также не осуществляется.

Как показывает судебная практика, помимо руководителей организаций и предприятий к числу лиц, не получающих доплат за совмещение, вплоть до 11.03.2003 г. относились:

  • Руководители подразделений различного уровня.
  • Главные специалисты.
  • Государственные инспекторы.

Кассационная коллегия Верховного Суда РФ отменила ограничения в оплате по совмещению для указанных категорий граждан. Таким образом, в настоящее время выплаты при выполнении дополнительных обязанностей не производятся только в отношении директоров, их заместителей, помощников и т.д.

Полезное видео

Посмотрите видео том, как производится доплата работнику совмещающему профессию, каков ее размер и каким образом оформляется порядок доплаты:

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.

Суть проблемы

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Оплата труда и оформление временного перевода

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Образец приказа

Образец дополнительного соглашения

Совмещение профессий и увеличение объема работ

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

ВАЖНО! На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.

Образец приказа о совмещении должностей

Образец приказа на расширение зон обслуживания

О размере доплат за замещение

Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:

10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей. ВАЖНО! Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *