Приказ на главного бухгалтера

Содержание

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.ru поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это

Не нужен, если это

Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

Некредитная финансовая организация

Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2018. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2018 г. ООО «Пример»

г. Москва «19» апреля 2018 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2018г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

  1. Обязательно наличие в Приказе:
  • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
  • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
  • полное и точное наименование юридического лица;
  • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

  • документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
  • учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
  • книги покупок и продаж;
  • журнал регистрации ценных бумаг;
  • журнал регистрации доверенностей;
  • журнал регистрации счетов-фактур;
  • наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
  • прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи, которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который открыл расчетный счет в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Налоговые декларации соответственно актуальному законодательству имеет право подписывать только налогоплательщик – как правило, это руководитель компании. Главный бухгалтер может получить право подписи налоговых документов, если на него оформлена доверенность, в которой он указан как уполномоченный представитель налогоплательщика. Доверенность нужна также, если главбух будет лично подавать декларации в налоговые органы.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

  • выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
  • назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Как грамотно составить документ

Единой формы приказа не существует, в каждой фирме документ составляется отдельно для каждого конкретного случая. Какие данные и положения должны быть включены в него обязательно?

  • Анкетные данные нового бухгалтера – имя, фамилия, отчество, дата рождения.
  • Обязанности – временные или постоянные.
  • Обязательно четкие сроки сдачи и приема дел предприятия. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации прежнему бухгалтеру дается не более двух недель для подготовки и передачи всех дел новому должностному лицу. Исходя из даты увольнения старого сотрудника определяются сроки вступления в полномочия нового.
  • Сведения о составе комиссии, которая будет контролировать процесс подготовки всей документации, а также ее передачи новому работнику. При этом не забывайте, что он так же, как и предыдущий главный бухгалтер, должен быть включен в список проверяющих.
  • В случае, когда в подготовке всех дел будут принимать участие третьи лица – аудиторы, дополнительная проверяющая комиссия от вышестоящей организации и т. д. — в приказе это тоже должно быть зафиксировано. Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.

Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  • высшее образование;
  • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

>Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Положения Трудового кодекса РФ

Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.

Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:

  • фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2018 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа вы можете скачать по этой ссылке.

Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Прием на работу главного бухгалтера осуществляется в общем прядке:

Работник знакомится с локальными нормативными актами, проходит инструктажи по охране труда, пожарной безопасности и т.д.; Работник знакомится с должностной инструкцией (образец должностной инструкции главного бухгалтера с учетом требований профстандарта «Бухгалтер» можно скачать ); С работником заключается трудовой договор; Оформляется приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1 или иной формы, утвержденной в организации; Заполняется личная карточка; Вносится запись о приеме в трудовую книжку .

Таким образом, действующее законодательство не требует утверждать приказ о назначении на должность главного бухгалтера в 2019 году и за его отсутствие проверяющие органы (в том числе, трудовая инспекция) не будут предъявлять претензий. Обязательным является именно приказ о приеме на работу бухгалтера (образец приведен на рисунке 1).

Скачайте документы по теме:

Рисунок 1. Приказ о приеме на работу бухгалтера образец

Но на практике часто возникают случаи, когда необходимо предоставить приказ о назначении главного бухгалтера. Случаи издания приказа о назначении главного бухгалтера по образцу в 2019 году приведены в таблице 1.

Таблица 1. Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Основание

Цель

Для предоставления в государственные органы: ПФР, ФСС, ИФНС и др.

Для подтверждения статуса

Для предоставления в банк и в другие организации

Для подтверждения статуса

Для передачи полномочий и дел от увольняющегося работника новому главному бухгалтеру

Для указания списка дел, которые увольняющийся работник должен передать новому сотруднику с указанием сроков передачи

Для определения функционала нового работника

Довести до работника обязанности по должности

Обратите внимание! Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как по основному месту работу, так и по совместительству, как на неопределенный срок, так и на временную занятость. При этом испытательный срок такому работнику может быть установлен до шести месяцев.

Содержание приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Образец приказа о назначении главного бухгалтера не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО отличается в зависимости от цели его создания. Рассмотрим, какие данные должны быть в нем указаны.

В приказе о назначении главного бухгалтера ООО, утверждаемом с целью подтверждения статуса работника, указываются следующие данные:

наименование компании-работодателя; место составления приказа; дата и номер приказа; содержание приказа: полное ФИО работника, распоряжении о назначении на должность и дата вступления в должность; подписи сторон: руководителя или иного уполномоченного лица компании и работника.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, утверждаемого для передачи дел увольняющимся сотрудником новому, помимо вышеуказанных данных также содержит:

полное ФИО увольняющего работника, который передает дела; перечень дел, которые необходимо передать; сроки передачи дел; порядок контроля за передачей дел; состав комиссии, осуществляющей контроль за передачей дел.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, утверждаемого с целью ознакомления работника с функциональными обязанностями, содержит вышеуказанные данные и перечень ключевых обязанностей нового работника. Также в него можно включить продолжительность испытательного срока и задачи, которые ставятся перед работником на период испытания (план работы).

Обратите внимание! Если в компании нет главного бухгалтера, то генеральный директор издает приказ о возложении на себя исполнения обязанностей по должности.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Приказ о назначении главного бухгалтера утверждается генеральным директором компании и представляется работнику для ознакомления под роспись.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера приведен на рисунке 2, скачать документ можно .

Рисунок 2. Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец для передачи дел) составляется по следующей форме:

Справка

Пример из практики.

В ООО «Бост» с 09.01.2019 принята Лосева В.Л. на должность главного бухгалтера. В момент приема на работу, приказ о назначении главного бухгалтера не был издан. В июне 2019 года налоговая инспекция требует от компании предоставления данного приказа.

Так как с даты приема на работу уже прошло время, издавать приказ о назначении главного бухгалтера ООО является некорректным. Поэтому компания предоставила в ИФНС приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1.

Приказ о назначении главного бухгалтера не относится к категории обязательных, но работодателю удобно утвердить приказ о назначении главного бухгалтера и использовать его в работе с контрагентами и государственными органами. Таким документом также можно установить порядок передачи дел при смене должностного лица и ознакомить работника с задачами, которые он должен выполнять в процессе трудовой деятельности.

Кем составляется документ?

Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.

Все, что нужно знать о финансовом лизинге, вы найдете по ссылке.

Договор с главным бухгалтером готовят сотрудники в кадровой службе.

Список требований к занимающим должность

В обязанность и полномочия данного сотрудника входит ведение всех дел, связанных с бухгалтерией. Это касается множества видов операций и действий:

  • Надо проследить за тем, чтобы каждая операция соответствовала законам РФ.
  • Необходимо провести анализ того, в каком состоянии находятся финансы компании вместе с имуществом.
  • Составление отчётностей.
  • Требуется не только организовать финансовую систему, но и сделать так, чтобы она работала.

Как может вестись бухучет на предприятии?

Иногда на должность назначают профессиональных бухгалтеров. У них не обязательно есть диплом о высшем образовании, но присутствует практический опыт работы в сфере, не менее трёх лет.

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Для письменного оформления данного документа используется унифицированная форма №Т-1. Это официальное приложение к постановлению Госкомстата №1 от 2004 года. В настоящее время правило по оформлению не носит обязательного характера.

Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:

  1. Полное имя человека, принимаемого на должность.
  2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
  3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Они помогут составить детальный отчёт по финансовому состоянию предприятия к моменту, когда предыдущий бухгалтер закончил свою работу. Сторонние специалисты помогут выявить все недочёты, избежать уголовной ответственности.

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Где можно скачать образец документа?

Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Он хранится на протяжении минимум 75 лет.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только в случае оформления соответствующей доверенности.

Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
  2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Особенности проведения инвентаризации

Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:

  • Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
  • При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
  • Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
  • Когда меняются материально-ответственные лица.
  • Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
  • При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.

Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.

После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.

Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.

Совмещение должностей главного бухгалтера и директора

Иногда руководители решают лично вести бухучёт. Часто так происходит, если компания совсем небольшая. В этом случае оформляется самая простая форма приказа.

Не знаете, что открыть – ООО или ИП? Прямо вы найдете все ответы.

По-другому надо действовать, если главный бухгалтер уже есть на предприятии, но директор исполняет его обязанности временно.

Сначала надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляемому на директора. Что в нём необходимо указать?

  1. Размер доплаты, связанной с совмещением.
  2. Срок, на который оформляется совмещение. Например, пока главный бухгалтер находится в отпуске.
  3. Указание на сам факт того, что некоторое время директор будет выполнять и обязанности другого сотрудника.

Пример приказа при работе с совмещением должностей.

После этого переходят к самой простой форме приказа по совмещению должностей. В личную карточку директора не требуется вносить сведения о том, что он будет выполнять дополнительную работу. То же касается и трудовой книжки. В Роструде согласны с таким вариантом оформления по совместительству.

Должность главного бухгалтера вообще можно не вносить в штат, если руководитель лично отвечает за ведение финансов, осуществление всех финансовых операций. Тогда ведение бухучёта является одной из рабочих функций руководителя.

Закрываете ООО и боитесь сделать что-то не так? Инструкцию о том, как правильно провести закрытие вы найдете по ссылке.

Если же совмещение оформлено временно, то обязанности прекращаются автоматически, как только к обязанностям возвращается основной сотрудник. Оформление дополнительных документов для этого не нужно.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, вы можете узнать в этом видео:

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *