Приказ о направлении учащихся на соревнования

Ю.А. Кошелева, эксперт «МЦФЭР Госфинансы»

Источник: Финансовый справочник бюджетной организации

Направление школьников и студентов на различные мероприятия (олимпиады, конкурсы, спортивные состязания и др.) – дело ответственное, как и всё, что касается детей. Учреждению необходимо решить не только финансовые, но и организационные вопросы: какие документы оформить, кого назначить сопровождающим группы, кому выдавать денежные средства под отчет. Итак, обо всем по порядку.

Направление школьников и студентов на мероприятия

В законодательстве не прописано четкого порядка направления обучающихся лиц на различные выездные мероприятия. Вместе с тем в нормативных актах содержатся базовые аспекты, с учетом которых руководитель образовательного учреждения должен документально оформить поездку своих подопечных на олимпиаду или спортивное соревнование.

Законом об образовании № 273-ФЗ в числе основных прав обучающихся закреплено развитие их творческих способностей и интересов, включая участие в конкурсах, олимпиадах, выставках, смотрах, физкультурных и спортивных мероприятиях, в т. ч. в официальных спортивных соревнованиях, и других массовых мероприятиях (п. 22 ч. 1 ст. 34 Закона № 273-ФЗ).

К примеру, Порядок проведения олимпиад школьников утвержден приказом Минобрнауки России от 04.04.2014 № 267. В пункте 14 этого документа в числе обязанностей организатора олимпиады предусмотрено заблаговременное информирование совершеннолетних лиц и родителей (законных представителей) несовершеннолетних лиц, заявивших о своем участии в олимпиаде, о сроках и местах проведения олимпиады, условиях и требованиях по ее проведению.

Совершеннолетнее лицо, заявившее о своем участии до начала олимпиады, должно подтвердить ознакомление с порядком, условиями и требованиями по проведению олимпиады, а также представить организатору согласие на сбор, хранение, использование, распространение (передачу) и публикацию собственных персональных данных, олимпиадной работы, в т. ч. в сети Интернет.

Аналогичные обязанности возложены на родителей (законных представителей) несовершеннолетних участников олимпиад.

Таким образом, для документального оформления направления школьников на олимпиаду (конкурс, турнир) учреждение должно:

  • ознакомить родителей несовершеннолетних учащихся с Порядком № 267, взять с них письменное согласие на направление детей на состязание, а также заручиться согласием на обработку их персональных данных;
  • ознакомить совершеннолетних школьников с Порядком № 267 и получить от них письменное согласие на обработку персональных данных;
  • издать приказ руководителя о направлении обучающихся на мероприятие с указанием списка лиц.

Конкретные правила посещения участниками выездных мероприятий утверждаются в локальном нормативном акте образовательного учреждения.

Сопровождение школьников и студентов на мероприятия

В соответствии с ч. 6 ст. 47 Закона № 273-ФЗ в рабочее время педагогических работников включается в т. ч. предусмотренная их трудовыми (должностными) обязанностями работа по планам воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с участием обучающихся.

Конкретные должностные обязанности педагогических работников определяются трудовыми договорами (служебными контрактами) и должностными инструкциями. Так, в трудовом договоре с педагогом может быть оговорено, что при направлении обучающихся на олимпиады и соревнования он должен выполнять функции сопровождающего.

Помимо педагога сопровождать группу и выступать в качестве подотчетного может и другое лицо, не состоящее в штате образовательного учреждения, например, кто-то из родителей обучающихся лиц. Законодательство это допускает. Подробнее об этом читайте в №8-2015 журнала Финансовый справочник бюджетной организации.

Применение КОСГУ

Расходы обучающихся. В соответствии с Указаниями № 65н при направлении обучающихся на различные мероприятия (соревнования, олимпиады, фестивали, конкурсы и др.) их расходы должны относиться на коды КОСГУ в зависимости от экономического содержания.

(Наименование образовательной организации)

Приказ

______________________ № ________

(Дата)

(Место составления приказа)

О проведении выездной экскурсии в _____________________________________

(Наименование пункта назначения)

(Наименование фирмы)

плана воспитательной работы и письменного согласия родителей (законных представителей) обучающихся

приказываю:

1. Провести выездную экскурсию в ________________________ с ___________ по ___________

(Пункт назначения)

для обучающихся ______________________________________ в количестве _________ человек

(Наименование образовательной организации)

согласно списку.

2. Убытие на экскурсию состоится с __________________, прибытие – _____________________.

3. Организовать сбор обучающихся у _________________ время __________________________.

4. Обеспечить сопровождение обучающихся к месту сбора и их встречу после возвращения с экскурсии родителями (законными представителями).

5. Назначить сопровождающими классных руководителей этих классов: ___________________.

(Ф.И.О.)

6. Возложить обязанности за сохранение жизни и здоровья обучающихся, а также их поведение во время проведения экскурсии и во время переезда туда и обратно на сопровождающих.

7. Сопровождающим в случае несчастного случая или непредвиденных обстоятельств немедленно информировать об этом администрацию школы.

8. Ответственному за охрану труда _________________ провести инструктаж сопровождающих

(Ф.И.О.)

по охране труда и технике безопасности с записью в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

9. Сопровождающим провести родительское собрание, на котором под роспись проинформировать родителей (законных представителей) обучающихся о дате и времени выезда и возвращения, номере поезда, номерах телефонов для экстренной связи и т. п.

10. Сопровождающим провести инструктаж по охране труда и технике безопасности участников экскурсии с записью в соответствующий журнал.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по воспитательной работе ________________________.

(Ф.И.О.)

____________________________ _____________________ _____________/_______________

(Должность руководителя) (Наименование ОУ) (Подпись) (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *