Приказ о погребении

Заявление на выплату социального пособия на погребение

Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение. Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо ().

Обратиться к работодателю может ():

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

Выплата пособия производится на основании следующих документов:

  • заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (, утв.

    Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно ().

О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение. Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде.

В таком заявлении, адресованном на имя работодателя, необходимо указать лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие, наличие родственной связи (если имеется), а также привести реквизиты справки о смерти, которую необходимо приложить к заявлению.

Если лицо хочет получить пособие в безналичной форме, необходимо указать реквизиты счета в банке. Напомним, что пособие на погребение выплачивается в день обращения и с 01.02.2019 составляет 5 701,31 рублей (, ). Важно также помнить, что пособие можно получить, только если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти (). Приведем для заявления на получение пособия на погребение образец его заполнения ниже.

Поскольку источником выплаты пособия на погребение является ФСС, начисление и выплате пособия отражаются так (): Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Дебет счетов 76,73 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» Выплаченное пособие работодатель отражает в (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/):

  • по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
  • по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

Социальное пособие на погребение не облагается страховыми взносами (, ).

НДФЛ из суммы выплачиваемого пособия также не нужно удерживать ().

Образец приказ на погребение бывшему сотруднику

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  1. место и дата составления документа;
  2. наименование документа;
  3. сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.
  4. перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  5. подпись и печать компании;
  6. наименование предприятия;
  7. текст приказа;

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики.

С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Внимание Они регламентированы законодательством РФ и имеют следующий вид:

  1. соблюдены сроки, отведенные законом на обращение за получением пособия;
  2. услуги по погребению оплатил либо работник (в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи), либо его близкий человек (в случае смерти самого работника);
  3. наличие трудового договора между работодателем и заинтересованной в выплате стороной;
  4. получение средств может быть осуществлено только с одного места работы.

Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты

О пособии на погребение в 2019 году, размере и порядке оформления этой выплаты вы узнаете из статьи. Также мы расскажем как получить пособие на погребение за счет ФСС. Работник или родственник умершего сотрудника согласно действующему законодательству вправе получить от компании пособие на погребение.

Выдайте его в день обращения при условии, что со дня смерти прошло не более шести месяцев.

Возместить выданную сумму можно за счет ФСС путем уменьшения на нее очередного платежа страховых взносов в Фонд.

Быстро и правильно . Пособие на погребение в базовом размере составляет 4000 рублей.

Правительство РФ ежегодно индексирует эту сумму, руководствуясь индексом роста потребительских цен.

С 1 февраля максимальный размер пособия в 2019 году равен 5701,31 руб с учетом всех коэффициентов индексации. Кроме того, пособие увеличивают на значение районных коэффициентов, установленных в регионе, где расположена компания.

Чтобы оформить пособие на погребение работник или родственник в случае смерти работника должны подать в компанию оригинал справки о смерти из ЗАГСа по форме № 33 и письменное заявление, составленное в произвольной форме. Получив документы, компания от имени директора оформляет приказ о выплате пособия. Образец приказа см. ниже Пособие на погребение в 2019 году за счет ФСС работник получает, если у компании отсутствуют деньги на расчетном счете.

В такой ситуации фирма представляет в свое отделение Фонда следующие документы:

  1. Заявление о перечислении средств на погребение в бумажном виде в произвольной форме. Оно должно содержать название компании, ее регистрационный номер, адрес и размер запрашиваемой суммы. Можно использовать форму, рекомендованную ФСС (письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).
  2. Справку-расчет (утв. приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н) и оригинал справки о смерти из ЗАГСа по форме № 33.

Фонд переведет пособие на расчетный счет компании в течение десяти календарных дней с момента получения указанных выше документов. Но при рассмотрении обращения специалисты Фонда могут назначить проверку.

В таком случае, деньги будут перечислены после ее окончания. Пример База компании по взносам на социальное страхование составляет 131 294,85 руб.

Сумма начисленных взносов: 131 294,85 × 2,9% = 3807,55 В этом же месяце работнику было начислено пособие на погребение на сумму 5701,31 руб.

Расходы фирмы по выплате пособия сотруднику превысили сумму начисленных в Фонд взносов: 3807,55 – 5701,31 = 1893,76 руб. В течение семи календарных дней после представления фирмой всех необходимых документов, территориальное отделение Фонда перечислило на расчетный счет фирмы 1893,76 руб. Пособие на погребение не является расходом компании, так как его возмещает ФСС. Его суммы не учитывайте при расчете базы по налогу на прибыль. При применении упрощенки пособие также не учитывают в налоговой базе.

НДФЛ, взносами на соцстрах и на травматизм сумма пособия не облагается в пределах 5701,31 руб. независимо от системы налогообложения. Пример В мае 2019 года у сотрудницы умер сын.

Она обратилась к директору компании за пособием на сумму 5701,31 руб. Ей были предоставлены оригинал справки из ЗАГСа о смерти, заявление на выплату пособия.

Директор подписал соответствующий приказ о выплате пособия. В учете операции отражены следующим образом: Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 73 – 5701,31 руб. – пособие начислено; Дебет 73 Кредит 51 – 5701,31 руб. – перечислено пособие сотруднице. При расчете базы по налогу на прибыль бухгалтер не включил сумму выплаты в расчет и не начислил с нее никаких других налогов и взносов.

Составляем приказ на выплату пособия на погребение

Приказ на выплату пособия на погребение составляется при получении от претендующего на пособие лица следующих документов:

  • заявление на получение пособия;
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Требовать от запрашивающего пособие лица предъявить документы, подтверждающие фактические расходы на погребение, не нужно (Информация ФСС).

Приказ о выплате пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. лица, которое претендует на пособие, а также лица, в связи со смертью которого пособие выдается, форма выдачи пособия (наличными или перечислением на счет в банке). Напомним, что пособие должно быть выплачено в день обращения (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). В приказе также можно указать и сумму пособия. С 01.02.2018 она составляет 5 701,31 рублей (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Если обращение за пособием к работодателю последовало по истечении 6 месяцев со дня смерти, приказ составлять не нужно, ведь пособие в таком случае не выплачивается (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Приведем заполненный образец приказа на выплату пособия на погребение.

Пред. / След.>Зачем нужен и как оформить приказ на выплату пособия на погребение работника, члена его семьи? Образец документа

Особенности оформления

В случае смерти работника

Если речь идет о смерти сотрудника организации-страховщика, лицом-заявителем, получающим компенсационную выплату, может стать супруг или супруга, близкий родственник, официальный представитель или любое другое лицо, взявшее на себя расходы по погребению и способное документально это подтвердить (договор о предоставлении ритуальных услуг на имя заявителя, чеки об оплате расходов на захоронение).

Где и как лицо, взявшее на себя расходы по погребению, может получить компенсацию от работодателя усопшего, мы рассказываем в специальной статье, а вы узнаете, в каком порядке будет осуществляться эта выплата.

Свидетельствовать о необходимости выплаты, в этом случае будут следующие документы:

  • заявление от лица, желающего получить пособие;
  • свидетельство о смерти или справка, выданная органами ЗАГС;
  • чеки за оплату процедур захоронения.

Подробнее о документах, которые понадобятся для оформления выплаты за погребение, мы рассказывали .

Пример текста приказа:

Приказываю: В связи со смертью сотрудника ООО «Сады» инженера Алешина Г.П. (его паспортные данные) выплатить Алешиной С.В. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), чеков на расходы по захоронению.

Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Сидорову В.В.

В случае смерти несовершеннолетнего родственника сотрудника

В случае смерти несовершеннолетнего (гражданина младше 18 лет) члена семьи работника право на компенсацию расходов по его захоронению получает один из родителей или официальный опекун умершего. Он и будет значиться лицом, получающим выплату.

При этом увеличится перечень документов, необходимых для получения пособия. К указанным выше добавятся свидетельство о рождении несовершеннолетнего и, если имя заявителя в нем не значится, документы, подтверждающие его опекунские права.

Пример текста приказа изменится следующим образом:

Приказываю: Выплатить сотруднику ООО «Сады» водителю Смирнову С.Д. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) в связи со смертью его сына Смирнова Д.С. (паспортные данные или сведения из свидетельства о рождении в зависимости от возраста ребенка) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), свидетельства о рождении (других документов, подтверждающих родственные отношения), чеков на расходы по захоронению.

Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Иванову В.В.

Справка! Пособие выплачивается в случае обращения заявителя в течение шести месяцев со дня смерти (ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ (ред. от 07.03.2018), ст. 10, пункт 3).

До подписания приказа о выплате пособия на захоронение сотрудника необходимо прекратить с покойным трудовые отношения. По отношению к умершему нельзя использовать стандартную формулировку «уволить». В связи со смертью следует указывать, что с работником «прекращены трудовые отношения» по соответствующим обстоятельствам.

Особенности оформления распоряжения

Приказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег.

Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны.

Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года).

ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *