Приказ о проверке фонда в библиотеке

Приказ о передаче библиотечного фонда образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
по проведению проверки (инвентаризации) библиотечного фонда. Настоящие методические рекомендации с приложением образцов приказов и типовых документов. при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;. Руководствоваться приказом Минкультуры России от 02.12.98 № 590 » Инструкция. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд. Форма акта приема – передача документов из одной библиотеки в. Контроль за выполнением Приказа возложить на заместителя Министра. Перестановка — передача документов в пределах действующих и резервных. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд. ПО УЧЕТУ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА Приложение 1а ОБРАЗЕЦ ЛИСТА. утверждён приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности. Форма регистра (книги, реестра) суммарного учета. акт приема-передачи к договору купли-продажи при покупке изданий у. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд. Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки. Приложение № 2 к приказу № 2488Методические рекомендации по применению. ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 02-12-98 590 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА (2017) Актуально в 2017 году. Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015. музыки, картографии, которое предназначено для передачи сведений и. и списанию библиотечного фонда государственных библиотек. Форма. Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд. РФ Инструкция об учете библиотечного фонда, утв. приказом Минкультуры России от. документов из фонда, Форма № 444 может использоваться для списания. На отобранные для передачи документы передающая библиотека. Исключение из библиотечных фондов документов, в том числе ветхих, утративших. передача в обменно-резервный фонд (передачи подлежат. ( форма № ОЗ-5 (бюджет)) утверждена совместным приказом. Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов длительного. Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в. СССР», утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 15. при передаче фонда библиотеки или её части в. Форма акта о проверке библиотечного фонда. филиала служит приказ директора ЦБС, а фонда. Основанием для проведения проверки является приказ (см. за проверяемый фонд сотрудник (а при передаче библиотеки. Вся работа по проверке библиотечного фонда осуществляется в несколько этапов. Приказ министерства образования Хабаровского края «Об утверждении порядка учета библиотечных. Утвердить Порядок учета библиотечного фонда учебников. Передача документов в кабинеты общеобразовательного учреждения. ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ. Процедура передачи и приема фондов и имущества научно-технических. фондов научно-технических библиотек, инвентаризации имущества и. а также по проверке фонда начинается с издания приказа руководителя. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и. с возможностью последующей безвозмездной передачи в другие. ордер, и читателю выдается квитанция установленного образца. Инструкция по учету библиотечного фонда. Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного. (акт экспертной оценки, договор купли- продажи, счет, акт приема-передачи). Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме, утвержденной Приказом. звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения. не менее 3% от всего имеющегося единого библиотечного фонда ежегодно;. Образцы учетно- технологической. Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов длительного. Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в. утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 15. Приказ зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2015 г. за № 37519 и. ( передаче) и даже реализации (продаже) списанных документов как. При этом форма 2.9 учитывает объём библиотечного фонда. Передача в эксплуатацию библиотечного фонда оформляется на основании. Ее состав утверждается приказом руководителя ОУ.

Правила

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях/ Росархив, ВНИИДАД. – М., 2015. – С. 18-19.

III. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

3.4. Единицам хранения присваиваются учетные номера, являющиеся частью архивного шифра. Сведения о составе единиц хранения и их количестве фиксируются в учетных документах архива.

Архивный шифр (обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждую единицу хранения в целях обеспечения её учета и идентификации) состоит из: номера архивного фонда; номера описи дел, документов; номера единицы хранения.

Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя. Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной электронной системе архива, является

обязательным элементом описания контейнера электронного документа (с. 19)

Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах: Утв. приказом Главархива СССР от 10.11.88 № 78.. – М., 1989. – С. 45.

6.1. Основные учетные документы ведомственного архива

6.1.7. Учетные номера обозначаются на кинофотофонодокументах и видеофонограммах и их упаковке (маркировка единиц хранения).

6.1.7.1. Учетные номера указываются на ракордах, этикетках, конвертах, кассетах и коробках (по борту) единиц хранения кино-, фонодокументов и видеофонограмм.

Примечание. К учетному номеру единицы хранения кинодокументов, фонодокументов фотографической записи, граммофонных оригиналов, указанному на упаковке, добавляется (через тире) условное обозначение элемента комплекта.

6.1.7.2. Учетные номера указываются на фотопластинках (с эмульсионной стороны); полиэтиленовых и бумажных конвертах, в которые помещены фотодокументы; корешках, титульных листах и во внутренних описях фотоальбомов.

6.1.7.3. В ведомственном архиве устанавливается единый порядок маркировки единиц хранения, который согласовывается с соответствующим государственным архивом (для документов, подлежащих государственному хранению) и закрепляется нормативно-методическими документами (с. 45)

Методические рекомендации

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных

документов в государственных и муниципальных архивах// Росархив, ВНИИДАД. – М., 2013. – С.17-18.

4.1. Общие требования к организации и проведению учета электронных

документов в государственном (муниципальном) архиве

Каждой единице хранения электронных документов в целях ее идентификации присваивается архивный шифр – условное обозначение, включающее:

официальное сокращенное наименование государственного (муниципального архива);

номер архивного фонда, в состав которого включены электронные документы;

номер описи электронных дел, документов;

номер единицы хранения электронных документов по описи электронных дел, документов; (с. 17)

указание статуса экземпляра электронных документов: (осн.) – основ-

ной, (раб.) – рабочий;

вид носителя (указывается, если хранение электронных документов в

государственном (муниципальном) архиве осуществляется на физически

обособленных материальных носителях).

При учете электронных документов под единицами измерения объема

информации принимаются мегабайты (Мб), целостность электронного доку-

мента подтверждается контрольными суммами контейнера электронного документа (с. 18)

5.1. Учетные единицы электронных документов

Учет производится путем присвоения единицам хранения электронных

документов учетных номеров, которые являются составной частью их архивного шифра.

При хранении электронных документов на физически обособленных

материальных носителях архивный шифр обозначается на вкладыше футляра

единицы хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. При хранении электронных документов в информационной системе архива организации архивный шифр включается в метаданные контейнера электронного документа.

Архивный шифр единицы хранения электронных документов включает

следующие элементы:

— номер фонда, в состав которого включены электронные документы;

— номер описи электронных дел, документов;

— номер единицы хранения электронных документов (контейнера

электронного документа) по описи электронных дел, документов;

— отметка о статусе экземпляра электронных документов: (осн.) –

основной, (раб.) – рабочий.

При учете электронных документов в учетных документах отражаются

данные об объеме контейнера электронного документа в мегабайтах (Мб),

контрольной сумме, подтверждающей целостность контейнера электронного документа (с. 22)

Любая библиотека не может начать свое существование без отдела комплектования, обработки и организации фонда. Он играет огромную роль в жизни и работе библиотеки. От него зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей.

Отдел комплектования, обработки и организации единого фонда (ОКОиОЕФ) создан в 1968 году. Он является основным источником комплектования библиотечного фонда Жодинской Центральной городской библиотеки и Библиотеки семейного чтения г. Жодино.

Основная цель деятельности отдела – комплектование полноценного, универсального по составу единого книжного фонда, способного формировать и удовлетворять общеобразовательные, культурные и профессиональные запросы всех групп читателей. Именно здесь начинается путь книги в библиотеке: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра. Отдел комплектования, обработки и организации единого фонда занимается формированием и обработкой фонда перед его передачей в библиотеки.

Отдел обеспечивает многоаспектное раскрытие фонда через систему каталогов, пополнение фондов новой литературой и удаление изданий, потерявших ценность и актуальность.

Комплектование фондов осуществляется путем ежегодного планового комплектования, книгообмена, безвозмездной передачи, получения в дар, подписке на периодические издания.

Отдел сотрудничает с издательствами, книготорговыми и посредническими фирмами такими как: «Мастацкая літаратура», «Звязда», «Амалфея», «Народная асвета», «Харвест», «Вышэйшая школа» т. д. Работает с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций. Комплектование процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.

Цели и задачи:

  1. Систематическое научно обоснованное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами в соответствии с информационными запросами населения города;
  2. Учет документов, поступающих и выбывающих из единого фонда;
  3. Библиотечная обработка, каталогизация и систематизация документов;
  4. Организация и ведение электронного каталога и традиционных каталогов отдела;
  5. Организация подписной кампании на периодические издания;
  6. Исключение списанных документов из инвентарных и актовых книг, а также из учетного и электронного каталогов;
  7. Осуществление технической обработки документов в соответствии с технологией библиотеки.

В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда регулярно проводятся проверки библиотечных фондов отделов библиотеки.

Начиная с 2001 года, в отделе комплектования и обработки все основные процессы работы автоматизированы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *