Приказ о совместительстве

Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня. Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.

При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников. В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.

ТК РФ

В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы. Различают внешнее совместительство, при котором сотрудник, уже имеющий работу, заключает контракт с другим работодателем, и внутреннее, в этом случае он трудоустраивается в той же организации, но на другую должность, как в другом, так и в этом же самом подразделении. При этом совместитель может заключить и свыше двух рабочих договоров. Верхняя планка рабочего времени совместителей в законе отсутствует, и число совмещений может быть ограничено только здравым смыслом.

Устанавливается, что сотрудник не может практиковать внутреннее совместительство по одинаковой профессии или специальности. Будучи трудоустроенным на предприятии оператором или менеджером на ставку и работая дополнительно, он просто-напросто работает сверхурочно либо в выходные дни . Именно так эта работа и должна рассматриваться и оплачиваться соответственно. Работа по одной и той же профессии в разных организациях рассматривается как внешнее совместительство.

Приём на работу по совместительству оформляется приказом нанимателя. Запись в трудовую книжку работника может быть внесена по месту его основной работы работодателем, в распоряжении которого находится этот документ по желанию самого работника. При этом для него такой обязанности не предусмотрено.

В соответствии со статьёй 284 Трудового Кодекса Российской Федерации, совместитель имеет право быть занятым на второй работе не более четырёх часов в день. Это ограничение времени действует лишь для тех случаев, когда он в этот же день занят на основной работе. Если же в определённый день он от неё свободен, то у работника появляется право трудиться на месте, где он устроен по совместительству, полный день. Оговаривается, что совокупная продолжительность рабочего времени совместителей, не может быть более половины от рабочего времени, которое установлено для данного срока (месяца или иного) в качестве нормы.

Особенности учёта

Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.

Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. При этом как совместитель он может иметь в качестве реквизита тот же номер, что был присвоен ему по основному рабочему месту, а также отличный от него. В первом случае его время учитывается в одном месте, дополнительная строчка помещается под основной. Во втором случае его показатели отражаются в двух разных местах, в каждом из которых он фигурирует под разным номером.

Трудовой договор

В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса не относятся к обязательным условиям трудового договора такие сведения, как время, когда работник приступает к работе и когда он её завершает. Поэтому требование прописывать рабочее время совместителя в соглашении не устанавливается, стороны могут сделать это по своей воле. Такая норма весьма удобна для сотрудников фирмы, у которых нестабильный график.

Режим работы должен быть прописан в трудовом договоре лишь в единственном случае. Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы.

Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график. В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте. В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем». При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя.

При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.

Рабочее время совместителей в предпраздничный день

Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.

Более общая норма гласит, что все гарантии, предоставляемые сотрудникам, действуют у всех работодателей и для всех работников. Это подразумевает, что совместители имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный день наравне с остальными работниками в размере одного часа.

Табель рабочего времени совместителя

Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.

Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:

  1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
  2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.

Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ.

Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.

Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.

Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре

Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.

Основное требование к данному соглашению — указание того факта, что по нему работник устраивается именно в качестве совместителя. В остальных деталях данный вариант трудового договора полностью аналогичен стандартным, которые оформляются по месту основного трудоустройства.

Учёт

Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.

Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

  1. Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
  2. Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
  3. Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
  4. В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
  5. Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
  6. Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.

В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

В ячейки, относящиеся к выходным дням, заносят букву «В», в ячейки, относящиеся ко времени, когда совместитель был в отпуске — код «ОТ». Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б». Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают

Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Учёт рабочего времени внутреннего совместителя

Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами.

1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается. Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству. Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно.

Порядковый номер ФИО,
должность
(специальность,
профессия)
Табельный
номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого
отработано
за первую
половину
месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 2 3 4 5
1 Косарев И.П. менеджер 5 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 72
2 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 34

2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.

Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.

Стоит отметить, что работа по совместительству определённого кода не имеет, поэтому для неё работодатель может ввести любое подходящее буквенное сочетание, к примеру «РС».

Следует разделять часы, которые сотрудник провёл на основном рабочем месте и в качестве внутреннего совместителя. При их суммировании контролирующая инстанция может прийти к выводу, что это совместительство, которое оплачивается соответственно.

Учёт рабочего времени внешнего совместителя

Работник, который выступает как совместитель для предприятия, получает единственную строчку в табеле. Указывается его должность и время, которое он протрудился в организации.

При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше.

Максимальное рабочее время совместителей

Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов. Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета.

Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника. Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса. Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона.

Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день. При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается.

Перевод на неполное время

Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели. При совместительстве перевод на такое положение означает, что сотрудник станет работать не 4 часа в сутки, а всего 2 либо же 1 час.

Такое изменение трудовых отношений сторон допускается, но должно вводиться соглашением. Требуется, чтобы перевод был одобрен как работодателем, так и работником. Вслед за этим руководителю позволяется издать приказ соответствующего содержания, который и устанавливает неполное время занятости. При этом совместитель должен быть ознакомлен с этим приказом под роспись после его выхода. В дальнейшем в табеле рабочего времени его учёт для совместителя производится согласно времени, которое он потратил на выполнение своих обязанностей.

Нюансы

Законом установлено, работодатель несёт ответственность исключительно за рабочее время совместителя на собственном предприятии. Оно не должно превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю. Указывается, что работник может быть совместителем более, чем на двух работах, но в обязанности работодателя на каждой из них не входит отслеживать его общую занятость. От него требуется только следить, чтобы в его собственной организации он трудился не свыше установленного лимита времени.

Особые нормы предусмотрены для сотрудников ряда категорий, в частности:

  • работников культуры;
  • педагогов;
  • сотрудников медицинских учреждений;
  • фармацевтов.

Для них постановлением Министерства труда РФ указано, что работники в названных отраслях могут работать по совместительству не свыше полной месячном нормы, установленной для рабочего времени, если речь идёт о:

  • младшем персонале в медицине и фармацевтике;
  • среднем персонале медицинского профиля, а также врачах в регионах, где существует их нехватка;
  • работниках культуры, которые трудоустроены как работники по педагогическому профилю, которые заняты в сфере допобразования, а также выступают в качестве балетмейстеров, концертмейстеров, аккомпаниаторов, хормейстеров и художественных руководителей.

В то же время не свыше половины установленной для рабочего времени месячной нормы позволяется трудиться:

  • медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
  • сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.

Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:

  • медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
  • сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.

Также предусмотрено, что медицинские работники, которые трудятся в посёлках городского типа либо сельской местности по совместительству в здравоохранительных учреждениях, не могут в этом качестве работать более 8 часов в день и 39 часов в неделю.

Расчет заработной платы работников всегда был кропотливым трудом. В текущем году в связи с кардинальными изменениями трудового законодательства нужно внимательно следить за выплатой гарантированного минимального заработка. Рассмотрим, как сейчас действовать экономическим и кадровым службам, производя расчеты с работниками, оформленными на работу по совместительству, и с теми, кто работает по совмещению должностей.

Совмещение профессий (должностей)

Исходя из норм ст. 21 КЗоТ, при заключении трудового договора, который фактически является соглашением между работником и учреждением, работник обязуется выполнять определенный этим соглашением объем работ. Конкретизация круга исполняемых обязанностей должна содержаться в должностной инструкции по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием учреждения. Работодатель, заключая трудовой договор, берет на себя обязательство выплачивать работнику заработную плату с обеспечением определенных коллективным договором учреждения условий труда. Конечно, в соглашении фиксируются полагающиеся работнику согласно трудовому законодательству размеры и условия труда.

В то же время работник, кроме выполнения по основной работе задач, возложенных на него согласно заключенному трудовому договору, вправе выполнять в том же учреждении дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ). В таком случае ему производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно условиям, предусмотренным в коллективном договоре.

Кроме КЗоТ сейчас еще действуют несколько «советских» нормативных документов. В частности, как сказано в письме Минсоцполитики от 25.03.10 г. № 319/13/84-10, можно применять в части, касающейся определения понятия «совмещение профессий (должностей)», следующие документы, регулирующие упомянутые вопросы:

  • постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145);
  • Инструкция по применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.81 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», утвержденная приказом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ВЦСПС от 14.05.82 г. № 53-ВЛ (далее – Инструкция № 53).

Согласно Инструкции № 53 совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах рабочего времени по основной работе.

Что касается доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за совмещение профессий (должностей), за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, то они устанавливаются согласно условиям и порядку, определенным постановлением КМУ от 30.08.02 г. № 1298 «Об оплате труда работников на основе Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» (далее – Постановление № 1298), и отраслевых приказов соответствующих министерств. Доплата устанавливается в размере до 50 % должностного оклада по основной должности.

Знаем, что упомянутые виды работ допускаются в одном учреждении, заведении с согласия работника в течение установленной продолжительности рабочего времени, если это экономически оправданно и не приводит к ухудшению работы по основной должности. Предпосылкой для этого является наличие в штатном расписании вакантной должности. В случае отсутствия вакантной должности совмещение невозможно.

Выполнение работником работы на условиях совмещения оформляется приказом работодателя – обычно руководителя заведения образования, культуры, здравоохранения и т. п. В приказе определяется совмещаемая должность, условия выполнения работы по этой должности и размер доплаты к должностному окладу (тарифной ставке). Желательно также установить, на какой именно срок устанавливается указанная доплата.

Хотим предотвратить такие действия работодателя, как издание приказа о совмещении по другой профессии (должности), если по этой другой профессии (должности) установлены требования, которые работник не может соблюдать по объективным причинам. Например, рабочему по обслуживанию придомовых территорий гериатрического пансионата поручается в пределах его рабочего времени выполнять работу садовника. Однако хотя обе должности являются должностями рабочих, выполняющих малоквалифицированные работы, квалификационные требования к этим должностям разные, и может произойти так, что работу садовника работник не будет выполнять с надлежащим качеством.

Также кажется рискованным поручать повару 3-го квалификационного разряда дополнительную работу по должности повара 5-го квалификационного разряда.

Обратите внимание, что решение по конкретному размеру доплаты руководитель принимает в зависимости от сложности, характера и объема выполняемой работы. Зависит размер доплаты и от того, сколько затратит работник основного рабочего времени на ее выполнение. Руководитель вправе определиться также по поводу установления доплаты нескольким работникам в размере до 50 % должностного оклада по основной должности в пределах экономии по должностному окладу (ставке заработной платы) отсутствующего работника.

Работникам, которые занимают руководящие должности (руководители бюджетных учреждений, их заместители, руководители структурных подразделений, их заместители), указанные виды доплат не устанавливаются.

Практически дополнительная работа выполняется благодаря уплотнению работником своего рабочего времени при выполнении функций, определенных по его основной работе. Причем выполняется работа в пределах объема рабочего времени, установленного работнику при заключении с ним трудового договора (40 ч в неделю, а некоторым категориям работников – работникам заведений образования, здравоохранения, социальной защиты, и т. п. – меньшей продолжительности).

Чем отличаются упомянутые виды работ?

Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности);

Расширение зоны обслуживания и увеличение объема выполняемых работ – это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности;

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним в соответствии с законодательством сохраняется рабочее место или должность.

Еще добавим, что, исходя из требований ст. 32 КЗоТ, в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда в случае продолжения работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда, включая установление совмещения профессий (или его отмену) работника следует уведомить в срок не позднее чем за 2 месяца.

Трудовое законодательство предусматривает два варианта установления совмещения профессий (должностей) с выплатой соответствующих доплат, а именно:

  • согласование этого вопроса с работником с учетом норм ст. 21 и 105 КЗоТ, Постановления № 1145 и Инструкции № 53;
  • изменение существенных условий труда по инициативе работодателя согласно нормам ч. 3 ст. 32 КЗоТ (т. е. уведомление работника заранее, за 2 месяца до изменений). В таком случае с тем работником, который не согласился впредь работать в новых условиях (совмещать профессию, должность), трудовой договор прекращается согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ. Речь идет об увольнении работника в случае его отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Особенность установления и выплаты доплаты за совмещение профессий (должностей) состоит в том, что она устанавливается работнику (или нескольким работникам одновременно) независимо от выплаты им других надбавок и доплат.

Например, младшей медсестре поликлиники (3-й тарифный разряд, должностной оклад с 01.01.17 г. – 1 888 грн.) установлена надбавка за высокие достижения в труде в размере 40 % ее должностного оклада (755,20 грн.). С изданием приказа руководителя поликлиники об осуществлении ею совмещения по должности кастелянши (1-й тарифный разряд, должностной оклад с 01.01.17 г. – 1 600 грн.) без освобождения от ее основной работы как медсестры ей устанавливается доплата в размере 50 % ее должностного оклада младшей медсестры (944 грн.). В целом ей начисляется заработная плата в размере 3 587,20 грн. (1 888,00 грн. + 755,20 грн. + 944,00 грн.).

Если работником отработан неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется согласно установленному руководителем размеру в процентах к месячной тарифной ставке или окладу по основной работе пропорционально отработанному времени.

Сохраняются за работником-совместителем, который выполняет свою основную работу в полном объеме, и льготы, которые ему полагаются за его занятость на работах с вредными условиями труда. Это, в частности, может быть дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день и т. п. – причем независимо от того, установлены ли такие льготы по совмещаемой профессии (должности).

Напомним, что со вступлением в силу с 01.01.17 г. Закона от 06.12.16 г. № 1774-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» (далее – Закон № 1774) изменены принципы определения минимальной заработной платы (далее – МЗП). Теперь в МЗП входит не только должностной оклад, но и установленные согласно действующим нормативно-правовым актам стимулирующие выплаты – доплаты, надбавки, премии и т. п.

Как мы уже сообщали (см. «Социальные гарантии государства на 2017 год утверждены», «Ответственность за трудовые правонарушения»), согласно Закону № 1774 Закон от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108) дополнен ст. 31, предусматривающей, что при исчислении размера зарплаты работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работы, премии к праздничным и юбилейным датам.

Важно помнить, что все виды дополнительной работы, которая поручается работнику (совмещение, увеличение объема выполняемых работ, временная замена отсутствующего сотрудника), должны выполняться только в пределах основного рабочего времени. Из этого и следует однозначный вывод: вышеупомянутые доплаты входят в расчет минимального заработка работника – 3 200 грн.

Совместительство

Вопросы работы по совместительству регулируются нормами постановления КМУ от 03.04.93 г. № 245 (далее – Постановление № 245).

Выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время в том же или ином учреждении считается совместительством. Так установлено в Положении об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденном совместным приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.93 г. № 43 (далее – Приказ № 43, Положение № 43).

Постановление № 245 и Положение № 43 предусматривают возможность введения руководителем учреждения по согласованию с профсоюзным органом ограничений на совместительство. Оно может касаться лишь работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, поскольку такая работа может негативно отразиться на состоянии здоровья работников. Ограничивается работа по совместительству и лиц, не достигших 18 лет, и беременных женщин.

В п. 2 Постановления № 245 предусмотрено, что по совместительству можно работать в течение не более чем 4 ч в день и полного рабочего дня в выходной день, причем за месяц продолжительность такой работы не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. Запись в трудовую книжку производится работодателем только в случае, если того пожелает сам совместитель.

Согласно Постановлению № 245 и Положению № 43 не имеют права работать по совместительству руководители учреждений, их заместители, а также руководители структурных подразделений и их заместители.

Оплата труда совместителей производится за фактически выполненную работу.

Обращаем внимание, что Приказом № 43 утвержден также Перечень работ, которые не считаются совместительством. В частности, к совместительству не относится: техническая, медицинская, бухгалтерская экспертиза с разовой оплатой труда; педагогическая работа с почасовой оплатой труда в объеме не более чем 240 ч в год; выполнение обязанностей, за которые установлена доплата к окладу (ставке).

Оформление на работу производится с обязательным предъявлением работником работодателю паспорта, а в случае необходимости – и документа о соответствующем образовании, если работа требует от работника специальных знаний. Запись в трудовую книжку делается работодателем только в случае, если того пожелает сам совместитель.

Работодатель должен определиться, какая именно работа для работника является основной, а какая – совместительством. Так, в случае увольнения с основной работы работника, который работает по совместительству, работа по совместительству может стать основным местом его работы. Основной следует считать ту должность, по которой работником выполняется наибольший по сравнению с другими должностями объем работ.

Важно помнить: поскольку с работником-совместителем заключается отдельный трудовой договор, учет рабочего времени и начисление заработной платы должно осуществляться по каждому трудовому договору отдельно.

Из этого следует, что работнику, оформленному на работу по совместительству, расчет размера заработка производится отдельно по каждой занимаемой им должности – то ли на полную ставку, то ли на 0,5 ставки, или 0,25 и т. п. В таком случае с 01.01.17 г. ему гарантируется государством минимальный заработок пропорционально отработанному им времени.

Например, учителю гимназии I категории установлен 11-й тарифный разряд, то есть его должностной оклад с 01.01.17 г. – 3 152 грн. Также он оформлен как совместитель на 0,5 должности ассистента учителя школы с инклюзивным обучением по 9-му тарифному разряду, должностной оклад – 2 768 грн. Если ему не установлены стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии), заработок его должен начисляться так:

  • по основной должности учителя гимназии:

3 152 грн. (должностной оклад) +
+ 48 грн. (доплата до МЗП) = 3 200 грн.;

  • по должности по совместительству:

1 384 грн. (должностной оклад на 0,5 должности) +
+ 216 грн. (доплата до МЗП пропорционально
отработанному времени) = 1 600 грн.

Итого его заработок составит 4 800 грн.

В условиях действия новых законодательных норм по определению гарантированного минимального заработка работодателю следует тщательно отслеживать корректность оформления трудовых договоров с работниками, во избежание нарушений по включению или невключению в МЗП определенных составляющих заработка. Так, доплата работнику на работе по совмещению профессий (должностей) или выполнению обязанностей временно отсутствующего работника входит в МЗП. Работнику-совместителю гарантированный минимальный заработок следует рассчитывать по каждой должности отдельно, пропорционально отработанному им рабочему времени.

Ниже приведем образцы заявлений работников и приказов руководителей по оформлению совмещения профессий (должностей) и работе по совместительству.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/27258-0

Образец 1

Главному врачу районной больницы № 2

медицинской сестры операционного отделения

Заявление
о выполнении дополнительной работы по вакантной
должности в порядке совмещения профессий

Согласна на выполнение без освобождения меня от основной работы, обусловленной трудовым договором и должностной инструкцией, дополнительной работы по вакантной должности медицинской сестры перевязочного отделения с доплатой 50 % должностного оклада по этой должности в порядке совмещения профессий с 01.03.17 г.

24.02.17 г. (подпись) О. С. Вербицкая

Не возражаю против совмещения медицинской сестрой операционного отделения Вербицкой О. С. должности медицинской сестры перевязочного отделения с 01.03.17 г.

Заведующий операционным отделением (подпись)

24.02.17 г.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/27258-1

Образец 2

Главному врачу районной больницы № 2

бухгалтера по учету основных средств

Заявление
о выполнении дополнительной работы
в порядке расширения зоны обслуживания

Согласна на выполнение без освобождения от моей основной работы дополнительной работы в порядке расширения зоны обслуживания работы бухгалтера с доплатой 50 % по вакантной должности бухгалтера по учету запасов с 01.03.17 г.

24.02.17 г. (подпись) М. И. Марко

Не возражаю против расширения зоны обслуживания бухгалтером по учету основных средств Марко М. И.

Руководитель группы учета (подпись) С. П. Полевая

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/27258-2

Образец 3

Докладная записка
по обоснованию выполнения работы по расширению зоны
обслуживания бухгалтером по учету основных средств Марко М. И.

Должность бухгалтера по учету запасов является вакантной в течение более чем одного месяца. Для обеспечения достоверного и своевременного учета запасов с учетом требований законодательства за счет экономии заработной платы по этой должности предлагается производить доплату другому бухгалтеру, который будет проводить все бухгалтерские операции по своей должности и должности бухгалтера по учету запасов.

Руководитель группы учета (подпись) С. П. Полевая

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/27258-3

Образец 4

Приказ
от 28.02.17 г. № 18-к

О выполнении дополнительной работы по вакантной должности с согласия работника

Поручить:

  • Вербицкой О. С., медицинской сестре операционного отделения, с ее согласия, выполнение без освобождения ее от основной работы, дополнительной работы с доплатой 50 % по вакантной должности медицинской сестры перевязочного отделения с доплатой 50 % должностного оклада по этой должности в порядке совмещения профессий с 01.03.17 г.

Основания: ст. 105 КЗоТ; коллективный договор районной больницы № 2 на 2017 год; штатное расписание на 2017 год; заявление Вербицкой О. С.; докладная записка руководителя группы учета Полевой С. П.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/27258-4

Образец 5

Докладная записка
с предложением введения совмещения должностей

24.02.17 г.

Для оптимизации численности рабочих больницы предлагается ввести на рабочем месте кухонного рабочего совмещение должности мойщика посуды.

Заведующий хозяйственной частью больницы (подпись) В. А. Дзюбенко

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/27258-5

Образец 6

Приказ
от 28.02.17 г. № 19-к

О введении совмещения

Исходя из производственных возможностей пищеблока районной больницы № 2, на рабочем месте кухонного рабочего совмещать должность мойщика посуды, которая является вакантной, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с изменением в организации производства и труда ввести на рабочем месте кухонного рабочего совмещение должности мойщика посуды.

2. Кухонному рабочему Пантелееву С. Я. изменить существенные условия труда, поручив ему не ранее чем через 2 месяца после предупреждения выполнение без освобождения его от основной работы дополнительной работы по вакантной должности мойщика посуды в порядке совмещения профессий.

3. Кадровой службе больницы предупредить Пантелеева С. Я. в двухдневный срок под его подпись о введении на его рабочем месте совмещения должности мойщика посуды.

Основания: ст. 32, 105 КЗоТ; коллективный договор районной больницы № 2; штатное расписание на 2017 год; докладная записка заведующего хозяйственной частью больницы Дзюбенко В. А.

С приказом ознакомлен:

кухонный рабочий (подпись) С. Я. Пантелеев

Дата

Приказ о внутреннем совместительстве — образец его оформления примера приведем образец заполненного бланка для совместителя вы найдете в предлагаемой нами статье — требуется в каждом случае приема на работу совместителя. Также наш материал расскажет о порядке оформления и регистрации этого документа.

Приказ на совместительство

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).

Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ. Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения. Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.

Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.

Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).

Правовое значение приказа

Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).

Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.

Совместительство или совмещение?

Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей. Основным критерием совмещения является возложение на работника дополнительных обязанностей по его профессии, а также временное назначение на иную (в дополнении к уже имеющейся) должность при наличии на ней работника, находящегося в отпуске, на больничном либо отсутствующего по иным причинам.

В такой ситуации новый трудовой договор не оформляется — соответственно, издавать приказ о приеме на работу не требуется. Сведения о выполнении срочной дополнительной работы не подлежат внесению и в трудовую книжку.

Что касается оформления совмещения, то его продолжительность, характер и объем, согласно части 3 статьи 60.2, должны быть определены отдельным распоряжением администрации. При этом возложение дополнительной работы производится с согласия работника и при соразмерном увеличении зарплаты.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление приказа, образец

Скачать форму приказа

Приказ о приеме совместителя оформляется на унифицированном бланке формы Т-1, которая утверждена обозначенным выше постановлением Госкомстата. В приказе должна быть отражена следующая информация (для удобства разделим ее на блоки):

  • реквизиты организации (полное наименование и код по ОКПО);
  • наименование приказа, номер и день оформления;
  • сведения о работнике (инициалы, номер по табелю, должность, условия оформления на работу, наличие испытательного срока);
  • указание срока работы, если с совместителем заключен временный договор;
  • указание размера оклада и надбавки к нему;
  • указание реквизитов договора по совместительству, на основе которого оформляется приказ;
  • подпись руководителя, а также сведения об ознакомления работника с содержанием документа.

Отражение сведений о совместительстве

Необходимо подчеркнуть, что упомянутая нами форма Т-1 используется для оформления приказов в отношении как совместителей, так и работников, принимаемых на основную работу. Для разграничения совместителей и прочих сотрудников заполняется специальная строка, которая определяет условия приема их на работу. Причем речь может идти, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, не только о совместительстве, но и о разъездной работе, работе вахтовым методом и т. д. Все перечисленные сведения (при наличии особого характера работы) необходимо указать именно в этой строке.

В качестве примера приведем образец заполненного бланка для совместителя (внесенные в бланк сведения выделены курсивом):

Регистрация приказа

При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.

Для регистрации приказов обычно используется отдельный журнал (при необходимости их может быть и несколько). Нормативные акты не устанавливают специальных требований к подобным документам, тем не менее на практике уже выработаны определенные критерии, в соответствии с которыми выглядеть такой журнал может следующим образом:

Сперва проанализируем, на какие отпуска совместители имеют право, а на какие – нет. Почти не возникает вопросов относительно ежегодных основных отпусков: они предоставляются только в случае, если продолжительность отпуска по совместительству больше чем по основному месту работы. Поэтому детальнее поговорим о дополнительных отпусках.

Ежегодные основные отпуска

Обычно право на ежегодный отпуск в первый год работы наступает после шести месяцев беспрерывной работы на предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках). Однако совместители могут взять ежегодный основной отпуск на работе по совместительству и раньше – одновременно с отпуском по основному месту работы (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Как быть, если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем по совместительству? Тогда на работе по совместительству можно взять отпуск без сохранения зарплаты – до истечения отпуска по основному месту работы, предусмотренного п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

А что делать, когда отпуск длиннее на работе по совместительству? В данном случае Минсоцполитики письмом от 12.08.2016 г. № 1294/13/84-16 предлагает следующие варианты:

• продолжать работать на основном месте работы, а по совместительству – находиться в ежегодном отпуску;

• на работе по совместительству получить компенсацию на основании ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках, если совместитель уже использовал 24 к. дн. ежегодного отпуска на работе по совместительству;

• на основном месте работы оформить несколько дней отпуска без сохранения зарплаты по согласию сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках.

Ежегодные дополнительные отпуска

Закон об отпусках не устанавливает никаких особенностей для совместителей при предоставлении ежегодных дополнительных отпусков согласно ст. ст. 7 и 8 Закона об отпусках. Однако следует обратить внимание на определенные нюансы.

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия работы

Указанный отпуск предоставляется согласно ст. 7 Закона об отпусках при соблюдении следующих условий:

• максимальная продолжительность отпуска – до 35 календарных дней (конкретно устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации и занятости в указанных условиях);

• должности, профессии работников, занятых на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, внесены в Список № 1;

• проведена аттестация рабочего места относительно условий работы, по результатам которой были выявлены вредные производственные факторы. Это должно фиксироваться в Карте условий труда.

В стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующего производства, цеха, профессии или должности (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Учитывая, что совместители работают преимущественно на условиях неполной занятости, дни, в которые лицо не работало или работало менее половины продолжительности рабочего дня, в стаж для ежегодного дополнительного отпуска не попадают.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы

Указанный отпуск предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенными нервно-эмоциональными и интеллектуальными нагрузками или особыми естественными географическими и геологическими условиями, а также условиями повышенного риска для здоровья, продолжительностью до 35 календарных дней согласно Списку № 2 (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Снова-таки в стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с особым характером работы, если работник занят в данных условиях не менее половины соответствующей продолжительности рабочего дня. Дни, в которые он работал меньше или не работал, не входят в стаж для предоставления этого отпуска.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется указанный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Исходим из того, что большинство совместителей работают на условиях неполного рабочего времени. Продолжительное время Минсоцполитики, руководствуясь Рекомендациями № 7, подчеркивало, что право на отпуск за ненормированный рабочий день имеют лишь лица, работающие на условиях неполной рабочей недели. А потом изменило свою позицию: в законодательстве не имеется запрета относительно применения ненормированного рабочего дня для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (письмо Минсоцполитики от 02.02.2015 г. № 102/13/84-15). Однако указанный отпуск предоставляется с учетом занятости.

В стаж для предоставления ежегодных дополнительных отпусков зачисляются также периоды ежегодных дополнительных отпусков за работу в тяжелых, вредных условиях, за особый характер работы, а также время работы беременных женщин, переведенных по медицинскому заключению на более легкую работу (п. п. 2 и 3 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков (ст. ст. 7 и 8 Закона об отпусках) устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в данных условиях.

Прочие дополнительные отпуска

Прочие ежегодные дополнительные отпуска

Сюда входят отпуска, предоставляемые госслужащим, должностным лицам местного самоуправления, работникам дипломатической службы, прокуратурам, судьям. Но для всех перечисленных категорий работников (должностей) не предусматривается возможности работы по совместительству.

Ежегодный дополнительный отпуск за беспрерывную работу продолжительностью в 3 календарных дня предоставляется отдельным категориям медицинских работников (п. «н» ч. 1 ст. 77 Основ № 2801). Он предоставляется и по основному месту работы, и по совместительству (письмо Минсоцполитики от 22.01.2015 г. № 649/0/14-15/13).

Дополнительный отпуск работникам, у которых есть дети (социальный)

На «детский» отпуск имеют право работники в случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, по основному месту работы и по совместительству (письмо Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16).

Совместители имеют право также и на прочие виды социальных отпусков, в частности: на отпуск по беременности и родам, отпуск для ухода за ребенком до достижения ним трех (шести) лет и т. п.

Дополнительный отпуск участникам боевых действий и инвалидам войны

Данный отпуск предоставляется продолжительностью 14 календарных дней согласно ст. 772 КЗоТ и ст. 162 Закона об отпусках. Минсоцполитики и Гоструда считают, что его можно предоставлять и на работе по совместительству. Об этом свидетельствуют их разъяснения на официальных сайтах.

При предоставлении дополнительного отпуска участникам боевых действий и инвалидам войны нужно учесть следующее:

• такой отпуск предоставляется за календарный год независимо от отработанного времени;

• указанный дополнительный отпуск можно предоставлять как отдельно от ежегодных отпусков, так и вместе с ними;

• данный отпуск не переносится и не продлевается;

• он должен быть полной продолжительности (то есть его нельзя делить на части);

• в продолжительность отпуска учитываются праздничные и нерабочие дни;

• его нельзя заменить денежной компенсацией, а при увольнении с работы денежная компенсация за указанный неиспользованный отпуск не выплачивается.

Чернобыльский отпуск

Лицам, отнесенным к первой и второй категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, предоставляется дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 14 рабочих (16 календарных) дней на год (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закону № 796).

Минсоцполитики настаивает, что данный отпуск можно предоставлять только по основному месту работы (письмо от 18.05.2011 г. № 164/13/116-11), ведь расходы на предоставление чернобыльських отпусков возмещаются из госбюджета.

Дополнительный учебный отпуск

Указанный отпуск не предоставляется на работе по совместительству, так как на время дополнительного отпуска в связи с обучением средняя зарплата сохраняется лишь по основному месту работы (ст. 217 КЗоТ).

Отпуска без сохранения зарплаты

Совместители имеют право на отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ст. ст. 25 и 26 Закона об отпусках, а также прочими законами.

Так, они имеют право взять обязательный отпуск без сохранения зарплаты на срок до истечения отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Это касается тех случаев, когда по основному месту работы имеется право на отпуск, а по совместительству – нет (или если по основному месту работы продолжительность отпуска больше, чем по совместительству).

Минсоцполитики в письме от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16 подчеркивает: на период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска по основному месту работы, на работе по совместительству следует в обязательном порядке предоставлять работнику-совместителю отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках (до истечения отпуска по основному месту работы).

Расчеты средней зарплаты и оплаты отпуска

В целом действует общий механизм расчетов оплаты за дни отпуска, определенный п. 7 Порядку № 100. Чаще всего возникают вопросы при исчислении отпускных внутренним совместителям, поскольку внутреннее совместительство часто путают с совмещением профессий (должностей).

Для внутренних совместителей рабочий год и стаж для отпуска, расчетный период и средняя зарплата, а также сумма отпускных определяется по той должности (профессии), которую они занимают по трудовому договору, заключенному на работе по совместительству.

Отметим, что внутренним совместителям присваивают другой табельный номер и открывают отдельную личную карточку (по типовой форме № П-2), в которой ведут учет отпусков, предоставленных именно на работе по совместительству.

Приведем примеры расчетов отпускных для совместителей.

Внутреннее совместительство

Условие:

Работник предприятия был принят на работу 15.01.2018. Ежегодный основной отпуск по его должности – 24 к. дн., ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 7 к. дн.

С 16 апреля 2018 г. его взяли на другую должность по совместительству на том же предприятии, где предусматривается только основной отпуск – 24 к. дн.

С 31 июля он берет ежегодный основной отпуск по основному месту работы и по совместительству – 24 к. дн., а также ежегодный дополнительный отпуск по основному месту работы до 27 августа. Предположим, что работник в течение расчетного периода не брал отпуска без сохранения зарплаты и отработал все рабочие дни.

Решение:

Несмотря на то, что работник отработал лишь три месяца по совместительству, он имеет право взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности как совместитель, поскольку берет указанный отпуск по основному месту работы (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Расчетный период для ежегодного основного отпуска (начало – 31.07.2018): по основному месту работы – февраль – июнь 2018 г., а по совместительству – май – июнь 2018 г.

Расчетный период для ежегодного дополнительного отпуска (начало – 27.08.2018) по основному месту работы – февраль – июль 2018 г. Поэтому среднедневная зарплата будет разной для ежегодного основного и дополнительного отпусков по основному месту работы.

Расчет средней зарплаты для оплаты отпуска по обоим местам работы приведен в таблице.

Таблица

Расчет средней зарплаты по основному месту работы и по совместительству

По основному месту работы

За 24 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить: 672,41 грн х 24 к. дн. = 16137,84 грн.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующей категории должностей (профессий). Поэтому ее лучше предоставлять за фактически отработанное время, а не наперед.

За 4 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска начислят: 680,94 грн х 4 к. дн. = 2723,76 грн.

Если ежегодный дополнительный отпуск будет предоставлен полной продолжительности (7 к. дн.), по окончанию соответствующего рабочего года следует проверить, сколько дней указанного отпуска заработал работник.

По совместительству

За 24 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить: 271,93 грн х 24 к. дн. = 6526,32 грн.

Также на основании п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках работник должен оформить отпуск без сохранения зарплаты (4 к. дн.) на период ежегодного дополнительного отпуска по основному месту работы.

Внешнее совместительство

Условие:

Работника взяли на работу по совместительству 14.05.2018. Ежегодный основной отпуск по его должности – 24 к. дн. В июле 2018 г. он написал заявление с просьбой предоставить часть ежегодного отпуска (10 к. дн.) с 23 июля в связи с тем, что он берет отпуск по основному месту работы. К заявлению была приложена копия приказа с основного места работы.

На работе по совместительству за 13 р. дн. мая начислили зарплату в сумме 3714,29 грн, а за 20 р. дн. июня – 6000 грн.

Решение:

Совместитель имеет право взять часть отпуска по совместительству на основании п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, поскольку он берет отпуск по основному месту работы.

Для лица, проработавшего на предприятии менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Поэтому расчетным периодом будет июнь 2018 г. (без праздничных и нерабочих дней): 30 к. дн. — 1 н. дн. = 29 к. дн.

Среднедневная зарплата: 6000 грн / 29 к. дн. = 206,90 грн.

За 10 к. дн. ежегодного отпуска совместителю следует начислить: 206,90 грн х 10 к. дн. = 2069 грн.

Также на данную тему читайте статьи:

«Предоставление ежегодных отпусков: порядок, стаж, продолжительность, уведомление»;

«Алгоритм расчета отпускных и не только»;

«Расчет отпускных: практические ситуации»;

«Расчет отпускных: корректировка заработка (средней зарплаты) при повышении оклада»;

«Перенос отпусков по инициативе работника или работодателя»;

«Детский» отпуск: порядок предоставления и практические ситуации»;

«Болезнь во время отпуска: расчет, бухучет, налогообложение».

Совмещение должностей в одной организации

Совмещение профессий или должностей — распространенное в наши дни явление. Многие компании по мере своего развития испытывают нехватку кадров. Кто-то уволился без предупреждения, где-то не успели вовремя набрать персонал, чтобы закрыть все вакантные позиции…

Если сотрудников на предприятии меньше, чем должностей в штатном расписании, совмещение может стать достойным выходом из сложной ситуации. Поэтому каждый кадровик должен знать, что такое совмещение должностей (понятие, порядок оформления–2019, правила оплаты), как правильно нормировать труд работника в условиях совмещения и нужно ли отражать этот вид дополнительной занятости в трудовой книжке.

Причины для совмещения профессий:

  1. Нехватка персонала.
  2. Экономия средств, особенно на малых предприятиях.
  3. Особенности технологического цикла на производстве.
  4. Сезонность и другие факторы, влияющие на интенсивность производственной деятельности компании.

Пример

В туристической компании «Ипсилон» работает шесть штатных менеджеров, в сезон отпусков занимающихся преимущественно продажей туров. Чтобы в другие сезоны, когда туров продается в десятки раз меньше, обеспечить персонал отдела продаж работой, руководитель предложил им заниматься закупкой туров и заключением договоров с их владельцами. Совмещение должностей по закупкам и продажам стало выгодным решением, поскольку позволило равномерно загрузить менеджеров «Ипсилона» работой в течение всего года и избежать сезонной текучки персонала.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *