Приказ об аттестации

Приказы об аттестации

Процедура аттестации регламентируется специальным положением или локальными нормативными актами, регулирующими кадровую политику. Кроме того, необходимо определиться с комиссией, сроками проведения, фиксацией итогов проверки соответствия работников занимаемым должностям. Для регулирования отдельных нюансов процедуры издаются следующие приказы:

  • об утверждении положения по аттестации;
  • о создании аттестационной комиссии;
  • об утверждении графика проведения запланированных аттестаций;
  • о необходимости внеочередной оценки профессионализма отдельных сотрудников;
  • об утверждении итогов аттестаций.

Их форма аналогична другим распоряжениям руководителя по кадровым вопросам.

Изначально руководитель должен определиться с тем, кто будет разрабатывать локальный нормативный акт, которым регламентируется процедура аттестации. Как правило, его составляют сотрудники кадрового подразделения, с учетом замечаний юристов и заинтересованных подразделений. После того, как проект будет разработан и согласован со структурными подразделениями и представительным органом работников (при наличии), его утверждает руководитель компании.

Как и для любого другого внутреннего нормативного акта, для этого документа необходимо утверждение. Оно происходит путем издания соответствующего приказа. В распоряжении руководства также указывают ответственных за соблюдение всех правил проведения аттестации, ознакомление наемного персонала с регламентирующим документом лиц, ,

Приказ об утверждении аттестационной комиссии

Для проведения аттестации работников нужно создать специальную комиссию, которая будет компетентна в различных аспектах деятельности. При наличии на предприятии достаточно большого числа работников, проходящих оценку профессиональных знаний и навыков, комиссия может быть постоянно действующей. Или ее можно создавать для каждого мероприятия по аттестации.

В составе комиссии должно быть не менее трех человек — руководитель, кадровик и один или несколько экспертов в различных профессиональных областях. Ее состав утверждается соответствующим распоряжением руководителя фирмы.

Определение состава аттестационной комиссии можно также включать в другие приказы об аттестации.

Например, при утверждении графика проведения или назначении внеочередной аттестации.

Однако совмещение приказа о комиссии с приказом о проведении аттестационного мероприятия или распоряжением об утверждении положения не всегда целесообразно. Когда оценка профессионализма работников проходит один — два раза в год или комиссия создается каждый раз при проведении аттестации, тогда определить ее состав можно и приказом о проведении аттестации.

В случае с постоянно действующей аттестационной комиссией лучше издать отдельное распоряжение о ее составе, так как периодически может возникать необходимость в замене одного или нескольких членов комиссии. А внести уточнение или изменение в отдельный приказ проще, чем переделывать несколько документов.

Приказ о внеочередной аттестации

Кроме запланированных мероприятий по проверке работников на соответствие должностям, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют проведения внеочередных аттестаций. В основном они представляют собой негативные моменты, связанные с выполнением сотрудником служебных обязанностей, например, жалобы на работника, неудовлетворительные результаты периодических отчетов и т. д.

Причиной для внеочередной аттестации может стать и необходимость сокращения персонала или оптимизации штатной структуры. Когда нужно сократить несколько единиц на одной должности, путем проведения мероприятия по оценке профессиональных качеств работников, выявляют наиболее квалифицированных из них и предоставляют им право первоочередного оставления на рабочем месте.

Инициировать незапланированную аттестацию может также и сам работник, когда рассчитывает на повышение в должности. Ходатайствовать о такой проверке может и непосредственный руководитель эффективного подчиненного.

Для назначения внеплановой аттестации необходим соответствующий приказ руководителя.

При желании им можно утвердить и состав аттестационной комиссии, которая разово будет участвовать в этом мероприятии.

Примеры приказов об аттестации

Для того чтобы утвердить положение об аттестации на соответствие должностям, можно составить такой приказ:

Торговая компания «Строймаркет»

г. Прокопьевск

20.04.2019 г. № 62/к

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения об аттестации работников ТК «Строймаркет» на соответствие занимаемым должностям

В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:

  1. Утвердить Положение об аттестации на соответствие занимаемым должностям (Приложение 1).
  2. Утвердить перечень должностей, на которых работники должны проходить аттестацию (Приложение 2).
  3. Начальнику отдела кадров:

до 01.05.2019 ознакомить всех заинтересованных с положением и перечнем должностей;

осуществлять контроль за соблюдением графика аттестационных мероприятий.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Приложения:

  1. Положение об аттестации работников ТК «Строймаркет».
  2. Перечень должностей, подлежащих периодической аттестации.

Директор Первозванов В. К.

Состав аттестационной комиссии утверждают следующим приказом:

Торговая компания «Строймаркет»

г. Прокопьевск

22.04.2019 г. № 71/к

ПРИКАЗ

О составе аттестационной комиссии

В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:

  1. Создать постоянно действующую комиссию по аттестации работников на соответствие занимаемым должностям в следующем составе:

Председатель комиссии — заместитель директора по управлению персоналом Каштукина С. Е.

Заместитель председателя комиссии — начальник отдела кадров Уксусов К. Н.

Члены комиссии — начальник пищевого производства Енокиев А. З.

начальник отдела поставок Квачинская У. Ф.

главный бухгалтер Прищепкина Л. Д.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Директор Первозванов В. К.

График проведения запланированных аттестаций можно утвердить так:

Торговая компания «Строймаркет»

г. Прокопьевск

12.02.2019 г. № 6/к

ПРИКАЗ

Об утверждении графика проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям в 2019 году

В соответствии с Положением об аттестации работников ТК «Строймаркет», приказываю:

  1. Утвердить прилагаемый график проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям на текущий год.
  2. Начальнику отдела кадров:

до 01.03.2019 ознакомить всех заинтересованных с положением и перечнем должностей;

осуществлять контроль за соблюдением графика аттестационных мероприятий.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Приложение: График проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям на 2019 год.

Директор Первозванов В. К.

При необходимости проведения внеочередной аттестации можно составить следующий приказ:

Торговая компания «Строймаркет»

г. Прокопьевск

15.04.2019 г. № 98/к

ПРИКАЗ

О проведении внеочередной аттестации работников на соответствие занимаемым должностям

В связи с необходимостью проведения оптимизации штата компании, приказываю:

  1. Провести 12.05.2019 внеочередную аттестацию для сотрудников ТК «Строймаркет» занимающих должности «Технолог пищевого производства» и «Заведующий торговым залом».
  2. Начальнику отдела кадров до 20.04.2019 уведомить указанных работников о проведении внеочередной аттестации.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Директор Первозванов В. К.

Если решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, итоги аттестации можно дополнительно утвердить соответствующим приказом:

Торговая компания «Строймаркет»

г. Прокопьевск

14.05.2019 г. № 154/к

ПРИКАЗ

Об утверждении итогов внеочередной аттестации работников ТК «Строймаркет» на соответствие занимаемым должностям

На основании решения аттестационной комиссии от 12.05.2019 года приказываю:

  1. Утвердить следующие результаты аттестации работников ТК «Строймаркет»:

признать соответствующими занимаемым должностям технологов пищевого производства Пенькова С. Е. и Валичинскую Г. Д., заведующего торговым залом Косматого Н. Н.

направить на курсы повышения квалификации заведующего торговым залом Росткову К. А.

рассмотреть возможность перевода на другую должность (с понижением) технолога пищевого производства Укладчикова Ю. В., в связи с неудовлетворительными результатами аттестационного испытания.

  1. Начальнику отдела кадров ознакомить всех заинтересованных с настоящим приказом и осуществить организационные мероприятия до 01.06.2019 года.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Приложение: протокол заседания аттестационной комиссии от 12.05.2019 года № 7.

Директор Первозванов В. К.

Приказами руководства регламентируется не только время проведения аттестации на соответствие занимаемой должности и перечень работников, проходящих такую проверку. Распорядительными документами также утверждают положение об аттестации, состав комиссии и ее итоги.

Образец приказа о проведении аттестации

Единой формы приказа о проведении аттестации сотрудников нет. Поэтому каждая организация разрабатывает такой приказ самостоятельно.

В первую очередь, приказом утверждается аттестационная комиссия. Также в приказе на аттестацию устанавливаются дата и время проведения аттестации, перечень подлежащих аттестации работников (либо такой список прилагается к приказу), а также список документов, необходимых для проведения аттестации. Лица, указанные в приказе, должны быть с ним ознакомлены. Что касается работников, подлежащих аттестации, то они могут быть ознакомлены либо с самим приказом, либо с графиком проведения аттестации, составляемым на основе приказа. Образец такого графика мы приводили в отдельном материале.

Приведем пример заполнения приказа о проведении аттестации сотрудников организации:

Пред. / След.

Скачать бланк приказа о проведении аттестации работников (образец 2018) можно .

>
Образец приказа о проведении аттестации работников

Приказ о создании комиссии по аттестации работников

Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)

Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:

  • определяются сроки проведения мероприятия;
  • назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
  • формируется специальная комиссия;
  • устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.

Образец такого приказа мы разместили по ссылке: Приказ о проведении аттестации работников — образец.

Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников — образец).

В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:

  • работающие в должности до 1 года;
  • начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *