Приказ об увольнении директора

Форма приказа

Расторгнуть трудовой контракт с директором компании можно в соответствии с ТК РФ, причем для начальствующего персонала условия отставки немногим отличаются от увольнения работников по общим основаниям. Форма приказа соблюдается исходя из стандартного шаблона Т-8, а процедура отчисления следующая:

  1. При смене или отставке начальника фирмы требуется поставить вопрос на общем сборе учредителей об его отставке, с указанием причин такого действия и на основании его положительного решения составить соответствующий протокол.
  2. На основании решения учредителей издается распоряжение об отставке начальника.
  3. Приказ оформляется либо в стандартном бланке Т- 8, или директор составляет распоряжение в свободном стиле, снимая с себя ответственность по управлению фирмой.

В распоряжении об отставке руководителя требуется соблюсти все правила для служебных документов подобного типа.

  • В «шапке» документа отображается (название фирмы, с указанием организационно-правового управления), номер распоряжения, место и дата его издания. Далее, в заглавии бланка отображается краткая суть распоряжения.
  • В тексте излагается причина снятия начальником с себя ответственности, и ссылка на решение учредителей. В варианте собственной отставки руководитель имеет право самостоятельно подписать распоряжение об отчислении, так как, до этого, распоряжение правом подписи по фирме обладает только он.
  • При отставке руководителя учреждения, в его трудовую книжечку записываются записи, соответствующие общим правилам, которые отображены в инструкции по оформлению трудовых книжечек (ст.66 и ст.84.1 ТК РФ), а также Положений по заполнению и сохранности трудовых книжечек.
  • В 4-й колонке трудового бланка требуется отобразить ссылку на протокол решения совладельцев компании.
  • После заполнения трудовой книжечки кадровиком, уволенный начальник сам расписывается в ней и ставит печать.

Бланк произвольной формы приказа представлен ниже.

Как составить приказ об увольнении директора

Для издания распоряжения об отчислении директора учреждения рекомендуется использовать стандартный шаблон Т-8, хотя нормативами РФ не запрещается подготавливать приказ в произвольном виде. Распоряжение подписывается в завершающий рабочий день начальника, на основании решения совладельцев или собственника фирмы, а также прочих добавочных причин, по которым, согласно ТК РФ, возможна отставка начальника фирмы.

К примеру:

  • При отставке начальника по своему желанию — это ходатайство начальника.
  • При разрыве контракта по договоренности сторон — обоюдное согласие.
  • При превышении своих полномочий, грубом срыве обязательств — материалы, удостоверяющие провинность начальника.

Отличие процедуры отставки начальника заключается в том, что ему требуется организовать инвентаризационный процесс, так как начальник несет полную имущественную ответственность. При обнаружении недостачи на фирме, от руководителя потребуется восстановление недостачи.

В оформленном приказе об отчислении отображается:

  • Где и когда заполнено распоряжение.
  • Присвоенный номер бланка – все кадровые распоряжения должны регистрироваться в книге учета, с нумерацией зарегистрированных документов.
  • Кто подлежит отставке — Ф.И.О. руководителя, точное название вакансии.
  • Основание — запись должна соответствовать нормативам РФ, с отображением пункта и статьи ТК РФ, к примеру, при отставке начальника по своему волеизъявлению, заносится запись из п.3 ст.77 ТК РФ.
  • В качестве аргументированной причины для издания распоряжения, отмечается Протокол общего сбор совладельцев или решение собственника фирмы, а также добавочные материалы, объясняющие причину отставки.
  • Учитывая, что до увольнения директора, правом первой подписи обладает только тон, распоряжение о своей отставке он имеет право подписать сам.

Оформление приказа об увольнении директора в 2019 году

В том варианте, когда для приказа применяется стандартный шаблон Т-8, заполнение бланка осуществляется согласно правил, установленных решением Госкомстата РФ. Если фирма пользуется собственным шаблоном такого документа, то в таком бланке требуется отобразить следующие сведения:

  • Наименование фирмы.
  • Номер распоряжение в соответствии с установленной на фирме системой делопроизводства.
  • Дата издания.
  • Название распоряжения («Об отчислении …», «О разрыве трудового контракта …» и т. п.).
  • Полное Ф.И.О. увольняемого и занимаемая вакансия (точно так, как числится в штатном расписании фирмы).
  • Реквизиты трудового контракта, подписанного между директором и работодателем (номер и дата)
  • Дата отставки.
  • Основания для отставки (ходатайство, решение учредителей или владельца, завершение срока и т. д.).
  • Статья ТК РФ, на основании которой начальник уходит из фирмы.
  • Подпись человека, оформившего распоряжение.
  • Подпись увольняемого начальника об ознакомлении с приказом (в данном варианте, распоряжение об отставке самого себя, своя подпись, и под приказом, и в ознакомлении, производит немного странное впечатление, но такие требования ТК РФ).

Как и любой сослуживец, руководитель компании может подать в отставку самостоятельно. Однако, при соблюдении процедуры увольнения, ему требуется выполнять не только общие нормативы ТК РФ, но и особые, которые относятся только к начальствующему персоналу. В частности, о намерении покинуть фирму по своей инициативе, руководитель обязан предупредить владельца фирмы (учредителей) за один месяц.

В распоряжении об отставке по желанию руководителя важным моментом является следующее:

  • Правильное отображения основания для отставки — заявление руководителя в адрес владельца (собрания учредителей).
  • Ссылка на нормативы РФ — в данном варианте на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.

Примечание: Если руководитель и владелец фирмы являются одним и тем же лицом, трудовой контракт не заключается и нормы ТК РФ, отображенные в главе 43, к нему не относятся. В такой ситуации начальник фирмы не нуждается в соблюдении ст. 280 ТК РФ – предупреждение об отставке за один месяц и подача прошения об отставке.

Если начальник является также одним из учредителей, он должен соблюдать следующие требования:

  • как учредитель, он может выдать решение, слагающее с себя обязательства начальника фирмы.
  • Если он заключил трудовой контакт с обществом, то ему понадобиться дополнительно издать приказ о своей отставки, как начальника. Если же контракт не подписывался, то распоряжение не нужно.
  • Действуя в качестве учредителя, он может назначить нового начальника, с извещением об этом налоговых структур.

Ниже приведен пример заполненного приказа директора об отчислении самого себя, изданного в произвольном стиле.

Кроме разрыва контракта по своей воле, начальника могут отчислить по некоторым другим основаниям:

  1. По завершению срока действия трудового контракта, если он срочный (п.2 ст.77 ТК РФ).
  2. По обоюдному согласию (п.1 ст.77).
  3. Из-за банкротства или ликвидации фирмы (п.1 ст.81).
  4. При смене собственника фирмы (п.4 ст.81).
  5. При совершении поступка, приведшему к ощутимому ущербу фирме (п.9 ст.81).
  6. При грубом нарушении обязательств (п.10 ст.81) и пр.

Независимо от причины отставки руководителя, необходимо вопрос его отчислении рассмотреть на собрании учредителей. По итогу собрания заполняется протокол, являющийся основанием для создания распоряжения об отставке, кроме заявления начальника (при отставке по собственной воле).

В распоряжении об отставке начальника необходимо правильно, согласно ТК РФ, отображать причину отставки начальника и на каком основании он отчислен.

Рассмотрим некоторые примеры правильных формулировок записей при отчислении начальника по перечисленным выше основаниям:

По собственному желанию

Если инициатива о расторжении взаимоотношений исходит от директора, то формулировка записи может быть такой (п.3 ст.77 ТК РФ).

По завершению срока действия трудового контракта

Если с начальником заключен срочный договор, то основанием его расторжения является завершения его срока действия (п.2 ст.77 ТК РФ). Пример фомулировки следующий:

При ликвидации и банкротстве компании

Пункт 1 ст.81 ТК РФ регламентирует, что при ликвидации фирмы либо при судебном решении о банкротстве компании, весь персонал, в том числе и директор, увольняются без льготных условий. При этом, в приказе заполняется следующая запись.

При смене собственника фирмы

Если в учреждении изменяется собственник, то новый владелец может продлить контракт с руководителем, а может и расторгнуть. При расторжении контракта, увольнение осуществляется на основании п.4 ст.81 ТК РФ, с отображением записи в приказе.

При совершении поступка, приведшему к ощутимому ущербу фирме

Если руководитель совершил, какую-либо сделку, приведшую компанию к значительным убыткам, владелец имеет право, собрав учредителей поставить вопрос об удержании с директора понесенных убытков и увольнения согласно п.9 ст. 81 ТК РФ.

В таком случае, и в приказе, и в трудовой книжечке формулировка записи следующая:

При грубом нарушении обязательств

Данный вариант увольнения осуществляется, как и предыдущий, по инициативе учредителей компании. Руководитель, грубо нарушивший свои обязанности, может быть отчислен из фирмы на основании п.10 ст.81 ТК РФ. Формулировка записи в распоряжении и трудовой книжечке заносится в соответствии с указанной статьей ТК РФ.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Особенностью прерывания трудового контракта с начальником является отличающийся пакет оснований по ТК РФ для исполнения процедуры отставки. Конечно, руководитель фирмы может по своей воле подать в отставку, написав прошение об отчислении по своей инициативе.

При этом потребуется обеспечить сбор общего собрания совладельцев общества для рассмотрения поданного прошения. Совладельцы не имеют право отказать директору, но он должен отработать один месяц.

Прошение об отставке подается в свободном стиле. После решения учредителей, которое оформляется протоколом, издается распоряжение об отчислении по собственному волеизъявлению. Образец такого распоряжения на начальника фирмы, заполненного в форме Т-8 приведен ниже.

>Пример приказа об увольнении директора

Скачать пустой бланк и образец

>Увольнение директора ООО по собственному желанию. Приказ об увольнении директора ООО(2018г)

На сегодняшний день чтобы уволить работника необходимо будет составить специальный приказ. При этом он имеет унифицированную форму, формат данного документа достаточно жестко закреплен в действующем на территории РФ законодательстве.

Необходимо лишь помнить о некоторых нюансах, которые связаны непосредственно с должностью работника – при оформлении приказа на увольнение директора имеется достаточно большое количество различного рода нюансов.

Кто подписывает

Приказ на увольнение директора какого-либо предприятия имеет большое количество различного рода нюансов. Один из самых важных и в некоторых случаях сложный – подписание приказа.

В стандартной ситуации, при увольнении рядового работника или даже главного бухгалтера крупного предприятия, требуется подпись исполнительного/генерального/иного директора. Если же составлен приказ на увольнение самого директора, то ситуация будет несколько иной.

На сегодняшний день единоличным исполнительны органом (директором) какого-либо юридического лица, предприятия, может быть один из учредителей, непосредственно собственник имущества либо просто наемный работник.

Совсем не обязательно, чтобы он имел какое-либо отношение к перечню лиц, являющихся учредителями. Трудовой договор с директором в обязательном порядке заключается по инициативе самих собственников.

При этом расторгнут данный договор может быть следующим образом:

  • на основании инициативы самого работника;
  • в случае принятия соответствующего решения собственником имущества.

Если учредителей сразу несколько, то принятие какого-либо решения в обязательном порядке осуществляется коллегиально.

Данный момент регламентируется действующим на территории Российской Федерации законодательством, а конкретно – письмом Роструда РФ №1143-ТЗ от 11.03.09 г.

Именно на основании данного письма единоличным правом подписывать различного рода приказы имеет право только сам директор.

Потому в случае своего увольнения ему потребуется подписать приказ самому себе – как бы абсурдно это не звучало.

Даже если при этом на место прежнего директора будет принят новый и вступит в свои обязанности до момента увольнения старого работника, права на подпись приказа он не будет иметь.

Как составить

Приказ на увольнение генерального директора составлять достаточно просто, для этого используется специальная форма №Т-8.

Данный документ стандартен, образец его составления имеется в законодательстве. Также его достаточно просто найти на специализированных ресурсах.

Если по какой-то причине у кадрового работника отсутствует достаточное количество опыта для формирования такого приказа, стоит обязательно ознакомиться с правильно составленным образцом. Это позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок.

Документ рассматриваемого типа в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  • официальное обозначение организации, которым директор осуществляет управление;
  • номер приказа, а также дата составления документа;
  • полное наименование приказа;
  • в верхней части документа обозначаются следующие даты:
    • прекращения действия трудового соглашения;
    • увольнения;
  • подробные данные увольняемого – Ф.И.О., занимаемая должность, табельный номер;
  • основание для осуществления процедуры расторжения трудового соглашения – с обязательной ссылкой на действующее законодательство;
  • обозначение документа, который является основанием для реализации процедуры увольнения;
  • подпись руководителя организации, дата;
  • подпись увольняемого, дата.

При этом необходимо помнить, что приказ рассматриваемого типа, оформленный в связи с процедурой увольнения директора предприятия, составляется согласно установленным в действующем законодательстве процедурам.

Потому следует знать, что дата составления не обязательно должна совпадать непосредственно с датой увольнения. Именно поэтому данный приказ можно составить заблаговременно.

В то же время необходимо помнить о том, что составление приказа данного типа не допускается задним числом.

Это является серьезным нарушением, именно поэтому в случае обнаружения данного факта трудовой инспекцией на работодателя может быть наложен достаточно серьезный штраф.

Если же по таким-то причинам директор лишен исполнительных прав на принятие сотрудников на работу и увольнение их, то подписантом данного документа может стать один из члена совета директоров.

Чтобы реализовать данную процедуру, необходимо будет собрать кворум учредителей. После чего выборным путем одно из лиц будет назначено как ответственное и будет уполномочено осуществить подписание соответствующего приказа.

Правила увольнения работника по инициативе работодателя, рассматривается на этой странице.

Реализация самой процедуры увольнения зависит от большого количества самых разных факторов. Но наибольшую роль играет именно форма собственности.

Для выполнения процедуры увольнения директора ООО необходимо будет в обязательном порядке собрать совет учредителей (наблюдательный совет).

Для этого следует в письменной форме уведомить всех учредителей за 30 дней до дня проведения соответствующего заседания. Сама процедура созыва учредителей, а также различного рода иные важные факторы отображаются в ст.№36 Закона об ООО.

Если заседание совета директоров было признано состоявшимся и было принято соответствующее решение по поводу увольнения директора, потребуется составить протокол.

Он должен в обязательном порядке содержать информацию, которая, впоследствии, обязательном будет отображаться непосредственно в самом приказе на увольнение.

Данный момент максимально подробно рассматривается в ст. №37 закона об ООО. Также требования к протоколу рассматриваемого типа можно будет найти непосредственно в иных НПД.

При этом в протоколе в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты:

  • дата, а также место проведения;
  • перечень присутствующих на заседании лиц;
  • повестка дня;
  • итог рассмотрения вопроса по поводу увольнения.

Впоследствии, составленный на данном заседании протокол, будет являться основанием для составления приказа на увольнение.

Также таким основанием может быть личное заявление самого директора – если имеет место быть добровольный отказ от занимаемой должности.

Сам формат данного приказа в обязательном порядке составляется по утвержденной в законодательстве форме №Т-8. Необходимо соблюдать все правила составления данного документа.

Основания

Основания для увольнения директора могут быть самые различные (помимо заявления по собственному желанию). Причем необходимо помнить о том, что директор также является работником предприятия, но при том его трудовые отношения с советом директоров, учредителями имеют свою специфику.

Так, при увольнении по собственному желанию он обязан уведомить работодателя о свершении данной процедуры не позднее, чем за 1 месяц. Данный момент на сегодняшний день регламентируется ст. №280 Трудового кодекса Российской Федерации.

Полный перечень причин, на основании которых директор предприятия может быть уволен, обозначается в ст. №278 ТК РФ.

Он включает в себя следующее:

  • отстранение от занимаемой должности по причине установления банкротства;
  • по причине принятия решения уполномоченного лица об увольнении исполняющего обязанности директора;
  • на основании каких-либо иных причин.

Также причины для увольнения могут быть иные. Применяются они только к руководителям высшего звена.

В перечень подобных причин входит следующее:

  • принятие каких-либо необоснованных решений, привлекших к серьезным убыткам;
  • грубое нарушение устава предприятия, трудовой дисциплины;
  • смена собственника предприятия.

В Трудовом кодексе РФ также имеются различного рода отдельные статьи и положения, которые являются основанием для расторжения трудового соглашения с директором.

Сегодня приказ на увольнение директора составить достаточно просто, для этого необходимо будет только лишь изучить соответствующие статьи ТК РФ, а также иные законодательные и нормативные акты. Так как допущение каких-либо ошибок недопустимо.

Про увольнение матери-одиночки вы можете прочитать тут.

Информацию о выплатах при увольнении из МВД по сокращению найдите в этой статье.

Увольнение директора ООО: пошаговая инструкция, оформление

Смена менеджмента компании – обычное дело в бизнес-практике.

Такой шаг может быть связан с неудовлетворительными результатами работы ООО, противоправными действиями, сменой профиля деятельности или стратегии при отсутствии соответствующей компетенции у предыдущих управленцев.

Расставаться с руководителем нужно и при ликвидации предприятия. Увольнение директора ООО сложнее, чем процедура прекращения полномочий простого сотрудника. Пошаговая инструкция и все нюансы процесса – в нашей статье.

В ТК прописаны основания, которые позволяют попросить наемного управленца покинуть пост генерального директора компании:

– Прекращение трудовых отношений на общих основаниях описано в ст. 77, 81, 83 Трудового кодекса. Поводы: желание самого директора ООО, переход на другую должность или работу, по соглашению сторон, окончание срока контракта и другие.

– Увольнение по специальным основаниям. Поводы: злоупотребление полномочиями или действия, которые привели к материальному ущербу компании, грубое нарушение контракта или рабочих обязанностей.

– Увольнение из-за дополнительных условий прописано в ст. 278 ТК РФ. Поводы: банкротство предприятия и др.

Как правило, самыми «востребованными» поводами для расставания с директором предприятия становятся желание собственника, продажа предприятия целиком или большей части доли в предприятии, окончание трудового контракта и действия менеджмента, которые нанесли вред компании. Нередко вполне эффективные управленцы сами покидают посты, приняв более выгодное предложение других компаний.

Административная часть расторжения договора с гендиректором имеет несколько отличий и напрямую зависит и от причин увольнения, и от того, входит ли директор в состав учредителей (является единственным). Рассмотрим порядок действий во всех случаях.

Гендиректор является единоличным управленческим органом в ООО (№ 14-ФЗ), поэтому, по логике вещей, заявление о прекращении обязанностей он должен написать на свое имя. Но в этом случае порядок увольнения несколько другой.

Если руководитель подыскал себе новое место или просто не желает продолжать трудиться в данной компании, то он вправе написать заявление об увольнении по собственному желанию. Оно оформляется в свободной форме и направляется на имя собственников компании – учредителей – в случае с ООО.

Если таких лиц несколько, то бывшему директору стоит позаботиться о том, чтобы все они получили уведомление за месяц до прекращения его полномочий (ст. 280 ТК РФ).

Заметьте, что по сравнению с увольнением простых работников срок предварительного уведомления увеличен.

Закон говорит, что общество с ограниченной ответственностью не может продолжать деятельность без органа управления, коим и является гендиректор.

Собственникам дается месяц для подбора подходящей кандидатуры на вакантное место, проведения собрания и официального утверждения кандидатуры. Увольнение старого и наем нового директора должны происходить день в день.

Оформить изменение статуса нужно так же, как и в случаях простого увольнения. На основании решения собственников издается приказ (форма Т8). В трудовую книжку вписываются номер приказа и основание (собственное желание).

Любопытно, что приказ должен издать сам директор. В случае если в компании отсутствует отдел кадров, то и карточку учета сотрудника придется оформлять ему самому.

На этом бывший руководитель компании и его работодатель расстаются друзьями.

И по-плохому…

А что делать, если дела в компании идут плохо и учредители считают, что виноват в этом главный управленец? Который и не думает покидать руководящий пост? В этом случае собственники должны собраться и обсудить сложившуюся ситуацию.

Если действующий директор входит в их число, то его приглашают на собрание. В других случаях это не обязательно. Если владельцы бизнеса принимают решение о смене менеджмента, то уведомление об этом пока еще действующему директору нужно предоставить за 30 дней до официального завершения его работы в ООО.

Все остальные шаги те же, что и при увольнении по собственному желанию.

Уведомление о смене руководства нужно предоставить пока еще действующему директору за 30 дней до официального завершения его работы в ООО.

Несколько сложнее дела обстоят со сменой менеджмента, когда у компании появляется новый собственник. Как правило, у него другие взгляды на бизнес-процессы, и очень часто команда управленцев не вписывается в новую концепцию.

Статья 83 ТК говорит о том, что новый владелец собственности предприятия имеет право прекратить полномочия руководителя компании, его зама и главного бухгалтера в течение трех месяцев со дня вступления в права. Если пропустить этот срок, то такой мотив увольнения использовать уже нельзя. Менеджеру за месяц направляется уведомление. В приказе и трудовой книжке указывается основание: смена собственника.

Механизм увольнения высшего руководящего лица компании при банкротстве основан на статье 278 ТК. Основанием для увольнения в этом случае служит отстранение от должности директора компании-должника.

Последним днем его работы считается день, когда владельцу ООО стало известно о вступлении в силу определения арбитража об отстранении руководителя компании-банкрота.

Основанием для увольнения в приказе и трудовой книжке служит именно это определение.

Еще один повод для «плохого» расставания собственников и директора компании – это ее ликвидация. В этом случае судьбу руководства решает ликвидационная комиссия. Иногда работа директора как ключевой фигуры предприятия при ликвидации просто необходима. Поэтому он продолжит трудиться еще некоторое время.

Еще один повод для смены директора компании – это ее ликвидация.

Если услуги наемного управленца более не нужны, то порядок действия следующий:

– В налоговую, которая регистрировала компанию, подается решение о ликвидации. Оно готовится на собрании учредителей и направляется в инспекцию в течение трех дней.

– В «Вестнике государственной регистрации» (официально уполномоченном СМИ) размещается сообщение о начале ликвидационного процесса.

Директор увольняется по ст. 280 ТК. В приказе и трудовой книжке указывается соответствующее основание.

Есть и еще один вариант, который нельзя отнести ни к хорошим, ни к плохим. Часто директор компании является единоличным владельцем. Но возможно, что он нашел человека, которому может доверить управление бизнесом.

Механизм действия в этом случае следующий: единственный собственник, он же директор, никого не предупреждая, изготавливает протокол, в котором прописывает дату своего увольнения и назначения нового человека на эту должность.

После этого он издает приказ и оформляет трудовую книжку.

Представим человека налоговикам

Директор общества с ограниченной ответственностью – единоличный управленческий орган компании. О его смене, естественно, необходимо уведомить налоговую. После смены руководства информация должна оказаться именно там. Об этом говорит ст. 5 ФЗ № 129.

В налоговую инспекцию направляется заявление по форме Р-14001. ФИО старого руководителя исключат из госреестра и впишут в него нового управленца.

О кнутах и пряниках

Достаточно часто директор предприятия покидает свой пост, предвидя негативные последствия своих действий и опасаясь санкций. Этот шаг не освободит от ответственности. Дело в том, что собственники компании могут предъявить иск в том случае, если управленец нанес предприятию вред, который может быть оценен в денежном эквиваленте. Такие споры разрешаются в гражданском судопроизводстве.

А вот если ушедший директор нарушал закон, то в отношении него вполне может начаться и уголовное преследование.

Схемы ухода от налогов, злоупотребление должностными обязанностями и просто «увод» активов вскрываются на этапе ревизии дел новым управленцем.

Заявление может быть написано спустя некоторое время, ведь сроки давности по преступлениям составляют годы. Так что увольнение не означает ухода от ответственности.

Увольнение не означает ухода от ответственности.

И о пряниках. Чтобы немного смягчить последствия расторжения трудовых отношений, уволенным руководителям выплачиваются дополнительные средства. Сумма может быть прописана в контракте. Но минимальный ее объем – три месячных зарплаты с премиями (ст. 178 ТК РФ). И это неплохой «золотой парашют». При ликвидации компании руководителю полагается одна зарплата в качестве выходного пособия.

Итак, увольнение директора компании – непростая задача. Очень важно соблюсти все предусмотренные законом формальности. Если вести действия вне правового поля, то суды неизбежны. Стоит ли ссориться с человеком, который знает все секреты организации? Ответ на этот вопрос очевиден. Постарайтесь расстаться с управленцем так, чтобы вы остались добрыми друзьями и коллегами.

Должны ли совпадать слова принять и назначить в распоряжении и трудовой книжке?

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовые отношения с муниципальными служащими возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы (ст. 16 ТК РФ, ст. 17 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Следовательно, Инструкция не устанавливает какой-либо единой формулировки, используемой для внесения записи о приеме на работу. Поэтому допустимо писать как «Принят на должность», так и «Назначен на должность». Однако, в связи с тем, что муниципальные служащие все же назначаются на должность, то в данном случае целесообразно использовать формулировку именно «назначен». В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно.

Также отметим, что в соответствии с п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Следовательно, запись в трудовой книжке должна соответствовать записи в приказе.

Как мы поняли из вашего вопроса, вы относитесь к организации государственного сектора и обязаны использовать в работе унифицированные формы, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Однако, данный документ не содержит унифицированных форм приказов и распоряжений. Следовательно, вы вправе использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в частности приказ (распоряжение) по ф. №Т-1 заменив формулировку «Принят» на «Назначен».

Таким образом, можно сделать вывод, что в связи с тем, что по результатам конкурса вы именно назначаете работников на должности, то и формулировка во всех документах должна быть именно «Назначен». Следовательно, и в распоряжении о приеме и в трудовой книжке работников необходимо указывать формулировку «Назначен». При этом, в связи с тем, что законодательство не содержит специальных образцов заполнения распоряжения и трудовой книжки для муниципальных служащих, то вы вполне можете использовать классические формулировки заменив в них лишь слово «Принят» на «Назначен».

Подробности в материалах Системы:

Подготовка документов

При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Статья 17. Конкурс на замещение должности муниципальной службы

1. При замещении должности муниципальной службы в муниципальном образовании заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение должности муниципальной службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

2. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы устанавливается муниципальным правовым актом, принимаемым представительным органом муниципального образования. Порядок проведения конкурса должен предусматривать опубликование его условий, сведений о дате, времени и месте его проведения, а также проекта трудового договора не позднее чем за 20 дней до дня проведения конкурса. Общее число членов конкурсной комиссии в муниципальном образовании и порядок ее формирования устанавливаются представительным органом муниципального образования.

3. Представитель нанимателя (работодатель) заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.

Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

избрания на должность;

избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

назначения на должность или утверждения в должности;

направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;

судебного решения о заключении трудового договора;

признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

  1. Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • наименование работодателя;
    • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
    • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
    • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
  2. Нормативно-правовая база: Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
  3. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ
  4. Нормативно-правовая база:Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Принять или назначить?

Коллеги, добрый вечер, надеюсь тема не повторная, во всяком случае поиск ничего не выдает…
Разошлся во мнении с нач.отдела кадров по месту работы, в отношении правильности записи о приеме на работу в трудовую книжку Ген.директора : «принят на работу..» или «назначен на должность»
Нач.отд.кадров сначала предлагал на выбор: назначен или даже избран, после того как прочел «Инструкцию по заполнению..» остановился на «назначен…», аргументируя так: Мол, Ген.директора участники назначают, соответственна и формулировка — как раз для такого случая
Ссылался еще и на мнения «консультантов» с кадровик.ру, кажется.
Я прочел пункт сам, (Инстр. по заполн.тр.книжек, утв. Пост.Пр-ва от 10.10.03г №69)
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования
Возник вопрос, в чем суть разграничения терминов «принят»/»назначен» и в каком случае что используется
По ФЗ «О государственной гражданской службе…» —
Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и со служебным контрактом и получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации.
По ФЗ «О муниципальной службе…»
«Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
Гражданин, поступающий на должность главы местной администрации по результатам конкурса на замещение указанной должности, заключает контракт»
Можно ли утверждать, что при гос.службе и служебном контракте, и при муниципальной службе и трудовом договоре/контракте запись в трудовую вносится как «назначен на должность»??
а по обычному трудовому договору во всех случаях идет «принят на работу..»??

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *