Продолжение больничного листа

Содержание

Как оплатить продолжение больничного листа

Если работник предоставил больничные листы, в одном из которых заполнена строка «первичный», а в последующих в строке «продолжение листка нетрудоспособности N» указан номер предыдущего больничного, весь период нетрудоспособности признается одним страховым случаем (Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 N 02-18/11-5676). В таком случае первые три дня нетрудоспособности подлежат оплате за счет работодателя только по первичному больничному, связанному с заболеванием работника или бытовой травмой. По продолжению больничного листа пособие оплачивайте за счет ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

В остальном пособие по временной нетрудоспособности по продолжению больничного листа рассчитайте так же, как и по первичному больничному.

При расчете учтите, что расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, то есть году, в котором открыт первичный больничный (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил первичный больничный лист за период с 25 декабря 2017 г. по 29 января 2018 г. и продолжение за период с 30 января по 9 февраля 2018 г. В таком случае расчетный период определения среднего дневного заработка работника для оплаты пособия как по первичному больничному, так и по его продолжению — 2015 — 2016 гг.

Следовательно, средний дневной заработок для расчета продолжения больничного листа будет таким же, какой вы определили для расчета первичного больничного.

Начислить пособие нужно независимо от факта выздоровления работника и выхода его на работу — в течение 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа (первичного или продолжения), а выплатить — в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как работодателю заполнить свою часть продолжения больничного листа

Если в листке нетрудоспособности в строке «продолжение листка N» указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, то раздел «Заполняется работодателем» оформите в общем порядке.

Учтите, что большинство показателей в продолжении больничного листа должны быть равны показателям первичного больничного (например, показатели ячеек «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок»).

Ячейки «за счет средств работодателя» в продолжении больничного листа заполнять не нужно. В установленных случаях их заполняют только в первичном больничном (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Рекомендуем ознакомиться:

  • Как заполнить бланк больничного листа по болезни работника
  • Как оплатить больничный лист, если работник заболел в командировке
  • Как рассчитать и оплатить больничный при бытовой травме
  • Как оплатить работнику больничный лист, выданный в связи с его болезнью
  • Как пересчитать пособие по больничному листу
  • Как оплачивается больничный лист по уходу за больным ребенком
  • Как оплатить больничный лист внешнему совместителю
  • Как учесть доплату по больничному листу до фактического среднего заработка
  • Как оплачивать больничный лист в случаях увольнения и смерти работника
  • Как работодателю заполнить больничный лист
  • Может ли дата выдачи дубликата больничного листа (после окончания болезни) являться причиной для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности
  • Как возместить из ФСС РФ расходы на оплату больничных и других пособий
  • Как оплачивать больничный лист при направлении работника на медико-социальную экспертизу и в случае болезни работника-инвалида
  • Как работодателю рассчитать и заполнить больничный лист по уходу за ребенком
  • Как оплатить больничный лист при производственной травме

Все о листках нетрудоспособности

На ваши вопросы отвечает Екатерина Бреева, специалист-эксперт в области обязательного социального страхования с 14-летним опытом работы в Московском региональном отделении ФСС России.

В медицинскую организацию Московской области обратился пациент, которому в Ярославле был выдан листок нетрудоспособности. Лечение было продолжено в медицинской организации Московской области, там же листок нетрудоспособности был закрыт. При выписке, в процессе заполнения листка нетрудоспособности, врач допустил ошибку, и документ был испорчен. Имеет ли право медицинская организация в Московской области в такой ситуации самостоятельно выдать пациенту новый листок нетрудоспособности взамен испорченного, или пациенту необходимо ехать за новым документом в Ярославль?

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Учитывая, что при оформлении дубликата листка нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой (п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), дубликат листка нетрудоспособности должна оформить медицинская организация Московской области.

В государственном медицинском учреждении введена новая амбулаторная процедура: инвазивная пренатальная диагностика (хориобиопсия, амниоцентез). Процедура не требует специальной подготовки для женщины, и после ее проведения достаточно двух-трех часов наблюдения за пациентом. Имеет ли право медицинская организация в такой ситуации выдавать пациенту листок нетрудоспособности и по какой категории (так как в данном случае это не заболевание)?

Листок нетрудоспособности выдается только в случаях, определенных Порядком выдачи листков нетрудоспособности, а именно:

  • при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях;
  • при направлении на медико-социальную экспертизу;
  • на период санаторно-курортного лечения в установленных случаях;
  • на период ухода за больным членом семьи;
  • при карантине;
  • при протезировании;
  • по беременности и родам.

Вместе с тем следует отметить, что в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры) (п. 21 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Таким образом, вопрос о выдаче листка нетрудоспособности на период проведения инвазивной пренатальной диагностики (хориобиопсия, амниоцентез) решается врачебной комиссией с учетом возможности отнесения данной процедуры к сложным исследованиям, манипуляциям, процедурам.

Работник сдал больничный, где есть запись об определении ему второй группы инвалидности, но не указана дата выхода на работу. Работника уволили на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Суд восстановил его на работе, поскольку руководитель бюро МСЭ заявила, что работник просто не захотел идти к лечащему врачу и на ВК, и ничего страшного нет. Однако председатель ВК объяснила, что в этой ситуации с работником необходимо расторгнуть трудовой договор. Кто прав в этой ситуации?

Статья 83 ТК РФ определяет обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в связи с которыми трудовой договор подлежит прекращению. В соответствии с п. 5. ч. 1 ст. 83 ТК РФ таким обстоятельством является признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н).

По общему правилу, медицинские заключения выдаются по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медицинских осмотров, диспансеризаций, решений, принятых врачебной комиссией и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина, включая в том числе обоснованные выводы о соответствии состояния здоровья работника поручаемой работе. Медицинские заключения оформляются в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке, подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации.

Таким образом, увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ возможно только при наличии медицинского заключения, выданного в указанном порядке о неспособности к трудовой деятельности. Иные документы, в том числе справка об установлении инвалидности, листок нетрудоспособности, содержащий сведения о направлении на медико-социальную экспертизу и об установлении инвалидности, не могут являться основанием для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Вместе с тем в данном случае может идти речь об увольнении на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, т. е. за прогул.

В соответствии с п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (далее – МСЭ). Период освидетельствования в бюро МСЭ не входит в период временной нетрудоспособности, и пособие за этот период не выплачивается.

Листок нетрудоспособности в этом случае оформляется следующим образом:

  • заполняются строки «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ», «Установлена/изменена группа инвалидности»;
  • строка «Приступить к работе» не заполняется;
  • в строке «Иное» указывается код 32 – установление инвалидности и дата ее установления (совпадает с датой регистрации документов в бюро МСЭ).

Работник должен приступить к работе на следующий день после даты, указанной в строке «Освидетельствован в бюро МСЭ». Если он не может приступить к работе вследствие временной нетрудоспособности, ему выдается новый листок нетрудоспособности.

На основании изложенного в данном случае листок нетрудоспособности выдан и оформлен в установленном действующим законодательством порядке.

В медицинском учреждении наблюдается взрослый пациент, имеющий первую группу инвалидности. Допустима ли выдача листка нетрудоспособности родственникам для ухода за ним?

Пункт 35 Порядка выдачи листков нетрудоспособности допускает выдачу листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи старше 15 лет: при амбулаторном лечении – на срок до трех дней, по решению врачебной комиссии – до семи дней по каждому заболеванию.

При стационарном лечении и для ухода за хроническими больными в период ремиссии листок нетрудоспособности не выдается (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Следует отметить, что хотя это прямо и не установлено законодательством, листок нетрудоспособности по уходу за больным взрослым выдается в исключительных случаях, когда больной требует постороннего ухода и его нельзя госпитализировать. Этим и объясняется тот факт, что листок нетрудоспособности выдается лишь на короткий срок, в течении которого состояние больного стабилизируется либо до возможности самостоятельно осуществлять уход за собой, либо до возможности госпитализации.

Инвалиды первой группы, как правило, нуждаются в постоянном постороннем уходе, и листок нетрудоспособности по уходу за такими больными не выдается. Это правило применимо и в данном случае.

При проверке нашей медицинской организации (наркологического диспансера) территориальным отделением ФСС нам было указано на необходимость проставлять дополнительный шифр «021» в графе «Причины нетрудоспособности» в тех случаях, когда у нас лечатся больные алкоголизмом и наркоманией. Насколько это требование обосновано, ведь алкоголизм вызван не состоянием опьянения, а хронической алкогольной интоксикацией?

Данное требование необоснованно, поскольку код «021» в графе «Причины нетрудоспособности» проставляется при заболеваниях или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. Например, отравление, травмы при падении и другие случаи, причиной которых явилось опьянение алкогольное, наркотическое, токсическое.

В данном случае речь идет о заболеваниях – алкоголизме и наркомании, причиной которых является регулярное употребление алкоголя и наркотиков. На лечение указанных заболеваний больной может поступить, не находясь в состоянии опьянения.

В период между открытием и закрытием листка нетрудоспособности я изменила фамилию в связи с замужеством. Какие последствия этот факт будет иметь для оформления листка нетрудоспособности и представления его работодателю?

Строка «ФИО» заполняется при оформлении листка нетрудоспособности в соответствии с документом, удостоверяющим личность (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если на момент выздоровления и предъявления листка нетрудоспособности работодателю документ, удостоверяющий личность, заменен в связи с вступлением в брак и изменением фамилии, то замена листка нетрудоспособности не требуется. Следует лишь представить документы, являющиеся основанием для изменения фамилии, в данном случае – свидетельство о браке.

У работника оформлен очередной отпуск в период с 21 октября 2013 года. Однако на период с 19 по 28 октября 2013 года работник предоставил листок нетрудоспособности. Статья 124 ТК РФ предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника. Должна ли организация в рассматриваемом случае продлевать или переносить отпуск работника за период его нетрудоспособности во время отпуска с 21 по 28 октября 2013 года, если сама нетрудоспособность наступила до начала отпуска – 19 октября 2013 года?

Статья 124 ТК РФ не устанавливает каких либо иных условий для продления или переноса ежегодного основного оплачиваемого отпуска, кроме самого факта временной нетрудоспособности работника. В связи с чем в данном случае отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

В каком порядке и кем выплачивается пособие по временной нетрудоспособности работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем и заболевшему до истечения 30 дней с момента увольнения, если предприятие на этот момент уже не существует?

Если на момент обращения за пособием по временной нетрудоспособности организация ликвидирована или индивидуальный предприниматель прекратил деятельность, пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ по месту регистрации ликвидированной организации или индивидуального предпринимателя. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить следующие документы:

  • листок нетрудоспособности;
  • справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие;
  • документы, подтверждающие страховой стаж.

Такой порядок определен ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) и применяется не только к случаям заболевания в течении 30 календарных дней после увольнения, но и к случаям заболевания до дня увольнения.

При этом первые три календарных дня временной нетрудоспособности территориальным органом ФСС РФ не оплачиваются, поскольку в соответствии со ст. 3 Закона № 255-ФЗ данный период оплачивается за счет средств работодателя.

Работник болел в течение четырех месяцев. Каждые 12 дней он проходил комиссию для продления листка нетрудоспособности, каждый раз выписывали новый. На одну из комиссий он явился на два дня позже, и при закрытии данного листка нетрудоспособности ему поставили отметку о нарушении режима. Все остальные комиссии работник посещал вовремя, и последующие листки нетрудоспособности не содержат отметок о нарушении режима. Как следует оплачивать пособие по нетрудоспособности данному работнику: по МРОТ за период действия только одного листка нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима или и по всем последующим листкам нетрудоспособности до окончания болезни?

Исходя из описанной ситуации, можно сделать вывод, что речь идет об одном страховом случае (одном заболевании), подтвержденном несколькими листками нетрудоспособности, один из которых первичный, а все остальные – продолжения. Если же по одному заболеванию каждый из листков нетрудоспособности является первичным, то есть все основания для признания таких листков нетрудоспособности выданными необоснованно и подлежащими переоформлению.

Статьей 8 Закона № 255-ФЗ установлено, что неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда за период со дня, когда было допущено нарушение, до выздоровления.

Таким образом, в данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ, со дня неявки на осмотр до окончания болезни.

Обязан ли работодатель продлевать или переносить отпуск работнику, представившему листок нетрудоспособности по уходу за ребенком? Период нетрудоспособности начался до начала отпуска, окончился в период отпуска. Статья 124 ТК РФ указывает, что отпуск продлевается или переносится в случае временной нетрудоспособности работника. Подразумевает ли эта норма, что отпуск продлевается или переносится также и в случае ухода за заболевшими членами семьи?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск переносится или продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Кроме того, ст. 9 Закона № 255-ФЗ установлено, что пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в период ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачивается только в случаях заболевания или травмы самого работника.

Таким образом, если необходимость ухода за больным членом семьи возникла в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск не продлевается и не переносится, а пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за периоды, не совпадающие с предоставленным отпуском.

Что же касается ситуации, когда ребенок заболел до начала отпуска, то действующее законодательство не запрещает работодателю пойти навстречу работнику и отменить уже оформленный отпуск, предоставив его в другое время.

Сотрудником представлено два листка нетрудоспособности. Первый закрыт с пометкой «31 – продолжает болеть», в поле «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» ничего не указано и подпись врача отсутствует. Второй выдан уже другой медицинской организацией без указания на первый листок. Следует ли принимать к оплате первый листок нетрудоспособности?

В соответствии со ст. 13 Закона № 255-ФЗ основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в установленном порядке.

В данном случае листок нетрудоспособности оформлен с нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности и подлежит дооформлению. Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено и выплачено после заполнения всех необходимых строк бланка листка нетрудоспособности.

Что представляет

Его именуют листком временной нетрудоспособности. Это причина для финансовых выплат во время болезни. Его наличие подтверждает, что причина отсутствия на работе действительно была уважительной. Больничный еще выдаётся женщинам при беременности и одному из родителей, если необходим уход за больным ребёнком.

Считается, что заболевший может получить больничный исключительно самостоятельно, при обращении в поликлинику. В действительности его могут получить мать или отец заболевшего ребёнка. Безработные граждане (люди без гражданства, при наличии мед. страховки) тоже могут рассчитывать на больничный, если ещё не прошло тридцать дней с момента окончания трудовых отношений.

Лечащий врач может выдать больничный сроком до 15 дней, фельдшер и зубной врач – до 10 дней. По истечении этого срока, он может быть дополнительно продлён медкомиссией. Не позднее, чем через 6 месяцев после закрытия, следует передать закрытый лист своему работодателю.

Для заполнения вам потребуется чёрная гелиевая или капиллярная ручка. Заполнить лист можно на компьютере, если это удобно для вас. Все записи выполняются строго печатными буквами русского языка. Использование шариковой ручки – недопустимо. Для указания причины нетрудоспособности используется двузначный код.

Способы уйти

По закону, лист о нетрудоспособности нужно открывать в первый день плохого самочувствия. Бланк листа должен содержать следующую информацию: имя сотрудника, название предприятия (без сокращений), занимаемая должность больного, диагноз и дата посещения медицинского учреждения. Остальные справки и заявления не дают права работнику отстраняться от выполнения обязательств во время рабочего дня и получать материальные выплаты.
Для начала, сотрудник должен обратиться в амбулаторию по месту жительства. При первичном приеме терапевт произведет осмотр, поставит диагноз, выпишет лечение и даст больничный, как правило, на 5 дней.

Затем, сотруднику нужно будет обратиться в отдел кадров и написать заявление об уходе на больничный. Это делается, чтобы начальник был предупрежден о состоянии рабочего и его не уволили за прогулы.

Через 5 дней, заболевший должен снова посетить участкового врача, который, в зависимости от состояния здоровья, продлит или закроет лист нетрудоспособности. Если работник все еще не здоров, то больничный продлевают до полного восстановления. Затем лист отдается в отдел кадров, где сотруднику будут произведены денежные начисления за период, когда он лечился дома.

Некоторые заболевания не сопровождаются повышением температуры и другими явными признаками, например, повышение давления, позвоночная грыжа, защемление нервов. Однако они тоже требуют серьезного лечения. Для этого человек должен обратиться с жалобой к терапевту, который переправит пациента к нужному специалисту. Как правило, такие заболевания лечатся гораздо больше, чем грипп или ангина, и больничный может затянуться на 2-3 недели.

Если температура превышает 38 градусов, то врача вызывают на дом, чтобы предотвратить быстрое заражение остальных пациентов. Участковый врач не может выписать больничный дома, он делает пометку в медицинской карточке и передает ее в поликлинику. Следующая дата приема будет назначена уже в больнице. Перед вторичным осмотром лист нетрудоспособности уже будет открыт.

Следуя этим советам, работнику удастся избежать проблем на работе,ведь документально лист нетрудоспособности будет оформлен с учетом всех требований.

Оформление не по болезни

Бывает, что необходимо оправдать свой прогул на работе при помощи листа нетрудоспособности.

Самый легкий путь – это притвориться больным и прийти на прием к неврологу, ссылаясь на боль в спине или шее. Как правило, такие заболевания часто беспокоят людей, и специалисту будет достаточно сложно уличить пациента во лжи. Так можно получить достаточно приличный по сроку лист временной нетрудоспособности. Главное правильно пожаловаться на свою проблему и не переиграть.

Еще один способ считаться крайней мерой и он небезопасен для здоровья. Здесь важно не переборщить. У большинства людей имеется аллергия на тот или иной пищевой продукт (ягоды, орехи или сладости). Отличить аллергию от простуды достаточно сложно даже профессионалу, поскольку симптомы этих заболеваний очень схожи. Главное потом запастись антигистаминными препаратами, чтобы быстро прийти в порядок.

Можно пойти к специалисту и пожаловаться на мигрень и постоянный озноб, либо во время проверки артериального давления напрячь мышцы ног, и упереться пятками в пол. Давление подскочит до очень высокой отметки. Это в свою очередь гарантирует быстрый уход на больничный.

Если есть уверенность в том, что врач будет готов помочь в «беде» за денежное вознаграждение, то можно спокойно прибегнуть к этому способу. Однако, если специалист не сторонник взяток, то лучше не рисковать и обратиться в платную клинику, где с подобной проблемой помогут справиться охотнее. >Видео

Оформление во время беременности

До 30 недель беременности сотрудница должна приходить на работу обязательно. Но это не всегда возможно. Респираторные заболевания поражают беременных женщин гораздо чаще, чем остальных людей и больничный неизбежен. С проблемами негинекологического характера надо обращаться к терапевту. Если есть необходимость, врач направляет женщину к специалистам узкого профиля: лору, окулисту и т.д.

Женщина может обратиться к врачу как по месту жительства, так и в женскую консультацию. При респираторном заболевании женщине выписывают больничный сроком на 3-5 дней. После вторичного осмотра больничный может быть продлен. В общей сложности срок больничного при ОРВ не превышает 10 дней. В противном случае женщине понадобится пройти обследование дополнительно у заведующего отделением и получить документ заверенный печатью и его подписью. Если болезнь приобрела долгосрочный характер, то беременную сотрудницу госпитализируют и лечат в стационарных условиях.

К гинекологу женщине нужно обращаться с характерными при беременности проблемами: токсикоз, вялость, тянущие боли и т.д. Раньше от гинеколога можно было получить лист временной нетрудоспособности на достаточно длительное время. Сейчас правила ужесточились, и привычные для беременных диагнозы лечат в стационарных условиях.

В случае аборта женщина имеет право на больничный сроком до 10 дней. Если по истечении данного срока женщина не может выйти на работу, то специалист продлевает ей документ еще на такой же срок.

Увольнение

Увольнение во время болезни может происходить только по инициативе самого работника. Работодатель не имеет права уволить сотрудника пока он болеет. Если это произошло, сотрудник имеет право обратиться в суд и восстановиться на прежнее место работы. Уволиться работник может только после 2 недель, после подачи соответствующего заявления. Если же в течение этого срока он заболевает, то больничный лист не будет его перекрывать, то есть сотруднику не потребуется снова писать заявление на увольнение.

Если срок увольнения наступил, а человек все еще болеет, то руководство вправе расторгнуть с ним договор. Трудовую книгу работник сможет получить после болезни на месте работы или получить ее по почте. Еще после болезни необходимо сдать в отдел кадров лист временной нетрудоспособности для оплаты.

Сотрудника, ушедшего на больничный в день увольнения, невозможно отстранить от должности до дня его возвращения. Иначе это может привести к судебным тяжбам и штрафным санкциям. Увольнение правомерно проводить лишь в случае ликвидации организации. В соответствии с законом отстранить человека от должности можно, если с ним истек срок трудового договора или он признан недееспособным.

Работнику, получившему инвалидность, оплачивается только бюллетень. Но даже в случае прекращения трудового договора работодатель не может уволить беременную женщину без ее согласия.

Если работник до начала заболевания трудился по совместительству, то оплачивать ему больничный лист обязана та организация, место которой для него было основным.

Как общаться с врачом

Что сказать врачу, чтобы получить больничный у терапевта? Можно прийти на приём к терапевту в вашей поликлинике. Когда попадёте в кабинет – сообщите, что вчера у вас поднялась высокая температура, около 39, всю ночь не спали, сбивали таблетками. Уснули под утро, а, проснувшись, снова выпили какой-нибудь «фервекс». Скажите, что сейчас температуры нет, но тело ломит, слабость, в голове мутно и т.д. От жалоб на расстройство желудка лучше воздержаться, пациента с такими жалобами могут отправить в инфекционное отделение.

В кабинете невропатолога можно сообщить, что вы страдаете от сильных болей в пояснице или шейных позвонках, иначе говоря, от радикулита. Главное – не переигрывайте, ещё подумают, чего доброго, что вы симулянт. Может получиться взять больничный на пару-тройку дней, если сослаться на сильную усталость и сонливость.

Хороший вариант – обратиться к знакомому специалисту, имеющему право на выдачу нужной бумаги. Тогда вам не придётся ломать голову, что придумать и сказать для терапевта. Главное – будьте осторожны, чтобы случайно не подставить своего знакомого мед. работника. Если во время больничного вас заметят где-нибудь в ночном клубе или вообще в другом городе – об этом могут сообщить вашему начальнику. А он пожалуется на поликлинику, и тогда человек, который вам помог, серьёзно пострадает.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Правила оформления листа нетрудоспособности

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

  • Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
  • Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
  • Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
  • Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
  • Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
  • Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Печати на больничном листе

Сколько печатей должно быть?

Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?

Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.

После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.

Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.

Требования к оттиску печати

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.

Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц. Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной. Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

  • Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
  • Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
  • На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место. А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.

Причины, по которым больничный не принимают на работе

Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:

  • отсутствие одной из необходимых печатей;
  • неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
  • ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
  • отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
  • неправильно указанный код болезни.

Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись. Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа. Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.

>Образцы документов Заполнение больничного листа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *