Программа для составления исполнительной документации

Приветствую, друзья! Кто постоянно сталкивается с составлением исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства прекрасно знают как это муторно и долго.

К тому же Прорабы часто теряют журналы работ, либо ведут неправильные записи и приходится их переписывать. Акты скрытых работ постоянно надо переделывать. Меняются уполномоченные представители, формы бланков и т.д.

Но в последние годы периодически появляются автоматизированные программы по ведению исполнительной документации в строительстве. О них мы и поговорим в сегодняшней статье.

Обзор программ

1. Программа «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ».

Как вы могли заметить, данную программу я рекомендую у себя на блоге и это не просто так. Она постоянно совершенствуется и обновляется. Периодически проходят вебинары по использованию данного софта. К тому же она проста в управлении и вполне доступна по цене.

Вот как выглядит сама программа (нажмите на картинку для увеличения):

Что может программа «Исполнительная документация»:

  • Освобождает сотрудников от рутины, освобождая время для выполнения более важных обязанностей.
  • Сводит на «нет» любые неточности в составлении исполнительной документации.
  • Сигнализирует о нехватке исполнительной документации для конкретной сметы, объекта, проекта.

Программа содержит основные общестроительные формы исполнительной документации:

  • Акты скрытых работ;
  • Акты освидетельствования участков сетей;
  • Акты освидетельствования ответственных конструкций;
  • Журнал КС-6А (при выполнении работ собственными силами на основании нарядов);
  • Журнал входного учёта и контроля материалов;
  • Журнал инструктажей;
  • Журнал авторского надзора;
  • Журнал бетонных работ;
  • Журнал сварочных работ;
  • Общий журнал работ (КС-6);
  • Общий реестр любой дополнительной документации с прикреплением скан-копий документов (например, сертификатов на материалы, подписанных документов и т.д.).

В программу также включены ведомственные формы по реестру ВСН 012-88 и по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002.

Логичная работа со сметами

Программа позволяет:

Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.

Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.

Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.

Интеллект программы

  • Программа способна в автоматическом режиме отследить сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
  • Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
  • Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Конфиденциальность и права доступа

Для заказчика и исполнителя

Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.

Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.

2. Программа — HARDROLLER 2.0.

Тоже очень хорошая программа по составлению исполнительной документации в строительстве. Также периодически обновляется и совершенствуется. Вот что говорят о программе сами разработчики:

Плюс данной программы еще в том, что она подразделяется по видам работ:

К тому же разработчики обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 4 раза при использовании их программы.

3. Программа «Стройформ: строительный контроль». На сколько мне известно данная программа позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. Вот что они пишут о своей разработке:

Информации по этой программе в интернете очень мало и отзывы отсутствуют.

4. Генератор — ИД. Это тоже программа, которая позволяет автоматизировать процесс ведения исполнительной документации. Что говорит их сайт:

В отличии от программы Hardroller 2.0 разработчики Генератор-ИД обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 3 раза.

5. Прочее. Еще мне попадались такие сервисы как docdriver.ru, OVERBOSS и программа от Студии «Компас». Но вроде как они уже не работают.

Компьютерная программа «АЛТИУС – Исполнительная документация» — отличное решение для инженера ПТО.

Пользуйтесь программой вместо Excel – сократите время на подготовку ИД в пять раз!

Заполняйте «Акт скрытых работ» всего за 4 минуты с учётом прикрепления паспортов и сертификатов на материалы с актуальным сроком действия.

Просто импортируйте смету, и программа сама составит список исполнительной документации по смете и проконтролирует её составление.

Формы

Порядка 100 общестроительных и отраслевых форм в одном месте.

  • Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
  • Формы по ВСН 12-88 Часть 2
  • Формы по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002
  • Формы СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85
  • Сборник «Пособие к РД 78.145-93»
  • Реестр по газопроводам
  • Реестр документов для технического заказчика
  • Сборник по «РЖД»
  • Сборник «Тепловые сети»
  • Cборник «СТО Газпром 4.1-3-005-2015»

Базовые возможности версии «Стандарт»

  • Автоматическая взаимосвязь данных в «Общем журнале работ», в «Журнале входного контроля и учёта материалов», «Актах скрытых работ».
  • Моментальная привязка паспортов к материалам.
  • Автоматическое составление описи.
  • Автоматическая печать пачки документов с вложениями.

Базовые возможности максимальной версии программы «Цифровизация строительства»

  • Учёт договоров.
  • Контроль выполнения объёмов по смете.
  • Формирование актов КС-2, КС-3 с расчётом страховых удержаний и зачётом аванса.

Факты

Ввод данных один раз

Программа «АЛТИУС – Исполнительная документация» — это программа однократного ввода. Если введён объём в общий журнал работ, то в актах освидетельствования скрытых работ данные также подставятся автоматически.

Начало работы сразу после установки

Программа простая. Отвечает принципу «установи и работай». Подходит для ИП, мелких подрядчиков и крупных компаний.

Обновления и актуальность

Программа создана в 2016 году специально для строительных компаний, обновляется и дополняется в соответствии с требованиями законодательства и реальными потребностями инженеров ПТО.

Низкая цена

Стоимость программы от 1500 рублей в месяц. Подробная информация о ценах.

ПОСМОТРИТЕ КРАТКИЙ ВИДЕОРОЛИК О ПРОГРАММЕ

ВАЖНО! Для инженера ПТО программа просто незаменима!

Программу могут использовать не только подрядные организации, но и контролирующие. В программу добавлен функционал для технического заказчика, появилась возможность готовить и печатать собственные документы, связанные с проверками: приказы, распоряжения, предписания, акты проверки. Есть возможность составлять план работ и контролировать своевременность его выполнения.

Отзывы о программе

Инженер Беляев Александр Сергеевич: «В настоящее время благодаря программе «АЛТИУС» создание исполнительной документации превратилось не в рутинную работу, а, можно сказать, в удовольствие. Мне нравится так работать! Лишь бы начальство не узнало, что с этой программой у меня появилось свободное время». Полный текст отзыва…

Инженер ПТО Ионин Павел Николаевич: «Ни о чём подобном раньше и не слышал, это реально мощный инструмент! Ведение документов систематизировано и автоматизировано до такой степени, что рутина превращается в творческую работу и экономию времени и сил. Удивляет гибкая ценовая политика». Полный текст отзыва…

АРГУМЕНТЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ И СОТРУДНИКА В ПОЛЬЗУ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Составление ИД – это рутина, но при этом важная. На плечи инженера ПТО ложится эта обязанность. Причём от точности и своевременности подготовки актов и журналов зависит многое… К примеру, заказчик может просто-напросто не принять работу (и не перечислить оплату за неё), если какого-то документа не хватает. И это самый простой и банальный пример.
А какие существуют реальные инструменты для подготовки ИД? Их немного. Инженеры планово-технических отделов и другие специалисты, которые готовят ИД, пользуются всевозможными табличками Excel, своими силами пытаются составлять исполнительную документацию. Но, как показывает практика, уходит в результате на это много времени (ведь процесс не автоматизирован, все нужно держать в голове).
Конечно, опытный инженер ПТО, у которого за плечами не один десяток лет практической работы, вполне может заполнять ИД без ошибок. Но даже специалисту такого уровня на подготовку пресловутого «Акта освидетельствования скрытых работ» требуется порядка двадцати минут. Плюс ко всему, нужно каким-то образом проконтролировать сроки действия сертификатов и паспортов на строительные материалы. Очевидно, что в 21 веке можно работать иначе, заполнять исполнительную документацию быстрее, точнее и проще. При этом поручить эту задачу специалисту «среднему», а не опытному инженеру.
Отраслевое решение
А теперь про решение. В 2016 году на рынок была выпущена программа «АЛТИУС – Исполнительная документация». Это решение разработано компанией «АЛТИУС СОФТ», которая известна тем, что занимается исключительно автоматизацией строительства (с 2000 года). Компания является разработчиком единственной в России тиражной ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством».
Возвращаясь к программе «АЛТИУС – Исполнительная документация» скажем, что это решение позволяет сократить время на подготовку ИД как минимум в пять раз. К примеру, «АОСР» заполняется в программе всего за четыре минуты (и это с учётом прикрепления актуальных сертификатов на материалы).
В программу включено порядка ста форм исполнительной документации: общестроительные и отраслевые документы. А их заполнение осуществляется автоматически на основании импортированной сметы.


Выбор
Названное компьютерное решение выпускается в версии «Стандарт» (содержит общестроительные формы). Также возможно приобрети отраслевые сборники.
Но особое внимание нужно обратить на отдельную программу «Исполнительная документация + Учёт договоров», которая позволяет не только составлять ИД, но и:

  • Вести полноценный и своевременный учёт договоров с заказчиком.
  • Оперативно и точно контролировать объёмы выполняемых работ по утверждённой смете.
  • Готовить акты КС-2, КС-3, где помимо суммы акта рассчитывается сумма к оплате с заказчиком с учётом условий договоров, аванса и гарантийных удержаний.
  • Составлять объективную «картину» взаиморасчётов с заказчиком для точного и быстрого ответа на вопрос: «Кто кому должен».

Для максимального удобства работы в программе возможно задать иерархическую структуру объектов, чтобы отслеживать информацию как по объекту в целом, так и по его частям.

В числе базовых возможностей программы стоит выделить:

  • Взаимосвязь данных из «Общего журнала работ», «Журнала входного контроля и учёта материалов», «АОСР».
  • Мгновенное прикрепление паспортов и сертификатов на строительные материалы (с актуальным сроком действия).
  • Составление описи в автоматическом режиме.
  • Возможность автоматической подготовки необходимых форм ИД по утверждённой смете.
  • Печать комплекта документов в один клик (как с вложениями, так и без них).
  • Формирование наглядного отчёта по форме М-29 о расходе материалов.
  • Предупреждения о возможных ошибках, допущенных в отношении сроков и полноты подготовки ИД по проекту.
  • Возможность внесения корректировок в конкретные формы ИД по требованию заказчика.

Вот пример отличного, отечественного и отраслевого решения, которое позволит в пять раз сократить время на подготовку ИД + получить полноценный учёт договоров и взаиморасчётов с заказчиком.
Подробное описание, информация о ценах на программу, функционале доступны на сайте компании «АЛТИУС СОФТ».
Закажите бесплатную консультацию и попробуйте программу в деле.

В соответствии с пунктом 5, статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства (скачать) направляется застройщиком или техническим заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства, к которому прилагаются следующие документы:

1) копия разрешения на строительство;

2) проектная документация в полном объеме, а в случаях выдачи разрешения на отдельный этап строительства, реконструкции в объеме, необходимом для осуществления соответствующего этапа строительства;

3) копия документа о вынесении на местность линий отступа от красных линий;

4) общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ (в соответствии с требованиями пунктка 7 РД-11-05-2007, общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении № 1 документа к порядку ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства);

5) положительное заключение экспертизы проектной документации (оригинал)

Контактный телефон по вопросам подачи извещения о начале строительства:

(343) 312-09-49 (доб. 11), Ксения Александровна Лебедева

Приложение 1 (Перечень разделов «проектной» документации, прошедшие государственную экспертизу)к извещению о начале строительства

Приложение 2 (Перечень лиц, участвующих в строиельстве) к извещению о начале строительства

Извещение о сроках завершения работ, подлежащих проверке при строительстве,реконструкции объекта капитального строительства

Извещение о возникноверении аварийной ситуации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства

Извещение об устранении нарушений при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства

Приложение 1 (АКТ об устранении нарушений) к извещению об устранении нарушений

Извещение об окончании строительства, реконструкции объекта капитального строительства

РД-11-03-2006 Об утверждении и введении в действие порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора

РД 11-02-2006 Требования к ведению исполнительной документации

РД 11-04-2006 Порядок проведения проверок при осуществлении государственного строительного надзора

РД 11-05-2007 Порядок ведения общего и специального журнала учёта выполнения работ при строительстве

Формы документов рекомендованные

Методичекие рекомендации по оформлению исполнительной документации

Образец заполнения разделов 1-7 общего журнала работ

Образцы доверенностей

Образец общей доверенности на участие в проведении программных проверок

Образец специальной доверенности на участие в проведении проверки законченного строительством объекта капитального строительства и на право получения заключения о соответствии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *