Программа документ

Профессионально оформленные шаблоны отчетов с идеальным форматированием готовы к применению в качестве структуры

Шаблоны документов и отчетности в Word упрощают форматирование и создание учебных работ и деловых документов. Создавайте структуру, сопроводительные письма, тезисы, командные отчеты и деловые документы с помощью шаблонов отчетности с готовым оформлением или добавляйте собственные изменения.
Для удобства использования многие шаблоны отчетов содержат отдельные разделы для сводки, введения и выводов. Шаблон отчета с краткими сведениями о проекте упрощает создание комплексных обзоров с разделами, посвященными цели, аудитории, конкурентам, риску и возможностям, а также выводам.
Также существуют шаблоны отчетов для специальных проектов, например отчет по аналитике социальных сетей. Просто укажите ключевые показатели, чтобы продемонстрировать ход выполнения и подтвердить достижение нужных результатов. Шаблон отчета также помогает сэкономить время и свести к минимуму исправления. Вы увидите, что можно сократить время создания документов вдвое, используя готовый формат шаблона MLA или APA.
Просматривайте, изменяйте, скачивайте и распечатывайте шаблоны отчетов, чтобы создавать профессионально оформленные документы, которые впечатлят читателей.

Цена 3 600 руб.
В наличии!

Содержание

Программа для онлайн-кассы магазина

В программе «1С Розница» есть режим рабочего места кассира для работе на кассе. В этом режиме программа может использоваться для учета продаж в магазине с использованием сканера штрихкодов или без него.

В режиме работы автоматизированного рабочего места кассира на экране отображается только информация для учета продаж.

Выбор товаров и услуг в чек в программе «1С Розница» может осуществляться несколькими способами:

  • С использованием сканера штрих кода
  • Самый удобный и быстрый способ заполнения чека. Идеальный вариант для товаров с нанесенным штрихкодом.

  • Выбор товара, услуги из перечня товаров(справочника)
  • На экране отображается полный перечень товаров и услуг. Этот способ используется если например штрих-код не читается или отсутствует, а точное название товара кассир не помнит.

  • Выбор товара, услуги по коду
  • На клавиатуре вводится 5 цифр кода товара или услуги. Удобно при отсутствии сканера штрихкодов и небольшом перечне товаров или услуг.

  • Выбор товара, услуги по названию
  • Программа ищет товары в справочнике по названию. Вам не нужно набирать полностью название товара. Такой вариант часто используется для учета продажи УСЛУГ

  • Расширенный поиск товара по нескольким полям, включая остаток и цену
  • При большом количестве товаров поиск можно осуществить сразу по нескольким полям. Например, только товары в наличии и с ценой 100 руб

  • С использованием терминала сбора данных
  • Такой вариант используется если физически невозможно(или не нужно) поднести товар к кассе, но количество наименований товаров велико для набора вручную.

    Кроме этого в программе «1С Розница» есть такие полезные функции:

    • Предоставление скидки (наценки) вручную и по дисконтной карте
    • Бонусные скидки
    • Подарочные сертификаты
    • Автоматический расчет сдачи покупателю
    • Печать чека на онлайн-кассе 54-ФЗ

    При оплате чека возможны различные варианты: только наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочным сертификатом или сложный вид оплаты. Для часто используемых видов оплат предусмотрены отдельные кнопки, что позволяет ускорить оформление оплаты.

    Помимо чека на проданные товары, кассир может распечатать дополнительные документы: товарный чек, гарантийный талон для товаров с посерийным учетом, последний слип-чек, копии пробитых чеков.

    Доступная цена программы, простота освоения делают её незаменимым помощником индивидуального предпринимателя

    Цена 3 600 руб.
    В наличии!

    Есть вопросы ?
    Звоните в рабочие дни с 9:00 до 18:00 !
    +7(978) 774-22-47

    На главную |

Теперь вы можете читать книги и статьи, смотреть видео, слушать любимую музыку, аннотировать тексты и с легкостью загружать файлы из сети на iPad и iPhone! Все ваши книги, документы и фотографии в одном приложении — Documents от Readdle. Documents — это ваш персональный Finder на iPhone и iPad!
◆ Выбор редакции App Store более чем в 70 странах мира◆
«Documents — это приложение, которое выводит файловые менеджеры для iOS на новый уровень.” — Лайфхакер
«Это приложение поможет Вам в организации документов.» — The Verge
«Documents от Readdle — бесплатный комбайн для работы с документами”. — AppleInsider.ru
Удивительное внимание к деталям, стабильная работа и гармоничный дизайн делают это приложение необходимым в офисе, на учебе, дома и во время отдыха!
Documents заменит привычные средства просмотра документов и отображения PDF формата, а также браузеры и текстовые редакторы. Больше незачем хранить необходимые документы в почте или в десятке различных приложений — теперь для этого у вас есть Documents!
И это далеко не полный перечень возможностей Documents. Ради этого приложения, пожалуй, стоит купить iPad или iPhone!
◆ЗАГРУЖАЙТЕ ФАЙЛЫ◆
+ Копируйте документы с Mac или ПК, облачного сервиса, WebDAV или любого другого устройства
+ Загружайте файлы из Интернета
+ Скачивайте почтовые вложения
+ Сохраняйте web-страницы для чтения без подключения к Интернету
◆СИСТЕМАТИЗИРУЙТЕ◆
+ Создавайте новые документы и сортируйте их по папкам
+ Архивируйте и распаковывайте архивы
+ Перемещайте документы между приложениями c помощью технологии ‘Drag and Drop’(!). Откройте два приложения Readdle в режиме разделенного экрана на iPad* и просто перетяните файл из одного приложения в другое
+ Отправляйте файлы друзьям и коллегам
+ Защищайте данные паролем
*iPad Pro, iPad Air 2 и iPad mini 4
◆ПОДКЛЮЧАЙТЕ ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ◆
+ Добавляйте облачные хранилища, чтоб иметь доступ к файлам в любое время онлайн и вне сети
+ Пользуйтесь iCloud, Dropbox, Google Drive и другими «облаками” для загрузки файлов
+ Настраивайте двустороннюю синхронизацию с отдельными папками для беспрерывной работы с документами
◆СКОРОСТНОЙ VPN◆
+ Быстрая и анонимная работа в Интернете из десятков стран без обрывов соединения. Шифрование и множество протоколов безопасности обеспечат вам подключение к публичным точкам доступа Wi-Fi, чтобы вы могли безопасно смотреть потоковый контент на высокой скорости.
◆СЛУШАЙТЕ МУЗЫКУ и СМОТРИТЕ ФИЛЬМЫ◆
+ Слушайте любимую музыку без ограничений
+ Загружайте и смотрите фильмы из Интернета
+ Просматривайте фотографии
◆ ЧИТАЙТЕ и РЕДАКТИРУЙТЕ ТЕКСТ В PDF◆
+ Открывайте файлы формата Office и eBooks
+ Читайте и оставляйте комментарии в PDF файлах
+ Добавляйте, удаляйте страницы и объединяйте несколько PDF в один файл
+ Создавайте новые документы
+ Конвертируйте любой формат файлов в PDF
Приложение Documents – необходимый инструмент для полноценной работы вашего iPhone и iPad!
При покупке подписки Documents Plus оплата взимается с вашего iTunes аккаунта. Подписка продлевается автоматически каждый месяц ровно до тех пор, пока режим автопродления не будет отключен как минимум за 24 часа до завершения текущего периода подписки. Стоимость текущего тарифного плана подписки на Documents Plus составляет $12,49/месяц. Неиспользованные дни бесплатного пробного периода аннулируются в случае, если пользователь приобретает подписку. Цена может варьироваться в зависимости от страны App Store. Если необходимости в подписке на Documents Plus нет, вы можете продолжить пользоваться стандартным набором функций бесплатно.
Конфиденциальность: https://readdle.com/privacy
Условия обслуживания: https://readdle.com/documents/terms

Программы для создания электронных архивов

Электронный архив станет отличным решением для любых организаций, которым необходимо обеспечить централизованное хранение документов, в частности тех документов, которые большую часть своего жизненного цикла существуют в электронном виде.

Электронный архив для организаций любого масштаба

В первую очередь электронный архив необходим крупным компаниям, имеющим разветвленную филиальную сеть, холдингам, корпорациям.

Он нужен организациям, которые создают и изменяют сотни документов ежедневно.

Электронный архив не только упростит работу с документами, но и позволит заметно сэкономить, к примеру, отпадет необходимость содержать штат сотрудников, занимающихся исключительно бумажной работой.

Безусловно, электронный архив необходим крупным фирмам и организациям, тем не менее, он пригодиться среднему и даже малому бизнесу.

Пусть в процессе деятельности небольших фирм появляется не слишком много документов – хранение архива в электронном виде станет гарантией того, что ни один листик не затеряется. К тому же электронный архив может стать полезным в будущем.

Вполне возможно, что средняя, и даже малая фирма в скором времени расширится, возрастут объемы работ, а с ними и количество документов.

Прежде всего, электронный архив должен предоставлять возможность хранения документов. Любых документов, создаваемых сотрудниками, и формируемых в рамках обработок корпоративных процессов. Идеальным вариантом можно считать модель, при которой электронный архив является единственным местом хранения документов.Помимо функции хранения, архив должен предоставлять пользователям ряд дополнительных сервисов. Имеется в виду возможность создавать, изменять, хранить и искать документы.

Требования к программам для создания электронных архивов

Система электронного документооборота, используемая для организации электронного архива должна отвечать ряду требований.

  1. Структуризация данных в архиве

Программа должна обеспечивать нормальное функционирование архива документов компании, расположенного на одном или нескольких серверах. Структура архива может быть произвольной. Она будет зависеть от конкретных требований той организации, которая его использует.

Структуру архива составляют папки, располагающиеся в иерархическом порядке. Папки могут создавать и изменять как пользователи, так и корпоративные приложения. К каждой отдельной папке могут быть выдвинуты особые требования или ограничения, к примеру, в отдельных папках могут храниться файлы только одного типа.

Допускается создание виртуальных деревьев, содержащих ссылки на файлы и виртуальные папки, призванные облегчить процесс поиска. Папки могут иметь особые свойства, в частности, допускается настройка представления документов.

Для нормального функционирования и с целью обеспечения надежного хранения данных программа должна обеспечивать разграничение доступа к содержимому архива.

Необходима реализация разграничений на уровне пользователей, групп пользователей и ролей. Особенно стоит уделить внимание ролевой безопасности.

Имеется в виду разграничение доступа к содержимому папки, которое напрямую зависит от ее содержимого.

Поскольку в архиве могут храниться самые разнообразные документы, как внешние, так и внутренние, разграничению прав доступа уделяется большое внимание на различных уровнях. В общем случае разграничение доступа сводится к правилу – содержимое архива в большей степени доступно руководству организации, чем рядовым пользователям.

  1. Функционал поиска документа

Задача архива состоит не только в том, чтобы хранить документы, он должен предоставлять широкий набор инструментов для быстрого поиска необходимой информации. Программа должна поддерживать все существующие способы поиска. В частности: полнотекстовый и контекстный поиск, поиск по атрибутам.

Частые запросы должны сохраняться в виде шаблонов поиска. Способствует уменьшению времени поиска возможность создания поисковых папок.

  1. Интеграция со средствами обработки документов

Для удобства работы пользователей электронного архива необходимо наличие возможности сохранения документов непосредственно из офисных приложений. В этом случае пользователи смогут помещать в архив документы, полученные по электронной почте или созданные на компьютере с использованием популярных офисных пакетов.

Атрибуты созданных и сохраненных пользователями документов становятся доступными для поиска в архиве. Подобное решение позволит сотрудникам пользоваться для сохранения текущих документов исключительно электронным архивом, без необходимости задействовать сторонние файловые хранилища.

  1. Интеграция с корпоративным ПО

Программа электронного архива должна включать в себя ряд решений, позволяющих эффективно использовать файловый архив для хранения данных.

Необходим развитый интерфейс с возможностью загрузки и выгрузки данных в формате XML, что позволит производить обмен данными с большим количеством различных приложений.

Среди наиболее популярных: Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, 1C и многие другие.

Объем, занимаемый электронным архивом, зависит от конкретной организации, тем не менее, с каждым годом он будет только расти. Таким образом, программа должна позволять создавать и обслуживать архивы любых размеров.

Важнейшим требованием к электронной системе хранения документов является ее надежность. Программа должна гарантировать сохранность данных в любых условиях. Обязательно наличие систем резервного копирования данных, защита от несанкционированного доступа.

Программа с подобным функционалом, отвечающая вышеперечисленным требованиям, легко возьмет на себя создание и обслуживание электронного архива. Она станет залогом того, что данные, представляющие ценность для фирмы, будут в сохранности, а благодаря внедрению новых технологий рабочие процессы заметно ускорятся.

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

5 программ для создания групповых заметок, документации к API и руководства пользователя

Как удоб­но выстро­ить рабо­ту по редак­ти­ро­ва­нию тек­стов сов­мест­но с кол­ле­га­ми в режи­ме онлайн? Какой инстру­мент может помочь создать объ­ем­ное руко­вод­ство поль­зо­ва­те­ля? Кор­ре­спон­дент Теп­ли­цы выбрал пять удоб­ных сер­ви­сов для созда­ния заме­ток, спи­сок задач, обсуж­де­ния про­ек­тов. Все про­грам­мы не тре­бу­ют уста­нов­ки на ваш ком­пью­тер.

Paper Dropbox

Так выгля­дит стра­ни­ца «обзо­ра про­ек­та» в про­грам­ме. Изоб­ра­же­ние: скрин­шот с сай­та paper.dropbox.com

Бес­плат­ный сер­вис для созда­ния заме­ток, спи­сок задач, обсуж­де­ния про­ек­тов всем кол­лек­ти­вом. Рабо­та­ет очень про­сто. Для нача­ла рабо­ты нуж­но вве­сти элек­трон­ный адрес на сай­те сер­ви­са, а затем пароль и ваше имя.

В про­грам­му мож­но зай­ти через почту на gmail. После сер­вис пред­ло­жит вам выбрать шаб­лон доку­мен­та: моз­го­вой штурм, обзор про­ек­та, кон­спект собра­ний, но вы може­те создать и свой новый доку­мент. Я выбра­ла «обзор про­ек­та» и при­гла­си­ла несколь­ких дру­зей.

Интер­фейс, кста­ти, англо­языч­ный, но под­дер­жи­ва­ет ввод тек­ста на рус­ском язы­ке.

У про­грам­мы инту­и­тив­ный и понят­ный интер­фейс, с при­ят­ным дизай­ном. Очень удоб­но орга­ни­зо­вы­вать замет­ки: есть пап­ки, отмет­ки «Избран­ное», поиск и лен­та с изме­не­ни­я­ми во всех сов­мест­ных доку­мен­тах, отсор­ти­ро­ван­ная в хро­но­ло­ги­че­ском поряд­ке.

Текст созда­ет­ся бло­ка­ми, хоти­те доба­вить кар­тин­ку: нажи­ма­е­те +, в ито­ге вы само­сто­я­тель­но вер­ста­е­те стра­ни­цу. Доступ­но про­стое фор­ма­ти­ро­ва­ние: жир­ный и зачерк­ну­тый шрифт, заго­лов­ки, ссыл­ки.

Мож­но создать спис­ки, таб­ли­цы, загру­зить кон­тент из Dropbox, про­ком­мен­ти­ро­вать любой момент в тек­сте и посмот­реть исто­рию всех изме­не­ний доку­мен­та. Ссыл­ки на неко­то­рые сай­ты пре­вра­ща­ют­ся в видже­ты.

А еще есть чат и сов­мест­ная рабо­та, где вы може­те созда­вать спис­ка­ми зада­ния, деле­ги­ро­вать зада­чи и кон­тро­ли­ро­вать выпол­не­ние (отме­тить ответ­ствен­но­го поль­зо­ва­те­ля про­сто – с помо­щью @).

У сер­ви­са есть при­ло­же­ние для смарт­фо­нов на Android и iOS.

Сайт Paper Dropbox

Еще по теме: 5 бес­плат­ных при­ло­же­ний для заме­ток

2. Process Street

При­мер чек-листа, создан­но­го в про­грам­ме. Изоб­ра­же­ние с сай­та app.process.st

Сер­вис пред­на­зна­чен для созда­ния повто­ря­ю­щих­ся чек-листов, рабо­та­ет на гото­вых шаб­ло­нах, вам нуж­но выбрать под­хо­дя­щий имен­но для вас. Про­грам­ма хоро­шо под­хо­дит для веде­ния и струк­ту­ри­ро­ва­ния рабо­чих вопро­сов и команд­ной рабо­ты над про­ек­та­ми.

Удоб­но, что сер­вис рабо­та­ет пря­мо из бра­у­зе­ра. Мож­но назна­чать зада­чи поль­зо­ва­те­лям, ста­вить дед­лайн. Шаб­ло­ны есть несколь­ких типов: пап­ки по про­ек­там, испол­ни­те­лям и дру­гим раз­лич­ным направ­ле­ни­ям.

Вы може­те настро­ить шаб­лон само­сто­я­тель­но, а затем создать новый чек-лист под кон­крет­но­го заказчика/клиента. Мож­но назна­чать зада­чи поль­зо­ва­те­лям, ста­вить дед­лайн.

А про­гресс мож­но отсле­жи­вать в спе­ци­аль­ном раз­де­ле.

К постав­лен­ным зада­чам мож­но остав­лять ком­мен­та­рии, при­креп­лять фай­лы в доку­мен­ты, отдель­но уве­дом­лять поль­зо­ва­те­лей. Сер­вис на англий­ском язы­ке, но досту­пен ввод на рус­ском.

Есть бес­плат­ный тариф, на кото­ром коли­че­ство поль­зо­ва­те­лей не огра­ни­че­но. Плат­ные тари­фы начи­на­ют­ся от 12,5$ в месяц.

Сайт Process Street

3. Dr.Explain

При­мер руко­вод­ства, создан­но­го в про­грам­ме. Изоб­ра­же­ние: скрин­шот с сай­та www.drexplain.ru

Сер­вис помо­жет ком­па­ни­ям создать поль­зо­ва­тель­скую доку­мен­та­цию: руко­вод­ство, спра­воч­ные систе­мы, online руко­вод­ство поль­зо­ва­те­ля, посо­бия или даже тех­ни­че­скую доку­мен­та­цию к про­грамм­но­му обес­пе­че­нию.

Про­грам­ма пол­но­стью авто­ма­ти­зи­ру­ет любой про­цесс. К при­ме­ру, если рань­ше нуж­но было самим делать сним­ки экра­на, рисо­вать вынос­ки и стрел­ки, встав­лять скрин­шо­ты вруч­ную, то Drexplain сде­ла­ет это все за вас.

То есть создаст сни­мок любой части сай­та по ваше­му усмот­ре­нию, най­дет зна­чи­мые эле­мен­ты интер­фей­са (эле­мен­ты управ­ле­ния, спис­ки, кноп­ки), а затем вста­вит сни­мок в про­ект, рас­ста­вит стрел­ки и сде­ла­ет вынос­ки к этим изоб­ра­же­ни­ям.

Вы може­те доба­вить неболь­шое пояс­не­ние к каж­дой вынос­ке.

Для нача­ла рабо­ты вам нуж­но про­сто ука­зать веб-стра­ни­цу сер­ви­са, кото­рый нуж­но опи­сать. Любой про­ект мож­но импор­ти­ро­вать в про­грам­му (если вы, напри­мер, рабо­та­ли в дру­гом при­ло­же­нии). Под­дер­жи­ва­ет доку­мен­ты в CHM, Word, HTML, HLP, RTF, TXT, XML.

Раз­ра­бот­чи­ки гото­вы про­ве­сти онлайн-встре­чу с вами по скай­пу и рас­ска­зать, как рабо­та­ет инстру­мент, пока­зать демо­вер­сию. Есть раз­дел с при­ме­ра­ми рус­ско­языч­ных онлайн-спра­вок, создан­ных в про­грам­ме.

Бес­плат­ная вер­сия про­грам­мы рабо­та­ет без огра­ни­че­ния по вре­ме­ни, прав­да, все ваши фай­лы будут поме­че­ны водя­ным зна­ком ком­па­нии.

Един­ствен­ный минус, пожа­луй, в том, что у сер­ви­са не такой стиль­ный интер­фейс, но зато он под­дер­жи­ва­ет рус­ский язык.

Cайт Dr.Explain

Apiary

При­мер шаб­ло­на доку­мен­та­ции. Изоб­ра­же­ние с сай­та apiary.io

На созда­ние API доку­мен­та­ции мож­но потра­тить уйму вре­ме­ни: нуж­но опи­сать мно­же­ство дета­лей для ваше­го потре­би­те­ля.

Про­грам­ма как раз помо­га­ет созда­вать доку­мен­та­цию к API (Application Programming Interface – это интер­фейс про­грам­ми­ро­ва­ния, интер­фейс созда­ния при­ло­же­ний или, дру­ги­ми сло­ва­ми, гото­вый код).

Все ваши доку­мен­ты будут созда­вать­ся на спе­ци­аль­ном пред­мет­но-ори­ен­ти­ро­ван­ном язы­ке (DSL). Затем при помо­щи прок­си к API мож­но напи­сать запро­сы, что­бы про­ве­рять, что все опи­сан­ное соот­вет­ству­ет дей­стви­тель­но­сти.

Осо­бен­но под­хо­дит для тех, кто раз­ме­ща­ет свои it-про­ек­ты Github, пото­му что сер­вис обес­пе­чи­ва­ет бес­плат­ную син­хро­ни­за­цию с хостин­гом.

Создан­ный доку­мент, воз­мож­но, будет зани­мать слиш­ком мно­го стра­ниц, что крайне неудоб­но для редак­ти­ро­ва­ния.

Есть бес­плат­ная вер­сия про­грам­мы, рабо­та­ет с неко­то­ры­ми огра­ни­че­ни­я­ми: не под­дер­жи­ва­ет фир­мен­ный стиль, нель­зя встра­и­вать доку­мен­та­цию на веб-сайт.

Сайт Apiary

Read the Docs

При­мер доку­мен­та­ции на сер­ви­се. Изоб­ра­же­ние с сай­та gef.readthedocs.io

В про­грам­ме мож­но хра­нить и пуб­ли­ко­вать доку­мен­та­цию. В фай­ле лег­ко ори­ен­ти­ро­вать­ся, пото­му что инфор­ма­ция поде­ле­на на раз­де­лы. Поэто­му поиск по доку­мен­ту более чем удоб­ный.

Доку­мен­та­цию из про­ек­та мож­но импор­ти­ро­вать с помо­щью систем кон­тро­ля вер­сий: Mercurial, Git, Subversion и Bazaar.

Про­грам­ма под­дер­жи­ва­ет webhooks, так что вы може­те обнов­лять доку­мен­та­цию сра­зу же после добав­ле­ния в хра­ни­ли­ще ново­го кода.

В настрой­ках управ­ле­ния про­ек­том в раз­де­ле «Админ» мож­но изме­нить настрой­ки про­ек­та, напри­мер, доба­вить новые вер­сии доку­мен­та­ции, назна­чить кура­то­ров.

Вот один из при­ме­ров рус­ско­языч­ной доку­мен­та­ции под назва­ни­ем «Руко­вод­ство поль­зо­ва­те­ля базо­вой гео­ин­фор­ма­ци­он­ной плат­фор­мы КОСМОС».

Визу­аль­но доку­мент выгля­дит чет­ко струк­ту­ри­ро­ван­ным, акку­рат­ным, есть кноп­ки нави­га­ции (previous, next), встро­ен­ные в раз­де­лы. Мож­но исполь­зо­вать поиск по все­му доку­мен­ту.

Нагляд­ное меню помо­га­ет чита­те­лю ори­ен­ти­ро­вать­ся в руко­вод­стве.

Сер­вис бес­плат­ный, реги­стра­ция про­ис­хо­дит в один клик: нуж­но при­ду­мать имя поль­зо­ва­те­ля, пароль и ука­зать вашу элек­трон­ную почту.

Сайт Read the Docs

Создание документа

Документы в программу могут быть внесены несколькими способами:

  • создание документа непосредственно в программе. Файл документа будут заполнен объектами документа (реквизиты компании, контрагента, номер и дата договора, подписант договора, выбранные из справочника формулировки договора и т.д.)
  • прикрепление ранее подготовленного файла документа, в том числе и отсканированного файла

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

Редактор IT Audit — БЕСПЛАТНАЯ альтернатива Word, Excel

Программа содержит бесплатный текстовый и табличный редактор файлов

В программе IT Audit создаются любые текстовые и табличные документы как в большинстве платных текстовых редакторов. При этом редактор документов IT Audit БЕСПЛАТНЫЙ.

Зарегистрировать договоры и встроить собственные шаблоны

Направить заявку на демо-версию IT Audit

Прикрепление любых файлов в карточку документа

Если в организации файлы документов создаются без использования шаблонов документов, то данные файлы можно прикрепить на вкладке Файлы карточки документа программы IT Audit. Все файлы будут храниться в базе данных программы и не потеряются. База данных может регулярно архивироваться.

В Карточке документа обобщается следующая информация по документу:

  • Компания, от имени которой оформляется документ
  • наименование контрагента, с которым заключается договор
  • период действия договора
  • информация об условиях пролонгации договора
  • содержание документа (существенные условия создаваемого договора)
  • файлы документа
  • состояние документа (подготовка, согласование, подписание, исполнение и т.д.)
  • информация о наличии оригинала документа

Создание файла документа по шаблону

Для создания документа по шаблону достаточно выбрать ранее подготовленный шаблон и в программе IT Audit будет создан готовый файл документа.

В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа.

Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

При создании документа по шаблону появляются следующие преимущества:

  • достигается унификация документов организации. При необходимости созданный по шаблону документ может быть изменен
  • ускоряется процесс создания документов
  • созданные документы хранятся в единой базе данных организации
  • существенно снижается стоимость программного обеспечения, используемого для создания документов

Созданные в программе документы (договоры, приказы по организации и т.п.) систематизируются в Журнале документов

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через TeamViewer. Ответим на вопросы

Заявка на online-презентацию программы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать «изюминки» программы

Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнение реквизитами

Создание документов в программе IT Audit производится на основании подготовленных шаблонов документов.

При создании шаблона документа используется файл Microsoft Word, содержащий текст заключаемого договора, и объекты документа (номер и дата договора, наименование контрагента, руководитель контрагента в родительном падеже, реквизиты партнера и т.д.). Создание шаблона договора занимает 5-10 минут.

Порядок создания шаблонов документов для автозаполнения (Справка)

В программе IT Audit отсутствуют встроенные шаблоны договоров

В программу встраиваются необходимые шаблоны по которым формируется договор с заполнением реквизитов сторон, склонения ФИО и должности в родительном падеже

Как правило, шаблоны документов создаются в разрезе видов заключаемых договоров (например, договор поставки, подряда, трудовой договор и т.д.). По одному виду документа может быть создано несколько шаблонов (например, различные шаблоны договоров поставки в зависимости от особенностей поставляемой продукции).

Подготовленный шаблон договора, предназначенный для автоматического заполнения значениями из программы, будет выглядеть следующим образом.

ролик. Настройка шаблона договора | конструктор договоров

Использование типовых формулировок при создании текста документа

При создании текста документа могут быть использованы типовые формулировки содержания документа. Например, при создании договора из шаблона документа выбирается необходимое условие отгрузки товаров и его оплаты.

В качестве варианта текстовки документа могут использоваться переменные — автоматически заполняемые значения. Например, различные варианты преамбулы договора в зависимости от того, контрагент является юридическим или физическим лицом

Направление документа на согласование

После создания документа участвующим в согласовании документа сотрудникам направляется уведомление о согласовании документа.

Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

Полезные программы для работы с документами

Светлана Шляхтина

Организация документов

WinCatalog Standard

Maple 6.25

Быстрый доступ к документам

ActualDoc 3.5

Архивариус 3000 (3.82)

Заполнение типовых документов

АвтоДок 1.2

Blitz Document 3.4.1

Распознавание текста в отсканированных документах

ABBYY FineReader 8.0

Конвертирование документов из PDF-формата

ABBYY PDF Transformer 2.0

Работа с документами отнимает у пользователей, особенно у офисных сотрудников, очень много времени.

А ведь существует немало программ, позволяющих существенно оптимизировать ручной труд при работе с документами путем автоматизации некоторых процессов.

Многие из таких решений просты в применении, очень удобны и недороги, а потому доступны широкому кругу пользователей. О таких программах и пойдет речь в настоящей статье.

Организация документов

Пользователям, которым приходится иметь дело с большим числом электронных документов, хорошо знакома ситуация, когда, даже несмотря на строгую систему каталогов и подкаталогов, на поиски нужного документа уходит немало времени.

Один из вариантов решения данной проблемы — использование специальной программы-каталогизатора, основная задача которой состоит в упорядочивании и рассортировке данных, что в итоге обеспечивает быстрый поиск нужной информации.

Таких каталогизаторов на рынке представлено огромное множество, и все они ориентированы на каталогизацию либо дисков, папок и файлов, либо какой-то узкоспециализированной информации (фильмов, монет, марок и пр.). Для каталогизации документов подойдет любой универсальный каталогизатор, позволяющий каталогизировать папки и файлы разных типов.

Лучшим среди подобных решений считается пакет WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), однако он довольно дорог, а его возможности для многих пользователей явно избыточны. Большинству будет вполне достаточно воспользоваться пакетом WinCatalog Standard.

Другим способом является объединение связанных между собой документов в сложные иерархически-структурированные документы, хранимые внутри файлов данных, соответствующих этим структурам.

В подобных структурированных документах гораздо удобнее ориентироваться и находить нужную информацию благодаря как структуризации, так и расширенным возможностям поиска внутри документа.

Кроме того, подобное структурирование позволяет производить внешний поиск и искать документы по фрагментам входящего в них текста. Например, для создания иерархически-структурированных документов предназначен пакет Maple.

WinCatalog Standard

Разработчик: WinCatalog.com

Сайт программы: http://www.wincatalog.com/

Размер дистрибутива: 1,62 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Цена: 200 руб.

WinCatalog Standard представляет собой удобный в работе многофункциональный каталогизатор с понятным русскоязычным интерфейсом (рис. 1). Пакет позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру: дискет, жестких и сетевых дисков, обычных CD- и аудиодисков, Zip-дисков и т.д.

С его помощью можно рассортировать и упорядочить любые папки и файлы независимо от их местонахождения.

Вносить данные в каталог можно как вручную (сразу в виртуальные папки), так и путем сканирования дисков (включая находящиеся там Zip-архивы) — в таком случае извлеченные с дисков папки и файлы для удобства ориентации лучше потом рассортировать по виртуальным папкам, что благодаря поддержке операции drag & drop не займет много времени.

Рис. 1. Интерфейс WinCatalog Standard

Общее управление каталогом осуществляется легко и удобно. Разбиение данных по тематическим папкам существенно упрощает ориентацию, а размещение папок и вложенных в них элементов нетрудно изменить обычным перетаскиванием. Расширенный поиск (по имени, комментарию, размеру и дате изменения; рис.

2), поддерживающий булевы операции и возможность выбора конкретной папки для поиска, а также учитывающий ключевые слова (их можно предусмотрительно добавлять к отдельным элементам каталога), позволяет быстро найти нужный документ, а поиск дубликатов — удалить из коллекции повторяющиеся элементы.

Экспорт всей или части каталога документации в CVS-файл обеспечивает возможность обработки данных в другом приложении (например, в MS Excel), а экспорт в HTML-файл удобен для печати каталога.

Рис. 2. Поиск документов в WinCatalog Standard

Maple 6.25

Разработчик: Crystal Office Systems

Сайт программы: http://www.crystaloffice.com/index.html

Размер дистрибутива: Maple — 5,3 Мбайт, Maple Professional — 5,89 Мбайт

Работа под управлением: Windows (все версии)

Цена: Maple — 21,95 долл., Maple Professional — 30,95 долл.

Maple — удобный в применении менеджер документов, который позволяет объединять разноплановые материалы в иерархические структуры и получать в итоге структурированные документы: бизнес-планы, отчеты, аналитические записки, брошюры и т.п.

В таких иерархических деревьях документов разноплановая информация представлена более наглядно, а найти любой документ гораздо проще, чем при стандартной каталогизации.

Для просмотра созданных в Maple документов необходим специальный просмотрщик Maple Reader, который можно бесплатно скачать по адресу: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Мбайт). Пакет отличается дружественным интерфейсом (рис.

3) и настолько прост в изучении, что даже отсутствие русскоязычной локализации программы для большинства пользователей не станет преградой, а потому данное решение можно рекомендовать самой широкой аудитории.

Рис. 3. Интерфейс программы Maple

Менеджер представлен в двух версиях: базовой Maple и расширенной Maple Professional. К числу принципиальных отличий расширенной версии стоит отнести наличие таких дополнительных функций, как поиск документов, проверка грамматики, шифрование файлов и резервирование иерархических структур.

Источник: https://compress.ru/article.aspx?id=17802

Программы для чертежей и проектирования: обзор

Чертежи являются конечными продуктами отдельных стадий разработки объекта. На каждом этапе проектирования разработчик представляет результат своей деятельности – отжатую до итоговых (для данной стадии) решений инженерную мысль, воплощенную в чертеже. Разумеется, есть и промежуточные чертежи, они носят вспомогательную функцию.

Инженерные решения не приходят сами собой: для их поиска и обоснования необходимо провести соответствующую работу – анализ, расчет, моделирование и другие операции. Хотя эти процессы не отражены в чертежах, они являются основой для содержимого технической документации.

Многообразие САПР

Использование компьютера позволяет инженеру автоматизировать технические операции, упростить и ускорить процесс разработки проекта – в частности, чертежей.

Многие программы, направленные на помощь в принятии верного решения – системы моделирования объектов и процессов (Inventor) и даже расчетные (некоторые модули SCAD) – позволяют получить результат в виде чертежа как основного продукта проектирования.

С другой стороны, редакторы векторной графики расширяют свои возможности в область трехмерного моделирования, технического анализа и автоматического подсчета некоторых необходимых проектировщику данных.

Многие программы используются проектировщиками различных отраслей. Коммерческие продукты имеют бесплатные (учебные и т.д.) версии, которых иногда (в зависимости от задач) хватает для полноценной работы. Большинство инструментов работают в среде Windows, даже если изначально они разрабатывались под другие ОС. Многие программы в большей или меньшей степени интегрированы друг с другом.

Иными словами, не удается выделить явный признак, по которому целесообразно классифицировать данный вид САПР. Для некоторых продуктов нельзя четко выделить основное назначение (собственно графический редактор или используется в том числе для черчения), сферу применения и так далее. Каждый продукт имеет свои преимущества, каждый инженер осваивает их по мере необходимости.

Список программ для черчения и проектирование

Существует множество продуктов, предназначенных (или пригодных) для создания чертежей. В данной статье рассмотрены некоторые из них.

AutoCAD. Является инструментом подавляющего большинства проектировщиков. Основа программы – электронный аналог чертежных принадлежностей.

Компас. Комплекс автоматизированных систем, отечественная разработка. По принципам своей работы не является аналогом продукта, указанного в предыдущем пункте.

Такие достоинства, как полностью русский интерфейс и автоматическое оформление документации в соответствии с действующими на территории РФ стандартами, не сильно добавляют Компасу конкурентного преимущества (для AutoCAD все это также не проблема).

Пожалуй, самая явная причина «пересесть» с Автокада на Компас есть у инженеров, занимающихся деталировкой (разработка КМД и т.п.) благодаря автоматизации и высокой точности этого процесса, что реализовано в данной программе.

SolidWorks. Также довольно знаменитая программа. Первая дала возможность твердотельного моделирования в среде Windows. Работает с цифровыми прототипами объектов, используется предприятиями на этапах подготовки производства.

Inventor. Программа Autodesk; соответственно, глубоко интегрирована с AutoCAD. Служит тем же целям, что и SolidWorks.

ThinkDesign. Еще один инструмент для разработки документации, поддерживает форматы чертежей большинства программ.

CATIA. Предполагает совместную работу множества инженеров над цифровой моделью в реальном времени. Более ранние (до 1998 г) версии продукта выпускались под Unix. С использованием данной программы разработаны многие внушительные проекты сложной современной техники.

NX (Unigraphics). Конструирование, анализ и другие возможности. Широко применяется в машиностроительной отрасли.

Pro/ENGINEER. Альтернатива Inventor или SolidWorks.

ArchiCAD. Предполагает работу архитектора в интуитивной (творческой) среде. Позволяет собирать объекты из конструктивных элементов.

ArCon. Архитектура и дизайн.

3ds Max. Не чертежная и не конструкторская система. Однако вполне пригодна для создания чертежей благодаря своим широким возможностям. Или благодаря тому, что Autodesk приложил руку к разработке данного продукта.

Отдельно можно отметить полностью бесплатные программы.

Google SketchUp – простое и быстрое создание объемных моделей.

FreeCAD – моделирование и черчение.

LidreCAD – двухмерное моделирование и черчение.

Sweet Home 3D – архитектура и дизайн.

Программы для разработки конструкций из стали.

Офисный пакет для Виндовс – зачем он вам? На самом деле – всё довольно просто. Вы не сможете открыть ни документ без данной программы. Большим плюсом нашего Windows Office является то, что он распространяется бесплатно. Программы на самом деле – это дорогое удовольствие. Современные технологии предлагают к услугам пользователей множество различных программ, но те из них, которые распространяются платно, на самом деле могут себе позволить далеко не все потенциальные пользователи. Да и зачем, когда есть возможность скачать наш офис, программу, ничуть не уступающую другим!

Все плюсы Windows Office уже были перечислены в этой статье в предыдущих абзацах. Так что вы наверняка уже прочли их и точно знаете, почему выберете для своей работы именно её.

Лучший офисный пакет для работы и учебы!

Скачать Windows Office – значит больше не знать никаких проблем с обработкой электронных документов! Тексты и таблицы теперь можно будет всегда редактировать максимально быстро и качественно. Работа с текстовыми документами для многих стала уже привычной необходимостью. Компьютерные технологии, а значит, и документы, проникли во все сферы человеческой жизни. С текстовыми документами и таблицами имеют дело даже врачи и аптекари, продавцы, учителя, преподаватели в ВУЗах – многим представителям этих профессий необходимо время от времени заполнять или составлять какие-либо документы на компьютере. Виндовс офис станет идеальным решением! Простой в использовании, с понятным интерфейсом, лёгкий и функциональный – он станет вашим надёжным помощником в работе и учебе. Скачивайте его и работайте с удовольствием!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *