Протокол годовой инвентаризации, образец

Протокол заседания инвентаризационной комиссии составляется на заключительном этапе проведения инвентаризации, после проведения пересчета и подведения итогов. В статье рассказано об основных этапах контроля и дан образец протокола инвентаризационной комиссии.

Создание документа и его отражение в учетной политике

Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации». Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК:

«По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».

Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий.

Работа инвентаризационной комиссии

После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК. Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию:

  1. Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт также фиксируется.
  2. Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т. д.).
  3. Заключение ИК.
  4. План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.

По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.).

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Алгоритм действий

Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма.

Шаг 1. Составьте протокол заседания.

Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации.

Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя.

Шаг 4. Передайте подписанный документ на рассмотрение руководителю предприятия.

Шаг 5. Ждите решения руководителя, которое будет составлено в ответ на факты расхождений, выявленные при проведении инвентаризации.

Шаг 6. Передайте все материалы работы ИК в бухгалтерскую службу предприятия (результаты проверки отражаются в учете и отчетности компании на основании приказа руководителя предприятия).

Шаг 7. Храните документы не менее 5 лет.

Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе.

При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте.

Порядок проведения инвентаризации

Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе.

Комиссия должна отражать полученные при осмотре данные в описях разного назначения, которые в свою очередь будут источником составления различных актов, таких как акт на списание, акт на утилизацию.

Комиссией по итогу таких мероприятий проводятся заседания, на которых рассматривается состояние и наличие материальных ценных вещей, материалов, продуктов, с периодичностью раз в год.

На них вносятся предложения по устранению различных отклонений в итоговых показателях, рекомендуются к проведению определенны меры, выявляется порченный товар и материалы, а также виновные в этом лица.

Содержание протокола инвентаризационной комиссии

Такой акт инвентаризации содержит в себе, как правило, определенные пункты, соответствующие его назначению, а именно:

  • название организации, в которой проводилась инвентаризация, и название документа;
  • указание на подразделение, которое инвентаризировалось;
  • дата, населенный пункт;
  • перечень участников комиссии, во главе с председателем;
  • описание итогов проведенной инвентаризации;
  • список лиц, которые выступали по данному вопросу;
  • решение, принятое о стоявшем на повестке вопросе;
  • заключение комиссии;
  • если выявлены нарушения они указываются;
  • если определены виновные лица, то так же прописываются их имена и должности;
  • данные о мероприятиях, которые были проведены в ходе исследования;
  • подписи всех членов комиссии.

Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации.

Надо сказать, что при отсутствии каких-либо нестыковок в показателях бухгалтерского учета и фактическим содержанием дел, если не выявлено никаких нарушений и виновных за это лиц, то совершенно не обязательно составлять такой протокол.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола инвентаризации вариант которого можно скачать бесплатно.

Протокол по итогам инвентаризации образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии. Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в. Правовые особенности оформления протокола инвентаризации образец пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, на котором обсуждает не. Для вашего удобства посмотрите образец протокола. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень. использовать в качестве образца унифицированные формы. Образцы документов по инвентаризации — группа компаний VS. Протокол засідання постійної діючої інвентаризаційної комісії (варіант 1). Бланки: Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в. Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии. Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5. Узнайте, как правильно проводить инвентаризацию товара в. ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги. Осуществление инвентаризации активов и обязательств и способствует. практически все резервы могут иметь переходящий остаток по итогам года. Документы по инвентаризации (протоколы заседаний. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых. Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также. Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с. Протокол · Акт · Письмо · Докладная записка · Объяснительная записка. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче. 17 чер. 2015. Акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків;. Протокол інвентаризаційної комісії. 2. Затверджені цим. По итогам ревизионной проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества. Протокол N ____ от __ ______ 200 _ г. инвентаризации имущества, сравнивает указанные документы с данными Инвентариза́ция это проверка наличия имущества организации и состояния её. Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным ( сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет. 879 утвердил Положение об инвентаризации активов и обязательств. когда подводят результаты (итоги) инвентаризации и отражают их в учете. протокол в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации. Порядок инвентаризации установлен на законодательном уровне. составление протокола;; когда проводится;; формирование акта (образец). членов комиссии, а также их подписи с расшифровкой, подводятся итоги. Порядок. Дата инвентаризации определяется руководителем фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1. Директор завода. ПРОТОКОЛ ______ О.Г. Макшанов. 20.11.2003. 28.11.2003 № 12 М.П. г. Нижний Новгород. Заседания инвентаризационной. комиссии. Образец документа. Пример заполнения. Акт о результатах инвентаризации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *