Проверка заработной платы

Как проверить правильность начисления зарплаты

На «Горячую линию» профсоюза «Действие» поступило несколько вопросов от фельдшера скорой помощи из Владимирской области. Один из них связан со способом самостоятельной проверки начисленной заработной платы: «Как мне посчитать свою зарплату по расчетному квитку? Нас этому никто не учил, швырнут в лицо квиток и предупреждают, что нечего ходить и разбираться». Наш юрист подробно отвечает на вопрос медика.

Необходимо определить стоимость 1 часа работы. Оклад делим на норму часов, получаем «голую» стоимость часа безо всяких надбавок и процентов. Потом к этой стоимости часа прибавляем все надбавки, согласно правилам. Работа оплачивается в двойном размере, если она приходится на Ваш выходной или праздничный день. Как оплачивается сверхурочная работа, определяется коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (но не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере — за последующие часы, согласно статье 152 ТК РФ). Если Вы работаете по совместительству, то это не считается сверхурочной работой и работой в выходной день.

Как правильно рассчитать норму часов на ставку? Берем производственный календарь (это такой календарь, в котором просчитано количество выходных дней, рабочих дней, указаны предпраздничные дни с сокращенной продолжительностью рабочего времени и количество рабочих часов при различной продолжительности рабочей недели). Если Ваша продолжительность рабочей недели отсутствует в производственном календаре, то ее можно просчитать самостоятельно. Например, рабочая неделя составляет 39 часов (это тот максимум, который установлен трудовым кодексом для всех медиков, но отдельными нормативными актами может быть установлена меньшая продолжительность рабочей недели).
Делим 39 часов на 5 дней (как при пятидневке). Получаем 7,8 часов. Это значит, что если бы Вы работали 5 дней в неделю, Ваш рабочий день длился бы 7 часов 48 минут.

Поскольку у Вас сменная работа, то мы высчитываем норму, которую Вы должны отработать в месяц. Для этого 7,8 умножаем на количество рабочих дней в данном месяце (см. производственный календарь). Например, в августе 23 рабочих дня. 7,8 х 23 = 179,4 часа. Это та норма часов, которая должна быть отработана на 1 ставку. Если был больничный или отпуск, то норма пропорционально уменьшается. В этом случае 7,8 часов мы умножаем на количество отработанных рабочих дней (смотрим календарь и считаем все рабочие дни, пришедшиеся на период вне отпуска или больничного, кроме субботы и воскресенья). Например, в августе был отпуск с 13.08 по 26.08. До отпуска было 8 рабочих дней (1,2,3,6,7,8,9,10), после отпуска — 5 рабочих дней (27,28,29,30,31). Всего 13 рабочих дней. То есть 7,8 х 13 рабочих дней = 101,4 часа. Это норма часов с учетом отпуска. Все, что сверху этих 179,4 или 101,4 часов — это либо сверхурочная работа, либо совместительство (если есть трудовой договор; НО суд признает и приказ, и дополнительное соглашение к трудовому договору по основной работе, если там оговорено совместительство; однако добивайтесь заключения с Вами настоящего трудового договора по совместительству).

С нормой часов есть еще нюанс — суммированный учет рабочего времени. Из-за того, что сменная работа — с переходящими из месяца в месяц часами, то применяется суммированный учет. Это значит, что в течение 3 месяцев (для вредных условий труда это максимальный учетный период) должна быть выработана норма. А вот распределиться она может по разному: поровну в течение трех месяце или же в одном месяце больше, в другом месяце меньше. Правила подсчета нормы часов остаются прежними (высчитываются для каждого из месяцев), но потом итоговые цифры суммируются. За 3 месяца Вы должны выработать эту норму. Отработанные Вами часы тоже суммируются все три месяца. Если отработали больше — Вам положены сверхурочные, если меньше — простой по вине работодателя.

Публикация подготовлена в рамках проекта «Правовая поддержка работников медицинских организаций в Российской Федерации и мониторинг актуальных проблем в сфере социально-трудовых отношений в условиях реформирования общественного сектора здравоохранения» с использованием средств гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества.

Проверка правильности расчетов по оплате труда и расчетов с персоналом по прочим операциям

  • Проверка расчетов с персоналом по прочим операциям.

    При аудите расчетных операций по предоставлению займов работникам организации устанавливается: наличие договоров на выдачу займа; за счет каких источников выдавались займы; предусмотрено ли начисление процентов по займам; производится ли удержание из оплаты труда в случае непогашения задолженности; полностью…
    (Аудит)

  • Проверка удержаний из оплаты труда.

    Из начисленной оплаты труда производятся различные удержания: обязательные удержания, предусмотренные законодательством Российской Федерации (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам); удержания, производимые по инициативе администрации организации (за причиненный организации…
    (Аудит)

  • ГРАФИК ПОГАШЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

    Заработную плату выплачивают частями: одна половина заработной платы выплачивается в текущем месяце, другая половина — в следующем. Этот принцип отражен в графике погашения задолженностей по оплате труда (табл. 5.8). График погашения задолженности по оплате труда Таблица 5.8 Наименование статьи Факт,…
    (Финансовый менеджмент в управлении коммерческой недвижимостью.Учебник)

  • Расходы на оплату труда.

    Расходы на оплату труда перечислены в ст. 255 НК РФ. К ним относятся, в частности: • суммы заработной платы; • премии; • стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов; • расходы на приобретение форменной одежды для работников; • расходы в виде среднего заработка,…
    (Налоги и налогообложение)

  • ВЫПЛАТА НАЧИСЛЕННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    Выплата заработной платы осуществляется по платежной ведомости после выполнения всех удержаний из начисленных к оплате сумм. Работник расписывается в ведомости и получает на руки указанную в ней сумму. Сотрудники, не получившие заработную плату в установленные сроки (три рабочих дня подряд), получают…
    (Бухгалтерский учет и анализ)

  • Начисление заработной платы и мсфо: вчера, сегодня, завтра

    За период 2013-2016 годов Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» претерпел значительные изменения. На наш взгляд, причиной этому является приближение бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности Российской Федерации к международным нормам учета. Уточним,…
    (Теория и методика учета, анализа и аудита)

  • Среднемесячная начисленная заработная плата по видам экономической деятельности

    Август 2016 Январь-август 2016 Рублей в % к августу 2015 Рублей в%к январю- августу 2015 Всего по республике 21189.2 101.0 21897.8 100.3 в том числе по видам экономической деятельности: сельское хозяйство,…
    (Сравнительный анализ зарубежных и отечественных моделей социальной работы в современном мире)

  • Бухгалтерский учет начислений заработной платы

    Для расчета и начисления заработной платы необходим точный учет личного состава работников организации, отработанного ими времени и объема выполненных работ. Начисление заработной платы сотрудникам определяет задолженность организации перед работниками. Заработная плата начисляется на основании первичных…
    (Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях)

Проверка расчетов с персоналом по оплате труда

Цель проверки расчетов с персоналом включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее.

Основными задачами проверки расчетов по оплате труда являются следующие:,

— проверка состояния нормирования труда (определение удельного веса технически обоснованных норм выработки и нормативов обслуживания, своевременности их пересмотра);

— подтверждение обоснованности и правильности произво­димых начислений по оплате труда и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

— установление законности и полноты произведенных удержаний из заработной платы;

— проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

— оценка мер, принимаемых руководством организации по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей; возврату ссуд и др.).

Источниками информации служат документы по приему, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета Использования рабочего времени, наряды, путевые листы, маршрутные листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 70, 76, Главная книга, отчетность и др.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, ревизор (аудитор) должен выяснить:

— какие формы и системы оплаты труда применяются в организации;

— имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор;

— списочный и среднесписочный состав работников;

— как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризован ли данный участок работы).

Достоверность произведенных работникам начислений заработной плат и других выплат (премий, материальной помощи, подарков и т. д.) проверяется обычно выборочно.

Проверку достоверности обязательств организации по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с подтверждения учетных данных сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого кредитовое сальдо по данному счету сверяется с итогом перечня регистрации платежных ведомостей или итогам расчетно-платежной ведомости.

При повременной оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и должностных окладов и соблюдение условий контрактов, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок.

В ходе проверки следует обратить особое внимание на правильность оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), выплаты компенсирующего характера (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочное и др.), выплаты за «проработанное время (оплата трудовых и социальных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и т.д.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда отдельно работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, ревизор (аудитор) сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Начисление премии должно быть санкционировано приказом руководителя, решением совета директоров и т. п.

В процессе проверки оплаты за время отпуска необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска.

Правильность исчисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

В процессе контроля проверяется также расходование средств Фонда социальной зашиты населения, и прежде всего на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Процедура контроля начисления пособий по временной нетрудоспособности включает проверку правильности: расчета среднего заработка; ограничения максимального размера пособия; числа дней нетрудоспособности; суммы начисленного пособия.

Аналогично Проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения (пособие на новорожденных, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).

Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, ревизор (аудитор) проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность и их санкционирование.

Особого внимания требует проверка правильности удержания подоходного налога и взносов в Пенсионный фонд.

После проверки расчета заработной платы и удержаний из оплаты труда необходимо установить правильность обобщения и группировки расходов по оплате труда по счетам, центрам ответственности, объектам калькулирования.

При проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) следует обратить внимание, нет ли случаев отнесения сумм оплаты труда, связанного с выполнением работ по строительству объектов, выполненных хозяйственным способом на счета учета затрат, а также по нормируемым выплатам, проверить, нет ли случаев включения выплаченных сумм сверх установленных законом размеров. Это может быть установлено методом прослеживания данных первичных документов и учетных регистров, нарядов на сдельные работы, расчетных ведомостей и регистров аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Далее устанавливается правильность указанной в учетных регистрах корреспонденции счетов и сумм начисленной заработной платы и удержаний из нее в отчетном периоде. Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выявленные отклонения фиксируются в рабочей документации ревизора (аудитора) с определением их влияния на показатели себестоимости и налогооблагаемой прибыли организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *