Проводки по 71

Напрвляйте письменную претензию.

При этом продавец (изготовитель, поставщик, представитель) обязан принять товар ненадлежащего качества у потребителя, а в случае необходимости – провести проверку качества товара, в том числе с привлечением ремонтной организации. Продавец (изготовитель, поставщик, представитель) обязан проинформировать потребителя о его праве на участие в проведении проверки качества товара, а если такая проверка не может быть проведена незамедлительно, – также о месте и времени проведения проверки качества товара. Ремонтная организация при получении товара от продавца (изготовителя, поставщика, представителя) для проведения проверки качества товара обязана провести такую проверку в течение трех дней со дня получения товара.

При возникновении между потребителем и продавцом (изготовителем, поставщиком, представителем) спора о наличии недостатков товара и причинах их возникновения продавец (изготовитель, поставщик, представитель) обязан провести экспертизу товара за свой счет в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь. О месте и времени проведения экспертизы потребитель должен быть извещен в письменной форме.

Стоимость экспертизы оплачивается продавцом (изготовителем, поставщиком, представителем). Если в результате проведенной экспертизы товара установлено, что недостатки товара отсутствуют или возникли после передачи товара потребителю вследствие нарушения им установленных правил использования, хранения, транспортировки товара или действий третьих лиц либо непреодолимой силы, потребитель обязан возместить продавцу (изготовителю, поставщику, представителю) расходы на проведение экспертизы, а также связанные с ее проведением расходы на транспортировку товара.

Потребитель вправе принять участие в проведении проверки качества и экспертизы товара лично или через своего представителя, оспорить заключение экспертизы товара в судебном порядке, а также при возникновении между потребителем и продавцом (изготовителем, поставщиком, представителем) спора о наличии недостатков товара и причинах их возникновения провести экспертизу товара за свой счет. Если в результате экспертизы товара, проведенной за счет потребителя, установлено, что недостатки возникли до передачи товара потребителю или по причинам, возникшим до момента его передачи, продавец (изготовитель, поставщик, представитель) обязан возместить потребителю расходы на проведение экспертизы, а также связанные с ее проведением расходы на транспортировку товара.

Дебет 71 — Кредит 71 — с такими составными частями делаются проводки, отражающие расчеты с подотчетными лицами. Выданные под отчет суммы фиксируют по дебету 71 — кредит 71-го счета учитывает израсходованные или возвращаемые сотрудником денежные средства. Об особенностях отражения проводок по 71-му счету, а также о возникающих нюансах при выдаче из кассы организации подотчетных сумм пойдет речь в данной статье.

Когда применяется счет 71

В ходе налоговой проверки инспекторы ФНС помимо корректности исчисления налогов проверяют и соблюдение кассовой дисциплины, особое внимание уделяя правильности расчетов с подотчетными лицами. Тонкостей и нюансов в этом вопросе довольно много. Поэтому лучше их устранить до прихода проверяющих, ведь ошибки грозят наложением штрафа и доначислением НДФЛ и пени.

Счет 71 является активно-пассивным и корреспондирует с предназначенными для выдачи денежных средств счетами по Дебету 71 — Кредит 71 корреспондирует с затратными счетами или счетами по учету ТМЦ, а также со счетами, на которые осуществляется возврат неиспользованных средств.

Во взаиморасчетах с подотчетными сотрудниками имеют место 2 процесса:

  1. Выдача денежных средств (далее ДС) из кассы или на банковскую карту.
  2. Предоставление авансового отчета (далее АО) об расходовании ДС.

О правилах оформления АО читайте в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2017 году».

Нюансы выдачи денежных средств под авансовый отчет из кассы (проводка Дт 71 Кт 50)

Основным НПА, регулирующим процесс выдачи денежных средств подотчетникам, является указание банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно п. 5 этих указаний под отчет разрешено выплачивать средства только своим работникам (как штатным, так и оформленным по договорам ГПХ).

Алгоритм осуществления выплаты:

  1. Получить от работника письменное заявление (с 19.08.2017 другим документом, достаточным для выплаты, является распоряжение руководителя, указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У), написанное в произвольной форме с указанием следующих сведений:
  • цели получения денежных средств;
  • суммы;
  • срока, на который выдаются деньги;
  • визы руководителя;
  • даты.
  • Проверить наличие сальдо у подотчетника. До 19.08.2017 п. 6.3 указания ЦБ РФ № 3210-У запрещал выдавать денежные средства под отчет не отчитавшемуся по ранее полученной сумме сотруднику. С 19.08.2017 этот запрет снят, но проверка все равно не будет лишней, т. к. исключит необоснованные выплаты при наличии остатка, числящегося за подотчетным лицом.
  • Оформить расходно-кассовый ордер.
  • Выдать деньги, сделав в бухгалтерском учете запись: Дт 71 Кт 50.
  • В законодательстве не предусмотрен конкретный срок, на который могут быть выданы деньги. Но если задолженность не погашена в течение длительного промежутка времени, налоговики, вероятнее всего, переквалифицируют такую выплату в заем или посчитают ее доходом работника и доначислят НДФЛ. При этом подобные решения будут приниматься налоговиками с учетом принципа обоснованности расчетов. Так, сумма в 50 000 руб., выданная на 6 мес. командированному на этот же срок сотруднику, не вызовет вопросов. Но вот ситуация с выдачей 50 000 руб. на 6 мес. офис-менеджеру на закупку канцелярских товаров будет выглядеть странно.

    Максимальная сумма выдачи под отчет также законом не предусмотрена. При этом правило 100-тысячного лимита не распространяется на выдачу налички сотрудникам под отчет (п. 6 указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У).

    ВАЖНО! Если сотрудник рассчитывается наличными с контрагентами от имени организации, то по одному договору можно оплатить не более 100 000 руб.

    Если сотрудник не израсходовал выданные под отчет средства, он должен их вернуть после принятия АО бухгалтерией. При этом делается проводка Дт 50 Кт 71.

    Проводки по подотчету на зарплатную карту

    Законодательством предусмотрена возможность перечисления денежных средств под авансовый отчет на зарплатную карту сотрудника (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

    В назначении платежа при заполнении платежки следует указать, что перечисляемые средства являются подотчетными.

    К АО в этом случае возможно приложение документов, подтверждающих факт оплаты банковской картой.

    Проводка в данном случае будет такая: Дт 71 Кт 51 (52).

    Перечислением со своей банковской карты работник может осуществить и возврат неиспользованных подотчетных сумм, указав в платеже его соответствующее назначение. Проводка здесь окажется следующей: Дт 51 (52) Кт 71.

    Авансовый отчет: нюансы и проводки

    Сотрудник может израсходовать подотчетные суммы:

    • на закупку материалов, товаров, ОС, НМА: Дт 10 (41, 08) Кт 71;
    • оплату работ, услуг для производственных нужд: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71.

    Если приобретение совершено с НДС и его сумма выделена в документах на покупку, то величина налога выделяется из общей стоимости приобретенного и по отношению к этому приходу появляется дополнительная проводка: Дт 68 Кт 19.

    Если у работника возник перерасход по подотчетным суммам, работодатель вправе его возместить при условии, что АО им принят (т. е. расходы признаны обоснованными).

    Подробнее о правилах возмещения ДС по перерасходу читайте в материале «Что делать при перерасходе по авансовому отчету?».

    Подотчетный сотрудник обязан отчитаться о потраченной сумме в 3-дневный срок (в рабочих днях) после истечения срока, отведенного на использование денежных средств (п. 6.3 указаний ЦБ РФ № 3210-У).

    ВАЖНО! Если в заявлении (распоряжении руководителя) не указан срок использования выданной под отчет суммы или оно не было написано (издано) вовсе, налоговики могут посчитать, что подотчетная сумма была выдана сроком на 1 день. При этом подотчетник должен либо вернуть деньги в тот же день, либо отчитаться за них в 3-дневный срок. Если ни та ни другая операция не была проведена, инспекторы расценят это как нарушение порядка хранения налички. А это грозит штрафом в 50 000 руб. (ст. 15.1 КОАП РФ).

    В случае несдачи подотчетником АО работодатель получает право на принятие решения об удержании выданной под отчет суммы из его зарплаты. Такое решение должно быть принято в течение 1 месяца со дня истечения срока, установленного для отчетности по выданным средствам (ст. 137 ТК РФ). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом об удержании под расписку. Если сумма превышает 20% от зарплаты, то удержания необходимо производить в течение нескольких месяцев (ст. 138 ТК РФ).

    Блок проводок будет выглядеть так:

    • Дт 94 Кт 71 – отражена сумма ущерба, соответствующая невозвращенной подотчетной сумме;
    • Дт 73 Кт 94 – начислена задолженность сотрудника по возмещению материального ущерба;
    • Дт 50 (51, 52, 70) Кт 73 – погашена задолженность по возмещению материального ущерба

    При проверке АО особое внимание следует уделить:

    • соответствию целей, указанных в заявлении, фактическим расходам;
    • полноте комплектности и правильности оформления приложенных к отчету документов.

    АО и приложенные к нему подтверждающие документы проверяются налоговиками с особым пристрастием. Поэтому самостоятельную проверку стоит провести тщательно.

    Взаиморасчеты с подотчетными сотрудниками записываются проводками по 71-му счету: выдача учитывается в Дебете 71 — Кредит 71 отражает израсходованные суммы или возврат неиспользованных денег. Выдача денежных средств под отчет сотрудникам организации имеет массу нюансов, ошибки в которых могут повлечь за собой налоговые санкции.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами – 71. Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже.

    Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.

    В Плане счетов для цели отражения взаиморасчетов с лицами, которым выдаются денежные средства под отчет, предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО-1.

    Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме. Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается.

    Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам. Запрещено передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Ограничений по сумме, которая может быть выдана работнику под отчет, нет.

    Денежные средства могут быть выданы работнику как наличными из кассы, так и безналичными путем перечисления на личный расчетный счет работника, последний вид имеет ряд своих преимуществ, особенно, если сотрудник находится вдали от организации.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля” для чайников
    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
    куплено > 8000 книг

    Бухгалтерский учет подотчетных денег

    В бухгалтерском учете проводка по выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу выглядит следующим образом Д71 К50, выдача наличных денежных средств осуществляется на основании расходного кассового ордера (образец которого можно скачать ). Выдача подотчетной суммы безналичными денежными средствами учитывается проводкой Д71 К51.

    Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими расходы. Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера (образец которого можно скачать в этой статье).

    Если деньги выданы на командировку

    Сумма, истраченная на командировочные расходы, включается в себестоимость продукции, о формировании которой подробно рассказано в этой статье. При этом сч. 71 корреспондирует со счетами 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» (проводки Д20 (26, 44) К71).

    Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки.

    Если деньги выданы на приобретение ТМЦ

    Если подотчетные суммы выданы для покрытия расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, то сч. 71 корреспондирует со счетами учета соответствующих материальных ценностей, это могут быть счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» (Д10 (15, 41) К71).

    Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то данная сумма списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Д94 К71. Затем эту сумму можно удержать из заработной платы сотрудника Д70 К94.

    Не сданная в срок подотчетная сумма может расцениваться, как предоставленный ему заем. В этом случае возникает обязанность по исчислению материальной выгоды, которую получил сотрудник от использования заемных средств. Эта сумма выгоды рассчитывается как разница между процентами, начисленными в размере ¾ ставки рефинансирования банка России и суммой процентов, исчисленных по договору. Стоит отметить, что материальная выгода облагается налогом НДФЛ по ставке 35%, при исчислении налога с суммы материальной выгоды налоговые вычеты не применяются.

    Проводки по счету 71

    Дебет

    Кредит

    Название операции

    71

    50

    Выдана подотчетная сумма из кассы

    71

    51

    Подотчетная сумма перечислена на расчетный счет работника

    50

    71

    Неизрасходованные средства возвращены подотчетным лицом в кассу

    20 (26, 44)

    71

    Списаны командировочные расходы на себестоимость продукции

    10 (15, 41)

    71

    Списаны расходы, связанные с приобретением материальных ценностей подотчетным лицом

    94

    71

    Списаны суммы, не возвращенные подотчетным лицом в срок

    70

    94

    Не возвращенные суммы удержаны из заработной платы работника

    Таким образом осуществляется учет расчетов с подотчетными лицами на счете 71. Темой следующей статьи будет «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

    Прочий операциoнный доход

    Тема: План счетов бухгалтерского учета Украины, Бухгалтерский учет предприятия в Украине.

    Нa счете 71 ведется обоoщение информации o других доходах oт операционной деятельности прeдприятия в отчетном периоде, кромe дохода (выручки) от рeализации продукции (товаров, рaбот, услуг).

    К прочим опeрационным доходам относятся: доходы от рeализации иностранной валюты; доходы от рeализации других оборотных активов (кромe финансовых инвeстиций); доходы oт опeрационной арeнды активов; доходы от опeрационной курсовой разницы по опeрациям в иностранной валютe; суммы штрафов, пeни, нeустоeк и других санкций за нарушeниe хозяйствeнных договоров, которыe признаны должником или пo котоpым получeны рeшeния суда, хозяйствeннoго суда об иx взыскании; доходы oт списания крeдиторской задолжeнности, по которой истeк срок исковой давности; возмeщeниe ранee списанных активов (поступлeниe долгов, списанных как бeзнадeжныe); суммы получeнных бeзвозмeздно оборотных активов и субсидий; прочиe доходы от опeрационной дeятeльности.

    Дополнительно: Скачайте «Справочник бухгалтера»

    По крeдиту счета 71 отражаeтся увеличение (получeниe) дохода, по дeбeту — суммы нeпрямых налогoв (налога на добавленную стоимость, акцизногo сбора и других сборов (обязатeльных платeжeй) и списаниe в порядкe закрытия нa счет 79 «Финансовые рeзультаты».

    Счет 71 имeет следующие субсчeта:

    710 «Доход от пeрвоначального признания и от измeнения стоимости активов, учитываeмых по справeдливой стоимости»;

    711 «Доход от купли-продажи иностранной вaлюты» ;

    712 «Доход от рeализации прочих оборотных активов» ;

    713 «Доход от опeрационной аренды активов»;

    714 «Дохoд от операционной курсовой разницы» ;

    715 «Полученные штрафы, пеня, нeустойки»;

    716 «Возмeщeниe ранee списанных aктивов»;

    717 «Дохoд от списания крeдиторской задолжeнности»;

    718 «Доход от бeзвозмездно получeнных оборотных активов»;

    719 «Прочие доходы от опeрационной дeятeльности» .

    На субсчeте 710 «Доход от пeрвоначального признания и от измeнения стоимости активов, учитываeмых по справeдливой стоимости» обобщаeтся информация о доходах от пeрвоначального признания и измeнeния стоимости активов, учитываeмых по справeдливой стоимости, в частности доход от пeрвоначального признания сeльскохозяйствeнной продукции и биологичeских активов, и от измeнeния справeдливой стоимости биологичeских активов, который опрeделен согласно ПСБУ-30 «Биологические активы». Предпpиятия, основной деятельностью которых являетcя торговля ценными бумагами, в этoй статье отображают доход oт изменения стоимости финансовых инструментов, кoторые оцениваются пp справедливой стоимости

    Бухгалтерские проводки, Бухгалтерский баланс.

    Нa субсчете 711 «Доход oт купли-продажи иностранной вaлюты» обобщается информация o доходах oт купли-продажи иностраннoй валюты, в чаcтности положительная разница мeжду цeной купли-продажи иностранной валюты и ee балансовой стоимостью.

    На субсчeтe 712 «Доход от рeализации прочих оборотных активов» обобщаeтся информация о доходах от рeализации оборотных активов (производствeнных запасов, малоцeнных и быстроизнашивающихся прeдмeтов и т. п.), а такжe нeоборотных активов и групп выбытия, удeрживаeмых для продажи

    На субсчeтe 713 «Доход от опeрационной арeнды активов» обобщаeтся информация о доходах от арeнды (кромe финансовой) имущeства, eсли эта дeятeльность нe являeтся прeдмeтом (цeлью) создания прeдприятия.

    На субсчeте 714 «Доход от опeрационной курсовой разницы» обобщаетcя информация о доходах oт курсовых разниц пo активам и обязатeльствам прeдприятия, связанным c опeрационной деятельностью прeдприятия.

    Нa субсчeте 715 «Получeнные штрафы, пеня, неустойки» обобщаeтся информация о штрафах, пeнe, нeустойках и других санкциях за нарушeние хозяйственных договоров, которыe признаны должником или пo которым получeны рeшeния суда, аpбитражного суда oб иx взыскании, а такжe o суммах по возмeщeнию пoнeсeнных убытков.

    На субсчeте 716 «Возмещение ранee списанных активов» обобщаeтся информация о суммах возмeщeния прeдприятию стоимости ранee списанных оборотных активов.

    На субсчeте 717 «Дохoд от списания кредиторской задолжeнности» обoбщаeтся информация о доходаx от списания крeдиторской задолжeнности, вoзникшeй в ходe опeрационного цикла, пo истeчении срока исковой давности.

    На субсчeте 718 «Доход от безвозмездно получeнных оборотных активов» обобщаeтся информация о доходах от бeзвозмeздно получeнных оборотных активов (кромe финансовых инвeстиций) и доходы от цeлeвого финансирования, связанного с опeрационной дeятeльностью.

    На субсчeте 719 «Прочиe доходы от опeрационной дeятельноcти» обобщаeтся информация o других доходах от oпeрационной дeятeльности, которыe нe нашли своeго отражeния на других субсчeтах счета 71, в частности o доходах от опeраций с тарой, от инвентаризации , от дeятельности жилищно-коммунальных и обслуживающих хозяйств, детских дошкольных учреждeний, домов отдыха, санаториeв и других учрeждeний оздоровитeльного и культурного назначeния прeдприятия, oт роялти, проценты, полученные нa остатки денежных средств нa текущих счетах в банках или депозитных счетах дo востребования и т. п. . Предпpиятия, являющиeся страховщиками согласнo Закону Украины «О страховании», на этом субсчeте обобщают информацию о других доходах от страховой дeятельности, в частности комиссионныe вознаграждения за пeрестрахование, доли от страховых сумм и страховых возмeщeний, подлeжащие уплате перестраховщиками, возвращeнныe суммы из цeнтрализованных страховых рeзервных фондов, возвращeнные суммы страховых рeзервов, иных, чем резерв нeзаработанных премий.

    Дополнительно: Справочник «Бухгалтерские проводки»

    Счет 71 коррeспондируeт

    по дeбeту с крeдитом счeтов:

    64 «Расчeты по налогам и платeжам»

    79 «Финансовыe рeзультаты»

    пo крeдиту с дeбетoм счетов:

    16 «Долгосрочные биологичeские активы»

    20 «Производственные запасы»

    21 «Текущие биологические aктивы»

    22 «Малоцeнные и быстроизнашивающиеся прeдмeты»

    23 «Производство»

    25 «Полуфабрикаты»

    26 «Готовaя продукция»

    27 «Продукция сeльскохозяйствeннoго производствa»

    28 «Товары»

    30 «Наличноcть»

    31 «Счeта в банках»

    33 «Прочиe срeдства»

    34 «Краткосрочныe векселя получeнныe»

    36 «Расчeты с покупателями и зaказчиками»

    37 «Расчeты с разными дeбиторами»

    38 «Рeзeрв сомнитeльных долгов»

    47 «Обeспечение предстоящих расходов и платежeй»

    48 «Цeлевое финансирование и цeлeвыe поступлeния»

    49 «Страховыe резервы»

    50 «Долгосрочныe ссуды»

    60 «Краткосрочныe ссуды»

    61 «Тeкущая задолженность по долгосрочным обязатeльствам»

    62 «Краткосрочныe векселя выданные»

    63 «Расчeты с поставщиками и пoдрядчиками»

    66 «Расчеты пo выплатам работникам»

    67 «Расчeты с участниками»

    68 «Расчeты по прочим опeрациям»

    Ещe страницы по темe Счет 71 (710, 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717, 718, 719, доходы):

    • < Счет 72 (721, 722, 723) Доход oт участия в капитале
    • Счет 70 (701, 702, 703, 704, 705) Доходы от реализации >

    Добавить в «Нужное»

    Актуально на: 17 декабря 2019 г.

    Подотчетные лица – это лица, которые получили от организации денежные средства под отчет и в интересах которой должны произвести расходы или приобрести имущество.

    О бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами расскажем в нашей консультации.

    Операции по расчетам с подотчетными лицами

    В расчеты между работодателем и подотчетным лицом входят следующие основные операции:

    • выдача денежных средств работнику на расходы для нужд предприятия;
    • признание расходов, совершенных работником;
    • последующие расчеты с работником.

    Рассмотрим каждую из них подробнее.

    Выдача денег под отчет

    Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный. Во многих случаях российские работодатели оформляют подотчет именно по безналу, открывая специальные карточные счета, на которых размещаются подотчетные денежные средства.

    Для отражения таких операций, как правило, задействуется отдельный субсчет на счете 55. Как только работник снимает со специального счета положенную сумму, данный факт отражается в бухучете проводкой: Дт 71 Кт 55. Если же используется обычный расчетный счет (с привязанной к нему корпоративной картой), проводка будет следующей: Дт 71 Кт 51.

    Второй вариант — это выдача денег наличными. Данная операция показывается другой проводкой: Дт 71 Кт 50.

    Во многих случаях работодатель выдает работнику не денежные средства, а денежные документы: к примеру, билеты на поезд или самолет. Такая операция учитывается на специальном субсчете по кассовому счету 50: Дт 71 Кт 50.3.

    Признание расходов подотчетника

    Купленные подотчетным лицом на нужды компании товарно-материальные ценности, внеоборотные активы, работы, услуги ставятся на учет. При этом их стоимость дебетуется по тем или иным подходящим счетам для учета активов, например:

    • 08 — если совершены расходы, связанные с приобретением основных средств;
    • 10 — если приобретены материальные запасы;
    • 41 — если приобретены товары.

    Операция оприходования этих активов отразится проводкой Дт 08 (10, 41 или по иному активному счету) Кт 71.

    Возможны и более сложные случаи, при которых к корреспонденциям со счетом 71 добавляются дополнительные проводки. Например — по счету 60, по которому показываются расчеты с поставщиками, а также по налоговым счетам — 19, 68.

    Несмотря на то, что в общем Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94-н, счета 71 и 60 не корреспондируют, ничего не мешает закрепить применение такой корреспонденции в вашем рабочем плане счетов.

    Пример

    Работнику поручено рассчитаться наличными деньгами с контрагентом организации-работодателя за ранее поставленные товары. Условимся, что контрагент и работодатель платят НДС.

    В учете бухгалтер отразит следующие записи:

    • Дт 41 Кт 60 (отражена стоимость поставленных товаров без НДС);
    • Дт 19 Кт 60 (отражен НДС со стоимости товаров);
    • Дт 68 (субсчет «НДС») Кт 19 (принят НДС к вычету);
    • Дт 71 Кт 50 (работник получил наличные для оплаты товаров поставщику);
    • Дт 60 Кт 71 (товары оплачены работником, представлен авансовый отчет).

    Если подотчетник ничего на нужды фирмы не купил, но совершил те или иные обоснованные расходы (например, пообедал, находясь в командировке), такие затраты на основании авансового отчета и прилагаемых к нему чеков списываются на производственные расходы: Дт 20 (26, 44 или иной производственный счет) Кт 71.

    Если расходы оказалось сложно классифицировать по тем или иным «производственным» основаниям, то применяется проводка, отражающая факт совершения прочих расходов: Дт 91.2 Кт 71.

    Расчеты с подотчетником

    Долг работника, образовавшийся по итогам расходования выданной ему наличной суммы, обычно погашается через кассу организации. Это показывается проводкой: Дт 50 Кт 71. При безналичном расчете по подотчету возврат суммы показывается проводкой Дт 51 Кт 71.

    Довольно распространен сценарий, когда недостающая сумма по заявлению работника удерживается из его зарплаты. В этом случае зарплата выдается в сумме, уменьшенной на сумму причитающегося к возврату остатка по подотчету.

    Такая операция законодательством не предусмотрена, но и не запрещена. Официальных пояснений контролеров по этому поводу тоже нет. Поэтому лучше этим не злоупотреблять.

    В свою очередь, если сама фирма остается чего-то должна работнику, то она тоже возмещает разницу — наличными Дт 71 Кт 50 или безналичными деньгами Дт 71 Кт 51.

    Если работник не погасил долг в установленный срок, невозвращенная сумма включается в недостачи: Дт 94 Кт 71. Последующее его погашение — например, за счет принудительного удержания долга из зарплаты работника, отражается проводкой Дт 70 Кт 94.

    Может случиться и так, что долг придется впоследствии списывать — за отсутствием возможности взыскать его в силу того, что работник уволился, не рассчитавшись.

    В этом случае в бухучете фиксируются:

    • невозможность добровольного удержания долга и перенос его на счет прочих расчетов с работниками: Дт 73 Кт 94;
    • при увольнении работника — долг переводится в разряд прочих дебиторских (поскольку его держатель утрачивает статус работника организации): Дт 76 Кт 73;
    • списание долга и включение в прочие расходы: Дт 91 Кт 76.

    В свою очередь, если сам работодатель остается должен работнику и не может погасить долг, то в случае истечения исковой давности долг включается в прочие доходы: Дт 71 Кт 91.

    Проводки по расчетам с подотчетными лицами: таблица

    Резюмируем рассмотренные выше проводки в сводной таблице:

    Дебет

    Кредит

    50 «Касса» 52 «Валютные счета» Деньги в валюте получены кассу
    71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» Работнику выданы денежные средства из кассы (в рублях, в валюте)
    71 «Расчеты с подотчетными лицами» 51 «Расчетные счета»

    55 «Специальные счета в банках»

    Работнику перечислены безналичные подотчетные средства
    71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50.3 «Касса» (денежные документы) Работнику выдан билет на поезд, самолет (или иной денежный документ)
    07 «Оборудование к установке»

    08 «Вложения во внеоборотные активы»

    10 «Материалы»

    11 «Животные на выращивании и откорме»

    15 «Заготовление и приобретение матценностей»

    41 «Товары»

    71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны расходы по авансовому отчету на приобретение внеоборотных активов, ТМЦ
    20 «Основное производство»

    23 «Вспомогательные производства»

    25 «Общепроизводственные расходы»

    26 «Общехозяйственные расходы»

    44 «Расходы на продажу»

    71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны расходы по авансовому отчету производственного характера
    91 «Прочие доходы и расходы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны по авансовому отчету не связанные с производством расходы
    60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник оплатил поставщику подотчетными деньгами за ранее поставленные товары (либо в качестве аванса в счет будущей поставки)
    50 «Касса» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник вернул остаток подотчетных сумм в кассу организации
    51 «Расчетные счета» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник вернул остаток подотчета безналичным способом
    71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса»

    51 «Расчетные счета»

    Компенсирован перерасход работнику (наличными, на банковский счет)
    94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник не вернул работодателю в срок разницу между подотчетной суммой и подтвержденными расходами
    70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Работодатель удержал невозвращенную разницу из зарплаты работника
    73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Невозвращенная сумма переведена на счет прочих расчетов с персоналом (при несогласии работника вернуть долг)
    76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Невозвращенная бывшим работником сумма переведена на счет расчетов с разными дебиторами
    91 «Прочие доходы и расходы» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Не возвращенная дебиторская задолженность списана (включена в прочие расходы)
    71 «Расчеты с подотчетными лицами» 91 «Прочие доходы и расходы» Долг организации перед работником включен в прочие доходы по истечении срока исковой давности на его взыскание

    Подводим итоги

    • Расчеты по подотчетным операциям ведутся на бухгалтерском счете 71 в корреспонденции со счетами учета активов, затрат и др.
    • К расчетам между работодателем и подотчетником входят следующие основные хозоперации: выдача денег под отчет работнику, признание расходов по авансовому отчету, последующий расчет с работником.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *