Проводки по претензии

В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей.

Порядок предъявления претензий

Причиной нарушения условий договора могут быть:

  • Поставщик нарушил сроки поставки;
  • Нарушение сроков оплаты;
  • Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;
  • Поставленный товар не соответствует количеству;
  • Не поставка товара;
  • Не выполнены работы, услуги.

В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика. К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые претензии к поставщику:

Срок для рассмотрения претензий может быть установлен:

  • Законодательством (п.5 ст.12 № 87-ФЗ от 30.06.2003г);
  • Договором;
  • Внутренним распорядком организации.

Учет расчетов по претензиям

Для учета расчетов по предъявленным претензиям поставщика, признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам в бухгалтерском учете используют субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Суммы предъявленных претензий учитываются по дебету 76.02, а для учета суммы по претензиям используют кредит 76.02.

Проводки по расчетам по претензиям

Расчеты, связанные по предъявленным претензиям в бухгалтерском учете можно отражать, используя следующие основные проводки:

Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки
76.02 20 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в основном производстве
76.02 23 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика во вспомогательных производствах
76.02 29 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в обслуживающих хозяйствах
76.02 28 Признана претензия за поставку недоброкачественных материалов, повлекших брак продукции
76.02 41 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после их принятия на склад ТМЦ
76.02 51(52) Признана претензия к кредитным организациям по суммам денежных средств, ошибочно перечисленным или ошибочно списанным с расчетного счета организации
76.02 60 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после до принятия на склад ТМЦ
76.02 91 Отражены признанные плательщиком (или присужденные судом) штрафов, пени и т.д. подлежащие взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора
10 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком материалов
41 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком товаров

Рассмотрим некоторые из них на примерах с проводками.

Пример 1. Получена претензия от поставщика за нарушение условий договора — проводки у покупателя

В январе 2016 года между организацией АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара общей стоимостью 500 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 76 271,19 руб. Срок оплаты по условиям договора 15.01.2016г. Размер неустойки за нарушения условий договора составляет 0,10% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.

Организация АО «ВЕСНА» получила оплату за отгруженные товары 31.01.2016г., в связи с чем покупателю ООО «РОМАШКА» была выставлена претензия. В письме-претензии был указан следующий расчет суммы претензии:

  • 500 000,00 руб. * 0,10% * 17 дней = 8 500,00 руб.

Бухгалтер ООО «РОМАШКА» сформировал следующие проводки по претензиям от поставщика АО «ВЕСНА»:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
91.02 76.02 8 500,00 В учете отражена неустойка Письмо – претензия
76.02 51 8 500,00 Перечислена сумма признанной неустойки Банковская выписка

Пример 2. Получена претензия от покупателя — проводки у поставщика по возврату полученного аванса

В 10.01.2016г. между организацией АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара на общую сумму 650 000,00 руб., в т.ч. НДС 99 152,54 руб. Срок поставки по условиям договора 01.03.2016г. Покупатель ООО «РОМАШКА» 15.01.2016г. перечислил полную предоплату согласно условиям договора.

Однако, АО «ВЕСНА» не отгрузило товар в указанное время, тем самым нарушило условия договора и покупатель выставил письмо претензию с требованием вернуть уплаченный аванс и расторгнуть договор.

Бухгалтер АО «ВЕСНА» отразил в учете претензии от покупателя ООО «РОМАШКА» следующими проводками:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
51 62.02 650 000,00 Зачисление денежных средств, полученных от покупателя в счет аванса Банковская выписка
76 -АВ 68 99 152,54 Начислен НДС от суммы аванса Счет-фактура выданный
68 51 99 152,54 Сумма НДС перечислена в бюджет Банковская выписка
62.02 76.02 650 000,00 Учтена сумма задолженности перед покупателем Письмо — претензия
76.02 51 650 000,00 Перечислены денежные средства в счет погашения претензии Банковская выписка
68 76 -АВ 99 152,54 Сумма НДС принята к вычету Счет-фактура выданный

Пример 3. Предъявлена претензия поставщику — проводка у покупателя при недостаче поставки товара

Организация АО «ВЕСНА» и покупатель ООО «РОМАШКА» заключили договор на поставку товаров на общую сумму 250 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 38 135,59 руб. При приемке товаров на склад покупатель выявил недостачу товаров на общую сумму 12 500,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 1 906,78 руб.

Следовательно:

  • фактически поступило товара на общую сумму 237 500,00 руб. (250 000,00 – 12 500,00);
  • Сумма НДС по фактически поступившим товарам равна 36 228,81 руб. (237 500 * 18%);
  • На склад было оприходовано товаров на сумму 201 271,19 руб. (237 500,00 – 36 228,81);
  • На общую сумму выявленной недостачи была выставлена претензия.

Бухгалтер ООО «РОМАШКА» отразил расчеты по претензиям поставщику АО «ВЕСНА» следующими проводками:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
10.01 60.01 201 271,19 Оприходование фактически поступившего товара на склад Товарная накладная (ТОРГ-12), Акт приемки
19 60.01 36 228,81 Учтена сумма НДС по фактически поступившим товарам Счет – фактура полученный
76.02 60.01 12 500,00 Выставлена претензия по недостаче товаров при поставке Письмо — претензия
51 76.02 12 500,00 Зачислены денежные средства в счет погашения выставленной претензии Банковская выписка

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 марта 2017 г.

В случаях, когда при приемке ТМЦ в документах поставщика обнаруживаются ошибки (к примеру, в цене) или банк ошибочно списал денежные средства с расчетного счета, а также в иных аналогичных ситуациях контрагенту предъявляется претензия. О том, какие на претензии проводки нужно делать в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.

Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Аналитический учет на этом субсчет ведется по каждому дебитору и претензии.

Представим типовые бухгалтерские записи по учету расчетов по претензиям:

Операция Дебет счета Кредит счета
Предъявлена претензия к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным после оприходования товаров (работ, услуг) несоответствиям цен и тарифов договорам, а также при выявлении арифметических ошибок 76-2 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.
Предъявлена претензия к поставщикам, в т.ч. организациям, перерабатывающим давальческое сырье, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу 60
Предъявлена претензия к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре сумм 60
Предъявлена претензия за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве» и др.
Предъявлена претензия к банку по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) со счетов организации 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.
Начислены признанные плательщиками или присужденные судом к получению штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств 91-1 «Прочие доходы»

Соответственно, на суммы платежей, поступивших по претензиям, делаются бухгалтерские записи:

Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. – Кредит субсчета 76-2

А как поставщику отразить проводки по претензиям от покупателей?

На суммы признанных или присужденных судом претензий, штрафов, пени к уплате необходимо сделать бухгалтерскую запись:

Дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы» — Кредит счета 76

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Е. Михалева, аудитор, директор ТОО НАК «Оптиум-Аудит»

РАСЧЕТЫ ПО ПРЕТЕНЗИЯМ

Очень часто в практике казахстанских компаний возникают ситуации, когда их партнеры по тем или иным причинам не выполнили условия договора. Чтобы защитить свои законные права, компания может выставить претензию. Расчеты по претензиям это вид прочей дебиторской задолженности. Не существует международного стандарта, который бы напрямую регламентировал порядок учета и отражения в финансовой отчетности дебиторской задолженности, но при ее составлении необходимо соблюдать принцип консерватизма (осмотрительности). Согласно этому принципу величина активов не должна быть завышена, а величина обязательств занижена.

Расчеты по претензиям

Решение проблемы неисполнения договорных обязательств одной из сторон может осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном. Досудебный порядок является наименее затратным, поэтому для компании важно правильно его организовать.

Спор, затрудняющий осуществление участниками договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен посредством претензии. В этом случае одна из сторон предъявляет претензии другой, нарушившей условия договора. Согласно пункту 2 статьи 359 Гражданского кодекса (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.11.2015 г.), лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет имущественную ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах (стихийные явления, военные действия и т. п.).

Предъявление претензии является правом, а не обязанностью. Предъявление претензии относится к досудебному порядку урегулирования споров. В ней одна компания указывает другой на совершенные ею неправильные действия (бездействие) или ошибки, в результате которых ущемлены ее законные интересы.

Претензия (рекламация) — письменное требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое хозяйствующим субъектом к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта. Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям.

Претензионный порядок предусматривается законодательством Республики Казахстан или соглашением сторон и применяется, как правило, при обжаловании действий одной из сторон гражданско-правовых отношений. Претензия предъявляется дебитору в письменной форме, так как ведение претензионной работы предполагает документальное оформление результатов с отражением их в учете. Претензии предъявляются в письменной форме за подписью руководителя компании или его заместителя в двух экземплярах, один из которых остается у компании предъявившей претензию, второй — передается контрагенту, ответственному за нарушение условий договора. Претензия должна содержать полное наименование компании, предъявившей ее, и компании-ответчика с указанием всех реквизитов и почтовых адресов.

Претензия сама по себе не устанавливает никаких прав и обязанностей, она уведомляет (напоминает) о просроченных обязательствах в связи с ненадлежащим выполнением условий договора, убытках, которые были понесены в связи с этим, а также насчитанных штрафных санкциях. Следовательно, вероятность удовлетворения претензии зависит от качества ее составления. Чем грамотней составлена претензия, тем больше вероятность ее удовлетворения. Поэтому оправдано в претензии, отразить последствия, которые будут иметь место, в случае ее не исполнения. Такими последствиями могут быть: взыскание неустойки (штрафа, пени), инфляционных убытков, процентов за пользование чужими денежными средствами, реально понесенные убытки, дополнительные убытки, утраченная выгода. При этом необходимо сослаться на соответствующие пункты договора.

В претензии конкретизируется факт нарушения договорных обязательств и в связи с этим соответствующие требования по возмещению потерь и расходов компании. Требования к виновной стороне должно быть сформулировано четко и понятно, например: догрузить, заменить, устранить дефекты, оплатить затраты по устранению дефектов третьим лицом, уменьшить контрактную цену, расторгнуть договор и возвратить уплаченные по нему денежные средства. Вместе с этим в тексте претензии должны содержаться:

сведения о сроках и размерах предъявляемых требований с приведением обоснованного расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке;

обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства;

перечень прилагаемых к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков (копии квитанций, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, платежных документов, актов приемки и другие);

номер и дата ее составления;

платежные и расчетные реквизиты заявителя;

подпись уполномоченного на то лица и дата ее совершения;

иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора.

В претензии, ущемленная в своих правах и интересах сторона, выражает свое недовольство виновной стороне: несоответствием цен и тарифов; несоответствием качества поставленного товара стандартам, техническим условиям; несоответствием количества поставленного товара (недостача); несвоевременной оплатой или неоплатой, а также выставляет требование по выплате неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров.

Неустойкой является определенная компенсация за нанесенный компании ущерб. Размер неустойки и порядок ее взыскания определяются условиями договора. В сумму неустойки могут входить суммы дополнительно понесенных затрат, недополученной выгоды, проценты за задержку платежа и другие. В отношении взыскания неустоек за нарушение условий поставки товарно-материальных ценностей, услуг и работ компания может руководствоваться статьями 293 — 298 общей части Гражданского кодекса.

Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.

Срок предъявления претензий устанавливается в каждом конкретном случае или законодательными актами Республики Казахстан или уставами компаний или договором. Он исчисляется с момента, когда выявлено нарушение прав.

Претензия подлежит рассмотрению в срок, определенный сторонами в договоре, а если он не установлен, то действует общее правило о разумном сроке, в течение которого контрагент обязан осуществить необходимые действия по рассмотрению поступившей претензии и предоставлению ответа. При этом компания-ответчик должна письменно сообщить о результатах рассмотрения претензии. Ответ оформляется и направляется истцу в том же порядке, что и сама претензия.

Во избежание разногласий по поводу даты поступления претензии целесообразно претензию отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Почтовая квитанция о приеме заказного письма должна храниться на случай предъявления иска. К претензии прилагаются надлежаще заверенные копии документов — товарно-транспортные накладные, доверенности ф. Д-1, акты о приемке активов ф. А-1, приходные ордера запасов ф. З-1, акты о выявленных дефектах активов ф. А-4 и другие.

В случае удовлетворения претензии к ответу прилагается поручение банку на перечисление денег с отметкой об исполнении (принятии к исполнению) или поставляется недостающее количество товарно-материальных запасов.

Если получен отказ (полный или частичный) в удовлетворении претензии или не получен в срок ответ на нее, компания вправе обратиться в арбитражный суд. Сразу идти с иском в суд нельзя. В соответствии с законодательством Республики Казахстан, суд оставит исковое заявление без рассмотрения, если компания ранее не предъявила претензии.

Вместе с исковым заявлением и всеми необходимыми документами, в суд необходимо представить почтовую квитанцию о направлении ответчику претензии. Она послужит подтверждением того, что компания приняла меры урегулирования спора.

Преимущества судебного разбирательства заключаются в том, что суд, будучи специальным органом, созданным для разбирательства конфликтов, разрешает спор в установленном законном порядке, в строго определенной процессуальной форме и выносит законное справедливое судебное решение, основанное на всестороннем исследовании всех обстоятельств дела.

Предметом искового заявления могут являться требования:

о взыскании стоимости поставленных запасов, выполненных работ (оказанных услуг);

о взыскании пени, неустойки за недопоставку или просрочку поставки запасов, за невыполнение или просрочку выполнения работ (оказания услуг);

о взыскании штрафа и убытков за поставку некачественных запасов, ненадлежащее качество выполненных работ (оказанных услуг);

о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами;

о взыскании стоимости недостачи груза, товара;

о расторжении договора или изменении его условий и т. п.

Таким образом, при обращении субъекта предпринимательской деятельности с иском в суд необходимо четко определить предмет и основания иска со ссылкой на конкретные нормы действующего законодательства.

Порядок отражения в учете расчетов по претензиям

Для учета расчетов по претензиям, предъявленных компанией поставщикам, подрядчикам и иным организациям, необходимо открыть субсчет (субконто) «Расчеты по претензиям» в группе счетов 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» при формировании рабочего плана счетов.

Компания может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если:

поставщиком не соблюдены договорные обязательства;

выявлена недостача поступивших ценностей по сравнению с отгруженным количеством;

выявлено несоответствие цен и тарифов на поставленные запасы (выполненные работы, оказанные услуги);

выявлено несоответствие качества поставленных ценностей техническим условиям (технические неисправности, дефекты внешнего вида и др.) или ненадлежащего ассортимента;

обнаружены арифметические ошибки в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги);

выявлена недостача груза в пути сверх норм естественной убыли и превышение тарифа (фрахта);

имеет место брак и простои по вине поставщиков и подрядчиков;

обнаружены суммы, ошибочно списанные с расчетного и других счетов банка.

По дебету счета 1289/субсчета «Расчеты по претензиям» отражаются следующие расчеты по претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным компаниям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловленным договорами или предусмотренным в прейскурантах, а также при выявлении арифметических ошибок в счетах — в корреспонденции со счетом 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен или арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета запасов или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов поставщиков и подрядчиков);

к поставщикам материалов, товаров, а также к предприятиям, перерабатывающим запасы компании, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу — в корреспонденции со счетом 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

к поставщикам, транспортным компаниям за недостачи груза сверх норм естественной убыли, образовавшейся в пути — в корреспонденции со счетом 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

к учреждениям банка по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам компании — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов банка;

по санкциям (штрафы, пени, неустойки), взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), — в корреспонденции со счетом 6280 «Прочие доходы».

В каждом конкретном случае порядок отражения расчетов по претензиям будет разным. Так, при получении запасов не соответствующих ассортименту, определенному в договоре, покупатель вправе:

отказаться от всех запасов и принять их на ответственное хранение;

оприходовать товары, соответствующие согласованному ассортименту;

потребовать замены запасов ненадлежащего ассортимента.

Счет 1280/субсчет «Расчеты по претензиям» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, за счет чистого дохода компании и отражаются по дебету счета 7210/субсчета «Не идущие на вычеты». Аналитический учет по счету 1280/субсчет «Расчеты по претензиям» строится так, чтобы получить информацию по каждой претензии (дата ее предъявления, принятия на учет и погашение дебиторской задолженности), а также суммы задолженности по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Корреспонденция счетов учета расчетов по претензиям

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Выставлена претензия поставщику:

на сумму завышения цен, тарифов, по количеству и качеству поступивших товарно-материальных ценностей, арифметических ошибок;

на сумму затрат и потерь от простоев по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных компаний;

на сумму претензий за брак, возникший по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций;

на сумму претензии банку по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) со счетов организации;

на суммы признанных контрагентами штрафов, пеней, неустоек

1280/Расчеты по претензиям

1280/Расчеты по претензиям

1280/Расчеты по претензиям

1280/Расчеты по претензиям

1280/Расчеты по претензиям

1310, 1330, 1350, 3310

8110, 8310

8410/Потери от брака

1010, 1030-1060

Поступили от контрагента в погашение претензии:

денежные средства;

товарно-материальные запасы

1010, 1030

1310, 1330, 1350

1280/Расчеты по претензиям

1280/Расчеты по претензиям

Судом отказано во взыскании предъявленных сумм претензий с поставщиков, подрядчиков (исполнителей)

7210/Не идущие на вычеты

1280/Расчеты по претензиям

Списаны суммы ранее выставленных претензий, не подлежащих взысканию

7210/Не идущие на вычеты

1280/Расчеты по претензиям

Общая сумма выставленной должнику претензии может включать:

собственно сумму, причитающуюся с компании по условиям договора;

сумму неустоек (штрафов, пени).

Основанием для отнесения в дебет счета Расчеты по претензиям (1280) основной суммы долга компании является письменное признание дебитором претензии или присуждение суммы долга кредитору. Суммы предъявленных претензий, не признанных поставщиками и подрядчиками, не отражаются в бухгалтерском учете. Моментом признания является дата получения письменного подтверждения о признании претензии. Моментом присуждения является дата выдачи приказа арбитражного суда о взыскании средств с должника.

Так же как и для основной суммы претензии, основанием для начисления неустойки является письменное подтверждение о признании штрафных санкций (письма, факса) дебитором. В случае если с дебитора не удается получить подобное подтверждение, основанием для начисления неустойки является официальное присуждение. Моментом присуждения является дата выдачи приказа арбитражного суда о взыскании средств с должника. Если никакого письменного уведомления о признании неустойки компания-кредитор не получает, то основанием для начисления является только получение денег в оплату неустойки.

В соответствии со статьей 231 Налогового кодекса (с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.07.2015 г.) суммы признанных штрафов (пени, неустоек) нельзя отнести к оборотам по реализации товаров, работ и услуг, и соответственно не оформляются акт выполненных работ и счет-фактура.

Согласно подпункту 14 пункта 1 статьи 85 Налогового кодекса в совокупный годовой доход включаются присужденные или признанные должником штрафы, пени и другие виды санкций, кроме возвращенных из бюджета необоснованно удержанных штрафов, если эти суммы ранее не были отнесены на вычеты. Поэтому штрафы (пени, неустойки) признаются доходом в том отчетном периоде, в котором была выставлена претензия и подписан Акт сверки с Поставщиком (признание претензии поставщиком) не зависимо от того, оплачена эта сумма или нет.

В случае удовлетворения претензии к ответу прилагается поручение банку на перечисление денег с отметкой об исполнении (принятии к исполнению) либо вам поставляется недостающее количество ТМЦ.

Если получен отказ (полный или частичный) в удовлетворении претензии или не получен в срок ответ на нее, организация вправе обратиться в арбитражный суд. Сразу идти с иском в суд нельзя. На основании статьи 148 АПК РФ суд оставит исковое заявление без рассмотрения, если организация ранее не предъявила претензии.

Вместе с исковым заявлением и всеми необходимыми документами в суд нужно будет представить почтовую квитанцию о направлении ответчику претензии. Она послужит подтверждением того, что вы приняли меры урегулирования спора.

Как отразить в учете расчеты по претензиям

Для учета расчетов по претензиям, предъявленных вашей организацией поставщикам, подрядчикам и иным организациям, следует открыть к счету 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

📌 Реклама

Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если:

– поставщиком не соблюдены договорные обязательства;

– выявлена недостача поступивших от него ценностей;

– обнаружены арифметические ошибки в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги).

В первом случае договор обычно предусматривает взыскание с поставщика пени, штрафа или неустойки. В соответствии с пунктом 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н, и пунктом 3 статьи 250 НК РФ штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров признаются внереализационными доходами организации.

В учете они отражаются проводкой:

ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 91-1

– начислены пени, штрафы, неустойки, выставленные поставщику (подрядчику) и признанные им или присужденные судом.

Когда покупатель при приемке ценностей, поступивших от поставщика, выявил их недостачу или порчу, в его учете делаются записи:

📌 Реклама

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 60

– отражена недостача (порча) ценностей в пределах предусмотренных договором величин;

ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 60

– отражена недостача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором величин.

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций недостача списывается так:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 76-2

– списана недостача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором величин.

Если суд вынес решение взыскать с поставщика эту недостачу, то в его учете реализация недостающих ценностей сторнируется:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

– сторнирована реализация недостающих ценностей;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41 (43)

– сторнирована себестоимость недостающих ценностей;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– сторнирован НДС по реализации недостающих ценностей;

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *