Путевой лист трактора

Бланк путевого листа трактора: скачать бесплатно

Путевой лист трактора форма 412-АПК (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. По путевому листу на трактор бланк скачать можно по приведенной ниже ссылке:

Путевой лист трактора: бланк 2017 ()

Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750 утверждены также пояснения к этой специализированной форме первичной учетной документации.

Так, на лицевой части путевого листа в числе прочих данных указывается задание трактористу:

  • в чье распоряжение направляется трактор;
  • откуда взять груз;
  • куда его доставить;
  • расстояние;
  • название и класс груза;
  • число ездок с грузом;
  • количество груза.

Здесь же механик или бригадир удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял трактор в исправном состоянии.

На оборотной стороне путевого листа заполняются данные о выполнении задания.

В отдельном разделе листа отражается информация о движении горючего:

  • остаток при выезде;
  • выдано (заправлено);
  • остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком.

Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно. Несмотря на то, что перечень обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренный п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, к тракторам не применяется, организация может ориентироваться при разработке на Порядок, утвержденный Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Кроме того, необходимо учитывать требования к первичным учетным документам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В любом случае, применяемая организацией форма путевого листа трактора должна быть закреплена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланкер.ру

Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета работы, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно-километров, начисленная оплата, выполнено нормо-смен, в переводе на условные эталонные гектары, пробег, в том числе без груза, расход горючего по норме и фактически.

В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат.

Путевой лист согласован письмом Госкомстата России от 10 апреля 2003 г. № КЛ-01-21/1381. Утвержден приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750.

Алгоритм заполнения

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

  • номер учредительного листа;
  • за какой месяц и год он служит отчетностью;
  • ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
  • должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
  • ФИО самого работника;
  • его табельный номер;
  • при наличии — данные о прицепщике;
  • на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
  • бригада;
  • марка машины;
  • инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

  • порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
  • наименование собираемой культуры, вида растения;
  • агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
  • бригада-заказчик (при наличии таковой);
  • дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
  • единица измерения;
  • сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
  • норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
  • расценка;
  • сменная эталонная выработка;
  • сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
  • оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
  • отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
  • расход топлива – по нормам и фактический.


Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевой лист трактора форма 412-АПК – это документ, который применяют для учета работ, которые выполнили трактористы на транспортных работах. Трактор не подлежит выпуску из гаража без путевого листа на транспортные работы.

Все путевые листы подлежат строгой регистрации. Каждый путевой лист имеет порядковый номер (с 1 января и до конца этого года). На лицевой части документа указывают задание трактористу: в чье распоряжение следует трактор, где взять груз, куда его привезти, расстояние в километрах, класс и название груза, количество груза, число поездок с грузом в килограммах или тоннах. Механик (бригадир) обязан удостоверить техническую исправность транспортного средства и подписать разрешение на выезд, тракторист, в свою очередь, расписывается в принятии машины в исправном состоянии.

На обратной стороне путевого листа фиксируют сведения о выполнении задания: куда и откуда был перевезен груз, название груза, его класс, время отправления и прибытия. Также с этой стороны бланка указывают, сколько отработано часов и перевезено грузов, выполнено тонно-километров, сумму начисленной оплаты, выполненные смены, пробег с грузом, в том числе и без груза, расход топлива по норме и фактически. Сведения из документа переносят в накопительную ведомость, после чего ведомость отправляется в бухгалтерию.

Путевой лист трактора необходим всем компаниям, использующим в своей деятельности тракторы и механизмы на их базе. Однако сегодня применение конкретных бланков не носит жестко регламентированного государством характера, в связи с чем возникает вопрос, какую форму использовать.

В каких случаях применяется путевой лист тракториста?

Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?

В каких ситуациях можно оформить путевой лист по форме 68?

Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?

Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.

Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:

  • заказчика транспорта;
  • пункты погрузки и разгрузки;
  • пробег, который придется сделать за рейс;
  • сведения о перевозимом имуществе;
  • количество рейсов, которые нужно совершить;
  • количественную характеристику груза.

Обязательно наличие подписи технического специалиста об исправности машины и подтверждающая подпись тракториста.

Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:

  • точки доставки и загрузки;
  • категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
  • рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
  • показатели работы — тонно-километры;
  • уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
  • объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
  • время непосредственно в пути.

Бланк оформляется на каждую смену и сдается в конце рабочего дня. Информация из листов должна собираться в специальных ведомостях.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно его Минсельхоз предписывает использовать в тех случаях, когда тракторист выполняет задания, связанные с транспортировкой грузов с одного объекта на другой.

Путевой лист трактора, утвержденный приказом № 750, состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:

  • о том, кто будет распоряжаться трактором;
  • о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
  • о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
  • непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
  • о количестве поездок с соответствующим грузом;
  • об объемах перевозимого груза.

В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.

На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:

  • о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
  • о грузе (наименование, класс);
  • времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
  • бригаде заказчика;
  • общем количестве часов, которые отработал тракторист;
  • количестве тонно-километров;
  • начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
  • количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
  • длительности пробега — с грузом и без него.

Формировать путевые листы для тракторов Минсельхоз предписывает сельхозпредприятиям ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *