Районный коэффициент на отпускные

Законные льготы

Законом № 4520-1 установлен порядок и размер коэффициента, положенного северянам при расчете доходов. Он же указывает перечень местностей, относящихся к экстремальным, и областей, приравненных к ним.

По правилам ст. 148 ТК РФ, всем жителям, трудящимся в особых условиях труда, связанных с климатическими особенностями региона, расчет заработка осуществляется с применением районного коэффициента. Ст. 315 ТК РФ утверждает, что льготный расчет заработка должны применять все работодатели вне зависимости от коммерческой или государственной форм собственности.

На отпускные действие районного коэффициента не распространяется, поскольку они зависят от среднего заработка, а при его расчете он уже был учтен.

Согласно ст. 10 Закона № 4520-1, начисление районного коэффициента производится при расчете следующих выплат:

  • Командировочные.
  • Оклад (часовая ставка).
  • Доплата за ночную, сверхурочную работу в особых условиях труда.
  • Надбавки за класс (выслугу).
  • Выплаты стимулирующего характера, если они начисляются регулярно на основе локальных актов предприятия.

Когда надбавки не входят в расчет

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные? В расчетах отпускных коэффициент не используется, так как он уже ранее был начислен при расчете заработной платы. Коэффициент не может, по сути, применяться при расчете любых выплат, основанных на базе среднего заработка, так как льгота уже была включена в доход сотрудника. Повторное начисление суммы коэффициента будет неправомерным.

Исходя из этого районный коэффициент не используется в расчете следующих выплат:

  • Отпуск по причине учебы (данный отпуск не относится к трудовой деятельности в особых регионах).
  • Ежегодные отпускные (льгота уже применена в расчете зарплаты).
  • Материальные выплаты, представляющие собой социальную помощь в неблагоприятных случаях или при болезни.
  • Юбилейные и профессиональные поощрения.
  • Донорские выплаты (донорство не является трудовой деятельностью, а считается выполнением общественного долга).

Районный коэффициент положен всем жителям регионов с суровыми климатическими условиями. Не игнорируется надбавка и при уходе сотрудника в отпуск. Однако коэффициент не применяется в расчете отпускных, так как сумма уже вошла в доход сотрудника при расчете его заработной платы.

Документы, регулирующие районные коэффициенты

Размер коэффициента зависит от следующих критериев:

  1. Доступность общественного транспорта и инфраструктуры.
  2. Экологическая ситуация в районе, наличие специфических факторов.
  3. Наличие специфических климатических условий.

При наличии специфических условий проживания в регионе, показатель будет увеличиваться.

Порядок выплат и начисления рассмотрен в следующих нормативных документах РФ:

Правовые документы Что определяет
139 ТК Установление общего порядка расчёта отпускных платежей
315,316 ТК Определение коэффициента в процессе расчёта отпускных сотрудников, которые трудятся в суровых климатических условиях
55 ФЗ Внесение корректировок в ТК в соответствии с коэффициентом среднего показателя количества дней. На 2019 год составляет 29,3
922 ПП Разработка положения о расчёте среднемесячного заработка
126 ПП Размер начисления районного коэффициента на показатель среднего заработка

Список регионов, для которых действует прибавка коэффициента, следующий:

  • Дальний Восток;
  • Крайний Север;
  • Восточная Сибирь;
  • Территории, относящиеся к РКС.

В выше перечисленных субъектах присутствуют климатические условия, которые усложняют жизнь населению: сильный мороз, высокогорные районы, засуха, безводность.

Самое высокое значение 2.0 характерно для следующих регионов:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  • Камчатка;
  • Сахалин;
  • Саха;
  • Чукотка;
  • Острова в Ледовитом океане.

В зависимости от территории, размер коэффициента варьируется 1,15-2. Так, например, в республике Карелия присутствует самый низкий показатель – 1,15.

Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка

Чтобы правильно начислить северную надбавку, необходимо учитывать следующие аспекты:

  1. Это фиксированный добавочный процент от установленного размера зарплаты. Важно отметить, что районный коэффициент не учитывается;
  2. Начисляется только на трудовые выплаты (не распространяется на дополнительные премии, компенсацию за проезд и прочие надбавки);
  3. Вне зависимости от вида предприятия (государственное или коммерческое), организация обязана делать отчисления сотрудникам.

Надбавка надлежит ежемесячной выплате и положена всем, кто работает на крайнем Севере. Это связано с тем, что человек затрачивает больше своих ресурсов на выполнение рабочих обязанностей, а также размер прожиточного минимума выше.

Размер дополнительных выплат также зависит от следующих аспектов:

  • возрастная категория сотрудника;
  • стаж трудовой деятельности;
  • специфика местных условий.

При разработке коэффициента вся местность была разделена на отдельные категории на основании суровости климатических условий.

Даже при учёте северной надбавки коэффициент может отличаться в зависимости от области. Так, например, сотрудники, работающие на территории Чукотки, Магадана и островов в Ледовитом океане должны получать 1/10 часть к установленному размеру зарплаты.

Каждые полгода размер надбавки возрастает на 10%, пока не достигнет эквивалента в 100%. Касательно других причисленных регионов к данной категории, порядок начисления осуществляется по аналогии. После того, как будет достигнута планка в 60%, претендовать на следующее повышение в 10% можно рассчитывать спустя год.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Организации, расположенные на территории суровых климатических условий также обязаны доплачивать своим сотрудникам 10% к основной зарплате по истечении каждого годичного срока. Однако максимум приравнивается к 50%. Для некоторых районов максимальный порог составляет 30%.

Надбавка не только компенсирует тяжёлые условия труда, но также является неким стимулом и привлечением молодых специалистов в возрасте 30 лет.

На сегодняшний день выплаты надбавок осуществляются в ускоренном режиме, пока не будет достигнуто предельное значение.

Районный коэффициент: как рассчитать на примерах

Чтобы понять, каким образом происходит расчёт коэффициента на положенный отпуск, стоит рассмотреть следующий пример. Сотрудник работает в республике Коми и решает использовать положенный отпуск на две недели. Общий размер его заработка за расчётный промежуток составляет 790000 рублей. Касательно выплат больничных, премий и бонусов – 135 000 рублей. Коэффициент, определённый на основании законодательных правил составляет 1,5.

Для расчёта ежедневного размера заработка выполняем следующие действия:

  1. 790000 х 1,5 + 135000 = 1320000
  2. 1320000 : 12 : 29,3 = 3 754 рубля.

Начисление районного коэффициента на отпускные производится следующим образом 3754 х 14 = 52 556 рублей.

Это стандартная схема начисления, при этом меняется только коэффициент в зависимости от региона, для которого необходимо произвести расчёты. Чтобы избежать ошибок, специалист должен принимать во внимание, что коэффициент начисляется на размер заработной платы, а при расчёте отпускных он не фиксируется.

Начисление происходит по стандартному принципу расчёта отпускных.

Также важно обратить внимание, что кроме Крайнего Севера существует ряд субъектов, у которых климатические условия схожи, поэтому работники также имеют право претендовать на получение компенсаций и выплат.

О каком коэффициенте идет речь

Прежде чем определять, насчитывается ли районный коэффициент на отпускные, ознакомимся с его сущностью.

Районный коэффициент — это показатель, на который умножается исчисленное вознаграждение за труд работника, осуществляющего трудовую деятельность в местности с особыми климатическими и экологическими условиями. Перечень таких местностей утвержден нормативным актом, принятым очень давно, но использующимся до сих пор, — постановлением Совета министров СССР от 03.01.1983 № 12.

Районный коэффициент может дополняться различными надбавками, например за стаж работы в местности со сложным климатом. Но и надбавки, и коэффициент устанавливаются независимо друг от друга. Надбавка, исчисленная в процентах от зарплаты, попросту прибавляется к заработной плате, которая увеличена за счет коэффициента. Районные коэффициенты и надбавки выплачиваются работодателем за свой счет (бюджетными организациями — за счет предусмотренных законом ассигнований).

Величина коэффициента, о котором идет речь, может быть разной. Обычно она зависит от степени сложности условий труда в конкретной местности. В самых холодных регионах России коэффициент может достигать 2 (как, например, в Чукотском автономном округе), в более теплых относительно них — немного превышать 1 (например, в Пермском крае — 1,15 или 1,2 в зависимости от муниципалитета).

Весьма популярен вопрос: учитывается ли районный коэффициент при расчете отпускных? Начнем поиск ответа на него с рассмотрения тех выплат, на которые данный коэффициент начисляется в принципе (и узнаем, есть ли среди таких выплат отпускные).

При расчете чего учитывается районный коэффициент

Вознаграждение за труд, умноженное на коэффициент и увеличенное в предусмотренных законом случаях на районную надбавку, составляет заработную плату человека (ст. 129 ТК РФ). Отметим, что даже если вознаграждение за труд соответствует величине минимальной заработной платы, то оно также подлежит умножению на коэффициент и увеличению за счет надбавок (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Таким образом, можно обозначить следующие ключевые тезисы:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. Районный коэффициент учитывается при расчете заработной платы — на него умножается исчисленное вознаграждение за труд.
  2. Заработная плата в любом случае выплачивается уже с учетом районного коэффициента.

Но начисляется или нет районный коэффициент на отпускные? Отвечаем на этот вопрос развернуто: это делается с учетом того обстоятельства, что многие разновидности трудовых выплат (к ним относятся и отпускные) исчисляются, в свою очередь, на основе заработной платы.

Насчитывается ли районный коэффициент на отпускные или нет

Отпускные — это исчисляемый в установленном законом порядке средний заработок человека (ст. 114 ТК РФ).

Ознакомиться подробно с исчислением отпускных вы можете в статье «Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?».

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются все виды трудовых выплат, которые установлены работодателем (по закону или договору). Собственно, вознаграждение за труд обычно складывается:

  • из фиксированного оклада;
  • премий;
  • доплат за результативность работы;
  • различных единовременных выплат (например, оплаты стоимости проезда на отдых).

Как мы уже знаем, при работе в холодном климате вознаграждение за труд обязательно увеличивается за счет коэффициента. Соответственно, средний заработок исчисляется на основе заработной платы, в которой уже учтен районный коэффициент (и надбавки).

Узнать больше о том, как рассчитывается средний заработок в различных целях, вы можете в статье «Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?».

Таким образом, районный коэффициент на отпускные (как, к слову, и больничные) не начисляется — просто потому, что он уже опосредованно (как элемент исчисления зарплаты, а значит, и среднего заработка) учтен при расчете отпускных.

***

Районный коэффициент для расчета зарплаты действует в регионах России с холодными климатом и сложными экологическими условиями. Поскольку отпускные рассчитываются на основе среднего заработка по «готовой» зарплате (при расчете которой уже учтен коэффициент), то их исчисленная величина не подлежит дополнительному увеличению на районный коэффициент.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Добрянка)

Начисляется ли уральский коэффициент при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 315 Трудового кодекса РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

На территории Российской Федерации действует Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 N 1029.

По всей видимости, в вопросе идет речь о порядке расчета отпускных и компенсаций лицам, которые работают в одной из таких местностей.
На время ежегодного отпуска работнику гарантировано сохранение среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате) (пп. «л» п. 2 Положения).

Таким образом, в расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за отпуск) районный коэффициент входит. Поэтому к рассчитанной сумме отпускных и компенсаций повторно коэффициент не применяется (он уже был учтен при расчете соответствующей суммы).

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Размеры по регионам в 2018 году

Необходимость учета районного коэффициента для отдельных регионов установлена ст.316 ТК РФ. В ней говорится о том, что повышающий показатель предусмотрен для районов Крайнего севера и приравненным к нему, то есть мест с более суровыми условиями жизни.

В этой же статьей Трудового кодекса сказано, что размеры северных надбавок устанавливаются Правительством РФ. Введенные показатели являются минимальными и могут быть увеличены регионами за счет средств субъектов РФ.

Постановление Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 определяет список тех регионов, для которых предусматриваются повышающие значения к оплате труда.

Прежде всего, это:

  • Крайний Север;
  • приравненные к РКС местности;
  • Восточная Сибирь;
  • Дальний Восток.

В указанных районах присутствуют факторы, усложняющие жизнь проживающим — мороз, засуха, безводность, высокогорье и т.д.)

Размер коэффициента составляет от 1.15 до 2.0 в зависимости от региона, в местностях с более суровыми климатическими условиями процент выше. Самый низкий показатель 1.15 в Республике Карелия, самый высокий 2.0 — Чукотский округ, Камчатская, Сахалинская область, Республика Саха, Острова Ледовитого океана.

Начисляется ли при расчете отпуска?

На рассчитанные по среднем заработку отпускные действие районных коэффициентов не распространяется, связано это с тем, что данные показатели изначально включаются в расчет отпуска.

Поэтому необходимость в дополнительном добавлении повышающего процента к исчисленным отпускным отпадает.

Далее поясним данный вывод.

В ст.315 ТК РФ сказано, что оплата труда для работающих в РКС и приравненных к ним северных районов производится с учетом районного повышающего коэффициента. То есть при вычислении заработной платы данный показатель начисляется всегда, увеличивая сумму выплаты работнику.

Отпускные выплачиваются при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный за отработанное время по ТК РФ. При этом расчет отпуска производится по среднему заработку — высчитывается дневной средний показатель за год и умножается на число дней отдыха, который у северных районов повышенное количество — к основной продолжительности в 28 дней добавляются от 16 до 24 дополнительных.

При расчете среднедневного заработка проводится суммирование заработанных за год средств и последующее деление суммы на отработанное за год время. Общий годовой заработок представляет собой сумму зарплат, выплачиваемых ежемесячно, которые уже рассчитаны с учетом районного коэффициента.

Поэтому при исчислении отпускных берутся в расчет заработки с учетом повышающего значения. То есть косвенно в оплате отпуска уже учитывается районная надбавка. И второй раз умножать рассчитанную выплату за отдых на повышающий процент не нужно во избежание двойного начисления.

По отношению к каким выплатам районный коэффициент учитывается:

  • заработная плата;
  • оплата сверхурочной работы;
  • надбавки за выслугу лет;
  • различные премии и стимулирующие выплаты.

К любым выплатам, расчет которых основан на исчислении среднего заработка, не начисляется процентный коэффициент, так как он изначально учтен в выплатах.

Не нужно учитывать районный показатель не только в отпускных при уходе в ежегодный отпуск, но и в дополнительный, учебный, в оплате больничных, пособий, выходного пособия и пр.

Пример для уральского региона

Жители Урала вправе получать заработную плату с учетом повышающего уральского коэффициента, данное правило действует с 1987 года. Размер уральского районного показателя составляет от 1.2 до 1.3.

Условия примера:

Сотрудник Подкорытов проживает и трудится в уральском регионе — городе Челябинске и отправляется в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.03.2018.

Его заработная плата состоит из окладной части в размере 40000 руб., районный коэффициент составляет 1.2.

Ежемесячная зарплата с учетом повышающего показателя 40000 * 1.2 = 48000 руб.

В период с 01.03.2017 по 28.02.2018 он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, не пропускал работу.

Расчет:

  1. Общий доход за год = 48000 * 12 = 576000.
  2. Количество отработанного времени за год = 29.3 * 12 = 351,6.
  3. Среднедневной заработок = 576000 / 351,6 = 1638,23. (в нем уже учтен районный уральский коэффициент).
  4. Отпускные = 1638.23 * 28 = 45870,44. (умножать на уральский коэффициент не нужно).
  5. НДФЛ = 45870,44 * 13% = 5963,16.
  6. Отпускные на руки = 45870,44 — 5963,16 = 39907,28.

Подкорытов получает отпускные в размере 39909,28 за вычетом подоходного налога. Дата выплаты — 26.02.2018 (за три дня до начала отпуска).

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные? В расчетах отпускных коэффициент не используется, так как он уже ранее был начислен при расчете заработной платы. Коэффициент не может, по сути, применяться при расчете любых выплат, основанных на базе среднего заработка, так как льгота уже была включена в доход сотрудника. Повторное начисление суммы коэффициента будет неправомерным.

Исходя из этого районный коэффициент не используется в расчете следующих выплат:

  • Отпуск по причине учебы (данный отпуск не относится к трудовой деятельности в особых регионах).
  • Ежегодные отпускные (льгота уже применена в расчете зарплаты).
  • Материальные выплаты, представляющие собой социальную помощь в неблагоприятных случаях или при болезни.
  • Юбилейные и профессиональные поощрения.
  • Донорские выплаты (донорство не является трудовой деятельностью, а считается выполнением общественного долга).

Районный коэффициент положен всем жителям регионов с суровыми климатическими условиями. Не игнорируется надбавка и при уходе сотрудника в отпуск. Однако коэффициент не применяется в расчете отпускных, так как сумма уже вошла в доход сотрудника при расчете его заработной платы.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Добрянка)

Начисляется ли уральский коэффициент при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 315 Трудового кодекса РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

На территории Российской Федерации действует Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 N 1029.

По всей видимости, в вопросе идет речь о порядке расчета отпускных и компенсаций лицам, которые работают в одной из таких местностей.
На время ежегодного отпуска работнику гарантировано сохранение среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате) (пп. «л» п. 2 Положения).

Таким образом, в расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за отпуск) районный коэффициент входит. Поэтому к рассчитанной сумме отпускных и компенсаций повторно коэффициент не применяется (он уже был учтен при расчете соответствующей суммы).

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные?

О каком коэффициенте идет речь

При расчете чего учитывается районный коэффициент

Насчитывается ли районный коэффициент на отпускные или нет

Отпускные — это исчисляемый в установленном законом порядке средний заработок человека (ст. 114 ТК РФ).

Ознакомиться подробно с исчислением отпускных вы можете в статье «Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?».

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются все виды трудовых выплат, которые установлены работодателем (по закону или договору). Собственно, вознаграждение за труд обычно складывается:

  • из фиксированного оклада;
  • премий;
  • доплат за результативность работы;
  • различных единовременных выплат (например, оплаты стоимости проезда на отдых).

Как мы уже знаем, при работе в холодном климате вознаграждение за труд обязательно увеличивается за счет коэффициента. Соответственно, средний заработок исчисляется на основе заработной платы, в которой уже учтен районный коэффициент (и надбавки).

Узнать больше о том, как рассчитывается средний заработок в различных целях, вы можете в статье «Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?».

Таким образом, районный коэффициент на отпускные (как, к слову, и больничные) не начисляется — просто потому, что он уже опосредованно (как элемент исчисления зарплаты, а значит, и среднего заработка) учтен при расчете отпускных.

***

Районный коэффициент для расчета зарплаты действует в регионах России с холодными климатом и сложными экологическими условиями. Поскольку отпускные рассчитываются на основе среднего заработка по «готовой» зарплате (при расчете которой уже учтен коэффициент), то их исчисленная величина не подлежит дополнительному увеличению на районный коэффициент.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *