Расчет среднесписочной численности работников

Содержание

Кого не включают в среднесписочную численность?

При расчете ССЧ не нужно учитывать ряд категорий сотрудников. Например, уволенные работники подсчету не подлежат. Не берут во внимание и тех, кто трудится по ГПД, не заключив трудового договора с работодателем.

Внешнее совместительство станет еще одним основанием для исключения человека из списочной численности. В среднесписочную численность не включаются и следующие категории сотрудников предприятия:

  • переведенные на другое предприятие, при условии, что на прежнем месте им не выплачивают зарплату;
  • находящиеся за границей по долгу службы в течение длительного времени;
  • учредители компании, получающие лишь доход от прибыли;
  • сами индивидуальные предприниматели (ответить на вопрос о том, включается ли ИП в среднесписочную численность, можно утвердительно лишь тогда, когда при расчете налога используются физические показатели численности);
  • лица, проходящие обучение и не работающие на момент учебного (неоплачиваемого) отпуска на предприятии (после окончания отпуска они вновь будут учитываться при расчете ССЧ).

В некоторых сферах часто пользуются услугами сторонних организаций и в особенности лиц. С последними предпочитают не заключать трудовой договор, а ограничиться договором подряда. Он относится к разряду гражданских правовых договоров.

Если возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность договора подряда, то ответ будет отрицательным. Отсутствие трудового договора не позволит учесть их при расчете этого показателя.

Кого включают в среднесписочную численность?

Перечень лиц, учитываемых при расчете ССЧ, достаточно обширен. Главным признаком является наличие трудового договора. В обязательном порядке в показатель среднесписочной численности работников входят сотрудники:

  • выполняющие свои функциональные обязанности;
  • находящиеся на больничном;
  • числящиеся на работе, но по каким-то причинам прогулявшие рабочий день;
  • отправленные в командировку (при условии выплаты заработной платы за этот период времени);
  • отгуливающие отпуск (исключая отпуска по беременности, уходу за детьми – учитываются, но исключаются из расчета);
  • получившие отгулы за ранее отработанное время;
  • временно замещающие других работников предприятия;
  • выполняющие свои обязанности на дому;
  • проходящие испытательный срок в организации.

Полный перечень того, кто включается в среднесписочную численность работников, есть в указаниях Росстата. При проведении расчетов важно помнить, что одного сотрудника нельзя учесть дважды, даже если он является внутренним совместителем или одновременно выполняет свои обязанности и замещает другого работника.

2.2. Виды численности и показатели использования кадров

Работники предприятия могут быть постоянными, вре­менными, сезонными или принятыми для выполнения разо­вых работ. Численность работников может быть общая, спи­сочная и среднесписочная. Общая численность работников отражает общее количество физических лиц, включенных в трудовые отношения о работодателем. Общая численность персонала предприятия объединяет всех тех, кто работает согласно трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе совместителей.

Списочная численность включает наемных работников, работающих по трудовому контракту и выполняющих по­стоянную, временную и сезонную работу один день и более. Она отражает фактических и отсутствующих работников. Не включаются в списочный состав работники, выполняю­щие работу по совместительству и занятые на иных пред­приятиях, выполняющие работу по договорам гражданс­ко-правового характера и некоторые другие. Списочная чис­ленность работников определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены работников отсутствующих по уважительным причинам.

Расчёт списочной численности работников производит­ся на определенную дату. В экономических расчетах чаще применяется средние нa период показатели. Для этого ис­пользуется показатель среднесписочной численности работ­ников. Кроме среднесписочной численности работников, рас­считываются средняя численность внешних совместителей, а также средняя численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера. Фак­тически среднесписочная численность определяется путем суммирования списочного состава работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие дни, и делением полученной суммы на число календарных дней в данном периоде. Аналогичный расчет может быть выпол­нен с использованием фактического и нормативного време­ни работы работников, выраженного в часах. Среднеспи­сочную численность рекомендуется указывать в целых еди­ницах.

Для плановых расчетов выделяют еще понятие явоч­ной численности работников. Явочная численность — это необходимое количество работников с учетом числа рабо­чих мест и нормы; времени их работы. Обычно она бывает немного- меньше списочной. Явочная численность работни­ков (Я) определяется по формуле 2.2.1:

(2.2.1)

где – число рабочих мест;

– время работы предприятия за данный период;

– норма работы одного работника за период, выра­женная в днях или часах.

Тогда плановая списочная численность работников (С) составит (формула 2.2.2):

(2.2.2)

где – число рабочих дней в периоде за исключениемвыходных и праздничных дней;

–число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважитель­ным причинам, например в связи с учебой или болезнью.

Важнейшей Характеристикой состояния персонала предприятия является его динамика: работники поступают на работу, увольняются, уходят в отпуск, на учебу, на пен­сию, в армию. Движение персонала предприятия учитыва­ется разными показателями, такими, как:

  • оборот кадров. Это совокупность принятых на ра­боту (зачисленных; в списочный состав) и выбывших работ­ников по отношению к среднесписочной численности работников периода. Кроме того, рассчитывается интенсивность оборота, которая характеризуется коэффициентами: а) об­щего оборота (отношение суммарного числа принятых и выбывших за период работников к среднесписочной числен­ности); б) оборота по приему (отношение числа принятых за период работников к среднесписочной численности ра­ботников; в) оборота по выбытию (отношение выбывших работников к среднесписочной численности);

  • коэффициент восполнения работников. Это вос­полнение работников, покинувших предприятие по раз­личным причинам, вновь принятыми работниками (отноше­ние численности принятых работников к численности выбывших работников);

  • коэффициент, постоянства кадров. Это отноше­ние численности работников, состоящих в списочном соста­ве весь год, к среднесписочной численности работников года;

Часто в экономических расчетах для характеристики движения кадров используется показатель уровня текучес­ти кадров (формула 2.2.3). Коэффициент текучести кадров’– это от­ношение числа уволенных по субъективным причинам ра­ботников (по собственному желанию, по инициативе ад­министрации и в связи с окончанием срока-контракта) к среднесписочной численности работников.

(2.2.3)

где — коэффициент текучести кадров, %;

–численность работников, уволенных по собствен­ному желанию, по инициативе администрации, в связи с окончанием срока контракта, ед.;

–среднесписочная численность работников предпри­ятия, ед.

Предпринимательская деятельность в Украине, как и во многом другом государствах, связана с определенными ограничениями. Мы уже выяснилы, что. Существуют два количественные критерии отнесения субъектов хозяйствования к категории ее предприятий малого бизнеса,. Которые дают право рассчитывать на упрощение бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности

1) среднесписочная численность работающих;

2) объем выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг)

Согласно обобщающему налоговое разъяснение о применении положений. Указа. Президента Украины № 727/98 «Об упрощенное системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства «утв утвержденные приказом. ГНАУ от 23 июня 2006 года № 352, при определения среднесписочной численности работающих и объема выручки необходимо использовать. Соответствующие данные за календарный редарн й ре.

Среднесписочная численность работающих. Согласно абзацу 4 п. 1. Указа. Президента Украины № 727 (Указа о едином налоге) определяется по методике, утвержденной органами статистики. Таким образом, 01012006 6 г следует использовать инструкцию по статистике количества работников, утвержденной приказом. Государственно комитета статистики Украины от 28092005 г № 28р № 2886.

Субъекты малого предпринимательства — юридические лица определяют среднеучетной численности с учетом работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера (договоры подряда и т т п), а а также работников представительств, филиалов, отделений достойной обособленных подразделеи.

Инструкции по статистике количества работников № 286 изложены две методики расчета среднего количества работников и рассматривается 2 показателя:

1) средняя численность работников предприятия, то. Фактически занятых на предприятии;

2) средняя численность работников в эквиваленте полной занятости. Это условная величина, в равной количества лиц, которых следует привлечь для работы на полный рабочий день. Как правило, она не соответ тствует реал ные количества работаяы.

Средняя численность работников определяется за месяц как сумма:

— среднесписочной численности штатных работников;

— среднесписочной численности внешним совместителей;

— среднесписочной численности работников, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД)

Ежедневно человека учитывают как целую единицу, а особенности графика ее работы не учитываются. По выходные, Праздничные и нерабочие дни данные остаются на уровне последнего рабочего дня

Для расчета показателей среднего количества за месяц нужно составить. Ежедневный данные о количестве работающих, разделить на количество календарных дней в месяце и округлит до целого числа

Приведем пример расчета первого показателя — среднесписочной численности персонала малого предприятия за март месяц на основании таких условных данных: в штате предприятия на 1 марта числит ться 31 г работник, все работают по 8 часов в день, кроме одного человека, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет вне штата — 8 совместителей (каждый работает полдня — 4 ч аса), 10 работников привлечены к выполнению работ по договорам подряда. Один из штатных работников находился в оплачиваемого отпуске (15 календарных дней с 17 по 31 число), 1 работник болел (10 календарь ных дней с 12 по 21 число), 2 работника находились в неоплачиваемом отпуске (каждый по 3 календарных дня): первый — с 5 по 8 число, второй — с 19 по 21 число. С 11 числа в штат предпри ва было принято одного работника. Дополнительные данные: количество календарных дней в марте — 31, рабочих — 20, нормальная продолжительность рабочего дня — 8 часов, в предпраздничный день — 7 годыды.

Рассмотрим порядок определения средней численности работников предприятия за месяц. Для удобства. Приведем исходные данные в табличной форме. В табл 13 приведена как штатный работники, так и внешние с с совместители, а также работники,. Привлеченные к работе по договорам подрядряд.

В первую очередь выполняют расчет, что касается штатных работников

В расчете среднего количества работников участвуют как присутствующие, так и временно отсутствуют штатный работники (например, то что находятся в оплачиваемого отпуске и в отпуске без сохранения за ар робитноы платы, отсутствуют вследствие болезни, а также работники, допустившие прогул, и т др), то есть все работники, находящиеся в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договорру.

штатный работники, работающие на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, учитываются за каждый календарный день как. Целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при и зарах учетом на работу (Указанные работники в нашем примере. НЕ значатс.

В расчете среднесписочной численности штатных работников учетно состава не учитываются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения н им возраста, предусмотренно. Действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновлении новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (пп 258 — 259. Инструкции по стать в ики количества работников № 286). Учет. ЭТИХ категорий работников ведется отдельно (Указанные работники в нашем примере значатся в количестве одной штатное лицаособы.

Таблица 13. КОЛИЧЕСТВО. РАБОТНИКОВ, подлежащих включения в. РАСЧЕТ по дате

Дата

Лиц

Дата

Лиц

0112 субъектов

48 *

0212 нед

2212 субъектов

2312 нед

0812 субъектов

0912 нед

49 **

2912 субъектов

3012 нед

1512 субъектов

31 декабря

1612 нед

Всего

Штатный работник, получающих на одном предприятии 1,5 — 2 ставки, то есть оформлен по совместительству на том же предприятии, что и основное место работы (внутреннее совместительство), или менее равно ой ставки, в учетно количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо (в нашем примере подобные работнику не значатс.

Что касается внешне совместителей, а также работников, привлеченных для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, то для определения средней численности работников, фактически за анятых на предприятии, они учитываются как. Целые единицы в течение всего срока действия договора независимо от продолжительности рабочего д.

При этом в число работающих по гражданско-правовым договорам не входят граждане-предприниматели, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (граждане — предприниматели в нашем примере так ка аждого. НЕ значатс.

Итак, если вернуться к таблице 13 с. Исходными данными, в приведенной примере численность работников списочного и вне-учетно состава, принадлежащих включения для расчета среднего количества рабо раб ботников всего дни марта, составляет 1509 человек, календарное количество дней — 31, средняя численность работников за месяц в этом случае составляет 49 человек (1509: 31 = 48,68.

Если по данным этого же примера речь пойдет о второй показатель — среднее количество работающих в эквиваленте полной занятости, то расчет следует производить следующим образом:

1) установить норму времени в марте месяце:

— при 8 часовом рабочем дне — 159 человеко-часов;

— при 4 часовом рабочем дне — 80 человеко-часов

2) подсчитать нормативный фонд рабочего времени:

— штатных сотрудников: 30 чел х 159 г 1 чел х 8 г х 15Р дн == 4890 чел-ч

— внешне совместителей: 8 чел х 80 г = 640 чел-ч

3) определить среднее количество всех работников вместе с темы, кто работает по гражданско-правовым договорам (ГПД) (4890 чел-ч 640 чел-ч): 159 чел-ч 10 по. ГПД = 34,78 10 == 44

Как видим, два варианта расчета дали разные результаты: показатель среднего количества составляет 49 человек, а показатель среднего количества работников в эквиваленте полной занятости по тем же. Данн ным — 45 человек, то ниже. В. Некоторых случаях это может пригодится предпринимателю, остальное будет зависеть от обоснованности используемой методики расчетаау.

Так, при определенных условиях организации производственного процесса, то когда трудно установить режим рабочего дня и фонд рабочего времени (для работающих дома, по договорам подряда и др) показатели ль средней ки илькосты работников в эквиваленте полной занятости может быть единственным возможным вариантом правильного расчета среднего количества работников на малом предприятийийі.

Рассмотрим это на примере по следующим данным: в апреле месяце на основном месте работы числилось 35 рабочих, из них 24 работали дома и получали по 650,00 грн. Фонд зарплаты на предприятии в к апреле составил 27300, 00 грн. В апреле месяце 30 календарных и 21 рабочих дней. Определим 2 показателякы

1) среднесписочная численность работающих на предприятии составляет 35 человек, то есть штатных работников;

2) в апреле месяце:

— количество лиц, работающих полный рабочий день — 11 (35 — 24);

— тех, работающие дома рассчитывают в эквиваленте полной занятости. Исходя из среднемесячной зарплаты штатных работников. Среднемесячная зарплата штатных работников составляет 780,00 грн (27300, 0 00: 35 штатных работников.

Итак 24 х 650,00: 780,00 = 20 человек;

Средняя численность работников в эквиваленте полной занятости: 11 20 = 31 человек

в. Указ о едином налоге не сказано, какой методике следует пользоваться, но замечено, что нужно учитывать всех работников. Методика расчета среднего количества работников предприятия перед дбачае вклю ючения, вместе со штатными работниками списочного состава, отдельных категорий работников вне списочного состава (который в отчетно периоде также привлекались к работе и получали заработную плату). По этому, по нашему мнении, следует пользоваться методикой определения средней численности работников. Согласно пп 325 и 33. Инструкции по статистике количества работников № 286. Среднесписочная численность ь штатных работников за период с начала года рассчитывается путем сложения среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия с начала года до отчетно месяца и д илення полученной суммы на количество месяцев с начала года, средняя численность внешним совместителей и работников, работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года определяется путь ом подсчета среднего количества. ЭТИХ работников всего месяцы с начала года до отчетно месяца и деления полученной суммы на количество месяцев с начала года. Отсюда следует, что. В отдельных месяцах пото ческого года среднесписочная численность может превышать 50 человек (например: при сезонном характере работ в летние месяцы). Главное,. Чтобы. Этот показатель сохранялся в пределах текущего года, и поэт ом осторожно м бухгалтеру приходится ежемесячно подсчитывать. Своих работников,. Чтобы вписаться в. Разрешенные рамкилени рамки.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (в частности за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем подсчета среднесписочной численности работников за все месяцы рабо оты предприятия за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев за период с начала года, то соответственно на 2, 3, 4 декабря. Например: средне ооблы кова численность всех работников составляла за октябрь 52 человека, ноябрь — 36 человек, декабрь — 38 человек. Среднесписочная численность за IV квартал составляет (52 36 38): 3 = 42 человекюдинни.

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Росстатом был издан приказ №428 от 28.10.2013 г., с утверждёнными Указаниями по заполнению форм наблюдения за статистическими данными. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Указания следует применять при заполнении форм 4-ФСС и РСВ-1, предназначенной для Пенсионного фонда.

Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.

В среднюю численность включают:

  • среднюю списочную численность сотрудников;
  • среднюю численность совместителей внешних;
  • среднюю численность сотрудников, которые выполняли работу по гражданско-правовому договору.

Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода. В ней учитывают:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
  • собственников организации, которые работают и получают в ней заработную плату.

При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.

То есть, в списочную численность следует включать:

  • сотрудников, которые пришли на работу, в том числе и не работающих в связи с простоем;
  • сотрудников находящихся в командировке, если учреждение сохраняет за ними зарплату, а также находящихся в заграничных краткосрочных командировках;
  • сотрудников, не явившихся на работу по причине болезни;
  • работников, не явившихся на работу, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
  • работников, которые приняты на работу с прохождением испытательного срока и пр.

Расчет среднесписочной численности работников

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.

Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.

Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3

При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.

В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни смотрите ⊗). Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.

Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.

Алгоритм расчета среднесписочной численности работников

  1. Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
  2. Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
  3. В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.

Формула расчета списочной численности работников

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.

В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:

1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;

2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

6) трудоустроенные с испытательным сроком;

7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

17) принимавшие участие в забастовках;

18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

21) внутренние совместители.

Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.

В списочную численность не включаются такие категории работников, как:

1) внешние совместители;

2) работавшие по гражданско-правовым договорам;

3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

6) адвокаты;

7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

9) собственники предприятия, не получающие зарплату;

10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.

Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное время

Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.

Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:

  1. Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
  2. После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.

Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце. Что касается сотрудников, отработавших неполное рабочее время согласно штатному расписанию, трудовому договору или переведённых со своего письменного согласия на неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени.

Чтобы рассчитать среднюю численность работников данной категории, нужно выполнить следующие действия:

  1. Определить общее число человеко-дней, которые были отработаны этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов за отчётный месяц делится на продолжительность рабочего дня. При этом следует принимать во внимание продолжительность рабочей недели.Пример:
    24 часа — на 4 ч (часа) (при 6-дневной рабочей неделе) либо на 4,8 ч (при 5-дневной);
    36 часов — на 6 ч (при 6-дневной) или на 7,2 ч (при 5-дневной);
    40 часов — на 6,67 ч или на 8 ч соответственно.
  2. После этого рассчитывается среднее число работников, имевших неполную занятость за отчётный месяц, с учётом их полной занятости. Для этого количество отработанных человеко-дней делится на число календарных рабочих дней в отчётном месяце. При этом часы за предшествующий рабочий день условно включаются в число отработанных человеко-часов за дни отпуска, болезней, неявок (если они приходились на рабочие дни в соответствии с календарём).

При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каж­дый день месяца по календарю. Во внимание также принимаются все нерабочие дни. Результат необходимо разделить на количество дней в месяце.

Пример определения среднесписочной численности сотрудников

Рассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г.

Числа

месяца

Списочная

численность

работников

Работники,

исключаемые

из списочной

численности

Работники,

попавшие в

среднесписочную

численность

1 400 1 399
2 401 1 400
3 401 1 400
4 403 1 402
5 403 1 402
6 405 2 403
7 405 2 403
8 405 2 403
9 405 2 403
10 404 2 402
11 404 2 402
12 404 2 402
13 404 2 402
14 404 2 402
15 404 2 402
16 405 2 403
17 405 3 402
18 405 3 402
19 405 3 402
20 405 3 402
21 406 3 403
22 407 3 404
23 406 3 403
24 406 3 403
25 406 3 403
26 407 3 404
27 407 3 404
28 407 3 404
29 407 3 404
30 407 3 404

Итого: 12074

Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет 12074, число дней в месяце — 30. В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074 : 30).

Пример расчета при неполной рабочей неделе

На предприятии 5 сотрудников в сентябре 2014 г. трудились неполное рабочее время:

— двое из них отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый отработанный день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— три сотрудника отработали по 3 часа в день 5, 7 и 22 рабочих дня соответственно. Их учитывают за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).

Средняя численность сотрудников, занятых не полностью, составила 1,1 человек (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,375 x 5 + 0,375 x 7 + 0,375 x 22) : 22 рабочих дня в сентябре 2014 г.). Это число учитывается при расчёте среднесписочной численности работников за календарный месяц.

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность сотрудников за один квартал вычисляется следующим образом: складывается среднесписочная численность работников за все квартальные месяцы, а затем результат делится на 3 месяца.

Пример:

Среднесписочная численность работников предприятия составляла: в июле — 498 человек, в августе — 500 и в сентябре — 502 человека. В данном случае численность сотрудников за 3-й квартал составит 500 человек ((498 + 500 + 502) : 3).

Расчет за 6, 9 или 12 месяцев

Среднесписочное количество работников за какой-либо определённый период времени вычисляется так: складывается среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и результат делится на соответствующее число месяцев.

Если предприятие функционировало неполный год, то для определения среднесписочной численности сотрудников за год нужно сложить численность работников за все месяцы работы предприятия и результат поделить на 12.

Примеры расчета среднесписочной численности работников

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.

В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

При составлении отчетности за год бухгалтеру приходится рассчитывать множество различных показателей, в том числе и среднесписочную численность работников организации. Рассмотрим, каким образом произвести расчет этого показателя и в каких целях он используется бухгалтером.

Виды численности работников

Довольно часто понятия «средняя» и «среднесписочная» численность считают синонимами. Однако это не одно и то же. Правила их расчета утверждены Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69 «Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения» (далее — Постановление Росстата N 69). Так, средняя численность, кроме среднесписочного количества работников, включает в себя еще и среднюю численность внешних совместителей, а также сотрудников, работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Чтобы определить среднесписочную численность работников организации, потребуются первичные документы по учету труда и его оплаты. Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются:

  • приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. N Т-1, N Т-5, N Т-6, N Т-8);
  • Личная карточка работника (ф. N Т-2);
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. N Т-12);
  • Табель учета рабочего времени (ф. N Т-13), Расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49);
  • другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

На основании данных, содержащихся в табеле учета рабочего времени, устанавливают, сколько человек явилось на работу в конкретный день. Эта информация используется при определении ежедневной списочной численности. В нее включают наемных работников, которые на основании трудового договора выполняли постоянную, сезонную или временную работу один день или более. При этом учитывают как сотрудников, которые в этот день работали, так и отсутствующих по причинам, перечисленным в п. 88 Постановления Росстата N 69.

Так, в списочную численность нужно включать работников, находившихся в служебных командировках, отсутствовавших по болезни, надомников. Также учитывают обучающихся в вузах и других учебных заведениях, сотрудников, находящихся в учебном и ежегодном отпусках, в том числе дополнительном — с сохранением и без сохранения заработной платы.

Некоторые категории работников включаются в списочную численность, но не входят в среднесписочную численность. Это женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, и работники, обучающиеся в образовательных учреждениях или находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов.

Расчеты

Методика расчета среднесписочной численности работников изложена в Порядке заполнения и представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденном Постановлением Росстата от 11.10.2007 N 76 (далее — Порядок). Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день месяца и разделить полученную сумму на количество календарных дней в этом месяце. Праздники и выходные также нужно учитывать. Количество «списочных» работников в нерабочий день принимается равным численности в предшествующий день. Это же правило действует, если нерабочих дней два или более дней подряд (п. 8 Порядка).

Рассмотрим ситуацию, когда учреждение работало неполный месяц.

Пример 1. Учреждение зарегистрировано с 21 марта 2007 г.

Число

Списочная численность, чел.

Общая

Не включаемая в

среднесписочную

численность

Включаемая в

среднесписочную

численность

24 (суббота)

25 (воскресенье)

31 (суббота)

Итого:

Определим среднесписочную численность работников за март 2007 г.: 982 чел. / 31 дн. = 32 чел.

Нужно отметить, что при расчете среднесписочной численности за неполный месяц используется количество календарных дней полного месяца. При получении десятых долей производится округление и показатель определяют в целых единицах.

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников организации за квартал, следует сначала рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц данного периода, а потом определить их сумму и разделить ее на 3 (количество месяцев в квартале). Для расчета среднесписочной численности за год необходимо сложить показатели среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и полученную сумму разделить на 12 (п. 11.6 Порядка).

«Неполные» сотрудники

У бухгалтера могут возникнуть затруднения при расчете среднесписочной численности, если есть сотрудники, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором. В списочной численности их учитывают как целые единицы за каждый календарный день месяца. Однако при определении среднесписочной численности их рассчитывают пропорционально отработанному времени. Для расчета существуют два способа: прямой и упрощенный. При использовании прямого метода исчисление среднесписочной численности сотрудников, работающих неполное время, производится следующим образом. Сначала определяют общее число человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого нужно общее количество отработанных в месяце человеко-часов разделить на продолжительность рабочего дня. Далее полученный результат делят на число рабочих дней (по календарю) в отчетном месяце (п. 11.3 Порядка).

Пример 2. В учреждении предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. Три сотрудника работают неполную неделю. Требуется рассчитать данные за март 2007 г. В этом месяце по календарю — 21 рабочий день.

Ф.И.О. сотрудника

Количество часов в

день

Отработано дней в

месяце

Иванов Л.Д.

Петров С.М.

Сидоров М.И.

  1. Определим количество человеко-дней. Оно равно 25,88 ((4 ч x 18 дн. + 3 ч x 20 дн. + 5 ч x 15 дн.) / 8 ч).
  2. Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, работающих неполное время. Она составит 1,23 чел. (25,88 чел/дн. / 21 дн.).

При применении упрощенного метода порядок расчета следующий: неполное рабочее время нужно разделить на продолжительность рабочего дня. Результат умножают на число дней, отработанных сотрудником в этом месяце. Далее полученную величину делят на количество рабочих дней в месяце (по календарю). Воспользуемся условиями примера и рассчитаем численность, применяя упрощенный метод.

Определим «долю человека», которую сотрудник отработал за день.

  1. Иванов Л.Д. — 0,5 чел. (4 ч / 8 ч); Петров С.М. — 0,375 чел. (3 ч / 8 ч); Сидоров М.И. — 0,625 чел. (5 ч / 8 ч).
  2. Рассчитаем количество человеко-дней. Оно равно 25,875 (0,5 чел. x 18 дн. + 0,375 чел. x 20 дн. + 0,625 чел. x 15 дн.).
  3. Среднесписочная численность составит 1,23 чел. (25,875 чел/дн. / 21 дн.).

Следует отметить, что некоторых сотрудников, работающих неполное время, включают в среднесписочную численность, принимая их за единицу. Это работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя, а также переведенные на неполное рабочее время по решению администрации учреждения.

Статотчетность для налоговой инспекции

Согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Эти сведения сдаются не позднее 20 января текущего года. Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ утверждена форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Рекомендации по порядку заполнения данной формы содержатся в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Кроме этого, налогоплательщикам необходимо помнить, что в случае создания (реорганизации) организации данные сведения представляются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана (реорганизована).

Сведения налогоплательщиками могут быть представлены в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Формат представления сведений утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@ «Об утверждении «Формата представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе XML) (Версия 4.01) Часть LXXXII».

Пример 3. За 2007 г. среднесписочная численность работников спортивной школы составила 77 человек.

—T———-T-T————————————————————-¬
+—¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦L— —T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦
¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ИНН ¦ ¦ ¦7¦7¦4¦3¦5¦6¦7¦8¦9¦1¦ ¦
¦ ¦11100188¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ¦

¦ —T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-¬ ¦
¦ КПП ¦7¦7¦4¦3¦0¦0¦1¦0¦1¦ Стр. ¦0¦0¦1¦ ¦
¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+— ¦
¦ ¦
¦ Форма по КНД 1110018¦
¦ ¦
¦ Сведения ¦
¦ о среднесписочной численности работников ¦
¦ за предшествующий календарный год ¦
¦ ¦
¦ —T-T-T-¬¦
¦ ИФНС России по ОАО г. Москвы Код ¦7¦7¦4¦3¦¦
¦Представляется в ——————————————— L-+-+-+—¦
¦ (наименование налогового органа) ¦
¦ МОУ ДОД «ДЮСШ N 18» ¦
¦—————————————————————————-¦
¦ (полное наименование организации/фамилия, имя, отчество ¦
¦ индивидуального предпринимателя) ¦
¦____________________________________________________________________________¦
¦ ¦
¦ —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬ ¦
¦ Среднесписочная численность по состоянию на ¦0¦1¦=¦0¦1¦=¦2¦0¦0¦8¦ ¦
¦ L-+— L-+— L-+-+-+— ¦
¦ (число, месяц, год) <*> ¦
¦ —T-T-T-T-T-¬ ¦
¦ составляет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦7¦7¦ человек ¦
¦ L-+-+-+-+-+— ¦
¦ ¦
¦ ——————————— ¦
¦ <*> В случае представления сведений о среднесписочной численности¦
¦работников за предшествующий календарный год отражается дата — 1 января¦
¦текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации отражается¦
¦первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была¦
¦создана (реорганизована). ¦
¦ ¦
+——————————————T———————————-+
¦Достоверность и полноту представленных ¦Заполняется работником налогового ¦
¦сведений подтверждаю: ¦органа ¦
¦ ¦ ¦
¦Для организации ¦Дата —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬¦
¦ ¦представ- ¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ Иванов Сергей Васильевич ¦ления L-+— L-+— L-+-+-+—¦
¦Руководитель —————————-¦ ¦
¦ Фамилия, Имя, Отчество ¦ ¦
¦ (полностью) ¦ ¦
¦ ¦Зарегистри—T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬¦
¦ —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬¦рована ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ Иванов Дата ¦1¦7¦=¦0¦1¦=¦2¦0¦0¦8¦¦за N L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+—¦
¦Подпись —— L-+— L-+— L-+-+-+—¦ ¦
¦ М.П. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Для индивидуального предпринимателя ¦ ¦
¦ ¦________________ _____________ ¦
¦ —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬¦ Фамилия, И.О. Подпись ¦
¦Подпись ______ Дата ¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦
¦ L-+— L-+— L-+-+-+—¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Представитель ¦ ¦
¦_________________________________________¦ ¦
¦ (полное наименование организации/ ¦ ¦
¦ фамилия, имя, отчество) ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬¦ ¦
¦Подпись ______ Дата ¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦
¦ L-+— L-+— L-+-+-+—¦ ¦
¦ М.П. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦_________________________________________¦ ¦
¦ (наименование документа, ¦ ¦
¦ подтверждающего полномочия ¦ ¦
¦ представителя, копия прилагается) ¦ ¦
+-¬ ¦ —+
L-+—————————————+———————————+—

Численность физических лиц при заполнении декларации по ЕСН

Еще один вопрос, который может возникнуть у бухгалтера, касается заполнения строки 010 граф 6, 7, 8 разд. 2.1 «Распределение налоговой базы (строка 0100) и численности физических лиц по интервалам шкалы регрессии» декларации по ЕСН. Какую следует указывать численность по этим позициям: среднесписочную или списочную? Согласно Приказу Минфина России N 19н <1> в декларации по ЕСН по строке 0100 «Налоговая база за налоговый период, всего» отражается налоговая база по ЕСН нарастающим итогом за налоговый период. На основании п. 1 ст. 237 НК РФ при определении налоговой базы учитываются любые выплаты и вознаграждения независимо от формы, в которой осуществляются данные выплаты, предназначенные для физического лица — работника. Налогоплательщики определяют налоговую базу отдельно по каждому физическому лицу с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом (п. 2 ст. 237 НК РФ). Кроме того, налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящихся к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты (п. 4 ст. 243 НК РФ). Форма индивидуальной карточки и Порядок ее заполнения для указанных сумм утверждены Приказом МНС России N САЭ-3-05/443 <2>. Индивидуальная карточка ведется по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты по трудовому, гражданско-правовому и авторским договорам. При этом учитываются нарастающим итогом с начала года все выплаты, начисленные физическому лицу организацией на основании этих договоров.

<1> Приказ Минфина России от 31.01.2006 N 19н «Об утверждении формы налоговой декларации по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, и Порядка ее заполнения».
<2> Приказ МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443 «Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и Порядка их заполнения».

С учетом изложенного в строке 010 граф 6, 7, 8 разд. 2.1 налоговой декларации по ЕСН следует указывать суммарную численность физических лиц (штатных сотрудников, внешних совместителей, исполнителей по гражданско-правовым и авторским договорам), в индивидуальных карточках которых отражены суммы выплат и вознаграждений, включенных в налоговую базу по ЕСН в текущем налоговом периоде (календарном году). Аналогичное мнение высказано в Письме УФНС по г. Москве от 19.07.2006 N 21-11/63360@.

Определение удельного веса среднесписочной численности работников

У бухгалтера может возникнуть необходимость определения удельного веса среднесписочной численности работников для расчета налога на прибыль. В этом случае при расчете среднесписочной численности также следует руководствоваться Постановлением Росстата N 69. Среднесписочную численность работников (СЧР) берут за тот период, за который организация собирается платить налог, то есть I квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Удельный вес СЧР обособленного подразделения (или головной организации) определяется так:

Усчр = СЧР (оп) / СЧР (орг) x 100%,

где: СЧР (оп) — СЧР обособленного подразделения;

СЧР (орг) — СЧР в целом по организации.

Для определения удельного веса СЧР обособленного подразделения необходимо определить фактический показатель СЧР за отчетный (налоговый) период по каждому обособленному подразделению и в целом по организации.

Пример 4. Организация имеет обособленное подразделение, расположенное на территории другого субъекта РФ. За отчетный период среднесписочная численность по головному предприятию составила 80 человек, по обособленному подразделению 250 человек.

Рассчитаем удельный вес среднесписочной численности работников обособленного подразделения в среднесписочной численности работников в целом по организации: 250 чел. / (250 чел. + 80 чел.) x 100% = 75,8%.

Удельный вес среднесписочной численности работников головной организации в среднесписочной численности работников в целом по организации составляет 24,4% (80 чел. / (250 чел. + 80 чел.) x 100%).

О.Заболонкова

Зам. главного редактора журнала

«Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Оформляем трудовую книжку

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *