Расширение зоны обслуживания приказ, образец

Содержание

Что отображается в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • заголовок;
  • город, где был составлен документ;
  • регистрационный №;
  • дата, когда составлен приказ;
  • фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки:

  1. Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания.
  2. Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб. … коп. … (сумма прописью) в месяц.
  3. Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб. … коп. … (сумма прописью)».
  4. Основание: допсоглашение от … (дата составления) № … к трудовому договору от … (дата составления) №…

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:

  1. Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
    • до того, как начальник поставил подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
    • № документа;
    • дату, когда он был составлен;
    • название;
    • слова «Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Итак, расширение зоны обслуживания может послужить работодателю хорошим альтернативным вариантом поиска и найма нового сотрудника. Это сможет помочь хорошо сэкономить на зарплате, а сама работа будет выполнена оперативно на высококачественном уровне, так как сотрудники со стажем отлично знают свое дело.

А что касается самого работника, то ему такое расширение – это еще один дополнительный финансовый стимул к высокоэффективной и результативной работе. А это означает, что выгоду получают две стороны: работодатель и работник.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Обновление: 27 июня 2018 г.

Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе: Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением.

Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ. Примерами расширения зоны обслуживания могут служить: При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:

  • должно быть получено письменное согласие работника на совмещение;
  • должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.

Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования: Приказ составляется на основании заключенного с работником доп.

соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:

  • объем работ;
  • сроки выполнения;
  • размер доплаты и др.

В приказе обязательно приводится ссылка на доп. соглашение как основание для возложения допобязанностей на работника.

Документ также должен содержать указание на:

  • размер доплаты за выполнение допобязанностей;
  • должность, по которой будет выполняться работником дополнительная работа, если она не совпадает с его должностью;
  • срок выполнения увеличенного объема работ.

Вменение работнику новых обязанностей может быть оформлено в виде:

  • приказа о поручении дополнительной работы;
  • приказа о вменении дополнительных обязанностей;
  • приказа о расширении зоны обслуживания.

Скачать образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника

Приказ за расширенный объем работы образец

Расширение зон обслуживания (образец заполнения) Приказ о выполнении дополнительной.

Расширение зон обслуживания (образец заполнения) О поручении выполнения дополнительной работы путем расширения зоны обслуживания ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с наличием вакансии Установить инспектору отдела кадров О.И.

Стоговой доплату за расширение зон обслуживания в размере 7 000 (семь тысяч) рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 19.10.2011 N 15-тд/01 к трудовому договору от 12.10.2009 N 15-тд.

(Заполните форму заказа и получите документ на свою почту) МОУ «Чернореченская СОШ Оренбургского района» по ОКПО Дата составления 03.12.2007 В связи с выполнением дополнительного объема работ, в соответствии со ст. 1.Произвести уборщице Коваленко Л.П. ежемесячную доплату к заработной плате за выполнение дополнительного объема в размере 2000,0руб.

(без учета уральского коэффициента) личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Copyright 2009.

All Rights Reserved. Просмотров 16591| Количество голосов 0 | Средний бал 0 новыми обязанностями. 3. Установить с 01 июня 2006 г. ежемесячную доплату к должностному окладу Пархоменко О.В. в размере 500 рублей за увеличение объема выполняемой работы. 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.

С приказом ознакомлена ПОДПИСЬ О.В.Пархоменко ___ июня 2006 г. Генеральный директор ПОДПИСЬ А.К.Орлов Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы

Как и многие не раскрытые законодательством понятия, рассматриваемое название введено подзаконным актом. В частности, оно встречается в приказе Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечня видов выплат…» от 29.12.2007 № 818 (далее — Приказ № 818). Выглядит служебная записка такого рода примерно так: от начальника отдела планирования Настоящим довожу до вашего сведения, что по результатам работы за ноябрь 2019 года Трофимов Игорь Петрович, старший сотрудник отдела планирования, добился следующих результатов:

  • подготовка плана оценки земельных участков на 2018 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
  • по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.

В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2019 г.

Приложение: план оценки земельных участков на 2018 год.

Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов. После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки. Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Величина нормативно не ограничена.

Кроме того, по решению руководства предприятия доплату могут осуществлять как единовременно, так и систематически или в течение какого-то срока. Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки. Выглядит документ примерно так: о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2016.

Директор ООО «Минерал»: (подпись) К.

Р. Крюков С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов Итак, доплата за дополнительный объем работы и интенсивность труда является стимулирующей выплатой и осуществляется по усмотрению работодателя. Все параметры ее определяются локальными нормативными актами, законодательно никак не регламентированы.

Приказ о поручении дополнительной работы

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за доп.

оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Видами дополнительной работы являются:

  • совмещение профессий (должностей);
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенной трудовым договором.

Приказ (распоряжение) закрепляет решение работодателя о выполнении работнику дополнительных обязанностей.

Он издается с письменного согласия работника.

издается в свободной форме, для него законодательством не предусмотрено унифицированной формы.

В документе (распоряжении) необходимо указать:

  • основание, причины поручения доп. обязанностей;
  • должность, если работа поручается по другой должности;
  • срок, в течение которого работник будет выполнять доп. обязанности;
  • должностные обязанности, содержание и объем дополнительных работы;
  • размере доплаты.

В качестве основания приказа о поручении дополнительной работы указывают дополнительное соглашение, подписанное сторонами трудового договора.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс

Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов:

  1. Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу. Оно содержит обязательные данные:
    • Описание выполняемой работы.
    • Размер доплаты и периодичность выплат.
    • Срок исполнения дополнительного труда.
    • Дата составления.
    • Подписи участников трудовых отношений.

Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку. Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника.

Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы. Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов.

Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд.

Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов:

  • твердая сумма;
  • процент к окладу;
  • процент к тарифу.

Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе. Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм.

Обновление: 27 июня 2017 г.

В ходе организации трудового процесса возникают моменты, когда необходимо поручить работнику дополнительную работу. Официальным документом, который позволяет это сделать, является приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. О нем и поговорим в этой статье.

В каких случаях возлагаются допобязанности

Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе:

  • самого работника. В этом случае работник, узнав о вакантной должности или расширении зоны обслуживания, желая «подзаработать», может обратиться к руководителю с заявлением о возложении на него допобязанностей. В случае удовлетворения такого заявления руководитель дает поручение кадровому работнику оформить необходимые документы;
  • работодателя. Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор – нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками. Если принято решение в пользу второго варианта, руководитель издает, например, приказ о расширении зоны обслуживания. Образец подобного документа будет приведен ниже.

Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением. Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ.

Примерами расширения зоны обслуживания могут служить:

  • обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
  • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
  • вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:

  • должно быть получено письменное согласие работника на совмещение;
  • должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец)

Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:

  • приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);
  • в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
  • документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
  • обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).

Приказ составляется на основании заключенного с работником доп. соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:

  • объем работ;
  • сроки выполнения;
  • размер доплаты и др.

В приказе обязательно приводится ссылка на доп. соглашение как основание для возложения допобязанностей на работника.

Документ также должен содержать указание на:

  • размер доплаты за выполнение допобязанностей;
  • должность, по которой будет выполняться работником дополнительная работа, если она не совпадает с его должностью;
  • срок выполнения увеличенного объема работ.

Вменение работнику новых обязанностей может быть оформлено в виде:

  • приказа о поручении дополнительной работы;
  • приказа о вменении дополнительных обязанностей;
  • приказа о расширении зоны обслуживания.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника

Как возложить на водителя дополнительные обязанности механика?

Ответ на вопрос:

Вы можете возложить на одного из водителей обязанности механика (с его согласия), при условии, что данный сотрудник отвечает соответствующим квалификационным требованиям для проведения предрейсовых техосмотров и прошел аттестацию в установленном порядке.

Для проведения предрейсового технического контроля в организации может быть назначено отдельное должностное лицо, которое соответствует квалификационным и профессиональным требованиям механика. Это следует из пункта 4 статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ, а также подпункта 3 пункта 6, пункта 28 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 15 января 2014 г. № 7, и подпункта 2.5 пункта 2 перечня, утвержденного приказом Минтранса России от 15 января 2014 г. № 7.

Кроме этого, лица, которые занимают должность, связанную с обеспечением безопасности транспортных средств, должны проходить аттестацию на право занятия соответствующих должностей. По результатам аттестации таким сотрудникам выдают аттестационные листы. Это предусмотрено приказом Минтранса России, Минтруда России от 11 марта 1994 г. № 13/11.

Поскольку обязанности механика не входят в трудовую функцию водителя, их можно возложить на сотрудника, оформив ему совмещение профессий (должностей) с его письменного согласия.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

О передаче обязанностей временно отсутствующего сотрудника читайте подробнее по ссылке.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

    На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей) в произвольной форме.

    Согласно ст.ст. 60.2, 151 ТК РФ, за выполнение дополнительной работы (в том числе, в рамках совмещения) работнику полагается доплата, размер которой определяется соглашением сторон.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Можно ли на водителя возложить обязанность по проведению предрейсового техосмотра автомобиля

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Можно, но только при наличии соответствующей квалификации и пройденной аттестации.*

    Организации, которые эксплуатируют транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов, должны обеспечивать проведение предрейсового контроля их технического состояния. Указанный контроль необходимо проводить ежедневно перед выездом транспортного средства на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой об исправности или о неисправности транспорта в путевом листе. Для проведения предрейсового технического контроля в организации может быть назначено отдельное должностное лицо, которое соответствует квалификационным и профессиональным требованиям механика. Это следует из пункта 4 статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ, а также подпункта 3 пункта 6, пункта 28 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 15 января 2014 г. № 7, и подпункта 2.5 пункта 2 перечня, утвержденного приказом Минтранса России от 15 января 2014 г. № 7.

    Кроме этого, лица, которые занимают должность, связанную с обеспечением безопасности транспортных средств, должны проходить аттестацию на право занятия соответствующих должностей. По результатам аттестации таким сотрудникам выдают аттестационные листы. Это предусмотрено приказом Минтранса России, Минтруда России от 11 марта 1994 г. № 13/11.

    При этом законодательством не установлено, сотрудник с какой именно должностью должен проводить предрейсовый техосмотр транспорта.

    Вместе с тем, квалификационными требованиями для должности водителя не предусмотрено проведение технического осмотра транспортных средств (квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20 февраля 1984 г. № 58/3-102). Законодательство обязывает водителей только проходить предрейсовые медицинские осмотры (п. 1 и 4 ст. 20 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ).

    На практике сотрудниками, которые проводят технический осмотр транспортных средств, являются механики, в должностные обязанности которых, в частности, входит техническое обслуживание оборудования и которые должны иметь высшее или среднее профессиональное техническое образование (квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

    Таким образом, обязанность по проведению предрейсового техосмотра следует возложить на сотрудника, который отвечает соответствующим квалификационным требованиям для проведения предрейсовых техосмотров и прошел аттестацию в установленном порядке. Им может быть и водитель, если он прошел профессиональную переподготовку и аттестацию.

    Из ответа «Как организовать предрейсовые и послерейсовые медосмотры сотрудников»

    2. Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)

    Условия для совмещения

    При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации

    Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

    Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Ограничение по должностям при совмещении

    Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

    Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

    Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Оформление совмещения новичку

    Как установить совмещение профессий (должностей) новому сотруднику

    Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

    Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

    Оформление совмещения уже работающему сотруднику

    Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

    Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
      • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
      • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
      • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
      • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).
      • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
      • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.
    • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Более подробно о должностной инструкции механика гаража вы можете узнать в статье.

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Договор о полной материальной ответственности

Нужно ли заключить договор о полной материальной ответственности, если должность (профессия) которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание товарно-материальных ценностей

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Доплата за совмещение

Как оплачивать работу сотрудника, который совмещает профессии (должности)

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение совмещения

Как оформить досрочное прекращение совмещения сотрудником профессий (должностей)

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

>Доплата за расширение зоны обслуживания

Порядок доплаты за расширение зон обслуживания ТК РФ

Работник и работодатель путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору определяют размер доплаты и срок действия соглашения (ст. 60.2 ТК РФ). Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты сторон;
  • предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
  • срок действия;
  • размер оплаты;
  • порядок расторжения.

Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.

Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

Если условие о дополнительной нагрузке было включено в трудовой договор при приеме на работу, отменить в одностороннем порядке его нельзя. В этом случае нужно заключать дополнительное соглашение с изменениями условий договора — трудовой функции и оплаты труда.

Как показывает судебная практика, отсутствие соглашения о доплате за расширенную зону обслуживания снимает с работодателя ответственность за невыплату надбавки.

>Расширенная зона обслуживания

Как закрыть временно пустующую должность

Если на вакансию ищут специалиста, функционал временно простаивает из-за отсутствия сотрудника, оформленного в штат, у фирмы есть три способа возложить «бесхозные» обязанности на других работников:

1. Временный перевод

Выбранный сотрудник прекращает исполнять собственные обязанности и переключается на функционал другой должности. Кадровая процедура предусмотрена ст. 72.1 ТК РФ. Специалист подписывает допсоглашение, издается приказ, где прописываются условия его работы на новой позиции, сроки возврата к прежнему функционалу.

2. Совместительство

Сотрудник выполняет обязанности одновременно двух должностей: по основной – в рабочее время, по дополнительной – в свободные часы (после окончания смены, в выходные). С гражданином подписывают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).

3. Совмещение

Специалист выполняет новые задачи в течение рабочего времени, одновременно со старыми. Кадровики готовят приказ о вменении дополнительных обязанностей по актуальному образцу, заключают соглашение с гражданином, где прописывают размер доплаты, сроки повышения нагрузки, перечень возложенных функций (ст. 60.2 ТК РФ).

Как составить заявление на расширение зоны обслуживания

Способы увеличения профессиональной нагрузки

В ст. 60.2 ТК РФ указано, что работодатель вправе возложить на наемного специалиста дополнительные обязанности, помимо тех, что предусмотрены трудовым договором. В зависимости от их содержания выделяются три вида увеличения нагрузки:

1. Расширение зон обслуживания

Используется, если специалисту поручают обязанности, аналогичные тем, что он уже выполняет. Приказ о расширении зоны обслуживания издается в отношении сотрудников, для которых четко обозначены зоны (участки) профессиональной деятельности. Например, таксист начинает обслуживать еще один район, уборщица – мыть дополнительный офис, соцработник – посещать дополнительные адреса.

2. Увеличение объемов

Кадровая процедура применяется, если работнику поручают новый функционал, аналогичный текущему, его профессиональная деятельность не имеет четкого зонирования. Образец приказ о поручении дополнительной работы содержит перечень новых обязанностей, сведения о размере доплаты. Пример такой ситуации – поручение экономисту функций, которые ранее выполнял его уволившийся коллега по отделу.

3. Совмещение

Кадровая процедура предполагает, что работнику вменяют новые обязанности, которые значительно отличаются от тех, что предусмотрены в его трудовом договоре. Например, бухгалтер начинает выполнять функции кассира, водитель – экспедитора, менеджер – маркетолога и т.д.

В ст. 60.2 ТК РФ сказано, что вне зависимости от способа расширения круга обязанностей работнику полагается доплата, размер которой стороны согласовывают по собственному усмотрению. Исключение – ситуация, если в трудовом договоре специалиста прописана необходимость выполнять функционал временно отсутствующих коллег.

Приказ о расширении зоны обслуживания: образец

Перед составлением распорядительного документа об увеличении трудовой нагрузки кадровику нужно убедиться, что все готово для начала сотрудничества на новых условиях:

  • выбранный работник оформлен в компанию по трудовому договору (совмещение не может существовать отдельно от основной работы);
  • сотрудник проинструктирован относительно всех возлагаемых обязанностей;
  • специалист дал письменное согласие на увеличение объема работы;
  • текст приказа согласован сторонами и не вызывает вопросов и нареканий.

Приказ о расширенной зоне обслуживания или о совмещении издается по форме, разработанной организацией: его унифицированные образцы отсутствуют. Во вступительной части документа указывается:

  • наименование фирмы-нанимателя;
  • место издания приказа;
  • дата и номер кадрового документа;
  • его название, например – «Приказ о совмещении».

В основной части документа обозначается:

  • причина возложения дополнительной нагрузки (наличие незакрытой вакансии в штате, уход в отпуск или болезнь основного работника);
  • ФИО и должность специалиста, которому поручают новые обязанности;
  • название должности, по которой оформляется совмещение (расширение зон обслуживания);
  • существенные условия будущего сотрудничества (даты начала и окончания, согласованная сторонами сумма доплаты, перечень функций, поручаемых сотруднику, или ссылка на должностную инструкцию, где они приведены);
  • номер и дата допсоглашения, подписанного фирмой и работником.

Помимо упомянутого, в приказ можно включить распоряжение бухгалтеру компании о начислении дополнительной платы сотруднику, его руководителю – о передаче дел или постановке актуальных задач и т.д.

Готовый распорядительный документ подписывают все поименованные в нем лица и генеральный директор компании. Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в отделе кадров.

Отсутствие приказа и допсоглашения с работником влечет потенциальные риски для фирмы-нанимателя. Контролирующие органы вправе привлечь компанию к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа на управленцев фирмы составит от 1 до 3-х тыс. руб., на юридическое лицо – от 30-ти до 50-ти тыс. руб. Выплаты, совершенные в пользу специалиста, признают необоснованными.

Чтобы избежать проблем с контролирующими инстанциями, компании следует четко придерживаться алгоритма оформления, предложенного ст. 60.2 ТК РФ. Вначале у работника получают письменный акцепт, затем заключают соглашение о новых условиях, а в завершении процедуры издают приказ, текст которого заранее согласуется со специалистом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные понятия по расширению зоны обслуживания

Дополнительные трудовые действия поручаются сотруднику только с его письменного согласия. Расширение зоны его обслуживания (ЗО) осуществляется как дополнение к основным профессиональным обязанностям. Поручаться могут работы по:

  • смежной деятельности,
  • в случаях изменения объемов нагрузки,
  • замещение отсутствующего сотрудника на временной основе.

Отдельно устанавливаются и сроки исполнения подобных обязанностей, при чем работник сможет отказаться принимать дополнительные функции на себя и письменно уведомить об этом работодателя заранее, за три дня до вступления в силу распоряжения (ст. 60.2 ТК). На практике подобные случае определяют пространственным термином – совмещение. Однако некоторые отличия присутствуют. И поэтому кадровику или лицу, которое выполняет данные обязанности в документации следует руководствоваться определениями ст.151ТК.

Выполнение работы по смежным профессиям характеризует совмещение как одновременное исполнение основной должности и функций другого работника.

В отдельных случаях, когда происходит изменение объемов ежедневной работы имеет место расширение границ обслуживания. Если в его трудовом договоре не означено подобное изменение, то полагается осуществлять доплату.

Стимулирующие доплаты и надбавки

Объем работы и размер оплаты назначается как в процентном соотношении, так и в фиксированном тарифе (часть 2, ст. 151 ТК). Перед началом таких начислений нужно уведомить работника об объемах и сроках, которые требуется соблюдать, выполняя дополнительные обязанности. Так он сможет загодя оценить свои силы и ответственность за фронт работ без отрыва от основной нагрузки. Читайте также статью: → «Тарифная система оплаты труда работников: виды, доплаты, примеры расчета».

Стимулирующие, компенсационные доплаты назначаются всем работникам предприятия за работу в условиях повышенной нагрузки и прочих изменений, не указанных в трудовом договоре. Они поименованы в законодательстве следующим образом:

Стимулирующие Компенсационные
Совмещение профессий или участков Вредные условия труда
Расширение зон обслуживания Сверхурочное время
Замещение отсутствующих сотрудников Ночные часы
Интенсивность и результативность работ Выходные и праздничные
Выслуга лет
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок установления и методы расчетов

Чтобы правильно назначить начисления нужно помнить, что потребуется письменно подтвердить согласие исполнителя. Кроме поручения на дополнительную работу оформить:

  • дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания к трудовому договору;
  • утвердить приказ у работодателя.

В реестре первичных форм учета по оплате труда данный приказ не поименован, поэтому на предприятиях разрабатывается свой бланк, где необходимо упомянуть: объемы, детальное содержание, период времени назначения дополнительной работы, способ расчета. Читайте также статью: → «Персональная надбавка и когда она устанавливается?».

Пример расчета. Сотрудник кафе обслуживает зал на десять столиков. Оклад составил 30 000 руб. премиальные бонусы в размере 5% от ежемесячной выручки. В теплое время года он обслуживает уличные столики. Надбавка за расширение ЗО составит по договоренности 20% от оклада.

Расчетный листок начислений
Начислен оклад за основную работу 30 000
Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.) составят 5% 5 000
Надбавка за дополнительные столики 6 000
Удержания из назначенных выплат
Штраф за повреждение имущества 1 500
НДФЛ 5 330
Итого к выдаче 34 170

Надбавка на неполный рабочий день

При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств. Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции. Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени.

Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени. Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества. Режим труда может меняться на шестидневную рабочую неделю.

Доплата при оплате по МРОТ

Работники, которые трудятся на условии неполного рабочего дня, совместительства, с доплатами за объем работы сохраняют свои права на все условия, реализуемые трудовым законодательством. При условии выплаты вознаграждения за труд ниже федерального уровня МРОТ (7800 с 01.07.2017) требуется довести доплату до суммы нужного размера.

Доплата производится на основании приказа по предприятию. Кроме того, требуется проиндексировать все дополнительные надбавки и оклады за выполнение основных обязанностей.

Установленная доплата регулирует оплату труда в общеобразовательных заведениях, медицинских работников, сотрудников, трудящихся в условиях Крайнего Севера или приближенных местностях. Если в штате работает сотрудник, получающий целую 0,5 ставки ее размер не должен быть менее половины суммы установленного МРОТ.

Расчет суммы при совместительстве

Труд совместителя имеет особенные черты. Количество рабочего времени не должно превышать четырех часов в день. Если он не занят/освобожден от основных обязанностей ему разрешается работать на совмещаемой должности в пределах установленных норм.

Условия оплаты его труда оговариваются в трудовом соглашении, а в остальном (надбавки, премирование) к совместителям применяются все компенсационные и прочие вознаграждения и распространяются права на отдых и больничный лист. В том числе, получает возможность доплаты при расширении зон его обслуживания. Читайте также статью: → «Доплата больничного до среднего заработка в 2018 году».

Документальное оформление компенсации

Для правильного документального подтверждения согласия на дополнительную работу необходимо оформить:

  • Приказ о назначении дополнительных работ (свободная форма);
  • Письменное согласие (заявление) на исполнение дополнительной нагрузки;
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчетные ведомости по начислению возмещения за дополнительную нагрузку.

Издание приказа происходит после письменного согласия исполнителя. В приказе формируются:

  • вид дополнительной работы;
  • период, в течение которого работник будет занят дополнительной работой;
  • содержание дополнительной работы;
  • объем дополнительного функционала.

В приказе обязательно указывается размер надбавки за дополнительную работу который утвержден в трудовом соглашении.

Образец заявления о согласии на расширение зоны обслуживания:

Должность руководителя (директору, начальнику отдела)

Наименование организации работодателя (ООО «Фирма»)

Фамилия, И.О. (инициалы сокращенно)

От (должность работника)

Фамилия И.О.

Заявление.

Я, Ф.И.О. работника, занимающий (-щая) должность ________ даю свое согласие на выполнение дополнительных работ в процессе всего рабочего дня одновременно с основными трудовыми обязанностями в соответствии со статьей 60.2, 151 ТК РФ и трудовым договором на определенных условиях:

  1. дополнительная работа осуществляется по занимаемой должности;
  2. объем, вид и состав работ состоит из обязанностей:
    1. (описание работы, детальные фукнциональные обязанности;
  3. Сроки для выполнения работы с (день, месяц, год начала) по (день, месяц, год) окончания.
  4. Размер доплаты за выполнение в рублях.

17 июля 2016 года (Дата составления)

Подпись и расшифровка заявителя

Примечание: если работы будут исполняться по иной профессиональной должности, то в пункте 1 указывается ее наименование.

Образец приказа о совмещении профессий/расширении объемов работ:

Приказ №___

О расширении зоны обслуживания

г. Подольск 17 июля 2016 года (дата составления)

в связи с увольнением главного инженера на ____ (время, период), до назначения на должность нового сотрудника на основании статьи 151 ТК РФ

приказываю:

  1. Передать обязанности главного инженера в качестве расширения зоны обслуживания инженеру – технику (_________) указать Ф.И.О.) выполнения в период основного рабочего дня.
  2. Установить обязанности: по контролю за соблюдением качества продукции, составление необходимой технической документации, за соблюдением требований по охране труда, норм пожарной безопасности. В остальных вопросах основывать свои действия на должностной инструкции главного инженера.
  3. Определить фиксированную сумму оплаты в размере 20 000 рублей (или % от оклада по согласованию с исполнителем).
  4. Бухгалтеру руководствоваться данным приказом при расчете заработка.
  5. Кадровику оформить в соответствии с ТК назначение, учет рабочего времени и оплату. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

Основание: дополнительное соглашение сотрудника от 17 июля 216 года к трудовому договору №___ от 11 ноября 2013 года.

Директор/руководитель ___________ Расшифровка

С приказом ознакомлен:

Дата подпись расшифровка подписи

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Сотруднику начислена надбавка за расширение зоны обслуживания. Входит ли она в МРОТ или нет?

Ежемесячный заработок складывается из оклада, надбавок, выплат на основании трудового договора. Вознаграждение за расширение зоны обслуживания начислено по дополнительному соглашению. Следовательно, доплата до МРОТ рассчитывается без взаимосвязи с доплатой за расширение ЗО.

Вопрос №2. На предприятии осуществляется повышение окладов. Какие выплаты можно проиндексировать, если работнику начислены: оклад, доплата за расширение ЗО 30%, премия по итогам года за успехи.

Индексации подлежат оклады и надбавки за объемы работ, выплаты за совмещение и расширение ЗО. Премия назначается разово, вне зависимости от окладов.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Как отменить доплату за расширение сферы деятельности?

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст.

, ТК РФ). На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (, п.

, Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором. Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату.

Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.

Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения. В случае возложения на работника доп. обязанностей по инициативе работодателя может быть составлена докладная записка на имя руководителя организации от начальника отдела, в котором появилась вакансия или дополнительный объем работ, с просьбой возложить на конкретного работника доп. обязанности, которая должна быть подкреплена письменным согласием работника на увеличение трудовой нагрузки.

Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Сотрудник, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил установленный трудовой норматив, имеет право на зарплату объёмом не ниже минимальной оплаты труда.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии). Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику может быть вменена дополнительная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с выполнением должностных обязанностей по основному трудовому контракту. Одним из вариантов такого совмещения является расширение зоны обслуживания. За такой труд устанавливается определенная надбавка к зарплате.

Доплата за расширение зоны обслуживания: ТК РФ о сущности и порядке установления

При увеличении обслуживаемой зоны сотрудник выполняет работу по должности, аналогичной своей профессии, в случае, если на предприятии отсутствует дополнительная штатная единица или нет смысла в ее введении. Примерами служат ситуации, когда:

  • мерчендайзеру добавляются дополнительные магазины обслуживания;
  • таксисту расширяется обслуживаемый район;
  • уборщице вменяется уборка нового небольшого помещения и т.п.

При работе на предприятии нескольких сотрудников одной должности, выполняющих свои трудовые обязанности в пределах конкретной территории, за каждым из них закрепляется определенная площадь. В период временного отсутствия одного из этих работников (к примеру, по болезни) или в случае расширения обслуживаемой компанией территории, новая площадь должна закрепляться за каким-либо ответственным лицом. В этих целях руководителем распределяются дополнительные обязанности в кругу имеющегося персонала и устанавливается надбавка за расширение зоны обслуживания каждому из задействованных сотрудников.

Таким образом, расширенной зоной обслуживания является площадь, в пределах которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности в дополнение к работе на основной территории, закрепленной за ним по трудовому контракту.

Норма статьи 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника для установления ему содержания и срока дополнительной работы. Оформление нового трудового контракта не требуется, достаточно составить два документа:

  • соглашение между сотрудником и работодателем о расширении обслуживаемой зоны;
  • приказ руководителя в произвольной форме на фирменном бланке.

Приказ должен содержать указание вида дополнительной работы, ее содержание, объем и срок выполнения. В распорядительном документе также необходимо сделать ссылку на установку размера доплаты в соглашении сторон.

Доплата за расширенную зону обслуживания: методы определения размера

Законом не установлены ограничения по размеру доплаты за увеличение обслуживаемой работником зоны. Он определяется сторонами трудовых отношений, исходя из содержания, объема, сложности дополнительной работы. Надбавка может устанавливаться как:

  • фиксированная сумма;
  • процент от оклада.

Доплата за расширенную зону обслуживания учитывается в составе заработка сотрудника в целях начисления пособий по больничным листам, отпускных выплат, иных компенсаций, а также НДФЛ, страховых взносов. Ее размер необходимо донести до работника в момент уведомления о расширении обслуживаемой им территории. Конкретная надбавка указывается в дополнительном соглашении к основному трудовому контракту.

Пример расчета доплаты

Официант в ресторане обслуживает 5 столов. Ему установлена зарплата, включающая окладную часть в размере 25 тысяч рублей и премия – 3% сделанной за месяц выручки. Летом ему расширена обслуживаемая зона: добавлены 3 стола на веранде. По договоренности надбавка за расширение зоны обслуживания составляет 15% оклада.

Расчетный лист начисленной зарплаты за июнь

Наименование выплаты

Сумма, руб.

Оклад по основной зоне обслуживания

25 000

Премия (3% от выручки 130 000 руб.)

3 900

Доплата за обслуживание веранды

3 750

Итого начислено:

32 650

Удержания (НДФЛ 13%)

– 4 245

Итого к выплате:

28 405

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *