Реестр к 3 НДФЛ

Опись документов в налоговую: бланк

При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).

Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным. Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.

В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований. Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…». Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи. Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.

Составляем опись документов в налоговую

Напомним, что при отсутствии жестких требований к форме описи, ее структура и содержание все же конкретизированы. Чтобы понять обоснованность этих требований, необходимо понимать задачу, которая возложена на этот документ.

Опись документов для передачи в налоговую (образец приведен далее) – это не только скупой перечень прилагаемых документов, прежде всего, это «страховка» налогоплательщика в ситуации, если возникнут разногласия с инспекцией, или в ходе работы налоговиков с документами будет утерян какой-либо из них. В этих случаях правильно составленная опись в налоговую поможет избежать ответственности за непредоставление необходимых документов и начисления штрафных санкций.

Сопроводительная опись для сдачи документов в налоговую относится к административным документам, и по общему правилу подпадает под стандарт документов данной группы, в связи с чем должна содержать:

  • исходящий номер и сведения о дате регистрации документа;

  • в правом верхнем углу – сведения об адресате (ИФНС) и субъекте хозяйствования (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон);

  • наименование документа – «Опись документов для передачи в ИФНС»;

  • преамбула;

  • перечень документов с указанием числа листов в сшивке;

  • указание на общее количество листов;

  • подпись руководителя;

  • дата составления, печать (при наличии).

Важнейшие разделы описи – преамбула и перечень документов. Рассмотрим их более подробно.

Преамбула – часть текста, в которой налогоплательщик указывает на требование ФНС, согласно которому предоставляется данный пакет документов.

Перечень документов – основной раздел описи. При его формировании следует указывать:

  • порядковые номера позиций описи;

  • наименование документов, в ней перечисленных;

  • формат каждого документа – (оригинал, ксерокопия, заверенная копия);

  • регистрационные данные документа (при наличии – собственный номер, исходящий номер, и проч.);

  • количество листов по каждому из документов;

  • общее количество приложений и листов.

Опись документов в налоговую составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с пакетом подтверждающих документов в налоговые органы, в второй экземпляр, на котором специалист ИФНС должен проставить дату принятия документов к рассмотрению и регистрационный входящий номер – хранится у налогоплательщика.

При отправке пакета документов почтой (ценным письмом), также составляется сопроводительная опись письма в налоговую, на которой количество и номенклатура вложений подтверждается подписью почтового оператора.

Читайте также: Как заверить копии документов для налоговой

Формирование пакета документов

Требования к формированию пакета документов, предоставляемых налогоплательщиками на бумажных носителях в ИФНС, регламентированы положениями Приложения № 18 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018.

Согласно вышеуказанному нормативному акту:

  • все документы, которые включены в опись (декларации в налоговую, копии подтверждающих документов и т.д.), формируются в тома, объем которых не должен превышать 150 страниц;

  • каждый том должен быть пронумерован арабскими цифрами, прошит и скреплен печатью и подписью налогоплательщика. Прошивка документов осуществляется таким образом, чтобы в полной мере сохранялась возможность доступа к тексту документов, чтению виз, резолюций, нумерации документов, а возможность также копирования документов без их изъятия из тома.

  • На заверительной надписи (на наклейке на последнем листе подшивки) указывается:

  • количество пронумерованных и прошитых листов в томе (цифрами, прописью);

  • дата формирования тома;

  • подпись, фамилия и инициалы руководителя (ИП).

В отношении сопроводительного письма и описи требований об их подшивании к документам не содержится, т.е. они просто прилагаются к передаваемым подшивкам.

Читайте также: Доверенность на сдачу отчетности

Для чего нужен реестр документов?

Реестр документов, прилагаемых к бланку декларации 3-НДФЛ, — это своеобразный документ, который является описью всех документальных свидетельств, подаваемых вместе с бланком 3-НДФЛ.

В реестр могут входить такие бумаги, как:

  1. Различного вида свидетельства.
  2. Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
  3. Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
  4. Договоры о заключении кредитных обязательств.
  5. Информация о стоимости квартиры.
  6. Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
  7. Акт приема и передачи недвижимого имущества.
  8. Выписки со счетов.
  9. Договор на образование или обучение и повышение квалификации.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую. Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.

Это интересно! Реестр документов — это своеобразная гарантия для гражданина в случае утери какого-либо из документов. Ведь если документ был указан в реестре, а потом утерян, то налоговые работники будут нести ответственность за потерю. Если бы реестра не существовало, то доказать факт потери бумаги было бы проблематично.

Список реестра документов для вычетов

К обычной декларации о доходах физ. лиц предоставлять документы не обязательно. А вот для подачи заявления на вычет реестр документов придется заполнять в обязательном порядке. Ведь вычет предоставляется только вместе с подтверждающими бумагами. Разберемся во всех особенностях документации и реестра для вычетов разных видов.

Имущественный вычет

Список документов, необходимых для предоставления в налоговую инспекцию бланка 3-НДФЛ, не определен для обычного налогоплательщика. Но согласно письму ФНС РФ все же существует некоторый реестр документов, которые подтверждают право на вычет имущественного типа.

В этом извещении указаны документы, которые нужно прикрепить к форме декларации 3-НДФЛ. К ним относятся:

  • Договор о приобретении недвижимого имущества в различной форме (купля или продажа, дарственное, наследство, и другое).
  • Документы о выплатах денежных средств продавцу.
  • Право собственности на недвижимую собственность, свидетельство о регистрации в государственном реестре.
  • Договор о передаче или приеме жилого помещения.
  • Заявление о перераспределении возмещения между мужем и женой.
  • Договор об ипотеке и справка о процентах, которые были выплачены, а также график погашения кредита.
  • Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ.

Все перечисленные бумаги подаются вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ.

Бумаги для 3-НДФЛ по социальному вычету (опись для налоговой)

Чтобы утвердить право на социальный вычет, могут потребоваться такие документы:

  • Свидетельство на получение образования ( оригинал и копия).
  • Договор на лечение в клинике на внебюджетной основе (его ксерокопия дополнительно).
  • Документы, подтверждающие все совершенные перечисления в благотворительные организации.
  • Документы о совершенных платежах.
  • Различного вида чеки на медпрепараты.
  • Разрешение, выданное обучающим заведением (ксерокопия).
  • Разрешение, выданное медицинским учреждением (ксерокопия).
  • Выписки о получении медицинских рецептов и их реализации.
  • Документ, который может подтвердить, что претендент состоит в родстве с человеком, получившим лечение или обучение.
  • Справка 2-НДФЛ.
  • Если требуется, нужно предоставить документ, подтверждающий информацию об очной форме обучения.

Внимание! Бумаги, которые прилагаются к декларации стандарта 3-НДФЛ для налоговой с убытками на образование обязательно должны включать копии свидетельства или другого документа, который может подтвердить право заведения осуществлять обучающую деятельность. В случае, если лицензии отсутствуют, может быть предоставлен основной устав, где утвержден статус заведения, в котором происходит процесс получения знаний.

Бумаги для вспомогательного письма

Для того чтобы в налоговой организации не возникло никаких прецедентов и споров, бумаги для формирования декларантом 3-НДФЛ необходимо описать в прилагаемом к ней письме (реестре). Осуществить этот процесс можно в свободной форме, но обязательно указать, на каком положении подается форма, и срок, за который предоставляется доклад о прибыли, наименование налоговой организации и сведения о самом заявителе-претенденте.

Главное при составлении описи документов — придерживаться цели, с которой подается заявление. Проверяя все бумаги, налоговая инспекция может потребовать дополнительные информационные свидетельства и документы.

Обратите внимание! Если выплата происходит наличными денежными средствами, должна быть подтверждающая документация: квитанция, чек ККТ или бланк строгой отчетной формы. Справка, которая указывает на своевременную оплату или другие виды подтверждения, не допускаются.

В вопросе описи к декларации мы разобрались. Теперь заполнение реестра подтверждающих документов не будет таким сложным.

Общая информация о предоставлении

Декларация — это основа для налогового вычета, позволяющая рассчитать подоходный налог. Форма 3-НДФЛ подаётся как на обязательной, так и на добровольной основе.

Обязательным для подачи до 30 апреля является отчёт, сдаваемый о получении лицом заработка:

  • от предпринимательской деятельности;
  • от продажи недвижимости, авто и т.д.;
  • от сдачи недвижимости в аренду;
  • посредством получения имущества в подарок;
  • от выигрыша в лотерею;
  • от дополнительной работы, с которой налоги ранее не удерживались.

В работе с Налоговой главное соблюдение сроков

По собственному желанию декларационную форму сдают лица, претендующие на получение налогового вычета.

Законодательно предусмотрено 6 видов налоговых вычетов, самыми распространёнными из которых являются:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные.

На плательщиков, оформляющих получение налоговых вычетов, срок сдачи 30 апреля не распространяется. Они декларируются в любое удобное время в течение года. Учитывая ажиотаж в налоговых инспекциях, этим правом стоит воспользоваться.

Если причины обращения в инспекцию совпадают — лицо одновременно декларирует доходы и оформляет право на вычеты — то обязательное декларирование в срок до мая сохраняется.

Важно! Просрочка декларирования обойдётся в пятипроцентный штраф от суммы налога за каждый просроченный месяц. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.

Если декларация сдана с неточностями или опечатками, то можно подготовить уточненную версию и отправить ее в налоговый орган:

  • обязательно, если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону;
  • по желанию, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.

Зачем нужен реестр

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ — это список, целью которого является подробное описание бумаг и фиксация факта их передачи. Он оформляется на отдельном бланке и прикладывается к сформированному пакету.

Связано это в первую очередь с запретом повторно требовать представить инспектору документы, которые уже сдавались в рамках мероприятия.

Важно! Если перечень дополняется, то новые документы должен вносить в реестр сотрудник налогового органа.

Проблемы с прилагаемыми к декларации обоснованиями связаны с тем, что универсального или фиксированного перечня не существует. Каждая ситуация индивидуальна и для неё будет требоваться уникальный набор подтверждавших фактов. Здесь и кроется вся загвоздка: для заявителя, знающего историю изнутри, ситуация очевидна, в то время как уполномоченное лицо может посчитать представленные документы недостаточными для логического обоснования требования представления льготы.

Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор: инспектора обрабатывают большой объем информации и могут не заметить представленный акт или ошибочно приобщит его к другому делу. Работник инспекции примет заявление без сопроводительной информации. Но реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ, образец бланка которой можно посмотреть здесь, существенно упростит общение с уполномоченным органом в случае спорной или конфликтной ситуации.

Страница 1 стандартной формы реестра

В процессе принятия заявления, уполномоченный сотрудник налоговой должен:

  • проверить правильность оформления;
  • сверить количество бумаг;
  • сверить назначение документов с фактически представленными;
  • проверить наличие необходимой заверки.

В случае необходимости также правомерным будет требование предоставления для сверки с копиями оригиналов документов, поэтому их следует держать при себе.

Страница 2 стандартной формы реестра

Важно! Копии должны быть качественными, то есть читаемыми. Если представленные образцы слишком тёмные или светлые, или текст на них по иным причинам невозможно разобрать, инспектор вправе потребовать переделать этот экземпляр.

Каждый сам составляет опись документов в Налоговую образец 3 НДФЛ бланк которой не утверждён. Но наиболее удобно оформить список с подробным указанием наименования и реквизитов. Для примера реестра документов для Налоговой приведён следующий образец.

Пример заполнения реестра при оформлении вычета за обучение

Какой бы ни была цель подачи декларации, при себе нужно иметь копии:

  • паспорта;
  • свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • справки 2-НДФЛ с места работы за прошедший год (например, в 2018 году за 2017 год);
  • любые подтверждения доходов.

Виды списков представляемых документов

Для каждого вычета формируется свой перечень документов

Вычет на ребенка (стандартный вычет)

Вычет оформляется родителями или опекунами. Чаще всего через работодателя. В случае если такое лицо совмещает работу у нескольких работодателей, оформление производится только у одного из них. Для этого в бухгалтерию организации предоставляются:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении, усыновлении, удочерении на ребенка;
  • свидетельство о браке.

Родитель, воспитывающий ребёнка один, предоставляет:

  • свидетельство о смерти супруга (вместе со свидетельством о регистрации брака);
  • свидетельство о рождении ребенка по заявлению матери;
  • документы, подтверждающие статус матери-одиночки.

Опекуны или попечители предъявляют соответствующие документы, подтверждающие их правовой статус:

  • документ от органа опеки, подтверждающий установление опеки над ребенком;
  • договор об осуществлении опеки;
  • договор о приемной семье.

Вычет на лечение и покупку лекарств (социальный вычет)

Возврат оформляется в налоговом органе по месту жительства. Сдаётся:

  • заполненная налоговая декларация;
  • свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/супруги);
  • свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка);
  • договор с учреждением, где проводилось лечение;
  • лицензию медучреждения на предоставление медицинских услуг;
  • документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение);
  • документ о том, что необходимые для лечения лекарства и расходные материалы необходимо приобрести за счет пациента (справку выдает медицинское учреждение);
  • документы, подтверждающие расходы заявителя (например, выписка с банковского счёта, если оплата проводилась по карте).

Вычет на обучение (социальный вычет)

Льгота оформляется через ИНФС. Приложением к 3-НДФЛ идут:

  • договор с университетом, колледжем, школой;
  • лицензия учебного заведения на осуществление образовательной деятельности;
  • документы, подтверждающие расходы заявителя.

При оплате заявителем учебы для родственника (ребёнка, брата или сестры), перечень документов дополняется:

  • свидетельством о рождении ребенка;
  • документом, подтверждающим факт опекунства;
  • документом, подтверждающим родство с братом или сестрой (например, копии свидетельств о рождении).

Для подтверждения факта приобретения недвижимого имущества, а также обоснования налоговой базы, к направленной в налоговую инспекцию декларации нужно приложить:

  • свидетельство о государственной регистрации права на приобретенную квартиру, участок или дом;
  • договор купли-продажи;
  • акт о передаче приобретенной недвижимости;
  • кредитный договор (если оформлялся), график платежей по ипотеке;
  • документы, подтверждающие расходы;
  • справка, выданная банком, с указанием суммы уплаченных процентов;
  • свидетельство о браке, соглашение супругов, которые участвовали в покупке, о распределении долей вычета между собой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *