Регистрация ИП реквизиты

Номер свидетельства о регистрации ИП

Бланк и состав реквизитов свидетельства о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП) был утвержден приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (потерял актуальность с 01.01.2017 в связи с обретением законной силы приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

Так, в этом свидетельстве должны были быть отражены следующие данные:

  • наименование документа;
  • Ф. И. О. физлица, регистрируемого в качестве ИП;
  • дата регистрации в качестве ИП;
  • присвоенный основной государственный регистрационный номер ИП;
  • название регистрирующего органа;
  • дата выдачи документа;
  • подпись ответственного лица со стороны регоргана с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • печать регоргана.

К обязательным реквизитам самого бланка относились его серия и номер, которые нередко путают с ОГРНИП.

Вместе с тем ОГРНИП — это индивидуальный регистрационный номер самого субъекта предпринимательской деятельности, в то время как серия и номер бланка — это реквизиты одного конкретного документа установленного образца, которые были отпечатаны на нем вне зависимости от содержания сведений, которые в дальнейшем на таком бланке будут размещены.

Верный способ узнать реквизиты бланка свидетельства — заказать выписку из ЕГРИП. В данной выписке, в разделах «Сведения о записях, внесенных в ЕГРИП» или «Сведения о выданных свидетельствах», в подразделе 1, где указаны сведения о регистрации физлица в качестве ИП, зафиксированы реквизиты свидетельства, служащего подтверждением факта внесения записи в ЕГРИП. Разумеется, этот способ подходит тем ИП, кто зарегистрирован до 01.01.2017.

Какой документ подтверждает факт регистрации индивидуального предпринимателя

С 01.01.2017 свидетельства о госрегистрации граждан в качестве ИП больше не выдаются. В настоящий момент в подтверждение факта госрегистрации ИП, госрегистрации изменения сведений о нем или факта прекращения деятельности гражданином в качестве ИП выступает лист записи ЕГРИП (см. приложение 2 к приказу ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

И как мы уже указали выше, реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 01.01.2017, в листе записи ЕГРИП не указываются, т. к. сами свидетельства уже не оформляются.

Форма листа записи ЕГРИП утверждена упомянутым приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ (см. приложение 2 к этому приказу).

Такой документ может быть как выдан на бумажном носителе, так и направлен в электронной форме. Заказать его можно:

  • посредством личного обращения в налоговый орган;
  • через МФЦ;
  • через портал госуслуг или сервисы официального сайта ФНС РФ;
  • направив заявление с надлежащим комплектом документов по почте.

В отличие от свидетельств о госрегистрации ИП, лист записи ЕГРИП размещается на обычном листе, не имеющем специальных реквизитов (в т. ч. серии и номера бланка), защитных элементов.

Подобным образом с названной даты не выдаются и свидетельства о госрегистрации юридических лиц (этой теме посвящена другая наша статья «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица»). О том, какие документы нужны для госрегистрации юрлица, можно узнать из раздела «Регистрация» на нашем сайте.

***

Итак, реквизитами свидетельства о государственной регистрации ИП являются определенные данные в соответствии с приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@. Реквизиты бланка такого свидетельства можно увидеть в выписке из ЕГРИП (при регистрации ИП до 01.01.2017).

Вместе с тем с названной даты новые свидетельства больше не оформляются. Единственным документом, удостоверяющим факт внесения в ЕГРИП данных об ИП, на данный момент выступает лист записи ЕГРИП.

Официальные реквизиты организации для договора

Реквизиты организации – данные, позволяющие точно идентифицировать организацию (Юридическое лицо или Индивидуального предпринимателя).

Для однозначной идентификации Юридического лица или Индивидуального предпринимателя используют основные реквизиты. Официальные реквизиты в РФ присваиваются организации Федеральной Налоговой Службой при регистрации, а также Федеральной службой статистики при постановке на учет.

В обязательные реквизиты компании входят:
• Наименование организации;
• ОГРН;
• ИНН;
• КПП (для Юридических лиц);
• Юридический адрес (В случае ИП – адрес места регистрации Предпринимателя);
• ОКПО;
• ОКВЭД (может входить в реквизиты, как показатель основного вида деятельности организации).

При заключении договора также используются реквизиты для оплаты – банковские реквизиты организации
• Расчетный счет организации;
• Корреспондентский счет банка;
• БИК банка.
Также, при составлении договора, обязательно указание Должности, ФИО руководителя компании.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить полные официальные реквизиты любой организации. Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС РФ*.
В карточках представлены актуальные новые реквизиты компаний. Достаточно нажать ссылку «Реквизиты для договора» и скопировать необходимые данные.

Для поиска реквизитов ЮЛ/ИП по ИНН / ОГРН / ОКПО или другим реквизитам, воспользуйтесь поисковой строкой:

Особенности реквизитов ИП

Законодатель прямо не устанавливает перечень конкретных сведений, которые ИП обязан включить в текст договора. Однако предприниматель обязан указывать сведения о себе не только в платежных и договорных документах, но и в местах ведения предпринимательской деятельности для открытого доступа. Например, в торговле или в заведениях общепита предприниматель обязан указывать свой ИНН. Эта информация подтверждает, что бизнес ведется на законных основаниях.

Главным назначением реквизитов является то, что через них можно провести идентификацию предпринимателя. Условно, реквизиты ИП (образец) подразделяются на обязательные и дополнительные. По обязательным реквизитам проверяется информация по ИП в налоговом органе, по дополнительным можно узнать другую важную информацию.

Реквизиты, обязательные для заполнения

Какие реквизиты ИП обязательны для договора:

  • ФИО ИП;
  • юрадрес, который является адресом регистрации гражданина;
  • ИНН — цифровой код налогоплательщика, который присваивается при регистрации ИП и содержит 12 цифр;
  • код ОГРНИП при регистрации до января 2017 и лист записи ЕГРИП после января 2017.

Реквизиты ИП в договоре образец

Указанных реквизитов достаточно, чтобы найти предпринимателя или получить информацию в налоговом органе.

Дополнительные реквизиты

Для предпринимательской деятельности ИП открытие счета в банке не относится к обязательным условиям. Но в большинстве случаев между контрагентами происходят денежные расчеты по банковским счетам, поэтому в договоре необходимо дополнительно указать банковские реквизиты.

Банковские реквизиты ИП пример

К банковским реквизитам относятся:

  • номер расчетного счета ИП. Для предпринимателей-физлиц номер счета начинается на 40802, для юрлиц установлена комбинация 40702. По этим цифрам можно легко определить, кто перечислил средства — юрлицо или ИП;
  • наименование банковской организации, где открыт счет;
  • номер корреспондентского счета;
  • код идентификации банка — БИК;
  • юрадрес банка.

Дополнительно указываются контактные номера телефонов, по которым можно быстро связаться с ИП или бухгалтером — штатным или на аутсорсе, адрес электронной почты, наименование сайта. Предприниматель сам решает, стоит ли ему указывать эти сведения.

Обязан ли ИП указывать полные реквизиты в рекламе или на сайте

Если предприниматель занимается дистанционными продажами через сайт, то он обязан разместить полные реквизиты в соответствии со ст. 8 Закона о рекламе. Эта информация указывается на странице «Контакты».

Можно ли проверить реквизиты ИП самостоятельно

Чтобы исключить сомнения в благонадежности партнера-ИП, можно самостоятельно проверить сведения о нем. Все чаще при разбирательствах в судах фигурируют термины «недостаточная осмотрительность», «проблемный контрагент», что в отдельных случаях приводит к отказу в вычетах налоговых расходов.

Пренебрегать проверкой контрагента не стоит даже если у вас не хватает времени на самостоятельный поиск данных. Пробить данные за вас могут специалисты на аутсорсе, например, сотрудники сервиса Главбух Ассистент. Доверив им проверку информации о партнере и другие рутинные дела, вы обезопасите себя от проблем с налоговой и освободите себя от рутины.

Стоит учесть, что хотя законом не предусмотрена обязанность проверки контрагента, налогоплательщику следует проявлять «должную осмотрительность» при выборе партнеров (Постановление Пленума ВС за №53 от 12.10.2006).

К «должной осмотрительности» суды относят следующие действия налогоплательщика:

  • получение копии листа записи ЕГРИП;
  • проверка платежеспособности контрагента;
  • получение доказательств, что подписание документов совершалось полномочными представителями.

Способы проверки ИП:

  1. Анализ данных, находящихся в открытом доступе. Прежде всего, это сайт ФНС и сайт МВД, где можно узнать не включен ли паспорт ИП в список недействительных. На сайте службы федеральных приставов содержится информация о том, ведется ли в отношении ИП исполнительное производство. Также стоит проверить сайт Арбитражного суда РФ, чтобы узнать, не участвует ли ИП в судебных разбирательствах. Если для конкретного вида деятельности необходима лицензия, то на сайтах органов, выдающих лицензию, проверить ее выдачу.
  2. Запрос в налоговую по месту регистрации ИП. Этот шаг расценивается судами как проявление «должной осмотрительности».
  3. Сбор и анализ неформальной информации. Изучите сайт ИП, если он есть, пособирайте отзывы о бизнесе контрагента.

Начинать проверку информации о контрагенте стоит с официального сайта ФНС. Для запроса достаточно иметь на руках общедоступную информацию: ФИО предпринимателя, место жительства, ИНН и т.д. На сайте ФНС можно найти информацию о налоговых правонарушениях, понесенной ответственности, данные финансовой отчетности, которые не являются налоговой тайной.

Что такое реквизиты ИП и какую информацию они содержат

Как и в случае с реквизитами любого юридического лица, реквизиты индивидуального предпринимателя характеризуют его как хозяйствующий субъект экономической деятельности. Именно реквизиты принято запрашивать у будущих и потенциальных партнёров и заказчиков в ситуации, когда договорённость из устной вот-вот перерастёт в реально осуществимую. Другими словами, реквизиты потребуются ИП для заключения любого вида договоров и проведения различных платежей.

Стандартный перечень реквизитов ИП выглядит следующим образом:

  • ФИО предпринимателя;
  • юридический адрес (адрес регистрации ИП);
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • ОКПО;
  • банковские реквизиты;
  • номер телефона для связи;
  • электронная почта.

Приведённый перечень не является строго регламентируемым и при необходимости может быть расширен по желанию ИП либо его контрагентов. Более того, к числу непременно указываемых ИП реквизитов относятся ФИО, ИНН, юридический адрес и ОГРНИП. Все прочие реквизиты могут быть опущены, а банковские реквизиты могут отсутствовать в принципе, поскольку не у каждого частного бизнесмена есть расчётный счёт в банке. К числу необязательных реквизитов относится и фактический адрес работы ИП (адрес торговой точки, офиса либо склада). Важно отметить, что юридический адрес необходимо указывать всегда, тогда как фактический адрес может меняться в зависимости от контрагента и цели документа, на котором этот адрес указывается. Так, например, поставщику необходимо сообщить адрес склада для отгрузки продукции, а клиенту интереснее будет узнать адрес офиса, где находится менеджер по продажам. К числу факультативно указываемых реквизитов относится также информация о доверенности, которую ИП выдаёт тому или иному физическому лицу для представления интересов ИП в соответствующих обстоятельствах.

Наблюдательный читатель обратит внимание на отсутствие в перечне такого реквизита как КПП. Никакой ошибки здесь нет. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, код постановки на учёт (КПП) индивидуальным предпринимателям не присваивается в принципе. В случае когда контрагент упорствует и хочет во что бы то ни стало увидеть в реквизитах частного предпринимателя КПП, необходимо ознакомить его с главой НК РФ, повествующей о правилах регистрации ИП.

По запросу контрагента, реквизиты могут быть предоставлены ему в электронном формате (.doc, .rtf, .pdf) либо на бумажном носителе. Бланк с реквизитами может содержать также образец оттиска печати ИП, а также подпись самого бизнесмена и его главного бухгалтера. Во многих случаях электронный формат является наиболее предпочтительным, поскольку минимизирует вероятность возникновения ошибки при копировании реквизитов во время заполнения платёжных документов.

Хорошим тоном является предоставление контрагентам вместе с реквизитами также и копий регистрационных документов ИП.

Предприниматель имеет гарантированное законом право работать без открытия собственного банковского счёта, если размер платежей по договорам с другими предпринимателями либо юридическими лицами не превышает 100 000 рублей в рамках одного договора. Отсутствие банковского счёта у ИП означает, что все денежные операции должны выполняться с использованием наличных средств. Это автоматически означает, что бизнесмен должен соблюдать порой весьма противоречивые требования кассовой дисциплины (соблюдение лимита остатка касса, ведение соответствующего документооборота). Использовать собственный расчётный счёт физического лица для осуществления и приёма платежей, связанных с бизнес-активностью, индивидуальному предпринимателю запрещено законом. Наличные же расчёты могут быть сопряжены и с определённой долей риска, ведь предпринимателю или его представителю приходится постоянно перемещаться между контрагентами с довольно крупными суммами наличных денег в карманах, что может быть небезопасно. Практика показывает, что работа без банковского счёта в большинстве случаев не так удобна, как при его наличии. Конечно, банковское обслуживание влечёт за собой некоторые расходы, но эти расходы вполне посильны и помогают бизнесмену сэкономить время и нервы, а само открытие расчётного счёта можно осуществить очень быстро, часто эта опция доступна даже онлайн.

Автор данного материала хотел бы привести здесь пример из своей частной предпринимательской практики. До какого-то момента деятельность велась без регистрации расчётного счёта в банке, но однажды возникла необходимость заключить долгосрочный договор на аренду склада для хранения готовой продукции и оборудования. Договор был заключён сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации, ежемесячная стоимость аренды составляла 15 000 рублей. Таким образом, в рамках одного контракта за аренду помещения должно было быть уплачено всего 165 000 рублей. Это число превосходило разрешённый для работы без банковского счёта минимум, поэтому автору пришлось оперативно обзавестить счётом в банке.

Видео: общие реквизиты ИП

Когда могут понадобиться

Реквизиты индивидуального предпринимателя могут понадобиться ему на любом этапе деятельности: при заключении договоров купли-продажи, оказания услуг или приёма на работу, а также при осущестлении финансовых операций, например, при оплате услуг подрядчиков и при перечислении платежей в бюджет. Кроме того, информационное письмо с реквизитами предпринимателя имеют право запросить его контрагенты с целью провести проверку добропорядочности последнего. Пример такого письма приведён на иллюстрации ниже.

Информационное письмо с реквизитами ИП может быть направлено контрагентам по их запросу

Реквизиты ИП в договоре

При заключении любых договоров (купли-продажи, аренды, трудоустройства и так далее) индивидуальные предприниматели включают в них следующие реквизиты, причисленные выше в этой статье к обязательным:

  • ФИО бизнесмена;
  • юридический адрес (адрес регистрации ИП);
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

Прочие реквизиты могут указываться либо нет по желанию самого частного бизнесмена, а также в соответствии с просьбами его контрагентов либо нанимаемых сотрудников. Так, например, если не привести в договоре никакой контактной информации, для контрагента может оказаться проблематичным установить оперативную связь с ИП уже спустя какое-то время после заключения контракта. На иллюстрации далее можно найти пример того, какие реквизиты используются в договоре и как выполняется их оформление.

В договоре должны быть указаны обязательные реквизиты, а также те из факультативных, которые стороны сочтут необходимыми

С точки зрения автора данной статьи, существенным является момент, касающийся наличия у ИП кода КПП. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели по умолчанию лишены такого реквизита как КПП. К сожалению, не все бизнесмены знакомы с этим фактом и зачастую ИП стоят перед выбором потерять партнёра либо предоставить ему КПП среди реквизитов. Автору данного материала однажды пришлось столкнуться с таким требованием от крупного заказчика, и автор был вынужден привести в свою защиту избранные главы Налогового кодекса. К счастью, клиент оказался восприимчив к новой информации, и сделка состоялась. Однако далеко не каждого контрагента удаётся убедить в том, что отсутствие КПП не является доказательством недобропорядочности частного предпринимателя.

Для проведения финансовых операций

Отдельного упоминания заслуживают банковские реквизиты индивидуального предпринимателя. К их числу относятся:

  • наименование самого банка полностью (без сокращений), включая организационно-правовую форму (ЗАО, ОАО);
  • номер расчётного счёта (20 цифр, для ИП этот номер всегда начинается с цифр 40802);
  • корреспондентский счёт банка (к/сч);
  • БИК банка (банковский идентификационный код).

Расчётный счёт в банке и сопутствующие ему реквизиты необходимо указывать во всех договорах, исполнение которых подразумевает выполнение финансовых операций. Кроме того, банковские реквизиты должны быть указаны в платёжных поручениях любого свойства.

Прочие случаи применения

Существуют и иные ситуации, в которых частному предпринимателю приходится использовать свои реквизиты. Так, ИП обязан указывать свои реквизиты в первичных документах, к числу которых, относятся, в частности, следующие:

  • счета-фактуры;
  • товарные чеки;
  • товарные накладные;
  • универсальные передаточные документы;
  • бланки строгой отчётности.

Перечень реквизитов, которые необходимо указывать в каждом из этих документов, может разниться в зависимости от типа документа. Формы названных выше документов определяются законодательно, поэтому реквизиты, которые должны быть в них указаны,

В некоторых случаях ИП приходится указывать определённую информацию о себе и на вывесках возле магазинов и офисных помещений. Закон «О защите прав потребителей» требует, чтобы на вывеске были указаны:

  • наименование организации (например, ИП Колокольцев);
  • место регистрации организации (паспортная прописка гражданина Колокольцева);
  • режим работы;
  • сведения о государственной регистрации ИП и наименование органа, выполнившего регистрацию (ИНН и ОГРНИП).

На иллюстрации далее приведён пример исполнения вывески шиномонтажа с указанием всех обязательных реквизитов ИП.

Пример оформления вывески ИП с указанием обязательных реквизитов

В случае, если деятельности ИП нуждается в лицензировании, необходимо указать на вывеске и номер лицензии, а также дату её выдачи. Сама же копия лицензии должна при этом быть легко доступна для клиентов в уголке потребителя.

ИП может работать и без печати, но если печать ему необходима для каких-то целей, на ней также стоит указать реквизиты предпринимателя: ФИО, статус «индивидуальный предприниматель», ИНН и ОГРНИП. Впрочем, требование указывать реквизиты на печати сегодня не является обязательным. В фотогалерее далее приведены различные варианты оформления печати частного предпринимателя.

Фотогалерея: образцы оттисков печатей

На печати ИП могут быть указаны его ИНН и ОГРНИПСтилистическое оформление печатей ИП может быть разнымНа печати рекомендуется указывать реквизиты ИП

Внесение изменений

В некоторых ситуациях реквизиты ИП могут измениться, например, может измениться фамилия предпринимателя по причине заключения брака, изменениям подвержены адрес прописки бизнесмена и банковские реквизиты. В таких случаях рекомендуется направить партнёрам уведомление о смене реквизитов. Содержание письма будет зависеть от того, какие именно реквизиты претерпели изменения. Шаблон уведомления можно найти на иллюстрации ниже.

Письмо о смене реквизитов может быть составлено, например, по такому шаблону

При смене определённых реквизитов требуется соответствующим образом уведомить налоговую службу. Уведомлять налоговиков нет необходимости, если ИП изменил фамилию, адрес регистрации либо паспорт. Однако при смене других данных, содержащихся в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей), например, при смене вида экономической деятельности, сообщение в налоговую направить нужно непременно. Далее приведём пошаговый план, исполнение которого позволит зарегистрировать изменения в реквизитах в фискальных органах. Для того, чтобы уведомить ФНС о произошедших с ИП изменениях, необходимо:

  1. Подготовить требуемые документы, к числу которых относится заявление по форме Р24001 (бланк легко скачать на сайте ФНС), а также копии документов, свидетельствующих о модификации реквизитов.

    Бланк формы Р24001 для уведомления ФНС о внесении изменений в реквизиты ИП

  2. Передать документы в отделение ФНС удобным способом (непосредственно в ФНС либо через МФЦ лично или с помощью доверенного лица, удалённо с использованием почтового отправления с описью вложения и объявленной ценностью, посредством онлайн-каналов с помощью сервиса «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»);
  3. Получить расписку о принятии документов от сотрудников ФНС;
  4. При условии достоверности предоставленных в налоговую сведений, спустя 5 дней предприниматель лично либо через представителя может получить в своём отделении налоговой лист записи ЕГРИП с обновлёнными сведениями. Этот документ может быть направлен бизнесмену по почте, а в пределах Москвы даже с использованием коммерческих курьерских служб.

Если во внесении изменений в ЕГРИП будет отказано, бизнесмен получит об этом соответствующее уведомление.

Рассмотрим подробнее схему электронной подачи документов через сайт www.nalog.ru. Далее приведём поэтапную иллюстриррованную инструкцию, позволяющую направить в налоговую все необходимые сведения в режиме онлайн.

  1. Зайти на портал фискальной службы www.nalog.ru и выбрать раздел «Регистрация юридических лиц и ИП».

    На этой странице необходимо выбрать раздел для индивидуальных предпринимателей

  2. На вновь открывшейся странице выбрать ссылку для индивидуальных предпринимателей.

    На этой странице необходимо кликнуть на ссылку для ИП

  3. Далее выбираем из списка желаемое действие. В нашем случае необходимо выбрать строку «Вносим изменения».

    Сервис позволяет заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП в электронном виде

  4. На следующем шаге система предложит зарегистрироваться либо авторизоваться, если это ещё не было выполнено. Для регистрации необходимо указать электронный адрес и пароль доступа.

    Регистрация на сайте налоговой занимает всего несколько минут

  5. Прежде чем приступить к заполнению заявления, система предложит стандартный запрос подтверждения согласия на обработку персональных данных. Затем необходимо выбрать тип действий, которые предприниматель хочет совершить.

    На этой странице необходимо выбрать для заполнения форму Р24001

  6. На следущем шаге необходимо внести регистрационные сведения об индивидуальном предпринимателе (ОГРНИП), а также указать, какая информация об ИП должна быть изменена. После этого система проверит введённые данные на корректность и отправит их на обработку.

    В данной форме необходимо ввести имеющиеся сведения и нажать кнопку «далее»

По истечении пятидневного срока предприниматель получит либо уведомление о внесении изменений в ЕГРИП, либо сообщение о невозможности выполнения этого действия по каким-либо причинам.

Для успешной бизнес-деятельности умение корректно оперировать реквизитами ИП является критичным. Реквизиты указываются не только при заключении договоров, в платёжках, бухгалтерской и налоговой отчётности. Реквизиты указываются также и в местах, где предприниматель непосредственно осуществляет свою коммерческую деятельность. С одной стороны, это позволяет бизнесмену подтвердить законность ведения бизнеса, а с другой предоставляют определённую информацию всем заинтересованным лицам. Каждый бизнесмен должен знать, в каких ситуациях закон требует сообщать реквизиты полностью, а когда часть из них можно не сообщать. Эксперты рекомендуют бизнесменам регулярно следить за обновлениями законодательства, т. к. именно так можно получить всю актуальную информацию бесплатно и оперативно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *