Реквизиты письма, образец

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

  • наименование предприятия;
  • наименование и адресные данные получателя письма;
  • номер и дату договора с контрагентом;
  • новые платежные данные.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Образец информационного уведомления

Образец №1: (письмо об изменении грузополучателя)

Образец №1: (письмо об изменении грузополучателя)

От ________________________

наименование организации

Заявление

Просим изменить грузополучателя с _____________________ на ___________________ ,

(первоначальный г/п) (новый грузополучатель)

плательщиком считать ________________________ (если услуги оплачиваются в пункте

(наименование плательщика)

назначения и плательщиком остается первоначальный получатель необходимо дополнительно оформить письмо образца №7 – заявление на оплату 3-м лицом) по накладной № _______________________, транспортное средство № _________________, погружен ______________, на ______________________,

(дата) (город)

контактный телефон ____________________________ .

(нового грузополучателя)

Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №2: (письмо об изменении грузоотправителя)

От __________________________

наименование организации

Заявление

_______________________ была осуществлена передача отправления сотрудникам

наименование организации

-…», подтверждением чему является товарно – транспортная накладная №_______________ от _____ 20 __ г. Согласно вышеуказанной накладной, грузоотправителем в г._________________ является: __________________________, а

Наименование грузоотправителя по ТТН

грузополучателем________________________________ .

наименование грузополучателя

Просим изменить грузоотправителя на ________________________________, и грузополучателя на _____________________________________. Необходимость данных изменений вызвана следующими обстоятельствами ______________________________ .

В случае предъявления претензий либо сумм ущерба со стороны неверно указанных в товарно – транспортной накладной № _______________________ грузоотправителя и грузополучателя, наименования которых были изменены на основании данного письма, просим считать данное письмо подтверждением нашего согласия на удовлетворение вышеуказанных претензий и возмещение предъявленных сумм ущерба.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №3: (письмо об изменении места оплаты)

От ________________________

наименование организации

Заявление об изменении места оплаты.

Просим Вас изменить место оплаты по товарно-транспортной накладной

№ _____________________, транспортное средство №_______________, дата погрузки ________________ отправка на город __________________________.

Новым местом оплаты считать г. ____________________________

Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №4: (письмо об изменении пункта назначения, переадресации)

От _______________________

Заявление

Просим изменить пункт назначения (переадресация) для отправления, отправленного по накладной № ___________________ (далее ТТН), транспортное средство № __________, дата погрузки ___________________.

Указанный в ТТН пункт назначения ____________________ считать недействительным.

Просим отправить вышеуказанное отправление в город ____________, грузополучателю _____________________________, телефон грузополучателя _______________________.

(наименование организации)

Оплата за доставку согласно ТТН будет произведена _____________________________ (наименование плательщика)

Оплата за переадресацию отправления согласно настоящего заявления будет произведена ________________________________ .

(наименование плательщика)

Оплата за складские услуги (если окочен период бесплатного хранения в пункте переадресации) будет произведена _____________________________________________.

(наименование плательщика)

Об исполнении переадресации после оплаты складского хранения предупрежден, согласен. Для производства оплаты и его подтверждения – дополнительный срок бесплатного хранения устанавливается Исполнителем в течение трех рабочих дней.

При отказе указанного плательщика оплатить услуги Исполнителя по переадресации согласно утвержденным тарифам, гарантируем произвести оплату самостоятельно.

При оформлении переадресации отправления и заказе дополнительной автодоставки этого отправления до дверей получателя в пункте назначения, необходимо оформить Поручение исполнителю на оказание услуг автодоставки (Приложение к договору на оказание услуг доставки).

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати*

Образец №5: (письмо об отказе от груза)

От _______________________

наименование организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

об отказе от отправления.

Настоящим заявлением ____________________________ в лице ____________________, (наименование организации) (ФИО)

действующего на основании __________________________________________________

(наименование документа, дающего право (устав, доверенность))

от отправления _______________________, общее количество мест __________________

(наименование отправления)

прибывшего в город ___________________, в транспортном средстве №______________

(название города)

по ТТН от «__»____________20 __ г. № ______________________________, имеющего вес/объем ______ кг/ _____ м3 отказывается.

Материальных и каких-либо иных претензий ____________________________________

(наименование предприятия)

к – …» не имеет.

Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи.

___________________ ________________ ________________________

должность подпись ФИО

МП (оттиск печати*)

Образец №6: (письмо запрете на выдачу груза)

От __________________________

(наименование организации)

Заявление

_______________________ предоставило, а — … » приняло к

(наименование организации)

доставке отправление на основании товарно-транспортной накладной № ____________.

Получателем данного отправления согласно вышеуказанной накладной является ___________________________________________. Согласно договора от _____________

(наименование грузополучателя) (дата)

№ ____________ между _______________________ и ______________________________

(№ договора) (наименование организации) (наименование получателя)

право собственности на сданное отправление переходит к __________________________

(наименование получателя)

после оплаты за поставку. Так как компанией ___________________________ оплата не

(наименование получателя)

была произведена (либо указать другую причину), что ___________________________ и

(наименование организации)

подтверждает данным письмом, право собственности на данное отправление принадлежит _____________________________.

(наименование организации)

Являясь собственником данного отправления, _____________________________ просит

(наименование организации)

вышеуказанному получателю отправление не выдавать и оказать складские услуги по данному отправлению. В соответствии с дальнейшими распоряжениями обеспечить возврат отправления в распоряжение _____________________________ .

(наименование организации)

______________________________________ обязуется оплатить вышеуказанные услуги.

(наименование организации)

Генеральный директор

____________________ М. П. (печать*) ___________/ФИО

Образец №7: (письмо об оплате третьим лицом)

От Кого: ___________________________________________

(наименование Плательщика за услуги доставки)

Просим признать нас Плательщиком в отношении услуги доставки, оформленной по ТТН № __________________, от » » ________ 20 _ г. транспортное средство № ___________

(указываются данные в соответствии с ТТН).

Оплату услуги гарантируем.

Станция отправления _________________________________________________________

Грузоотправитель ____________________________________________________________

Станция получения __________________________________________________________

Грузополучатель _____________________________________________________________

Реквизиты плательщика:

Контактный телефон ________________________________________________________

Юридический адрес _________________________________________________________

ИНН / КПП ________________________________________________________________

ОКВЭД ____________________________________________________________________

Расчетный счет _____________________________________________________________

Корреспондентский счет _____________________________________________________

БИК ______________________________________________________________________

Полное наименование банка __________________________________________________

Местонахождение банка ______________________________________________________

_______________ / _____________ / __________________________________

Должность подпись ФИО разборчиво М. П. (печать*)

Образец №8: (письмо о зачислении авансового платежа)

Руководителю

От___________________________________

наименование организации (перечисляющей аванс)

Настоящим письмом ____________________________________ просит поступившую от

наименование организации (перечисляющей аванс)

_______________________________ сумму авансового платежа ________________ руб.

наименование организации (перечисляющей аванс)

зачесть за ______________________________ за услуги доставки по ТТН № __________

наименование организации, не произведшей оплату за услуги

в случае не поступления оплаты от _____________________________________________

наименование организации, не произведшей оплату за услуги

в течение 10 дней в срок до «___»__________20 __ г.

Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи.

«____»___________________20 __ г.

дата месяц

_________________________________ /____________________ / ____________________

наименование организации перечисляющей аванс) ФИО Руководитель М. П. печать*)

Образец №9: (письмо о возврате авансового платежа)

Руководителю

От______________________________________

наименование организации (перечислившей аванс)

Настоящим письмом ______________________________________ просит вернуть ранее

наименование организации (перечислившей аванс)

перечисленную сумму авансового платежа _____________________ руб., оплаченного в кассу -…» (Агент по месту оплаты) от «___»_________20 __ г. на расчетный счет ___________________________________________.

наименование организации (перечислившей аванс)

«____»_________________20 __ г.

наименование организации (перечислившей аванс) ФИО Руководитель М. П. (печать*)

Образец №10: (письмо об отказе от услуг доставки)

Руководителю

От ____________________________________

(наименование организации)

Заявление

Просим отказаться от услуги доставки по товарно-транспортной накладной №________________________ дата погрузки __________________ на г.________________________ и выдать отправление в г._______________________ следующему лицу _______________________________________.

Оплату за ПГР, изготовление деревянной обрешетки и складские услуги гарантируем _______________________________________.

(наименование плательщика)

Претензий к в отношении данного отправления не имеем.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №11: (письмо о производстве перемера груза)

Руководителю

От _____________________________________

(наименование организации)

Заявление

Просим произвести контрольный перемер/перевес отправления в пункте назначения (г.________________________________ ) по накладной №__________________________.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №12: (письмо об отказе от услуг автодоставки в пункте назначения)

Руководителю

От ______________________________________

(наименование организации)

Заявление

Просим по ТТН № _______________________ отменить авто доставку в пункте назначения.

Претензий к в отношении данного отправления не имеем.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати*

Образец №13: (письмо о добавлении услуги – перевозка в тепле)

Руководителю

От _____________________________________

(наименование организации)

Заявление

Просим по ТТН № _______________________ добавить дополнительную услугу – перевозка в тепле. Оплата за основную и дополнительную услугу будет произведена ____________________________.

Так как груз был сдан на холодный склад, хранился с температурой окружающей среды и перевозился в холодном транспортном средстве проинформирован.

Претензий к в отношении данного отправления не имеем.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №14: (письмо о. отмене услуги – перевозка в тепле)

Руководителю

От ____________________________________

(наименование организации)

Заявление

Просим по ТТН № _______________________ отменить дополнительную услугу – перевозка в тепле, наше отправление отправить в холодном транспортном средстве.

Претензий к в отношении данного отправления не имеем.

Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел.,

Р/с № _________________ к/с _______________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

__________________ ____________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №15: (письмо об осуществлении автодоставки без перевозки в тепле)

Руководителю

От ___________________________________

(наименование организации)

Заявление

_______________________ была осуществлена передача отправления сотрудникам

наименование организации

-…», подтверждением чему является товарно – транспортная накладная № ______________ от ________ 20 __ г. Согласно вышеуказанной накладной, грузоотправителем в г.________________________ является: _____________________, а

Наименование грузоотправителя по ТТН

грузополучателем ___________________________.

Наименование грузополучателя по ТТН

Просим по данной товарно – транспортной накладной № __________________ основную услугу оказать в тепле. Доставку до дверей Клиента при оказании услуг по автодоставке осуществить в транспортном средстве без температурного режима. Свойства нашего отправления позволяют ему в течение 2-3 часов находиться при t окружающей среды. Оплата за основную и дополнительную услугу будет произведена ____________________________.

Претензий к в отношении данного отправления не имеем.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Образец №16: (письмо о запросе документов, подтверждающих выдачу груза)

Руководителю

от ___________________________________

(наименование организации)

Заявление

Просим Вас предоставить товарно-транспортную накладную/комплект документов, подтверждающих выдачу отправления Клиенту (нужное подчеркнуть).

По товарно-транспортной накладной №___________________ от ________ 20 __ г. Согласно вышеуказанной накладной, грузоотправителем в г.________________ является: _______________________, а грузополучателем _________________________.

Наименование грузоотправителя по ТТН Наименование грузополучателя по ТТН

Оплату за предоставленные копии документов гарантируем.

Наши реквизиты: наименование организации____________________________________

Адрес, тел. _________________________________________________________________

Р/с № ___________________________ к/с _____________________________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Наименование банка ­­­­­­­­­­­­­­_________________________________________________________

__________________ _________________________________ ______________________

должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати

Приложение 6. Примерная форма запроса кредитору о предоставлении реквизитов банковского счета

Приложение 6
Примерная форма запроса кредитору о предоставлении реквизитов банковского счета

Ф.И.О./наименование кредитора

Адресные данные

В связи с возвратом на расчетный счет Агентства, денежных средств, переведенных Вам в рамках расчетов с кредиторами в ходе конкурсного производства, конкурсный управляющий (ликвидатор) Фондом для осуществления расчетов просит Вас в срок ___________ предоставить банковские реквизиты для перечисления денежных средств по прилагаемой форме.

В случае предоставления реквизитов третьего лица Ваше заявление должно быть нотариально заверено.

Заявление следует направлять конкурсному управляющему по адресу: ул. Лесная, д. 59, стр. 2, г. Москва, 127055.

Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с требованиями п. 2 ст. 142 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» в случае непредставления банковских реквизитов причитающиеся Вам в рамках расчетов денежные средства будут внесены конкурсным управляющим в депозит нотариуса по месту нахождения Фонда, о чем в Ваш адрес будет направлено дополнительное уведомление.

Дополнительную информацию о ходе конкурсного производства можно получить в информационно-коммуникационной сети «Интернет» на сайте Агентства www.asv.org.ru. Кроме того, информация предоставляется кредиторам по телефону горячей линии 8-800-200-08-05 (звонок по России бесплатный).

Приложение на 1 листе.

Представитель Агентства

(подпись)

(Ф.И.О.)

Представителю Агентства _____________________________ (наименование Фонда) Кредитор ___________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество/наименование кредитора) Документ, удостоверяющий личность кредитора _____________________________ _________________________________________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ) Контактный телефон ______________________________________________________ Расчеты в ходе конкурсного производства прошу осуществить путем перечисления денежных средств на счет по следующим реквизитам:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *