С виновного взыскали материальный ущерб

Взыскание ущерба в судебном порядке

Непогашенная задолженность за причиненный ущерб может быть взыскана в судебном порядке в тех случаях, если:

  • истек месячный срок, установленный законом для определения размеров причиненного работником ущерба (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
  • работник не согласен в добровольном порядке произвести возмещение причиненного ущерба, сумма которого превышает его средний месячный заработок (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
  • уволился работник, который ранее дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но позднее отказался его возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, разбираются мировыми судьями (пп. 6 п. 1 ст. 23 ГПК РФ).

Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного сотрудником ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Указанный срок может быть восстановлен судом, если работодатель сумеет доказать, что пропуск срока имел место по уважительным причинам (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

При подаче искового заявления работодатель уплачивает государственную пошлину в размере, предусмотренном в пп. 1 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса. Ее размеры приведены в табл. 2 на с. 97.

Сумма взыскания при коллективной материальной ответственности

Во время судебного разбирательства арбитры, определяя размер ущерба, подлежащего взысканию с каждого из членов коллектива, учитывают следующие факторы:

  • степень вины работника;
  • размер тарифной ставки (оклада);
  • время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52).

В настоящее время единственная существующая методика расчета размера возмещаемого ущерба каждым членом бригады содержится в Приказе Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (далее — Приказ N 169). Согласно п. 7.3 Приказа N 169 подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Размер возмещения ущерба каждым членом коллектива может быть представлен в виде следующей формулы:

С x З
1
Р = ——————,
1 З + З + … + З
1 2 n
где Р — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
1
С — сумма ущерба, причиненного бригадой;
З , З … З — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный
1 2 n
период по окладам с учетом проработанного времени.

Пример 1. В ООО «Зима» была выявлена недостача в размере 1000 руб. Виновной в ущербе признана бригада из четырех человек, с которой был ранее заключен договор о коллективной материальной ответственности. Последняя инвентаризация проводилась три месяца назад. Необходимо определить размер ущерба, возмещаемого каждым работником.

Решение. Расчет размеров возмещаемого ущерба каждым членом коллектива

Ф.И.О. Заработная плата за
трехмесячный
послеинвентаризационный
период, руб.
Расчет размера
возмещаемого
ущерба, руб.
Размер
возмещаемого
ущерба, руб.
Морозов К.Н. 30 000 (1000 x 30 000) :
(30 000 + 10 000 +
35 000 + 20 000)
315,79
Снегов И.В. 10 000 (1000 x 10 000) :
(30 000 + 10 000 +
35 000 + 20 000)
105,26
Вьюгин О.П. 35 000 (1000 x 35 000) :
(30 000 + 10 000 +
35 000 + 20 000)
368,42
Порошин А.Н. 20 000 (1000 x 20 000) :
(30 000 + 10 000 +
35 000 + 20 000)
210,53

Решая вопрос возмещения ущерба в судебном порядке, арбитры вправе снизить сумму долга для отдельных членов коллектива. Для этого вначале определяют суммы, подлежащие взысканию, поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из работников могут быть неодинаковыми. Причем уменьшение размера взыскания с одного или нескольких сотрудников не увеличивает суммы взыскания с других членов коллектива (п. 16 Постановления N 52).

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого работника коллектива определяется по соглашению между всеми членами указанного подразделения и работодателем (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Налогообложение Налог на прибыль

Суммы возмещения убытков или ущерба, признанные должником или подлежащие уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, включаются в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В налоговом учете при методе начисления эти суммы отражаются либо на дату признания задолженности виновным лицом, либо на дату вступления в силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Убытки в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден копией постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (Письмо Минфина России от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412).

Если факт отсутствия виновных лиц не будет документально подтвержден, то организация не сможет включить во внереализационные расходы суммы недостачи (Постановление ФАС Московского округа от 27.03.2006 N КА-А41/2031-06-П).

Возникает вопрос: может ли компания включить сумму ущерба в состав внереализационных расходов на основании постановления о прекращении уголовного дела? По мнению Минфина России, высказанному в Письме от 20.01.2006 N 03-03-04/1/52, да. Но налоговые органы продолжают доначислять налог на прибыль, утверждая, что такое постановление не является документальным подтверждением факта отсутствия виновных лиц в недостаче материальных ценностей. Подобное дело было рассмотрено ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 29.08.2006 N А82-9850/2005-99. Суд указал, что постановление о прекращении уголовного дела все-таки служит подтверждением факта отсутствия виновных лиц, поэтому организация вправе относить убытки от недостачи во внереализационные расходы.

Бухгалтерский учет ущерба

Суммы недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей отражают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Согласно положениям пп. «б» п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» недостача имущества и его порча относятся:

  • в пределах норм естественной убыли — на издержки производства или обращения (Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 94);
  • сверх норм естественной убыли — за счет виновных лиц (Дебет 73, 76 Кредит 94);
  • если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (Дебет 91-2 Кредит 94).

При утрате и порче имущества сумма превышения рыночной стоимости ущерба над ее фактической стоимостью по данным бухгалтерского учета отражается проводкой: Дебет 73 Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности разница учитывается в составе прочих доходов. Ее сумму определяют пропорционально доле этой разницы в общей сумме долга виновного лица. Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Запись по счетам выглядит следующим образом: Дебет 98-4 Кредит 91-1 — списана разница между рыночной и балансовой стоимостью утраченного имущества.

Пример 2. По результатам инвентаризации на складе ООО «Крендель» была выявлена недостача материальных ценностей.

Стоимость недостающих материальных ценностей:

  • по данным бухгалтерского учета — 15 000 руб.;
  • по рыночной стоимости — 17 100 руб.

Виновным в хищении признан заведующий складом, с которым ранее был заключен договор о полной материальной ответственности. По соглашению сторон сумма ущерба взыскивается из заработной платы работника в течение трех месяцев.

В бухгалтерском учете ООО «Крендель» необходимо отразить:

  • недостачу материальных ценностей;
  • удержание суммы ущерба из заработной платы сотрудника.

Решение. В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки:

в момент выявления недостачи и виновного лица

Дебет 94 Кредит 10

  • 15 000 руб. — отражена недостача, выявленная в процессе инвентаризации;

Дебет 73 Кредит 94

  • 15 000 руб. — сумма недостачи по балансовой стоимости списана на виновное лицо;

Дебет 73 Кредит 98-4

  • 2100 руб. (17 100 руб. — 15 000 руб.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов;

ежемесячно в течение трех месяцев

Дебет 70 Кредит 73

  • 5700 руб. (17 100 руб. : 3 мес.) — отражено удержание из заработной платы суммы недостающих ценностей;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

  • 700 руб. (2100 руб. : 3 мес.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов.

В случае, когда обнаруживается недостача или порча имущества, принадлежащего третьим лицам (например, товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение), сумму недостачи списывают так:

Дебет 94 Кредит 76-2

  • отражены недостача и порча на сумму выставленной претензии.

НДС

Восстанавливать ли НДС с недостачи? По этому поводу есть две точки зрения.

Финансисты считают, что если выбывшие в результате недостачи товарно-материальные ценности не использовались при осуществлении операций, облагаемых НДС, то суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по этому имуществу, необходимо восстановить (Письмо Минфина России от 14.08.2007 N 03-07-15/120).

По амортизируемому имуществу восстановлению подлежат суммы налога в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости имущества без учета переоценки (Письма Минфина России от 01.11.2007 N 03-07-15/175 и ФНС России от 20.11.2007 N ШТ-6-03/899@).

Восстанавливать сумму налога придется в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности будут списаны с учета (Письмо Минфина России от 31.07.2006 N 03-04-11/132).

Согласно второй точке зрения в случае утраты (кражи) имущества «входной» НДС, ранее принятый к вычету по материальным ценностям, восстанавливать не нужно. Ведь это основание для выбытия материальных ценностей не предусмотрено в п. 3 ст. 170 Налогового кодекса. В этом пункте перечислены случаи, когда соответствующие суммы НДС следует восстановить и уплатить в бюджет.

Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды. Например, ВАС РФ в Решении от 23.10.2006 N 10652/06 указал, что при выбытии материальных средств в результате хищения или кражи обязанность по внесению в бюджет ранее принятых к зачету сумм Налоговым кодексом не предусмотрена.

В Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 10.07.2007 N Ф04-4573/2007(36095-А27-41) и Поволжского округа от 15.03.2007 N А55-9182/06-43 также указано, что законодательство не содержит норм, обязывающих восстановить суммы НДС по списанным с баланса материальным ценностям по причине их недостачи.

Примечание. Если все-таки НДС восстановлен

Ранее принятый к вычету НДС по утраченному имуществу учитывается для целей:

  • налогообложения прибыли — в составе внереализационных расходов (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/1/421);
  • бухгалтерского учета — в составе недостач и потерь от порчи материальных ценностей:

Дебет 94 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС».

М.Л.Косульникова

Налоговый консультант

Составление отчетности о деятельности и составе имущества автономного учреждения
Работник изменил фамилию

IV. Примеры расчета ущерба (убытков)
 

Пример 1. Расчет ущерба (убытков) при уменьшении объема производства продукции. Из-за недопоставки металла потерпевшая сторона не изготовила 200 изделий А и 80 изделий Б. Экономические параметры изделия А: цена — 35 рублей; полная плановая себестоимость — 30 рублей; условно-постоянные расходы в полной плановой себестоимости — 12 рублей; прибыль от реализации изделия — 5 рублей (35 — 30 = 5). Из-за недопоставки изделий А уплачено санкций в сумме 560 рублей. Экономические параметры изделия Б: цена — 15 рублей; полная плановая себестоимость — 11 рублей; прибыль от реализации изделия — 4 рубля (15 — 11 = 4); условно-постоянные расходы в полной плановой себестоимости — 3 рубля. Из-за недопоставки изделий Б уплачено санкций в сумме 96 рублей. Ущерб (убытки), причиненный потерпевшей стороне, составит: ┌──────┬────────┬──────────┬─────────┬──────────┬─────────┬ │ │ │ │ Ущерб │ │ │ │ │ │ Условно- │(убытки) │ │ Ущерб │ │ Наи- │ Потери │постоянные│ по │ Прибыль │(убытки) │ │мено- │в объеме│ расходы │ усл.- │ от реа- │ по │ │вание │выпуска │ в себе- │ пост. │ лизации │прибыли │ │изде- │изделий,│стоимости │расходам │ единицы │ (гр. 5 x│ │ лий │ штук │ единицы │(гр. 3 x │продукции,│x гр. 2),│ │ │ │продукции,│x гр. 2),│ рублей │ рублей │ │ │ │ рублей │ рублей │ │ │ ├──────┼────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼ │ А │ -200 │ 12 │ -2400 │ 5 │ -1000 │ │ Б │ -80 │ 3 │ -240 │ 4 │ -320 │ │Итого:│ │ │ -2640 │ │ -1320 │ └──────┴────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┴ ─┬─────────┬─────────┐ │ │ │ │ Ущерб │ Ущерб │ │(убытки) │(убытки) │ │ по │ всего │ │уплачен- │(гр. 4 + │ │ ным │+ гр. 6 +│ │санкциям,│+ гр. 7),│ │ рублей │ рублей │ │ │ │ ─┼─────────┼─────────┤ │ 7 │ 8 │ ─┼─────────┼─────────┤ │ -560 │ -3960 │ │ -96 │ -656 │ │ -656 │ -4616 │ ─┴─────────┴─────────┘ Пример 2. Расчет ущерба (убытков) при простоях и форсировании производства. Из-за недопоставки металла у потерпевшей стороны имели место простои с последующим форсированием производства (сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни). Расходы по основной зарплате составили 330 рублей, в том числе: а) за время простоев — 100 рублей; б) доплаты за сверхурочную работу — 150 рублей; в) доплаты за работу в выходные и праздничные дни — 80 рублей. Отчисления в резерв на оплату отпусков составляют 10 процентов от основной заработной платы. Отчисления органам социального страхования — 9 процентов. Из-за нарушения графика поставки продукции уплачено санкций в сумме 150 рублей. Ущерб (убытки), понесенный потерпевшей стороной, составит: ┌────────┬───────────────┬──────────────────┬───────────────┬──── │ │ │ Основная │ │ │ │ Отчисления │ и дополни- │ Отчисления │ │Основная│ в резерв │ тельная │ на │ │зарплата│ отпусков │ зарплата, │ социальное │ │ всего, │(гр. 1 x 10 %),│ всего │ страхование │ │ рублей │ рублей │ (гр. 1 x гр. 2), │ (гр. 3 x 9 %),│ │ │ │ рублей │ рублей │ ├────────┼───────────────┼──────────────────┼───────────────┼──── │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├────────┼───────────────┼──────────────────┼───────────────┼──── │ 330 │ 33 │ 363 │ 32,77 │ └────────┴───────────────┴──────────────────┴───────────────┴──── ──┬────────────┬─────────────────┐ │ │ │ │ │ Ущерб │ │ Сумма │ (убытки), │ │ уплаченных │ всего │ │ санкций, │ (гр. 3 + гр. 4 +│ │ рублей │ + гр. 5), рублей│ ──┼────────────┼─────────────────┤ │ 5 │ 6 │ ──┼────────────┼─────────────────┤ │ 150 │ 545,77 │ ──┴────────────┴─────────────────┘ Пример 3. Расчет ущерба (убытков) при замене сырья, материалов, комплектующих изделий (без увеличения трудоемкости продукции). Из-за недопоставки контрагентом 200 тонн металла по цене 100 рублей за тонну потерпевшая сторона вынуждена была использовать 250 тонн другого металла по цене 110 рублей за тонну. Ущерб (убытки) составит: ┌───────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────┐ │Количество, цена, стоимость│ Количество, цена, │Ущерб(убытки)│ │фактически использованного │стоимость замененного│(гр.1 — гр.2)│ │ материала │ материала │ │ ├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┤ │ 250 т │ 200 т │ x │ │ 110 руб./т │ 100 руб./т │ x │ │ 27 500 рублей │ 20 000 рублей │ 7500 рублей │ └───────────────────────────┴─────────────────────┴─────────────┘ Пример 4. Расчет убытков, причиненных потребителю несколькими поставщиками. а) при недопоставке одного вида сырья: Сырье А поставлялось тремя поставщиками следующим образом: ┌──────────┬──────────┬────────────┬──────────────┬─────────────┐ │ │ │ │ │ Удельный вес│ │Поставщик │ Фонд, тн │ Поставлено,│ Недопоставка,│ недопоставки│ │ │ │ тн │ тн │ в ее общем │ │ │ │ │ │ объеме │ ├──────────┼──────────┼────────────┼──────────────┼─────────────┤ │ I │ 50 │ 30 │ -20 │ 28,6 % │ │ II │ 70 │ 20 │ -50 │ 71,4 % │ │ III │ 30 │ 50 │ +20 │ — │ │ Итого │ 150 │ 100 │ 50 │ — │ └──────────┴──────────┴────────────┴──────────────┴─────────────┘ Из сырья А производится готовая продукция В. Экономические параметры готовой продукции В: цена — 100 рублей; полная плановая себестоимость — 80 рублей; условно — постоянные расходы в полной плановой себестоимости — 30 рублей, расходная норма сырья А для производства единицы продукции В — 0,5 кг/тн; из-за недопоставки продукции В уплачены санкции в размере 1000 рублей. При недопоставке сырья I поставщиком в количестве 20 тн, а II — 50 тн с учетом перепоставки III поставщиком 20 тн, в целом производство не было обеспечено сырьем А в количестве 50 тн. Следовательно, из-за отсутствия сырья А не было изготовлено продукции В в количестве: 50 : 0,5 = 100 тн. Общая сумма убытков составила: ┌──────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────┬──────────┬─ │ │ │ Условно- │ │ │ │ │ │ │ постоян- │ Ущерб │ Прибыль │ Ущерб │ │Наиме-│ Потери │ ные │ по │ от реали-│ (убытки) │ │нова- │в объеме │ расходы │ усл.- │ зации │ по │ │ ние │производ- │ в себе- │ пост. │ ед. гото-│ прибыли │ │ про- │ ства │ стои- │ расходам │ вой про- │ (гр. 5 x │ │дукции│продукции,│ мости │ (гр. 2 x │ дукции, │ x гр. 2),│ │ │ тн │ ед. про- │ x гр. 3),│ рублей │ рублей │ │ │ │ дукции, │ рублей │ │ │ │ │ │ рублей │ │ │ │ ├──────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─ │ В │ 100 │ 30 │ 3000 │ 20 │ 2000 │ └──────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────────┴──────────┴─ ──┬──────────┬──────────┐ │ Ущерб │ │ │ (убытки) │ Ущерб │ │ по │ (убытки) │ │ уплачен- │ всего │ │ ным │ (гр. 4 +│ │ санкциям,│ + гр.6 +│ │ рублей │ + гр.7),│ │ │ рублей │ ──┼──────────┼──────────┤ │ 7 │ 8 │ ──┼──────────┼──────────┤ │ 1000 │ 6000 │ ──┴──────────┴──────────┘ В причинении убытков потребителю в размере 6000 руб. виновны только I и II поставщики. Доля каждого из них в этой сумме определяется следующим образом: недопоставка I и II поставщиками составила всего 70 тн — 100 % в т. ч. 20 тн — X1 (I) 50 тн — X2 (II) 100 X 20 X1 = ——— x 100 = 28,6 % 70 100 X 50 X2 = ——— x 100 = 71,4 % 70 Таким образом, I поставщик должен возместить ущерб в размере 6000 x 0,286 = 1716 (рублей), а II соответственно 6000 x 0,714 = 4284 (рублей); б) при недопоставке разных видов сырья, необходимых для производства одного вида готовой продукции, разными поставщиками. Продукция В не была изготовлена в количестве 100 тн в результате недопоставки следующих основных компонентов: А — 50 тн; Б — 20 тн; С — 10 тн разными поставщиками. Невыполнение плана производства продукции В в количестве 100 тн привело к возникновению убытков в размере 100 тыс. рублей (согласно расчету). Для того, чтобы определить долю каждого поставщика в общей сумме убытков, следует определить, какую бы сумму составили убытки, если бы недопоставку допустил каждый из них в отдельности. Допустим, недопоставка сырья A в количестве 50 тн привела к недовыпуску продукции B в количестве 100 тн, что привело к возникновению убытков (согласно проведенным расчетам) в сумме 100 тыс. рублей, т.е. 50 тн А — 100 тн В — 100 тыс. рублей, соответственно: 20 тн Б — 60 тн В — 60 тыс. рублей, 10 тн С — 30 тн В — 30 тыс. рублей. Таким образом, всего не изготовлено 100 тн продукции В. Неизготовление 30 тн продукции В произошло в равной мере в результате отсутствия сырья А, и сырья Б, и сырья С. Следовательно, поставщик сырья С заплатит: 30 тыс. руб. : 3 = 10 тыс. руб.; поставщик сырья Б заплатит: 60 — 30 ( ——- ) + 10 = 25 тыс. руб., т.к. 2 в 30 тыс. рублей его доля — 10 тыс. рублей и в (60 — 30) — его доля составила 15 тыс. рублей. Поставщик сырья А заплатит: 100 — 10 — 25 = 65 тыс. рублей. В итоге общая сумма убытков 100 тыс. рублей разделилась следующим образом: А — 65 тыс. рублей Б — 25 тыс. рублей С — 10 тыс. рублей.

Можно ли сумму материального ущерба удержать из зарплаты работника?

Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств:

  • ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
  • существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
  • вина сотрудника доказана и не оспаривается им.

При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.

Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.

По ст. 238 ТК РФ работник обязан возмещать работодателю прямой причиненный ущерб.

Нельзя взыскать с заработной платы только суммы упущенной выгоды.

Читайте также о том, как удержать из зарплаты недостачу.

Размер взыскания

Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ.

Взыскание не может за месяц превышать 20%.

Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 %.

Примеры

Первый пример:

Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс.

Ущерб составил 30 тыс.

Расчет удержания:

  • 45000 * 13 % = 5850 – НДФЛ с заработной платы.
  • 45000 – 5850 = 39150 – база для возмещения причиненного вреда.
  • 39150 * 20 % = 7830 – сумма взыскания в счет причиненного организации ущерба.
  • 39150 – 7830 = 31320 – зарплата на руки.

Такими темпами сумма всей задолженности будет взыскана с заработной платы за 5 месяцев (39150 / 7830).

Также работник вправе самостоятельно вернуть всю сумму долга перед предприятием в полном объеме сразу за месяц.

Для этого бухгалтер просто оформляет приходный кассовый ордер на сумму ущерба, работник по нему вносит деньги в кассу предприятия.

Кроме того, ст. 248 ТК РФ дает право заключить соглашение о возмещении вреда с рассрочкой в оговоренный срок.

Если дело дойдет до судебной инстанции, и судья вынесет решение о взыскании, согласно ст. 138 ТК РФ, размер его уже составит 50% от месячной зарплаты, так как судом будет выдан исполнительный документ.

Этот процент также взимается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.

Второй пример:

Работник отказался выплачивать задолженность предприятию в связи с причиненным вредом в размере 25 тыс.

Работодатель обратился в суд. Было вынесено решение о взыскании всей суммы долга.

Начисленная зарплата в месяц составляет 44 тыс.

Так как в постановлении суда не обозначен процент удержания, работодатель руководствуется ст. 138 ТК РФ и будет удерживать ежемесячно 50 %.

Расчет:

  • 44000 * 13 % = 5720 – налог с заработной платы.
  • 44000 – 5720 = 38280 – база для удержаний по возмещению вреда.
  • 38280 * 50 % = 19140 – сумма удержания в счет материального ущерба.
  • 38280 – 19140 = 19140 – сотрудник получит на руки.

При таких расчетах, работодатель получит возмещение по ущербу за 2 месяца (25000 / 19140).

Документы основания

обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего.

Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт.

По окончании расследования рекомендуется создать акт с суммами причиненного предприятию ущерба.

Ст. 248 ТК РФ гласит, что для взыскания работодатель должен издать распоряжение (приказ).

Именно он и будет выступать документальным основанием для удержания из зарплаты.

Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.

При таких обстоятельствах дополнительно приказ на удержание не составляется.

Работник вправе добровольно внести всю задолженность в кассу или написать заявление на ежемесячное удержание с заработной платы в любом размере.

В таком случае закон не вводит ограничений. Написать заявление допускается в свободной форме.

Нужно ли согласие сотрудника?

Письменное согласие работника на взыскание причиненного им ущерба требуется только, если его размер превышает средний месячный заработок сотрудника.

Правило устанавливает ст. 248 ТК РФ.

При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

Пример заявления

Скачать образец заявления о согласии на удержание средств в счет возмещения причиненного ущерба работодателю –word.

Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме.

Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

  • полное наименование организации;
  • название самого документа;
  • краткое описание — о чем приказ;
  • дата составления;
  • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
  • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
  • список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
  • подпись директора;
  • виза ознакомления виновного сотрудника.

Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Образец приказа

Скачать образец приказа о взыскании ущерба с работника –word.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *