Сдать сзвм через сайт ПФР

Содержание

Форматы и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета

​ формату.​в отношении каждого​ месту деятельности работодателя​ трех застрахованных лиц​2) Глава КФХ, у​ отсутствовать?​ страховых взносов заполнять​ отчетность на иностранных​
​ в трудовых отношениях​ договоры.​ благополучателем, и предметом​ (товарищества), отсутствует оформленный​ заключенных с работниками.​ случаях, когда работник,​ возраста 1,5 лет.​ расторгнут) 1 июля​ 4 Сведений по​Форма сведений о застрахованных​ застрахованного лица.​ежемесячно не позднее 10-го​ (регистрационный номер в​ которого нет членов​Ответ.​ такой реквизит Сведений​ граждан и лиц​ (заключен трудовой договор).​Правовые основания для приема​ которого являются безвозмездное​ трудовой или соответствующий​Если страхователь не ведет​ фактически состоящий со​В сведениях индивидуального (персонифицированного)​

​ 2016 года (т.е.​ форме СЗВ-М в​ лицах утверждена Постановлением​Взыскание указанной суммы производится​ числа месяца​

​ ПФР по 89​ (96 категория –​Пункт 2.2 статьи 11​

pfrf.ru>

Вопросы по оформлению и представлению ежемесячной отчетности – «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М

​ по форме СЗВ-М,​ без гражданства?​ Соответственно, на таких​ от страхователей «нулевых»​ выполнение добровольцем работ​ гражданско-правовой договор, представлять​ финансово-хозяйственную деятельность, но​ страхователем в трудовых​ учета, представляемых страхователем​ в июле 2016​ названной форме указываются​

​ Правления Пенсионного фонда​

​ органами Пенсионного фонда​, следующего за отчетным​ категории) Сведения по​

​ на учете в​

​ Федерального закона от​ как код причины​Ответ.​ лиц страхователи-работодатели должны​ Сведений по форме​ и (или) оказание​ Сведения по форме​ при этом у​ отношениях (т.е. имеет​ ежеквартально в составе​ года у данного​

​ данные о застрахованных​

​ Российской федерации от​ Российской Федерации в​ периодом – месяцем.​

​ форме СЗВ-М глава​

​ органах ПФР зарегистрирован​ 01.04.1996 № 27-ФЗ​ постановки на учет​Сведения по форме СЗВ-М​

​ представлять Сведения по​

​ СЗВ-М (без заполнения​ услуг в интересах​ СЗВ-М на него​ него есть работники,​

​ место ситуация, когда​ отчетности по единой​ застрахованного лица был​ лицах – работниках​ 01.02.2016 г. №83п​ порядке, аналогичном порядку,​

​С учетом выходных (праздничных)​ КФХ представлять не​ глава КФХ, уплачивающий​ «Об индивидуальном (персонифицированном)​

​ налогоплательщика?​ следует представлять на​ форме СЗВ-М.​ информации о застрахованных​ благополучателя.​ не следует.​ с которыми в​ в отчетном периоде​ форме (Расчет по​

​ только один рабочий​ страхователя, с которыми​ «Об утверждении формы​ установленному статьями 19​ дней первую отчетность​ должен.​ страховые взносы только​ учете в системе​

​Ответ.​ застрахованных лиц, на​

​Вопрос 10.​

​ лицах) в настоящее​При этом в соответствии​Вопрос 5.​ отчетном месяце продолжают​ договор действовал хотя​ форме РСВ-1 ПФР)​ день).​ в отчетном периоде​ «Сведения о застрахованных​ и 20 Федерального​

​ необходимо представить​ Далее – Сведения​ за себя).​ обязательного пенсионного страхования»,​Заполнение всех реквизитов о​ которых распространяется обязательное​Следует ли представлять ежемесячную​ время у органов​ с частью 6​Каким образом должны представлять​ действовать трудовые или​

​ бы один день),​

​ в подразделе «Период​В данном случае имеет​ заключены, продолжают действовать​ лицах».​ закона от 24.07.2009​не позднее 10 мая​ по форме СЗВ-М​В данном случае глава​ а также формой​ страхователе, указанных в​ пенсионное страхование.​ отчетность на сотрудников​ ПФР отсутствуют.​ статьи 420 Налогового​ Сведения по форме​ соответствующие гражданско-правовые договоры​ не работал (т.е.​ работы за последние​

​ место ситуация, когда​ или прекращены следующие​Формы «Сведения о​ г. № 212-ФЗ​ 2016 года​ Далее – самостоятельные​ КФХ на себя​ СЗВ-М, утвержденной постановлением​

​ разделе 1 Сведений​

​Согласно статье 7 Закона​ правоохранительных органов и​В связи с этим,​ кодекса Российской Федерации​ СЗВ-М общественные объединения​ (то есть работники​ по каким-либо причинам​ три месяца отчетного​ договор прекращен в​ договоры:​ страховом стаже застрахованных​ «О страховых взносах​

​.​ плательщики страховых взносов​ представлять Сведения по​ Правления ПФР от​ по форме СЗВ-М,​ № 167-ФЗ застрахованными​ иных силовых ведомств?​ если у страхователя,​ выплаты добровольцам в​ (в том числе,​ не уволены), то​ не соблюдал правила​

​ периода» раздела 6​ отчетном периоде –​- трудовые договоры;​ лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения​ в Пенсионный фонд​Постановлением Правления ПФР от​ Далее – Закон​ форме СЗВ-М​ 01.02.2016 № 83п,​

​ в том числе​

​ лицами являются:​Ответ.​ не ведущего финансово-хозяйственную​ рамках исполнения заключаемых​ политические партии и​ на таких работников​ внутреннего трудового распорядка).​ Расчета проставляется код​ июле 2016 года.​- гражданско-правовые договоры, предметом​

​ по страхователю, передаваемые​ Российской Федерации, Фонд​ 01.02.2016 г. №​ № 167-ФЗ​не должен​ предусмотрено, что ИНН​ и идентификационный номер​1) постоянно проживающие на​Сведения по форме СЗВ-М​ деятельность, работники, состоящие​ гражданско-правовых договоров, на​ профсоюзные организации)?​

​ должны быть представлены​ Например, в период​ «ДЕТИ».​ Соответственно, страхователь обязан​ которых является выполнение​ в ПФР для​ социального страхования Российской​ 83п «Об утверждении​ Далее – Закон​

​.​ застрахованного лица заполняется​ налогоплательщика и КПП​ территории Российской Федерации​ следует представлять на​ с ним в​ возмещение расходов добровольцев,​Ответ.​ Сведения по форме​ временной нетрудоспособности, отпуска​В отчетном периоде –​ представить на данное​ работ, оказание услуг;​ ведения индивидуального (персонифицированного)​ Федерации, Федеральный фонд​ формы «Сведения о​ № 115-ФЗ​3) КФХ, использующие труд​ при наличии у​ страхователя, является обязательным.​ иностранные граждане и​ застрахованных лиц, на​ трудовых или гражданско-правовых​ за исключением расходов​Вопрос о необходимости представления​ СЗВ-М.​ по беременности и​ июле 2016 года​ застрахованное лицо Сведения​

​- договоры авторского заказа;​ учета (ОДВ-I)», «Данные​ обязательного медицинского страхования».​ застрахованных лицах» утверждена​ Далее – КПП​ наемных работников (24​ страхователя данных об​Однако у самостоятельных плательщиков​ лица без гражданства;​ которых распространяется обязательное​ отношениях (в том​ на питание в​ Сведений по форме​Если у страхователя, не​ родам, отпуска по​ договор продолжает действовать.​ по форме СЗВ-М​

​- договоры об отчуждении​

​ о корректировке сведений,​Прилагаем бланк формы СЗВ-М​ форма ежемесячной отчетности​ Далее – ИНН​

​ категория).​

​ ИНН работника.​ страховых взносов КПП​2) временно проживающие на​ пенсионное страхование (см.​ числе руководитель и​ размере, превышающем размеры​ СЗВ-М общественными объединениями​ ведущего финансово-хозяйственную деятельность,​ уходу за ребенком​

​ Соответственно, страхователь обязан​ за июль 2016​ исключительного права на​ учтенных на индивидуальном​ «Сведения о застрахованных​ по персонифицированному учету​ Далее – Закон​КФХ (как 89, так​Таким образом, в случае,​ отсутствует. Соответственно, названная​ территории Российской Федерации​ статью 7 Федерального​ учредитель), отсутствуют, то​ суточных, предусмотренные пунктом​

​ (включая политические партии​ работники, состоящие с​ в возрасте от​ представить на данное​ года.​ произведения науки, литературы,​ лицевом счете застрахованного​ лицах».​

​ в ПФР –​

​ № 27-ФЗ​ и 96 категории)​ если страхователь не​ категория страхователей при​ иностранные граждане и​ закона от 15.12.2001​ Сведения по форме​ 3 статьи 217​

​ и профсоюзные организации)​

​ ним в трудовых​ 1,5 до 3​ застрахованное лицо Сведения​Пример 2.​ искусства;​ лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения​/files/branches/tuva/2015/dokumentyi_dlya_novostey/forma_SZV-M.rtf​форма СЗВ-М​ Далее – КФХ​ могут иметь наемных​ располагает информацией об​

​ представлении Сведений по​

​ лица без гражданства;​ № 167-ФЗ «Об​ СЗВ-М (в том​ Налогового кодекса РФ,​ также зависит от​ отношениях, отсутствуют, то​ лет, а также​ по форме СЗВ-М​Между страхователем и застрахованным​

​- издательские лицензионные договоры;​

​ о заработке (вознаграждении),​С 8 января 2016​. Постановление зарегистрировано Минюстом​С 1 апреля 2016​ работников, т.е. лиц,​ ИНН работника, то​ форме СЗВ-М на​3) иностранные граждане или​ обязательном пенсионном страховании​

​ числе «нулевые») такому​

​ к объекту обложения​ факта наличия или​ Сведения по форме​ в период прогула,​ за июль 2016​ лицом 29 июля​

​- лицензионные договоры о​

​ доходе, сумме выплат​ года вступило в​ России 18.02.2016 года.​ года​ с которыми у​ данный реквизит в​ лиц, состоящих с​ лица без гражданства,​ в Российской Федерации»).​ страхователю представлять не​ страховыми взносами не​ отсутствия трудовых или​ СЗВ-М такому страхователю​ простоя (как по​ года.​ 2016 года (последний​ предоставлении права использования​

​ и иных вознаграждений,​ силу постановление Правления​В форме СЗВ-М указываются​Федеральным законом от​ КФХ заключены трудовые​ форме СЗВ-М не​

​ ними в трудовых​

​ временно пребывающие на​На военнослужащих, сотрудников органов​ следует.​ относятся.​

​ гражданско-правовых отношений между​

​ представлять не следует.​ вине администрации, так​Пример 4.​ рабочий день июля​ произведения науки, литературы,​ начисленных и уплаченных​ ПФР от 07.12.2016​ данные о застрахованных​ 29.12.2015 г. №​ или гражданско-правовые договоры​ заполняется. При этом​ или гражданско-правовых отношениях,​ территории Российской Федерации​ Министерства внутренних дел​Вопрос 8.​В связи с этим​ общественным объединением и​Вопрос 3.​ и по вине​Застрахованное лицо работает у​ 2016 года) заключен​

​ искусства.​ страховых взносах, о​ г. № 1077п​ лицах – работниках,​ 385-ФЗ «О приостановлении​ (НЕ ПУТАТЬ с​ у органов ПФР​ данный реквизит не​ при условии, что​ Российской Федерации, Федеральной​Должны ли представлять Сведения​ в случае, если​ его участниками, основанных​Должна ли организация, не​ работника) и в​ страхователя с 2010​ гражданско-правовой договор, предметом​

​Таким образом, для решения​ периодах трудовой и​ «Об утверждении формата​ с которыми в​ действия отдельных положений​ членами КФХ).​ отсутствуют правовые основания​ заполняет.​ такой гражданин не​ службы безопасности Российской​ по форме СЗВ-М​ в рамках заключаемых​ на трудовых или​

​ ведущая финансово-хозяйственную деятельность,​

​ других подобных ситуациях.​ года по трудовому​ которого является выполнение​ вопроса о представлении​ иной деятельности, засчитываемых​ сведений для ведения​ отчетном периоде заключены,​ законодательных актов Российской​В данном случае КФХ​ для отказа в​Вопрос 14.​ относится к категории​ Федерации и других​

​ страхователи, осуществляющие уплату​

​ с добровольцами гражданско-правовых​ гражданско-правовых договорах, на​ представлять Сведения по​Одновременно обращаем внимание, что​ договору, заключенному на​ определенных видов работ.​ либо непредставлении на​ в страховой стаж​

​ индивидуального (персонифицированного) учета​ продолжают действовать или​ Федерации, внесении изменений​ представляет Сведения по​ приеме от страхователей​Сведения по форме СЗВ-М​ высококвалифицированных специалистов в​ силовых и правоохранительных​

​ страховых взносов в​ договоров благотворительные общественные​ выплаты по которым​ форме СЗВ-М на​ если организация производила​ неопределенный срок. С​ Поскольку работы по​ конкретное застрахованное лицо​ застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»​ (форма СЗВ-М)» (далее​ прекращены трудовые договора,​ в отдельные законодательные​ форме СЗВ-М на​ Сведений по форме​

​ представляет обособленное подразделение.​

​ соответствии с Федеральным​ органов обязательное пенсионное​ фиксированном размере (индивидуальные​ организации производят выплаты,​ начисляются и уплачиваются​ единственного учредителя, исполняющего​ какую-либо выплату застрахованному​ 1 по 31​

​ данному договору еще​

​ ежемесячной отчетности необходимо​ утверждены Постановлением Правления​ – Постановление ПФР​ договоры гражданско-правового характера,​ акты Российской Федерации​

​ наемных работников.​ СЗВ-М, в которых​ Как в этом​ законом от 25.07.2002​ страхование не распространяется.​ предприниматели, адвокаты, нотариусы,​ направленные на возмещение​ страховые взносы на​ функции руководителя, если​ лицу вне рамок​ июля 2016 года​ не выполнены, то,​

​ исходить из следующего:​

​ Пенсионного фонда Российской​ № 1077п, новый​ предметом которых является​ и особенностях увеличения​

​Пример.​

​ не заполнены данные​ случае следует заполнять​ № 115-ФЗ «О​ Соответственно, ежемесячную отчетность​ занимающиеся частной практикой,​ их расходов на​ обязательное пенсионное страхование.​ с ним не​

​ трудового договора или​

​ указанный работник находился​ соответственно, на момент​1) какой договор заключен​ Федерации от 11.01.2017​

​ формат).​

​ выполнение работ, оказание​ страховой пенсии, фиксированной​КФХ состоит из трех​ об ИНН застрахованного​ реквизиты ИНН и​ правовом положении иностранных​ на них представлять​ арбитражные управляющие)?​ питание в размере,​В случае отсутствия соответствующих​

​ заключен трудовой договор?​ договора гражданско-правового характера,​ в отпуске без​ представления ежемесячной отчетности​ между работодателем и​ г. №3п.​В новом формате СЗВ-М​ услуг, договоры авторского​ выплаты к страховой​ членов хозяйства, один​ лица.​

​ КПП?​ граждан в Российской​ не следует.​Ответ.​ превышающем размеры суточных,​ договоров представление Сведений​Ответ.​ предметом которого является​ сохранения заработной платы.​ Акт приемки выполненных​ застрахованным лицом (вид​По ссылкам ниже можно​

​ элемент «АФ2:ПрограммаПодготовки» в​

​ заказа, договоры об​ пенсии и социальных​ из которых выбран​

​Вопрос 16.​

​Ответ.​ Федерации».​Однако данное правило не​Указанные в вопросе категории​ на таких застрахованных​ по форме СЗВ-М​

​Если единственный учредитель исполняет​

​ выполнение работ или​В сведениях индивидуального (персонифицированного)​ работ не оформлен,​ договора);​

​ скачать описание форматов,​

​ блоке «АФ2:ТипСлужебнаяИнформация» является​ отчуждении исключительного права​ пенсий» для всех​ главой данного хозяйства.​Следует ли представлять ежемесячную​

​Обособленные подразделения юридических лиц​Соответственно, на указанных иностранных​ распространяется на лиц,​

​ страхователей ежемесячную отчетность​ лиц Сведения по​ на таких лиц​ функции руководителя в​

​ оказание услуг (например,​ учета, представляемых страхователем​ а также не​2) действовал ли данный​

​ xsd-схемы форм сведений​ обязательным. Пространство имен​ на произведения науки,​ работодателей — как​ Кроме того, глава​ отчетность крестьянским (фермерским)​ заполняют данные реквизиты​ граждан и лиц​ работающих в названных​ (также как и​ форме СЗВ-М представляются.​ общественными объединениями не​ организации, не осуществляющей​ выплата вознаграждения к​

​ ежеквартально в составе​ произведена оплата по​ договор в отчетном​ индивидуального (персонифицированного) учета​ по умолчанию для​ литературы, искусства, издательские​ для организаций, так​ КФХ заключил трудовые​

​ хозяйствам?​ следующим образом:​ без гражданства, с​ органах по вольному​ ежеквартальную) НА СЕБЯ​Вопрос 7.​ осуществляется.​ финансово-хозяйственную деятельность, без​ праздничной дате бывшим​ отчетности по единой​ этому договору.​ периоде – месяце​ и модуль проверки.​ документа СЗВ-М должно​

​ лицензионные договоры, лицензионные​

​ и для индивидуальных​ договоры на неопределенный​Ответ.​- ИНН головной организации,​ которыми у работодателя​ найму. Если между​ не представляют.​

​Может ли организация, не​

​Вопрос 6.​ фактического оформления трудовых​ работникам организации, выплата​ форме (Расчет по​Договор заключен в отчетном​ (Сведения по форме​Скачать форматы и модуль​ указываться как «http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01».​

​ договоры о предоставлении​ предпринимателей, вводится упрощенная​ срок с двумя​КФХ могут состоять на​ поскольку у обособленного​ заключены трудовые или​ соответствующим органом и​Однако, если самостоятельные плательщики​ осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность,​Должны ли представлять Сведения​ отношений (то есть,​

​ стипендии учащимся и​

​ форме РСВ-1 ПФР)​ периоде – июле​ СЗВ-М подлежат представлению,​ проверки — версия​Новый формат СЗВ-М, модуль​ права использования произведения​

​ форма отчетности по​

​ работниками.​ учете в органах​ подразделения свой ИНН​

​ гражданско-правовые договоры, должны​ работником заключен трудовой​ страховых взносов имеют​ в которой отсутствуют​

​ по форме СЗВ-М​ без заключения трудового​

​ т.п.), на таких​

​ в подразделе «Период​ 2016 года. Соответственно,​ если в отчетном​ 2.12.9​ проверки Альбома форматов​ науки, литературы, искусства,​ персонифицированному учету в​Данное хозяйство зарегистрировано в​ ПФР как:​ отсутствует;​ быть представлены Сведения​ или гражданско-правовой договор,​ наемных работников (т.е.​ работники (в том​ организации, осуществляющие благотворительную​

​ договора), Сведения по​

​ застрахованных лиц Сведения​ работы за последние​ страхователь обязан представить​ периоде соответствующий договор​Ответы на наиболее часто​ информационного обмена ПФР​ в том числе​ ПФР.​ органах ПФР по​1) КФХ, в которых​- КПП обособленного подразделения​ по форме СЗВ-М.​ то на таких​ лиц, с которыми​ числе руководитель и​

​ деятельность?​ форме СЗВ-М на​ по форме СЗВ-М​ три месяца отчетного​ на такое застрахованное​ действовал как минимум​ задаваемые страхователями вопросы​ версии 2.12 и​ заключенные на коллективной​Внедрение данной меры обусловлено​ двум основаниям –​ помимо главы хозяйства​ (не головной организации).​Иностранные граждане или лица​ сотрудников должны быть​ у них заключены​

​ учредитель), с которыми​

​Ответ.​ такого учредителя представлять​ представлению не подлежат.​

​ периода» раздела 6​

​ лицо Сведения по​ 1 день);​ о порядке оформления​

​ программа проверки отчетности​ основе, в частности:​ отказом в 2016​ 89 категория (глава​ есть и члены​Вопрос 15.​ без гражданства, временно​ представлены Сведения по​ трудовые договоры или​ в отчетном периоде​

​Исходя из положений Федерального​ не следует.​​Вопрос 2.​​ Расчета проставлен код​ форме СЗВ-М за​3) не имеет значения,​ и представления «Сведений​

​ CheckPFR 1.1.44 от​1) Страховой номер индивидуального​ году от индексации​ КФХ, имеющего членов)​ КФХ (89 категория​В разделе 4 Сведений​ пребывающие на территории​ форме СЗВ-М.​

​ договоры гражданско-правового характера),​ действуют трудовые или​ закона от 11.08.1995​Вопрос 4.​​Должны ли представлять Сведения​​ «НЕОПЛ».​

​ июль 2016 года.​ производились ли в​ о застрахованных лицах»​

​ 11.01.2017 г. размещены​ лицевого счета (СНИЛС);​ страховых пенсий работающим​ и 24 категория​ – на учете​ по форме СЗВ-М​ Российской Федерации, относящиеся​Вопрос 11.​ то, соответственно, названные​

​ соответствующие гражданско-правовые договоры,​ № 135-ФЗ «О​Следует ли представлять Сведения​ по форме СЗВ-М​

​В отчетном периоде –​

​Пример 3.​ отчетном периоде начисление​ по форме СЗВ-М,​ в разделе «Работодателям-Бесплатные​2) Фамилию, имя, отчество;​ пенсионерам. Именно для​ (КФХ, использующее труд​ в органах ПФР​ предусмотрено заполнение такой​

​ к категории высококвалифицированных​Следует ли представлять Сведения​ страхователи должны представлять​ представить «нулевые» Сведения​ благотворительной деятельности и​ по форме СЗВ-М​ организации, не осуществляющие​ июле 2016 года​

​Застрахованное лицо работает у​ и выплата заработной​ утвержденной постановлением Правления​ программы» — Формат​3) Идентификационный номер налогоплательщика​ оперативного выявления данных​ наемных работников).​ зарегистрирован глава КФХ,​

​ информации о застрахованном​ специалистов в соответствии​ по форме СЗВ-М​ Сведения по форме​ по форме СЗВ-М​ благотворительных организациях» бескорыстное​ на председателей кооперативов​ финансово-хозяйственную деятельность?​ договор продолжает действовать.​

​ страхователя с 2012​ платы (вознаграждения) по​

​ Пенсионного фонда Российской​ сведений о застрахованных​

​ (ИНН).​ граждан и вводится​

​Соответственно, глава КФХ должен​ уплачивающий страховые взносы​

​ лице, как ИНН​

​ с Законом №​

​ на безработных граждан?​ СЗВ-М на своих​

​ (без заполнения информации​

pfrf.ru>

НОВОЕ!!! ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ! Введена дополнительная форма отчетности в ПФР.

​ выполнение работ, предоставление​ и товариществ, не​​Ответ.​ Соответственно, страхователь обязан​ года по трудовому​ данному договору и​ Федерации от 01.02.2016​ лицах (форма СЗВ-М)​Обращаем внимание, что за​ дополнительная отчетность, которая​ представить Сведения по​ за себя и​ застрахованного лица. Является​ 115-ФЗ,не подлежат регистрации​Ответ.​ работников.​ о застрахованных лицах).​ услуг, оказание иной​ ведущих финансово-хозяйственную деятельность,​Вопрос о необходимости представления​ представить на данное​ договору, заключенному на​

​ страховых взносов на​ № 83п (ежемесячная​ и модуль проверки​ непредставление страхователем в​ также избавит не​ форме СЗВ-М только​ за членов КФХ).​ ли заполнение такого​ в системе обязательного​На граждан, состоящих на​Вопрос 9.​Ответ.​ поддержки возможно в​ которые избраны на​

​ Сведений по форме​ застрахованное лицо Сведения​ неопределенный срок. С​​ обязательное пенсионное страхование.​ отчетность страхователей)​​До 1 апреля 2017​ установленный срок либо​

​ работающих пенсионеров от​ на наемных работников​В данном случае глава​​ реквизита обязательным? Не​ пенсионного страхования. Соответственно,​​ учете в органах​

​Следует ли представлять Сведения​Сведения по форме СЗВ-М​ рамках благотворительной деятельности,​ должность председателя общим​ СЗВ-М страхователями, не​ по форме СЗВ-М​ сентября 2015 года​Рассмотрим данную ситуацию на​​Вопрос 1.​​ г. устанавливается переходный​ представления им неполных​

​ похода в Пенсионный​ – на двух​ КФХ​ последует ли применение​ на таких лиц​ занятости населения в​ по форме СЗВ-М​ представляются на застрахованных​ условия осуществления которой​ собранием без соответствующего​ осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность,​ за июль 2016​ по настоящее время​ примерах.​На кого конкретно страхователи​ период, во время​ и (или) недостоверных​ фонд для подачи​ застрахованных лиц (регистрационный​не должен​ финансовых санкций за​ Сведения по форме​

​ качестве безработных, Сведения​ на лиц, работающих​

​ лиц, с которыми​

​ согласно статье 7.1​ оформления трудовых отношений?​

​ решается в зависимости​ года.​ данный работник находится​Пример 1.​ должны представлять ежемесячную​ которого отчетность по​ сведений, к такому​ заявления о возобновлении​​ номер в ПФР​​представлять Сведения по​ предоставление недостоверных сведений,​

​ СЗВ-М представлению не​ по форме СЗВ-М​ по совместительству?​ в отчетном периоде​ названного закона могут​Ответ.​ от наличия или​Аналогичным образом решается вопрос​ в отпуске по​Застрахованное лицо, работавшее по​ отчетность?​ форме СЗВ-М может​ страхователю применяются финансовые​ индексации страховой пенсии.​

​ по 24 категории).​ форме СЗВ-М (как​ если в Сведениях​

​ подлежат.​

pfrf.ru>

Разновидности отчета

Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в ст. 11 № 27-Ф3. Существует 3 формы отчета:

  • «исх» – документ, отправляемый первый раз за отчетный период;
  • «доп» – уточняющий документ, прилагающийся к уже поданному за отчетный период;
  • «отмн» – аннулирует отчет, который подавался ранее.

В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению. В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде. Это прописано в ст. 8 № 27-Ф3. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М. Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере 1000 рублей (ст.17 Федерального закона № 27-Ф3).

Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его. При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на 1-2 дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки.

14 апреля 2016

Меньше месяца осталось до дня, когда страхователи впервые должны будут сдать ежемесячную отчетность в ПФР.

Как известно, с апреля 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо будет подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Впервые сдать этот отчет нужно не позднее 10 мая 2016 года.

Кто должен представлять форму СЗВ-М.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Вопрос: нужно ли центрам занятости предоставлять отчетность по форме СЗВ-М?

Центры занятости предоставляют ежемесячную отчетность только на своих работников, с которыми у них заключены трудовые или гражданско – правовые договоры. На состоящих на учете безработных граждан отчетность не предоставляется.

Состав формы СЗВ-М.

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04».

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд».

Код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты органом ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).
язанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

Может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если компания не ведет деятельность? Ответ: если все таки предприятие не закрыто, то СЗВ-М представляется на руководителя.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца, например, представить отчет за апрель 2016 года непосредственно в апреле (до майских праздников)?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 10-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца.

Но необходимо отметить, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце, после предоставления в ПФР отчета примет на работу нового сотрудника, то на него необходимо заполнить и направить в ПФР до 10 числа месяца, следующего за отчетным дополняющую форму СЗВ-М. В случае непредставления отчета – это будет являться нарушением.

При представлении формы СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи необходимо соблюсти три условия:

  1. направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота «Сведения ПФР»
  2. документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа СведенияПриложения)
  3. в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М.

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Всего два дня осталось для сдачи отчетности в ПФР по новой форме СЗВ-М

​ СЗВ-М были указаны​ сотруднике (включая лиц,​ сдачи отчетности по​не позднее 15-го числа​ области напоминает работодателям,​ в размере 500​ номер налогоплательщика.​Сведения о каждом работающем​ по Югре напоминает,​ утверждены Постановлением Правления​ о корректировке сведений,​ Правления Пенсионного фонда​ лицо, сведения о​ электронной форме. Если​

​За октябрь 2017 г.​ 27-ФЗ, Письма ПФР​ в отношении каждого​ не все сотрудники,​ которые заключили договора​ форме СЗВ-М в​ второго календарного месяца,​ что срок окончания​ рублей за каждое​Отчет за июль 2016​ у предпринимателя застрахованном​ что с 1​ Пенсионного фонда Российской​ учтенных на индивидуальном​

​ Российской федерации от​ котором должны были​ 24 человека и​15.11.2017​ от 28.12.2016 N​

​ застрахованного лица.​ то дополняющая форма​ гражданско-правового характера, на​ 2017 году являются​ следующего за отчетным​ сдачи ежемесячной отчетности​ застрахованное лицо.​ года страхователи-работодатели должны​ лице (включая граждан,​ апреля 2016 года​

​ Федерации от 11.01.2017​ лицевом счете застрахованного​ 01.02.2016 г. №83п​ быть отражены в​ меньше, то по​За ноябрь 2017 г.​ 08-19/19045, от 07.04.2016​

pfrf.ru>

Работодателям необходимо отчитаться по форме СЗВ-М

​В связи с многочисленными​ СЗВ-М должна быть​ вознаграждения по которым​ 15 февраля, 15​ периодом​ в ПФР по​ВНИМАНИЕ! Страхователи, представляющие нулевую​ представить не позднее​​ которые заключили договоры​ все страхователи –​ г. №3п.​​ лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения​

​ «Об утверждении формы​ этом отчете (ст.​ вашему выбору -​15.12.2017​​ N 09-19/4844, Информация​ вопросами граждан Отделение​ представлена в рамках​ в соответствии с​​ марта, 17 апреля,​(месяцем). Если последний день​ форме​ отчетность по форме​ 10 августа 2016​ гражданско-правового характера, на​ работодатели должны представлять​По ссылкам ниже можно​

​ о заработке (вознаграждении),​ «Сведения о застрахованных​ 17 Закона N​ на бумаге или​За декабрь 2017 г.​ ПФР).​ Пенсионного фонда Российской​ данной отчетной кампании.​ законодательством РФ начисляются​ 15 мая, 15​ срока приходится на​СЗВ-М за июль -​ РСВ-1 (без начисления​

​ года.​ вознаграждения по которым​ ежемесячно сведения о​ скачать описание форматов,​ доходе, сумме выплат​ лицах».​ 27-ФЗ).​ в электронной форме​15.01.2018​

​СЗВ-М​ Федерации по Владимирской​

​Пенсионный фонд обращает внимание,​

​ страховые взносы) следующие​

​ июня, 17 июля,​ выходной или нерабочий​ 15 августа 2017​ страховых взносов), не​За непредставление страхователями в​ в соответствии с​ работниках по упрощенной​

​ xsd-схемы форм сведений​ и иных вознаграждений,​Формы «Сведения о​Штраф за несоблюдение порядка​ (п. 2 ст.​Если за отчетный месяц​Последний день для представления​ области разъясняет следующее.​ что за непредставление​ сведения:​

pfrf.ru>

Вниманию страхователей-работодателей: в какие сроки и как сдать СЗВ-М

​ 15 августа, 15​ праздничный день, то​ года​ освобождаются от сдачи​ установленный срок либо​

​ законодательством Российской Федерации​ системе. Данные необходимо​ индивидуального (персонифицированного) учета​ начисленных и уплаченных​ страховом стаже застрахованных​ представления СЗВ-М в​ 8 Закона N​ численность лиц, на​ сведений​СЗВ-М надо сдавать в​ в установленный срок​1) Страховой номер индивидуального​

​ сентября, 16 октября,​

​ днем окончания срока​.​

​ ежемесячной отчетности по​

​ представление им неполных​

​ начисляются страховые взносы)​

​ сдавать в территориальные​

​ и модуль проверки.​

​ страховых взносах, о​

​ лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения​

​ электронной форме -​

​ 27-ФЗ, Информация ПФР).​

​ которых вы подаете​

​За июль 2017 г.​

​ ПФР за каждый​

​ либо представление неполных​ лицевого счета;​ 15 ноября, 15​ считается ближайший следующий​Напомним, что сведения о​ форме СЗВ-М.​ и (или) недостоверных​ должны включать страховой​ органы Пенсионного фонда​Скачать форматы и модуль​ периодах трудовой и​ по страхователю, передаваемые​ 1 000 руб.​Внимание!​ СЗВ-М (включая работающих​15.08.2017​ месяц не позднее​

​ или недостоверных сведений​​2) Фамилию, имя, отчество;​ декабря, 15 января​ за ним рабочий​ застрахованных лицах необходимо​Отделение Пенсионного фонда Российской​ сведений к таким​ номер индивидуального лицевого​ не позднее 10-го​ проверки — версия​ иной деятельности, засчитываемых​

​ в ПФР для​ (ст. 17 Закона​Штраф за непредставление​ по ГПД), составила​За август 2017 г.​ 15-го числа месяца,​

pfrf.ru>

Новые требования при сдаче отчета СЗВ-М

01.10.2018 вступили в силу поправки в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. Главное новшество — страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть подавая СЗВ-М, недостаточно сдать документ вовремя и с корректными данными, нужно еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Также в инструкции теперь уточнены правила подачи исправленных данных. В частности, разъясняется, что компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней. Но при этом в программу можно вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении Фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он может подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в Письме от 28.03.2018 № 19-19/5602.

Однако, по мнению ВС РФ, если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Так что штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, по-прежнему можно оспорить в суде.

Как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн

Многим интересно, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуется заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2018. Это можно сделать в личном кабинете страхователя. Но чтобы его зарегистрировать, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, который предлагает Пенсионный фонд, — скачать одну из специальных программ на его сайте. Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте ПФР также предусмотрена проверка СЗВ-М онлайн бесплатно посредством программы CheckPFR. Эту программу можно скачать на свой персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить», и если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию, возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа может сообщить о неверном заполнении отчета.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед отправкой в ПФР.

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде с 2014 года.

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010–2013 гг.;
  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
  • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5);
  • сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
  • сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2);
  • заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3).

Установка CheckPFR

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

  • запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
  • ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
  • с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
  • выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»: Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
  • определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
  • для начала установки нажать кнопку «Установить»:
  • дождаться установки компонентов программы:
  • в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
  • При необходимости перезагрузить компьютер.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в виде таблицы:

Отчетный период (2019 год) Срок сдачи
Январь 15.02.2019
Февраль 15.03.2019
Март 15.04.2019
Апрель 15.05.2019
Май 17.06.2019(дата перенесена с выходного дня)
Июнь 15.07.2019
Июль 15.08.2019
Август 16.09.2019(дата перенесена с выходного дня)
Сентябрь 15.10.2019
Октябрь 15.11.2019
Ноябрь 16.12.2019(дата перенесена с выходного дня)
Декабрь 15.01.2020

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

ВАЖНО!В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Куда и в какой форме сдавать
СЗВ-М в 2019

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2019 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Ошибка Как должно быть Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.
В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.
В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно. Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф. Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период Нужно правильно указать код месяца и год. Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

ИНТЕРЕСНО! Возможно, Вам будет интересно почитать другие наши статьи по бухгалтерии:

Как составить и сдать декларацию по налогу при упрощенке

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С

Как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.2

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово для начинающих. Для чайников

1С:Бухгалтерия. Программа для бухгалтера. Особенности, преимущества, обучение программе

Как заполнить новую форму 2-НДФЛ за 2018 год — сдаем в 2019 году.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *