Семейными обстоятельствами

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Содержание

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

  • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
  • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

  • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
  • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
  • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

  • супруг / супруга;
  • родители / дети;
  • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
  • браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

  • справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
  • копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
  • копия телеграммы о смерти близкого родственника;
  • справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
  • справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
  • справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
  • иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

  • подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
  • дождаться письменного отказа от начальства;
  • написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
  • дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Оформление отпуска

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

Выплаты в отпуске

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

  • денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
  • материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
  • денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
  • компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
  • иная денежная помощь.

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

Главная Новости В стране Подробнее

Статья 31. Порядок предоставления дополнительных отпусков

1. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляются учебные отпуска для подготовки к вступительным экзаменам (экзаменам) и сдачи вступительных экзаменов (экзаменов):
а) в военно-учебные заведения, адъюнктуру, военную докторантуру и в период обучения в них;
б) в образовательные учреждения профессионального образования с обучением без отрыва от исполнения служебных обязанностей (по заочной и очно-заочной форме обучения) и в период обучения в них.
2. Продолжительность учебных отпусков для подготовки к вступительным экзаменам (экзаменам) и сдачи вступительных экзаменов (экзаменов) в военно-учебные заведения и в образовательные учреждения профессионального образования, а также в период обучения в них устанавливается в соответствии с федеральными законами и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
3. Для подготовки к вступительным экзаменам и сдачи вступительных экзаменов в адъюнктуру, военную докторантуру предоставляется учебный отпуск продолжительностью:
а) военнослужащим, допущенным к сдаче вступительных экзаменов, — 30 суток;
б) военнослужащим, поступающим с частично сданными кандидатскими экзаменами, — 10 суток на каждый оставшийся экзамен.
Военнослужащим, зачисляемым в адъюнктуру, военную докторантуру без сдачи вступительных экзаменов, учебный отпуск не предоставляется.
Основанием для предоставления учебного отпуска является извещение, подписанное начальником военно-учебного заведения или руководителем научно-исследовательского учреждения, о допуске военнослужащего к сдаче вступительных экзаменов.
4. Продолжительность учебного отпуска увеличивается на время проезда к месту нахождения военно-учебного заведения (научно-исследовательского учреждения) и обратно.
5. В период обучения военнослужащего в адъюнктуре, военной докторантуре по заочной форме обучения ему предоставляется:
а) для подготовки — один свободный день в неделю, кроме выходных и праздничных дней, а также на четвертом году обучения по желанию адъюнкта или докторанта могут предоставляться два свободных дня в неделю. Предоставляемые свободные дни оформляются приказом командира воинской части, выписка из которого высылается по месту обучения;
б) для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертации -30 суток ежегодно без учета времени проезда от места службы до места нахождения образовательного учреждения или научно-исследовательского учреждения и обратно.
6. Военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, являющемуся соискателем ученой степени кандидата или доктора наук, при условии успешного сочетания служебной деятельности с научной работой по рекомендации ученого совета образовательного учреждения или ученого совета научно-исследовательского учреждения, где он является соискателем ученой степени, командованием воинской части, где проходит военную службу соискатель ученой степени, в порядке, определяемом руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, предоставляются творческие отпуска продолжительностью:
а) для соискателя ученой степени доктора наук — до шести месяцев;
б) для соискателя ученой степени кандидата наук — до трех месяцев.
7. Отпуск по болезни предоставляется военнослужащему на основании заключения военно-врачебной комиссии в соответствии с Положением о военно-врачебной экспертизе.
Отпуск по болезни предоставляется военнослужащему на срок от 30 до 60 суток.
Военнослужащему, проходящему военную службу по призыву, отпуск по болезни может быть продлен не более чем на 60 суток.
Военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, отпуск по болезни может быть продлен не более чем на 30 суток.
8. В общей сложности срок непрерывного нахождения военнослужащего на лечении в лечебных учреждениях и в отпуске по болезни не должен превышать четырех месяцев, кроме случаев, когда законодательством Российской Федерации предусмотрены более длительные сроки нахождения на лечении.
По истечении установленного срока непрерывного нахождения на лечении и в отпуске по болезни военнослужащий подлежит освидетельствованию военно-врачебной комиссии для решения вопроса о годности его к военной службе.
Срок непрерывного нахождения на лечении военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, может быть продлен, в случае если по завершении лечения он возвратится к исполнению обязанностей военной службы. Порядок продления срока непрерывного нахождения на лечении определяется руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба.
9. Освидетельствование для решения вопроса о годности к военной службе военнослужащих, получивших увечье (ранение, травму, контузию) при защите Отечества, при выполнении задач в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах или исполнении иных обязанностей военной службы (служебных обязанностей), а также военнослужащих, получивших заболевание в период прохождения военной службы за границей, на территориях государств, где велись боевые действия, в период пребывания на разведывательной или контрразведывательной работе за границей, проводится по окончании стационарного лечения независимо от его продолжительности.
10. Для отдельных категорий военнослужащих из числа плавающего, летного состава и некоторых других специалистов после выполнения ими неблагоприятно отражающихся на здоровье задач (работ, упражнений) проводится медицинская реабилитация, организуется профилактический отдых в санаториях, домах отдыха и на базах отдыха Министерства обороны Российской Федерации (федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба).
Необходимость в таких оздоровительных мероприятиях определяется Министерством обороны Российской Федерации (федеральным органом исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба) на основании рекомендаций военно-медицинских служб, данных ими по результатам исследований.
Порядок предоставления военнослужащим дополнительных суток профилактического отдыха для медицинской реабилитации определяется руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, согласно приложению N 2.
11. Отпуск по личным обстоятельствам предоставляется военнослужащему на срок до 10 суток в случае:
а) тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника военнослужащего (супруга, отца, матери, сына, дочери, родного брата, родной сестры, отца, матери супруга или лица, на воспитании которого находился военнослужащий);
б) пожара, другого стихийного бедствия, постигших семью или близкого родственника военнослужащего;
в) в других исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, — по решению командира воинской части.
Обстоятельства, по которым предоставлен такой отпуск, должны быть документально подтверждены.
Продолжительность отпуска по личным обстоятельствам, предоставляемого военнослужащему в соответствии с настоящим пунктом, увеличивается на количество суток, необходимое для проезда наземным (водным, воздушным) транспортом к месту использования отпуска и обратно.
12. Военнослужащим, общая продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и более, в один год из трех лет до достижения ими предельного возраста пребывания на военной службе либо в год увольнения с военной службы по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями кроме основного отпуска по их желанию предоставляется отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 суток.
Указанный отпуск предоставляется также военнослужащим, проходящим военную службу после достижения ими предельного возраста пребывания на военной службе и не использовавшим этот отпуск ранее. Данный отпуск предоставляется один раз за весь период военной службы, что фиксируется в личном деле военнослужащего.
13. Военнослужащим, удостоенным званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и награжденным орденом Славы трех степеней, предоставляется дополнительный отпуск без сохранения денежного довольствия в соответствии с Законом Российской Федерации «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».
14. Военнослужащим, проходящим военную службу в зонах вооруженных конфликтов (боевых действий), предоставляются дополнительные отпуска в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. Являются дополнительными и в счет основного отпуска не засчитываются:
а) отпуска, предусмотренные настоящей статьей (учебные, творческие, по болезни, по личным обстоятельствам);
б) отпуска, установленные для военнослужащих, принимавших участие в боевых действиях на территориях других государств, указанных в Федеральном законе «О ветеранах»;
в) отпуска, установленные для военнослужащих, исполняющих обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах;
г) отпуска, установленные для военнослужащих Законом Российской Федерации «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
д) отпуска, предоставляемые после космического полета.
16. Дополнительные отпуска в год увольнения с военной службы (в календарном году года поступления на военную службу) предоставляются военнослужащим в полном объеме.
17. Военнослужащему, зарегистрированному в установленном порядке в качестве кандидата в депутаты, по его желанию предоставляется отпуск без сохранения денежного довольствия со дня регистрации военнослужащего в качестве кандидата и до дня официального опубликования результатов выборов. Перед убытием в указанный отпуск военнослужащий обязан сдать дела и должность.

К списку новостей

Добавить в «Нужное»

Обновление: 20 сентября 2017 г.

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

  • рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
  • смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
  • регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

  • работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
  • родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Отпуск работника предусмотрен законодательством как закономерность и право сотрудника на отдых.

Но иногда причина перерыва в работе – безотлагательные семейные дела. В этом случае приходится просить нанимателя о предоставлении внепланового отпуска с формулировкой «по семейным обстоятельствам”.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период, на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором. Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.

Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:

  • смерти близких родственников;
  • свадьбы;
  • рождения детей;
  • ухода за детьми или заболевшими родственниками;
  • отъезда супруга-военнослужащего или сотрудника органов МВД, пенитенциарной системы, таможни.

Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам.

Посмотрите подробное видео об отпуске по семейным обстоятельствам:

Кто может взять?

Любой трудящийся на предприятии вправе подать заявление о предоставлении трудовых каникул без сохранения зарплаты. Причем для этого не обязательно даже предоставлять подтверждающие документы – если речь не идет о случаях, когда отказ директора неправомочен.

Однозначного ответа касательно сроков подачи заявления дать невозможно. Ведь умереть или угодить в больницу с тяжелым заболеванием родственник может в любой момент.

Предпочтительнее как можно скорее уведомить об этом руководителя и обговорить с ним этот вопрос, чтобы не возникло простоя в его бизнесе.

Подтверждающие документы

Если речь идет о том случае, когда в силу закона генеральный директор не может не отпустить подчиненного, то к заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость убытия:

  • свидетельство о смерти;
  • медицинские документы;
  • приказ о командировке;
  • другие документы в зависимости от ситуации.

Желательно предоставлять оригинал экземпляра, но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

Как оформить?

Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно – в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу «не возражаю”.

Образец заявления:

Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.

Пример приказа:

В графике отпусков это никак не отображается – там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком «Отпуск” (форма Т-2).

Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание – согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или 1-13 внеочередные каникулы, в том числе и те, на которые приходятся праздники и нерабочие дни, обозначают буквенным или цифровым кодом – НВ и 28 соответственно.

Перенос

Так как отпуск по семейный обстоятельствам – вынужденная мера и часто такие каникулы возникают спонтанно, перенести их можно только с полного согласия руководителя.

Чаще всего работники спрашивают, можно ли осуществить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с семейными обстоятельствами. Однако и это возможно только с разрешения начальства, а также есть ряд причин, позволяющих это сделать.

Положена ли оплата?

Внеплановые каникулы не оплачиваются, потому и в заявлении, и в приказе указывается их категория – за свой счет.

Руководитель при этом имеет право назначить оплату работнику за вынужденные нерабочие дни, как и за обычный отдых, эквивалентно среднемесячному заработку. Однако это – право, а не обязанность нанимателя.

Здесь можно узнать о том, как рассчитывается средняя заработная плата.

Праздничные и выходные дни

Период вынужденного отсутствия исчисляется в календарных днях. В этот отрезок могут попасть религиозные или светские праздники, выходные дни. Этот фактор имеет принципиальное значение при оформлении плановых оплачиваемых каникул, но на продолжительность отгула без содержания никак не влияет.

Если работнику понадобилось срочно уехать для урегулирования семейных вопросов, а генеральный директор не против этого, то в приказе указываются те же даты, что и в заявлении. Подчиненному будет выделено столько календарных дней, сколько он и просил. Отсчет начинается с первого дня.

Возможные причины отказа

Если случай не попадает в категорию, когда предоставление внеочередных неоплачиваемых каникул обязательно, во всех ситуациях начальник вправе отказать. Причем он может даже никак это не обосновывать или сослаться на производственную необходимость.

Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя. Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.

Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.

Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Юридический блог

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Генеральному директору
ООО «Отпуск Мой»
Ленивому П.П.
от
Русинова А.А.

Заявление о переносе отпуска

Трудовое законодательство предусматривает различные ситуации, возникающие при заключении, действии и расторжении трудовых правоотношений. Прекращение договора может произойти по различным основаниям. Одной из них могут стать сложившиеся определенные обстоятельства в семье. В этой статье рассмотрим подробно, как уволиться с работы по семейным обстоятельствам.

Основания для прекращения трудового соглашения

Расторжение трудовых договоренностей предусматривается ст. 77, 80, 81 ТК РФ, но они не устанавливают основание «по семейным обстоятельствам». Причинами могут служить разные ситуации. Но все они делятся на определенные группы. Например, прекратить трудовые отношения можно по:

  • Инициативе руководителя компании. Но одного его желания недостаточно. Все основания четко определены ст. 81 ТК РФ и возможно это лишь при соблюдении требований трудового права и правил увольнения;
  • По желанию сотрудника;
  • По соглашению между сторонами, которое содержит договорные условия прекращение ими взаимных обязательств;
  • В связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сотрудника и руководителя организации. Например, истечение срока трудовых правоотношений, перевод работающего лица в другую компанию и прочее.

Правовое регулирование

Трудовым законодательством не установлены основания для расторжения договора по причине особых семейных обстоятельств. Но работник вправе уволиться по своему желанию, написав соответствующее заявление. В нем потребуется изложить причины принятого решения, почему он решил уйти с работы либо просто заявить о намерении уволиться по семейным обстоятельствам.

Понятие «семейные обстоятельства»

Понятие семейных обстоятельств достаточно размыто и не трактуется нормами права. Сюда можно включить множество ситуаций, но, как правило, все они относятся к проявлению инициативы сотрудником. Но есть такие, которые все же предусмотрены статьями ТК и новыми поправками и позволяют работающему лицу получить некоторые привилегии.

Увольнение без отработки

Статьей 80 ТК РФ установлены ситуации, когда можно уволиться, не отрабатывая положенный двухнедельный срок. Ими являются:

  • Реорганизация компании и перевод сотрудника на новое место работы и его переезд;
  • Перемещение супруга для осуществления трудовой деятельности в другой населенный пункт;
  • Болезнь ближайшего родственника/ребенка при осуществлении ухода за ним. Сделать это вправе не только родители, но и бабушка/дедушка и иные лица, имеющие близкое родство. Администрация предприятия может затребовать подтверждение такого родства.

В любом случае, приняв решение лицо должно составить заявление о планируемом уходе. Составляется оно в общем виде, но желая уволиться досрочно необходимо представить весомую причину для этого. Например, нужно указать:

  • Просьбу об освобождении от обязанности работать еще две недели;
  • Серьезность причины спешного расторжения контракта. При наличии доказательств, необходимо представить их с обращением. Например, выписку из соответствующей карты больного, в том числе ребенка;
  • Наличие подтверждения указанных обстоятельств. Уточнить, что прикладываются конкретные документы и перечислить количество экземпляров.

Если руководитель не против отпустить человека без необходимой отработки установленного периода, то указывать важность срочного увольнения не потребуется. Можно просто составить соглашение между руководителем организации и работником и внести в него пункт об этом.

Документ готовится письменно в двух экземплярах и подписывается участниками трудовых правоотношений. Один из них передается увольняющемуся лицу, другой хранится в организации.

Процедура увольнения военнослужащего

Так статьей 51 закона установлено, увольнение военнослужащего по семейным обстоятельствам возможно лишь, когда:

  1. В его семье есть родственник, который не может проживать в данном месте из-за существующего климата. Это обстоятельство должно подтверждаться заключением медиков. Помимо этого, у него нет возможности перевестись на другое служебное место с подходящими климатическими условиями и перевезти всю семью.
  2. Если супруга военного тоже служит в ВС и ее переводят в другое место прохождения службы, которое связано с важность переезда семьи в иной населенный пункт.
  3. Необходимость осуществления ухода за близким родственником, получившим тяжелое заболевание. Такое обстоятельство нужно удостоверить выводами медико-социальной комиссии, проводимой по месту проживания лиц.
  4. Воспитание несовершеннолетнего ребенка, оставшегося с одним родителем.

Эта же норма предусматривает основания для преждевременного расторжения контракта, заключенного для прохождения службы. Ими являются:

  • Грубое нарушение военным условий контракта, совершаемое систематически;
  • Ухудшение состояния здоровья лица, подтвержденное заключением врачебной комиссии об ограниченной годности либо полной негодности к несению военной службы;
  • В связи со сложившимися семейными обстоятельствами;
  • Из-за наделения служащего полномочиями высшей должности либо избрание его депутатом Госдумы РФ.

Военному потребуется написать соответствующий рапорт о досрочном расторжении контракта при наличии уважительных причин. Ими являются обстоятельства, не позволяющие ему в полной мере выполнять трудовые обязанности и соблюдать договорные условия.

Перечень оснований является исчерпывающим и не предусматривает других. При подписании документации на увольнение военнослужащего, проходящего службу по контракту, командование должно сделать ссылку на ст. 51 ФЗ-53.

Досрочное прекращение срочной службы возможно при:

  • Наличии близкого родственника военнослужащего, погибшего при выполнении обязанностей или прохождения учебных сборов, либо получившего травму или увечье, что привело к его гибели;
  • Его назначение опекуном или попечителем несовершеннолетних брата/сестры;
  • Необходимость постоянного ухода за больным членом семьи;
  • Наличии несовершеннолетних детей при отсутствии второго родителя;
  • Появление в семье двух и более детей. Увольнение происходит, когда роды жены происходят во время срочной службы. При этом потребуются свидетельства о рождении малышей;
  • Наличие в семье несовершеннолетнего инвалида, которому не исполнилось 3 лет.

Процедура увольнения

Расторжение договора в связи с семейными обстоятельствами производится в общем порядке. В такой ситуации необходимо следовать стандартной схеме:

  1. Подача работником заявления либо подписание соглашения с руководителем компании.
  2. Формирование приказа об увольнении, ознакомление с ним сотрудника и передача в структурные подразделения, участвующие в процессе.
  3. При необходимости отработка установленного двухнедельного срока.
  4. В последний рабочий день работнику выдаются положенные выплаты, трудовая книжка и иная документация, которые могут понадобиться при последующем трудоустройстве.

Форма заявления об увольнении

Независимо от оснований принятого решения, сотрудник должен подготовить заявление письменно. Не существует законодательно установленной его формы, но оно должно соответствовать требованиям официального делопроизводства и содержать следующую информацию:

  • Данные о работодателе, должность уполномоченного лица, принимающего решения об увольнении персонала, его ФИО;
  • Сведения о сотруднике, его должность, структурное подразделение, ФИО, контакты;
  • Суть обращения, просьбу уволить без отработки, основания, желаемую дату прекращения рабочей деятельности;
  • Дату составления заявления, подпись и ее расшифровку.

Приказ

Для увольнения работника предусматривается форма приказа Т-8. Основанием для его издания является заявление увольняющегося лица. Документ должен содержать сведения о дне прекращения трудовых правоотношений. Он подписывается работодателем. В дальнейшем он передается на ознакомление работнику, который должен его подписать в знак согласия.

Дальше приказ передается в кадровую службу и бухгалтерию для подготовки необходимой документации и окончательного расчета выплат.

Какие предусматриваются выплаты

Ели договор расторгается по желанию сотрудника, то ему производятся стандартные выплаты, включающие:

  • Заработок за отработанный период времени;
  • Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Надо отметить, что увольняясь по семейным обстоятельствам, предусматриваемым нормами ТК РФ и иными федеральными нормативными актами. Работник вправе не отрабатывать установленный срок, но при этом не получает дополнительных привилегий. Поэтому размер денежных сумм не будет отличаться от выплат, выдаваемых при прекращении договора по инициативе работника. Дополнительные суммы могут предусматриваться коллективным договором предприятия либо его локальном акте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *