Штат в организации

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Так можно эффективно и без лишних трудозатрат фиксировать посещаемость. Также не стоит забывать, что при определении штатной численности работников рекомендации, разработанные трудовой инспекцией, необходимо соблюдать. Ведь от этого напрямую будет зависеть правильность ваших расчетов.
В частности, в штатное расписание необходимо заносить всех сотрудников, без исключений, с которыми заключены официальные долгосрочные трудовые договора. Также необходимо производить тщательный учет лиц, которым официально начисляется денежное вознаграждение на исполнение ими своих обязанностей. Интересный момент, в табель необходимо вносить всех сотрудников, даже в тех случаях, когда они не являются на свое рабочее место. Причем неважно, по каким причинам — уважительным или нет. Конечные данные, имеющиеся в таблице, должны строго соответствовать тем данным, которые есть в табеле.

В первую очередь, речь идет о декрете. Вычисление невыходов по болезни производится в соответствии со среднестатистическими показателями. Также в данный план необходимо внести количество неявок, которые могут случиться, а также продолжительность рабочего дня каждого отдельного сотрудника. Во временном фонде существуют три раздела. Это календарный, эффективный и номинальный фонды.

Итоговые значения календарного совпадают с плановыми показателями. Если производство работает по периодическому типу, то из календарного фонда следует вычесть выходные и праздничные дни. Так вы получите номинальное значение. И, наконец, эффективный фонд представляет собой номинальный, в котором не учтены неявки сотрудников по болезни, общественным поручениям и плановым отпускам.

Анализ основных показателей работы магазина

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 17.05.2012
Размер файла 142,1 K

Соглашение об использовании материалов сайта

Просим использовать работы, опубликованные на сайте, исключительно в личных целях. Публикация материалов на других сайтах запрещена.
Данная работа (и все другие) доступна для скачивания совершенно бесплатно. Мысленно можете поблагодарить ее автора и коллектив сайта.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

  • Организационно-экономическая характеристика магазина. Организация операций, связанных с поступлением товаров. Технология их хранения и предпродажной подготовки. Размещение и выкладка товаров в торговом зале. Их продажа и обслуживание покупателей.
    курсовая работа , добавлен 12.01.2014

  • Структура управления магазина «Тополек». Технологическое устройство магазина и его материально-техническая база. Порядок приемки и доставки товаров, их документальное оформление и виды используемых транспортных средств. Основные формы товародвижения.
    отчет по практике , добавлен 10.10.2011

  • Общая характеристика магазина «Гастрономъ №1». Структура площадей магазина. Состав и площади помещений хозяйственного обслуживания оперативных процессов и административно-бытовых помещений. Расчет эффективности использования площади торгового зала.
    контрольная работа , добавлен 27.05.2012

  • Ассортимент товаров, правила их приемки и способы размещения и выкладки в торговом зале. Технологическая планировка магазина. Организация и технология розничной продажи товаров. Организация расчета с покупателями. Организационная структура предприятия.
    отчет по практике , добавлен 10.02.2016

  • Размещение и выкладка товаров в торговом зале. Разработка его технологической планировки. Технологическая оснащенность торгового предприятия. Организация процессов приёмки, хранения и подготовки товаров к продаже. Состав и взаимосвязь помещений магазина.
    курсовая работа , добавлен 17.04.2010

  • Материальная ответственность работников торгового предприятия. Сущность и особенности организации труда в магазине. Режим работы магазина и условий труда работников. Характеристика универсама ООО «Эдем», анализ и оценка осуществляемого торгового процесса.
    курсовая работа , добавлен 04.08.2014

  • Технологический процесс и принципы его организации в магазине. Организация и технология приемки товаров по качеству, ее документальное оформление. Пути совершенствования технологии приемки продовольственных товаров по качеству в магазине «Алтай».
    курсовая работа , добавлен 30.06.2014

  • Понятие и состав розничного торгового процесса. Порядок приемки товаров по количеству и качеству, их хранение в складском помещении магазина. Порядок подготовки товаров к продаже и их размещение в торговом зале. Предложение и продажа товаров покупателю.
    отчет по практике , добавлен 19.10.2014

  • Вид, особенности устройства и ассортимент магазина канцелярских товаров «PenSpin». Особенности устройства и технологическая планировка магазина, его торгово-технологическое оборудование. Организация труда работников. Фирменный стиль и организация рекламы.
    курсовая работа , добавлен 25.12.2014

  • Содержание приемки товаров в магазине самообслуживания. Документальное оформление приемки товаров по качеству. Особенности приемки отдельных групп товаров. Анализ состояния приемки товаров в магазине № 6 «Наш дом» ЧТУП «Гомельской универсальной базы».
    курсовая работа , добавлен 11.02.2013

  • главная
  • рубрики
  • по алфавиту
  • вернуться в начало страницы
  • вернуться к подобным работам

В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 г. в ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор было включено такое обязательное условие, как трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание? В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации.

О необходимости составления штатного расписания

Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируются ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат — состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период. То есть руководителем организации устанавливаются состав подразделений и соподчиненность должностей.

Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания — документа, содержащего перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и месячный фонд заработной платы предприятия. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 под номером Т-3. Законодательными актами Российской Федерации не установлена обязательность применения указанных форм, тем не менее п. 2 данного Постановления говорит о распространении части форм (включая форму штатного расписания) на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в том числе и на бюджетные учреждения.

Таким образом, утвержденные указанным Постановлением формы лишь рекомендуются к использованию. Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений.

У руководителей небольших фирм (численностью 3 — 12 человек) обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание. Формулировка ст. 57 ТК РФ дает возможность не составлять его, а указывать непосредственно в трудовом договоре конкретный вид поручаемой работнику работы. Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника. Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание.

Расторжение договора с сотрудниками по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) возможно только при наличии штатного расписания.

Кто должен составлять штатное расписание

Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия. На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или (в отсутствие отдела кадров) возложить указанные обязанности на бухгалтера. Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера.

Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом (например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала).

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Вектор» ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ об утверждении штатного расписания ¦
¦ ¦
¦ 15 марта 2008 г. N 47¦
¦ г. Нижний Новгород¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью документального оформления структуры и штата¦
¦организации ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦штатное расписание в количестве 8,5 (восемь целых пять десятых) штатных¦
¦единиц и с месячным фондом заработной платы 68 000 (шестьдесят восемь¦
¦тысяч) рублей утвердить с 01 апреля 2008 г. ¦
¦ ¦
¦Директор Ванеев А.И.¦
L—————————————————————————

Порядок составления штатного расписания

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
+——-+
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» по ОКПО ¦ ¦
————————————————- L———
наименование организации
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 2 ¦ 15.03.2008¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
01 апреля 08
на период ______ с «—» —— 20— г. Приказом организации
15 марта 08 47
от «—» —— 20— г. N —
8,5
Штат в количестве —- единиц
———————T————T——T———T———————————T———T——-¬
¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦Тарифная¦ Надбавки, руб. ¦Всего в ¦Приме- ¦
¦подразделение ¦(специ- ¦чест- ¦ ставка +———-T———-T———-+ месяц, ¦чание ¦
+————-T——+альность, ¦во ¦(оклад) ¦За ненорм.¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦
¦ наименование¦ код ¦профессия),¦штат- ¦ и пр., ¦раб. день ¦ ¦ ¦(гр. 5 +¦ ¦
¦ ¦ ¦разряд, ¦ных ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦гр. 6 + ¦ ¦
¦ ¦ ¦класс ¦единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 7 + ¦ ¦
¦ ¦ ¦(категория)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 8) x¦ ¦
¦ ¦ ¦квалифика- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+

¦Администрация¦ 01 ¦Директор ¦ 1 ¦ 10 000 ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ 11 000 ¦ ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+
¦ ¦ ¦Заместитель¦ 2 ¦ 10 000 ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ 22 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+
¦Бухгалтерия ¦ 02 ¦Главный ¦ 1 ¦ 8 000 ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ 9 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+
¦ ¦ ¦Кассир ¦ 1 ¦ 6 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 6 000 ¦ ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+
¦Отдел кадров ¦ 03 ¦Начальник ¦ 0,5 ¦ 8 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 4 000 ¦ ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+
¦ ¦ ¦Инспектор ¦ 1 ¦ 6 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 6 000 ¦ ¦
+————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+——-+
¦Секретариат ¦ 04 ¦Секретарь ¦ 2 ¦ 5 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 10 000 ¦ ¦
L————-+——+————+——+———+———-+———-+———-+———+———
Итого ¦ 8,5 ¦ 64 000 ¦ 4000 ¦ ¦ ¦ 68 000 ¦
L——+———+———-+———-+———-+———
Руководитель кадровой
службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
подпись

Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы. Данные вносятся без сокращения.

  1. Наименование организации (полное или сокращенное) указывается в соответствии с учредительными документами.
  2. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом (например, штр или шр).
  3. Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать, но возможна и обратная ситуация. Например, приказ об утверждении штатного расписания может быть издан позднее даты составления штатного расписания, а дата вступления штатного расписания в силу (графа «на период с «__» ____ 200_ г.») также может быть более поздней по сравнению с датой издания соответствующего приказа.
  4. Структурные подразделения (графа 1) перечисляются, как правило, в порядке иерархии (например, вначале руководящие подразделения, далее производственные и в последнюю очередь обслуживающие). На малых предприятиях возможно перечисление подразделений в алфавитном порядке, а также заполнение штатного расписания без разбивки на подразделения.
  5. Заполнение графы 2 актуально на крупных предприятиях, где, например, отделы объединяются в управления. Тогда возможно управление обозначить через код 01, а отделы в его составе — через коды 01.01, 01.02 и т.д. На небольших предприятиях можно оставлять данную графу пустой.
  6. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже.
  7. Графа 4 позволяет указать штатную единицу в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75) с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговое по данной графе число отражается в верхней части формы.

Напомним, сведения в рассматриваемой графе должны совпадать с данными табеля учета рабочего времени.

  1. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке в рублевом исчислении. В зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, допускается внесение в указанную графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия (КТУ), коэффициента распределения и пр.

Следует помнить, что работникам, замещающим должности с одинаковыми наименованиями должны быть установлены идентичные оклады, не ниже 1 МРОТ, составляющего в настоящее время 2300 руб. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные, компенсационные и социальные выплаты.

  1. В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и пр.), а также введенные по усмотрению организации (в частности, связанные с режимом или условиями труда — выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных). При установлении надбавок в графах 6 — 8 отмечается, в каком размере и за что установлена данная надбавка. Так же как и в графе 5, допускается установление надбавок не в рублевом исчислении, а в виде процентов или коэффициентов. Если надбавка установлена в процентах, коэффициентах, которые изменяются в зависимости от каких-либо условий (например, в зависимости от стажа), возможно графы 6 — 8 оставить незаполненными, а в графе 10 указать наименование документа, регулирующего изменение этих процентов, коэффициентов.

Разовые премии в штатном расписании не указываются.

Виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда и премировании, утвержденном руководителем организации.

Подсчет итоговых данных по графам 5 — 9 производится в том случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах, за одинаковый период времени (например, в рублях за месяц).

Поскольку форма Т-3 является лишь рекомендованной к использованию, допускается внесение в нее отдельных изменений (дополнительных граф), необходимых для четкого отображения структуры и штата конкретной организации, однако удаление из унифицированных форм утвержденных реквизитов не допускается. Не обязательно, но желательно, если дополненный таким образом документ будет утвержден в учетной политике предприятия путем издания соответствующего положения.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание вносятся также путем издания соответствующего приказа за подписью руководителя организации. Изменения вносятся при создании новых структурных подразделений или упразднении действующих, введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов. После издания указанного приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции, хотя в небольших организациях или при внесении незначительных изменений в течение года допускается оформлять приложение к основному штатному расписанию аналогичной формы, содержащей только внесенные изменения.

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Вектор» ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ о создании структурного подразделения ¦
¦ и внесении изменений в штатное расписание ¦
¦ ¦
¦28 апреля 2008 г. N 63 ¦
¦г. Нижний Новгород ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Внести следующие изменения в штатное расписание: ¦
¦ 1.1. Создать структурное подразделение «Отдел продаж». ¦
¦ 1.2. Ввести должности: ¦
¦ — начальника отдела продаж — 1 штатная единица, месячный оклад -¦
¦7000 руб., надбавка за ненормированный рабочий день 1000 руб.; ¦
¦ — менеджера по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад -¦
¦4000 руб. ¦
¦ 2. Изменения штатного расписания ввести в действие с 01.05.2008. ¦
¦ 3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить¦
¦начальника отдела кадров Нестерова П.А. ¦
¦ ¦
¦Директор Ванеев А.И. ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦_______________ Нестеров П.А. ¦
L—————————————————————————

Законодательством РФ не установлен срок действия утвержденного штатного расписания. Одновременно форма Т-3 содержит только графу, в которой указывается, с какого числа вводится в действие новое штатное расписание. В связи с этим утвержденное штатное расписание действует до его изменения в предусмотренном законом и локальными нормативными актами организации порядке и не требует переиздания на каждый календарный год.

Также нет необходимости в том, чтобы при увольнении работника удалять штатную единицу из расписания, а при приеме человека вновь ее вводить. Штатные единицы, предусмотренные штатным расписанием, но не занятые конкретным работником, называются вакантными (то есть свободными), и принять человека на работу возможно, если соответствующая должность имеется в штатном расписании. Однако следует предостеречь работодателей, которые заключают с работниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на отсутствие конкретной должности в штатном расписании и желая лишить его установленных трудовым законодательством гарантий (отпуск, оплата больничного и т.д.), но при этом устанавливая с ними фактически трудовые отношения (требуя подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка). Подобные противоречия между штатным расписанием и заключенным договором должны решаться в пользу работника.

Законодательством не ограничено количество изменений штатного расписания в течение календарного года, поэтому коррективы можно вносить по мере необходимости. Следует внимательно относиться к сокращению штата и увольнению сотрудников по соответствующему основанию, поскольку в судебной практике нередки случаи восстановления работников в результате установления лишь формального сокращения штата. Например, нежелательно перераспределять обязанности уволенного сотрудника между другими, увеличивая им тем самым нагрузку, а также вносить через короткий промежуток времени в штатное расписание сокращенную ранее штатную единицу под тем же или другим наименованием.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *