Сканеры штрих кодов для инвентаризации

Настало время провести инвентаризацию. Сроки её проведения назначаются руководителем по согласованию с бухгалтерией (обычно это 1 октября либо 1 декабря отчётного года). Как часто следует проводить инвентаризацию? Обратимся к Закону о  бухгалтерском учёте и отчётности Республики Беларусь. Согласно него проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях.
Т.е. видим, что как минимум один раз в год проводить инвентаризацию необходимо. Как же провести её быстро, затрачивая минимум ресурсов и инструментов? Давайте рассмотрим варианты:
Инвентаризация по бумажным ведомостям
Здесь комиссия, по заранее распечатанным инвентаризационным ведомостям, проверяет совпадение факта наличия материальных средств и отмечает этот факт в ведомости.
Минусы:
— трудности поиска искомой позиции в бумажной ведомости;
— требуется много времени и людских ресурсов.
Инвентаризация с помощью ноутбука и сканера штрихкодов
Здесь у ответственных лиц уже есть ноутбук, что облегчает поиск нужных позиций в электронных ведомостях. И, если материальные средства (далее МТ) оклеены штрихкодами, то, воспользовавшись сканером штрихкодов, можно в разы сократить время на инвентаризацию. Главное, чтобы штрихкоды были наклеены в доступных местах и хорошо считывались.
Нюансы:
— требуется предварительно оклеить все МТ этикетками со штрихкодом. Этикетки требуется распечатать на лазерном либо специальном термотрансферном принтере, например Datamax E-4204B. На каждую позицию МТ нужно завести соответствующий штрихкод в учётной системе.
В качестве устройства ввода будет использован сканер штрихкода, по сути — это таже клавиатура, которая вставляет отсканированные символы в поле, где помещён курсор. Для удобства процедуры можно воспользоваться беспроводным сканером LI4278 либо сканером-брелоком CS3070. Данные сканеры работают по Bluetooth, могут стыковаться с любым Bluetooth-адаптером.
Некоторые пользуются проводными сканерами, но об удобстве процедуры говорить не приходится.
Минусы:
— требуется много времени на поиск соответствующей позиции в электронной ведомости;
— приходится носить с собой громоздкий ноутбук;
— ресурс батареи ноутбука ограничен, особенно, если устройству несколько лет.
В некоторых случаях сотрудники не пользуются ведомостями из бухгалтерской учётной системы, а просто сканируют все позиции, которые находятся «под рукой», в MS Excel, а после процедуры сверяют данные. Если такой способ работы удобен и вам, тогда рекомендуем настроить беспроводной сканер таким образом, чтобы он переводил каретку на соседний столбец или строку после сканирования. В сканерах Zebra эту функцию настроить очень просто, достаточно распечатать соответствующие программные штрихкоды на лист. Например, вы проводите инвентаризацию один. Чтобы не переводить каждый раз вручную каретку на соседнюю строку, вы можете запрограммировать сканер на ввод команды «Enter» после каждого сканирования. Если же в файле Excel нужно заполнять 2 столбца, то каретку можно перевести вправо, ввести нужные буквенно-цифровые символы и принудительно сделать Enter. Примеры программных штрихкодов смотрите ниже:

Инвентаризация с помощью терминала сбора данных и специального программного обеспечения
В этом случае у вас в руках будет специальное устройство — портативный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, два устройства в одном (Symbol MC3190 или MC32N0). Вы будете видеть то, что вы сканируете, сможете вводить описание товара, его количество с клавиатуры и передавать по Wi-Fi или Bluetooth инвентаризационную ведомость прямо в учётную систему (1С).
Нюанс: на терминале сбора данных и сервере 1С должно быть установлено специальное программное обеспечение — драйвер терминала сбора данных от Клеверенс Софт.
инвентаризация с помощью RFID-терминала сбора данных и специального программного обеспечения
Всё тоже, что и в вышеприведенном варианте, но ваши материальные ценности оклеены уже не простыми этикетками, а RFID-метками. Теперь, чтобы провести инвентаризацию на складе или в офисе вам потребуется несколько минут.

Учет основных средств по штрих-коду в новой версии «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Инвентаризация – одна из самых важных и обязательных процедур контроля сохранности основных средств предприятия. Она помогает выявить, насколько финансовая отчетность соответствует фактическому наличию средств. Если инвентаризация проведена некачественно, то это может привести к серьезным последствиям.

В новой версии «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» есть все необходимые инструменты для облегчения процесса инвентаризации. Расскажем, как пошагово провести штрихкодирование основных средств и инвентаризацию в «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» версии 3.0

  1. Подготовка к инвентаризации
  2. Для начала к системе 1С необходимо подключить торговое оборудование, которое облегчит подбор основных средств в документы инвентаризации, а также в документы по приходу, перемещению и списанию основных средств. Так, для ускорения данного процесса в конфигурацию добавлена возможность использования терминалов сбора данных (ТСД).

    Настройку оборудования нужно произвести в разделе Администрирование – Подключение и настройка оборудования.

    На компьютер устанавливают драйвер ТСД, который обычно идет вместе с устройством.

    Обязательные строки для заполнения: Штрих-код и Номенклатура.

  3. Как формируется штрих-код?
  4. Необходимо установить (наклеить) штрих-коды на основные средства, которые в дальнейшем будут инвентарными номерами. Но сначала штрих-код нужно сформировать. В информационной базе можно воспользоваться обработкой Формирование и печать штрих-кодов (раздел ОС и НМА – Сервис).

    Также формирование штрих-кода основного средства есть в первичных

    документах поступления и принятия к учету ОС:

  • Ввод начальных остатков по ОС;
  • Поступление ТМЗ и услуг;
  • Принятие к учету ОС.

Назначение штрих-кода выполняется с помощью кнопки Сформировать штрих-коды. Далее их надо распечатать и наклеить на соответствующие основные средства.

  • Печать штрих-кодов
  • Печатать штрих-коды можно как из первичных документов — Ввод начальных остатков по ОС, Принятие к учету ОС, Поступление ТМЗ и услуг (Печать – Штрих-коды ОС), так и используя групповую печать по всем/выбранным основным средствам.

    Печать штрих-кодов производится по шаблону, который есть в обработке. По умолчанию подставляется элемент, указанный в настройках пользователя.

    При обновлении информационной базы на новую версию для всех пользователей системы автоматически устанавливается предопределенный шаблон в качестве основного.

    В решении «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» предусмотрена возможность автоматической печати неограниченного количества этикеток, для первоначальной маркировки основных средств.

  • По шаблону
  • Хранение и редактирования шаблонов штрих-кодов выполняется в новом справочнике Шаблоны штрих-кодов. При помощи команды Создать новый, можно создать новый шаблон.

  • Инвентаризация
  • Инвентаризация основных средств оформляется документом Инвентаризация ОС.

    • Сначала заполняется шапка документа, а затем таблица.
    • При помощи ТСД нужно собрать данные о наличии и количестве основных средств.
    • Затем выгрузить данные из ТСД в соответствующий документ инвентаризации (для этого ТСД должен быть подключен к компьютеру) и загрузить в него данные из ТСД (кнопка на панели команд Загрузить данные из ТСД).
    • Далее заполняем графу Фактическая стоимость, в которой будет указана сумма по данным учета по тому основному средству, у которого будет указан признак Фактического наличия по данным ТСД.

    Основные средства, которых нет в списке документа, но по данным ТСД наличие подтверждается, будут добавлены в список, и пользователь узнает об этом из служебного сообщения.

    Инвентаризация магазина или склада — как упростить и ускорить этот процесс?

    При помощи штрихкодов и терминалов сбора данных!

    Казалось бы, в процессе инвентаризации все просто: достаточно пересчитать текущее количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ), внести данные в учетную систему и сравнить с ожидаемыми остатками, выявив тем самым недостачу или излишки. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко. На самом деле — это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у работников магазина или склада, материально-ответственных лиц, руководителей организации. В этой статье я расскажу о своем опыте участия в инвентаризации с использованием терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкода.

    Основными целями инвентаризации являются:

    • выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;
    • сопоставление фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

    В процессе инвентаризации проверяются:

    • сохранность товарно-материальных ценностей;
    • правильность их хранения, отпуска;
    • состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

    В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

    • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
    • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

    При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей организации определяется Положением о бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, организация вправе также самостоятельно установить, в каких случаях инвентаризации могут проводиться в течение года, периодичность их проведения, а также категории товарно-материальных ценностей, которые подлежат инвентаризации.

    Краткая вводная

    Клиент — сеть магазинов спортивной одежды. Компания приобрела несколько устройств Motorola MC2000 вместе с нашим драйвером 1С, и меня попросили проследить за тем, чтобы первая инвентаризация прошла быстро и без проблем. Магазины расположены в крупных торговых центрах, и одежды нужно пересчитать много. Основная цель покупки оборудования состояла в том, чтобы резко сократить время инвентаризации и начать пересчитывать товар раз в неделю, а не раз в месяц, как было до этого. Для такого бизнеса очень важно знать, какие майки еще действительно есть в продаже, а какие только числятся.

    С чего начать?

    Итак, перед нами стоит задача провести инвентаризацию на складе или в магазине, желательно, в кратчайшие сроки и с минимумом ошибок. Можно использовать проверенный временем подход: провести инвентаризацию вручную, пересчитывая ТМЦ. При этом, обычно, на листке бумаге фиксируются артикулы товаров, а потом данные заносятся в информационную систему, выполняется сличение ожидаемых и фактических остатков. При таком подходе магазин или склад закрываются на целый день или два, на дверях вывешивается объявление: «Учет» и все сотрудники занимаются инвентаризацией, нередко с утра до глубокой ночи. Помимо длительности, такая процедура подвержена ошибкам, как и любая монотонная работа: записали не тот артикул, одно и то же посчитали дважды, ошиблись при ручном вводе данных в учетную систему — и вот уже результаты инвентаризации вызывают большие сомнения.

    Как же провести инвентаризацию быстро и без ошибок? Наверняка, многие слышали, что для проведения инвентаризации можно использовать терминалы сбора данных (ТСД), при этом сам процесс пересчета ТМЦ сводится к сканированию штрихкодов товаров, а после завершения пересчета данные можно загрузить в учетную систему и инвентаризация готова.

    Все просто, но нередко можно услышать: терминалы стоят огромные деньги (80 — 90 тыс. руб.), а нам для проведения инвентаризации их нужно 10 штук, программное обеспечение терминалов сложно и ненадежно (мы сканировали целый день, а потом все пропало). А как быть, если половина товаров у нас без штрихкодов? А сможет ли терминал работать с нашим огромным справочником товаров в 200 — 500 тыс. позиций?

    Попробуем разобраться, действительно ли для проведения инвентаризации нужен терминал за 90 тыс. рублей, который к тому же не будет надежно работать. В настоящее время производители предлагают огромное количество терминалов, начиная от простых моделей с монохромным буквенно-цифровым экраном и операционной системой DOS (ценой от 10 тыс. рублей), и заканчивая самыми совершенными моделями с полным набором коммуникационных интерфейсов (Wi-Fi, GPRS, EDGE), большим цветным экраном и последней версией Windows Mobile (цена от 25 тыс. руб.).

    Что же выбрать? Может быть, достаточно простейшего DOS-терминала? Ведь вся инвентаризация сводится просто к сканированию, а с этим справится любой самый дешевый терминал и сотрудникам будет проще с ним работать. Конечно, DOS-терминал замечательно справится со сканированием штрихкодов. Но не стоит забывать, что перед началом работы нам потребуется выгрузить в терминал справочник номенклатуры, который может содержать несколько десятков и даже сот тысяч позиций. DOS-терминал, обладая невысоким быстродействием и устаревшим программным обеспечением, будет просто не в состоянии справиться с обработкой такого справочника, даже при использовании внешней карты памяти.

    Небольшое отступление

    Зачем вообще выгружать на ТСД справочник товаров, когда можно просто собрать штрихкоды?

    Всё дело в точности.
    Не секрет, что штрихкодов многих товаров в базе просто нет. По этим штрихкодам товары никогда не будут найдены.
    Такие вещи добавляют неопределенности в результаты инвентаризации: представьте себе, вы загружаете результаты инвентаризации в базу 1С, а она говорит, что по таким-то штрихкодам товары не найдены. Что за товары? Сколько их? Всё это остается без ответа.
    Т.е. помимо обычных пропусков и недостачи у нас на руках будет несколько десятков штрихкодов, которые непонятно чему соответствуют и непонятно где лежат.
    А если бы терминал сверял каждый сканируемый штрихкод с базой 1С можно было бы сразу же отлавливать товары с неизвестными штрихкодами и откладывать их в специальную корзину (плюс программа от Клеверенс позволяет прямо на терминале зарегистрировать новый штрихкод, указав артикул или 1С-код товара).

    Возвращаемся к ТСД. Не стоит забывать, что, выбирая терминал для инвентаризации, мы выбираем еще и программное обеспечение, и за весь процесс работы и получения достоверных результатов отвечает именно программное обеспечение. Безусловно, DOS-терминал дешев и прост в использовании и, конечно, может использоваться при проведении несложной инвентаризации, но, приобретая его, мы получаем устаревшее программное обеспечение, которое производителем чаще всего уже не поддерживается. Отсюда потери данных, невозможность настройки ПО под конкретные нужды — опыт такой инвентаризации часто оказывается отрицательным, и вот уже терминалы лежат без дела, а пересчет ТМЦ выполняется с помощью листа бумаги как раньше.

    Что же делать? Неужели, чтобы все прошло гладко, нужен самый современный навороченный Windows-терминал и сложное ПО к нему? Попробуем в этом разобраться. Какие критерии можно использовать для выбора терминала для инвентаризации? Несмотря на то, что каждая организация может использовать свои критерии, есть основное, на что лучше обратить внимание при выборе:

    1. Достаточное быстродействие при работе с большими справочниками номенклатуры (до нескольких сот тысяч позиций);
    2. Надежное хранение результатов (ПО должно сохранять результаты на карту памяти в процессе работы);
    3. Возможность настройки (ПО должно поддерживать возможности настройки, ввод дополнительных полей, изменение схемы работы — даже если предполагается, что терминал будет использоваться только для сбора штрихкодов, никто не знает, какие задачи встанут завтра, лучше быть готовым заранее);
    4. Обмен данными с учетной системой должен легко настраиваться и проходить без особых проблем;
    5. Высокий уровень технической поддержки от поставщиков ПО и терминала;
    6. И, конечно, цена. Точнее соотношение цена/производительность, никто не хочет переплачивать за функции, которые не будут использоваться, но вместе с тем терминал не должен сломаться через два дня работы.

    Есть ли на рынке предложения хотя бы приближенно отвечающие этим требованиям? Оказывается, есть. Рассмотрим одно из удачных решений для инвентаризации: терминал Motorola (Symbol) MC1000 и программное обеспечение «Драйвер терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS от Клеверенс Софт. ТСД Motorola (Symbol) MC1000 работает под управлением операционной системы Windows CE 4.2 Core, обладает монохромным экраном, экран не сенсорный, все управление выполняется с клавиатуры, в терминале отсутствует модуль беспроводной связи Wi-Fi, а также другие беспроводные интерфейсы, обмен данными выполняется только через коммуникационную подставку (кредл), через нее же выполняется зарядка терминала. Терминал имеет небольшие габариты и вес (16.3×6.45×3.8 см, 205 г). Стоимость терминала невысока по сравнению с другими Windows-терминалами: всего около 24 000 руб. При покупке терминала через дилерскую сеть компании RRC (а это десятки компаний в России и странах СНГ), программное обеспечение для проведения инвентаризации и выполнения других операций (драйвер 1С либо программа для файловой выгрузки) поставляется бесплатно.

    Благодаря использованию быстродействующего процессора Intel® Xscale™ PXA 312 Mhz терминал справится с обработкой больших справочников и документов, а использование карт памяти SD даст уверенность, что собранные данные не пропадут. Все это поддерживает ПО «Драйвер терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS от Клеверенс Софт. Кроме того ПО позволяет изменять логику выполнения операций на терминале, вводить дополнительные поля и многое другое. Настройка выполняется с помощью так называемой «Панели управления», при этом программировать ничего не нужно. «Драйвер терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS имеет сертификат «1С:Совместимо!», а это означает, что с организацией обмена данными между 1С и терминалом проблем возникнуть не должно.

    Рассматриваемое решение используется рядом крупных предприятий, магазинов, для проведения инвентаризации и в других целях. Сотрудники компании Клеверенс Софт всегда готовы оказать техническую поддержку и решить возможные проблемы, ПО регулярно обновляется, выходят новые версии, учитывающие опыт использования системы. Если Ваша организация не использует 1С:Предприятие в качестве учетной системы, Вы также сможете использовать ТСД Motorola (Symbol) MC1000 для проведения инвентаризации, но при этом Вам понадобится другое ПО от «Клеверенс» (Mobile SMARTS, Прикладное программное обеспечение к терминалам сбора данных).

    Как всё было на личном опыте

    Начало инвентаризации было назначено на 9:30 утра, а завершить пересчет в торговом зале и открыть магазин для посетителей предполагалось в 14:00. Все сотрудники магазина (5 человек) были задействованы в инвентаризации. Для руководства процессом в магазин приехал системный администратор компании и я, как представитель компании — разработчика ПО для терминалов сбора данных. Перед началом инвентаризации системный администратор выгрузил из 1С на терминалы номенклатуру (а это около 70 000 позиций). Весь процесс выгрузки на 5 ТСД занял не более 10 мин.

    Далее был проведен небольшой инструктаж сотрудников магазина, в ходе которого они научились создавать на ТСД новые документы и сканировать штрихкоды товаров. Для проведения инвентаризации большего и не требуется.

    Терминалы раздали сотрудникам, каждому был назначен ответственный участок, и работа началась.

    После создания нового документа вся работа выполняется в окне сканирования штрихкода товара и единственное, что нужно делать, это сканировать штрихкод очередного товара. С этим все справились. При успешном считывании штрихкода сканер издает звук «пип», загорается зеленая лампочка, на экране отображается название выбранного товара и количество единиц товара (на экран обычно никто не смотрит, и так понятно, что товар успешно распознан).

    Иногда встречались товары без штрихкодов. Возник вопрос: что же делать в такой ситуации? Если на товаре есть артикул, можно ввести его на ТСД с клавиатуры вместо штрихкода и товар будет найден (при условии, что артикул выгружен). Если же артикул неизвестен или товар по нему не находится, такой товар откладывали в отдельную кучу на кассе, и после завершения инвентаризации его вводили в документ 1С вручную.

    Для небольшой части товаров штрихкоды не были заведены в 1С и, соответственно, терминал найти товар по ним не мог. Если после сканирования штрихкода товар не найден, терминал издает громкий звук «бррр», так что пропустить такую ситуацию невозможно. В этом случае программа предлагает добавить штрихкод к имеющимся товарам:

    В данном случае добавление штрихкодов к товарам не выполнялось, т.к. для того, чтобы это сделать, нужно найти товар в списке, а список товаров очень большой. Как и в предыдущем случае, товар откладывался на кассу до завершения инвентаризации.

    Несколько раз за время проведения инвентаризации сканеры прекращали считывать штрихкод из-за программных сбоев. Для устранения этого приходилось перезапускать программу на ТСД. Такое было 2-3 раза за все время проведения инвентаризации и больших проблем это не вызвало.

    Примерно к 13.20 весь торговый зал был проинвентаризирован, сотрудники отправились на обед. Как и было рассчитано в 14:00 магазин открылся для покупателей, часть сотрудников занялась продажами, а часть приступила к инвентаризации на складе при магазине. Склад представляет собой небольшую каморку, в которой в коробках хранятся запасы товара. Коробки распаковывали и сканировали штрихкоды товаров, как до этого делали в торговом зале.

    Полностью инвентаризация была завершена примерно к 16.40. После завершения инвентаризации в 1С был создан документ Инвентаризация ТМЦ, в котором количества товаров по учету заполняются на основании остатков из информационной базы, а фактические количества были заполнены из терминалов сбора данных. Загрузку данных выполнил системный администратор компании. Заполненный документ инвентаризации позволил определить недостачу по отдельным позициям номенклатуры, а также общую сумму потерь. В данном магазине потери оказались не слишком большими.

    Опыт показывает, что инвентаризация магазина с 6000-7000 тыс. единиц товара занимает около 6 часов если работает 5 сотрудников и терминалы используются ими впервые. При этом торговый зал может быть инвентаризован за 3 часа, после чего магазин может быть открыт, остальное время занимает пересчет запасов на складе.

    Обратитесь за решением!

    Вы можете прямо сейчас обратиться за подробностями по данному решению, направив нам письмо или позвонив по телефону +7 (495) 662-98-03 Обратиться за решением!

    Инвентаризация основных средств и материальных запасов с использованием терминала сбора данных и технологии штрихового кодирования

    ЗАО «НТЦ СТЭК» предлагает Вам два отдельных решение для автоматизации процесса инвентаризации основных средств и материальных запасов, выполненное с применением технологии штрихового кодирования и предназначенное для оптимизации процедуры инвентаризации и организации оперативного учета основных средств и материальных запасов.

    Своевременная, полная и достоверная информация о фактическом количестве, местоположении и состоянии объектов инвентаризации является источником значительной экономии денежных ресурсов за счет сокращения издержек на длительную и трудоемкую инвентаризацию материалов, основных фондов и покупку «лишнего» оборудования. Основными преимуществами данной системы является достижение точности результатов инвентаризации и предотвращение несанкционированной замены инвентарных единиц.

    Носителем информации об учитываемом объекте является специальная этикетка со штриховым кодом. Этикетки можно использовать как специальные — устойчивые к влаге и другим внешним факторам воздействия, разрушаемые при попытке отклеивания с объекта, так и простые распечатанные на самоклеющейся бумаге на обычном лазерном принтере. Кроме штриховых кодов на этикетке можно разместить дополнительную информацию, например, информацию об объекте. (Инвентарный номер, наименование объекта, подразделение и материально-ответственное лицо).

    Данными этикетками маркируется все подлежащие учету объекты. Их маркировка производится в местах доступных для дальнейшего считывания штрих-кода терминалом сбора данных.

    Для проведения инвентаризации Вам потребуется терминал сбора данных марки Cipher CPT-800X.

    Отличительные особенности терминала сбора данных — компактный размер, легкий вес, считыватель штрих-кода повышенной дальности обеспечивает устойчивое считывание штрих-кода на расстоянии от 5 до 20 см. Питание от двух батареек, 1Мб оперативной памяти+1(2) Мб постоянной памяти, может применяться при низкой температуре окружающей среды.

    Принцип проведения инвентаризации при помощи терминала сбора данных:

    — Каждому инвентарному объекту присваивается штрих-код, который затем распечатывается на самоклеющуюся бумагу на обычном лазерном принтере и наклеивается на объект.

    — При проведении инвентаризации из ПП «СТЭК — Основные средства» и «СТЭК — Склад» данные копируются на терминал сбора данных.

    — Сотрудники ответственные за инвентаризацию считывают с каждого объекта штрих-код, который записывается в память терминала.

    — После проведения инвентаризации информация с терминала сбора данных копируется в ПП «СТЭК — Основные средства» и «СТЭК – Склад» , где данные о фактическом наличии и расхождении автоматически заполняются в инвентаризационных ведомостях.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *