Смена юридического адреса 2018

Содержание

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Смена юридического адреса ООО
Стоимость — 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  • Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  • Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001



Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Смена юридического адреса ООО

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2019

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2019

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

    Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    

    2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

    — За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    

    3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Что делать после смены юридического адреса ООО

    После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

    Проверить адрес массовой регистрации ООО

    Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

    

    Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

    Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

    Получаем номер

    Раз уж менять ИНН не нужно ни при каких обстоятельствах, то стоит хотя бы изучить, как изначально получить эту бумагу. На самом деле, не так уж всё и трудно. Правда, учтите – ИНН без прописки у вас вряд ли примут.

    ВниманиеПоэтому о регистрации придётся побеспокоиться заранее. К счастью, процесс не обременён никакими трудностями и бумажной волокитой.
    ВажноЕсли вам уже есть 14 лет, то потребуется только паспорт, а также заявление на получение ИНН. А вот гражданам, которые ещё нужной возрастной планки не достигли, придётся куда сложнее.
    ИнфоВедь для получения ИНН нужно присутствие законных представителей.

    Что конкретно потребуется в этой ситуации? Граждане, не достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН лишь в присутствии родителей. Плюс ко всему, именно законные представители должны написать соответствующее заявление.

    К нему прикладывается паспорт (копия) от родителя, свидетельство о рождении ребёнка, сведения о регистрации несовершеннолетнего лица. Далее, обращаетесь в налоговые органы по месту вашей прописки и подаёте документы на обработку.
    Приблизительно через 2 недели (иногда через месяц, но это редкость) можно получить свидетельство ИНН.

    Нужно ли уведомлять налоговую при смене места жительства

    Здравствуйте. Я ИП, осуществляю деятельность по грузовым перевозкам. Плачу налоги и сдаю декларацию по ЕНВД в налоговую по месту жительства и регистрации. С 12 НОЯБРЯ 2015 снимаюсь с регистрации и прописываюсь в другом районе.
    Следует ли уведомить налоговую по «старому» и «новому» месту жительства, какими документами и надо ли вставать в налоговую по «новому» адресу.

    Причины такого контроля логичны, нужно отследить и систематизировать поток миграции компаний из одной ИФНС в другую. С 2016 года система автоматического контроля НДС позволяет ФНС анализировать книгу продаж арендодателей и самостоятельно формировать базу данных юридических лиц, арендующих помещение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Потому, если вдруг собственник помещения «забыл» указать информацию о юридическом лице, арендующем у него помещение в списке компаний-арендаторов, ИФНС откажет в регистрации таких изменений.

    • Миграция между налоговыми может испортить отношения с контрагентами

    Если ИФНС в судебных спорах будет заявлять о признаках недобросовестности мигрирующей фирмы, очевидно, что потенциальные партнеры воздержатся от взаимодействия с такой «засветившейся» компанией.

    Другие возможности личного кабинета

    Оплата налоговых платежей и контроль начисления — не единственные функции ЛК налогоплательщика. Физлица после авторизации в интернет-сервисе получают:

    • Актуальные данные о зарегистрированной недвижимости и транспортных средствах.
    • Информация о начисленных и уплаченных платежах в ФНС.
    • Контроль состояния расчетов с бюджетом: наличие задолженностей или переплат.
    • Получение и печать уведомлений, квитанций, документов.
    • Оплата налогов через банк в режиме онлайн.
    • Заполнение деклараций, заверение их ЭП.
    • Отслеживание статуса камеральной проверки деклараций № 3-НДФЛ.
    • Дистанционное направление обращение в налоговую службу.

    Определение реквизитов ИФНС (налоговой)

    Налогоплательщик может на сайте определить реквизиты службы по адресу и коду инспекции.

    При этом сам срок регистрации тоже прерывается.

    • С начала 2016 года налоговые инспекции вправе осуществлять проверки по выявлению недостоверных сведений в ЕГРЮЛ в части адреса места нахождения компаний. Свое право на осуществление проверок налоговые органы охотно реализовывают. Список оснований для признания информации об адресе юридического лица недостоверной:
    • адрес массовой регистрации;
    • адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
    • адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
    • адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
    • имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
    • В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации. В противном случае ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений.

      О последствиях читайте в публикации «Налоговики будут ликвидировать компании без суда за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ»

    Широко известна практика, при которой смена юридического адреса используется как один из способов «слива» организации. Более того, под «сливом» понимается и создание организации по заведомо недействительному адресу.

    Как правило, это делается при создании фирм «однодневок».

    Нужно ли при смене прописки менять ИНН: куда обращаться, документы

    Вовсе нет. Ведь в России при смене фамилии или имени этот документ не меняется.

    А, значит, новое место жительства тоже никак не влияет на потребность замены. Как показывает практика, только если вы потеряли документ, потребуется восстановить его.

    А, точнее, получить дубликат. И не более того. Поэтому если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, то ответ будет отрицательным. Не стоит даже голову себе ломать над этой темой.

    Выводы

    Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Нет. Запомните, этот документ выдаётся один раз и на всю жизнь. Даже смена места жительства на это не влияет. За редким лишь исключением.

    Получение свидетельства ИНН тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее и без документа вы сможете прожить до поры до времени. Торопиться с его получением не стоит. Как правило, ИНН нужно получить к моменту вашего первого официального трудоустройства. И не более того. Никаких штрафов за отсутствие документа не положено.

    Как раз для удобного контроля за начислением и оплатой этих долгов был создан личный кабинет для физических лиц (ЛК ФЛ).

    Зарегистрировав ЛК налогоплательщика, пользователь может:

    • следить за налогообложением своего имущества, транспорта, земельных участков;
    • контролировать и погашать задолженности;
    • возвращать сумму переплат на личный счет;
    • получать налоговое уведомление;
    • распечатывать платежные документы и оплачивать в банке;
    • проводить оплату онлайн без комиссии;
    • получать любую консультацию в ИФНС дистанционно.

    Возможности кабинета расширяются благодаря программам, которые можно скачать на сайте. Например, программа для заполнения и отправки деклараций.

    Для большего упрощения задач платежные документы можно заполнить онлайн. Одно из последних обновлений – возврат переплаты на личный счет. На сайте есть подсказки, которые помогают новому пользователю ориентироваться в учетной записи. Консультацию по любому вопросу можно получить в разделе «Типовые вопросы».

    Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика для физического лица можно тремя способами: получить пароль и логин в отделе ИФНС; войти через учетную запись Госуслуг; получить Электронную подпись (ЭП).

    Каждый желающий выбирает тот вариант, которые ему больше всего подходит. Процедура регистрации ЛК ФЛ отличается, в зависимости от выбранного способа.

    Как получить пароль от личного кабинета налогоплательщика

    Получить пароль в ЛК налоговой можно в любом отделении ИФНС или в Многофункциональном центре (МФЦ).

    Оформление проходит по ИНН и паспорту. Для регистрации ЛК налогоплательщика через МФЦ нужно:

    1. Прийти в центр с паспортом и ИНН.

    Поэтому если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, то ответ будет отрицательным. Не стоит даже голову себе ломать над этой темой.

    Исключение из правил

    Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Нет.

    И если вы являетесь физическим лицом, то даже самостоятельно уведомлять налоговые органы по новому месту жительства не требуется. Как уже было сказано, есть исключения из правил. А, точнее, оно одно.

    Самостоятельно говорить о смене прописки вы должны только тогда, когда являетесь индивидуальным предпринимателем. Но при этом не поменяется ваш ИНН. Налоговая служба потребует заполнить специальное заявление, в котором вы должны будете указать новое место вашей регистрации. Ничего трудного в этом нет.

    Как же заявить о себе? Найдите налоговые органы по месту вашей новой прописки и придите туда с паспортом, а также свидетельством о регистрации ИП. ИНН и СНИЛС тоже возьмите с собой. Далее попросите бланк заявления-оповещения о смене прописки.

    После проверки ваших регистрационных данных оператор выдаст Вам Регистрационную карту в которой будет указан логин и пароль для входа в личный кабинет.

    Регистрация с использованием ЭП.

    Квалифицированный ключ можно получить в удостоверяющем центр, аккредитованном Минкомсвязи РФ, затем Налогоплательщик заполняет заявление (в электронном виде) на подключение со стартовой страницы кабинета ФНС. Реквизиты для идентификации автоматически считываются и подгружаются в форму заявления.

    Авторизованному пользователю предлагается создать пароль и войти в свой кабинет по ЭП или по логину/паролю.

    Обратите внимание!

    Налогоплательщики используют ЭП для авторизации при соблюдении ряда технических условий:

    • Операционная система: ОС Windows XP SP3 или выше.
    • Браузер: Internet Explorer 8.0 или выше.
    • ПО: Крипто ПРО CSP 3.6 и новее (с действующей лицензией).
    • Драйверы для eToken, RuToken или других ключевых носителей.
    • Установленный корневой сертификат УЦ ФНС РФ.

    Вход с помощью профиля на сайте Госуслуг

    Один из дополнительных способов входа — через есиа госуслуги. При выборе способа авторизации на главной странице выберите «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг».

    Вы будете перенаправлены на защищенную страницу esia.gosuslugi.ru, где нужно заполнить форму:

    • Выберите способ входа: по СНИЛС или по номеру телефона/E-mail.
    • Введите свои логин и пароль от профиля госуслуг.
    • Нажмите кнопку «Войти».

    Демо-доступ в кабинет налогоплательщика для физических лиц

    Пользователи могут заранее ознакомиться с функциями и возможностями онлайн-кабинета. Чтобы получить демонстрационный доступ к онлайн-сервису необходимо в поле логин ввести 000000000000 (все нули) и указать любой пароль.

    Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа
    Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году – в один этап
    Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

    В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании.

    Причины переезда могут быть самыми разнообразными. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев смена адреса юридического лица позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

    Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство изменить адрес юридического лица, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

    Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что процедура стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения юридического лица начал действовать после вступления в силу . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

    Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

    Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена адреса юридического лица происходит в два этапа.

    Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

    Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

    Обратите внимание! На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

    Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

    Список документов:

    • заявление о смене юридического адреса,

    • решение учредителя (протокол собрания участников),

    • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

    • устав в новой редакции (2 экземпляра),

    • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

    • копия свидетельства о собственности.

    Обратите внимание! На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

    Важно!
    Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

    Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году – в один этап

    Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

    Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

    Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
    Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

    Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

    Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город. Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

    Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

    Связаться с экспертом

    Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион

    Как сменить юридический адрес при переезде в другой регион

    Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.

    Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.

    С 2016 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

    Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа — сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

    Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

    • Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)

    • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании

    Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

    Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

    Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры — процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

    Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

    Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков — 5000 руб.

    Итак:

    1. Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

    Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный — составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально. Есть другой вариант — в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.

    2. Оформляем новый Устав компании.

    Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

    В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

    3. Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

    В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

    Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

    Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

    4. Подаем комплект документов в старую ИФНС

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р14001
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    5. Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
    • Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
    • Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
    • Копия договора аренды помещения.
    • Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

    По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.

    6. Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

    Реквизиты для оплаты госпошлины — на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

    7. Составляем заявление по форме Р13001.

    Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

    8. Подаем комплект документов в регистрирующий орган (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р13001
    • Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    Сшивать ничего не требуется.

    После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

    Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

    • Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
    • Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
    • Новый Устав с отметкой ИФНС

    После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:

    • В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
    • В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
    • В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

    Действия после регистрации

    1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

    2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

    3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

    4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

    Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда, проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим.

    Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!

    Новая налоговая после смены юр.адреса

    Приказ ФНС РФ от 20.12.2004 № САЭ-3-09/165@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ДЛЯ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ ПО ВОПРОСАМ ЕДИНООБРАЗИЯ ПРОЦЕДУРЫ СНЯТИЯ С УЧЕТА И ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ»
    I. Общая часть
    Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места нахождения организации не изменяется.
    КПП, по-моему, должны поменять.
    А вот по поводу постановки на учет нашла такие разъяснения. Сокращать не стала.
    Переезд фирмы: меняем юридический адрес
    Стоит сменить юридический адрес — и фирме уже нужно переходить в другую налоговую инспекцию. Кажется, нет проблем, десять дней и — здравствуй, новая ИФНС! Однако практически ни одна организация не сменила налоговую инспекцию безболезненно.
    Переходное налогообложение
    Смена юридического адреса — одна из основных проблем, встающих перед организациями. При переходе из одной налоговой инспекции в другую организация обязана пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами на дату снятия фирмы с учета. Порядок ее проведения установлен приказом ФНС от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@. Для этого инспекторы приглашают налогоплательщика в ИФНС уведомлением. В нем указана дата проведения сверки. По результатам процедуры оформляется специальный акт, объясняет генеральный директор ЗАО «И.Л.Т.С.-Аудит» Екатерина Портнягина:
    — Если уведомление возвращается в инспекцию с пометкой «адресат не найден по данному адресу», то акт сверки расчетов фирмы подписывает представитель ИФНС в одностороннем порядке. Документ составляют в трех экземплярах, для того чтобы передать вместе с лицевыми счетами и отчетностью сальдо расчетов в инспекцию по новому месту постановки на учет.
    Срок для проведения сверки, формирования и оформления акта — 10 рабочих дней, поясняет бухгалтерам юрист Олег Пантюшов:
    — Если выявлены расхождения данных ИФНС и организации, срок увеличивается до 15 рабочих дней. Акт сверки расчетов передают в отдел, который собирает пакет документов для последующей передачи в налоговый орган по новому адресу фирмы. Для взыскания пени в принудительном порядке применяется общий срок давности — 6 месяцев.
    Пошаговый переезд
    Обратимся к законодательству. Если предприятие или предприниматель изменил место нахождения, то снимает его с учета та налоговая, в которой он состоял (п. 4 ст. 84 НК). Поставить налогоплательщика на учет по новому адресу инспекторы могут лишь на основании документов, полученных от ИФНС «по старому месту прописки».
    С 1 января 2004 года действует принцип «одного окна». То есть снимают с учета организации на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому фирме достаточно представить пакет документов на регистрацию нового адреса (п. 3, 4 ст. 84 НК). Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан приказом ФНС от 20 декабря 2004 г. № САЭ-3-09/165.
    «Старая» инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, снимает с учета организацию, поясняет заместитель исполнительного директора по производству юридической компании «Туров и партнеры» Роман Винокуров. Затем направляет в налоговую файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые для ведения территориального раздела ЕГРН (п. 2.2 приказа ФНС от 20 декабря 2004 г. № САЭ-3-09/165@).
    «Новая» ИФНС ставит на учет фирму не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из ЕГРН от прежней ИФНС. В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в другую инспекцию учетное дело вместе с сопроводительным письмом. Дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет (снятия с учета). Отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел учета и отчетности, отдел финансового и общего обеспечения и иные отделы не позднее 30 дней со дня снятия с учета подготавливают все документы и отправляют их в инспекцию по новому адресу компании (п. 2.4 приказа ФНС от 20 декабря 2004 г. № САЭ-3-09/165@).
    — Налоговый орган, сняв организацию с учета, выдает ей или направляет по почте уведомление по форме № 09-1-5.
    Передав налогоплательщика в другую ИФНС, инспекция должна в течение 3 дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ направить туда учетное дело, бухгалтерскую отчетность и другие финансовые документы фирмы (приказ ФНС от 2 сентября 2005 г. № САЭ-3-25/422@). Но на практике налоговики зачастую нарушают установленный порядок и сроки, подчеркивает Екатерина Портнягина:
    — Сведения из одной инспекции в другую передают очень медленно. Если в старой ИФНС с учета сняли, а по последнему юридическому адресу не поставили по вине налогового органа, организации целесообразнее платить налоги и представлять отчетность почтой по новому месту.
    Нарушение сроков налоговым органом не означает, что организация вправе не перечислять деньги в бюджет. Несмотря на то что вся процедура смены ведомства должна пройти в течение 30 дней, в жизни она зачастую занимает от двух до восьми месяцев, подчеркивает Роман Винокуров:
    — Если налоговые инспекции из-за халатного отношения не могут поставить на учет компанию, то, скорее всего, по их мнению, ответственность должна нести фирма. Что делать бухгалтеру? Сослаться на статью 109 Налогового кодекса. В ней указано, что отсутствие вины организации — одно из обстоятельств, исключающих привлечение к ответственности за совершение налогового правонарушения. Я бы посоветовал сдавать до разрешения проблемы отчетность в обе инспекции или получать письменный отказ в ее приеме. Помимо этого, необходимо направить письмо на имя руководителя инспекции, проинформировав его о сложившейся ситуации. Вполне возможно, он даже не знает об этом — так обычно и происходит. Проблемы возникают из-за небрежности в работе отдельно взятых лиц, которые категорически не замечают определенных законодательством сроков. Чтобы безболезненно пройти смену адреса и налоговых инспекций, компаниям необходимо самим контролировать данный процесс.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *